金蝶oa6.2表设计及流程设计

1.1 表单设计按照组织单位的审批表单格式，进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置。

初始进行一个表单设置时，至少应包括以下信息：✧表单基础信息✧表单字段信息✧审批表单格式操作步骤第1步单击〖设置中心〗→〖表单设置〗，单击【创建表单】。

第2步输入公文表单名称、表单分类、顺序、描述，单击【确定】。

编号数据项类型说明及约束是否必填1.表单名称字符输入表单的名称是2.表单分类字符从系统字典的表单分类值中，选择表单所属类别是3.顺序数值表单在列表中的排列顺序是4.红头方式字符简单红头：套红头时，将红头部分套入正文模板中已经建立“红头”的书签位置，但不影响正文的排版；模板红头：套红头时，将正文的文字插入红头模板中。

否5.描述字符表单的补充说明内容否1.1.1 操作说明✧文件编号设置：配置表单在流转时，文件的编号规则✧增加字段：增加表单的字段信息✧表单设计：根据已经创建的表单字段，设计审批表单格式✧打印设计：根据已经创建的表单字段，设计打印表单格式✧清除表单模板：对表单模板的样式进行清除✧打印模板上传：表单的内容按WORD的编辑的样式进行打印✧正文模板上传：如果拟稿时需调用固定的正文模板，可以上传WORD正文模板✧红头模板上传：如果文件处理过程中需要套红头，可以上传WORD红头模板1.1.2 字段设置操作步骤第1步表单新增成功后，在不同的字段类型右侧都会有【增加】链接。

字段类型有四种：短字段、长字段、列表字段、明细字段，每种字段类型都将支持不同的输入方式，可根据表单的实际情况灵活应用。

单击【增加】，可增加字段。

第2步在增加字段界面设置字段名称、数据类型、输入方式等后，点【保存】完成字段增加操作。

编号数据项类型说明及约束是否必填1.字段名称字符表单字段的名称是2.字段位置字符系统可用字段：短字段：30个（最大可输入50个字符）长字段：10个（最大可输入500个字符），列表字段：30个（最大可输入50个字符、表单设计中列表字段最多可增加50行）明细字段：99个（最大可输入2000个字符）是3.状态字符有效和无效两个选项。

是4.默认值字符输入该字段需要显示默认的信息在新增字段的下方有一些常用的默认值，可以根据需要设置，如：#getUsername 用户名，则文件处理时此字段将显示成设置的默认值。

否5.数据类型字符日期、整数、浮点、字符，默认为字符型是6.查询字段字符是否将该字段作为查询字段，如果设置成查询字段，则在〖流程统计〗→〖流程文件统计〗中的查询栏中显示这个字段。

否7.显示格式字符当设置数据类型为浮点型时可设置此字段的显示格式如0.00，0.0否8.值范围字符否9.输入方式字符字典弹出多选、页面签章签字、文本输入、字典纵向多选、字典横向多选、取在线用户、字典纵向单选、字典横向单选、主送抄送、意见栏、签章栏、字典选择、集成配置等。

不同的字段类型将支持不同的输入方式，选择不同的字类型在输入方式下拉菜单中将只显示支持的输入方式。

否10.显示方式字符如果字段的输入方式为意见栏或签章栏，将提供按时间或领导排序进行显示模式的自定义；如果输入方式为字典选择，则需要指定引用哪一个表单字典项。

是11.描述字符输入该字段的补充说明内容否温馨提醒：1)当表单基础信息创建成功后，会自动产生：文件标题、文件编号、提交人、接收人、提交日期、主题词、拟稿部门、紧急程度等默认系统字段。

2)自定义的字段名称不能和系统字段相同，否则文件流转时也将产生一些异常。

3)如果修改了字段名称，则需要手动在表单设计中修改输入框的名称，系统不会自动更改。

4)如果此表单已在应用，并产生了一些流程文件，则需要慎用字段删除操作，如果流程文件中已经在此字段中产生了数据，则删除此字段将引起数据的不完整，导致浏览以前的流程文件会报错，因此不要轻易删除字段。

1.1.3 字段输入方式说明温馨提醒：1)输入方式为“页面签章签字、签章栏、意见栏、单人意见栏”时，点拟稿时进入的表单界面这几个字段是不能直接输入相关内容的，只有表单暂存后才能填写这几个类型的字段的值。

文件流转过程中经办人如果设置字段可写则都可以填写相关内容。

2)设置不同的输入方式将在表单中有不同的展现方式。

✧页面签章签字：在表单中字段输入方式选择为“页面签章签字”将调用金格的网页手写的控件，可在表单中进行手写意见的批注和签名。

设置这个字段，就会在处理文件界面出如图效果。

单击“打开签章”就可以用鼠标手写签名。

操作前提：设置“页面签章签字”需要购买金格网页签批控件才能使用，若不购买在使用时将有提醒。

✧签章栏：输入方式选择为“签章栏”，则在处理文件时可以调用用户在系统中设置的签名和签章图片，供文件审批时调用。

如下图：在文件审批时若需要进行签名，可单击【签章】，系统将弹开新窗口显示当前用户设置的签名图片，如下图：输入正确的密码单击【确认】后，就会将签名签署到审批表单。

✧字典横纵向多选：输入方式选择为“字典纵向多选”、“字典横向多选”时，拟稿时就会出现，如下图：字典横向多选字典纵向多选✧字典纵/横向单选：输入方式选择为“字典纵向单选”或“字典横向单选”时字典纵向单选字典横向单选✧树形字典单选：输入方式选择为“树形字典单选”时，拟稿时，点【选择】将以弹出窗口的方式显示字典项，如下图：✧字典选择：输入方式选择为“字典选择”时，审批表单中的界面为：✧主送/抄送：输入方式选择为“主送/抄送”，设置了这个字段，用户处理文件的表单上输入框旁边出现文字“选择”，这样就可以选择到系统用户。

