车辆油卡管理制度
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博融鑫奥加油卡管理制度
目的:为规范公司车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出”的原则,更有效的为控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆的出行安全,特制定本制度。
1.适用范围:本制度适用于公司公务车、救援车、试驾车、二手车、
维修车、客户车等车辆的加油管理。
2.职责:
2.1行政办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部
们车辆情况将油卡进行充值分配。
2.2财务部负责车辆加油费用的审核。
3.车辆加油卡管理
3.1公司所有车辆统一使用中石化油卡加油。
3.2公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需部
门负责人、财务负责人、总经理审批,并报车辆管理部门备案。
3.3公司奥迪品牌车辆(包含二手车)一律加注95号油,公务车
捷达一律加注92号油,如违规加注,多与费用由加油人承担。
3.4车辆加油需打印《加油交易联单》,填写《车辆汽油申领单》,
详细填写车牌号,加油公里数,领用金额,领用日期,本人签
字,部门总监签字,交行政备案登记。
3.5油卡领用必须当天归还行政部,(连同《加油交易联单》和《车
辆汽油申领单》一起交行政),个人持油卡严禁过夜。
车辆加油卡分配表
序号车牌号
车辆型
号加油卡
号
现金余
额
充值金
额
加油卡
保持金
额
上月行
驶公里
数
现公里
数
百公里
耗油