商务谈判的准备(2)
商务谈判流程及前期准备
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商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作商务谈判常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达成圆满的结局,因此整个谈判团队的组织精良、协调是获得谈判成功的必要条件。
商务谈判前的准备工作有哪些?下面整理了商务谈判前的准备工作,供你阅读参考。
商务谈判前的准备工作:.根据谈判对象确定组织规模商务谈判涉及面广,需要大量的资料和专业知识,因此谈判队伍由多方面人员组成,至于谈判小组人数多少适宜,也没有一个明确的定论,主要根据谈判的性质、对象、内容、目标等方面综合决定。
根据国内外商务谈判经验,从一般管理幅度原理出发,一个管理者能够有效领导3-5人。
在这种规模下,最容易发挥小组成员的力量,同时容易取得一致意见,并易控制。
商务谈判前的准备工作:谈判人员层次分明、分工明确由于商务谈判往往会涉及到许多专业知识,仅靠一个谈判组长是难以胜任的,因此在选择谈判人员时,既要有掌握全面情况的企业经营者,又要有一定的具备专业知识的人员。
谈判班子每一个人都要有明确的分工,担任不同的角色。
当然,分工明确的同时要注意大家都要为一个共同的目标而通力合作,协同作战。
商务谈判前的准备工作:.谈判人员应有法定或授权的代表人资格商务谈判时一种手段,最终目的要达成协议,因此谈判人员应有法定或授权的代表人资格,拥有法人所具有的权利能力和行为能力,有权处理谈判活动中的一切事务。
商务谈判前的准备工作:谈判组织人员构成及优化谈判群体构成没有一个固定模式和唯一的标准,一般情况下,谈判班子的人员应包括三个部分:(1)谈判小组的领导人或主谈人,他们对谈判负有领导责任,应该是富有经验的谈判高手。
出了具备一般谈判人员的素养外,还应阅历丰富,目光远大,有审时度势、随机应变、当机立断的能力;有较强的学习能力和准确的概括能力;此外还应有善于控制欲协调谈判小组成员的能力。
(2)专业人员。
谈判小组中应有经营人员、财务人员、技术人员和法律人员,他们在小组中分别负责某一方面的专门工作,这样既有利于准确回答对方提出的各种专业问题,又便于向主谈人提出解决专业问题的建议。
商务谈判的五个基本准备
1、导入阶段:气氛营造
谈判开始,每个谈判者进入自己的角色,就步入谈判的第一阶段——导入阶段,即谈判双方进入具体交易内容讨论之前,见面、介绍、寒暄以及就谈判内容以外的话题进行交谈的那段时间。
2、告示阶段:信息交流
告示阶段的目的就是让对方了解自己的要求和想法,同时自己努力去了解对方的要求和想法,双方作一些双向沟通。
但这并不是让你全盘端出,只是说出应该说的话,隐藏不想让对方知道的东西。
3、交锋阶段:实力角逐
交锋阶段是谈判过程中的最重要阶段。
在这个阶段,谈判的双方从各自的利益出发,唇枪舌剑,左冲右突,竭力说服对手,使谈判朝着有利于自己的方向发展,一时间谈判桌上风起云涌。
4、妥协阶段:讨价还价
在谈判双方力图说服对方接受自己的交易条件时,双方都不可能对另一方交易条件完完全全地接受,而都必须作出一些妥协,使双方的交易条件接近,谈判才能得以顺利进行。
谈判的妥协阶段是一个讨价还价、相互退让、达成共识的过程。
5、协议阶段:大功告成
成功的谈判经过双方交锋和妥协,双方认为已经基本达到自己的理想,便走向了谈判的最后阶段——协议阶段,双方代表相互致意,在协议书上签下自己的大名。
商务谈判的准备内容
商务谈判的准备内容商务谈判的准备内容1、有关政治、经济形势的变动情况政治、经济形势的变动,会对交易产生很大的影响。
在进行谈判前,应对影响本次交易的政治、经济形势、尤其双方国家的政治、经济形势的变动情况进行详细地调查,比如:会不会发生政局动荡:两国关系是否紧张;国际经济形势的变动趋势;政府有没有采取一些新的贸易管理措施等。
掌握这些有关信息情报,有助于我们准确地分析政治、经济形势变动对本次谈判的影响,提醒我们在谈判中应对哪些问题特别引起重视,以便更好地利用这些方面的有利因素促成双方的交易,或对一些可能出现的问题采取相应的防范措施。
商务谈判的准备内容2、目标市场这里所说的目标市场调查,是在平时已进行的一般性调查的基础上,在目标市场和谈判对手都已经确定下来的情况下,对目标市场的动向所进行的调查。
主要是调查谈判标的在目标市场上的需求情况、销售情况和竞争情况等方面。
