车辆油卡管理制度 - 360文档中心

车辆加油卡使用管理规定（5篇）

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司加强加油卡管理制度

随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。

为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。

油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。

2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。

若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。

3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。

每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。

4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。

二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。

3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。

驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。

2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。

四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。

2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

单位车辆加油卡管理制度

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

油卡管理规章制度内容

油卡管理规章制度内容第一章总则为规范油卡使用管理，确保油卡资金安全，提高工作效率，现制定油卡管理规章制度。

本制度适用于所有使用油卡的单位及个人，凡违反本制度者将受到相应的处罚。

第二章油卡的申请与领取1. 油卡的申请：申请人需填写《油卡申请表》，并提供相关资料，经审批后方可获得油卡。

2. 油卡的领取：领卡人员需携带有效证件到指定地点领取油卡，并签署《油卡领取确认书》。

第三章油卡的使用1. 油卡的使用范围：油卡仅限于单位或个人在规定的加油站进行加油使用，不得用于其他用途。

2. 油卡的充值：油卡可以通过各种方式进行充值，如网上充值、银行转账等，但必须保证账户资金的安全性。

3. 油卡的限额：油卡每月的充值金额有限额，超出限额需经过审批方可继续使用。

第四章油卡的管理1. 油卡的保管：领卡人员需妥善保管油卡，不得转借他人使用，一旦丢失需及时报告单位并补办新卡。

2. 油卡的汇总与统计：单位需定期对油卡进行汇总与统计，确保资金正确使用并及时进行调整。

第五章油卡的核算与监督1. 油卡的核算：单位需对油卡的使用情况进行定期核算，并做好相关记录。

2. 油卡的监督：单位应当加强对油卡使用情况的监督，严禁任何形式的违规使用。

第六章油卡的处罚与奖励1. 油卡的处罚：对于违反规定使用油卡的单位及个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将取消油卡使用资格。

2. 油卡的奖励：对于遵守规定并且有效管理油卡的单位及个人，可给予相应的奖励。

第七章附则1. 本制度经相关领导部门审批，自颁布之日起生效。

2. 本制度内容的解释权归领导部门所有。

3. 对于未尽事宜，可根据实际情况作出相应补充。

以上即为油卡管理规章制度内容，希望各单位及个人能够严格执行，确保油卡资金的安全。

公司用车油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。

第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。

第五条油卡仅限公司公务车辆使用，严禁私车公养、私用。

第六条油卡使用实行“一车一卡”制度，每张油卡对应一辆公务车辆。

第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行：1. 领用：公务车辆司机在加油前，需向办公室申请领用油卡，并填写《油卡领用登记表》。

2. 使用：司机持油卡到指定加油站加油，并保存加油小票。

3. 归还：加油完成后，司机将油卡及加油小票交回办公室，并在《油卡领用登记表》上签字确认。

4. 充值：当油卡余额低于500元时，办公室相关人员提出充值申请，经财务部审核后，由财务部工作人员完成充值。

第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督，主要包括：1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。

2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。

3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报。

第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。

2. 扣款：对违规使用油卡、虚报加油量等行为，扣除相应费用。

3. 约谈：对严重违规行为，进行约谈，并要求作出书面检查。

4. 离职：对严重违反本制度，造成公司经济损失的行为，可解除劳动合同。

第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。

第十一条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。

公司小车油卡管理制度

一、目的与依据为规范公司小车加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务用车、员工自用小车等。

三、管理职责1. 财务部：负责油卡的管理、充值及监督工作。

2. 办公室：负责油卡的使用登记、监督、管控及每月汇总加油卡使用情况。

3. 驾驶员：负责按照规定使用油卡，确保车辆加油安全、合规。

四、油卡管理1. 油卡由财务部统一管理，不得私自复制、转让或转借他人使用。

2. 每辆小车配备一张油卡，油卡信息与车辆信息一致。

3. 油卡使用过程中，驾驶员应妥善保管，防止遗失或被盗。

五、加油流程1. 驾驶员需加油时，填写《小车加油申请表》，经办公室审批后领取油卡。

2. 驾驶员凭油卡至定点加油站加油，并填写《小车加油记录表》。

3. 加油完成后，驾驶员将油卡、加油记录表及加油小票交回办公室。

六、充值管理1. 油卡余额不足500元时，办公室相关人员汇总加油记录，填写《油卡充值申请表》。

2. 《油卡充值申请表》经上级主管领导审核通过后，由财务部进行充值。

3. 充值后，财务部将充值金额及充值日期记录在《油卡充值记录表》中。

七、监督与检查1. 办公室每月对油卡使用情况进行汇总，并将汇总结果报财务部。

2. 财务部定期对油卡使用情况进行抽查，确保油卡使用合规。

3. 驾驶员应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由财务部负责解释，如有未尽事宜，由公司另行规定。

