小团体解决问题的沟通优秀课件
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团队中的有效沟通讲义(PPT54张)
在这个案例中,主管做对了什么?
• 在这个例子中主管乔克做对了:
1. 积极聆听 2. 解决问题的三步骤:A、你是否想到 什么办法可以避免这种事情再度发生? B、我们可以想个办法,既合你意也 合我意,同时又不违反公司规定。C、 我想人事处的布罗斯先生有同事的住 址资料,不妨试试看
• 乔克总是和鲍伯一起面对事情, 共同商议该怎么做。透过积极 聆听,他接纳了鲍伯在改变过 程中所产生的内心挣扎。但乔 克也并未因此而妥协自己的需 求——他很沉静而肯定的把自 己的立场传达给鲍伯。
四种不同心态特质的人 面对冲突的反应
1. 逃避型思考模式 2. 妥协型思考模式 3. 勇于面对者的思考模式 4. 合作者的思考模式
逃避型思考模式
• 逃避心态特质的人面对冲突 时,由于习惯逃避冲突,也 许根本没机会使用直接处理 去面对问题,在这过程中就 很难自我成长。
妥协型思考模式
• 妥协心态特质的人面对冲突 时,如果太易妥协,那你就 面临着在应该坚持立场时也 放弃的危险。会由于缺乏果 断而感受到压力。
1. 回避 2. 和解 3. 竞争 4. 妥协 5. 双赢
如何减少冲突,建立信 任的六大重点
1. 2. 3. 4. 5. 6. 做出充分准备 陈述问题 探讨担心和异议 支持抱怨 积极反应 终止讨论后建立后续步骤
第五单元 冲突的案例
• 在这个案例中,主管做 对了什么? • 预防性的(我讯息) • 自我开放的(我讯息)
提出高质量的问题
• 谈判时,提出问题可以实现解 决关键性的战略和战术目的。 制定提问策略最重要的方面是 懂得何时提问和怎样提问。 • 问题可以有二种形式:开放式
和封闭式
第八单元 塔克门组织
• 塔克门团队发展模式
团队合作和有效沟通ppt课件
❖ 这种共同奉献需要一个成员能 够为之信服的目标。只有切实可行 而又具有挑战意义的目标,才能激 发团队的工作动力和奉献精神,为 工作注入无穷无尽的能量。
❖团队的精髓——共同承诺
❖ 共同承诺就是共同承担集体责任。 没有这一承诺,团队如同一盘散沙。 作出这一承诺,团队就会齐心协力, 成为一个强有力的集体。
团队成员与团队之间存在契约关系
❖团队部分 ❖ ◆任务陈述 ❖ ◆团队纲领 ❖ ◆总体计划 ❖ ◆团队基本原则——怎样工作、如
何处理彼此之间的关系
团队成员的主要作用
❖ 支持团队。优秀的团队成员在完成所负 责的工作之后,还要关注下一个程序是 否能够顺利进行。
❖ 帮助确定纲领、方案、基本原则以及行 动步骤。
小故事
❖ 自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡 公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的, 第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的 身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连 接起来就像一节一节的火车车箱。
❖ 管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱 一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆 圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精 疲力竭也吃不到这些草。
❖ 遵守团队的工作流程。
团队成员的主要作用
❖ 全身心参加团队会议。 ❖ 了解团队职责,认真承担责任。 ❖ 帮助解决团队问题和内部分歧。 ❖ 每个成员都是团队的代言人,每个成员
对外都代表着团队的整体利益。
解决团队问题
认得和明确问题
方案实施
分析问题
方案评估
寻求有效方案
认得问题
认得和明确 问题
方案实施
妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两 寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。半夜里, 狂风大作,窗户“哐〞的一声关上把嫂子惊醒,嫂子猛然醒 悟到小叔子的裤子长两寸,自己辈分最小,怎么着也是自己 去做,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。老奶奶觉 轻,每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,水未开的时候也 想起孙子的裤子长两寸,马上快刀斩乱麻。最后小宏只好穿 着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。
❖团队的精髓——共同承诺