第一、需求情况。
包含目标市场上该产品的市场需求总量、需求结构、需求的满足程度,潜在的需要量等方面的情况。
通过调查,可以摸清目标市场上消费者的消费心理和消费需求,基本上掌握消费者对该产品的消费意向,客观估计该产品的竞争力,以利于和谈判对手讨价还价,取得更好的经济效益。
第二、销售情况。
包括该类产品在过去几年的销售量、销售总额以及价格变动情况;该类产品在当地生产和输入的发展趋势等。
通过对销售情况的调查,可以使谈判者大体上掌握市场容量,确定产品的销售数量或购进数量。
第三、竞争情况。
包含目标市场上竞争对手的数目、生产规摸、产品性能、价格水平等;竞争对手所使用的销售组织形式、所提供的售后服务、竞争产品的市场占有率等等;通过调查,使谈判者能够掌握竞争对手的基本情况,寻找他们的弱点,预测己方产品的竞争能力,在谈判中灵活掌握价格水平。
商务谈判的准备内容3、有关法规及其变化情况首先,要了解与本次谈判内容有关的国际惯例。
在涉外商务谈判中,我们遵循的原则是:坚持独立自主的方针,执行平等互利的政策,参照国际上习惯的做法。
商务谈判前期准备_谈判技巧_
商务谈判前期准备商务谈判是重要的商务活动之一,商务谈判前的准备工作十分重要。
商务谈判前期准备有哪些?下面小编整理了商务谈判前期准备,供你阅读参考。
商务谈判前期准备1、工作准备俗话说“知己知彼,百战百胜”。
在洽谈之前,如能对对手有所了解,并有所准备,那么在洽谈中,就可以扬长避短,取得好的效果。
工作准备主要有:(1)主题和实力分析既然是洽谈就应该有一个主题,也就是要明确所协商解决的问题是什么。
这个问题,可以是立场观点方面的,也可以是基本利益方面的,还可以是行为方式方面的。
主题明确后,应紧密围绕这一中心,分析双方实力,我方的优势是什么,不足在哪里;对方的优势是什么,问题在哪里。
并就此制定自己的洽谈战略,反复审核,精益求精。
(2)了解对手对洽谈对手的了解,应集中于以下方面:对方真正的决策人是谁;洽谈对手的个人资料;谈判风格和谈判经历;洽谈对手在商务活动、人际关系、政治等方面的背景资料;洽谈对手以往谈判成功案例及失败案例等。
(3)挑选成员洽谈的成功固然与议题有关,但另一方面与洽谈人员的素质和修养也密切相关。
为使洽谈能圆满成功,参与人员应深谙专业,知识渊博、能言善辩、熟知洽谈策略、反应机敏、充满自信、刚毅果断、有理有节。
同时,在洽谈前要多做案头准备工作,精心细致地研究各种资料及应变对策,以便做到胸有成竹、处变不惊。
商务谈判前期准备2、礼仪准备洽谈的礼仪准备,是指洽谈者要注重自己的仪表,合理的安排好洽谈的时间地点,洽谈座次。
表现出己方的诚意和重视,以及对洽谈对方的尊重。
主要考虑的内容有:(1)时间、地点的安排洽谈的时间地点安排,应通过双方协商而定。
一般情况下,主方应尊重客方的意愿,时间安排上除征求对方意见外,应尽量避开公众假期,尤其当对方是外企时,过多占用私人时间会引起他人不快。
洽谈的地点应选择高雅、安静、宽敞、明亮的地方,舒适的环境可以放松人的情绪,有利于融洽地进行洽谈。
(2)座次的安排洽谈时,一般使用长方形桌或椭圆形桌。
商务谈判准备工作
商务谈判准备工作"不打无准备之仗",这句话对于商务谈判同样适用。
所以要想带商务谈判中取得优势,就要做好商务谈判的准备工作,商务谈判准备工作有哪些?下面整理了商务谈判准备工作,供你阅读参考。
商务谈判准备工作:谈判现场的布置1、谈室安排。
谈判最好能安排在两个房间,一间作为主谈室,另一间作为备用室,有可能的话再配一间休息室。
主谈室作为双方进行谈判的主要场地,应当宽敞、舒适、光线充足,并备齐应有的设备和接待用品。
除非征得双方同意,否则主谈室不要安装录音、录像设备,因为这会增加双方的心理压力,言行举止都会谨小慎微,很难畅所欲言。
备用室是双方都可以使用的单独房间,它既可以作为某一方谈判小组内部协商的场所,又可供双方进行小范围讨论之用。
备用室最好能靠近主谈室,内部也要配备应用的设备和接待用品。
休息室,应布置得轻松、舒适、条件允许也可以适当配置些娱乐设施,以便能使双方松弛一下紧张的神经,缓和彼此之间的气氛。
2、座位安排。
谈判座位的安排也是值得考虑的。
最常见的排位方法是双方人员各自坐在谈判桌的一边,主人居背门一侧,客人居面对正门一侧。
主谈人居中,译员一般坐在主谈人旁边,其他人按礼宾顺序排列。
这种排位法使谈判小组容易产生安全感和实力感,便于查阅一些不想让对方知道的资料,可以就近和本方人员交换意见。
但也容易造成双方的冲突感和对立感。
另一种排位方法是双方人员随意就座。
