销售业务内部控制制度流程

合集下载

公司销售管理内部控制业务流程

XX公司销售管理内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标1.1 为公司经营、发展提供资金支持，保障公司持续、稳定、健康发展。

2 经营目标2.1 通过销售公司产品及外购产品，获取经营利润。

2.2 根据收集的市场信息，合理、准确制订销售价格，扩大市场份额。

2.3 合理确定销售信用政策，保证资产、资金安全，降低风险。

3 财务目标3.1 核算规范,确保销售收入及应收账款的真实、准确、完整。

4 合规目标4.1 销售符合国家有关法律、法规，遵循市场规则。

4.2 销售合同符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度及管理办法。

二、风险评估1 战略风险1.1 销售政策不合理、销售业绩差，导致公司经营资金不足，影响公司持续经营。

2 经营风险2.1 定价不合理导致收入和市场份额减少。

2.2 赊销失控导致货款不能及时回收或者产生坏账。

2.3 未经审核，擅自变更合同文本中涉及的权利、义务条款导致的风险。

2.4 产成品发出不符合销售管理规定，导致未能完全履行销售合同。

3 财务风险3.1 不能合理及时、准确地反映收入，导致虚增或截留收入，多记或少记应收账款，使财务报表不能真实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

4 合规风险4.1 违反国家法律、法规的相关规定，导致遭受处罚或损失。

4.2 销售合同不符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度及管理办法的要求，造成损失。

三、业务流程步骤与控制点1 合同的审核与签订1.1 合同的签订应由总经理或总经理授权的人员签订，并应履行相应的审批程序。

1.2 合同签订前应由市场部营销人员通过广泛的市场调查和营销渠道寻找客户。

初步确定客户后应与客户进行商务沟通和技术谈判。

重要客户应由公司市场负责人、计划财务部门负责人、分管领导共同组成谈判小组谈判。

1.3 销售价格的审核与确定1.3.1 生产部应密切跟踪行业技术及生产经营状况，市场部分析、整理行业、地区及主要竞争对手情况，以确定销售价格的基础数据，上报公司领导以确定最终的销售价格。

销售业务内控管理制度

销售业务内控管理制度一、背景介绍销售业务是企业的重要组成部分，直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。

为了保障销售业务的正常进行，促进销售业绩的提升，有必要建立健全销售业务内控管理制度，规范销售过程，防范销售风险，提高销售业务的效率和质量。

二、目的和原则1.目的：通过建立销售业务内控管理制度，保障销售业务的合规性、风险控制和内部监督，提高销售业务的效率和质量，确保企业利益最大化。

2.原则：（1）合规性原则：遵守法律法规和企业规章制度，保证销售业务的合法性和规范性。

（2）风险控制原则：建立风险管理机制，防范销售业务风险，确保企业的经济利益和声誉风险最小化。

（3）内部监督原则：加强内部监督，建立有效的销售业务内部控制机制，形成内控闭环，提高销售业务管理的透明度和准确性。

（4）效率和质量原则：以效率和质量为导向，优化销售业务流程，提高销售效率和客户满意度。

三、销售业务内控制度详解1.销售政策和流程（1）制定统一的销售政策和流程，明确销售流程各个环节的职责和权限。

（2）建立销售业务管理手册，详细描述销售业务的各项规定和操作流程。

2.客户管理（1）建立客户分类制度，区分核心客户和普通客户，制定相应的销售策略。

（2）建立客户档案，记录客户的基本信息、业务交易情况和客户分类等信息。

（3）规定客户拜访的频次和内容，确保与客户的正常沟通和业务往来。

3.销售合同管理（1）规定销售合同的签订程序和要求，制定销售合同审批制度。

（2）确保销售合同的合法性和有效性，及时更新销售合同的变更和终止情况。

（3）建立销售合同档案，保留销售合同的原始文档和相关电子文件。

4.销售报告和统计（1）规定销售报告和统计的内容和要求，确保销售数据的准确性和及时性。

（2）建立销售报告和统计的审核制度，确保销售报告的真实性和可靠性。

（3）分析销售报告和统计数据，及时发现问题和提出改进建议。

5.销售奖励和激励（1）制定销售奖励和激励政策，明确奖励和激励的标准和程序。

公司销售业务内部控制制度

公司销售业务内部控制制度第一章总则第一条为加强公司对销售业务的内部控制，规范销售行为，防范销售过程中的差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。

