呼叫中心培训资料

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统一Centrex培训材料

统一Centrex培训材料
5、折扣率:产品开通当月生效,通信费变更下月生效,固定费变更当月生效。
中国移动研究院 内部资料 注意保密
统一Centrex费项说明
1、通信费
统一Centrex业务的通信费主要包括多媒体桌面电话通信费、融合总机转接分机通信费以及融合 一号转接通信费。费用按照话务类型分别列入以下费项: 1)“Centrex-移动网内本地通信费”:账单科目标识:858,移动网内本地话务产生的通信费列 入本费项。 2)“Centrex-移动网内国内长途通信费”:账单科目标识:859,移动网内国内长途话务产生的 通信费列入本费项。 3)“Centrex-国际长途通信费”:账单科目标识:860,国际长途话务产生的通信费列入本费项。 4)“Centrex-他网本地通信费”:账单科目标识:861,他网本地话务(含铁通)产生的通信费 列入本费项。 5)“Centrex多媒体电话-他网长途通信费”:账单科目标识:862,他网长途话务(含铁通)产 生的通信费列入本费项。
备注:因分机之间无法通过分机号直拨,建议融合V网短号与分机号一致
2、其他规则:
1 2 3 4 话务路由 接入方式 业务酬金 仅本地他网通过铁通疏通话务 暂时仅支持IP接入,不支持E1接入 与语音专线一致:首年25%,之后20% ONU/IAD AG/IP-PBX IP-PBX
中国移动研究院 内部资料 注意保密
下一代网络的核心
1、IMS(IP Multimedia Subsystem)是3GPP/3GPP2 (移动) 和TISPAN/ITU-T (固定) 网络架构的核心 2、IMS是开放的网络架构,提供了基于IP承载的,与接入无关 的IP多媒体业务控制能力
支持多种固定及移动接入方式
1、移动接入:2G\3G\LTE等 2、固定接入:LAN、WLAN、xDSL、PON等接入

(华为)IPCC网络呼叫中心资料

(华为)IPCC网络呼叫中心资料

网络呼叫中心“一点接入、全网服务”是呼叫中心的发展必然之路,这将使呼叫中心的服务水平和效率提高一个档次,网络呼叫中心的目的就是实现这一点。

网络呼叫中心就是要在传统呼叫中心的基础上,增加网络呼叫路由和转移能力,各个呼叫中心可以通过某种途径向网络上的其它呼叫中心路由或转移呼叫,反过来也可以提供资源给其它呼叫中心。

如图1所示,用户从呼叫中心A接入,由于该呼叫中心座席全忙,使用网络路由策略,将呼叫路由到呼叫中心B,呼叫中心A和呼叫中心B配合,最终由呼+叫中心B的座席为呼叫中心A的用户提供服务,可见,对用户而言,可以认为网络呼叫中心就是一个传统的呼叫中心,只不过这个呼叫中心更大,服务范围更广泛。

网络呼叫中心系统描述在网络呼叫中心框架中,各个呼叫中心可以自成一体构成各自独立的呼叫中心,各自独立处理呼叫、分配资源。

而NIRC的引入,则增加了各个呼叫中心的联系,它协调了各个呼叫中心的资源分配,增加了各个呼叫中心之间的资源控制,从而提高了资源利用率,为客户提供范围更大的统一服务平台。

采用网络呼叫中心并不影响各单点呼叫中心的正常运作,即使在主备用NIRC均失效的情况下,各呼叫中心仍可按照单点呼叫中心的方式运作,只是暂时无法实现网络路由功能。

如上图,NIRC是网络呼叫中心的网络路由设备,各个呼叫中心通过NRCLI与NIRC通讯,如下对其中涉及的各个主要功能模块进行简要描述:一、单点呼叫中心1、呼叫中心(A、B、C):各个独立的呼叫中心,包括ACD、CTI平台、业务等;2、NRCLI: NRCLI是NIRC的客户端,担负着向NIRC汇报呼叫中心的状态、设备空闲情况,向NIRC提交路由转移请求,并配合NIRC来完成呼叫的转移功能。

具体的功能如下:1)提供配置接口,用于配置该呼叫中心关于网络呼叫中心的各种配置;2)提供状态上报接口,用于向NIRC上报共享设备的状态信息;3)提供事件回调接口,用于向CC传递来自NIRC的各种消息;二、网络呼叫中心模块NIRC:网络智能路由中心,网络呼叫中心的网络路由设备,具体功能如下:1.响应呼叫中心的路由请求,根据路由请求中描述路由条件,考虑各个呼叫中心的呼叫负荷和转移成本,对呼叫的目的地进行选择,并向目的地发送;2.记录路由过程详细信息,该信息可以使用BPS处理,供报表分析;NRMS:NIRC的管理系统,包括配置系统,监控系统,报表系统等。

移动呼叫中心培训

移动呼叫中心培训
对企业已经处理的工单是否需要电话回访确认工作
采用MAS端口还是其它端口等
同业务系统整合还是采用移动短信发送平台直接发送
是否需要传真功能 是否需要系统发送传真功能
移动呼叫中心培训
1
呼叫中心产品介绍
2
呼叫中心系统功能
3
呼叫中心业务功能
4
呼叫中心案例分享
移动呼叫中心培训
电话 传真 IP
SMS E_Mail
11) 投诉、建议等语音留言。
优势:
文本和可视化流程设计 支持播放语音和读取数字 流程可脱机调试、动态加载 多种外部数据源的访问方式 内置TTS的连接和优化 内置播报工号 可设置语音信箱 用户可自行定制IVR流程
移动呼叫中心培训
人工座席服务
支持屏幕弹出 客户识别(接入方式、客 户分类、请求) 关联信息(支持分类、号 码关联) 响应时间(坐席震铃同时 )
短信服务 短信端口要求 短信业务需求
传真服务 收发传真 发送传真
建设呼叫中心的用途
采用4001号码接入 接入线路模式 座席容量规模,IVR容量规模 集中场地部署还是分布式部署 是否对呼出号码显示为400等有要求 客户确认欢迎词 是否上下班时间分别播放不同欢迎词
节假日是否需要转远程人工服务或者转语音留言服务
电视购物服务热线:橡果国际,爱唯克思、朗构贸易等。
……
移动呼叫中心培训
企业建设呼叫中心需要哪些核心点
建设目的 系统建设目的
接入号码
接入及规 模
接入类型 接入容量 座席部署
呼出号码显示
播放欢迎词
上下班提醒
节假日提醒 IVR业务 播工号
白、黑名单 语音信箱 其它功能
来电弹屏
客户资料管理