❖ 共同承诺就是共同承担集体责任。 没有这一承诺,团队如同一盘散沙。 作出这一承诺,团队就会齐心协力, 成为一个强有力的集体。
团队成员与团队之间存在契约关系
❖团队部分 ❖ ◆任务陈述 ❖ ◆团队纲领 ❖ ◆总体计划 ❖ ◆团队基本原则——怎样工作、如
何处理彼此之间的关系
团队成员的主要作用
❖ 支持团队。优秀的团队成员在完成所负 责的工作之后,还要关注下一个程序是 否能够顺利进行。
❖ 帮助确定纲领、方案、基本原则以及行 动步骤。
小故事
❖ 自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡 公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的, 第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的 身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连 接起来就像一节一节的火车车箱。
❖ 管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱 一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆 圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精 疲力竭也吃不到这些草。
❖ 遵守团队的工作流程。
团队成员的主要作用
❖ 全身心参加团队会议。 ❖ 了解团队职责,认真承担责任。 ❖ 帮助解决团队问题和内部分歧。 ❖ 每个成员都是团队的代言人,每个成员
对外都代表着团队的整体利益。
解决团队问题
认得和明确问题
方案实施
分析问题
方案评估
寻求有效方案
认得问题
认得和明确 问题
方案实施
妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两 寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。半夜里, 狂风大作,窗户“哐〞的一声关上把嫂子惊醒,嫂子猛然醒 悟到小叔子的裤子长两寸,自己辈分最小,怎么着也是自己 去做,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。老奶奶觉 轻,每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,水未开的时候也 想起孙子的裤子长两寸,马上快刀斩乱麻。最后小宏只好穿 着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。
团队成员之间的沟通与管理课件
团队成员之间相互信任,能够减少沟通障碍,提高协作效率。
增强团队凝聚力
信任能够增强团队成员之间的情感纽带,形成更紧密的团队凝聚力 。
促进创新和问题解决
信任鼓励团队成员敢于提出自己的见解和问题,促进团队的创新和 问题解决能力。
如何建立信任
诚实与透明
团队成员之间应保持诚实和透明的沟通,避免隐 瞒和欺骗行为。
反馈和确认
及时给予和接受反馈,确保信 息传递无误和理解一致。
02
团队沟通技巧
倾听技巧
主动倾听
反馈倾听
积极投入,对对方的话语给予充分的 关注,不中断对方,不打断对方的思 路。
在倾听过程中,通过反馈来确认自己 是否理解了对方的意思,例如通过重 复或总结对方的观点。
理解倾听
努力理解对方的意图,不仅仅停留在 字面意思上,还要理解对方的情感和 深层含义。
眼神交流。
语音语调
通过语音语调的变化来表达自己 的情感和态度,例如语气、音量
和语速。
空间距离
通过保持适当的空间距离来传达 关系亲疏和舒适度,例如个人空
间和座位安排。
03
冲突解决与管理
冲突的来源和类型
资源竞争
团队成员之间对有限资源的争 夺,如项目资金、时间和人力
等。
目标不一致
团队成员间目标、价值观或利 益上的差异,导致行动方向不 一致。
团队成员之间的沟通与管理课件
contents
目录
• 沟通的重要性 • 团队沟通技巧 • 冲突解决与管理 • 建立团队信任 • 团队建设活动与沟通
01
沟通的重要性
为什么沟通重要
01
02
03
达成共识
通过有效的沟通,团队成 员可以就任务、目标、期 望等达成共识,减少误解 和冲突。
增强团队凝聚力
信任能够增强团队成员之间的情感纽带,形成更紧密的团队凝聚力 。
促进创新和问题解决
信任鼓励团队成员敢于提出自己的见解和问题,促进团队的创新和 问题解决能力。
如何建立信任
诚实与透明
团队成员之间应保持诚实和透明的沟通,避免隐 瞒和欺骗行为。
反馈和确认
及时给予和接受反馈,确保信 息传递无误和理解一致。
02
团队沟通技巧
倾听技巧
主动倾听
反馈倾听
积极投入,对对方的话语给予充分的 关注,不中断对方,不打断对方的思 路。
在倾听过程中,通过反馈来确认自己 是否理解了对方的意思,例如通过重 复或总结对方的观点。
理解倾听
努力理解对方的意图,不仅仅停留在 字面意思上,还要理解对方的情感和 深层含义。