第二条本制度所称销售，主要是指公司销售商品并取得货款的行为。

公司提供服务并收取价款，可以参照本制度的规定执行。

第二章岗位分工与授权批准第三条不相容岗位分离。

（1）销售部门的销售业务与发货操作分离。

（2）销售、发货与会计分离。

（3）发运操作与仓库保管分离。

（4）销售政策和信用政策的制定与执行分离，信用管理岗位与销售收款岗位分离。

（5）销售业务与发票开具分离。

（6）公司不由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。

第四条业务归口办理。

（1）销售部门主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。

（2）发货部门主要负责审核发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。

（3）财务部门主要负责销售款项的结算和记录，监督管理货款回收。

（4）销售收据和发票由财务部门指定专人开具。

（5）严禁未经授权的部门和人员经办销售业务。

第五条岗位定期轮换。

办理销售业务的人员定期进行岗位轮换。

第六条经办销售业务人员的素质要求。

（1）具备良好的职业道德和业务素质。

（2）熟悉公司产品的生产工艺和流程。

（3）熟悉国家有关法律法规、国际惯例以及对外贸易知识。

（4）符合公司规定的岗位规范要求。

第七条授权批准。

（1）授权方式。

①销售业务除公司另有规定、需经股东大会或董事会批准的销售事项外，由公司总经理审批。

②总经理对各级人员的销售业务授权，每年年初以文件的形式明确。

（2）审批权限。

（3）审批方式。

①销售政策和信用政策、销售价目和折扣权限控制表等政策性事项，由总经理召开总经理办公会议决定，并以文件或其他形式下达执行人员。

②销售业务的其他事项审批，在业务单或公司设定的审批单上签批。

（4）批准和越权批准处理。

①审批人根据公司对销售业务授权批准制度的规定，在授权范围内审批，不得超越审批权限。

销售业务内部控制制度及销售与收款控制制度

销售业务内部控制制度第一条现销业务的内部控制。

1．客户购货时，由销售部门填制一式数联的“销货单”，注明购货单位、货物名称、规格、数量、单价、金额等，经部门负责人审核签章后，留一联作为存根，进行业务核算，其余交客户办理货款结算和提货。

2．客户持“销货单”向财会部门交款。

财会部门对“销货单”认真审核后，办理收取货款的手续，并加盖财务专用章和有关人员的签章，留一张编制记账凭证，其余退给客户。

3．客户持“销货单”中的提货联向仓库提货。

仓库保管人员对“销货单”复核，确认已办妥交款手续后，予以发货，并将提货联留下登记仓库台账。

第二条赊销业务的内部控制。

1．严格定货单制度，强化销售合同的作用。

凡赊销业务，采用定货方式，定单确定后列入销售计划，作为日后发货的依据，防止无计划的发出货物。

2．建立赊销业务批准制度，赊销业务应经过财务负责人的批准，未经批准，销售部门不得指令仓库发货，以防止因不了解客户信用度而可能造成损失。

3．及时登记销售明细账和应收账款明细账。

在发出货物后，会计部门应对销售部门开具的“销货单”以及相关的合同、定单等进行审查核对，正确无误后编制记账凭证，并及时登记销售和应收账款明细账，以充分发挥账簿的控制作用。

4．定期与购货单位核对账目，并按有关规定及时收取货物。

对账中发现的问题应及时查明原因处理，收回货款应及时登记应收账款明细款账，确保双方账目相符。

XX股份公司内部控制制度-销售与收款第一节总则第一条为了加强对XX股份公司的销售与收款环节的内部控制，根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称销售与收款是指XX股份公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具发票并收取相关款项等一系列行为。

第三条销售与收款业务的下列职责应当分离：销售订单职能与货物保管职能相分离；销售订单职能与开具发票、记账职能相分离；货物保管职能与开具发票、记账职能相分离；开具发票、记账职能与收款职能相分离。

销售内部控制制度范本

销售内部控制制度范本一、目的和原则为了规范公司的销售行为，防止销售过程中出现的各种风险，确保公司资产的安全和财务报告的真实性、完整性，根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，制定本制度。