呼叫中心实训教程素材-电话沟通综合训练—情景对话

呼叫中心实训教程素材-电话沟通综合训练—情景对话

情景对话开头语:您好,我是**,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?结束语:回答完客户的问题,准备结束电话时:请问还有什么可以帮您的吗?客户表示没有其他问题后:请稍后为我的服务做个满意度评价,请您不要挂机,谢谢(停顿2秒)。

在线查询用语:A.服务过程中需要查询资料,需要客户等待一个小段时间时:*先生/小姐,关于您这个问题,我立即您查询一下,请您稍等好吗?会员同意后,方可进行查询工作。

查询时间较长时,每隔20-30秒左右要向会员寒暄:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。

我还需要一点时间查询,麻烦您再等待一会好吗?查询完毕,回到正常服务时:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。

关于您的这个问题…….B.服务过程中事先知道需要会员等待较长时间时,需事先向客户说明:*先生/小姐,我立即为您查询一下,可能需要2分钟左右的时间,请您耐心等待一下,好吗?此后,每隔30秒左右,向客户寒暄:*先生/小姐,感谢您的耐心等待。

我还需要一点时间查询,麻烦您再等待一会好吗?三方通话转接*先生/小姐,我现在将您的电话转接给我们的专家坐席代表处理,可能需要3分钟左右的时间,可以吗?此后无须切回告知,但是如果超过3分钟还未接通需要切回告知。

会员同意后:请您稍等转接值班班长:值班长:您好,我是XX。

您好,我是XX,现在有个会员来电反映关于…….的问题(将客户问题和自己先前的回答简要向值班长说明),这个问题请您处理一下好吗?值班长:好的,请接过来。

开始三方通话*先生/小姐,感谢您的耐心等待,我已将您的问题向我们的专家坐席做了简单说明。

接下来由我们的专家坐席为您服务。

我将退出本次通话,再见。

进线无声电话,提示三次以后,仍然无声的电话。

您好,请问有什么可以帮助您的?(三次)很抱歉,可能由于线路问题,我无法听到您的声音,请您稍后再进行拨打,感谢您的来电,再见。

CRM瘫痪后将导致无法查询到客户资料由于系统正在维护中,暂时无法查询到您的信息,为了能够给您提供更好的服务,请您稍后再次致电。

呼叫中心技术方案资料

呼叫中心技术方案资料

呼叫中心技术方案资料一、呼叫中心技术的定义呼叫中心技术是为了更好地处理客户服务询问、服务投诉、售后服务等服务请求而诞生的系统。

通常包括自动语音应答、自动呼叫分配、多媒体交互、客户关系管理、电子邮件管理系统、网络电话等多种技术手段,是一种综合型服务流程管理系统。

二、呼叫中心技术的主要功能呼叫中心技术的主要功能有以下几个方面:1.服务投诉处理:通过呼叫中心系统,可以及时对客户的服务投诉进行处理和回访,提高了客户的满意度。

2.电话客服:通过呼叫中心技术,可以实现电话客服,提高客户的服务质量和效率。

3.多媒体交互:可以通过文字、语音、图像等多种方式与客户进行交互,提高服务的品质和效率。

4.客户关系管理:通过呼叫中心系统,可以对客户的信息进行管理,建立客户档案,及时回访客户,提高客户满意度。

5.电子邮件管理系统:通过电子邮件管理系统,可以为客户提供更加便捷的联系方式,同时也方便了企业与客户进行沟通和交流。

三、呼叫中心技术的优点1.提高服务效率:通过呼叫中心技术,客户服务的效率和质量得到提高。

2.增加服务渠道:呼叫中心技术可以支持多个服务渠道,包括电话、短信、电子邮件等,方便客户选择。

3.提高客户满意度:通过呼叫中心技术,客户的服务体验得到提升,满意度也相应提高。

4.优化管理流程:呼叫中心技术可以帮助企业优化管理流程,提高服务水平,节省成本。

四、呼叫中心技术的主要模块呼叫中心技术主要包括以下几个模块:1.电话交互模块:通过自动语音应答和人工呼叫处理,实现电话客服和投诉处理等功能。

2.多媒体交互模块:通过文字、语音、图像等方式与客户进行交互,在客户选择更加便捷的服务方式的前提下,提高服务效率和质量。

3.客户关系管理模块:通过对客户的信息进行管理和分析,提高客户的满意度,同时也提高企业的服务水平。

4.实时监控模块:通过对呼叫中心服务质量进行监控,提高服务的品质和效率,以及监测员工的工作质量。

5.报表分析模块:通过对呼叫中心服务数据进行分析,帮助企业进行业务决策,提高服务的质量和效率。

呼叫中心新人培训规章制度

呼叫中心新人培训规章制度

呼叫中心新人培训规章制度第一条为了规范呼叫中心新人的培训工作,确保培训的效果和质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于呼叫中心的新员工培训工作。