3. 本制度如有修改，需经公司批准后实施。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

油卡怎样管理制度

油卡怎样管理制度一、油卡的申领1.明确申领条件：企业应根据实际情况明确油卡的申领条件，比如涉及车辆需符合公司的使用标准，驾驶员需经过相关培训等。

2.流程规范：建立一套流程规范的油卡申领程序，明确申领流程、申领材料和审批权限等，确保每一个环节都能够被监管和追溯。

3.管理权限：设立专门的管理部门负责油卡的申领和管理，设立油卡管理员，对申领流程进行把控，避免油卡被滥用。

二、油卡的使用1.严格管理：企业应建立一套严格的油卡使用制度，对油卡的使用进行限制和监管，避免车辆加油超支或油料浪费。

2.限额制度：制定油卡限额制度，根据不同车辆的实际情况制定不同的限额，确保车辆的加油消费在合理范围内。

3.消费盯控：对油卡的消费进行实时监控，建立预警机制，确保取用记录的及时性和准确性，发现异常情况及时进行处理。

三、油卡的监管1.监控系统：建立油卡管理系统，实现油卡的实时监控和管理，确保每一笔消费都能够被监控和记录。

2.异常处理：对于油卡消费异常的情况，及时进行处理，查明原因，做好记录和报告，提高对油卡消费的监管效果。

3.定期检查：定期对油卡的使用情况进行检查，发现问题及时进行整改，确保油卡的使用符合规定和制度。

四、油卡的结算1.及时结算：建立油卡的结算制度，规定结算的时间和方式，确保油卡消费的及时结算和核对。

2.核对账单：对每月的账单进行核对，确保账单的准确性和完整性，减少出错的可能性。

3.电子对账：推行电子对账制度，减少人为因素对账的不确定性，提高对账的效率和准确性。

综上所述，建立一套完善的油卡管理制度对企业来说是非常重要的。

只有依靠规范的流程、严格的监管和及时的结算，才能有效控制成本、提高管理效率，促进企业的可持续发展。

希望以上建议能够对企业建立油卡管理制度有所帮助。

车辆加油卡管理制度（精选6篇）

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。

驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。

主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。

车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

加油卡的管理制度(5篇)

加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。

严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。

考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。

发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。

2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。

这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。

3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。

同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。

4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。

这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。

5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。

6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。

相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。

加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。

珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。

2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。

3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。

综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。

油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。

如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。

4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。

专用控制器应妥善保管油卡。

如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。

五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。

6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。

每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油。

车辆操作人员在使用前应仔细检查车辆状况。

如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。

如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。

否则，将不予报销。

八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。

他们不允许转换使用或个人使用。

燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。

司机必须要收据。

收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。

如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。

燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。

如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。

如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)

2.预算调整：
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章加油卡的使用
第六条加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。

