二八定律和四象限法则共22页文档
时间管理的二八法则
时间管理的二八法则引言时间是我们最宝贵的资源之一，也是人们经常感到不够用的资源。
在快节奏的现代社会中，好的时间管理能够帮助我们更有效地利用时间，提高生产力和生活品质。
在时间管理的诸多方法中，二八法则是一种简单而有效的方法，通过重点关注重要的任务，让我们更加高效地利用时间。
什么是二八法则？二八法则，又称帕累托法则，源于意大利经济学家帕累托的经济学原理。
该法则表明，在很多情况下，大约80%的效果来自于20%的原因。
在时间管理中，二八法则指的是，我们可以通过精确地找出最重要的任务和活动，将重要任务的时间占比提高到80%，从而获得更高效的时间管理和更好的结果。
如何应用二八法则进行时间管理？1. 确定重要任务首先，我们需要明确自己的目标和重要任务，然后识别出最重要、最紧急的事项。
这些任务通常是对我们的长期目标和价值观有较大影响的事务，如工作中的关键项目、个人发展、家庭关系等。
通过识别这些重要任务，我们可以将它们作为时间管理的重点。
2. 分配时间比例根据二八法则，我们应将80%的时间用于重要任务，而将20%的时间用于其他次要事务。
这意味着我们需要合理安排时间，确保80%的时间专注于最重要的事项。
可以使用时间日程表或日程安排软件来帮助我们分配时间比例，制定任务计划，并设定合理的时间段。
3. 避免分心一旦我们确定了重要任务并制定了时间计划，我们应尽量避免分心和浪费时间。
避免无关的打扰和干扰，如关闭社交媒体通知、将手机调至静音等，以保持专注。
同时，我们也应避免将时间浪费在不重要的事务上，如长时间浏览无意义的网页、无效的会议等。
4. 高效时间利用在项目管理中，我们可以利用一些时间管理工具和技巧来帮助我们更高效地利用时间。
例如，使用番茄钟技术（Pomodoro Technique）将工作分割成25分钟的工作块，每个工作块之间休息5分钟；使用任务列表和提醒工具来跟踪任务进度和提醒工作时间等。
这些工具和技巧可以帮助我们集中精力、提高工作效率。
二八定律书
二八定律书摘要：一、引言1.二八定律的概念2.二八定律在现实生活中的应用二、二八定律的具体内容1.二八定律的数学表达2.二八定律的经济学意义三、二八定律的实例分析1.社会现象中的二八定律2.企业经营中的二八定律3.个人生活中的二八定律四、如何运用二八定律1.提高资源利用效率2.优化时间管理3.改善人际关系五、二八定律的局限性与启示1.二八定律并非绝对规律2.重视长尾效应3.把握关键少数，追求事半功倍正文：【引言】在众多管理学和经济学定律中，二八定律无疑是最为人们所熟知和广泛应用的一个。
这一定律揭示了资源分配和投入产出之间的关系，对于我们了解社会现象、优化资源配置和提高生活品质具有重要意义。
本文将从二八定律的概念、具体内容、实例分析、运用方法及局限性等方面进行详细阐述。
【二八定律的具体内容】二八定律，又称帕累托定律（Pareto Principle），是指在许多情况下，大约80% 的结果来自于20% 的原因。
这一定律可以用数学表达式表示为：20% 的投入产生80% 的产出，而另外的80% 投入仅能产生20% 的产出。
这一定律最初是由意大利经济学家帕累托在研究财富分配问题时发现的，后来被广泛应用于社会、经济、管理等领域。
【二八定律的实例分析】二八定律在各个领域都有广泛的应用，以下我们通过几个实例来具体分析：1.社会现象中的二八定律：在人际关系中，80% 的问题可能来自于20% 的人；在销售领域，80% 的销售额来自20% 的顾客；在教育领域，80% 的成绩来自于20% 的知识点。
2.企业经营中的二八定律：在企业中，80% 的利润可能来自于20% 的产品或服务；在员工绩效中，80% 的成果来自于20% 的员工；在客户服务中，80% 的问题可能来自于20% 的问题点。
3.个人生活中的二八定律：在时间管理中，80% 的成果来自于20% 的时间投入；在个人成长中，80% 的进步可能来自于20% 的关键技能；在健康方面，80% 的疾病可能来自于20% 的不良习惯。
二八法则与四象限法对于日常工作的指导意义
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
01
引言
目的和背景
提高工作效率
二八法则与四象限法作为时间管 理和任务分配的重要工具，对于 提高工作效率具有重要意义。
应对信息过载
在信息爆炸的时代，如何有效筛 选、处理任务，避免时间和精力 的浪费，二八法则与四象限法提 供了有效的解决方案。
二八法则与四象限法概述
SUMMAR Y
二八法则
即帕累托法则，认为在任何一组东西中，最重要的只占其中一 小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。这一法 则在工作中可指导我们关注最重要的任务，优先处理高价值的 工作。
