凭证摘要规范
如何规范填写记账凭证摘要
如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。
职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。
下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要,希望对你有用。
如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。
日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。
因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。
不完整的写法为:“收银行存款利息”。
这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间。
根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息。
2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。
财务管理-010 记账凭证摘要规范(模板)
西安雨中情记账凭证摘要规范第一条、目的:为加强账务管理,规范账务处理,统一工作标准,特制定本规范。
第二条、适用范围:西安雨中情防水材料有限责任公司第三条、具体要求:本摘要规范根据业务情况时时更新,各岗位按照本文件内的摘要填制凭证。
记账凭证摘要规范如下:一、收入类1、确认xxx区域(销兰州、咸阳产成品)销售收入;2、xx区域欠款销货;3、xx区域销货款;4、确认xxx材料(销兰州、咸阳原材料)收入;(借贷方可用)5、收xx区域欠款;6、xx区域货款转入222;(318)7、xx区域资金B倒A;(318)8、计提销项税;9、处理废品收入;(借贷方可用)10、xxx(客户)交来高开发票税金;(318、借贷方可用)11、冲减xxx区域销售收入(退货原因);12、xx区域现金/欠款折让;(318)13、收到xxx(政府部门)奖励;14、收到xx行xxxx(账号后四位)第x季度利息;(借贷方可用)15、收到xxx(单位、个人)交来xxx(原因)罚款(赔偿款)。
二、费用类1、xx部门(区域)xxx报xx区域(部门)xx费用;(用于部门交叉报销)2、xx部门(区域)xxx报xx费用;3、xx部门(区域)xxx经办支(预)付xx款;4、xx部门(区域)xxx借xx款;5、xx部门(区域)xxx还借款;6、计提x月(季、年)xx税(费、保险);7、缴纳(交)x月(季、年)xxx税(费、保险);8、xxx经办购进xx(低值易耗品、福利、劳保、办公用品等);9、支付银行(手续、工本、短信费等)费用;10、支付xx区域报销费用;11、支付xx区域xx人经办购入xx材料;(外办购入外购商品)12、支付食堂伙食费;(借贷方可用)13、计提x月固定资产折旧;14、x月无形资产摊销;15、摊销xx部门xx月(季、年)xx费用。
三、成本类1、原材料1-1、xx经办(经办人指具体负责该材料的人)购进xx材料;(原材料入库)1-2、xx经办(经办人指经办支付该款项的人)支付xx(单位)xx (材料)货款;1-3、xxx经办退xx单位xx材料;1-4、xx月原材料分配;1-5、收到xxx(单位)发票;(借贷方可用)1-6、xx人经办(代付)xx(材料、产成品、其他)运费;1-7、xxx(单位)优惠xxx(材料)款。
06-04-凭证摘要填写规范
关于凭证摘要的填写规范
摘要目的:书写简明扼要,同时达到不需查看凭证附件即可得到该笔账务的主要信息的目的。
按合同分次付款,需注明第X次付X%款,已付X%款。
凭证摘要填写规范补充
1.涉及现金、银行存款等科目增加或减少方可使用收、付字样;
2.预付事项摘要需填“预付”字样;
3.公司之间垫付或收到垫付的款项,须使用垫付字样;
4.凡借款业务,借款时需有“借款”字样,还款时需有“还款”字样(有借才有还)。
5.对于固定的业务如:工资、社保费用、水电费均要在摘要中注明业务发生的月份。
凭证摘要规范
2
信用证到单释放到一般户 信用证到单,合同号**,保证金释放到一般户
1、银行回单
3
信用证到单付款
信用证到单付**设备款,合同号**,合同金额行回单 2、购汇申请书(公司) 3、承兑汇款通知书
4
开立承兑汇票,存入承兑汇 票保证金
开立承兑汇票1张,收票单位****,票号***
2、贷款合同复印件
8
归还银行贷款
归还**银行**借款,利率**%,贷款区间****.**.**---****.**.**
1、贷款还款凭证2、《付款审批单》
9
收到股东货币投资
收**公司汇入投资款
1、银行回单 2、验资报告
1、银行回单(一联汇出行、一联汇入行)
10
银行间转账
**银行转账至**银行
2、《银行转帐申请单》
2、油费、过路费发票、其他相关发票 4、日常维修保养项目、价格清单
5、《今收到》条或个人卡存款凭证
1、《报销签批单》
31