车辆及油卡管理制度

车辆及油卡管理制度1.背景和目的车辆是企业重要的运输工具之一，在企业日常运营中扮演着至关重要的角色。

为了有效管理车辆和控制企业运营成本，制定一套完善的车辆及油卡管理制度势在必行。

本制度的目的是确保车辆的正常使用和维护，合理利用油卡资源，提升企业运营效率和经济效益。

2.车辆管理为了保证车辆的正常运行和安全性，以下是对车辆的管理要求：2.1 购置与报废根据公司需求和规划，车辆的购置应符合相关法律法规和企业要求。

同时，对车辆的年限和行驶里程数也要设定相应的报废标准，及时淘汰老化的车辆。

2.2 行驶管理车辆的行驶范围应在规定区域内，且驾驶人员必须持有相应的驾驶证件。

企业应定期检查车辆的行驶记录，确保合理的使用，防止滥用和损坏。

2.3 维护保养定期检查车辆的保养和维修情况，确保车辆在良好的工作状态。

当车辆出现故障时，及时维修和更换零部件，并保留相关的维修记录。

3.油卡管理为了有效利用和管理油卡资源，以下是对油卡的管理要求：3.1 配备与申领根据企业需求和车辆使用情况，合理配备油卡，确保每辆车都有正常的油卡使用。

申领油卡时，需要填写相关申请表格并提交有效的车辆和驾驶人员资料。

3.2 使用与限制油卡仅可用于车辆的加油消费，不可用于其他用途。

驾驶人员应严格按照加油限额和规定的加油站使用油卡，不得私自转借或超额使用油卡。

3.3 监控和审批通过油卡管理系统对油卡的使用情况进行监控和审批。

及时发现并处理不正常的使用行为，如超额使用、私自转借等，严肃追究相关责任。

4.管理制度的执行和监督车辆及油卡管理制度的执行和监督应由专人负责，并建立完善的管理档案。

定期进行制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和遵纪守法意识。

同时，加强对车辆和油卡使用情况的抽查和检查，及时发现问题并采取相应的纠正和整改措施。

5.处罚和奖励对违反车辆及油卡管理制度的行为，根据实际情况适用相应的处罚措施。

对于严重违规行为或造成经济损失的，应追究相关责任。

八项规定_油卡管理(3篇)

第1篇一、前言为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范公务用车管理，提高公务用油效率，降低公务用车成本，确保公务用车规范、廉洁、高效，特制定本实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于各级国家机关、事业单位、社会团体等公务用车单位及其工作人员。

三、油卡管理制度（一）油卡申请与发放1. 公务用车单位应根据公务用车实际需求，向财政部门提出油卡申请。

2. 财政部门对申请进行审核，符合条件的，予以发放油卡。

3. 油卡仅限于公务用车使用，不得转借、转卖或用于其他用途。

（二）油卡使用管理1. 公务用车单位应建立健全油卡使用管理制度，明确油卡使用范围、审批流程、使用记录等。

2. 油卡使用前，需填写《公务用车用油申请表》，经单位负责人审批后方可使用。

3. 公务用车单位应定期对油卡使用情况进行检查，确保油卡使用合规。

（三）油卡充值管理1. 油卡充值由财政部门根据公务用车单位实际需求，按年度进行。

2. 公务用车单位应在油卡充值后及时核对充值金额，如有疑问，应及时与财政部门联系。

（四）油卡回收与销毁1. 公务用车单位因人员变动、车辆报废等原因不再使用油卡的，应及时向财政部门报告。

2. 财政部门在接到报告后，对油卡进行回收、销毁。

四、八项规定油卡管理要求（一）严格油卡审批公务用车单位申请油卡时，应提供真实、完整的相关材料，确保审批程序的规范性和严肃性。

（二）规范油卡使用公务用车单位应严格执行油卡使用管理制度，确保油卡使用合规、合理。

（三）加强油卡监管公务用车单位应加强对油卡使用的监督管理，定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时整改。

（四）严格责任追究对违反本实施细则的行为，依法依规追究相关责任。

五、监督检查（一）公务用车单位应定期对油卡使用情况进行自查，发现问题及时整改。

（二）财政部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，确保油卡使用合规。

（三）审计、监察等有关部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，发现违规行为，依法依规进行处理。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度第一章总则为加强对车辆加油卡的管理，规范使用和保障加油卡资金安全，制定本管理制度。