四象限法
将工作按照重要性和紧急性两个维度进行划分，分为四个象 限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急 。通过这一方法，我们可以合理安排工作顺序，优化时间分 配。
任务优先级划分
01
在团队协作中，运用四象限法明确各项任务的优先级，确保团
队工作重点与目标保持一致。
关键任务识别与分配
02
依据二八法则，识别对团队目标具有决定性影响的20%关键任
务，合理分配团队资源，确保关键任务的高效完成。
时间同步与协同
03
建立有效的团队时间同步机制，如定期会议、进度同步等，提
高团队协作效率。
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
四象限法在日常工作中 的应用
划分任务类型与优先级
重要且紧急
这类任务具有最高的优先级， 需要立即处理，如紧急会议、
突发事件等。
重要不紧急
这类任务虽然重要，但不急于一 时，可以规划好时间，逐步推进 ，如长期项目、学习计划等。
二八定律与四象限法则
二八定律与四象限法则一、二八定律（Pareto Principle）二八定律，又称巴累多法则（Pareto Principle），是意大利经济学家维尔弗雷多·巴累多（Vilfredo Pareto）在19世纪末发现的一种现象。
他观察到，在许多社会系统中，大约80%的结果来自于20%的原因。
这个原则也可以理解为少数事物占据了大多数资源和效果。
二八定律在管理学中的应用非常广泛。
例如，在市场营销中，80%的收入通常来自于20%的顾客。
在项目管理中，80%的问题通常由20%的事项引起。
在个人时间管理中，80%的成果通常来自于20%的努力。
基于二八定律的观点，管理者可以将精力、资源和时间集中在对结果具有最大影响力的关键领域。
通过识别并专注于这些关键领域，可以提高工作效率，最大程度地实现目标。
二、四象限法则（Eisenhower Matrix）四象限法则，又称艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix），是美国第34任总统德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）用于个人时间管理的一种方法。
该方法将任务分为四个象限，以帮助人们更好地管理和优化时间。
四个象限分别为：1. 紧急且重要（Urgent and Important）：这是最紧迫和关键的任务，需要立即处理。
这些任务对个人和组织的目标具有重要影响，需要优先处理。
2. 不紧急但重要（Not Urgent but Important）：这些任务对个人和组织的长期发展和目标至关重要，但并不紧迫。
这些任务需要合理安排时间，并分配足够的资源进行处理。
3. 紧急但不重要（Urgent but Not Important）：这些任务需要立即处理，但对个人和组织的目标影响较小。
在可能的情况下，可以将这些任务委托给他人或通过自动化等方式来处理。
4. 不紧急且不重要（Not Urgent and Not Important）：这些任务对个人和组织的目标影响最小，通常是日常琐事和浪费时间的活动。
时间管理工具：四象限、二八法则、PDCA循环、SMART原则
时间管理工具：四象限、二八法则、PDCA循环、SMART原
则
1、四象限法则
四象限法则是时间管理的一个重要观念，即把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上，从而未雨绸缪，防患于未然。
重要不紧急的事情拖延，就到了第一象限，既紧急又重要，由于时间点的限制，很容易草草了事，这不是我们所期望的。
不重要但紧急的事，大多是临时任务，但又难以脱身，因此学会拒绝、流程化、文档化很重要。
不重要不紧急的事，通常是能够使我们放松愉悦的，可以做，但要有节制。
理解四象限法则：优先解决第一象限，重点投资第二象限，防止陷入三四象限。
2、二八法则
“二八法则”反应了一种不平衡性，但它在社会、经济及生活中无处不在。
在时间管理上，我们要选择在20%事上投入80%的精力，追求卓越，而不是将时间、精力平均分配在每件事上。
3、PDCA 循环
PDCA 循环的含义是将时间管理分为四个阶段，即Plan（计划），Do（执行）、Check（检查）和 Action（处理）。
需要注意的是，这四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。
4、SMART 原则
SMART 原则是在制定目标时，需要考虑的五个方面：
1.目标必须是具体的（Specific）；