公司销售内部控制应遵循以下原则：1. 合法性原则：销售内部控制制度应符合国家相关法律法规的要求。

2. 完整性原则：销售内部控制制度应涵盖销售业务的各个环节，确保销售业务的顺利进行。

3. 及时性原则：销售内部控制制度应能够及时发现和纠正销售过程中出现的问题。

4. 有效性原则：销售内部控制制度应能够有效防范和控制销售风险。

5. 保密性原则：销售内部控制制度应保护公司商业秘密，防止泄露。

二、职责分工1. 销售部门的职责：负责产品的销售工作，包括接受客户订单、签订销售合同、发货等。

2. 财务部门的职责：负责销售收入的确认、应收账款的管理等。

3. 审计部门的职责：负责对销售内部控制制度的执行情况进行监督和评价。

三、销售业务的内部控制措施1. 客户信用管理：对新客户进行信用评估，根据评估结果制定相应的信用政策。

2. 销售合同管理：销售合同应由销售部门负责起草，法律顾问审核，总经理审批。

3. 发货管理：发货单应由销售部门填写，仓库根据发货单进行发货。

4. 发票管理：发票由财务部门统一开具，销售部门负责将发票交给客户。

5. 应收账款管理：财务部门应定期对应收账款进行核对，确保账款的一致性。

6. 销售退回管理：销售退回应由销售部门负责处理，财务部门进行相应的会计处理。

7. 销售折扣与折让管理：销售折扣与折让应按照公司的规定执行，未经授权不得擅自给予客户折扣或折让。

四、授权与审批1. 销售合同的签订：销售合同的签订应经过销售部门、财务部门和法律顾问的审核，总经理审批。

2. 销售折扣与折让：销售折扣与折让的批准应由销售部门负责人进行，重大折扣与折让应报总经理审批。

3. 应收账款的回收：应收账款的回收应由销售部门负责，财务部门进行监督。

销售业务内部控制制度

第一条为了加强公司对销售业务的内部控制，标准销售行为，防范销售过程中的过失和舞弊，根据国家有关法律法规和"企业内部控制根本标准"，制定本制度。

第二条本制度所称销售，主要是指公司销售商品并取得货款的行为。

公司提供效劳并收取价款，可以参照本制度的规定执行。

第三条公司在销售过程中，至少应关注涉及销售业务的以下风险：1、销售行为违反国家法律法规，可能遭受外部处分、经济损失和信誉损失。

2、销售未经适当审批或者超越授权审批，可能因重大过失、舞弊、欺诈而导致损失。

3、销售政策和信用政策管理不标准、不科学，可能导致销售不畅、库存积压、资产运营效率低下、经营难以为继。

4、合同协议签订未经正确授权，可能导致资产损失、舞弊和法律诉讼。

5、应收账款和应收票据管理不善，账龄分析不许确，可能由于未能收回或者未能及时收回欠款而导致收入流失和法律诉讼。

第四条公司在建立与实施销售内部控制过程中，至少应强化对以下关键方面或者关键环节的控制：1、职责分工、权限范围和审批程序应明确标准，机构设置和人员配备应科学合理。

2、销售政策和信用管理应科学合理，销售与发货控制流程应标准严密。

3、应收账款应有效管理，及时催收；往来款项应定期核对，如有过失,及时改正。

4、销售确实认、计量和报告应符合"企业会计准则"和"企业会计准则——应用指南"的规定。

第五条不相容岗位别离1、销售部门的销售业务与发货业务别离；2、销售业务、发货业务预会计业务别离；3、发运员与仓库保管员别离；4、销售政策和信用政策的制定人员与执行人员别离，信用管理岗位与销售收款岗位分设；5、销售业务人员与发票开具人员别离；6、公司不由同一部门或者个人办理销售与收款业务的全过程。

第六条业务归口办理1、销售业务部门主要负责处理定单、签定合同、执行销售政策和信用政策、催收货款；2、发货业务部门主要负责审核发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜；3、财务部门主要负责销售款项的结算和记录、监视管理货款回收；4、销售收据和发票由财务部门指定专人负责开具；5、严禁未经授权的部门和人员经办销售业务。

销售业务内部控制制度设计

销售业务内部控制制度设计第一节内控概述一、定义与范围销售是关于公司出售产品并获得经济利益流入的过程。

本管理文件所指销售包括如下部分：1、销售定价指公司相关职能部门起草、审核对销售管理部年度销售定价方案，与销售管理部协商达成一致后，确定年度销售目标的过程。

2、销售环节指仓储管理部发出产成品，经销售管理部接收并确认，由财务会计部确认销售收入、销售成本及应收帐款的过程。

本制度主要规范销售定价、销售环节有关职能部门的内部控制，其中涉及其他部门的业务环节参照相关程序与制度执行。

二、控制目标1、通过财务分析、相关部门审核和公司授权人审批，保证销售定价的合理性；2、确保产品销售行为得到有效控制，保证登记入帐的销售业务的真实性、完整性。

三、主要控制节点·董事会审议批准有关下一年度的销售定价方案。

四、控制政策与方法·每年度修订年度定价方案，与销售管理部签订年度销售合同。

第二节组织机构及岗位职责一、部门及部门职责Ø财务会计部：1 进行财务分析，分析数据提供给销售部销售目标方案》；1 核算销售收入、销售成本及应收帐款。

Ø仓储管理部：1 收集、整理销售部提供的发货相关单据；1 发出经检验合格的产成品，与销售管理部交接，开具或获取相关单据；1 向财务会计部报送销售环节的单据及报告。

