关于Pde档案综合信息管理系统(单机版)的有关操作注意事...
PDEP7综合档案管理系统安装说明
PDEP7综合档案管理系统安装说明一、安装程序列表：PDE_AM_7.2.8 档案业务系统PDE_COMMONFILEVIEW_2.1.3 多格式浏览器二、运行环境1、硬件设备综合业务客户端：PC兼容机，CPU 主频1G以上，内存512M以上；2、支持软件综合业务客户端：Windows2000以上的windows操作系统，3、安装步骤双击PDE_AM_7.2.8.exe和PDE_COMMONFILEVIEW_2.1.3.exe程序，默认安装下一步到结束。
三、客户端配置客户端程序安装后，启动PDE档案管理系统客户端，两种启动方式如下：（1）开始→程序→PDE软件→PDE数字档案管理系统V7.2→档案业务管理；（2）双击桌面图标“PDEV7.2档案业务管理”，将打开“PDE数字档案管理系统V7.2”的业务管理端登陆界面，如下图所示：图3-1第一次使用系统时，首先进行数据连接配置。
配置成功后点击上图中的“”按钮，弹出数据连接设置界面如下图：图3-2系统提供五种数据连接方式：DCOM连接、Socket连接、Web连接、WebServices、ADO。
根据电脑的硬件、软件配置情况选择连接方式。
一般选择为Socket连接，如上图设置：配置说明：IP地址：输入服务器端IP端口：输入服务器端设置的PDE7.2服务端口数据服务：选择当前系统的数据服务。
配置完成后，点“确定”完成连接。
四、客户端登陆双击桌面图标“PDEV7.2档案业务管理”，采用用户名和密码进行登陆。
登陆后通过菜单栏：系统管理->修改密码，重新设置密码。
图4-1询问是否升级，点“是”按钮，系统自动升级。
升级成功后重新登录系统。
成功登陆后，系统主界面如下图：图4-2主界面包括四个区域：一是档案主业务工作区；二是提供对电子文件内容检索的全文检索区；三是显示最新待办待借阅信息的待办事宜区；四是记录系统所有最新在线用户区。
五、系统介绍业务系统将档案主业务工作划分为文件管理、整理编目、档案管理三个环节，每个环节不仅有共性的功能，还有各自独立的操作功能，这些功能都可通过权限设置分配给对应的档案工作人员。
档案信息系统操作简册
郑州大学考试客户端常见问题处理说明郑州大学考试客户端常见问题处理说明郑州大学现代远程教育学院福建榕基软件股份有限公司1.1 客户端对操作系统和浏览器的兼容问题新版考试客户端支持Windows 7 及以上，不支持XP系统。
第一次安装客户端时，需要使用IE浏览器登陆支撑平台或则直接访问http://222.22.63.177:8000，进入网上考试的考试客户端页面，点【安装】按钮进行在线自动安装（该安装只是默认安装了考试客户端，不包含其他插件的安装）。
安装完成以后，系统会自动在电脑系统桌面上生成一个“郑州大学现代远程教育网上考试客户端”的快捷方式，以后登陆考试系统，直接点击该桌面图标即可进行登陆。
1.2 网络不通时导致的安装中断或自动更新失败的问题在支撑平台或则直接访问http://222.22.63.177:8000点击【登陆】按钮进行安装或自动更新客户端的过程中，当出现如下几个界面之一的提示时：检查网络是否正常连接后再试，如果网络正常还出现上述提示，可以点右侧中间位置的“考试客户端离线安装包下载”，下载后解压缩，然后进行安装（离线安装包安装时包含里vc++的安装），如果之前安装过低版本的客户端，那么需要先卸载，再去安装新下载的客户端。
1.3 缺少.net语言包导致的安装中断问题在第一次安装客户端过程中，如果出现如下界面时表示缺少.net 语言安装包：此时，点【确定】按钮关掉安装页面，登陆支撑平台，进入网上考试的考试客户端页面，下载“Microsoft .Net Framework 4.0”，下载完成后对下载的压缩文件进行解压、安装。
然后重新点【登陆】按钮重新进行安装客户端。
1.4 网络不通造成的登陆报错登陆考试客户端时，如果出现如下界面说明网络发生故障异常：可给学生发送TestHttpPost.exe工具，点击【Go】按钮，如果如下图显示OK说明网络正常：否则，检查并恢复网络正常后，再重新登陆考试客户端(如果网络正常后还提示这样，卸载客户端重新下载最新版进行安装再看)。
档案管理系统使用说明DOC
档案管理系统使用说明系统运转环境：显示器分分辨率在1024x768 以上；windows 9x； windows xp；windows 2000；建议使用 windows xp 成效最好。
excel.97 及以上版本； word.97 以上版本；建议使用 word2003 及 excel2003系统使用：只要将档案管理系统直接复制到硬盘上 D 盘根目录下（不可以在其余地点，若在其余地点将犯错）即可使用特别注意：不可以改正档案管理系统内任何文件夹内的文件构造，任何表格只好增减、改正记录。
一、系统登录：翻开文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击翻开。
