中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册-供应商分册

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中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册

(招标采购为例)

供应商分册

2014年11月

目录

1供应商注册信息流程 (1)

1.1供应商注册 (1)

1.1.1供应商注册流程 (1)

1.1.2角色操作入口一览 (1)

1.1.3功能概述 (1)

1.1.4注意事项 (2)

1.2供应商信息维护 (2)

1.2.1业务流程 (2)

1.2.2角色操作入口一览 (3)

1.2.3功能概述 (3)

1.2.4注意事项 (4)

2供应商参与项目 (4)

2.1投标管理 (4)

2.1.1业务流程 (4)

2.1.2角色操作入口一览 (5)

2.1.3功能概述 (6)

2.1.4注意事项 (6)

2.2评标管理 (7)

2.2.1业务流程 (7)

2.2.2角色操作入口一览 (7)

2.2.3功能概述 (7)

2.2.4注意事项 (7)

2.3定标管理 (8)

2.3.1业务流程 (8)

2.3.2角色操作入口一览 (8)

2.3.3功能概述 (8)

2.3.4注意事项 (9)

2.4合同管理 (9)

2.4.1业务流程 (9)

2.4.2角色操作入口一览 (9)

2.4.3功能概述 (9)

2.4.4注意事项 (10)

第二部分操作手册 (10)

1简述 (10)

1.1登录网址 (10)

1.2登录方式 (10)

1.3注册方式 (12)

2供应商信息维护 (13)

2.1供应商通用信息维护 (13)

2.2供应商扩展信息 (14)

2.2.1综合实力信息 (14)

2.2.2财务信息管理 (15)

2.2.3联系人信息 (17)

2.2.4税率信息 (18)

2.2.5资质信息 (18)

2.3电子证书管理 (19)

3投标管理 (20)

3.1项目报名 (20)

3.2投标应答 (22)

3.2.1购买标书与下载标书 (22)

3.2.2分项报价 (24)

3.2.3投标应答 (25)

3.2.4招标文件澄清 (29)

4评标管理 (30)

4.1.1澄清管理 (30)

5定标管理 (31)

5.1查看中标结果 (31)

5.2废标管理 (32)

6合同管理 (33)

6.1供应商确认 (33)

中国移动电子采购与招标投标系统—操作手册

第一部分流程手册

1供应商注册信息流程

操作角色:供应商

1.1供应商注册

1.1.1 供应商注册流程

1.1.2 角色操作入口一览

未注册供应商需要在系统中注册后才能进入ES系统进行招投标操作。

2)系统会对填写的注册企业名称进行校验,重复的企业名称则不被通过;

3)填写项目编号时注意填写处于项目发布公告的项目。

4)供应商注册地址变更为:http:// 。

1.2供应商信息维护

1.2.1 业务流程

供应商通用信息维护

供应商扩展信息

电子证书管理

1.2.3 功能概述

◆供应商通用信息维护供应商所填写内容为供应商企业的基本信息,包括法人、企业三证信息、联系地址和联系方式等;

◆供应商综合实力是供应商所在类别中;根据实际情况按照页面的参数项填写;

◆供应商财务信息维护供应商的银行账号和交易币种等;

◆联系人信息是供应商在招投标业务中待办、已办等信息的接收人。默认联系人在项目报名时与项目建立关联关系,该项目所发生的业务均与其联系;

◆税率信息中主要编写企业所在行业、对应税率、税码、税种信息;

◆资质业绩信息包括:资质信息、业绩信息及其它信息。主要是在项目报名时选择该项目所必须的资质业绩等说明性文件。

1.2.4 注意事项

1)供应商通用信息必须维护的信息包括:组织机构代码证、营业执照(正本、副本)、国税登记证、地税登记证(如没有地税登记证用国税登记证代替)、供应商联系人授权书等页面标记为红色“*”的字段元素项;

2)供应商在填写内容是必须注意格式和字符限制,如组织机构代码证填写10位数字和字母组合,国税登记号码为13至20 位数字或字母组;

3)供应商扩展信息中银行信息和联系人信息在第一次新创建完后,系统会将第一次创建的信息定义为默认信息,项目报名时会使用该默认信息,如不想使用该默认信息,可以进行删除或选择添加其它信息为默认项;

4)供应商通用信息和扩展信息都需要填写完整确保无遗漏项,以免报名时还需要临时维护供应商缺失的信息。

2供应商参与项目

操作角色:供应商

2.1投标管理

2.1.1 业务流程

供应商参与公开招标

供应商参与邀请招标

2.1.2 角色操作入口一览

2.1.3 功能概述

◆供应商项目报名通过点击【投标管理】-【项目报名】进入报名,选择要添加的资质业绩、默认联系人等信息;

◆供应商项目报名完成,项目经理对报名信息确认无误后,进入【投标应答】环节,如果是邀请招标需要先【接受邀请】,也可以【拒绝邀请】;

◆有标书费用的采购项目,需【购买标书】,经招标方(代理机构)项目经理确认后可以下载标书。如果参与的项目无标书费用,项目报名信息确认通过后即可下载标书及投标操作;

◆如果该项目下的标包需要分项报价时则需要点击【投标】,进入【分项报价】页签下进行分项报价;

◆填写分项报价操作结束后,需要进行项目的应答,点击【投标应答】进入投标应答页面,将需要上传的附件进行加密生成“.enc”的加密文件。再将加密文件上传,同时填写含税总价、税额、未含税总价、折扣率、税率。信息填写完成后点击【提交】进行投标操作。投标时需要电子钥匙。

2.1.4 注意事项

1)项目报名中需要添加资质信息,在报名前需要维护资质信息,以免报名

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