二、岗位职责Ø总经理：1 起草和审核《销售定价方案》1 与销售管理部签订《年度销售目标》。

Ø销售经理：1 起草《销售目标方案》；1 向公司各部门传达《年度销售目标》；1 向财务会计部报送销售环节的单据及报告。

Ø 采购部经理1 根据销售合同审核采购合同。

1 结合销售需求安排更新优化和开发新品1 配合销售处理客户售后Ø 采购部主管1 根据销售需求寻找产品，提供寻找结果。

1 根据销售订单安排采购产品Ø财务会计部主管：1 结合公司《销售定价方案》审核销售合同；1 进行财务销售分析，提供给销售经理。

第9章--企业内部控制流程——销售业务

阶
业务风险
总经理
财务部
销售部经理
销售员
客户
段
6
销售业务与信用检
查、信用额度确定不能由同一人负
审批
责，以免销售员为
扩大销售而使企业
承受不适当的信用
风险
赊销额度未经适当审核或超越授权审批，可能导致大量坏账，造成企业资金损失、运营效率下降
审批
账款的回收和结算监督不当，可能造成大量应收账款未在约定时间内收回，导致企业坏账增加
息，并彻底了解客户申请延期付款的真正原因
7．销售员填写《延期付款申请单》上报领导审批,销售部经理、总经理根据各自的职责和
D2 权限依次审核、审批并做出决定
8．客户在延期付款期限内支付货款，销售员应及时收款，并于当日或次日将款项交财务
部或通知财务部及时查账，确认款项到账情况
《销售管理制度》
相应建
《逾期应收账款催收制度》
审批
开始
进行市场调研
审核
1 拟定目标价格
2
3 未通过制定目标价格
进行成本测算通过
4 研究竞争对手
的销售定价
D1 D2 提供信息
提供信息
综合考虑定价因素
提供信息
审核
审核
确定客户心理价位
5 初步定价
确定销售价格
结束
2．销售定价业务流程控制表销售定价业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
1．销售员依据市场调研和生产部、技术部等其他相关部门提供的信息，基于《销售定价阶
阶
2
总经理
财务部
销售部经理
销售员
相关部门段
未经过市场调研制定的目标价格，可能导致价格不合理，没有市场竞争力，从而导致销售利润降低或销售量减少

销售与收款内部控制制度(6篇)

销售与收款内部控制制度b公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售，产品销售以b 公司仓库为交货地点，目前主要采用手工会计系统。

通过对b公司内部控制的了解，记录了所了解的和销售与收款循环相关的内部控制程序，部分内容摘录如下：(1)由销售部门信用人员对客户进行信用评价，充分了解客户的信誉、财务状况等，据此确定客户信用额度、信用期限、折扣期限与现金折扣比率。

(2)销售部门指定专人就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判，并与客户签订销售合同。

(3)企业制定较为详细的折扣、折让和返点等促销政策和规定，经销售经理批准，由销售人员严格执行。

(4)根据销售合同，销售部门编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。

经销售部被授权人员批准后，所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据，第二联交开具账单部门，第三联由销售部留存。

装运部门将从仓库提取的商品与销售单核对无误后装运，并编制一式四联预先连续编号的发运单，其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客，一联留存装运部门。

(5)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后，编制预先连续编号的销____，并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。

会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。

会计部门定期向顾客寄送对账单，并对顾客提出的异议进行专门追查。

(6)需经销售经理审批方可销售退回，销售退回的货物经仓库部门清点后入库并填制退货接收报告，财务部门根据退货接收报告和退货方出具的退货凭证审核并办理相应的退款事项。

(7)财务部门负责催收应收账款，妥善保存催收记录，并建立科学合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度。

(8)公司的应收账款账龄分析由专门的应收账款账龄分析计算机系统完成，该系统由独立的信息部门负责维护管理。

会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。

为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错，信息部门拥有修改基础数据的权限。

销售与收款内部控制制度(三篇)