这种方法能减少对立感,体现双方谋求一致的指导思想,利于形成轻松、合作、友好的气氛。
但谈判人员内部的信息传递比较困难,不利于主谈人对本方人员言行的控制,如果事先没有这方面的心理准备,还会产生谈判人员被分割、包围、孤立的感觉。
总之,谈判现场的布置及座位的安排,都应该为谈判的总目标服务,并且根据双方之间的关系、己方谈判人员的素质和谈判实力等因素而定。
商务谈判准备工作:礼仪准备第一,合理选择商务谈判时间商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。
商务谈判的准备内容_谈判技巧_
商务谈判的准备内容谈判队伍是指为了实现一定的谈判目标,依照某种方式结合的集体。
它所能发挥的是一种组织的组合力量和总体效应。
其力量的来源,一方面是其成员个人的素养和能力,另一方面是各成员之间的协同力量。
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商务谈判的准备内容1、有关政治、经济形势的变动情况政治、经济形势的变动,会对交易产生很大的影响。
在进行谈判前,应对影响本次交易的政治、经济形势、尤其双方国家的政治、经济形势的变动情况进行详细地调查,比如:会不会发生政局动荡:两国关系是否紧张;国际经济形势的变动趋势;政府有没有采取一些新的贸易管理措施等。
掌握这些有关信息情报,有助于我们准确地分析政治、经济形势变动对本次谈判的影响,提醒我们在谈判中应对哪些问题特别引起重视,以便更好地利用这些方面的有利因素促成双方的交易,或对一些可能出现的问题采取相应的防范措施。
商务谈判的准备内容2、目标市场这里所说的目标市场调查,是在平时已进行的一般性调查的基础上,在目标市场和谈判对手都已经确定下来的情况下,对目标市场的动向所进行的调查。
主要是调查谈判标的在目标市场上的需求情况、销售情况和竞争情况等方面。
第一、需求情况。
包含目标市场上该产品的市场需求总量、需求结构、需求的满足程度,潜在的需要量等方面的情况。
通过调查,可以摸清目标市场上消费者的消费心理和消费需求,基本上掌握消费者对该产品的消费意向,客观估计该产品的竞争力,以利于和谈判对手讨价还价,取得更好的经济效益。
第二、销售情况。
包括该类产品在过去几年的销售量、销售总额以及价格变动情况;该类产品在当地生产和输入的发展趋势等。
通过对销售情况的调查,可以使谈判者大体上掌握市场容量,确定产品的销售数量或购进数量。
第三、竞争情况。
包含目标市场上竞争对手的数目、生产规摸、产品性能、价格水平等;竞争对手所使用的销售组织形式、所提供的售后服务、竞争产品的市场占有率等等;通过调查,使谈判者能够掌握竞争对手的基本情况,寻找他们的弱点,预测己方产品的竞争能力,在谈判中灵活掌握价格水平。
商务谈判的准备
如何进行谈判的准备万事开头难,而好的开始时成功的一半。
因此,在进行一场商务谈判,前期的准备工作非常关键。
谈判准备工作做得充分可靠,谈判者就会增强自信,从容应对谈判过程中的变化,处理好各种问题,在谈判中处于主动地位。
那么如何做好谈判的准备呢?我将在商务谈判的背景调查、商务谈判人员的组织、商务谈判计划的制订三方面进行分析介绍。
1、商务谈判背景调查1、对谈判者自身的了解。
古人云:“欲胜人者,必先自胜;欲论人者,必先自论;欲知人者,必先自知。
”谈判者一定要有自知之明,自我评估首先要看到自身所具备的实力和优势,同时要客观地分析自己的需要和实现需要所欠缺的条件。
确立了谈判的信心,认定自我需要。
考虑清楚希望借助谈判满足己方的哪些需要;各种需要的满足程度;需要满足的可替代性;满足对方需要的能力鉴定。
满足自身的需要是参加谈判的目的,满足他人需要的能力是谈判者参与谈判,与对方合作交易的资本。
2、 对谈判对手的调查。
所谓“知己知彼,百战不殆”在进行正式的商务谈判之前,谈判人员需要对谈判对手有一个全方位多角度了解,这也就是需要对谈判对手进行大量的调查。
调查中主要包括:谈判环境(政治状况、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、财政状况等)的调查、市场环境(国内外市场状况分布情况、消费需求状况、产品竞争状况)的调查、谈判对手(公司背景、资信审查、谈判人员信息)调查、谈判实力(交易对各方的重要性、各方对交易条件的满意程度、市场竞争形势、对商业行情的了解程度、企业的信誉与实力、对谈判的时间因素的反应、谈判人员的策略与技巧)的判定这四个方面。
