工作分析表职位分析范本
优秀岗位说明书范本
优秀岗位说明书范本职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
下面是小编给大家带来的岗位说明书范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!岗位说明书(一)岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。
另有图书《岗位说明书》。
岗位说明书与工作分析的关系岗位说明书是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或岗位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
谁来填写岗位说明书1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家岗位说明书的内容岗位说明书应该包括以下主要内容:1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。
岗位价值分析表
3 始终3,间断性2,不倒班1
工作环 境
环境 风险
5 从温度、气味、粉尘、噪声等维度分别评分排序 5 安全风险、职业病风险,由安环部评估细化
压力与 风险
精神压力 责任风险
5 业绩压力、矛盾处理、人际关系压力 5 可能承担的经济责任、法律责任、职业前途风险
合计
108
首先对中心总监/部门经理级进行评定,根据试行情况总结修正后再逐步扩大到车间/主任级 无法量化的指标,可由各中心/部门负责人为评委,投票评分(先由被评部门负责人介绍本部门情况)
专业稀 缺性
专业独立性 可替代性
工作强 度
体力负荷强度 倒班
工作专业性较强,在所负责领域内是公司最高层级的专业人士10分, 8 有非上级的专业指导/协助8分,有一级专业上级6分,有一级专业上级+
非上级专业指导/协助4分,有两级专业上级2分,其余0分。 适用于管理/技术岗,一线基层可不用。集团内同岗位的职位数(与可 5 替代性成反比)。职数1=5分、职数2=3.5分,职数3=2.5分,职数4 =2分,职数5-6=1.5分,职数7-8=1分,职数9-10=0.5分,11人
同级职位同组比较评分 子公司/中心:
岗位价值分析表部门/车间:源自以岗位任职要求或实际为主要参考
岗位/职务
板块
项目
权重
评分标准
岗位标准要求 标准得分 实际情况 实际得分
对企业 影响
短期影响 中长期影响
10 可从收益、安全、质量、成本、发展等维度进行评分排序 10 可从收益、安全、质量、成本、发展等维度进行评分排序
8 =关联部门数/同级岗位最大关联部门数*权重,通过调查统计确认 5 =涉外机构数/同级岗位最大涉外机构数*权重,须为经常联系机构
岗位分析表(全)
岗位分析表(全)
岗位概述
该岗位是一个关键的职位,负责执行特定任务,并确保有效地完成各项职责。
该职位需要高度的专业知识和技能,并要求紧密合作和有效沟通。
岗位职责
- 执行特定任务,包括...
- 开展市场调研,并提供相关分析报告。
- 协调和监督团队成员的工作,确保所有任务都按时完成。
- 参与制定和实施战略计划,并提供专业建议。
- 维护良好的客户关系,处理客户投诉和问题。
- 负责管理和监督项目进展,并解决项目中出现的任何问题。
- 协助上级领导进行相关工作的安排和组织。
技能要求
- 高度的专业知识和技能。
- 出色的沟通和协作能力。
- 能够独立工作和自我管理。
- 具备解决问题的能力。
- 熟练使用相关软件和工具。
任职要求
- 学历要求:本科及以上学历。
- 专业要求:相关专业背景,如市场营销或商务管理。
- 工作经验:具有相关岗位经验优先。
- 其他要求:具备良好的团队合作精神和快速研究能力。
薪资待遇
根据公司薪资政策和个人能力来确定。
注意:本文档内容仅为参考,具体岗位分析表可根据实际需求进行调整和修改。
岗位评估分析表
执行公
司“规
章制度
与工作
规范”
本因素是衡量员工在考核期内执行公司“规章制度与工作规范”的实际成绩.
第1分
第2分
第3分
第4分
第5分
有违反“规章制度与工作规范”的现象。
基本能执行“规章制度与工作规范”,有的时候
需要帮助督促.
能执行“规章制度与工作规范”.
一贯自觉执行“规章制度与工作规范”.