第三条呼叫中心的新员工培训工作应当遵循科学、规范、实用原则,通过系统的培训,使新员工尽快掌握岗位所需的技能和知识,提高工作效率,提升服务质量。

第四条新员工培训应当分为基础知识培训和实战练习两个阶段,基础知识培训主要包括公司文化、产品知识、服务理念、沟通技巧等内容,实战练习主要包括模拟客户电话、实际接听电话等内容。

第五条新员工培训应当由专门的培训师负责,培训师应当具有丰富的工作经验和良好的教学能力,能够指导新员工快速适应工作环境。

第六条新员工培训应当根据不同岗位的需求设计不同的培训内容和计划,确保培训的针对性和实效性。

第七条新员工培训应当注重培训方法的多样性,结合讲解、演示、模拟、实践等多种方式,使新员工能够全面地理解和掌握所需技能。

第八条新员工培训应当注重培训成果的评估,通过考试、绩效评定、实际操作等方式,及时发现问题,及时调整培训方案。

第九条新员工培训结束后,应当进行考核,达到合格标准的新员工方可正式上岗工作。

第十条呼叫中心应当建立健全培训记录和追踪机制,及时跟踪新员工的工作表现,帮助新员工不断改进和提高。

第十一条呼叫中心应当重视新员工的职业发展和成长,通过培训、晋升、岗位轮岗等方式,为新员工提供更多的发展机会。

第十二条呼叫中心应当建立员工激励机制,激励新员工积极进取,更好地发挥自己的才能和能力。

第十三条呼叫中心应当建立完善的员工培训制度,不断完善和提升培训品质,努力打造高素质的员工队伍。

第十四条呼叫中心应当建立员工服务意识,营造良好的工作氛围,为员工提供舒适的工作环境和良好的发展平台。

第十五条呼叫中心应当建立健全的员工管理制度,加强对员工的管理和引导,推动员工的工作进步和职业发展。

第十六条本规章制度由呼叫中心负责解释,如有变动,应当及时通知并执行。

电话销售客服规范标准(培训)

电话销售客服规范标准(培训)

目录第一章:客户服务热线应答服务规范一、话务应答基本准则二、亲和力标准三、应答服务礼仪四、服务规范标准用语五、服务禁忌(服务禁语)话务应答基本准则(一)倾听准则1、专心倾听客户的语义.2、用心理解客户的真意。

3、积极回应客户的说话.4、认真关注客户的情绪。

(二)应答准则1、以积极的心态面对客户,针对客户的真实需求主动提供最佳方案.2、树立主动营销服务意识,对有需要的客户,主动提供优惠政策或套餐。

3、树立差异化服务理念,为品牌客户提供更加优质、高效的服务.4、多用您,不用你;多用征询语,不用命令语,尽量不要使用反问语气询问用户;多使用十字服务用语“您好、请、谢谢、对不起"。

5、回答用户咨询问题时,可使用肯定的语言,不要使用“一般是”、“应该是”等不确定的语言回答;在通话过程中可使用“***先生(小姐)"的称谓与客户交流, 称呼时多用您不用你。

(三)沟通要素说话的方式比说话的内容更具有影响力,从字面上理解,应答就是回答,人们常说了“口由心生”,心里是怎么想的也就是怎么说出来,做为一名合格的话务员,要想规范的说好每一句话,我们需要遵循以下几点:1、具备的基本条件:使用标准普通话,做到咬字、读音清晰,口语化的交流方式;交谈中语音亲切,语气真诚柔和,表达自然,音量应视客户的需要进行适当的调整,音调富于变化,将热情、朝气传递给用户;语速适中,每分钟应保持在150个字左右(100个字以下为慢速,200个字以上为快速)并巧妙应用停顿,最好一次只问一个问题,因注意在提问的过程中,要给予客户时间作回应;2、沟通中的相关注意事项:在适当的时候,能运用封闭式提问控制对话方向或运用开放式提问了解客户需要;与客户讨论可能的解决方案,并询问客户是否乐意接受。

如:“您看我们这样做……可以吗?”;清楚、有组织、有条理地为客户分析或解答,使用正面的、肯定的字句与客户沟通,对重点、细节部分进行强调,不随意使用缩略语或专业术语。

客服培训内容(发音)

客服培训内容(发音)