“主送/抄送”选择系统中用户时，并不会将文件发送给“主送/抄送”选择的用户手中。

✧意见栏：输入方式选择为“意见栏”，则处理界面则会出现意见栏，如下图用户可以选择快捷意见进行签署操作，若需要签署其他意见，则需要单击【处理意见】进行签署。

单击【处理意见】将弹开新窗口，在新窗口的处理意见中输入更多的意见。

✧取在线用户：输入方式选择为“取在线用户”时，审批表单中此字段将取得当前登录用户的姓名显示在表单输入框中，如下图：✧单人意见栏：输入方式选择为“单人意见栏”，则用户可以选择快捷意见进行签署操作。

也可以直接在输入框中输入意见。

单人意见只限于单人用户签署意见的情况，如果此字段可能会多个人签署意见，输入方式请选择“意见栏”。

✧转大写：输入方式选择为“转大写”时，请在“转大写设置”中输入你要转大写的字段名称即可。

请注意要转大写，要转大写的字段的数据类型必须为整型或是浮点型。

举例：如在表单中需要将字段名称为“采购金额”的字段转成大写，则设置界面如下。

表单文件流转时在“采购金额”中输入金额，系统就自动在“采购金额大写”中显示大写，如下图：✧转大写：输入方式选择为“转大写”时，请在“转大写设置”中输入你要转大写的字段名称即可。

请注意要转大写，要转大写的字段的数据类型必须为整型或是浮点型。

✧自动计算：输入方式要选择为“自动计算”时，请在“计算公式设置”中设置要公式。

温馨提醒：请注意若需要计算，则字段的类型必须是整型。

举例：字段名称为合计的字段，合计＝小计1（短字段4）＋小计2（短字段5）＋小计3（短字段6）,则在公式中应该设置为：@短字段4@+@短字段5@+@短字段6@✧集成配置：输入方式为“集成配置”时，在页面“基本信息”栏的下方显示“集成配置”栏，可在此栏中设置表单与异构系统集成的各项配置。

举例：如在表单中需要字段名称为“工时分类”的字段从业务系统读取，则设置界面如下。

表单文件流转时“工时分类”可从业务系统中读取数据，如下图：1.1.4 表单设计在表单设置详细信息页面，单击【表单设计】按钮，进入在线设计表单样式的页面。

系统将根据表单的字段信息，默认形成一个表单的格式。

右击鼠标，可以通过在线表单设计器中的单元格编辑、行编辑、列编辑或删除属性工具，对表格的格式进行调整。

修改完成后，单击【保存】，保存格式并返回表单详细信息页面。

增加字段若需要在表单中增加一个字段，则在鼠标点击表单要插入字段的位置，在右上方勾选要插入的字段，即可完成字段的增加操作。

举例：1)将鼠标移至“总经理意见”处，右击→行→插入行2)在“总经理意见”下方显示一行，将鼠标移至如下图所示光标处。

3)勾选右上方要插入的字段，即可将字段插入到表单中。

增加列表若需要在表单中增加一个列表输入框，则先在列表字段中增加列表字段，再在表单中增加列表输入框即可。

举例：1)先增加列表字段2)在表单设计界面导入列表框3)在导入框上方增加列表字段4)用户处理这份文件时默认将只显示一行，如果需要增加多行信息，则单击增加一行，则单击减少一行。

温馨提醒：列表字段的输入框不能设计成textarea框，设计成textarea框则表单中的数据将不能保存。

特殊功能说明✧表单设计页是否能自动加载非系统字段增加表单时随即增加的字段可以按默认系统的排版样式加载到表单设计界面。

后续增加的字段需要手工加到页面中才可使用。

手工增加的方法为：拷贝一个输入框到字段需要放置的位置，选中此输入框“右键”－“单行文本属性”在“名称”输入字段的名称即可。

字段名称可以从表单设计界面上方的字段参考下拉列表中，选择字段，此字段便会自动拷贝到右边的输入框中，用户可以从这里快速拷贝文字以方便更改输入框的名称。

✧在表单中显示上传的附件名如果需要附件名直接显示到审批表单中，在设计表单时只需要在界面上输入｛附件栏｝即可。

（括号为中文全角大括号）打印表单中如果需要打印附件名也采用同样方式设置即可。

不用增加一个专门的字段，只需要在表单设计中增加“｛附件栏｝”即可。

设置完成后，在拟稿界面，增加的附件后附件名就会直接显示到表单中，如下图：✧在表单中显示某个节点的所有处理人需要将某个节点的处理人的姓名按次序在表单中显示出来，可以按以下方式设置，使用短字段或者长字段，类型为字符串，输入方式为文本，在字段定义的描述中定义如下：“!节点处理人|XX节点名称。

”如下图：此字段可以在全程定义为只读节点，只在要取数据的这个节点设置成可写。

"!节点处理人|"为固定的，后面跟上取节点处理人的所在节点的名称。

再到〖工作流设置〗中将工作流中的该节点设置为“顺序审批”。

这样在表单中将显示此节点所有处理人的名字，如下图：文件发送给表单内指定人员通过流程设置可以实现指定某个节点的接收人员，则文件流转到相应的节点时上个节点的处理人就不用选择处理人员，选择人员界面会自动显示表单内选择接收人员，单击【完成】后表单内的接收人员就可以收到这份待办文件。

具体使用方法如下：1. 首先在表单设计界面增加一个输入框，输入框的名称为“接收人”（注意，并不需要增加接收人字段，只是直接在表单设计界面增加一个input框即可）2. 在流程设计里，选择要显示所有接收人名称的节点，点成员设置，设置为“表单内指定接收人”。