疲劳.
工 作
责 任
本因素是衡量该职位所给予的经济责任,由此而造成材料、产品、设备等缺失程度或者发生事故的责任大小.
第1分
第2分
第3分
第4分
第5分
第6分
无大经济责任,工作差错可忽略,无大的影响.
有限的经济责任,如有差错也只是在小范围内引起的推迟或者影响本部门的工作与利益.
有一定的经济责任,如有差错会影响部门之间的工作或者影响公司的工作与利益.
第1分
第2分
第3分
第4分
第5分
第6分
只要按明确规定的要求去做,很少运用推断,有问题可找有关人员或者主管领导来决断
按照规定的指示,作出不太重要的推断,在小范围内自行安排工作的实施.
须对工作方法、步骤作出决定, 对较复杂的问题可请教主管领导一起解决.
按照工作的总要求,独立实施本职位工作,有效地解决各类问题,在重大问题上可请示主管领导.
第1分
第2分
第3分
第4分
第5分
第6分
简单的管理工作或者只负责本人的工作.
根据工作程序进行管理,或者负责2-5人的
管理工作.
进行专业项目的管理,或者负责5-10人的管
理工作.
进行较复杂项目的管理,或者负责10-15人
工作分析与职位评价2
工作分析模拟试题二一、名词解释1、观察法观察法是指工作分析人员通过对员工的正常工作状态进行直接观察而获取其在某一时期内工作的内容、形式和方法,并在此基础上通过比较、分析、汇总等方式来提取有效的工作信息。
观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。
2、工作系统工作系统:包括工作者、工作组织和工作本身。
在任务描述的结尾我们能找到工作的目标,多项任务的结果累积形成了工作的目标,多项工作的目标进而累积形成了组织的目标。
因此,从这个意义来说,不仅是职能工作分析方法强调和阐明工作者的行为,而且工作行为直接关系到如何实现组织的目标。
有人可能会问详细的绩效标准从何而来,答案就是来自于组织的目标,以及组织提供给工作者完成工作的技术。
显然,PJA任务描述只是一个子单元或者说子系统,任务库才能描述整个工作系统。
工作系统中的每个部分都有自己的规则和语言。
工作者可以通过任职资格和技能组合来描述;工作组织可以以目标来描述;工作可以以工作者职能(行为)、工作指南和绩效标准来描述。
这三者互相联系,密不可分,三者共同促进了工作系统生产力的发展和工作者个人的成长。
3、工作分析所谓工作分析即分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。
总的来说,工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
从组织角度来说,工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个工具。
工作是组织中的最小组成单元,它是将员工联系在组织中的纽带。
从人力资源管理的角度来说,工作分析为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳工关系、工作设计等一系列基础职能活动提供支持。
4、劳动环境测定的工作步骤劳动环境测定的工作步骤。
对劳动环境中的不同有害因素要使用不同的测定方法,但测定的工作步骤基本相同,也有相同的要求。
①调查受测岗位的基本情况:生产工艺流程、原料和产品、有害因素接触情况、作业位置和工序。
岗位分析之工作要素分析法(内含评价表)
岗位分析之工作要素分析法美国人事管理事务处的 E.S.普里默夫(E.S.Primoff)遵循德国心理学家冯特(Wilhelm Wundt)提出的“在没有对最简单的东西熟悉之前不可能了解其复杂现象”的基本原则,提出了以工作要素为基础的工作分析方法。
工作要素法(Job Element Method,简称JEM)是一种从工作本身出发,研究组成该工作的各种要素并对成功完成该工作所必须具有的人员特征进行分析的工作分析系统。
JEM是一种典型的开放式的人员导向性工作分析系统,一般由专家级别的岗位任职者或者由任职者的上级组成主题专家小组对工作有显著影响作用的个性化要素进行筛选、确定、描述,界定其含义并进行评估。
JEM的主要研究目的是确定对成功完成特定领域工作有显著作用的行为以及此行为的特征。
JEM试图识别成功任职者所展现的行为特征,这些特征构成了工作要素,一旦被识别出来,这些要素将被应用在招聘与甄选的测试中。
JEM 研究的对象不是某一个岗位而是具有某一相似特征的工作。
JEM涉及的要素非常广泛,但只有对完成岗位工作有重要影响作用和价值的要素才能被列为需要分析的要素,这些要素不应包含任何与具体工作相关的任何信息。
JEM常见的要素有以下几个。
(1)知识。
例如:专业知识的掌握程度、层次和水平;产品知识;外语水平;财务知识;人力资源管理知识以及知识面的宽窄等。
(2)技术。
例如:计算机操作技术;汽车驾驶与维修技术;特种车辆驾驶技术;医疗设备操作与使用技术等。
(3)能力。