客服培训资料工作职责浅谈呼叫中心客服代表(CSR)的发音技巧训练掌握发音技巧对于呼叫中心的客服代表(CSR)十分重要。

CSR每天的话务工作是十分紧张和繁重的。

如果她们不掌握发音技巧,不仅直接影响到工作的质量而且也关系到能否保持嗓音的青春和魅力。

语言发音及其所带来的听觉美感来说是一门艺术。

它是需要科学训练才能掌握的一种技能技巧。

同时,经过发声训练之后,不仅语言发声能力可以大大增强,而且能够美化声音,丰富声音的表现力,使之具有一定的审美价值。

语言传播发音艺术是从物理(声学)、生理(发音器官、机理)和心理(感受、感情)等方面,在理论与实践的结合上,阐释用气发声的规律与训练方法的一门科学。

掌握科学的发声方法,能够使CSR的声音对于表情达意具有更强的适应性,能够增加CSR语言传播的清晰度和感染力;能够使CSR有效地改善音质和美化音色。

首先要让CSR掌握发声训练的原则,因为发声训练的原则明确了训练的性质和总体方针,是CSR确定学习和训练方法的前提,也是达到学习和训练目的的保证。

一、强化技能:发声训练需要一个不断强化和逐步熟练化的工程,对不同的CSR来说会有长有短,因个人先天嗓音条件和后天努力程度不同而显出差异。

当然这需要训练量来保证,但量的增加是渐进的,不可急于求成。

技能的熟练化,依靠反复联系所形成的发声习惯,不能浅尝辄止,只有把声音练到得心应口、脱口而成,才能灵活自如地运用于表达。

二、扬长避短:我们在训练CSR时要求她们在发挥自身嗓音优势的同时,改变某些不良的发生习惯,补充欠缺的发生能力。

因为我们每个人的嗓音条件和发音习惯各不相同,存在的问题也互有差别,因此训练她们内容和方法要因人而宜,才能收到实效。

三、循序渐进:对CSR的发声训练需要循序渐进,应当分阶段、分步骤进行。

一般分为两个阶段,先语音、后发声,每个阶段的训练重点有所不同。

同时分三个步骤:找到感觉--巩固熟练--灵活运用,每项技能的掌握都不可能一步到位。

IPCC系统培训资料

IPCC系统培训资料
• • •
主、被叫号码 录音开始、结束时间 录音时长

录音文件存储介质丰富 • IPCC服务器本地 • 外置服务器
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June 2008
10
报表模块
提供统计查询、报表生成、报表下载
等功能
可分别提供基于服务中心、业务组和
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June 2008
7
IVR模块

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
支持多个IVR入口、及多组IVR设置 支持多级脚本、 IVR流程自定义、灵 活编辑
• 可以指向ACD小组 • 可以转接到分机 • 可以跳转到其它节点 • 转接到语音信箱

可与DISA认证DISA认证Dial By Name 功能配合使用 自定义工作时间计划 可自行上载、替换IVR提示语 灵活的失败处理策略,如无应答、用 户忙时,可以返回其它级别的菜单
坐席的统计报表
可按时间、主被叫号码、坐席号码、
时长等多种条件进行查询统计
支持按年、月、日、周统计方式生成
的报表
可提供明细、话务分类、业务情况统
计、转接、排队等类型统计报表
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June 2008
11
IM模块

IPCC不仅支持传统呼叫中心的功能,还支 持基于IP技术的特殊功能模块,例如视频、 即时消息、多级IVR、语音邮件、实时录音、 报表功能等。
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June 2008

外呼培训资料

外呼培训资料

外呼培训资料一、概述外呼(outbound calling)是指企业或组织主动拨打电话联系潜在客户或现有客户的过程。

外呼呼叫中心是指专门负责进行外呼活动的团队或部门。

为了提高外呼效果,需要进行专门的培训,本文将介绍外呼培训的主要内容和方法。

二、培训内容1. 产品知识培训外呼人员需要充分了解所销售的产品或服务,包括产品特点、优势和价格等。

只有掌握了产品知识,才能准确地向潜在客户或现有客户介绍产品,回答他们的问题,并让他们对产品产生兴趣。

2. 销售技巧培训外呼人员需要具备一定的销售技巧,以提高销售转化率。

培训内容可以包括口头表达技巧、谈判技巧、销售话术和提问技巧等。

通过培训,外呼人员可以学习如何与客户建立良好的关系,如何提供有效的解决方案,并如何引导客户做出购买决策。

3. 沟通能力培训外呼人员需要具备良好的沟通能力,包括语言表达能力、倾听能力和应变能力等。

培训可以包括口语训练、情绪管理和反应灵敏度提升等。

通过培训,外呼人员可以更好地与客户沟通,更好地理解客户需求,并提供满意的解决方案。

4. 业务流程培训外呼人员需要熟悉企业的业务流程,包括客户信息记录、订单处理和售后服务等。

培训内容可以包括系统操作培训、工作流程培训和数据安全意识培训等。

通过培训,外呼人员可以更加高效地完成工作任务,提高客户满意度。

三、培训方法1. 理论培训理论培训可以通过课堂教学、研讨会和在线学习等形式进行。

培训内容可以由企业内部培训师或外部培训机构提供。

在理论培训中,外呼人员可以了解相关概念和理论知识,并学习到实用的技巧和方法。

2. 角色扮演通过角色扮演,外呼人员可以模拟真实的工作场景,练习与客户的对话和销售技巧。

培训师可以扮演客户的角色,引导外呼人员进行对话,并及时给予反馈和建议。

通过角色扮演,外呼人员可以积累经验,提高应变能力。

3. 实操训练实操训练是指在真实的工作环境中进行外呼训练。

培训师可以设置一些练习任务,要求外呼人员完成一定数量的电话拨打,并记录相关数据。

呼叫中心

呼叫中心

• 交互式语音应答(IVR,Interactive Voice Respond ) 为接入 到呼叫中心的用户提供语音导航、语音应答和录音功能。 例如,在拨“114”业务时,由IVR系统自动播出欢迎 语和报出座席人员的编号。
用户接入系统后,IVR根据客户服务中心的业务流程对客户进行引导, 以方便用户进行业务选择;对于查询或咨询类业务,IVR可以通过预先录制的 语音文件再配合文字语言转换(Text To Speech)软件对客户进行解答;当系 统资源忙时,IVR可以引导用户留言。此外,一些比较先进的IVR系统还具备 有语音信箱、电子邮件和自动语音识别(Automatic Speech Recognition)的 能力。 IVR实际上是一个“自动的业务代表”,它可以取代或减少人工座席的 操作,提高效率、节约人力、实现24小时服务。同时也可以方便用户,减少 用户等候时间,降低电话转接次数等。
4 呼叫中心的主要技术
呼叫中心系统包括如下几个部分: • 自动呼叫分配器(ACD) 自动呼叫分配器( ) • 自动语音应答(IVR) 自动语音应答( ) • CTI服务器 服务器 • 座席人员(Agent) 座席人员( ) • 数据库系统 • 程控交换机 PBX
• 交换机 • 为呼叫中心提供内外通道,对外作为与市话 局中继线的接口,对内作为与座席代表话机 和自动应答设备的接口。呼叫中心的PBX 与传统的PBX 不同,其中继线数大于内线数。 多出来的中继线如何使用涉及到自动呼叫 分配器。
十几年前,有经济学家发现美国一批公司业务收入迅速增长, 十几年前,有经济学家发现美国一批公司业务收入迅速增长,而另一 批同类业务公司收入却猛然下跌 。经研究发现前者都建有呼叫中心 或提供800热线服务,而后者却没有。研究结果一经报道,在美国引 热线服务,而后者却没有。研究结果一经报道, 或提供 热线服务 起了一片建设呼叫中心的热潮,在如今的美国,各行各业中没有 起了一片建设呼叫中心的热潮,在如今的美国,各行各业中没有800 号码或呼叫中心的企业已经很难找到了。 号码或呼叫中心的企业已经很难找到了。 在中国, 年代中期开始呼叫中心首先在电信行业开始发展 年代中期开始呼叫中心首先在电信行业开始发展, 在中国,90年代中期开始呼叫中心首先在电信行业开始发展, 目前,根据客户世界研究院的一组统计数据,电信业仍然是独占鳌头, 目前,根据客户世界研究院的一组统计数据,电信业仍然是独占鳌头, 占了呼叫中心行业60%的市场份额,而银行、保险、证券、邮政、电 的市场份额,而银行、保险、证券、邮政、 占了呼叫中心行业 的市场份额 力、企业等行业的呼叫中心也得到了迅速发展。 企业等行业的呼叫中心也得到了迅速发展。

