金蝶oa6.2表设计及流程设计

1.1 表单设计

按照组织单位的审批表单格式，进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置。

初始进行一个表单设置时，至少应包括以下信息：

✧表单基础信息

✧表单字段信息

✧审批表单格式

操作步骤

第1步单击〖设置中心〗→〖表单设置〗，单击【创建表单】。

第2步输入公文表单名称、表单分类、顺序、描述，单击【确定】。

编号数据项类型说明及约束是否必填1.表单名称字符输入表单的名称是

2.表单分类字符从系统字典的表单分类值中，选择表单

所属类别

是

3.顺序数值表单在列表中的排列顺序是

4.红头方式字符简单红头：套红头时，将红头部分套入

正文模板中已经建立“红头”的书签位

置，但不影响正文的排版；

模板红头：套红头时，将正文的文字插

入红头模板中。

否

5.描述字符表单的补充说明内容否

1.1.1 操作说明

✧文件编号设置：配置表单在流转时，文件的编号规则

✧增加字段：增加表单的字段信息

✧表单设计：根据已经创建的表单字段，设计审批表单格式

✧打印设计：根据已经创建的表单字段，设计打印表单格式

✧清除表单模板：对表单模板的样式进行清除

✧打印模板上传：表单的内容按WORD的编辑的样式进行打印

✧正文模板上传：如果拟稿时需调用固定的正文模板，可以上传WORD正文模板

✧红头模板上传：如果文件处理过程中需要套红头，可以上传WORD红头模板

1.1.2 字段设置

操作步骤

第1步表单新增成功后，在不同的字段类型右侧都会有【增加】链接。字段类型有四种：短字段、长字段、列表字段、明细字段，每种字段类型都将支持不同的输入方式，可根据表单的实际情况灵活应用。单击【增加】，可增加字段。

第2步在增加字段界面设置字段名称、数据类型、输入方式等后，点【保存】完成字段增加操作。

编号数据项类型说明及约束是否必填

1.字段名称字符表单字段的名称是

2.字段位置字符系统可用字段：

短字段：30个（最大可输入50个字符）

长字段：10个（最大可输入500个字符），

列表字段：30个（最大可输入50个字符、

表单设计中列表字段最多可增加50行）

明细字段：99个（最大可输入2000个字

符）

是

3.状态字符有效和无效两个选项。是

4.默认值字符输入该字段需要显示默认的信息

在新增字段的下方有一些常用的默认值，

可以根据需要设置，如：#getUsername 用

户名，则文件处理时此字段将显示成设置

的默认值。

否

5.数据类型字符日期、整数、浮点、字符，默认为字符型是

6.查询字段字符是否将该字段作为查询字段，如果设置成

查询字段，则在〖流程统计〗→〖流程文

件统计〗中的查询栏中显示这个字段。

否

7.显示格式字符当设置数据类型为浮点型时可设置此字段

的显示格式如0.00，0.0

否

8.值范围字符否

9.输入方式字符字典弹出多选、页面签章签字、文本输入、

字典纵向多选、字典横向多选、取在线用

户、字典纵向单选、字典横向单选、主送

抄送、意见栏、签章栏、字典选择、集成

配置等。

不同的字段类型将支持不同的输入方式，

选择不同的字类型在输入方式下拉菜单中

将只显示支持的输入方式。

否

10.显示方式字符如果字段的输入方式为意见栏或签章栏，

将提供按时间或领导排序进行显示模式的

自定义；如果输入方式为字典选择，则需

要指定引用哪一个表单字典项。

是

11.描述字符输入该字段的补充说明内容否

温馨提醒：

1)当表单基础信息创建成功后，会自动产生：文件标题、文件编号、提交人、接收人、

提交日期、主题词、拟稿部门、紧急程度等默认系统字段。

2)自定义的字段名称不能和系统字段相同，否则文件流转时也将产生一些异常。

3)如果修改了字段名称，则需要手动在表单设计中修改输入框的名称，系统不会自动更

改。

4)如果此表单已在应用，并产生了一些流程文件，则需要慎用字段删除操作，如果流程

文件中已经在此字段中产生了数据，则删除此字段将引起数据的不完整，导致浏览以前的流程文件会报错，因此不要轻易删除字段。

1.1.3 字段输入方式说明

温馨提醒：

1)输入方式为“页面签章签字、签章栏、意见栏、单人意见栏”时，点拟稿时进入的表

单界面这几个字段是不能直接输入相关内容的，只有表单暂存后才能填写这几个类型的字段的值。文件流转过程中经办人如果设置字段可写则都可以填写相关内容。

2)设置不同的输入方式将在表单中有不同的展现方式。

✧页面签章签字：在表单中字段输入方式选择为“页面签章签字”将调用金格的网页手

写的控件，可在表单中进行手写意见的批注和签名。设置这个字段，就会在处理文件界面出如图效果。

单击“打开签章”就可以用鼠标手写签名。

操作前提：

设置“页面签章签字”需要购买金格网页签批控件才能使用，若不购买在使用时将有提醒。

✧签章栏：输入方式选择为“签章栏”，则在处理文件时可以调用用户在系统中设置的

签名和签章图片，供文件审批时调用。如下图：

在文件审批时若需要进行签名，可单击【签章】，系统将弹开新窗口显示当前用户设置的签名图片，如下图：

输入正确的密码单击【确认】后，就会将签名签署到审批表单。

✧字典横纵向多选：输入方式选择为“字典纵向多选”、“字典横向多选”时，拟稿时就

会出现，如下图：