例如:数学运算能力;口头表达能力;写作能力;逻辑思维能力;团队组织与管理能力;沟通协调能力;适应能力;判断能力;目标控制能力;社交能力;时间管理能力;观察力;理解能力以及领导能力等。
(4)工作习惯。
例如:工作热情和主动性;工作计划性;超负荷工作意愿;敬业精神以及团队协作性等。
(5)个性特征。
例如:自信;自律;独立;内向与外向;敏感;坚持以及直率等。
由于JEM涉及的要素具有广泛性,在选择要素时应遵循以下原则:(1)必要性。
岗位说明书的表格范本
岗位说明书的表格范本一、岗位标识信息岗位名称:电器维修专管隶属部门:制造部岗位编码:直接上级:设备主管工资等级:直接下级:维修全员可轮换岗位:行政维修、机械维修分析日期:二、岗位工作概述做好设备部门的日常管理工作及设备电器维修、技术指导工作。
确保部门业务计划的完成。
三、工作职责与任务工作条件和物理环境。
包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
(一)负责设备部门日常管理性工作;(二)负责公司设备的电器维修工作及电器技术指导工作;(三)按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划安排、实施保养工作。
确保保养实现率,及保养效果达标;(四)根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审核电器备件采购单的必要性、合理性;(五)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;(六)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;全面负责电子商务部工作。
制订部门工作规划,做好公司门户网站的策划、建设与维护,计算机和局域网、监控系统、ERP系统,电子商务平台日常运营维护管理,利用网络平台开展网络营销业务,组织实施部门组织建设。
(七)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低设备维修备件消耗;(八)做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;(九)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准(一)设备维修要及时快速,减少总停机工时,达到公司指标要求;(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;(三)尽量减少因设备原因造成的报废,完成公司下达的部门定额指标;(四)科学安排实施保养计划,确保保养实现率低于公司要求指标。
五、岗位工作关系(一)内部关系什么是岗位说明书?它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。
工作岗位分析表(营销人员)范例
工作岗位分析表2012.04姓名工作岗位所属部门工作地点直接主管一.职责按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)1.每日必做的完成该任务花费的时间(单位:小时)(1)登录MCS,收发邮件1小时(2)促销员LT销售量是否超标30分(3)促销员任务达成30分(4)走访终端市场3小时2.一定时间内必做的工作完成该任务花费的时间(单位:小时)(季、月、周)(1)PSI,ISS CAPA, 库存2小时(2)平均每月出差1次,拜访客户。
3天(3)统计上周当社及竞争社销售数据2小时(4)了解客户PST具体完成情况1小时3.偶尔要做的工作完成该任务花费的时间(单位:小时)1)新品产品知识学习2小时(2)公司需要的临时性报表1小时(3)二、工作时间的要求:1.正常的确工作时间每日自(8 )时开始至(18)时结束。
2.每日午休时间为(1)小时,()情况上可以保证。
3.每周平均加班时间为(3 )小时4.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(是)5.每周外出时间占正常工作时间的(一半)。
6.外地出差情况每月平均几次(1)次,每次平均需要(3 )天。
7.本地外出情况平均每周( 5 )次,每次平均需要(半或1 )天。
三、经验本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。