呼叫中心培训计划表

呼叫中心培训计划表

呼叫中心培训计划表第一阶段:准备阶段时间:1周目标:为培训课程做好充分的准备,确保培训内容的准确性和完整性。

内容:1. 收集材料:收集相关的呼叫中心运营手册、客户服务流程、常见问题解决方案等资料,为后续的培训课程做准备。

2. 制定培训大纲:根据呼叫中心的实际情况和需求,制定培训大纲,明确培训的重点和目标。

3. 确定培训时间和地点:确定培训的时间安排和地点,确保培训的顺利进行。

4. 培训师的准备:选择合适的培训师,确保其对呼叫中心的业务和运营流程有充分的了解,能够有效地传授知识并指导学员。

第二阶段:基础知识培训时间:2周目标:为呼叫中心的新员工提供基础的业务知识培训,使他们了解呼叫中心的运营流程和客户服务标准。

内容:1. 呼叫中心概述:介绍呼叫中心的基本概念、工作职能和组织架构,让学员对呼叫中心有一个全面的了解。

2. 客户服务标准:介绍客户服务的基本原则和标准,培养学员的服务意识和服务技巧。

3. 通信技巧:培训学员使用电话、邮件、社交媒体等多种通信方式,提高其沟通和表达能力。

4. 素质提升:培养学员的团队合作意识、忍耐力和耐心,提高其应对压力的能力。

第三阶段:业务专业培训时间:3周目标:为呼叫中心的新员工提供深入的业务知识培训,使他们掌握呼叫中心运营流程和处理客户问题的能力。

内容:1. 产品知识:介绍公司的产品及相关知识,让学员了解公司的产品特点、功能和优势。

2. 流程流程:介绍呼叫中心的运营流程,包括接听电话、处理问题、反馈信息等环节,让学员熟悉呼叫中心的工作流程。

3. 问题解决:培训学员快速、准确地解决客户问题的能力,包括常见问题解决方案的介绍和实践演练。

4. 数据录入:培训学员快速、准确地录入客户资料、问题信息等数据,确保数据的完整性和准确性。

第四阶段:实战演练时间:1周目标:通过实际的演练,检验学员的业务水平和实际操作能力。

内容:1. 模拟案例演练:通过模拟案例,让学员应用所学知识处理客户问题,检验其业务水平和实际操作能力。

中国电信《外呼服务营销技能提升》培训资料

中国电信《外呼服务营销技能提升》培训资料

中国电信《10000号外呼服务营销技能提升》培训——主讲李向阳老师课程纲要:课程说明:随着全业务运营的展开,中国电信客户服务的业务范围、营销服务范围、人员数量等方面均成倍增长,随之建立的外呼团队,成为了有效开发客户、开展业务的主要力量,10000号外呼客服代表的工作亦变得越来越重要。

而如何能够快速提升外呼代表的电话营销技能,实现工作效率的有效保证,已经成为外呼团队打造过程中的关键。

课程围绕外呼营销这个核心,对电话外呼营销过程中需要掌握的系列方法和技巧进行详细的知识传授,旨在为中国电信打造一批优质、精良的电话外呼营销团队。

课程收益:1.学习电话营销相关基础知识,明确外呼营销人员自身定位,提升外呼营销人员职业素质;2.理解和掌握电话营销前心态调整、业务知识、外呼脚本、客户信息等准备的关键要点和方法;3.理解和掌握电话营销过程中的开场白、需求挖掘、产品介绍、异议处理、交易促成和电话结束全过程的问题处理技巧,提升营销话术整理、脚本优化制作能力;4.理解和掌握客户经营的方法,提升贵宾、高价值客户关系维护能力;5.结合大量案例与训练,全面提升外呼人员的电话营销综合素质及电话营销实战能力。