销售与收款内部控制制度销售与收款是企业经营中不可或缺的环节，而内部控制制度则是保障企业运作正常、防范风险的重要手段。

下面将从销售与收款的流程、内控指标、风险及控制措施等方面，详细介绍销售与收款的内部控制制度。

一、销售与收款的流程销售与收款的流程主要包括以下几个环节：销售目标设定、销售订单、发货、收款等。

1. 销售目标设定：企业按照市场需求和自身实际情况设定销售目标，确定销售策略和计划。

2. 销售订单：客户下达销售订单后，销售部门将订单明细录入系统，并核实客户信息、产品信息、价格及付款方式等。

销售订单需要经过内部审批流程后才能确认。

3. 发货：根据销售订单，仓库将客户所需产品进行拣货、包装，并安排物流配送或安排客户自提。

发货前需要核实产品数量、品质及客户身份等。

4. 收款：客户收到货物后，按照协议支付货款，企业收到货款后进行核对和确认，并进行收款凭证的开具。

二、销售与收款的内控指标为确保销售与收款环节的正常运作，企业需要建立相应的内控指标，以及检查和评估机制。

常见的内控指标有：1. 销售追踪：追踪销售目标完成情况，分析产品销售量、销售额、销售渠道等指标，并与销售预算进行对比。

2. 销售订单准确性：检查销售订单的录入准确性和及时性，确保客户信息、产品信息、价格等准确无误。

3. 库存管理：监控库存信息，实时了解库存量、销售速度、库龄等情况，及时调整采购计划和销售策略。

4. 收款及时性：追踪收款情况，核对应收账款与实际收款金额是否一致，及时进行催收和跟踪。

5. 收款账务准确性：核对收款凭证、发票等是否齐全，确保收款账务的准确性和及时性。

三、销售与收款的风险及控制措施销售与收款环节存在一些风险，如销售目标不达预期、订单录入错误、发货错误、收款失败等。

下面将介绍一些常见的风险及相应的控制措施。

1. 销售目标不达预期风险：销售目标设定不合理，导致销售额无法达到预期，影响企业的经营状况。

控制措施：合理设定销售目标，制定详细的销售计划和策略，加强市场调研、客户分析和竞争对手分析，及时调整销售策略。

企业内部控制应用指引第9号－－销售业务-财会[2010]11号

企业内部控制应用指引第9号－－销售业务正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 企业内部控制应用指引第9号－－销售业务（财政部、证监会、审计署、银监会、保监会财会[2010]11号2010年4月15日）第一章总则第一条为了促进企业销售稳定增长，扩大市场份额，规范销售行为，防范销售风险，根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本指引。

第二条本指引所称销售，是指企业出售商品（或提供劳务）及收取款项等相关活动。

第三条企业销售业务至少应当关注下列风险：（一）销售政策和策略不当，市场预测不准确，销售渠道管理不当等，可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继。

（二）客户信用管理不到位，结算方式选择不当，账款回收不力等，可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈。

（三）销售过程存在舞弊行为，可能导致企业利益受损。

第四条企业应当结合实际情况，全面梳理销售业务流程，完善销售业务相关管理制度，确定适当的销售政策和策略，明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限，按照规定的权限和程序办理销售业务，定期检查分析销售过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保实现销售目标。

第二章销售第五条企业应当加强市场调查，合理确定定价机制和信用方式，根据市场变化及时调整销售策略，灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式，促进销售目标实现，不断提高市场占有率。

企业应当健全客户信用档案，关注重要客户资信变动情况，采取有效措施，防范信用风险。

企业对于境外客户和新开发客户，应当建立严格的信用保证制度。

第六条企业在销售合同订立前，应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判，关注客户信用状况、销售定价、结算方式等相关内容。