只需要1个月的相关实习期或在职培训期;只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期;只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期;V 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;只需要1-3年的相关实习期或在职培训期;只需要3-5年的相关实习期或在职培训期;只需要5-8年的相关实习期或在职培训期;需要8年以上的相关实习期或在职培训期;其他方面的经验要求人际关系市场动态把握促销员管理四. 担负的管理职责任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?1.工作指导√10%2.布置工作√10 %3.检查工作√15 %4.制订计划√20 %5.目标管理√15 %6.协调活动√15 %7.解决雇员问题√10%8.评价下属√5% 任职者直接管理的职工人数6人五. 工作关系1.内部接触:(描述词:偶尔,经常,频繁,非常频繁)1)在工作中不与其他人接触。
司机班班长工作量分析表
4、详细标注该工作是每日、每周、每月或每年。
不定时
15%
3
各车辆内外卫生的日常检查、督促;
不定时
5%
4
各公务车辆违章事故的协调处理;
不定时
5%
5
用车人员满意度调查;
不定时
5%
人员管理40%
6
驾驶员日常行为规范的监督和检查;
每日
10%
7
驾驶员外出的审批、考勤、工作安排等的日常管理;
每日
10%
8
督促驾驶员完成行政部的派车任务;
每日
5%
9
驾驶员值班的安排和检查;
司机班班长岗位工作量分析表
一、岗位基本信息
职位名称
司机班班长
岗位编号
所属部门
行政部
直属上级
行政部主任
直属下级
驾驶员
有无兼职
无
目前岗位编制
1
填写时间
2015年5月
工作项目
序号
具体工作内容及完成该项工作的标准
工作发生频次、日/周/月
时间占比
车辆管理40%
1
车辆状况检查,确保车辆行车安全;
不定时
10%
2
各公务车辆维修、保养申请以及费用报销的初审;
不定时
5%
10
驾驶员行车日记登记情况检查;
不定时
5%
11
驾驶员日常培训;
不定时
5%
其他工作20%
12
保质保量完成公司领导交办的临时性工作
不定时
20%
说明:
1、工作项目为该岗位的工作大项,具体工作内容为工作大项的细分项目;
职位分析调查表
2)
3)
4)
5)
6)
7)
所需传送部门、人员:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
考核指标:
1。对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度:
5)
对应的考核基准:
1)
2)
3)
4)
5)
2.对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度:
1)
2)
3)
2.您认为对于有类似岗位工作经验的人员,尚需多长时间才能熟练的执行该岗位工作?(请在认可的项目上划勾)
3月以下 3-6月 6月-1年1-2年2-3年3-5年 5年以上 其他( )
技能技巧
您认为胜任岗位需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等
个人素质
您认为具有什么能力的人能更好的胜任该岗位?(请在以下认可的项目上划勾)
领导能力
指导能力
激励能力
授权能力
计划能力
创新能力
资源分析能力
管理技能
组织人事
时间管理
人际关系
协调能力
谈判能力
冲突管理能力
说服能力
公共关系
表达能力
公文写作能力
倾听敏感性
信息管理能力
分析能力
判断(请在以下认可的项目上划勾)
请按所辖人员所处管理层级、相关人数填写:
职位填写日期
年 月 日
二、工作描述
本岗位工作目标:
主要目标:
1)
2)
3)
工作分析表全3篇
工作分析表全篇一:工作分析表全一、职位信息职位名称:市场营销经理所属部门:市场营销部下属人员:市场营销专员、市场营销助理汇报对象:市场营销总监二、岗位职责1. 制定市场营销计划,包括市场调研、目标市场、营销策略和预算的确定。
2. 负责项目营销,开拓和维护关键客户关系,协调内外部资源做好客户服务。
3. 管理团队,指导下属制定营销方案和销售计划,负责工作任务分配和考核。
4. 研究市场趋势和竞争对手,针对市场需求调整产品策略和方向。
5. 负责组织市场活动,如会议、展览等。
6. 跟进利润表现,确保市场营销部达到预算目标。
7. 与上级沟通,及时汇报市场营销信息,有针对性地提出建议和改进意见。
三、任职资格1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业。
2. 丰富的市场营销经验,多年项目营销经验,熟悉营销渠道、市场推广和销售模式。
3. 熟练掌握市场数据分析工具、精通计算机软件。
4. 具备优秀的人际沟通能力、领导力、组织管理能力和团队合作意识。
5. 拥有创新精神,能够迅速适应工作需要,具备良好的市场洞察力和分析能力。
四、工作环境市场营销经理通常工作在办公室和现场,需要频繁与客户和团队沟通,有时需要短期出差。
五、工作评价市场营销经理是市场营销部门的核心管理者,需要积极主动地推动项目营销和人员管理,具备敏锐的市场洞察力和分析能力,能够准确把握市场需求,制定细致的营销方案和策略,完成公司的市场营销目标。