初始用户名： 123；密码： 123初次使用，将提示软件还没有注册，点击“是”翻开注册界面，出现下列图界面时请电话联系讨取注册码。
二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教课档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照有关说明操作。
此中文书档案、教课档案、科技档案、声像档案操作方法完好同样，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。
完好规范的采集档案应按这四个模块的次序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左侧的输入框内输入相应内容录入有关内容后将在表格中自动增添一条新记录并自动保留。
注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需变动。
但年度发生变化时，请变动。
（2）收文月与收文日自动与上一次输入的内容一致（防止同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与目前日期不一致，请改正。
2．文件办理单打印：填写文件办理单时，最好是在新增信息录入完成后，点击文件办理单按钮，即可实现对目前新增记录文件办理单的打印。
若不是目前记录，需将要办理的文件设置为目前记录（用鼠标点击表格中相应记录，在表格的最左侧将出现一个黑色三角形标记，以下列图，该记录为目前记录），并挨次点击左侧输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件办理单按钮，实现该记录的办理单的打印。
档案信息管理系统使用手册.doc
档案信息管理系统使用手册目录一．登录档案信息管理系统 (4)1.1．系统首页 (4)1.2．个人设置 (4)1.3．修改密码 (5)1.4．退出系统 (5)二．档案库定义 (5)2.1．添加档案库 (6)2.2．删除档案库 (6)2.3．修改档案库 (7)三．结构设计 (8)3.1．引入其它库结构 (8)3.2．添加与修改 (8)3.3．删除列 (9)3.4．显示顺序 (9)3.5．隐藏设置 (10)3.6．为空设置 (11)3.7．数据初始 (12)3.8．关联设置 (13)3.9．全文检索 (14)3.10．密集架设置 (14)3.11．维护数据 (15)3.12．索引数据 (17)四．档案库操作 (17)4.1．添加新数据 (17)4.2．编辑数据 (18)4.3．删除数据 (18)4.4．插入数据 (18)4.5．移去数据 (19)4.6．普通查询 (20)4.7．打印 (21)五．归档管理 (22)5.1．归档审批设置 (22)5.2．直接归档 (22)5.3．组卷归档 (25)5.4．归档状态管理 (27)六．借阅管理 (28)6.1．借阅申请 (28)6.2．借阅审批 (30)6.2.1．借阅审批设置 (30)6.2.2．借阅审批 (31)6.3．确认借出 (31)6.4．借阅归还 (32)6.5．借阅统计 (32)6.6．我的电子借阅 (33)七．权限管理 (33)7.1．用户管理 (33)7.1.1．用户列表 (33)7.1.2．添加用户 (34)7.1.3．编辑用户 (34)7.1.4．修改密码 (35)7.1.5．删除用户 (35)7.1.6．搜索用户 (35)7.1.7．按用户组显示用户 (35)7.1.8．移动用户 (35)7.2．用户组管理 (36)7.2.1．用户组列表 (36)7.2.2．添加用户组 (36)7.2.3．编辑用户组 (37)7.2.4．移动该组的用户到其他组 (37)7.2.5．删除用户组 (37)7.3．菜单权限 (37)7.3.1．查看菜单权限 (37)7.3.2．编辑菜单权限 (37)7.4．档案组权限 (38)7.4.1．添加档案组权限 (38)7.4.2．查看档案组权限 (39)7.4.3．编辑档案组权限 (39)7.4.4．删除档案组权限 (39)7.5．权限树描述 (40)7.6．浏览设置 (40)八．系统设置 (41)8.1．库房记录 (41)8.2．MAC绑定 (42)九．日志管理 (42)9.1．用户登录记录 (42)9.2．库操作记录 (43)9.3．借阅操作记录 (44)十．消息列表 (44)十一．全文检索 (44)一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
其他类的档案我们依次建立。
二、
4.2.1
创建完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比如我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如下图：
图1-4
4.默认，不需改动
图1-5
5.在新创建好的服务器中添加用户：
选择“Users”后，点击右键：
图1-6
