关于药品经营企业“质量方针、目标”组织实施的意见
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关于“质量方针、目标”组织实施意见为明确公司经营管理的总体质量宗旨和在质量方面所追求的目标,根据《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及公司《质量方针、目标管理制度》,目前,一些公司只是有制度而没有赋予实施,有的企业在通过《GSP》认证时制定了质量方针、目标,今后不管企业如何变化和发展,没有及时对质量方针、目标进行修改,也没有在平时的工作中对《质量方针、目标管理制度》的实施进行督、查。这与《GSP》管理是相违背的。故根据公司的实际情况,对“质量方针、目标”管理的实施提出如下意见:
质量方针是公司质量工作的总纲,质量目标是质量方针指标的量化。通过实施质量方针、目标管理,以保证质量方针、目标顺利实现。一.质量方针、目标由总经理根据公司内外部环境条件、经营发展目标而制定,并正式发布,由质管部、办公室具体组织实施。公司全体员工应正确理解与执行质量方针,努力完成质量目标。
二.每年度的“质量方针和目标”应形成书面文件,由总经理签署发布;并具体落实到公司各部门。在质管部的指导督促下,各部门应将公司总体质量目标进行分解为本部门具体的工作目标,对质量目标进行量化,并由各部门制定出质量目标的实施方法。
三.质量方针、目标管理程序分为策划、执行、检查和改进四个阶段:(1)策划
A.公司质量管理领导小组根据外部环境要求,结合公司工作实际,于每年12月份召开公司质量方针目标研讨会,制定下年度质量方针、
目标。
B.质量方针目标的草案应广泛征求意见。
C.质管部对各部门制定的质量分解目标进行审核,质量管理领导小组审批后下达各部门实施。
D.质管部负责制定质量方针目标的考核办法。
(2)执行
A.公司应明确规定实施质量方针目标的时间要求、执行责任人、督促考核人。
B.各部门每季度末将目标的执行情况上报质管部,对实施过程中存在的困难和问题采取有效的措施,确保各项目标的实现。
(3)检查
A.质管部负责公司质量方针目标实施情况的日常检查、督促。
B.每半年及年末,质量管理领导小组组织相关人员对各项质量目标的实施效果、进展程度进行全面的检查与考核。
C.对未按公司质量方针目标进行展开、执行、改进的部门,应按规定给予处罚。
(4)改进
A.质管部应于每年末负责对质量方针目标的实施情况进行总结,认真分析质量目标执行全过程中存在的问题,并提出对质量方针目标的修改意见。
B.公司内外环境发生重大变化时,质管部应根据实际情况,及时提出必要的质量方针目标改进意见。