2.目标必须是可以衡量的（Measurable）；
3.目标必须是可以达到的（Attainable）；
4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；
5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）。
二八定律
二八定律二八定律“二八定律”也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。
他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称“二八法则”。
一、20%的人是富人，80%的人是穷人。
二、20%的人掌握世上80%的财富，80%的人掌握世上20%的财富。
三、20%的人用脖子以上来挣钱，80%的人用脖子以下赚钱。
四、20%的人正面思考者，80%的人负面思考者。
五、20%的人买时间，80%的人卖时间。
六、20%的人做事业，80%的人做事情。
七、20%的人重视经验，80%的人重视学历。
八、20%的人知道行动才有结果，80%的人认为知识就是力量。
九、20%的人我要怎样做就会有钱，80%的人我要有钱我就会怎样做。
十、20%的人爱投资，80%的人爱购物。
十一、20%的人有目标，80%的人爱瞎想。
十二、20%的人在问题中找答案，80%的人在答案中找问题。
十三、20%的人放眼长远，80%的人在乎眼前。
十四、20%的人把握机会，80%的人错失机会。
十五、20%的人计划未来，80%的人早上才想今天干什么。
十六、20%的人按成功的经验做事情，80%的人按自己的意愿来做。
十七、20%的人可以重复做简单的事情，80%的人不愿意做简单的事情。
十八、20%的人明天的事情今天做，80%的人今天的事情明天做。
十九、20%的人如何能办到，80%的人不可能办到。
二十、20%的人记笔记，80%的人忘性好。
二一、20%的人受成功人的影响，80%的人受失败人的影响。
二二、20%的人状态很好，80%的人状态不好。
二三、20%的人整理资料，80%的人不整理资料。
二四、20%的人相信以后会成功，80%的人受以前失败的影响。
二五、20%的人与成功人为伍，80%的人不愿意改变环境。
二六、20%的人改变自己，80%的人改变别人。
二七、20%的人爱争气，80%的人爱生气。
二八、20%的人鼓励和赞美，80%的人批评和漫骂。
二八法则定理
二八法则定理什么是二八法则定理？二八法则定理，也被称为帕累托法则，是一种经济学原理，用于描述一种普遍存在的现象：大部分结果是由少部分因素所决定的。
该定理最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在19世纪末提出，他发现大约80%的土地归少数人拥有，而剩下的20%则归多数人所有。
这个比例关系后来被广泛应用于各种领域，如财富分配、销售额分析、资源利用等。
二八法则定理的应用领域1. 财富分配在经济学中，二八法则定理被广泛应用于财富分配的研究。
根据帕累托的观察，大约80%的财富掌握在少数人手中，而剩下的20%则分散在多数人之间。
这种不平等的财富分配现象在世界各地都存在，且呈现出相似的比例关系。
这一定理揭示了贫富差距的普遍存在，为研究社会经济不平等提供了理论基础。
2. 销售额分析在市场营销中，二八法则定理被用于分析销售额的分布情况。
根据定理，80%的销售额通常由20%的产品或客户贡献。
这意味着，企业可以通过重点关注这20%的产品或客户，来提高整体销售额。
同时，也可以通过深入了解这20%的产品或客户的特点，来制定更有效的销售策略。
3. 资源利用二八法则定理还可以应用于资源利用的研究。
根据定理，80%的资源消耗通常由20%的活动所引起。
这意味着，在资源利用的管理中，可以通过重点关注这20%的活动，来提高资源利用效率。
同时，也可以通过减少这20%活动的资源消耗，来实现资源的可持续利用。
二八法则定理的解释1. 长尾效应二八法则定理与长尾效应有关。
长尾效应指的是在一组数据中，少数的热门项目或产品贡献了大部分的销售额或点击量，而大部分的长尾项目或产品只贡献了少部分的销售额或点击量。
这与二八法则定理中的80/20比例相吻合。
长尾效应的出现可以解释为人们的兴趣和需求的多样性，同时也反映了市场竞争的不均衡性。
2. 能力分布不均二八法则定理也可以解释为个体能力的分布不均。
根据定理，20%的人通常具有80%的能力或才华。
二八法则定理
二八法则定理二八法则，又称帕累托法则，是指事物之间存在着不平衡的关系。
根据二八法则，事物的大部分结果（80%）往往来自于少部分原因（20%），而剩下的少部分结果（20%）却源自于大部分原因（80%）。
这一法则被广泛应用于各个领域，包括经济、管理、市场营销等等。