第二章加油卡的种类和使用1.车辆加油卡分为个人加油卡和单位加油卡两种，个人加油卡仅限个人车辆使用，单位加油卡则只能供单位车辆使用。

2.使用加油卡加油必须符合车辆加油卡使用范围和规定的加油站。

3.个人加油卡仅限个人车辆使用，单位加油卡则只能供单位车辆使用，不得擅自转让他人或其他车辆使用。

第三章购卡1.个人加油卡由车主本人办理，提交相关证件和车辆信息。

2.单位加油卡由车队负责人或相关管理人员持单位证明等材料办理。

第四章挂失和补办1.加油卡挂失后，需及时向加油卡发卡机构申请挂失，并向单位车队相关人员报告。

2.单位车队负责人或相关管理人员可以向加油卡发卡机构申请补办加油卡，需属于合法丢失并提交相关证件。

第五章加油规定1.车辆加油必须在规定的加油站加油，不得使用加油卡在非指定加油站加油。

2.加油金额需符合车辆加油标准，不得擅自加大或减少加油量。

3.加油时需输入正确的加油车牌号和加油卡密码，确保加油记录的准确和安全性。

4.单位车队需对加油人员进行加油操作培训和管理，确保加油操作规范和安全。

第六章加油卡管理1.加油卡发卡机构要建立完善的加油卡信息系统，记录加油卡使用情况和消费记录。

2.单位车队需对加油卡进行定期盘点和使用情况查核，确保加油卡的正常使用和安全。

3.车辆加油卡发卡机构应当对车辆加油卡的使用情况进行监控和分析，防止出现异常情况。

4.发卡机构和单位车队要建立加油卡管理台账，对加油卡的使用情况和充值记录进行详细记录。

第七章监督管理和处罚1.车队负责人要对车辆加油卡的使用情况进行定期检查和监督管理。

2.对于违反加油卡管理规定的行为，单位车队要给予相应的处罚和纠正措施，并对违规人员进行教育和培训。

3.对于严重违规行为，单位车队负责人有权对违规人员做出暂停使用加油卡、降低岗位职务或者解雇等管理措施。

第八章附则1.加油卡管理制度由单位车队负责人和相关管理人员共同执行。

公司车辆油卡管理制度

一、总则为加强公司车辆油费管理，规范车辆加油行为，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理职责1. 综合办公室负责油卡的管理、发放、充值、回收等工作。

2. 财务部门负责油费报销审核、费用结算等工作。

3. 驾驶员负责油卡的使用、保管及加油记录。

四、油卡管理1. 公司实行一车一卡制度，每辆车配备一张油卡，油卡由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室负责油卡的充值，确保油卡余额充足。

3. 驾驶员领用油卡时，需在综合办公室填写《油卡领用登记表》，明确领用时间、车辆信息等。

4. 驾驶员需妥善保管油卡，如油卡遗失或损坏，应及时向综合办公室报告，并办理挂失、补办手续。

五、加油管理1. 驾驶员加油时，应选择公司指定的加油站，并使用油卡进行加油。

2. 驾驶员加油后，需在加油机上打印加油小票，并填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

3. 驾驶员将《加油记录单》交至综合办公室，由综合办公室核对油卡余额及加油记录。

4. 综合办公室每月对驾驶员加油情况进行汇总，并向财务部门提供加油记录。

六、费用报销1. 驾驶员将《加油记录单》及油卡消费记录交至财务部门。

2. 财务部门对驾驶员提供的加油记录进行审核，确认无误后，办理报销手续。

3. 费用报销严格按照公司财务管理制度执行。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、加油行为规范的驾驶员，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度、加油行为不规范的驾驶员，进行批评教育，情节严重的，予以处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

加油卡管理制度

加油卡管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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单位用车油卡管理制度

一、总则为了规范单位用车油卡的管理，确保车辆运行成本合理可控，提高车辆使用效率，保障行车安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用油卡的公务车辆。