2、商务谈判人员的组织挑选谈判人员、组建谈判班子、谈判人员的管理等是关系到谈判成败的头等大事,是关系到企业生存和发展的重要问题。
挑选谈判人员应从这3个方面入手制定标准:1)、人的思想品德是决定人的行为性质的因素;2)、人的知识、经验、才能是人解决问题的手段;3)、人的心理状态是人的聪明才智得以正常发挥的保证。
第2章- 商务谈判准备(二)
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
小结
商务谈判准备的意义 商务谈判准备的内容
商务谈判准备的方法
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
参考文献
现代商务谈判 易开刚 上海财经大学出版社
商务谈判实务 陈文汉 电子工业出版社
现代商务礼仪 吕维霞 对外经济贸易大学出版社 商务礼仪 金正昆 北京大学出版社
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。 应对: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出 对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。 4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚 决拒绝赔偿。 应对:应考虑到我方战略目标是减小损失,并维护双方 长期合作关系,采取放弃赔偿要求,换取其它长远利益。 5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上,不作 出任何让步,且在交货期上也不作出积极回应。则我方先 突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协 议对其恶劣影响,然后作出最后通牒。
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
谈判目标的确定:
最优期望目标
1、是对谈判者最有利的理想目标 2、是谈判进程开始的话题 3、会带来有利的谈判结果 1、是谈判人员根据各种主客观因 素,经过论证、预测和核算之后所 确定的谈判目标 2、是己方可努力争取或作出让步的范围 3、该目标实现意味着谈判成功
1、是谈判者必须达到的目标 2、是谈判的底线 3、受最高期望目标的保护
商务谈判 西南科技大学经管学院 苗译丹
谈判目标可行性分析: 本企业的谈判实力和经营状况 对方的谈判实力和经营状况 竞争者的状况及其优势 市场情况 影响谈判的相关因素 以往合同的执行情况
如果对方是我方唯一选择的合作伙伴, 我方应如何确定目标体系?
商务谈判前的准备工作有哪些_注意事项是什么
商务谈判前的准备工作有哪些_注意事项是什么很多人进行商务谈判都是匆匆忙忙上阵,灰头土脸下阵,赢了不知道缘由,败了不知道原因。
这种后知后觉,难以真正达到谈判目的。
那么,在商务谈判之前我们究竟该做好哪些准备工作呢?商务谈判前的准备工作有哪些?下面店铺整理了商务谈判前的准备工作,供你阅读参考。
商务谈判前的准备工作:谈判前的准备资料搜集与分析情报搜集与分析情报是谈判的第一要务,也是许多谈判者容易忽略的地方。
谈判者很多时候都是在谈判桌上跟着感觉走,感觉对方需要什么、目的是什么,有时候感觉是对的,更多的时候感觉是错的。
为了提高谈判准确率,必须搜集与分析情报。
在国内一些招投标项目中,搜集与分析情报至关重要。
招标方对于这次招标是如何定义的,是寻求标的物的性价比,还是仅仅要求价格最低,或者是为了照顾关系户,自己不过是陪太子读书的角色;招标方对标的物最在意的是质量、工艺,还是价格……这些都需要对情报进行搜集分析。
这也是为什么招投标前,许多公司会把关键人物集中起来,封闭在某一个酒店内,严禁与外部联系。
迪吧诺公司是纽约有名的面包公司,但其附近一家大型饭店却一直没有向他们订购面包,这种局面长达四年。
迪吧诺先生每周都去拜访这家大饭店的经理,甚至以客人的身份入住该饭店,一次又一次地与他们进行推销谈判,但无论采用什么手段,就是不能促成谈判成功。
此后,迪吧诺一改过去的推销策略和谈判技巧,开始对这家饭店的经理所关心和爱好的问题进行调查。
通过长时间详尽细致的调查,迪吧诺发现,饭店的经理是美国饭店协会的会员,热衷于协会事业,还担任会长一职。
当他再一次去拜会饭店经理时,就以饭店协会为话题,围绕协会的创立和发展以及有关事项与饭店经理交谈。