授课对象:中国电信10000号外呼客服代表、VIP客户经理授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟等方式授课时长:2天/期(12小时)课程纲要:第一篇:电话营销基础知识与外呼营销人员职业素养电话营销基础知识电话营销流程及发展前景分析电话营销的基本流程电话营销的应用中国移动电话营销现状分析电话营销的发展前景分析传统电话营销与高级电话营销的区别案例分析:消费者为什么抗拒电话营销案例分析:中国电信外呼接通率为什么下降?新时期外呼营销人员的职业定位及心态全业务运营时代外呼代表的使命新时期电话外呼人员的素质要求共同的约定——我们的职业操外呼营销职业化发展的四个阶段与心态剖析选择正确的职业生涯路线职业生涯与三步走在职场的岔路口,应对职业危机职业化发展的四个阶段的心态第二篇:外呼式电话营销实战技巧电话销售前的准备外呼心态准备业务知识准备了解客户外呼脚本的灵活拆解外呼脚本的拆解要点客户常问问题的应对策略工具:外呼计划工作表单营销技巧一:开场白前30秒开场白之规范开头语问候语公司介绍部门介绍个人介绍免费电话确认对方身份请示性礼貌用语录音分析:中国电信开头语分析案例分析:接通率低的开头语小练习:陌生客户常用的3种开头语小练习:老客户开头语现场演练:接通率高的3种开头语富有吸引力的开场白开场白禁用语开场白引起对方的兴趣让对方开心让对方信任让对方困惑案例:接通率达到90%以上的开场白电信公司常见的外呼开场白分析现场演练:最有效的3钟开场白脚本设计与应用:宽带业务开场白设计脚本设计与应用:E9套餐开场白设计营销技巧二:挖掘客户需求挖掘客户需求的工具是什么提问的目的提问的两大类型外呼提问遵循的原则四层提问法请示层提问信息层问题问题层提问解决问题层提问现场演练:通过提问挖掘客户对GPRS的需要脚本设计与应用:四层提问挖掘客户对E9套餐的需求脚本设计与应用:四层提问挖掘客户对宽带的需求营销技巧三:有效的产品介绍产品介绍最有效的三组词提高营销成功率的产品介绍方法体验介绍法对比介绍法主次介绍法客户见证法录音分析:预存话费送话费产品介绍、手机销售产品介绍营销技巧四:客户异议处理与挽留技巧挽留客户的5个步骤挽留客户的优惠政策分析正确认识客户异议根据客户性格进行客户挽留不同性格的客户提出的异议不同挽留客户应具备的心态面对异议的正确心态客户异议处理的四种有效方法提前异议处理法引导法同理法幽默法客户常见异议营销技巧五:把握促成信号,有效促进成交什么是促成信号?促成信号的把握促成的语言信号促成的感情信号促成的动作信号案例分析:客户想与我们合作的18句话现场讨论:哪些信号是积极的购买信号?常见的6种促成技巧直接促成法危机促成法二选一法体验促成法少量试用法客户见证法现场演练:学员学会3种以上的促成方法脚本设计与应用:6种促成的话术编写营销技巧六:电话结束语专业的结束语让客户满意的结束语结束语中的5个重点第三篇:贵宾、高价值客户经营篇客户关系维护的重要意义该如何将客户分级客户关系全方位经营模式不为难客户替客户着想尊重客户信守原则做些营销之外的事情让每笔营销都有个漂亮的收尾课程回顾与问题解答注:课程内容可按中国电信的具体需求及调研结果进行调整!讲师介绍:李向阳老师毕业于武汉大学,获得国家二级心理咨询师资格证。

中国电信10000号客服代表专业知识培训

中国电信10000号客服代表专业知识培训

12
客户服务基本知识
1
客服代表向客户提供的服务 是利用电话为主的各种通信 设备完成的,因而客服代表 很少有机会与客户直接见面 ,但同时这种服务又要求客 服代表力争达到面对面的服 务效果,因此,客服代表必 须具备电话沟通技巧,良好 的倾听能力和语言驾驭能力 等多项技能.
难以感知性
一是客户服务的很多元素对于客户来讲是看不到,摸不着的 ;二是客户在接受服务之前,往往不能肯定他能得到的服务 ,因为很多服务都非常抽象,很难描述;三是对于某些客户 服务而言,具有一定的延后性,客户在接受服务后无法立即 感受到服务的利益,也就无法对服务的质量做出全面客观的 评价.
不见面的服务
5
电信企业客户 服务工作具有 的几个方面的 特点
2
互动性
客服代表向客户提供服务的过程是 服务人员与客户互动的过程,两者 缺一不可,而且双方都有可能对服 务的结果产生影响.
大多数的客户服务过程都遵循了一 定的规范或符合一定的流程.
流程化
4 3
差异性是指客户服务是一个非常复杂的过 程,在某种意义上来说很难做到标准化, 每次服务带给客户的感知,服务质量都可 能存在差异,这主要由于在双方互动的过 程中,存在很多因素,都会对服务的结果 产生影响.
1,客户服务中心定位,功 能,作用 2,客户服务及客户服务代 表概念及要求
第二章
客户服务代表角 色认知
1,掌握客户服务基本知识 2,掌握客户服务代表岗位要求
1,客户服务基本知识 2,客户服务代表岗位要求
第三章
客服代表服务礼 仪
1,掌握服务礼仪的基本要求 2,掌握接听和拨打电话的礼仪
客户服务礼仪
1
第一章 第二章 第三章
3
客户服务中心的主要作用

呼叫中心进行岗中培训计划

呼叫中心进行岗中培训计划

呼叫中心进行岗中培训计划1. 培训目的呼叫中心是企业与客户交流的重要窗口,其专业技能和服务水平直接影响到企业形象和客户满意度。

为了提高呼叫中心客服人员的专业能力和服务水平,我们制定了以下岗中培训计划。

2. 培训对象本次培训面向呼叫中心客服人员,包括新员工和有一定工作经验的呼叫中心客服人员,旨在提高他们的专业技能和服务水平。

3. 培训内容3.1 产品知识培训针对所属行业和企业的产品或服务,进行详细的产品知识培训,包括产品特点、功能、使用方法和优势等方面的培训。

通过实际操作、模拟演练等方式,让客服人员熟悉公司的产品或服务,能够对客户提出的问题做出准确、专业的解答。

3.2 服务技能培训针对客户服务的技巧和方法,进行系统的培训,包括沟通技巧、问题解决能力、情绪管理等方面的培训。

通过案例分析、角色扮演等方式,让客服人员掌握与客户有效沟通、提供专业服务的技能。

3.3 客户管理培训培训客服人员对待不同类型客户的策略,包括投诉客户、重要客户、潜在客户等类型客户的管理策略。

通过情景模拟、角色扮演等方式,让客服人员学会分析客户需求和情感,提供个性化服务。

3.4 技术培训针对呼叫中心的通讯系统、客户关系管理系统等技术工具的使用方法和操作流程进行培训,提高客服人员的技术水平和应用能力,确保他们能够熟练地使用各项工作工具和系统。