6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest”：
图1-7
7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。
图1-8
8.Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录，即原文上传路径。
正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如下图：
图2.2
系统主界面主要由以下几部分组成：
2.2.1
系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程项目登记。
5、Files/Delete（删除）:对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
高校档案管理使用软件的问题及对策--以PDE数字档案管理软件为例
关键词 ：高校档 案机构 ； 档案管理； 软件应 用； 对策
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ：ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ； ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ； ｓ ｏ ｆ ｔ ｗ ａ ｒ ｅ ｐ ｒ ａ ｃ ｔ ｉ ｃ ｅ ； ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ
（ Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｈ ｉ ｓ ｔ ｏ ｒ ｙ Ｍｕ ｓ ｅ ｕ ｍ， Ｃ ｅ ｎ ｔ ｒ ａ ｌ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｆ ｏ ｒ Ｎ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ， Ｗｕ ｈ ａ ｎ ４ ３ ０ ０ ７ ４ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ
ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ． Ｔ ｈ ｅ ｃ ａ ｕ ｓ ｅ ｓ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｓ ｅ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｈ ａ ｖ ｅ ｂ ｅ ｅ ｎ ｓ ｔ ｕ ｄ ｉ ｅ ｄ ， ａ ｎ ｄ ｔ ｈ ｅ ｓ ｏ ｌ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｔ ｏ ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ ｄ ｅ ｓ ｉ ｇ ｎ ａ ｎ ｄ ｉ ｎ ｃ ｒ ｅ ａ ｓ ｅ ｔ ｈ ｅ ｉ ｎ ｔ ｅ ｎ ｓ ｉ ｔ ｙ ａ ｎ ｄ ｌ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｆ ｔ ｒ ａ ｉ ｎ ｉ ｎ ｇ ａ ｒ ｅ ｐ ｒ ｏ ｐ ｏ ｓ ｅ ｄ ．
摘要 ： 针对 高校档 案管理使 用 Ｐ Ｄ Ｅ软件 出现 的不兼容 、 报错 等 系列 问题进行 了归纳研 究， 探 讨这些 问题产生的原 因， 并提 出解
改进软件设 计、 加 大培训力度和层次等解决对策。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ：Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｆ ０ ｕ ｎ ｄ ａ ｓ ｅ ｒ ｉ ｅ ｓ ｏ ｆ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｓ ｕ ｃ ｈ ａ ｓ ｉ ｎ ｃ ｏ ｍｐ ａ ｔ ｉ ｂ ｉ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ ｅ Ｉ Ｔ ０ ｒ ｓ ｂ ｙ ｕ ｓ ｉ ｎ ｇ Ｐ ＤＥ Ｖ７ ． ２ ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ ｉ ｎ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明
注：我登陆的是生产系统，请各位技术员登录培训系统走一遍流程后，15日后再进入生产系统进行正式的操作。
试油队主要上传单井的总结和日报。
操作方法很简单，根据提示做一遍完全可以领会。
有不明白的技术员尽快打电话问我。
25933114
1、登录系统
能够登录内网的机子，可以直接进入档案管理系统。