这一话题引起了饭店经理的极大兴趣,他眼里闪着兴奋的光,还邀请迪吧诺参加这个协会。
几天以后,饭店的采购部门突然给迪吧诺打来电话,让他立刻把面包的样品以及价格表送去。
饭店的采购组负责人在双方的谈判过程中笑着对迪吧诺说:“我真猜不出您究竟使用了什么样的绝招,使我们的经理那么赏识你,并且决定与你们公司进行长期的业务合作。
商务谈判策划(之二)
第四章商务谈判策划(之二)――商务谈判前的准备一、谈判主题的确定所谓谈判主题就是参加谈判的目的,对于谈判的期望值和期望水平,不同内容和类型的谈判有不同的主题.但在实践中,一次谈判一般只为一个主题服务,因此在制定谈判方案时也多以此主题为中心。
表述主题的方式应言简意赅,尽量用一句话来进行概括和表述。
二、确定目标谈判目标是谈判主题的具体化.商务谈判的目标内容依谈判类别、谈判各方的需求不同而不同。
如果谈判是为了取得资金,那么就以可能获得的资金数额作为谈判目标;如果谈判是为了销售产品,那么就以某种和某几种产品可能的销售量、质量和交货日期作为谈判目标; 如果谈判是为了获得原材料,就以能满足本企业对原材料的需求数量、质量、规格等作为谈判的目标.总之,依谈判的具体内容不同而不同.谈判的目标,是一种主观的预测性和决策性目标.它的实现还需要参加谈判的各方根据自身利益的需要,他人利益的需要和各种客观因素的可能来制定谈判的目标系统和设计目标层次。
具体的谈判目标可分为四个层次:1、最高目标最高目标也叫最优期望目标。
用一个公式表式就是 Y+△Y=E (Y为需方的实际需求资金数额;△Y为多报价即增量;E为需方的最优期望目标.2、实际需求目标实际需求目标是谈判各方根据主客观因素,考虑各方面情况,经过科学论证、预测和核算后,纳入谈判计划的谈判目标.(1)它是秘而不宣的内部机密,一般只在谈判过程中的某几个微妙阶段才提出.(2)它是谈判者“坚守的最后防线”。
(3)这一目标一般由谈判对手挑明,而己方则“见好就收”.(4)该目标关系到谈判一方主要或全部经济利益.3、可接受目标可接受目标是指在谈判中可努力争取或作出让步的范围.它能满足谈判一方的部分需求,实现部分经济利益。
可接受目标对于谈判一方来说应采取两种态度:一是现实态度;二是资金来源多样化态度,多交谈判伙伴,就有可能达到需求目标的总体利益。
4、最低可接受目标最低接受目标是商务谈判必须实现的目标,是谈判的最低要求,若不能实现,宁愿谈破裂也没有讨价还价、妥协让步的可能.它与最优期望目标之彰着必然的内在联系。
商务谈判的准备流程
商务谈判的准备流程一位谈判专家曾说过:“最佳的谈判原则是,在你准备充分之前,永远不要进行谈判。
”下面详细阐释商务谈判的准备流程。
一、了解谈判对象1.了解对方所代表的组织的情况对方所代表的组织的情况包括对方公司的法人资格、注册资本、经营能力、产品情况、装备设施、市场形象、商业信誉等。
此外,还要了解对方公司的成立时间、成长发展情况、竞争对手情况、与其他公司的合作情况、以往履行谈判协议的情况等。
2.了解对方谈判人员的情况对方谈判人员的情况包括对方谈判人员的姓名、年龄、职务、学历、资历、性格、兴趣、品行、业务专长、工作能力、谈判经验等;对方谈判人员的专业构成、群体谈判能力;对方首席谈判代表的谈判风格、谈判模式、谈判经历及以往的谈判成败情况等。
在国际商务谈判中必须遵循的准则:在不了解外商的情况下,不与之进行商务谈判。
日本的一些企业非常注意搜集谈判对象的资料,甚至不惜时间和财力。
他们常常在谈判前几个月就开始调查对方的各种情况,甚至包括谈判者所在国家的文化风俗、历史背景、个人习惯、脾气、爱好、社交圈、演讲能力等,将所得到的信息存入计算机备用。
3.了解谈判项目及其相关情况一是要了解谈判项目本身的情况,二是了解与项目相关的情况。
后者包括两个方面:一是直接相关因素,如对方产品的销售情况、同类产品市场行情、影响价格变动的因素、货物运输条件等;二是间接相关因素,如企业与政府的关系、政策法律、文化传统、社会习俗等。
涉外商务谈判还会涉及对方国家的政治制度与政局稳定情况、地理条件及谈判人员的宗教信仰等。
二、了解本组织的实力1.物质要素物质要素所体现的实力主要是经济实力,包括资产规模、经营规模、生产能力、技术创新能力、市场开拓能力等。
2.非物质要素非物质要素体现的实力,主要是指无形资产、领导与管理水平、人员构成、员工素质等。
3.己方人员的谈判能力己方人员的谈判能力包括个体谈判能力和群体谈判能力。
谈判能力是一种综合能力,包括分析能力、判断能力、表达能力、策划能力、决策能力、应变能力、自控与承受能力、运用谈判技巧的能力等。
