时间管理讲义_
时间管理讲义
清理你的辦公桌
為何要整理桌子 ➢縮短找東西的時間 ➢容易分心 ➢無法看出事情的優先順序
方法：只做分類四類工作： ➢待丟棄 ➢待處理 ➢待歸檔 ➢待送出 後三類放在三層文件架上
时间大盗
打扰或没有预约客人：一般人在接後习惯 聊天一阵子;这样很浪费时间
重要性次序无所调整：编排优先次序;定 下限期
开场前三分钟测试
時間管理
1 确定目标 2 决不拖拉 3 表管理 4 合理分配时间 5 清理办公桌 6 時間大盜 7认真管理 回复电子邮件 8 授权與溝通 9 巧妙安排 灵活召开会议
什么时间管理—10分钟
案例2
1 確定目標
目标设定原则 目标设定的步骤 立定标竿
一般人不愿意訂目標：1恐懼：怕 萬一達不到怎麼辦 會有失敗感 2無 此意愿：為何要設定目標;日子過 得下去就行了 3誤將行動當成就我 常常忙得沒有時間與同學 同事聚 會;同學都會說貴人事忙等;好像很 有成就感;其實;比如你想當老板;你 所忙的工作對你當老板重要嗎 每 天忙來忙去;好像很有成就感 其實 行動不等於成就;有結果才有成就; 所以一定要設定成就目標
巧妙安排 灵活召开会议
每一个每周总要开几次会议;规模越大者;开会的 次数越频繁;每次开会时间少者1小时;多者23小 时甚至更多;这些会议有些是计划政事;有些是检 讨业务成效;有些是协调工作关系其目的都是冠 勉堂皇;但根据管理顾问机构研究发现;大部分内 所开的会议者患有会而不议 议而不行 行而不果 的毛病;大家在会中信口开河;口沫横飞;听者则是 昏昏入睡;等到该说的都说完了以后;主席宣布散 会;于是大家做鸟兽散;这是一般开会的通病;也是 造成浪费时间的原因之一
例表管理
准備一个笔记本来做规划本;其中包括日 周和月的日程安排表;可以用它来记录时间 的安排
《时间管理》培训讲义
对于基层人员而言，要善于利用资源， 学会从相关的部门或人员手中获取所需的 资料，既节约了时间，又保证了信息的正 确性。比如你想了解本月度部门考勤信息， 不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤 信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等 等。
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其实每个人的精力都是有限的，我们要 将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
新疆通信规划设计院
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目 录
一、时间管理的概念和原则 二、时间管理的误区 三、掌握时间管理的三大法宝 四、时间管理的十一条金律
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误区一：工作缺乏计划（ ） 误区一：工作缺乏计划（1/2）
小故事
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误区一：工作缺乏计划（ ） 误区一：工作缺乏计划（2/2）
1. 认为没 有必要
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误区二：组织工作不当（ ） 误区二：组织工作不当（1/2）
具体体现： 具体体现： 职责权限不清，工作内容重复 职责权限不清， 事必躬亲，亲力而为” “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续
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误区二：工作组织不当（ ） 误区二：工作组织不当（2/2）
如何避免组织不当
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“明智地接受请托”的重要性在于： 第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。 有的请托若由他人承受可能比你承受更 为恰当，你不妨对请托者提出适时的建 议。第二，拒绝是保障自己行事优先次 序的最有效手段。倘若因勉强接受他人 的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。 所以在我们接受请托之前不妨先先问 问自己：这种请托是属于我的职责范围 内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果 接受它，将付出什么代价？如果不接受 他，则需承担什么后果？经过这一番 “成本——效益分析”之后，你就可以 决定取舍了。
时间管理讲义
1、昨天是一张已被注销的支票， 2、明天是一张尚未到期的本票， 3、今天则是随时可运用的现金。请善用它！
三、时间管理的原则
时间管理的六项基本原则：
1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
世界几乎全面地在进步，但我们一天 还是只有24小时。最成功和最不成功 的人一样，一天都只有24小时，但区 别就在于他们如何利用这所拥有的24 小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物 质运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
时间的四项独特性：
1、供给毫无弹性 2、无法蓄积 3、无法取代 4、无法失而复得
赖嘉的故事
赖嘉的目标是重返大学，然而他的成绩实在 太差了，以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭 到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见 院长韩翠丝，他趁机向她剖明心志。结果， 院长答应了他的请求，准许他入学，但有一 个附加条件：他的平均分数要达到乙等，否 则就要再度退学。 赖嘉一改过去的散漫态度，以信心坚定、 目标明确、内心无畏的姿态，重新踏入校门。 他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月， 即以优异的成绩 取得了学位，紧接着再迈向 更高的目标。 如今，这个伐木工人的儿子已成为赖嘉 博士，他还在全美发展最迅速的教会担任牧 师，教会地点就在费城特尔市，距他成长的 亚特兰大仅数分钟车程。