三、油卡管理职责1. 财务部门：负责油卡的申请、充值、报销和核销工作。

2. 行政部门：负责油卡的领取、保管、发放和使用监督。

3. 驾驶员：负责油卡的使用、保管和车辆油耗的合理控制。

四、油卡管理流程1. 申请与审批（1）财务部门根据车辆运行需要，提出油卡申请。

（2）行政部门对申请进行审核，确认无误后报单位领导审批。

（3）审批通过后，财务部门办理油卡充值手续。

2. 领取与保管（1）驾驶员凭身份证和审批手续到财务部门领取油卡。

（2）驾驶员妥善保管油卡，不得转借、转让或出租。

3. 使用与报销（1）驾驶员在指定加油站加油时，使用油卡进行支付。

（2）驾驶员每月底将油卡消费明细汇总，填写《油卡消费明细表》。

（3）财务部门对《油卡消费明细表》进行审核，确认无误后办理报销手续。

4. 核销与回收（1）驾驶员在车辆报废或调离单位时，将油卡交还财务部门。

（2）财务部门对油卡进行核销，确认无误后办理油卡回收手续。

五、油卡使用规定1. 驾驶员应严格按照车辆行驶路线、时间安排加油，避免不必要的油耗。

2. 驾驶员不得利用油卡进行私车加油、洗车、修理等非公务活动。

3. 驾驶员应自觉遵守交通法规，确保行车安全。

六、违规处理1. 驾驶员违规使用油卡，一经发现，将按相关规定进行处罚。

2. 财务部门、行政部门工作人员在油卡管理过程中存在失职、渎职行为的，将依法追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 本制度如与本单位其他规定相冲突，以本制度为准。

公司车辆油卡制度范本

公司车辆油卡管理制度范本第一条总则为规范公司车辆油卡管理，合理使用车辆，节约成本，提高经济效益，确保公司车辆的正常运行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条油卡管理1. 公司为每辆车辆配备一张加油卡（以下简称“油卡”），油卡定车使用，严禁一人多卡或一卡多人使用。

2. 司机在加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。

售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。

3. 以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单；为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。

第三条用车费用管理及核算1. 用车费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。

2. 派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。

月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

第四条派车管理1. 因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

第五条油卡充值及报销1. 油卡充值由综合部负责，充值金额应根据实际用车需求和公司财务状况合理确定。

2. 加油费用报销需提供合法的加油发票，发票金额应与实际加油金额相符。

3. 综合部负责对加油发票进行审核，确保发票真实、合规。

第六条监督检查1. 综合部定期对车辆油卡使用情况进行检查，确保油卡使用合规、合理。

2. 综合部负责对车辆油耗情况进行分析，对异常油耗情况进行调查处理。

3. 各部门应积极配合综合部的监督检查工作，如实提供相关资料。

第七条违规处理1. 违反本制度规定，私自使用他人油卡加油的，一经发现，严肃处理。

车辆及油卡管理制度

车辆及油卡管理制度一、引言在现代社会中，车辆作为重要的交通工具，广泛应用于各行各业。

为了更好地管理和监控车辆的使用情况，提高企业的运输效率和成本控制，制定一套科学合理的车辆及油卡管理制度十分必要。

二、车辆管理1. 车辆配备为了满足企业运输需求，需要对车辆进行合理的配备。

根据企业规模和运输任务情况，确定所需车辆数量、类型和功能，并且确保车辆质量和技术状况符合安全运输要求。

2. 车辆购置与报废车辆的购置应遵循采购管理制度，通过公开、透明的竞争性招标程序进行，确保购置程序合法合规。

同时，为了保证车辆的安全性和使用寿命，应制定车辆报废标准，并进行定期检测和评估，及时淘汰老化和损坏的车辆。

3. 车辆使用为了确保车辆的安全和正常使用，应建立车辆调度制度，并通过相关系统实时监控车辆的行驶轨迹。

同时，明确车辆使用的时间、路线和行驶任务，并规定严禁超速行驶、违章操作等不安全行为。

4. 车辆维修与保养为了保障车辆的正常运行，建立健全车辆维修与保养制度至关重要。

定期对车辆进行保养维护，及时修复故障和更换磨损部件，确保车辆在良好的技术状态下运行。

三、油卡管理1. 油卡配发为了提高油料使用的透明度和监管效果，油卡应根据车辆数量和使用需求进行合理的配发。

每个车辆应配备一张油卡，油卡编号与车辆相对应。

2. 油卡使用油卡的使用应严格按照规定程序进行，包括加油限额、加油地点、加油时间等。

同时，建立油卡使用记录，明确每次加油的油量、金额和加油人员等信息，以便进行后期核算。

3. 油卡管理油卡是企业的重要资产，需要进行有效的管理和监控。

建立油卡申领和归还的管理流程，确保油卡使用的安全和合规性。

同时，加强油卡库存管理，及时补充油卡并定期进行盘点，防止油卡丢失或被盗用。

四、制度执行和监督1. 员工培训为了确保车辆及油卡管理制度的有效执行，应对相关人员进行培训，使其了解规定并掌握相关操作技能。

培训内容包括制度内容、操作流程、安全注意事项等。