首先，让我们以经济层面来解释二八法则的意义。
在经济上，20%的富人拥有80%的财富，而剩下的80%的人只能分享20%的财富。
这意味着财富分配极度不平衡，只有少数人拥有大部分资源。
这对于社会来说是一种挑战，因为这使得贫富差距越来越大，不平等问题日益突出。
我们应该思考如何让更多人分享到繁荣的果实，如何拉平收入分配差距，实现社会的可持续发展。
其次，二八法则对于管理来说也有重要的指导意义。
在工作中，我们常常会发现，20%的员工创造了80%的价值，而剩下的80%的员工只贡献了20%的价值。
这意味着管理者应该注重发现并利用那些高效能员工的潜力，给予他们更多的机会和激励，提高整体团队的绩效。
同时，也应该重视培养那些潜力被忽视的员工，提供培训和发展的机会，提高整体员工的素质水平。
只有这样，企业才能实现持续的创新和竞争优势。
另外，市场营销领域也经常运用二八法则。
根据这个法则，80%的销售额通常来自于20%的客户。
这意味着企业应该关注并培养那些对企业业绩产生最大影响的核心客户，提供更好的产品和服务，与他们保持长期合作关系。
同时，也需要分析那些没有产生高销售额的客户群体，找出原因，采取相应的策略进行改变，以实现市场份额的增长。
综上所述，二八法则是一个有指导意义的原理，它提醒我们在各个领域都存在着不平衡的现象。
我们应该关注并善于利用那些少数的关键因素，以实现更好的结果。
无论是在经济、管理还是市场营销等方面，都应该在利用好20%的力量的同时，努力改善那些被忽视的80%，实现整体发展的平衡。
只有这样，我们才能在不平衡中找到平衡，实现生活和社会的可持续发展。
管理中的28定律
企业管理中的“二八定律”（2018年版）企业管理中的“二八定律”一、基本内容1、“二八管理定律”。
企业主要抓好20%的骨干力量的管理，再以20%的少数带动80%的多数员工，以提高企业效率。
2、“二八决策定律”。
抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。
3、“二八融资定律”。
管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。
4“二八营销定律”。
经营者要抓住20%的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。
总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
二、法则分类1、贵宾法则给一个公司带来80%利润的是20%的客户。
按照这个原则，如果能把这20%的客户找出来，提供更好的服务，对于公司的发展和业绩的增长无疑是最大的帮助。
2、品牌法则20%的强势品牌，占有80%的市场份额。
一般来说，第一品牌的市场占有率比第二品牌高出一倍以上，在行业中是价值最大的品牌。
“二八定律”之所以得到业界的推崇，就在于其提倡的“有所为，有所不为”的经营方略。
要用好“二八定律”，首先弄清楚企业中的20%到底是哪些，从而将自己经营管理的注意力集中到这20%的重点经营要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面取得重点突破，进而带动全面，取得经营整体进步。
3、决策定律一个小的诱因、投入和努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20%的付出。
因此，对所有实际的目标，80%的努力——也就是付出的大部分努力，只与成果有一点点的关系。
这种情况看似有违常理，却非常普遍。
所以，二八定律指出：在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。
它为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准：80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；80%的成绩，归功于20%的努力。
终身受用的二八法则和四象限法则
终身受用的二八法则和四象限法则网上流行着一句调侃的话：“两眼一睁，忙到熄灯。
”此话道出了很多人的生活状态，每天忙忙碌碌，耗费了大量的时间，可成效甚微。
深究原因，大多是没做好时间管理。
时间是非常重要的资产，但它又不同于金钱，金钱可以被储蓄，用完了还能再赚，而时间一分一秒逝去之后，再也找不回来。
在有限的时间里，谁能最大限度地减少浪费，谁就是赢家。
胡小懒公司里的设计总监阿伦，简直就是疲于奔命的工作狂。
每天，他都要花上六七个小时来做设计和研究，此外还要兼顾部门里的其他事务。