支付车辆大修理费用
付**部门**人报**车辆大修理费用
2、发票 3、修理项目、价格清单
4、【签呈】或其他签批文件
第3页,共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
1、《报销签批单》
28
支付手机话费
付**部门**人员报*月手机话费
2、发票
费用类
3、《今收到》条或个人卡存款凭证 1、《报销签批单》
29
支付固定电话费
付**部门**人员报各部门*月电话费-**部门
2、电话费发票
3、转帐支票存根
1、《报销签批单》
30
车辆维修及保养费、路费、 油费、停车费
财务填写记账凭证摘要规范
收入核算:收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证:收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容:明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式:按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性: 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性: 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人:
于阅读
Prt Four
摘要开头标识:通常为“摘 要:”或“摘要”
摘要开头标识的位置:位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体:通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色:通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要:记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要:记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要:记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要:记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要:记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要:记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业经营活动中的各项交易和业务凭证的准确信息,是会计核算的基础。
会计凭证有以下几个要求:1.准确性:凭证应该准确地记录和反映交易和业务活动的全部信息,包括金额、日期、科目等。
凭证必须真实、完整、准确地反映企业的经济业务,以便于在核算中正确计算和判断。
2.完整性:凭证必须包括企业经济业务的全部要素,完整地反映交易的主体、客体、数量、金额等必要信息。
凭证的完整性要求是为了方便会计人员在后续的工作中进行科目的核算和账务的处理。
3.有据可查:凭证是企业财务情况的证明,因此,凭证上的所有内容都必须有确凿的证据支持。
凭证必须注明相关的票据编号或文件编号,以便于核对和查证。
凭证上的全部内容必须能够找到相应的交易凭据,以便核查核对。
4.规范性:凭证应该按照一定的规范和要求进行填制。
凭证上的各项信息必须清晰、规范地写明,包括单位名称、科目名称、金额数字等,以便于会计人员进行核算和处理。
凭证的摘要也应该简明扼要地描述交易的主要内容和特征。
5.时间性:凭证必须及时填制,以便能够及时进行账务的核算和处理。
任何交易和业务活动都应该尽早记录和填制凭证,以免遗漏和混淆。
凭证摘要是凭证填制中的一个重要内容,它是对交易和业务活动的主要内容和特征进行简明扼要的叙述。
凭证摘要的要求如下:1.简明扼要:凭证摘要应该使用简洁明了的语言,言简意赅地描述交易和业务活动的主要内容和特征。
摘要应该突出交易的要点和重点,而不是冗长和复杂的描述。
2.一致性:同一类别的交易和业务活动,凭证摘要应该保持一致,以便于会计人员进行核算和处理。
凭证摘要的格式和内容应该按照统一的要求进行填写,以免混淆和误解。
3.准确性:凭证摘要应该准确地反映交易和业务活动的内容和特征。
摘要必须真实、完整地描述交易的要素,便于会计人员正确处理和核算。
4.规范性:凭证摘要应该按照一定的规范和要求进行填写。
摘要的主要内容应该包括交易的主体、客体、数量、金额等,以便于会计人员进行核算和处理。
财务填写记账凭证摘要规范
规范的摘要填写能够准确反映经济业 务的实质,帮助财务人员和审计人员 快速理解交易内容,提高工作效率。
强化内部控制
规范的摘要填写体现了企业的财务管 理水平,有助于提升企业的形象和信 誉。
提高财务信息质量
摘要的规范填写有助于提高财务信息 的质量,为管理层提供准确的决策依 据,保障企业的经济利益。
提升企业形象