在浏览器地址栏输入http://erms.petrochina并按回车键，打开如上图所示的登陆界面。
在图中红色界面输入用户名和密码，选择域名并点击“登录”，即可进入系统。
注：登录名和密码不清楚的技术员可以直接问我。
2、操作说明：
登陆后进入如下页面：
点击左上角：《收集整理》——《预归档》，出现如下页面：
点击左侧一栏中：《油气勘探开发类》中《单井》一项，点击页面中《新建卷》一项，如图所示：
出现如下页面：
图中带＊的为必填项，填写方法如下：
＊题名：填写井号
＊保管期限：永久（默认值就是永久，不用修改）＊密级：填写无密级
＊载体类型：纸质（默认值就是纸质，不用修改）＊起日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊止日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊归档单位：默认为勘探开发项目部
＊件数：2
页面下拉，出现如下图：
点击《添加电子文件》等待载入，通过《选择》选择需上传的单井总结和日报，选择成功后单击《上传》，上传成功。
《归档审批》中《＊操作》必须填写直接送审给勘探开发项目部相关负责人即可。
以上内容全部填写完后，点击页面左上角《保存并返回》选项即可。
如图：
至此档案上传完毕。
PDE档案信息全文检索系统技术体系说明
档案信息全文检索系统技术体系说明一、需求场景分析1.查询需求功能✓中文单字检索：把汉字关键词分割为单字，以单字为最小检索单位，如您好分为：您、好✓英文单词检索：英文以单词为最小检索单位✓中文二分词、三分词、四分词精确检索：对于两个、三个、四个汉字组成的关键词进行精确检索，五个以上汉字组成的关键词作二二分割，如“振兴中华民族”分割为：振兴、兴中、中华、华民、民族，再进行精确检索✓根据场景对关键字、词根据上述规则进行智能搭配后检索：如“我爱你”分割为：、、我爱、爱你✓支持在结果中查询显示✓突出显示查询关键字：在结果显示页的标题、上下文摘要中用红色和加粗显示关键字、词✓显示结果数、搜索用时、页数、页码链接、上下页：及时显示直接查询或在结果中再查的准确结果数量、即时查询的用时、总页数，并以当前页为中心显示前后页的页码链接及智能显示上一页、下一页链接✓显示标题、关键字上下文、链接：显示查询结果的标题、以关键词为中心的上下文及精确定位后的链接✓在结果中打开站内文件突出显示关键字：通过链接打开站内文件后用红色和加粗显示关键字、词2.索引源站内目录本地站内目录（能用*访问的包含文件资源的目录）安装在同一服务器的其他资源目录（如资源）资源地址存放在数据库的资源，根据表中的记录对资源进行索引，并取回标题、责任者和成文日期字段智能区分特定的单表记录或复表记录资源3.文件类型能索引类型的文档二、架构设计三、程序代码设计、系统环境编辑：类扩展，响应管理员提交的基本环境配置信息，通过操作环境构造器实现配置信息存盘、查询查询首页：为系统查询首页，提供查询表单显示一个文件类扩展，打开查询结果中的一条文档，实现着重显示为查询核心类，调用检索引擎实现查询，集成关键字分析器、内容分析器，返回精确的结果数组、索引四、资源列表五、安装和配置1、安装或更高版本默认安装到:\目录建立环境变量:\在环境变量中加上\建立环境变量.、安装或更高版本（下载地址：）安装到:\建立环境变量:\\在环境变量中加上在程序启动组中添加""项3、安装安装到:\\4、解压解压到:\目录建立环境变量:\\\建立环境变量:\\\\修改环境变量\\\; \修改的:\\\\，在行插入< "" "" "" "" "" >修改:\\\\，内容为修改:\\\\\\，内容为（可根据实际场景修改）、重启计算机、执行:\\\\（只需执行一次）、执行:\\\\（不要关闭）、启动六、管理和使用地址1.使用地址：2.管理地址：3.。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
信息管理系统软件操作流程和注意事项
信息管理系统软件操作流程和注意事项
信息管理系统软件的操作流程如下：
1.登录系统：打开软件,输入用户名和密码登录系统。
2.系统首页：进入系统后,显示系统首页。
可以从首页上的菜单选择操作。
3.数据录入：根据系统设置,在菜单中选择“录入数据”选项,进入数据录入界面。
根据系统要求输入相应数据并保存。
4.数据查询：在菜单中选择“数据查询”选项,进入数据查询界面。
可以根据多个条件查询并显示相应数据。
5.数据修改：在查询结果页面中选择需要修改的数据,进行相应修改并保存。
6.数据删除：在查询结果页面中选择需要删除的数据,进行删除并保存。
7.数据导出：在数据查询界面或者查询结果页面,选择需要导出的数据,进行导出操作。
8.系统设置：在菜单中选择“系统设置”选项,进入系统设置界面。
可以进行系统配置、权限设置等操作。
注意事项：
1. 在录入数据时,需要注意数据的准确性、完整性和规范性。
2. 在查询数据时,要注意选择正确的查询条件,以保证查询结果的准确性。
3. 在操作数据时,需要保证数据的安全性和完整性,防止误操作或者恶意修改。