胡小懒经常看见他风尘仆仆地从外面回来，又急急忙忙地出去，而且部门里的每件事他都要亲自参与才放心，即使人不在，电话也会准时来。
“你怎么每天这么忙呀？”胡小懒问阿伦。
“我管的事太多了，时间不够用。
现在好一堆事拖着没做呢！”阿伦一脸无奈地说。
时间久了，阿伦的设计工作受到了很大的影响，经常是到了最后期限才能拿出作品。
有时，因为时间太紧，设计出来的东西也不太好，老板已经几次表示了不满。
念在平日里与阿伦私交还不错，胡小懒对阿伦说：“你干吗要忙成那样呀？管好你的时间，做好重要的事就行了。
没想到，这句话竟然还真的点醒了阿伦。
他发现，自己忙了半天，真正有价值的事很少。
所幸，他听了胡小懒的话，就把那些无关紧要的小事都交给助手了，自己集中精力做设计。
—段时间之后，他发琬自己做事的效率髙了很多，设计的作品也比之前赶工出来的要好得多。
胡小懒也觉得挺意外，自已的一句话也能给人帮上大忙，以后看来也能出“语录集”了，其实；他告诉阿伦的做法，与意大利经济学家帕累托提出的“二八法则”如出一辙。
帕累托从研究中归纳出这样一个结论；80%的财富流向了20%的人群，而80%的人却只拥有20%的财富。
二八法则无不在影响着我们的生活，对于时间管理而言，它同样适用，即把80%的间花在能出效益的20%的工作上。
阿伦在后来的工作中也意识到了这一点。
此后，他手上从未同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的都暂时放在一边，大部分的时间，他都用来思索主打的设计作品，至于细微的工作，看看部门里谁合适就让谁去做。
企业管理中的“二八定律”
企业管理中的“二八定律”一、基本内容1、“二八管理定律”。
企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20％的少数带动80％的多数员工，以提高企业效率。
2、“二八决策定律".抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。
3、“二八融资定律”。
管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率.4“二八营销定律"。
经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销，牵一发而动全身.总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓",而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
二、法则分类1、贵宾法则给一个公司带来80％利润的是20％的客户。
按照这个原则,如果能把这20%的客户找出来，提供更好的服务，对于公司的发展和业绩的增长无疑是最大的帮助.2、品牌法则20％的强势品牌,占有80％的市场份额.一般来说,第一品牌的市场占有率比第二品牌高出一倍以上，在行业中是价值最大的品牌。
“二八定律"之所以得到业界的推崇，就在于其提倡的“有所为，有所不为”的经营方略。
要用好“二八定律"，首先弄清楚企业中的20％到底是哪些，从而将自己经营管理的注意力集中到这20％的重点经营要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面取得重点突破,进而带动全面，取得经营整体进步。
3、决策定律一个小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20％的付出.因此，对所有实际的目标,80％的努力——也就是付出的大部分努力，只与成果有一点点的关系。
这种情况看似有违常理，却非常普遍.所以,二八定律指出：在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间,存在着一种不平衡关系。
它为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准：80％的产出，来自于20％的投入;80%的结果，归结于20％的起因;80％的成绩，归功于20%的努力。
企业管理中的“二八定律”
企业管理中的“二八定律”一、基本内容1、“二八管理定律”。
企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20％的少数带动80％的多数员工，以提高企业效率。
2、“二八决策定律".抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。
3、“二八融资定律”。
管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率.4“二八营销定律"。
