员工岗位档案模板

对象分类 （政府/ 性质分类 合作/
客户/ 内部）
一级
节点工作事项
二级
三级
尚模集团
固定
临时
对象分类 （政府/ 性质分类 合作/
客户/ 内部）
一级
节点工作事项
二级
三级
三
物业公司
固定
临时
临时
对象分类
（政府/
性质分类 合作/
客户/ 内部）
一级
四
酒店公司
固定
临时wenku.baidu.com
固定 五 回龙埔酒店项目
临时
序号
一
除四大文书 之外的工作 二
事项 三级
工作形式（4项） （据工作事项，选择达成结果对应的 公文形式，形成的公文相对应上传沉
淀）
合同
函件 （对 外）
会议纪要 工作函 邮件
（对内）
红头
最终输出成果
完成情 况
完成时 限
是/否
节点都是固定工作范畴，在 作之外，额外发生和需要做 临时性工作，沉淀在临时工 综合考虑，总结出适合集团
事项 三级
沟通形成结果
是否采 关联方 纳（是/
否）
当前岗位档案的基本信息有 每个人自行填写例如，后期 人力行政部同意核对确认， 建档后的更新完善，由人力 行政部进行跟进
）
的最终目标/标准，以及相应的处理
与“岗位工作信息”中各项工 作内容的完成结果以及前面提 到的岗位职责制度规定内容相 对应，明确工作没有完成或是 违反相关规定要求，所需要承 担的相应责任
3
1
2
客户
3
4
5
1
规范管理属下员工，属下员工不得因管理不当、操作不规范等原因出现不可控的劳动人事纠 问题
内部管理
2 下属员工，应将一级岗位档案内的工作内容，按照一级责任人的分工安排录入个人岗位档案
内部管理
一级责任人应保证属下员工，在将部门一级工作按照领导的分工安排录入各自的岗位档案时 3 晰，内容明确，不得出现分歧争议，员工个人岗位档案内的工作录入错入的情况，应保证部
工作形式（4项）
（据工作事项，选择达成结果对应的
公文形式，形成的公文相对应上传沉
合同
淀）
函件 （对 外）
会议纪要 工作函 邮件
（对内）
红头
最终输出成果
完成情 况 完成时 限
是/否
事项 三级
工作形式（4项）
（据工作事项，选择达成结果对应的
公文形式，形成的公文相对应上传沉
合同
淀）
函件 （对 外）
会议纪要 工作函 邮件
因出现不可控的劳动人事纠纷、起诉等
规范管理，积极咨询及配合属下员工入职、离职、换岗、考核、处罚等相关人事行政 管理不规范，配合或汇报不及时，造成公司劳动仲裁败诉等情形的，第一负责人将对
损失承担10的连带责任
分工安排录入个人岗位档案，不得遗漏
如因部门第一责任人工作划分不清晰，员工个人工作岗位档案检查监督不到，造成问 由部门第一责任人承担20%连带责任
考核、处罚等相关人事行政工作，如因 等情形的，第一负责人将对此造成相关
档案检查监督不到，造成问题及损失， 连带责任
档案检查监督不到，造成问题及损失， 连带责任
关联部门
备注/情况说 明
出成果资料， 号命名，经 位档案存档，
每项工作开展必须明确关 联部门的使用要求及标准 （工作前期咨询及成果移
关联部门
二、工作岗位职责制度
——体现岗位内工作事项需实现的最终目标/标准，以及相 相应处理方案
对应“岗位工作信息”中各 项工作内容，要想分门别类 （对象分类）都顺利完成， 所需要达到的标准要求或必 须要遵守的原则、制度规定
与“岗位工作信息” 作内容的完成结果以 到的岗位职责制度规 对应，明确工作没有 违反相关规定要求， 担的相应责任
沟通
三
四
五
日期
节点工作事项
二级
三级
四、企业文化
沟通事项
岗位工作信息中所 事项，除涉及到全 或跨部门等整体工 需要以召开会议的 排工作，其余小范 安排、沟通指导、 养等，以企业文化 形式沉淀工作沟通
岗位档案（框架模板）
一、岗位基本信息
学历
调转
专业 证书/资质
工资 奖励 处分
任免 联系电话 个人邮箱
位档案中此项基本信息（员工在职期间发生相关情况变化的，由人力行政部经理及时更新）
（对内）
红头
最终输出成果
完成情 况 完成时 限
是/否
事项 三级
工作形式（4项）
（据工作事项，选择达成结果对应的
公文形式，形成的公文相对应上传沉
合同
淀）
函件 （对 外）
会议纪要 工作函 邮件
（对内）
红头
最终输出成果
完成情 况 完成时 限
是/否
四、企业文化平台建设
沟通性质
项
（上→下
下→上
岗位工作信息中所示工作 事项，除涉及到全体部门 或跨部门等整体工作安排， 需要以召开会议的形式安 排工作，其余小范围工作 安排、沟通指导、人员培 养等，以企业文化平台的 形式沉淀工作沟通结果
备注/情况说 明
关联部门
备注/情况说 明
关联部门
备注/情况说 明
关联部门
备注/情况说 明
情况说明备注
集团岗位档案（
一、岗位基
姓名
职务
照片
性别 出生年月
籍贯 婚姻状况 入职时间
所在部门 直接上级 直属下级 毕业学校 毕业时间
数据直接来源：人力行政部
（沉淀流程：人力行政部录用员工入职→录入岗位档案中此项基本信息（
二、工作岗位
分类
序号
岗位职责制度规定
1
政府
2
3
1
合作单位 2
对应“岗位工作信 项工作内容，要想 （对象分类）都顺 所需要达到的标准 须要遵守的原则、
如因部门第一责任人工作划分不清晰，员工个人工作岗位档案检查监督不到，造成问
安排录入各自的岗位档案时，责任清
由部门第一责任人承担20%连带责任
录入错入的情况，应保证部门内的各项
三、岗位工作信息
工作形式（4项）
事项
（据工作事项，选择达成结果对应的 公文形式，形成的公文相对应上传沉
三级
合同
淀）
函件 （对 外）
由各部门具体工作实际经办 工填写，工作的分工安排明 以文字的形式留痕体现，确 能够有证据可循，主要体现 何将二级节点的工作细分做
固定
一
天津公司
以公司及项目名称进行分类
对象分类
临时
一级
节点工作事项
二级
三级
岗位基本职 能工作项目
二
临时
以天津项目为例，一二三级节点都是固定工作范畴 上述固定的三级计划节点工作之外，额外发生和需 的工作，则属于这个项目的临时性工作，沉淀在临 作类中，随着项目的运营，综合考虑，总结出适合
会议纪要 工作函 邮件
（对内）
红头
最终输出成果
完成情 况 完成时 限
是/否
各部门具体工作实际经办员 填写，工作的分工安排明确， 文字的形式留痕体现，确保 够有证据可循，主要体现如 将二级节点的工作细分做好
各类工作形式对应的文本资料， 均需对应上传岗位档案存档， 便于便于后期查找或佐证
最终及过程输出成果资料， 必须按要求编号命名，经 审核后上传岗位档案存档， 便于后期查找及利用
工作在本部门均能准确对应事迹经办执行人
三、岗位工
序号
工作事项
对象分类 （政府/ 性质分类 合作/
客户/ 内部）
一级
节点工作事项
二级
三级
由各部门总监及负责人先填 写，务必将该项目本部门要 做的一级大节点的工作列全， 经副总裁审定后将不可更改
由各部门经理/主管， 根据一级节点确定的工 作内容，组织工作分解 安排，体现一级节点工