他们需要与内外部团队合作,建立良好的客户关系,以及管理和指导下属。
要成为一名优秀的市场营销经理,还需要拥有优秀的人际沟通能力、领导力和组织管理能力。
篇二:工作分析表全一、职位信息职位名称:人力资源经理所属部门:人力资源部下属人员:人力资源专员、人力资源助理汇报对象:人力资源总监二、岗位职责1. 制定人力资源计划,包括员工招聘、培训与发展、绩效管理和薪酬福利等方面的工作。
2. 根据公司战略目标和部门需求,制定招聘计划,开展招聘工作,保证招聘操作的顺利进行。
(岗位分析)岗位评价要素与定义分级表
(岗位分析)岗位评价要素与定义分级表
目录
一、岗位评价要素与定义分级表2
A-知识水平与能力总权重10分2
B-职位所要求经验经历的丰富程度总权重10分2
C-工作复杂程度总权重15分3
D-职位涉及人际关系的频度与难度总权重15分5
E-对组织目标的影响程度和工作中的责任总权重50分5
二、打分工具:岗位评价打分表7
三、员工能力素质评价模型8
表一各类人员能力素质指标表8
表二员工能力素质表9
表三能力素质评分对应表11
表四结果等级对应表11
一、岗位评价要素与定义分级表A-知识水平与能力总权重10分
B-职位所要求经验经历的丰富程度总权重10分
C-工作复杂程度总权重15分
D-职位涉及人际关系的频度与难度总权重15分
E-对组织目标的影响程度和工作中的责任总权重50分
二、打分工具:岗位评价打分表
三、员工能力素质评价模型
表一各类人员能力素质指标表
表二员工能力素质表
表三能力素质评分对应表
表四结果等级对应表
说明:
1、公司员工能力要素打分结果换算为得分,A为100分,B为75分,C为50
分,D为0分,并据此计算出各要素得分的平均值。
2、最终结果等级分为四级,分别是优、良、中、基本合格。
如平均分在90分以
上则为优,80~90分为良,70~79分为中级,60~69分为基本合格。
3、根据员工的能力素质测评结果确定其在该职等薪级中的具体等级。
4、在确定各岗位不同薪级员工数量时,应符合强制分布法原则,其中优不得超
过该岗位员工总人数的10%,优与良之和不得超过该岗位员工总人数的40%。
5、
感谢阅读。
企业行政部门职务分析表
行政部门职务分析表职位名称行政总监所属部门行政部职位概要:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容:(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织实行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作。
创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,知识发现问题、解决问题,同时监督做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作。
掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理‘(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
优秀岗位说明书范本
优秀岗位说明书范本职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
下面是小编给大家带来的岗位说明书范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!岗位说明书(一)岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。
另有图书《岗位说明书》。
岗位说明书与工作分析的关系岗位说明书是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或岗位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
谁来填写岗位说明书1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家岗位说明书的内容岗位说明书应该包括以下主要内容:1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。
工作分析与职位评价 L7以人为基础的系统性方法-PAQ
(3)在熟悉理论知识后,通常会让分析人员利用PAQ分析一份工 作,就实际操作过程遇到的问题进行讨论,以加深分析人员
的理解,提高他们的操作能力并统一所有分析人员对PAQ项 目及评价尺度的认识。
(五)与员工沟通整个项目 1、这样的沟通可以由组织管理人员进行,也可以由人力资源 管理专家进行,还可以通过组织常用的沟通渠道,比如公 告栏、员工会议等进行。 2、需要传递给员工的基本信息。
表1 样式A的结构
类别(维度)
说明
工作要素举例
信息来源
任职者使用的信息来源是什么? 包括哪些感觉和感性能力?