4. 在使用软件时,要遵守相关的法律法规和公司规定,不得利用软件进行违法乱纪的活动。
5. 需要定期备份数据,以防止数据丢失或者意外损坏。
6. 需要对软件进行定期维护和更新,以确保软件的稳定性和功能完整性。
超高压输电公司档案单机版使用手册范本
超高压输电公司档案管理系统单机版使用手册2011年12月目录1.档案管理系统单机版操作流程 (4)1.1.操作流程图 (4)1.2.操作流程的五个阶段 (4)2.软件安装的硬件环境要求 (5)2.1.硬件环境要求 (5)2.2.系统运行平台 (6)2.3.软件的安装 (6)2.3.1.安装软件 (6)2.4.本地安全设置 (12)2.4.1.设置原因 (13)2.4.2.设置方法 (13)3.数据录入 (17)3.1.目录号管理 (17)3.2.收集整编 (19)3.2.1.电网建设项目档案 (20)3.2.2.照片档案 (25)3.3.档案检索 (30)3.3.1.检索 (30)3.3.2.卡片检索 (33)3.4.相关功能 (35)3.4.1.查重 (35)3.4.2.批量修改 (36)3.4.3.复制到本地 (37)3.4.4.批量录入 (38)3.4.5.复制 (41)3.4.6.回收站 (42)4.数据导出 (43)5.数据导入 (45)6.数据上传 (47)7.其他情况说明 (49)1.档案管理系统单机版操作流程1.1.操作流程图1.2.操作流程的五个阶段软件安装解压安装包，运行“超高压输电公司档案管理系统单机版.exe”进行安装。
数据录入i.目录号管理向全宗档案员索取目录（工程）代号相关信息，建立目录（工程）代号。
ii.收集整编从档案业务的收集整编模块，在建好的目录（工程）代号下录入档案资料、上传电子文件。
数据导出按照全宗档案员的要求，将录入完成的档案资料和电子文件导出并保存到本地，将导出来的档案资料和电子文件拷贝给全宗档案员。
数据导入全宗档案员运行档案管理系统单机版，进入收集整编对应的目录（工程）代号，将参建单位拷贝过来的数据导入到档案管理系统单机版中。
数据上传全宗档案员运行档案管理系统单机版，将导入完成的数据上传到数字档案馆中。
2.软件安装的硬件环境要求2.1.硬件环境要求超高压输电公司档案管理系统单机版（以下简称单机版），对主要硬件的配置要求：➢最低配置：如果是单核处理器，CPU主频要求在2.5GHz及以上、存2G 及以上，辅助磁盘（硬盘）空间至少有两个磁盘分区（即硬盘分区），第二磁盘分区（通常指的是本地磁盘D盘）必须有2G的空闲空间，软件才能正确安装和正常使用。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
档案管理系统使用指引
3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政 联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名 称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情 况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全 部输入后， 点击左下角 的“添加”， 完成该文件 信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完 成后，“档 案文件信息 管理”界面 如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材 料“全文” 对应栏进行 全文信息录 入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代 号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组 成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的 字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管 理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请 示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。
PDE档案信息全文检索系统技术体系说明