3.5 团队合作培训…由于涉及字数过多,我将无法在本文中提供完整的6000字以上培训计划,但我可以继续撰写更多内容,或者提供其他类型的帮助。

如果有需要,也可以联系专业的培训师进行详细的咨询和指导。

成都蓝光呼叫中心资料

成都蓝光呼叫中心资料

蓝光集团的客户关系管理在中国房地产行业中有着多个全国第一1、全国第一座建筑面积接近4000平方米的客户关系管理中心大厦2、全国第一个房地产行业独立的呼叫中心3、全国第一个用于房地产的客户服务免费电话 400-8888-116。

4、全国第一个将品牌和客户关系管理融为一体的管理部门5、全国第一个以客户满意度和忠诚度为出发点和归属点的组织管理流程体系房地产企业客户关系管理咨询解决方案主要涵盖以下五个层面:1、客户关系理念的导入和“以客户为中心”战略的提出;2、落实“以客户为中心”战略的文化氛围、管理体系架构、激励措施的确立;3、将“以客户为中心”融入企业价值链的全流程:4、“关系营销”、“客户关怀”、“投诉处理”、“持续改善”的落地;5、“客户关系管理”管理工具和信息化工具在企业的实施。

处理好客户投诉有四个方面非常值得注重:1、对客户的关怀和理解,让客户能够感到不仅是负责处理他这个案子的员工在努力,而且是整个企业的运营系统,都在积极有效和高效地着手解决客户所面临的问题,而不是只要当事人处理就好了,其他人不闻不问。

2、响应的及时性。

对于客户投诉,当事人应当主动接近客户,积极面对客户所面临的问题的,能够换位思考为客户着想,而不是在那里当旁观者。

3、解决问题的能力。

位于客户接触点的员工还应当具有按照企业服务标准履行其职责的能力和技巧,企业对客户接触点员工应该有有效授权,以便使得员工能够随机应变地解决客户的问题。

4、服务补救能力。

客户投诉处理过程中还可能出现的问题就是服务失误,或者是其他随机事件发生,因此,企业必须要有专人解决由于服务失误所带来的问题,控制事态的发展。

四川蓝光实业集团有限公司于2003年确定“用CRM来提升集团核心竞争力”的发展战略。

2004年中旬,蓝光集团与明源首次携手,引入销售管理系统,同时自主开发了会员系统,还引进了其他产商的客服系统,从而构成了包含销售管理系统、会员管理系统、客服管理系统三大系统的蓝光客户关系管理平台。

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呼叫中心培训资料目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1A110 –客户服务的 ART 艺术. 1A120 –高效的电话沟通技能. 3A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4A140 –呼出操作及流程. 5A150 –压力及情绪管理. 5A160 –客户服务之路. 6A170 –客户投诉处理. 7A180 –有效的沟通. 8A190 –呼叫中心的客户服务. 8第二章呼叫中心主管培训方案. 10S100 –呼叫中心人员自我激励. 10S110 –有效沟通与员工关怀. 10S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12S140 –积极的在职辅导和培训. 13S150 –培训师的培训. 14S160 –运营管理的例会主持技巧. 14S170 –有效的团队管理. 15S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16S190 –呼叫中心培训体系建立. 17第三章呼叫中心经理培训方案. 18M100 –呼叫中心策略制定. 18M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19M130 –呼叫中心人员管理. 20M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23M180 –有效的项目管理. 24M190 –呼叫中心的流程管理. 25M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27T100 –电话营销技巧入门. 27T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29T120 –电话营销项目策划. 29T130 –电话营销脚本设计. 30T140 –电话营销报表管理. 31T150 –电话营销效果提升. 32T160 –打造电话营销精英团队. 32第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案A100 –呼叫中心概况及发展简介u 授课时长:3.5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授呼叫中心作用和企业选择呼叫中心的优势,以及呼叫中心从业人员正确看待自身的角色、在企业中的作用。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解呼叫中心的构造及呼叫中心在企业中的作用。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü呼叫中心从国外的引入- 呼叫中心的历史- 呼叫中心的定义ü呼叫中心在中国的发展前景- 呼叫中心的发展现状- 呼叫中心在企业中的应用- 呼叫中心的系统架构ü建立世界级的呼叫中心ü呼叫中心从业人员的职业发展A110 –客户服务的 ART 艺术u 授课时长:3.5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授通过使用问候的语言,给客户一种亲切的感觉,从而获得一种良好的关系。