小案例
如果银行每天早晨向你的帐 号拨款8.64万元。你在这一天可 以随心所欲，想用多少就用多少， 用途也没有任何的规定。条件只 有一个：用剩的钱不能留到第二 天再用，也不能节余归自己。前 一天的钱你用光也好，分文不花 也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？
时间管理培训讲义(PPT60页)
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
时间管理讲义Word版
第一讲什么是时间管理（讲稿）大家好，这一讲的题目是——什么是时间管理（导言）时间对于每个人都是很熟悉的，但时间管理对于大多数人来说，是比较陌生的，你也许会问，管理者是管人的，管物，管钱的，时间是随时都有的，有什么可管的呢？要理解什么是时间管理，首先要搞清楚什么是时间，时间是什么？人们有很多形容，比如，时间就是金钱，时间就是生命，时间就是效益，时间就是成功等等。
那么，好了，时间既然与这么多的名词相等同，我们可不可以这样说，时间管理其实就是对金钱的管理，对生命的管理，对效益的管理，对成功的管理呢？是可以这样的说的，因为所有这些的都离不开时间，没有时间也就没有这些东西。
这说明，时间也是一种资源，时间这种资源与资金、人才、技术一样，也是任何经营活动中不可缺少的。
时间管理就是对时间资源进行优化配置的过程。
把时间管理看成是一种资源，这是我们学习时间管理必须建立的一种思维。
好，下面我们就详细地讲一讲，什么是时间管理？在这一讲里，我们主要讲以下3个问题：1时间管理是什么2造成时间浪费的原因3时间管理的基本原则——————————————————————————1时间管理是什么每个人一天都有24小时，但如何使用这24小时，人们的方式却是大不一样的，所以，结果也非常不同。
区别在哪里呢？区别就在于时间管理观念和技巧方面的差异。
众多成功人士的经验证明，非凡的成就来自于非凡的时间利用方法，成功的管理者必然首先在时间管理方面是成功的。
首先，我讲一个故事：沈阳某企业与法国一家公司洽谈生意，双方代表在沈阳签订了几百美元的合同，中方经理非常高兴，非要请外方代表吃饭，外方代表推脱不掉，就想停留一会再走，这一停不要紧，中方代表本着中国人待客的习惯，把外方代表灌得滥醉如泥，大吐不止，外方代表无法正常返回，直接影响了这家法国公司的另一场谈判。
法国公司对此非常气愤，与沈阳这家公司撕毁合同，宁愿赔偿中方违约赔偿金，也不再与觉沈阳这家公司合作了，为什么？这家法国公司的解释是：我们不愿意同没有时间观念，不尊重客户时间的公司进行合作。
时间管理培训讲义
◆导入语（5分钟）怎样管理时间，才能有效的提高工作效率，是每一个商务人员所关心的话题，经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌，而另一些人却仅为一件事奔波忙碌，疲惫不堪。
今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别（10分钟）对于公司来讲，时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题：你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间？任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型：1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间2、用于销售产品或销售服务的时间3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间企业的日常经营行为将消耗两类时间：管理时间和销售时间。
因此，对于企业中的员工来说，时间将分为盈利时间和非盈利时间。
所以每一位员工都需要明确自己的工作职责，这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业，无论大小，都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。
在有一定规模的公司中，管理工作一般会有专门的人员来完成，因此，一些人就一心一意的负责销售产品。
管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。
而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。
经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排（10分钟）将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来，有助于有效地安排时间。
问题：你的时间安排是否合理有效？在时间的安排上，首先必须明确有哪些工作必须完成。
一个具有良好的时间管理能力的人，往往是"事务安排表"的管理高手。
所以，建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具，将自己每日的工作罗列出来，但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。
"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情，即使一个目的或甚至是一个行动步骤。
最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目，以便跟踪每日的工作进展。
其次，分清这些工作的主次和紧迫性的差别。
时间管理讲义
时间管理讲义时间管理讲义一、引言时间是生命的资本，合理利用时间可以提高工作效率，提高效能。