规范的摘要填写可以作为内部控制的 一部分,帮助企业识别和防范财务风 险,确保财务活动的合规性。
02 填写规范
准确描述交易事项
01
准确描述交易事项,确保摘要内容与实际经济 业务一致,不出现歧义。
02
明确交易双方及交易内容,如购买原材料、销 售产品等。
03
注明交易时间、数量、单价、金额等关键信息 。
描述不准确
问题
摘要中使用了不准确或模糊的词汇,导致无法准确反映经济业务的内容和性质。
解决方法
在填写摘要时,应使用准确、具体的词汇描述经济业务,避免使用模糊或含糊 不清的词汇。同时,应仔细核对摘要内容,确保其与原始凭证和相关资料相符。
04 实例分析
正确填写示例
1 2
3
购买原材料
向XX公司购买了价值XX元的原材料,已收到发票并支付款 项。
改正
02
借:管理费用-培训费(参加人员:张三、李 四),贷:银行存款,摘要写明培训内容和参
加人员。
改正
04
借:银行存款(收款原因:销售商品,金额: XX元),贷:应收账款-XX公司,摘要写明收
款原因和金额。
05
总结与建议
总结
01
摘要应简明扼要,
记帐凭证摘要规范
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时,应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅,意思表达清楚。
1、要求:摘要总字数原则上控制在 20 字以内,同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。
2、摘要的结构:⑴、与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息;⑵、会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息;⑶、摘要中业务性质的简写规范:收到款项,简写成“收”;支付款项,简写成“付”;退往来款,简写成“退”;摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”;对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称:尽量按当地习惯用语简写。
例如:“临沂市国土资源局罗庄区分局”,可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;3)业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例:1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写:收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时,摘要应填写:收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品(假设产品为原材料或商品)、摘要应填写:收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写:发放 1 月份工资5、日常费用报销,简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写:支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写:计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
会计凭证摘要填写原则
会计凭证摘要填写原则一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞内容三个最基本的要素,这是会计摘要的重要原则。
一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款发键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“50002-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
三、摘要的编写要准确、用语要严谨规范对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷证摘要提供了条件。
报销人一般要写明实际报销人(也就是真正花钱的是谁,而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时,实际报销人是领导本人),另外,会计凭证中的人名都应当使用全名,而不能用职务代替(比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词)。
以此类推,有往来关系的单位名称要尽量使用全称,不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。
