盘库心得

一、盘点前

1、查看总部帐套中对分公司的出库，

⑴是否全部审核。

⑵单据数量和发货数量，然后在分公司帐套查看外购入库单是否与其一致，以确保网管把所有的要货单据发送至分公司（企划单据除外）

2、查看分公司帐套的销售出库单已经审核完毕

3、按仓库确认的日出库情况，核实是否有已录销售出库单但未发货的单据

二、盘点工作中应注意的哪些方面

1、注意按顺序来盘点，以防止漏盘

2、记清楚产品的名称、生产日期、数量

3、如果是分成两批分别盘存不同的库，最后要相互针对几个品相抽查，以降低出错的概率

4、让库管等相关人签字认证

三、盘点后与系统库存核对工作

1、在分公司K3系统中过滤出截止到盘点日的库存，并引出生成EXCEL表，步骤如下：

（1）：仓库管理--报表分析里--物料收发汇总表

（2）：按需要过滤数据并引出数据到EXCEL表中

（3）：根据需要对导出的EXCEL表做数据透视

（4）：根据盘点情况编制库存盘点表（该步在EXCEL表中进行）

（5）：把数据透视后的EXCEL表与编制的实际库存盘点表进行匹配（用VLOOKUP公式）

（6）：查找K3系统中的库存与实际库存的差异，差异分两种情况：

A、总的差异较小（5件左右），而且产品报废公司已经同意的情况下，就可以让相关的办事处或分公司做调整单了（一般做到盘点日期次月的1号）。

说明：调整时总的原则是把帐调到与实际盘点一致，故只能调整系统里的库存数量

账面库存＞实际盘点数量（盘亏），则：调减账面库存账面库存＜实际盘点数量（盘盈），则：调增账面库存

注意：在做调整单的时候要分盘亏和盘盈分别做调整单，具体如下：

a)盘亏，调减账面，在总部帐套做安井美食的销售出库

（红字）

b)盘盈，调增账面，在总部帐套做安井美食的销售出库

（蓝字）

这样就把账面调到与实际盘点一致！

以合肥分公司2011年5月份的盘点表为例：合肥分公司5月份库存总的盘盈99.6299件，其中盘盈的品相有923.0027件，盘亏的有823.3728，做调整单如下：

⑴、盘亏，调减账面，做安井美食对合肥分公司的红字出库（每个盘亏的品相都要录，合计-823.3728），这时系统会生成一张带C的单子，然后让网管把不带C的单子（hftz20110501a）发送到合肥分公司的帐套中，作为合肥分公司的外购入库。红字相当于把货退到总公司，减少合肥分公司帐套中的库存。

⑵、盘盈，调增账面，做安井美食对合肥分公司的蓝字出库（每个品相都要录，合计923.0027）。这时系统会生成一张带C的单子，然后让网管把不带C的单子（hftz20110501a）发送到合肥分公司的帐套中，作为合肥分公司的外购入库，蓝字相当于总公司向合肥公司发货，增加合肥分公司帐套中的库存。

这样，这样合肥分公司的帐套的库存就调整为与实际库存数一致了

B、如果差异较大，则应该去查找原因：

（1）外购入库

（2）销售出库

（3）盘点的准确性

通过以上三个大体的方向去查找原因，待查明并改正后，再按照上述步骤进行调整！