销售业务内部控制制度

销售业务内部控制制度为了保证公司销售业务的正常运转和规范管理，制定并执行一套完善的销售业务内部控制制度是十分必要的。

下面就销售业务内部控制制度的主要内容进行详细论述。

一、销售业务流程规范1.销售业务流程的界定：明确销售业务的范围和层级，确定销售的产品或服务及其标准规范。

2.客户信息管理：建立完善的客户信息数据库，包括客户基本信息、交易记录等，确保客户信息的准确性、保密性和完整性。

3.预定订单及合同管理：明确预定订单和合同的内容、流程和权限，确保合同的合法性和准确性，并及时跟进合同执行情况。

4.销售订单处理与备案：制定销售订单的审批流程，确保订单的准确性，明确订单的执行责任和时间节点，并建立销售订单的备案制度。

5.销售收款及开票管理：建立健全的销售收款和开票制度，确保销售收款的及时性和准确性，并规范开票的流程和要求，以满足财务报表的准确性和及时性。

6.销售业绩考核与激励机制：建立科学合理的销售业绩考核和激励机制，根据销售人员的实际业绩，给予相应的奖励和惩罚措施，激发销售人员的积极性和创造性。

二、销售人员管理1.客户拜访与沟通：制定销售人员客户拜访的次数、内容和方式，确保销售人员与客户之间的及时沟通和有效交流，提高客户满意度。

2.销售人员目标设定与分配：设定销售人员的销售目标，并根据销售人员的能力和经验，合理分配销售任务，确保销售目标的实现。

3.销售人员培训与考核：建立销售人员培训和考核制度，定期进行销售技能培训和业绩考核，提升销售人员的专业素养和综合能力。

4.销售人员绩效评估与晋升：建立销售人员绩效评估体系，根据销售人员的绩效，制定晋升政策和措施，鼓励销售人员积极进取，提高销售团队整体业绩。

三、销售风险管理1.客户合规性审查：建立客户合规性审查制度，对客户进行全面、准确的背景调查和风险评估，确保与合规客户开展业务。

2.资产风险控制：制定资产风险控制政策，包括预防欺诈、防范重大资产损失等，确保销售资产的安全和稳定。

销售业务内部控制制度流程

销售业务内部控制制度流程一、销售计划制定销售计划是销售业务的基础，公司应该根据市场需求和销售目标制定销售计划。

销售计划应包括销售目标、销售策略、销售预算、销售团队组建等内容。

销售计划应由销售部门提出，并经过公司高层批准后执行。

销售计划的制定需要考虑市场需求、竞争情况、资源情况等因素，并定期进行评估和调整。

二、销售预测和订单管理销售预测是对未来销售情况的合理估计和预测，公司应根据历史销售数据、市场趋势和其他因素进行销售预测。

销售预测的准确性对于生产、库存和供应链的管理至关重要。

订单管理是指对销售订单的收集、处理和跟踪。

公司应建立完善的订单管理系统，确保销售订单的及时处理和交付。

三、合同签订和审核销售合同是销售业务的法律依据和保障，公司应建立合同签订和审核流程。

合同签订和审核流程应包括销售合同的起草、评审、审批和签署等环节。

销售合同的起草应由销售部门负责，涉及公司利益较大的合同应经公司法务部门或法律顾问审核。

销售合同签署后，应存档备查，并及时与相关部门共享合同信息。

四、销售业绩评估和薪酬激励销售业绩评估是对销售人员和销售团队工作的评估和考核，公司应根据销售目标和绩效指标进行销售业绩评估。

销售业绩评估应定期进行，评估结果应公正、客观。

公司还可以通过设置薪酬激励制度来激励销售人员的工作积极性和提高销售绩效。

五、销售合规管理销售业务涉及许多法律法规和合规要求，公司应建立销售合规管理制度。

销售合规管理制度应包括销售人员行为规范、商务礼仪、竞争规范、反垄断规定等内容。

公司应定期进行销售合规培训，加强销售人员的法律意识和合规意识，防范行业风险和法律风险。

六、客户管理和售后服务客户管理是销售业务的关键环节，公司应建立客户管理制度和售后服务制度。

客户管理制度包括客户信息采集、客户分类、客户关系维护等内容。

售后服务制度包括产品质量保证、维修服务、投诉处理等内容。

公司应建立完善的客户管理和售后服务流程，提高客户满意度和忠诚度，增加客户的复购率和口碑传播。

销售业务内部控制制度

销售业务内部控制制度第一部分总则第一条为规范本所对外销售业务交易行为，保证对外销售业务正常开展，维护社会和本单位经济秩序，防范交易风险，促进销售业务发展，制定本制度。