凡是涉及债权债务确认的,都必须使用对方的全称或全名,以免多个类似名称出现时,混淆不清。
正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。
会计凭证摘要怎么写才规范?
会计凭证摘要怎么写才规范?会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中,会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。
会计摘要主要要求简明扼要,既要把情况讲明白,但是又不能烦琐。
那么,会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点:会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不是十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。
如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。
2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。
3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。
譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。
4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。
这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。
这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。
记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。
会计凭证摘要规范要求
会计凭证摘要规范要求1、总体要求:“简明扼要、真实反应、方便查询、规范统一”根据附件,提炼摘要:附件真正反应了业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。
如有的人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。
会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
熟悉业务,提高表达概括能力:会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应熟悉业务,便于抓住会计事项的重点,努力提高己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
2、常用凭证摘要具体要求及示例(1)费用报销摘要:“付**报销**费用”。
例如:“付**报销差旅费”;如果是二人及以上人员一同出差,可写成“付**等报销差旅费”。
(2)对公付款应简明扼要、抓住重点,将经济内容尽可能全面的表达出来,摘要示例如下:付工程款—“付**公司+**地块+**工程款”,例如:“付上海汉石科技38#地块智能化系统工程进度款”;付办公用品、烟酒等采购款—“付xx公司购货款”;付营销推广类费用—“付xx公司广告费/活动费/服务费……”。
付集团关联公司往来款—“付xx公司往来款”(3)计提及支付借款利息摘要概括完整,应写明融资机构简称、利息所属期间(如同一银行存在多笔借款可加上贷款项目及总额)。
计提利息示例:“计提**银行临泉安华**季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”,并编制利息计算表签字审核作为附件支付利息示例:“付**银行临泉安华第三季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”。
(4)缴纳预交、应交增值税及计提附加税金当月应计提应交增值税及附加税费、城建税、教育附加、水利基金等附加税费。
摘要为“计提XX月城建税/教育费附加等”,且应编制《税金计算表》签字审核作为附件。
缴纳预交的增值税、土地增值税、城建税、教育附加、水利基金等,摘要为“缴纳**月预交/应交增值税/土地增值税/教育费附加”等,缴纳所得税摘要为“预缴**年**季度企业所得税”、“汇算清缴**年度企业所得税”。
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如:王刚购买办公用品150元。
摘要为:王刚经手购买办公用品。
(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。
摘要为:支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。
凭证摘要规范
凭证摘要规范凭证摘要是会计凭证中的重要部分,它用简单明确的语言来描述该项业务的基本情况和处理结果,对于公司的账务管理和审计工作至关重要。