因此，学习和掌握时间管理技巧显得尤为重要。
本讲义将介绍一些时间管理的原则和技巧，帮助大家合理规划时间，提高工作和生活的效率。
二、时间管理的原则1. 目标导向：设定明确的目标，将任务分解成可管理的小目标，有针对性地完成。
2. 时间分配：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排时间，做到有计划，有预备，有调整。
3. 技能提升：提高自身的工作效率和能力，通过学习和提升技能，减少浪费时间的机会。
4. 坚持执行：时间管理需要持之以恒地执行，养成良好的时间管理习惯。
5. 放松休息：合理安排休息时间，休息好了才能更好地投入工作。
三、时间管理的技巧1. 列表法- 将所有的任务写成列表，按照重要性和紧急程度进行排序。
- 优先处理重要且紧急的任务，次要处理重要但非紧急的任务。
- 避免处理不重要且不紧急的任务，尽量避免时间的浪费。
2. 集中法- 集中精力完成一个任务，避免分散注意力。
- 设置专门的工作时间段，减少干扰和打断。
- 为任务设置一个截止日期，增加压力和执行力。
3. 批量法- 将相同或类似的任务进行批量处理，提高工作效率。
- 避免频繁切换任务，减少时间的浪费。
- 利用碎片时间进行类似的小任务，充分利用时间片段。
4. 能力利用法- 把任务分配给适合的人来完成，充分发挥团队成员的能力。
- 学会说不，拒绝那些不属于自己职责范围的任务。
- 追求卓越并不意味着自己要做所有的任务，找到适合自己的工作领域。
5. 计划法- 制定明确的工作计划和日程表，按照计划行事，做到有预备，有调整。
- 根据任务的具体情况，制定合理的时间安排，确保完成任务。
- 养成良好的时间管理习惯，不要拖延，及时行动。
四、时间管理的技巧应用案例1. 工作日程安排- 设定每天必须完成的任务，明确重要性和优先级。
- 合理安排早晨和下午的工作时间，高效利用黄金工作时段。
- 定期回顾和调整工作日程，为下一天的工作做好准备。
时间管理讲义
时间管理讲义一、引言时间是一种不可再生的资源，对每个人来说都是公平的。
然而，我们常常发现自己没有足够的时间来完成所有的任务。
良好的时间管理能帮助我们充分利用时间，提高工作效率，实现人生的目标。
本讲义将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧，帮助大家规划时间，合理安排任务，提高工作效率。
二、时间管理的基本原则1.确定目标首先，我们要明确自己的长期目标和短期目标，知道自己想要达到什么样的成就。
接下来，将目标分解成具体的实施计划，如每月、每周、每天的任务清单，有针对性地安排工作，避免拖延。
2.设置优先级在规划任务时，我们要学会区分紧急任务和重要任务。
紧急任务是指需要立即解决的问题，而重要任务则是对我们的长期目标有重大影响的事务。
优先处理重要任务，在规定的时间内完成，然后再处理紧急任务，避免被琐碎事务耽搁主要工作。
3.制定时间表制定时间表是非常重要的一环。
通过制定时间表，我们可以合理安排时间，明确每项任务的开始和结束时间，以及需要花费的时间。
时间表的制定应该根据任务的紧急程度和重要性进行调整，保证任务的顺利完成。
4.避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
要克服拖延，我们应该树立正确的观念，明确任务的意义和重要性，制定明确的计划和目标，采取适当的措施，如设定阶段性目标，给自己适当的奖励等。
5.合理安排休息时间合理安排休息时间是保持健康和提高工作效率的重要因素。
短暂的休息可以帮助我们放松身心，调整状态，更好地应对工作任务。
但要注意控制休息时间，避免过度放松而导致工作效率下降。
三、时间管理的实用技巧1. Eisenhower Matrix艾森豪威尔矩阵是一种常用的时间管理工具，可以帮助我们区分任务的紧急程度和重要性，从而合理安排时间。
矩阵由四个象限组成，分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要。
我们可以根据任务的性质将其放入相应的象限，在处理任务时有针对性地安排时间。
2.番茄工作法番茄工作法是一种高效的时间管理技巧，采用时间块和休息块的方式安排工作。
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•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
时间管理讲义(PPT37页)
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
时间管理讲义(PPT37页)
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
时间管理讲义(PPT37页)
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
时间管理讲义(PPT37页)
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
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有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
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8.改變拖延的習慣，即時 行動。
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終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
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鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
时间管理-讲义
21 每天每处，与客户双赢！ 每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