眼神交流。
语音语调
通过语音语调的变化来表达自己 的情感和态度,例如语气、音量
和语速。
空间距离
通过保持适当的空间距离来传达 关系亲疏和舒适度,例如个人空
间和座位安排。
03
冲突解决与管理
冲突的来源和类型
资源竞争
团队成员之间对有限资源的争 夺,如项目资金、时间和人力
等。
目标不一致
团队成员间目标、价值观或利 益上的差异,导致行动方向不 一致。
团队成员之间的沟通与管理课件
contents
目录
• 沟通的重要性 • 团队沟通技巧 • 冲突解决与管理 • 建立团队信任 • 团队建设活动与沟通
01
沟通的重要性
为什么沟通重要
01
02
03
达成共识
通过有效的沟通,团队成 员可以就任务、目标、期 望等达成共识,减少误解 和冲突。
团队协作与沟通技巧讲义(PPT57页)
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。21.8.1621.8.1611:38:2711:38:27August 16, 2021
❖
14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。2021年8月16日星期一上午11时38分27秒11:38:2721.8.16
❖
17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。上午11时38分27秒上午11时38分11:38:2721.8.16
团队的要素
2.人(People) 人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是
通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队 中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作, 还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完 成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。2021年8月上午11时38分21.8.1611:38August 16, 2021
❖
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。2021年8月16日星期一11时38分27秒11:38:2716 August 2021
导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队 权限关系的两个方面: (1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决 定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大, 团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大。
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第二節社會情境與兩人以上溝通
➢團體的類型:
(五)治療團體(therapy group):在此類團體中, 成員聚在一起學習瞭解自己與改善他們的人 際關係。治療團體通常又可再分成心理治療 團體和會合團體。
(六)任務團體(task group):此類團體的組成 有其特定的目的。它是「兩個或更多的人彼 此交談,以獲致相互滿意的瞭解或對問題的 解決。」任務團體通常以委員會的型態而組 成,以完成如調查、評鑑、解決問題之任務。
第三節團體動力
1.私下接納:以下情況中更可能發生:
A.個人十分珍惜團體成員的資格。
B.意見係無異議地與其相左。
C.議題在討論之初係模稜兩可的。
D.團體在壓力下去達成某一重要目標。
2.公開依從:起源於欲避免衝突的不愉快。
A.較順從或依賴。B.對社會認可有高的需求,而
表現傑出的需求則低。
C.女性常多於男性。
第二節社會情境與兩人以上溝通
三、團體的結構:團體的結構指的是團體內在成 員的組織狀態;它涉及成員的人數、溝通互動 的型態、以及攸關團體發展與興衰的領導者領 導能力之議題。
➢ 名詞說明: (一)團體規模 當團體規模擴大時,每一成員的滿意度會降低。 團體規模在五至七名成員之間,對解決問題應 是比較有利的。
小团体解决问题的沟通
團體、小團體意義類型和結構
第一節 小團體的溝通
➢所謂小團體溝通(small-group communication), 係指三或三人以上的團體交換語言及 非語言資訊,以企圖彼此相互影響的 過程。
第一節 小團體的溝通
➢ 一、團體的界定,可根據下列六個規準 (一)知覺:成員對其他成員有印象嗎? (二)動機:成員資格在團體中有激勵作用嗎 (三)目標:團體成員為某一目的而一起合作 (四)組織:每一成員有一項特定的角色嗎?