凭证摘要应具备一定的规范性,以确保信息的准确性和可读性,下面是凭证摘要规范的一些要点:1.凭证摘要应简明扼要地概括业务的基本情况,包括业务的性质、对象、金额和处理结果等核心信息。
避免使用过于简略或含糊不清的语言,否则易导致信息不准确或难以理解。
2.凭证摘要应准确反映业务的本质和核心要素,避免使用模糊的词语或术语,以确保信息的准确性和可读性。
例如,凭证摘要应明确指出业务的收入、支出、费用、借贷等性质,而不是使用笼统的词语如“业务事项”或“费用往来”。
3.凭证摘要应注明业务的对象,特别是涉及往来款项的情况。
明确指出业务涉及的客户、供应商、合作伙伴等,有助于查明账务关系和核对往来款项的准确性。
4.凭证摘要应注明业务的金额,特别是涉及到数额较大或重要的业务。
金额应准确无误,避免出现数值的错误或差异,以确保账务的准确性和一致性。
5.凭证摘要应明确表达业务的处理结果,特别是涉及到金额的调整或变动的情况。
明确说明业务的处理方式,例如是否发生了入账、出账、借方、贷方等变动,有助于后续的核对和审计工作。
6.凭证摘要应使用简洁的语言表达,避免冗长、啰嗦或重复的描述。
凭证摘要的主要目的是提供核心信息和概括业务的基本情况,而不是进行详细的描述或解释。
7.凭证摘要应遵循公司的会计制度和规定,保持一致性和规范性。
不同公司可能对于凭证摘要的要求和规范有所不同,会计人员应严格遵守公司的规定,以确保凭证摘要的质量和准确性。
综上所述,凭证摘要在会计凭证中起到了极其重要的作用,它是记录和传递核心业务信息的一种方式。
凭证摘要应具备简明扼要、准确明确、一致规范的特点,以确保信息的准确性和可读性。
会计人员应根据公司的规定,严格遵守凭证摘要的规范要求,以提高工作效率和保证账务的质量。
同时,审计人员也应重视凭证摘要的审核和核对工作,以确保信息的准确性和合规性。
会计凭证摘要填写规范
会计凭证摘要填写规范会计凭证是公司进行会计核算和财务管理的重要工具之一。
在公司的日常运营过程中,会计凭证的填写必须要准确无误,这关系到公司的财务状况和管理能力。
而准确无误的填写,就需要规范的凭证摘要。
那么,什么是凭证摘要?如何规范凭证摘要的填写?一、凭证摘要定义及要素凭证摘要是会计凭证中的一部分,是对该会计凭证所涉及的经济业务进行文字描述和概括的简短说明。
其主要要素有:时间、对象、内容、金额。
时间:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的时间,例如“2020年5月1日至5月31日”。
对象:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的经济业务涉及的对象,例如“供应商ABC”。
内容:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的经济业务的具体内容,例如“购进原材料”。
金额:凭证摘要需要说明该会计凭证所涉及的经济业务涉及的金额,“借方xxxx元,贷方xxxx元”。
二、凭证摘要的规范填写方法1.突出凭证摘要要素凭证摘要的填写内容需要明确、具体、简明,突出凭证摘要要素,可以使用概括性的词语,尽可能减少冗长复杂的语句,让内容更加清晰明了。
2.凭证摘要字数要恰当虽然凭证摘要需要包括时间、对象、内容、金额等要素,但是在填写时不应过于冗长繁琐。
应该力求简单明了,避免出现过长的凭证摘要。
同时也应该保证摘要不要过短,需要准确反映出业务内容。
3.统一格式规范在填写凭证摘要时,需要注意格式规范,确保统一。
可以根据公司的财务规定来制定,这样不仅规范了填写,还有助于提高工作效率和安全性,减少错误。
4.注意金额单位凭证摘要中的金额单位需要标注清楚,不能遗漏。
如果需要,还需要明确规定币别和汇率等相关信息。
5.凭证摘要需要明确会计科目凭证摘要中需要明确会计科目,不要模糊不清。
正确的摘要填写有助于准确记录会计信息,提高会计业务的质量和效率。
三、结语填写准确的凭证摘要对于公司的财务核算、管理和报告至关重要。
要准确明了地记录所有经济业务信息,包括时间、对象、内容、金额等要素。
记账凭证摘要书写规范要求
记账凭证摘要书写规范要求根据《会计基础工作规范》相关要求结合实际情况,为进一步规范会计凭证中相关摘要的书写,现对会计凭证中摘要的书写作如下要求:一、摘要书写原则1、要“简”而“明”会计凭证中有关经济业务的内容必须真实,在填写“摘要”时既要简明,又要全面、清楚,要抓住重点,将经济事项主要内容尽可能全面的表述出来。
2、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
特别是每笔分录根据相关报销事项编写分录,而不能简单复制上一条分录的摘要内容。
3、摘要中需要反映必要的数字。
(1)、需要注明时间的摘要。
收到某人交某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助等。
(2)、需要注明人数的摘要。
发放某人等多少人数生活补贴、困难补助、奖助学金、助研补助、离退休慰问费等。