商务谈判技巧谈判准备清单谈判策略模板协商解决争议范例
商务谈判技巧谈判准备清单谈判策略模板协商解决争议范例商务谈判技巧、谈判准备清单、谈判策略模板、协商解决争议范例商务谈判是商业领域中常见的沟通和协商方式,通过双方的商业代表就某一事项进行交流、讨论和协商,以达成共识并达到共同利益。
在商务谈判中,掌握一定的谈判技巧、准备清单以及合适的谈判策略模板都是非常重要的。
本文将介绍商务谈判技巧、谈判准备清单、谈判策略模板以及协商解决争议的范例。
一、商务谈判技巧1. 充分准备:在进行商务谈判前,了解对方公司及谈判对象的背景信息,包括市场情况、竞争对手、产品特点等,以便能够更好地掌握谈判的主动权。
2. 设定目标:在商务谈判之前,明确自己的目标和底线,制定合理的谈判计划,确保在谈判中能够有条不紊地推动和达成目标,并避免过分妥协。
3. 善于倾听:在谈判过程中,倾听对方的需求和关切,了解他们的立场和利益,以便能够找到共同利益的空间。
4. 提出合理建议:根据对方的需求和利益,提出一些合理的建议,以争取对方的认同和支持。
5. 控制情绪:在商务谈判中,保持冷静和客观的态度非常重要。
不论谈判中遇到什么困难或是挫折,都要保持理性,避免情绪干扰谈判进程。
6. 灵活应变:商务谈判通常会面临各种变数,谈判双方可能会调整自己的策略和立场。
在这种情况下,要善于灵活应变,调整自己的策略,以便能够更好地应对变化。
二、谈判准备清单在进行商务谈判前的准备工作对于谈判的成功至关重要。
以下是一份谈判准备清单,以供参考:1. 背景调查:- 研究对方公司的市场地位、竞争对手及业务范围;- 了解对方公司的盈利情况和运营策略;- 获取有关对方公司重要人物的资料。
2. 确定谈判议题:- 明确谈判的目标和范围;- 列出相关问题和关注点;- 预测对方可能提出的问题或要求。
3. 收集信息和论证材料:- 收集与谈判议题相关的数据和信息;- 准备相关的论证材料,以便在谈判中支持自己的立场。
4. 制定谈判策略:- 确定自己的底线和目标;- 设定扩大谈判空间的策略;- 分析对方可能采取的谈判策略。
商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作
商务谈判前的准备工作可以涵盖以下几个方面:
1. 客户调研:了解谈判对象的行业背景、市场地位、竞争对手、产品特点等信息,以
便在谈判中更好地理解对方立场和需求。
2. 目标设定:明确自己的谈判目标和底线,确定所追求的最佳结果,同时也要有备选
方案以应对可能发生的变化。
3. 谈判策略:制定具体的谈判策略,并确定每个阶段的战术,考虑如何展示自己的优
势和解决对方的问题,同时也要考虑对方可能的反应和策略。
4. 信息整理:整理自己的产品或服务的优势、特点、竞争优势,准备相关的宣传材料,以便在谈判中使用。
5. 队伍组建:确保拥有一个强大的谈判团队,团队成员应具备专业知识和谈判技巧,
能够合理分工,做好协作。
6. 权限确定:明确每个谈判团队成员的权限,以及在哪些方面需要获得上级批准或决策。
7. 谈判场地准备:提前了解谈判地点的环境、设施,确保场地符合双方谈判的需求,
同时也要准备好任何可能需要的硬件设备和软件工具。
8. 谈判技巧训练:对谈判团队进行相关的技巧培训,提高沟通表达能力,学习应对各
种谈判情况的策略和技巧。
9. 相关法律知识:了解与谈判相关的法律法规,以便在谈判中遵守相应的规定,保护自身利益。
10. 情感管理:做好情感管理,保持冷静、理性的态度,避免在谈判中受到情绪影响而做出错误决策。
总之,商务谈判前的准备工作需要综合考虑多个方面,从信息收集到策略制定、团队组建、技巧培训等各个环节都需要认真准备和规划。
项目四商务谈判前的准备
在这样的情况下,对方考虑到已经投入的300万元成本,只好按照赵学乐的报价成交。 事实上,如果对方不降低价格,赵学乐也一样会和他们成交,因为公司近期急需这种产品。
商品品质
了解商品在品质表示方法上的通用做法和特殊做法;了解世界各地对商品品质标准的 最新规定
商品数量
了解世界各地同一计量单位所表示的数量差异与习惯做法;了解世界各地在计量概念 上的不同解释
商品包装
了解国际市场上同类商品在包装的种类、性质、材料、规格、费用及运输标志等方面 的规定和通用做法;了解商品包装在所用材料、装潢设计上出现的新趋势;了解世界 各地对商品包装的喜好与忌讳,以及各个国家和地区的消费者对包装在式样、构图、 文字、数字、线条、符号、色彩的设计上的不同心理联想与要求
技能拓展 如何收集商务谈判信息?