D.缺乏自信。
第三節團體動力
(二)社會影響:團體中存在某些無形的力量, 在影響團體的發展。其中特別值得注意的有下
列兩方面1. 社會力量:2. 心理力量: 1. 社會力量:
(1)團體常模:常模代表的乃是行為的典範, 它在規約成員所有的互動風格。諸如規則、語言、 服飾、禮儀等之運用,皆可顯示其團體之常模。
第二節社會情境與兩人以上溝通
➢一、團體的類型:就團體成員的特性或需求
加以區分大致可分成下列幾種團體的類型:
(一)原發團體(primary groups):家庭是第一個 原發團體;入學後,同儕團體(peer group)或童年友伴,又是另一種原發團 體。
(二)偶發或社會團體(casual or social group): 此 類團體多屬為交換意見、互動的樂趣、 同伴的溫馨,而非為解決特定問題 而存在, 如同班同學、鄰居、工作伙伴、在聚會、咖 啡廳中之社交團體皆屬之。
(如主持人、記錄等) (五)相依性:每一成員依賴其他成員程度 (六)互動性:團體夠小可以讓成員面對面溝
通嗎?
第一節 小團體的溝通
➢二、小團體似具有下列的特徵: (一)團體中的人有意從事彼此的溝通 (二)小團體涉及面對面的互動。 (三)小團體通常包含從兩或三人至十五
或二十人不等,且以共同的興趣相結合。 (四)小團體通常經歷一段時間的溝通。
第二節社會情境與兩人以上溝通
➢團體的類型:
(三)學習或教育團體(learning or educational group):此類團體係以學習為其共同目標。 研 討會或課堂上常會有討論的互動,稱 研討會或班級為學習或教育團體應無庸置 疑。
(四)工作團體(work group):即就業所加入 的團體。
第二節社會情境與兩人以上溝通
(三)團體結構特性 它們包括凝聚力、權力分配、衝突的歷 史、及團體規模。
第三節團體動力
一、團體動力的來源
團體的動力,常見來自於順從性、社會影響團體解決 問題的素質、及凝聚力等方面,茲分別說明於後:
(一)順從性:團體的意見常對個人的判斷產生 有力的影響。我們常可發現團體成員有 1.私下接納(private acceptance)或 2.公開依從(public compliance)的情形。
指任務的標準屬性,如問題伴隨已定解決方案 的程度、問題的明確性、所需專業的種類、問 題影響的範圍、隱含於問題的價值觀之性質與 數量、及解決方案是否只是一次的行動或將會 有廣泛的政策含意。 (二)團體任務特性 團體對問題過去所經驗的程度、相對於採用標 準的行動過程而需要某一創新解決方案的程度、 及決策的迫切性。
第二節社會情境與兩以上溝通
➢ 二、最具「解決問題取向」的,應屬任務團 體。任務團體最常見的運作形式有下列數種
(一)圓桌討論(round-table discussion):團 體成員圍桌而坐從事討論,並沒有聽眾在場。
(二)小組討論(panel discussion):這種小組 通常由三至十二名代表不同觀點的專家所組 成,並由一位主持人引導;主持人的責任在 協助討論的順利 進行,但自己並不提供 意見。
第三節團體動力
(2)團體成見:團體可能會強化其成員之間價值 與觀念的相似性,而認為彼等和非成員不同。
(3)團體保守性:此乃團體接受變革的遲緩性。 (4)團體決策模式:團體為解決問題多會遵循特
定的討論與決策模式 (5)團體討論模式:團體討論模式對其成員的互
第二節社會情境與兩人以上溝通
➢ 二、任務團體最常見的運作形式 (三)專題討論(symposium):專題討論也
是一種公開的討論團體。它是由許多代表不 同觀點,或正在探討之主題或問題的不同面 向之演講者,對觀眾先做簡要說明,然後再 由專題討論的參與者進行討論。 (四)公開訪談(public interview):訪談 者扮演觀眾代表的角色跟演講者在台上出現, 並提問觀眾想問的問題 。
第二節社會情境與兩人以上溝通
➢ 名詞說明:
(二)溝通網絡 指的是人際互動的型態。集權的溝通網絡在解 決簡單的問題時較有效率;而分權的溝通網 絡則在處理較複雜的問題時更具優勢。
(三)領導能力 1.任務功能→協助團體達成其目標的活動 2.照顧功能→照顧功能與士氣有關。
第二節社會情境與兩人以上溝通
四、團體的運作會受到以下三方面變數的影響: (一)目標任務特性