书面材料
智力过程
工作中包括哪些判断、推理、决策、 信息加工等思考过程?
编码、译码
工作产出
物理设备的使用、 任职者运用的明显体力活动是什么? 整体手工活动、一
般身体活动
人际关系 工作背景 其他职位特征
智力过程
和信息处理活动?
决策水平
14个
工作产出
在工作中从事何种体力活动? 应用哪些工具和设备?
设备的控制
49个
人际关系 工作背景
工作过程中与其他任职者的关系如何? 代码交流 工作在何种物理和社会背景下进行?
空气污染程度
36个 19个
和工作相关的、又不属于上述任何类 其他职位特征 别的活动、条件或特征还有哪些?
人际关系
交流;● 各种人际关系;● 个人接触的数量; 个人接触的类型;● 监督和协调
物理工作条件
工作场景与工作背景 工作危险
个人和社会因素
其他因素
着装 资格许可 工作时间表 工作要求 责任 工作结构 职务的关键性 工资/收入
三、评价量表(尺度)及其等级
访谈法工作职位分析表v2
访谈法工作职位分析表被访谈者姓名职位名称所属部门职位定员直接主管间接主管一、职位设置的目的本职位设置的目的是什么二、职责按顺序列举说明本职位的工作内容及其重要性一、较为重要的工作完成该任务占年度工作时刻的百分比(1)(2)(3)(4)二、天天必做的工作完成该任务占年度工作时刻的百分比(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)3、偶然要做的工作完成该任务占年度工作时刻的百分比(1)(2)(3)三、教育要求关于本职位的工作来讲,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识能够从学校取得,也能够通过自学、在职培训或工作实践取得。
请确信以下教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。
______任职者能够读写并明白得大体的口头或书面指令;______任职者能够明白得并执行工作程序,和明白得上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作;______任职者能够明白得并完成交给的任务,具有每分钟打50个文字的能力;______具有本职位工作需要的专业知识;______具有相近专业领域的一样知识;______具有商业治理与财政方面的基础知识与技术;______具有商业治理与财政方面的高级知识与技术;______其它方面要求:四、体会本职位要求任职者具有哪些体会?请确信以下哪些体会是必需的。
______只需要1个月的相关实习期或在职培训期;______只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期;______只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期;______只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;______只需要1-3年的相关实习期或在职培训期;______只需要3-5年的相关实习期或在职培训期;______只需要5-8年的相关实习期或在职培训期;______需要8年以上的相关实习期或在职培训期;其它方面的要求:五、担负的治理职责任职者担负的治理责任有哪些?以下每项工作所需花费的时刻占年度工作时刻的百分比是多少?一、工作指导_______________二、布置工作_______________3、检查工作_______________4、制订打算_______________五、和谐活动_______________六、解决下属问题_______________7、评判下属_______________八、其它治理职责任职者直接治理的职工人数________________________________六、工作关系本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是如何成立的?在部门内部仍是部门外部?联系次数是不是频繁?联系中包括信息搜集判定,仍是仅仅作为一种效劳形式?哪些联系对部门有效?那个地址的联系对象包括本部与外部的所有人员。