二、摘要规范内容1、报销类摘要中应明确部门、经办人、相关报销事项等,摘要中的报销事项应为具体报销内容而不能用科目名称代替。
如:能源学院某某报购文件夹等办公用品。
2、借款类摘要中应明确部门、借款人(应与实际银行卡收款人一致)、相关借款事项等。
如:能源学院某某借北京差旅费。
3、税票类摘要中应明确部门、发票预借人(或开票人)、相关借款事项、付票单位、票据种类等。
如:能源学院某某借(预开)X科研项目增值税发票。
4、银行类:(1)、银行来款摘要中应明确来款单位、来款时间(银行票据的时间)、来款事项(来款人)。
如:X年X月X日银行收X大学XX科研项目款。
(2)、银行付款摘要中应明确部门、经办人、具体费用和收款人,金财网支付会计凭证还必须在“1011”科目那一行的摘要中明确支付方式:(1)转账支付的标注上“转支”;(2)公务卡支付的标注“公务卡”;(3)财政报销上卡的加上“报销”,如有多项费用应增加分录分别列明。
如:能源学院某某报测试费付地质测试中心。
如收款人全称太长,可选择其全称中的4-10个特征字符录入,如电信成分、怡东酒店、新华文轩等。
会计凭证摘要书写规范
会计凭证是提供财务交易证据的文件,用于记录会计系统中的交易。
凭证摘要通常是为了提供交易的简要概述,以便于参考。
以下是编写会计凭证摘要的一些一般准则:
简明扼要:摘要应该简短、切题且易于理解。
包括基本细节:摘要应包括日期、涉及的金额和交易的简要说明。
使用标准化术语:使用普遍接受的会计术语和缩写,以确保熟悉会计实务的人员易于理解摘要。
保持一致:摘要的格式和内容应与其他会计记录保持一致。
确保准确性:汇总表应准确反映会计凭证所记载的信息,并在归档前核对错误。
需要注意的是,会计凭证摘要的书写具体要求可能会因会计制度和您所在国家或地区的法规而异。
建议咨询专业会计师或参考相关会计准则以获得更详细的指导。
公司会计摘要及附件规范
记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的基本要求1.简单明了、一看便知。
2.描述清楚(反映主要经济业务内容),语法通顺。
3.分录摘要须与附件相符,不能照抄。
二、现金凭证摘要的填写(一)报销差旅费业务:XX人报XX地差旅费如:张三从北京出差后到财务部门报销差旅费,摘要可记录成:“张三报往返北京差旅费”。
如果是与李四两人一同出差,摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。
但如果是三人及以上人员一同出差,为简明扼要,可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。
(二)费用报销业务:XX人报XX费用,费用支付有固定期限的,摘要还需注明月份/季度/年份。
如:张三招待客户,摘要可记录成:“张三报餐费”。
张三市内交通,摘要可记录成:“张三报出租车费/公交费”。
张三通信费,摘要可记录成:“张三报XX月手机费/电话费”。
张三快递费/运输费,摘要可记录成:“张三报XX部门XX月份快递费/运输费”。
(三)购买物品业务:XX人购XX物品如:张三采购了一批办公用品,数量比较多,单位价值比较低,摘要可写成“张三购办公用品一批”。
如果张三只采购了一种办公用品,摘要可写成“张三购200本笔记本”,比“张三购办公用品”更贴切。
如果采购的办公用品种类虽然比较多,但其中一种所占的金额比较大,内容只要反映重要内容加“等”字样。
三、银行凭证摘要的填写(一)付款业务:XX人付XX单位XX款如:采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部,对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元,摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”。
除钢材款外,还可能有设备款、加工费等等,都应从摘要中区分开来。
(二)收款业务:收XX单位XX款如:收到产品款、检测费、技术服务费,摘要为“收上海电信检测费”;收到房租、水电费,摘要为“收好享来1月份房租/水电费”;收到XX项目财政资助拨款,摘要为“收科技部XX项目资助款”。
四、转账凭证摘要的填写(一)赊销购进材料的业务:购XX单位XX材料入帐(二)购进固定资产/低值品业务:XX人购XX公司XX设备X台如:王五从发达公司购进电焊机两台,该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”。
凭证摘要书写规范