PDE档案信息全文检索系统技术体系说明一、需求场景分析1.查询需求功能✓中文单字检索：把汉字关键词分割为单字，以单字为最小检索单位，如您好分为：您、好✓英文单词检索：英文以单词为最小检索单位✓中文二分词、三分词、四分词精确检索：对于两个、三个、四个汉字组成的关键词进行精确检索，五个以上汉字组成的关键词作二二分割，如“振兴中华民族”分割为：振兴、兴中、中华、华民、民族，再进行精确检索✓根据场景对关键字、词根据上述规则进行智能搭配后检索：如“use我爱你tools”分割为：use、tools、我爱、爱你✓支持在结果中查询显示✓突出显示查询关键字：在结果显示页的标题、上下文摘要中用红色和加粗显示关键字、词✓显示结果数、搜索用时、页数、页码链接、上下页：及时显示直接查询或在结果中再查的准确结果数量、即时查询的用时、总页数，并以当前页为中心显示前后5页的页码链接及智能显示上一页、下一页链接✓显示标题、关键字上下文、链接：显示查询结果的标题、以关键词为中心的上下文及精确定位后的URL链接✓在结果中打开站内文件突出显示关键字：通过URL链接打开站内html/htm/txt文件后用红色和加粗显示关键字、词2.索引源站内目录➢本地站内目录（能用http://localhost:port/*访问的包含html/htm/txt/pdf/MSOffice 文件资源的目录）➢安装在同一服务器的其他Web资源目录（如IIS资源）URL资源➢URL地址存放在SqlServer数据库的URL资源，根据表中的记录对URL资源进行索引，并取回标题、责任者和成文日期字段➢智能区分特定的单表记录或复表记录资源3.文件类型➢能索引html/htm/txt/pdf/MSOffice类型的文档二、架构设计三、程序代码设计1、系统环境环境初始化文件：index.ini位置在系统类目录search/WEB-INF/classes下的tools.search包中，为系统的正index.ini编辑：SaveConf类扩展HttpServlet，响应管理员提交的基本环境配置信息，通过操作环境构造器实现配置信息存盘2、查询查询首页：index.html为系统查询首页，提供查询表单显示一个文件:Show类扩展HttpServlet，打开查询结果中的一条文档，实现着重显示HtokSearch为查询核心类，调用Lucene-cn.jar检索引擎实现查询，集成关键字分析器、内容分析器，返回精确的结果数组3、索引四、search资源列表五、安装和配置1、安装j2sdk1.4.1_02或更高版本➢默认安装到C:\j2sdk1.4.1_02目录➢建立环境变量JAVA_HOME= C:\j2sdk1.4.1_02➢在环境变量Path中加上%JAVA_HOME%\bin➢建立环境变量CLASSPATH=.2、安装OpenOffice 1.1.3或更高版本（下载地址：）➢安装到C:\1.1.3➢建立环境变量OOO= C:\1.1.3\program➢在环境变量Path中加上%OOO%➢在Windows程序启动组中添加soffice "-accept=socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;StarOffice.ServiceManager"项3、安装jakarta-tomcat-4.1.18➢安装到C:\Apache\Tomcat4.14、解压search.rar➢解压到C:\search目录➢建立环境变量HTOK= C:\search\WEB-INF\lib➢建立环境变量TOM-LIB= C:\Apache\Tomcat4.1\common\lib➢修改环境变量CLASSPATH= .;%HTOK%\docbook.jar;%HTOK%\pde.jar;%HTOK%\.jar; %TOM-LIB%\servlet.jar➢修改Tomcat的C:\Apache\Tomcat4.1\conf\server.xml，在270行插入<Context path="/search"docBase="c:/search" debug="0" reloadable="true" crossContext="true" />➢修改C:\search\WEB-INF\classes\htok.properties，内容为rootdir=c:/dir=searchmodules=res➢修改C:\search\WEB-INF\classes\tools\search\index.ini，内容为（可根据实际场景修改）roots=c:/search/info=/search/servlet/Show/infoindexPath=c:/search/indexpathtiming=11:00:00UserName=adminPassword=pdeurls=http://127.0.0.1:8080/search=http:// 127.0.0.1:8080/search/servlet/Showurl2path=http:// 127.0.0.1=c:/search/test5、重启计算机6、执行C:\search\WEB-INF\classes\indexAll.bat（只需执行一次）7、执行C:\search\WEB-INF\classes\timingIndex.bat（不要关闭）8、启动Tomcat六、管理和使用地址1.使用地址：http://localhost:8080/search/2.管理地址：http://localhost:8080/login.html。
档案管理系统操作步骤
（3）“电子文件上传插件手工安装程序” 下载并安装