• 逆势而动者在办公室里，会在中午大多数职员外出 午餐时，使用电脑或复印机。 • 逆势而动者会在人潮涌入餐厅前或人潮散去后去吃 饭，等等。 • 逆势而动者绝对不会在 “黄金周”出游
“远离高峰时刻，避免一窝蜂。” 远离高峰时刻，避免一窝蜂。
22 每天每处，与客户双赢！ 每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
讨论
• 请根据你们各自的工作和生活经验,总结一下,什么 是合理的做事顺序．如，先做重要的事情，再做 不重要的事情．请尽量多的给出不同的情况． • 三人一个小组 • 时间１０分钟
13 每天每处，与客户双赢！ 每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
工作缺乏计划与组织的原因 工作缺乏计划与组织的原因
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失 信心； 5、不知如何做计划。
成为理“财”高手的8 高手的8 成为理“ 招
自我约束 有计划有组织的 工作
分辨事情的 优先等级 学会利用资源
理“财”高 手
用自己熟悉的 方法做事 不要让别人浪 费你的时间 合理安排时 间
成为一个好管 家
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每天每处，与客户双赢！ 每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
《时间管理》课程讲义
时间管理课程讲义1. 为什么时间管理如此重要？时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更高效地组织和安排工作、学习和娱乐等活动。
时间管理不仅有助于提高个人效率，还可以减少压力和焦虑感，提高生活品质。
因此，掌握时间管理技巧是每个人都应该追求的能力。
2. 时间管理的基本原则2.1 设置明确的目标在时间管理中，好的目标设定是至关重要的。
明确的目标可以帮助我们更好地知道自己要做什么，从而更有效地安排时间和资源。
每天、每周或每月开始前，我们应该反思并设定目标，确保自己的时间用在有意义的事情上。
2.2 制定优先级和计划设置优先级是时间管理的核心之一。
了解哪些任务是最重要的，哪些是紧急的，可以帮助我们更好地安排时间。
一般而言，我们可以将任务分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个类别，并根据任务的优先级制定计划。
2.3 打破大任务大任务往往会给人一种无从下手的压力感。
为了更好地管理时间，我们可以将大任务分解成小的可行性任务，并为每个小任务设定截止日期。
通过这种方式，我们可以更有序地完成任务，减轻压力。
2.4 避免拖延拖延是时间管理中的一大敌人。
为了避免拖延，我们可以使用一些方法，例如番茄工作法或时间表制定等。
番茄工作法是将工作拆分成25分钟的时间块，每个时间块之间休息5分钟，以提高工作效率。
2.5 保持专注在进行任务时，保持专注是非常重要的。
我们可以通过消除干扰、设定专注时间和制定防止分心的策略来提高专注力。
用心专注于当前的任务可以减少浪费的时间和精力。
3. 常见的时间管理工具3.1 时间日志时间日志是一种记录时间使用情况的工具。
通过记录每天的时间分配和活动情况，我们可以更好地了解自己的时间分配方式，找到时间管理的薄弱点，并做出相应的改变。
3.2 任务清单任务清单是记录待办事项的一种工具。
它可以帮助我们将任务整理得井井有条，清晰地了解自己需要完成的任务，并根据优先级进行合理的安排。
时间管理完整讲义
时间管理完整讲义Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT时间管理完整讲义有效的时间管理第一章Chapter1一言难尽的时间有了目标体系，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。
一、世界上最长和最短的东西从前，在非洲有一个富人，名叫时间。
他拥有无数的各种家禽和牲口，他的土地无边无际，他的田里什么都种，他的大箱子里塞满了各种宝物，他的谷仓里装满了粮食。
这个富人拥有这么多的财产，连国外的人也知道了，于是，各国商人远道而来，随同的还有舞蹈家、歌手、演员。
各国派遣使者来，只是为了要看一看这位富人，回国后就可以对百姓说，这个富人怎么生活，样子是怎样的。
富人把牛、羊、衣服送给穷人，于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了，还说，没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。
又过了很多年，有一个部落准备派出使者去向富人问好。
临行前部落的人对使者说：“你们到时间富人的国家去，要想法见到他，你们回来时，告诉我们，他是否像传说中的那么富有，那么慷慨。
”使者们走了好多天，才到达了富人居住的国家。
在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。
使者问：“这里有没有一个时间富人如果有，请您告诉我们，他住在哪里”老人忧郁地回答：“有的。
时间就住在这里，你进城去，人们会告诉你的。
”使者进了城，向市民们问了好，说：“我们来看时间，他的声名也传到了我们部落，我们很想看看这位神奇的人，准备回去后告诉同胞。
”正当使者说这话的时候，一个老乞丐慢慢地走到他们面前。
这时有人说：“他就是时间！就是你们要找的那个人！”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐，简直不相信自己的眼睛。
“难道这个人就是传说中的名人吗”他们问道。
“是的，我就是时间，我现在变成不幸的人了。
”老头说，“过去我是最富的人，现在是世界最穷的人。
”使者点点头说：“是啊，生活常常这样，但我们怎么对同胞说呢”老头想了想，答道：“你们回到家里，见到同胞，对他们说：‘记住，时间已不是过去那个样子！’”又据说，伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。