凭证摘要书写规范一、现金业务1.售兽药借:现金售兽药贷:主营业务收入售兽药应交税费—销项税额兽药计税2.售废品(饭卡)借:现金售废品贷:其他业务收入—废旧物资售废品应交税费—销项税额售废品计税3.售工作服等借:现金售劳保贷:其他业务收入售劳保应交税费—销项税额售劳保计税4.收货款借:现金收货款贷:应收账款—** 收货款5.收养殖押金、车辆押金等借:现金收养殖押金、车辆押金贷:其他应付款—见附件收养殖押金、车辆押金6.收罚款借:现金收罚款贷:营业外收入收罚款7.收职工生活费借:现金收职工生活费贷:应付福利费收职工生活费8.车间未付工资挂账借:应付职工薪酬 *月份未付车间工资挂账贷:其他应付款—未付工资 *月份未付车间工资挂账9.购材料、备品备件借:原材料购于**应交税费—进项税额采购进项税贷:现金付采购款10.食堂购物借:应付福利费食堂购物贷:现金食堂购物11.付产品运费借:销售费用—运输费付产品运费贷:现金付产品运费12.付招待费、差旅费等借:管理费用付招待费、差旅费等制造费用付招待费、差旅费等销售费用付招待费、差旅费等贷:现金付招待费、差旅费等13. 退养殖押金、车辆押金借:其他应付款—见附件退养殖押金、车辆押金贷;现金退养殖押金、车辆押金14.付车间挂账工资借:其他应付款付职工挂账工资贷:现金付职工挂账工资一、银行业务1.电汇收货款、平台收货款、电子商务收货款借:银行存款贷:应收账款—**2.pos机划款收货款借:银行存款—农行 pos机划款收**货款贷:应收账款—** pos机划款收货款3.存现借:银行存款存现贷:现金存现4.付包装(采购)款借:应付账款—** 付包装(采购)款贷:银行存款—农行付包装(采购)款5.收银行利息借:银行存款—农行银行结息贷:财务费用—利息收入(借方负数)银行结息8. 付手续费借:财务费用—手续费付手续费贷:银行存款—农行付手续费9.收购毛鸡借:原材料—毛鸡毛鸡收购***应交税费—进项税额毛鸡进项税贷:银行存款付毛鸡款10.资金转户借:银行存款资金转户贷:银行存款资金转户11、总部下拨资金借:银行存款总部下拨资金贷:其他应付款-内部往来总部下拨资金12、上交总部资金借:其他应付款-内部往来上交总部资金贷:银行存款上交总部资金13、收往来款借:银行存款收往来款贷:其他应付款收往来款14、付往来款借:其他应付款付往来款贷:银行存款付往来款15、付毛鸡运费借:原材料-主要材料-毛鸡运费付毛鸡运费贷:银行存款付毛鸡运费16.付产品运费借:销售费用-运费付产品运费银行存款付产品运费三转帐业务1. 销售鸡产品及副产品借:应收账款—** 销售产品贷:主营业务收入销售产品应交税费—销项税额销售产品计税2. 食堂领用借:应付福利费食堂领用贷:主营业务收入销售产品应交税费—销项税额销售产品计税3.代兄弟公司收货款借:应收账款—** 代**冷藏收**货款贷:其他应付款—** 代**冷藏收**货款4.兄弟公司代收款借:其他应付款—** **冷藏代收**货款贷:应收账款—** **冷藏代收**货款5.代走账产品借:库存商品购于**应交税费—进项税额采购进项税贷:应付账款—** 采购欠款6.购包装材料等借:原材料—见附件购于**应交税费—进项税额购包装计税贷:应付账款—** 采购欠款7.冲销计提毛鸡运费借:原材料-主要材料-毛鸡(借方负数)冲*月份计提毛鸡运费贷:其他应付款-其他(贷方负数)冲*月份计提毛鸡运费8.冲销计提产品运费借:销售费用-运费(借方负数)冲*月份计提产品运费贷:其他应付款-运费(贷方负数)冲*月份计提产品运费.。
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凭证摘要规范
凭证摘要规范是会计核算中非常重要的一环,它是指对于每笔会计凭证所记载的交易事项进行简洁、准确和明确表述的一段文字。
凭证摘要规范的目的是为了方便会计人员日后查询和理解交易事项,确保凭证摘要的一致性和正确性。
首先,凭证摘要应当简洁明了,突出交易的核心内容。
在摘要中应当包含交易的主体、对象、金额和具体内容等关键信息,以确保凭证能够准确地反映交易的本质和性质。
同时,摘要中不宜出现模糊不清、含糊不清或不完整的表述,以免给后续查询和核对带来不便和困扰。
其次,凭证摘要应当准确描述交易的性质和目的。
在摘要中应当使用简洁、清晰和规范的语言,确保凭证摘要能够准确地表达交易的本质和目的。
尽量避免使用专业术语、行业缩写、俗语或口语化的表述,以免给后续查询和理解带来困扰和误解。
再次,凭证摘要应当明确反映交易的经济业务。
在摘要中应当包含交易所涉及的具体业务活动、经济规模和账务处理等关键信息,以确保凭证能够反映交易的全部过程和结果。
同时,摘要中应当避免出现无关或冗余的信息,以免干扰和混淆交易的真实情况。
此外,凭证摘要还应当与交易凭证的附加说明和相关凭证文件相协调。
在编写摘要时,应当参考和遵循附加说明和相关文件中对交易事项的描述和要求,以确保凭证摘要与实际交易一致。
同时,在编制凭证时,还应当根据需要填写摘要的具体格式和
要求,以便便于后续查询和理解交易事项。
最后,凭证摘要应当经过复核和核实,确保凭证摘要的正确性和准确性。
在填写摘要时,应当对凭证所涉及的交易事项进行仔细核对和检查,以确保摘要的准确和正确。
同时,凭证摘要还应当经过内部审查和复核,以确保凭证的一致性和准确性。
综上所述,凭证摘要规范的重要性不言而喻。
合理、准确和明确的凭证摘要不仅能够提高会计核算的质量和效率,而且还能够方便后续查询和理解交易事项,有助于加强内部控制和风险管理。
因此,会计人员应当在编制凭证时,严格遵守凭证摘要规范,并且不断加强和改进凭证摘要的编写和管理工作。