第二部分销售业务合同或协议签约管理制度第二条对外销售应签订书面合同，采用赊销方式销售货物或提供劳务金额的，必须签订书面合同。

财务部门根据书面合同及发货通知单及对方收货证明开具销售发票。

各部门对外签订销售业务合同或协议应严格遵守责任部门领导集体研究，保本和竞争并举的原则依据经营项目分级、分权管理。

第三条各级领导对合同内容负有领导监督责任，合同内事项应符合国家《合同法》。

合同必须加盖双方单位公章或合同专用章并由双方责任人签字生效。

合同价格应严格按照所内成本价加合理利润的原则确定合同或协议基价，并以此基价参照市场竞争价合理确定最终价格。

第四条所有非指令性项目销售合同的签订，必须由财务部门对购买方的信用额度进行审核，未经财务部门审核，不等签订赊销合同。

第五条对依托全所科研生产经营能力的项目按如下权限和责任签订：1、科研重大项目和其他重点项目由所长签订。

2、批量生产项目由所长或所长授权分管付所长、机关职能部门领导签订。

3、其他项目金额在500万元以上的，由所长或所长授权分管付所长签订；在500万元以下的，由所长授权分管付所长或机关职能部门领导签订。

4、项目签订人，在参与招标或接受定单前，应组织相关职能部门对全所科研生产能力、资金配套情况进行分析评定，并对项目的经济效益和社会效益进行综合分析。

在确认可行并具有效益的基础上，通过集体研究确定。

5、项目签订人负责最终确定该项目技术上、经济上是否可行，并承担项目主要领导责任。

6、项目结束或完工后，如因在签订项目时未认真履行技术、经济论证职责而造成亏损或超支的，项目签订人承担项目主要领导责任并根据实际情况给予亏损额或超支额XX％以下的经济处罚。

如因科研生产管理等原因造成亏损或超支的，根据责任单位实际情况给予一定数额的经济处罚（承包单位为责任单位的，则亏损或超支金额由其全额负担；非承包单位为责任单位的，则给予亏损或超支金额10％以下的经济处罚）。

10.3第十章企业销售业务内部控制的流程与内容(石会颖校对)

《企业内部控制》
企业内部控制
INTERNAL CONTROL OF THE ENTERPRISE
《企业内部控制应用指引9号-销售业务》
企业销售业务的内部控制流程及内容
高慧云副教授
提纲《企业内部控制应用指引9号》—销售业务
销售计划管理
客户开发与信用管理销售定价订立销售合同发货收款客户服务会计系统控制
客户开发与信用管理
客户开发企业应当积极开拓市场份额，加强现有客户维护，准确、科学地分析客户需求，开发潜在目标客户。
客户信用管理
建立完整的客户档案，进行准确的资信评估。根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级，采取有效措施，恰当选择客户，防范信用风险。对客户信用等级的评价是动态评价，信用政策应当明确规定定期对客户资信情况进行评估。
重点考察金额大或信用品质较差的客户
账龄、逾期情况、催收情况
制定一个必要的控制标准确定计提坏账准备的标准
应收账款催收
商业汇票管控
汇票的贴现必须经保管票据以外
的主管人员的书面批准
已贴现但仍承担收款风险的票据应在
备查账簿中登记
制定逾期票据追踪监控和冲销管理制度
明确汇票的受理范围、管理措施，加强其真实性、合法性的审查
专人保管票据，对即将到期的票据，及时提示付款
客户服务
企业应与客户之间建立信息沟通机制，对客户提出的问题，应予以及时解答或反馈、处理，不断改进商品质量和服务水平，以提升客户满意度和忠诚度。
某公司因为其一款健身器材产品市场供不应求，为扩大销量，公司决定在不影响产品基本功能的情况下，适当降低检验标准。
公司的这种做法妥当吗？
会计系统控制

销售业务内部控制制度

销售业务内部控制制度销售业务是企业运作的重要组成部分，其内部控制制度的建立和落实对于企业的正常运营和盈利能力至关重要。

下面将针对销售业务内部控制制度的内容进行详细阐述。

首先，销售业务流程管理是销售内部控制的核心。

在销售业务流程中，应该明确各个环节的责任人和职责，确保销售业务的准确性和规范性。

例如，销售订单的制作应该有专门的人员负责，制定相关的流程和规定，明确订单的录入、审核和核对等细节，防止错误和遗漏。

同时，应该建立销售业务流程的监督和审批机制，确保流程的规范和合规。

其次，销售业务信息系统管理也是销售内部控制的重要环节。

企业应该建立和维护一个完善的销售业务信息系统，通过销售订单、客户信息、库存和发货等数据的管理，实时了解销售业务的情况，为企业的决策提供有力的支撑。

在销售业务信息系统的管理中，需要保证数据的准确性、完整性和安全性，避免信息泄露和错误数据的影响。

同时，应该进行数据的备份和存储，以备不时之需，确保业务的连续性和数据的完整性。

销售业务风险管理也是销售内部控制的重要组成部分。

销售业务风险主要包括信用风险、市场风险、渠道风险等。

在销售内部控制中，应该建立相关的风险评估和监控机制，对销售业务风险进行识别、度量和管理。

例如，应该建立客户信用评估制度，对潜在客户进行信用调查，防止坏账的产生；应该及时了解市场变化，调整销售策略，避免市场风险的影响；应该加强对渠道的管理，建立合理的销售渠道和分销网络，确保产品的正常流通。