将客户的问题看成是自己的责任,将精力致力问题的解决上,并采取主动的服务态度。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解在处理用户电话时,可以更快捷、更有效地解决用户的问题。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü人体工效学ü与客户建立相互信任的关系- 与客户创造和谐的气氛- 匹配- 同步与引导- 了解客户的需求并加以判断- 确认需求的方法ü制订行动方案A120 –高效的电话沟通技能u 授课时长:5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务中心必备的电话礼仪,以及如何倾听客户来话,与各种客户进行交流并抓住电话交流的主动权。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会怎样与客户建立一个“不可视”情况下的和谐,指出现有的不良的倾听习惯,并教会如何听、如何反馈。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师u 课程大纲:ü电话交流的五个原则ü倾听技巧- 倾听的技巧- 倾听的层次- 倾听的反馈ü积极的语言表达ü有效的客户引导技巧- 封闭式问题- 开放式问题- 复合式问题A130 –呼入电话/客户服务电话的处理u 授课时长:2小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务人员的责任,以及在处理呼入电话时步骤。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员清楚地知道自己的工作流程,同时给学员构建了一个工作框架,使他们在工作岗位上有序地进行工作。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü客户服务代表的责任ü呼入电话处理具体流程- 呼入前准备- 开场- 提供解决方案- 结束电话- 跟进A140 –呼出操作及流程u 授课时长:2小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授如何识别客户接听电话时的态度,以及处理呼出电话的步骤。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在了解客户的态度后如何进行应对,根据呼出电话的特点进行有序的电话处理工作。

u 适合对象:电话营销代表、呼出项目领班、值班经理、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü识别客户的态度ü呼出电话的具体处理流程- 呼出前的准备工作- 有效地开场- 探寻客户的潜在需求- 提供解决方案并进行说服- 结束电话- 跟踪用户A150 –压力及情绪管理u 授课时长:6小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授正确认识自身的压力及不良的情绪,通过对压力及情绪的管理,使其对自身的影响降至最低。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会如何用正确的方法调整压力及情绪。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü认识情绪和压力- 情绪及压力定义- 压力来源分析- 压力的形成过程及征兆ü缓解与管理情绪压力- 纾解压力、坏情绪的方法- 管理压力的技巧A160 –客户服务之路u 授课时长:7小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务在企业生存和发展中的重要地位和作用,以及怎样向客户提供令客户满意的客户服务。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解自身工作对整个企业的真正价值,学会使用良好的心态位客户提供优质的服务。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü客户服务之道ü超越客户期望的理解ü如何补救失败的客户服务ü客户服务进化论ü客户关怀之道A170 –客户投诉处理u 授课时长:7小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授对于投诉用户的心理类型,针对用户的投诉客户服务代表可以使用科学的投诉处理方法和技巧进行投诉的受理和有效处理。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员认识到投诉电话并不可怕,用所学技巧转变投诉用户激烈的情绪。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

课程大纲:ü投诉处理的原则和策略- 投诉的定义- 客户投诉的原因- 投诉处理中的难点- 投诉处理的原则- 公司利益与客户利益平衡(讨论)ü投诉的类型分析和基本处理技巧- 客户投诉的4大类型分析- 有效处理投诉的技巧(呼入处理技巧、回复处理技巧)- 安抚客户的标准话术练习- 投诉处理中正确心态的准备ü投诉处理的分析工具- 如何利用投诉分析工具来制定投诉处理策略- 持续的投诉技巧提升方法ü外呼中投诉受理的技巧- 外呼中投诉的特性- 外呼过程中投诉的受理技巧- 关于外呼项目本身的投诉处理策略ü案例分析(呼入、呼出投诉案例)A180 –有效的沟通u 授课时长:7小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授如何理解沟通,以及实现沟通的方法,并通过对一些典型案例的分析加深对此项内容的认识。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在沟通过程中认识沟通的障碍,面对这些障碍如何应付、改善。

u 适合对象:高级客户服务代表、领班、值班经理(主管)、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü认识沟通- 对沟通的理解- 沟通的定义- 沟通的目的ü沟通障碍的产生ü积极的倾听ü沟通成效的保证- 客户服务领域- 管理领域A190 –呼叫中心的客户服务u 授课时长:3.5小时。

u 课程内容:本章内容主要讲授普通客户服务与呼叫中心客户服务的不同,通过电话进行客户服务时应该掌握的技能理念。

u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员对客户服务有理性的认识,并认识什么是优质的服务。

u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

u 课程大纲:ü认识客户服务- 什么是客户- 什么是服务- 什么是客户服务ü客户服务的水平及平衡点ü对优秀服务的认知ü优秀客户服务的原则及准则第二章呼叫中心主管培训方案S100 –呼叫中心人员自我激励¨授课时长:3.5小时。

¨课程内容:从激励的定义入手分析员工在不同阶段的真正需要,在自我激励四项原则的前提下进行相应激励方案的推介¨预期效果:通过对中层管理人员的激励,使其学会激励的方法,提升呼叫中心整体的士气,确保提供优质饱满的语音服务¨适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。

¨课程大纲:ü员工在团队中的角色ü什么叫激励——我要做还是要我做?ü组织激励的优势ü员工的真正需求ü自我激励四项原则S110 –有效沟通与员工关怀¨授课时长:3.5小时。

¨课程内容:通过对沟通概念的阐述引发对于有效沟通方式的思考,从而引导学员分析沟通障碍产生的原因以及如何回避,更通过性格行为风格的分析工具帮助学员去了解员工从而使用有效的沟通方式。

¨预期效果:管理人员与员工之间进行有效的沟通,了解员工的真正需求,实现企业对员工的关怀。

¨适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。

¨课程大纲:ü沟通的概念- 什么是沟通- 沟通的过程- 沟通的层次- 沟通的渠道ü沟通的障碍- 员工的真正需求- 绕过沟通的障碍ü有效的沟通- 人际沟通的要点- 自我理论的分析- 人际关系的分析- 工作风格的分析S120 –呼叫中心知识与信息管理¨授课时长:7小时。

¨课程内容:通过对运营目标的确立来定义信息分析的目标,讲述呼叫中心常用的运营数据及客户信息分析模版,同时通过对常见问题库编写的指导来实现呼叫中心的知识管理。

¨预期效果:提升呼叫中心信息专员以及数据分析专员的工作能力,掌握必须的数据筛选分析能力。

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