谈判人员在收集商务谈判信息时,可以采用以下方法。 (1)文献收集法 (2)访谈法 (3)问卷法 (4)会议收集法
任务二
组建商务谈判团队
谈判团队是指由参加一场商务谈判的全体人员所组成的 群体,组建一支优秀的谈判团队是谈判成功的根本保证。
文道商贸公司为扩大商业影响力,收购了一家生产企业。林岳带领销售部门的商务谈 判团队和该生产企业先后进行了4轮谈判,时间长达半年,最终取得了谈判成功。
商务
商务人员担任主要发言人, 在洽谈商务方面的内容时,技术人员应密切配合商务人员,
技术人员、法律人员担任 从技术的角度为商务人员提供意见和建议,向谈判对手展
2024年商务谈判技巧总结(2篇)
2024年商务谈判技巧总结____年商务谈判技巧总结一、引言商务谈判是商业活动中至关重要的一环。
在日益竞争激烈的商业环境下,掌握有效的商务谈判技巧是不可或缺的。
本文将总结____年商务谈判中应用最广泛和最有效的技巧,以供参考。
二、准备阶段商务谈判的成功与否在很大程度上取决于准备工作的充分程度。
在____年的商务谈判中,以下技巧被广泛应用:1. 调查研究:在谈判开始前,充分了解对方的背景信息、需求和利益点,以便更好地把握谈判的主动权和节奏。
2. 制定目标:在准备阶段,明确自己的目标和底线。
制定清晰的目标可以帮助我们更加有条理地展开谈判,并在谈判过程中坚守底线。
3. 分析对手:了解对手的个人特点、价值观和谈判风格,从而可以更好地预测其行为和应对策略。
4. 定制策略:根据对方情况制定具体的策略,包括心理战略、交涉策略和权力策略等,以提高自己在谈判中的可控性和影响力。
三、交流技巧在商务谈判中,良好的交流技巧是取得成功的关键。
____年的商务谈判中,以下技巧广泛应用:1. 积极倾听:在谈判中,始终保持积极的倾听态度。
倾听对方的观点和意见,不打断对方的发言,并运用积极的非语言表达和肢体语言来展示自己的关注和理解。
2. 发问技巧:善于提问是谈判中的重要技巧之一。
通过提问,可以更好地了解对方的需求和利益,并引导谈判的方向。
3. 表达清晰:在表达自己的观点和意见时,要简明扼要、清晰明了。
避免使用模糊的措辞或过多的专业术语,以免造成误解。
4. 控制情绪:商务谈判很容易受到情绪的影响,因此要学会控制情绪,保持冷静和理性。
面对挑衅或压力,要冷静应对,并不被情绪左右。
四、谈判策略在____年的商务谈判中,以下谈判策略被广泛应用:1. 合作策略:在商务谈判中,始终保持合作的态度。
通过合作,可以实现互利共赢的局面,并建立长期稳定的合作关系。
2. 敲定利益点:在谈判中,要准确把握对方的利益点和底线,并寻找双方都能接受的解决方案。
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项; ➢ 代表单位签约; ➢ 汇报谈判工作。
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谈判人员的分工和合作
• 确定不同情况下的主谈人与辅谈人 • 明确两者之间的配合 • 明确洽谈具体条款的分工与合作
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主谈人
• 是指在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方面的 议题.由他为主进行发言,阐述己方的立场和观点
1、说明书有何不妥?
2、总理设计的请柬为何能调动大家的兴趣?
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较高的能力素养
• 是指谈判人员驾驭商务谈判这个复杂多变的“竞 技场”的能力
• 主要包括 ➢ 认知能力 ➢ 运筹、计划能力 ➢ 语言表达能力 ➢ 应变能力 ➢ 交际能力 ➢ 创造性思维能力
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谈判人员的配备
根据谈判对知识方面的 要求,谈判班子应配备相应 的人员
• 记录人员
其相应的基本职能 ➢ 语言沟通 ➢ 改变谈判气氛
➢ 增进谈判双方的了解、合 作和友谊
➢ 准确、完整、及时地记录 谈判内容
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谈判人员的配备
根据谈判对知识方面的 要求,谈判班子应配备相应 的人员
• 首席代表
其相应的基本职能 ➢ 监督谈判程序; ➢ 掌握谈判进程; ➢ 听取专业人员的建议和说
• 这时其他人处于辅助的位置,称为辅谈人 • 谈判班子中应有一名技术主谈,一名商务主谈 • 主谈人作为谈判班子的灵魂,应具备较强综合能力
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主辅谈之间的配合
案例一:买卖双方就交货问题进行谈判。卖方的主 谈人说:“两个月内交货很困难,因为两个月内 的订单都满了。”这时,他的一个辅谈人员接话 说:“别说两个月,三个月都难以保证,我手上 还有一把订单呢!”这话无疑强化和支持了本方 主谈人讲话的力量。
2
第一节 谈判人员的准备
• 商务谈判队伍的规模 • 商务谈判人员应具备的素质 • 谈判人员的配备 • 谈判人员的分工和合作
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3
商务谈判队伍的规模
在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑 以下因素: • 谈判班子的工作效率 • 有效的管理幅度 • 谈判所需专业知识的范围
从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高 时的人数规模在4人左右。
• 技术精湛的专业人员
其相应的基本职能
➢ 同对方进行专业细节方面 的磋商;
➢ 修改草拟谈判文书的有关 条款;
➢ 向首席代表提出解决专业 问题的建议;
➢ 为最后决策提供专业方面 的论证
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谈判人员的配备
根据谈判对知识方面的 要求,谈判班子应配备相应 的人员
• 业务熟练的商务人员
其相应的基本职能 ➢ 阐明己方参加谈判的愿望和条
于主谈人的地位,而技术 人员与法律人员则处于辅 谈人的地位
• 法律条款
➢ 在涉及合同中某些专业性 法律条款的谈判时,法律 人员则以主谈人的身份出 现,法律人员对合同条款 的合法性和完整性负主要 责任
• 坚韧顽强的意志力 • 高度的自制力 • 良好的协调能力
谈判人员的自制力应 该体现在哪些方面?