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（4）打开“电子文件上传”
注意：请不要使用下面的文件上传功能
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（5）找到文件相应的电子文件
A. 找到图片文件存放路径
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
B. 选定文件，可同时选定多个文件（用Alt或Shift+鼠标）
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
直接输入
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长 办
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4
位小数）
案卷号
卷内文件编号
注：案卷在“案卷号及件号”这里输入 整数，如第1卷：1 （整数）
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(2) 点击窗口右边菜单“打印所有”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(3) 选“自定义打 印目录”—卷内目 录（A4纵向） ； “选择打印范 围” —— 卷内文 件。 “打印设置 选项”——从“案 卷列表”中选出要 打印的卷；点“打 印预览”。
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关于Pde档案综合信息管理系统（单机版）
的有关操作注意事项
一、Pde档案综合信息管理系统性能的简要介绍：
pde档案软件是北京量子伟业时代信息有限公司根据《档案管理软件功能要求》、《归档文件整理规则》、《档案著录规则》等规范性文件，针对机关、团体、企事业单位和其它组织档案工作特点推出的档案管理系统。
有文件收发、档案整理、统计、档案利用等功能，操作简单、维护方便、易于使用。
二、档案软件的安装
1、双点档案软件光盘下setup.exe文件，软件将自动安装，安装过程中需要输入序列号，序列号在在光盘sn.txt 文件内（pde-beijing-lzwy-1111）可以直接输入，也可以复制、粘贴，安装结束后第一次运行档案软件，会出现提示要求输入注册码，此时请及时与我联系（电话：6530691），告诉我提示框中的信息码，我会将注册码告诉你。
安装过程需要注意一点，不要将档案软件安装到C：盘符下。
2、电脑系统重做过之后档案软件的安装。
电脑系统重做后档案软件不能运行，需要重新安装，安装方法与上述相同，可以安装在以前档案软件所在的目录下（注意：安装在以前的目录下时请备份数据库），也可以重新选择目录，安
装结束后以前安装的档案软件和现在安装的档案软件都可以运行，运行不在以前目录下的软件，数据库内容为空。
三、档案软件的操作
1、首先定义全宗。
点击下拉式菜单档案整理—全宗定义，在全宗名称空白框内输入单位名称，确定后刷新树表。
2、建立档案库。
点建库向导，并根据向导提示建立相应的档案库。
例如建立2006年收文库，在档案库模板框中选择收文数据表,（建立2006年发文库就选择发文数据表）再点击下一步、下一步要求输入档案库详细名称，此时输入2006年收文库，存放位置选择公文管理，再点结束，此时我们会在公文管理类下面看到刚才建立的2007年收文库。
3、档案库的更名与修改。
如果对新建的档案库名称不满意，选择档案库右键鼠标点更名,重新输入名称，点设计可以更改档案库结构，包括字段名称、字节长度，字段位置等。
4、条目的录入。
打开档案库可可以进行档案条目的录入。
在卡片式输入状态下，直接按回车键就可保存数据。
技巧：如果下一条目的字段内容与上一条相同，就在这个条目小框内点一下出现一个 ，则字段的内容就会携带到下一条目。
四、报表的修改。
一般情况下档案软件安装后报表格式是不需要修改的。
如确需修改，就点档案整理菜单下报表模板维护，现选择要修改的档案库所对应的模板，通过鼠标与方向键的配合来修改线条位置，右键鼠标选择属性可以更变字段名称。
五、报表的打印。
点击打印编目，选择要打印的数据库和对应的报表，打印条件选择：保管期限等于永久，再点加入，参数设置，选择打印行数10行或11行，具体根据打印的具体情况设定，再选择排序字段。
现在的一文一件库就选择件号，预览后没有问题就打印。
六、档案数据的备份与恢复。
本程序的数据全部在档案安装目录下archive.mdb文件内，本机archive.mdb就在D:\PDE\，一种方法是直接备份；把archive.mdb文件备份到其它地方就可以了,档案软件重新安装后，把archive.mdb拷贝到TEMPLATE\下覆盖archive.mdb就可。
另一种方法是在档案软件打开的状态下选择档案移交，就要以导入或导出数据，对导入进来的数据一定要重新设定档案库属性方可打印报表。