经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销，牵一发而动全身.总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓",而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
二、法则分类1、贵宾法则给一个公司带来80％利润的是20％的客户。
按照这个原则,如果能把这20%的客户找出来，提供更好的服务，对于公司的发展和业绩的增长无疑是最大的帮助.2、品牌法则20％的强势品牌,占有80％的市场份额.一般来说,第一品牌的市场占有率比第二品牌高出一倍以上，在行业中是价值最大的品牌。
“二八定律"之所以得到业界的推崇，就在于其提倡的“有所为，有所不为”的经营方略。
要用好“二八定律"，首先弄清楚企业中的20％到底是哪些，从而将自己经营管理的注意力集中到这20％的重点经营要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面取得重点突破,进而带动全面，取得经营整体进步。
3、决策定律一个小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20％的付出.因此，对所有实际的目标,80％的努力——也就是付出的大部分努力，只与成果有一点点的关系。
这种情况看似有违常理，却非常普遍.所以,二八定律指出：在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间,存在着一种不平衡关系。
它为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准：80％的产出，来自于20％的投入;80%的结果，归结于20％的起因;80％的成绩，归功于20%的努力。
(完整版)时间四象限法则
时间四象限法则阐述工作按重要和紧急进行划分重要观念时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
界限如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
企业管理中的“二八定律”
企业管理中的“二八定律”一、基本内容1、“二八管理定律”。
企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20％的少数带动80％的多数员工，以提高企业效率。
2、“二八决策定律".抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。
3、“二八融资定律”。
管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率.4“二八营销定律"。
经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销，牵一发而动全身.总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓",而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
二、法则分类1、贵宾法则给一个公司带来80％利润的是20％的客户。
按照这个原则,如果能把这20%的客户找出来，提供更好的服务，对于公司的发展和业绩的增长无疑是最大的帮助.2、品牌法则20％的强势品牌,占有80％的市场份额.一般来说,第一品牌的市场占有率比第二品牌高出一倍以上，在行业中是价值最大的品牌。
“二八定律"之所以得到业界的推崇，就在于其提倡的“有所为，有所不为”的经营方略。
要用好“二八定律"，首先弄清楚企业中的20％到底是哪些，从而将自己经营管理的注意力集中到这20％的重点经营要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面取得重点突破,进而带动全面，取得经营整体进步。
3、决策定律一个小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20％的付出.因此，对所有实际的目标,80％的努力——也就是付出的大部分努力，只与成果有一点点的关系。
这种情况看似有违常理，却非常普遍.所以,二八定律指出：在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间,存在着一种不平衡关系。
它为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准：80％的产出，来自于20％的投入;80%的结果，归结于20％的起因;80％的成绩，归功于20%的努力。