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合理的学识结构
• 横向方面有广博的知识 • 纵向方面也要有较深的专门学问 • 具备“T”字型的知识结构
谈判人员如何才能具备 “T”字型的知识结构?
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案例
在1954年,周总理出席日内瓦会议,准备放映我国新拍摄的戏 剧电影《梁山伯与祝英台》招待与会的外国官员和新闻记者。 出于帮助外国观众看懂这部电影的目的,有关人员将剧情介 绍与主要唱段用英文写成长达16页的说明书,剧名也相应的 改为《梁与祝的悲剧》。有关人员拿着说明书样本向总理汇 报,满以为会受到表扬,不料却受到了批评。总理认为这样 的说明书是“对牛弹琴”。周总理当场设计了一份请柬,上 面只有一句话:“请您欣赏一部彩色歌剧影片《中国的罗密 欧与朱丽叶》。”收到这份请柬的外国官员和记者兴趣大增, 纷纷应邀出席,电影招待会取得了成功。
辅谈在口头上附和“正确”、“没错”、“正是这 样”等,有时在姿态上也可以做出赞同的姿势,如眼睛看 着本方主谈人、不住地点头等
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主辅谈之间的配合
案例二:买卖双方就买卖机床的价格问题进行谈判。 买方的主谈人说:“好吧,如果你们实在要坚持 这个价格,我们只好不买了。”而这时他的一个 辅谈人立即以提醒的口吻说道:“这不行啊,厂 里正等着用呢!”显然,这样的做法大大削弱了 主谈人的讲话力量。
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商务谈判人员应具备的素质
• 良好的职业道德 • 健全的心理素质 • 合理的学识结构 • 较高的能力素养
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良好的职业道德
• 这是谈判人员必须具备的首要条件 • 谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公,忠于
国家、组织和职守,要有强烈的事业心、 进取心和责任感
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健全的心理素质
如果己方主谈人在讲话时,其他成员东张西望、心 不在焉,或者坐立不安、交头接耳,就会削弱己方主谈人在 对方心目中的分量,影响对方的理解。
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洽谈具体条款的分工与合作来自• 技术条款 ➢ 专业技术人员处于主谈
的地位,相应的经济人员 和法律人员则处于辅谈人 的地位
• 商务条款 ➢ 商务人员和经济人员应处
根据谈判对知识方面的 要求,谈判班子应配备相应 的人员
• 精通经济法的法律人员
其相应的基本职能
➢ 确认谈判对方经济组织的 法人地位;
➢ 监督谈判在法律许可范围 内进行;
➢ 检查法律文件的准确性和 完整性。
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谈判人员的配备
根据谈判对知识方面的 要求,谈判班子应配备相应 的人员
• 熟练业务的翻译人员
件; ➢ 弄清对方的意图和条件; ➢ 找出双方的分歧或差距; ➢ 掌握该项谈判总的财务情况; ➢ 了解谈判对手在项目利益方面
的期望指标; ➢ 分析、计算修改中的谈判方案
所带来的收益变动; ➢ 为首席代表提供财务方面的意
见和建议; ➢ 在正式签约前提供合同或协议
的财务分析表。
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谈判人员的配备
第三章 商务谈判的准备
学习目的:
了解商务谈判准备的主要内容 理解商务谈判准备的的意义 掌握商务谈判人员确定、信息搜集与筛选、计划
制定与模拟谈判的方法
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主要内容
• 第一节 谈判人员的准备 • 第二节 情报的搜集和筛选 • 第三节 商务谈判计划的制定 • 第四节 模拟谈判
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