最后，销售业务内部审计是销售内部控制的重要环节。

企业应该建立内部审计制度，对销售业务的流程、数据和风险进行全面的审计和评估，发现问题和隐患，提出改进和优化的建议。

内部审计应该由独立的审计团队进行，并与企业的高层管理层进行沟通和协调，确保内部审计的独立性和公正性。

审计结果应该及时报告给高层管理层，以供决策参考和改进措施的制定。

综上所述，销售业务内部控制制度的建立和落实对于企业的正常运营和盈利能力具有重要意义。

《企业内部控制应用指南》(销售业务)

内部控制在销售业务中的关键控制点
客户信用评估合同条款审查产品交付验收货款催收管理对客户信用进行全面评估，确定信用等级，防止坏账风险。对合同条款进行仔细审查，确保合同内容合法、合理、明确。确保产品按时、按质、按量交付，客户验收合格后再结算。制定合理的货款催收政策，确保货款及时回流，降低坏账风险。
案例三
总结词
该企业在销售业务内部控制方面取得了显著成效，为其他企业提供了有益的经验和启示。
详细描述
该企业注重销售业务内部控制的全面性和系统性，从组织架构、制度建设、流程优化、监督评价等方面入手，确保内部控制的有效实施。同时，该企业还注重内部控制与风险管理的有机结合，及时发现和应对销售风险。这些成功经验启示其他企业在销售业务内部控制方面要注重全面性和系统性，加强风险管理和内部监督，不断提高内部控制的有效性和适应性。
随着市场竞争的加剧，企业内部控制在提高企业经营效率、保障资产安全、确保财务报告可靠性和促进企业战略目标达成等方面具有重要意义。
内部控制的定义与重要性
内部控制是指企业为了实现其经营目标，保障资产安全完整、财务报告可靠、经营方针贯彻执行以及提高经营效率而制定的一系列控制措施、方法、程序和规范的总称。
企业内部控制应用指南(销售业务)
PLEASE ENTER YOUR TITLE HERE
汇报人姓名
目录
引言销售业务内部控制的策略与措施案例分析
企业内部控制在销售业务中的应用
销售业务内部控制的监督与评价
结论与建议
引言
PART ONE
背景与意义
销售业务作为企业经营活动的重要组成部分，其内部控制的有效性直接关系到企业的经营成果和财务状况。

销售内部控制管理制度

销售内部控制管理制度一、总则销售内部控制管理制度是指企业为规范销售活动、提高销售效率、防范风险，制定的一系列规章制度和管理办法。

其目的在于规范企业销售行为，强化风险防范和管控，保障企业销售业务的合法合规进行，并最终实现销售目标的可持续增长。

二、制度建设（一）组织架构1. 设立销售管理部门，明确销售业务的组织领导机构和职责分工，确保销售活动的顺利进行。

2. 设立销售内部控制管理委员会，由企业领导和相关部门负责人组成，负责组织、监督和评估销售内部控制管理工作。

（二）制度建立1. 销售政策制度：明确企业销售政策，包括销售目标、销售策略、销售渠道和销售流程等内容。

2. 销售合同管理制度：规定销售合同的签订、履行和变更程序，以确保合同的合法性和有效性。

3. 销售额度管理制度：设立销售额度，并根据销售人员的实际情况制定相应的销售目标，促进销售人员的激励和提升。

4. 销售数据管理制度：建立销售数据的采集、存储和分析机制，及时了解市场动态并做出相应调整。

5. 销售绩效考核制度：建立完善的销售绩效考核机制，根据销售人员的实际表现进行评定，激发销售人员的工作热情和积极性。

（三）流程规范1. 销售招标投标流程：设立销售招标投标流程，规范销售招标投标工作，确保招标投标行为的合法性和规范性。

2. 销售谈判流程：建立销售谈判流程，规范销售谈判活动，明确销售谈判的程序和要求。

3. 销售合同签订流程：明确销售合同签订的程序和要求，确保销售合同的全面、准确和规范。

（四）风险控制1. 销售风险评估：对销售活动中可能出现的风险进行评估和分析，及时识别并采取相应措施加以控制。

2. 销售信用管理：建立完善的销售信用管理机制，设立信用评估标准和信用额度，有效防范信用风险。

3. 销售欺诈防范：加强对销售欺诈行为的监控和防范，规范销售活动，防止发生欺诈行为。

（五）信息化建设1. 销售信息系统建设：建立完善销售信息系统，实现销售数据的集中管理和实时监测，提高销售信息化水平。