时间管理学员讲义
时间管理培训讲义
时间管理培训讲义一、引言在当今快节奏的社会中，时间成为了我们最宝贵的资源之一。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们在生活中获得更多的成就感和幸福感。
然而，很多人常常感到时间不够用，任务堆积如山，压力巨大。
因此，掌握科学的时间管理方法至关重要。
二、时间管理的重要性（一）提高工作效率合理安排时间可以让我们更加专注于手头的任务，减少分心和拖延，从而在更短的时间内完成更多的工作。
（二）减轻压力当我们能够有条不紊地处理各项事务时，不会感到手忙脚乱，焦虑和压力也会相应减轻。
（三）实现目标明确的时间规划有助于我们朝着既定目标前进，确保每个阶段的任务都能按时完成，最终实现我们的梦想。
（四）提升生活质量有效地管理时间可以让我们有更多的时间用于休闲、陪伴家人和朋友，享受生活的乐趣。
三、常见的时间管理误区（一）缺乏计划很多人在工作和生活中没有制定明确的计划，走一步看一步，导致效率低下。
（二）过度多任务试图同时处理多个任务，以为这样可以节省时间，但实际上往往会降低工作质量，延长完成时间。
（三）拖延总是把任务往后推，直到截止日期临近才匆忙开始，这样不仅容易出错，还会增加心理负担。
（四）不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，导致自己的时间被占用，无法专注于重要的事情。
四、时间管理的原则（一）明确目标首先要确定自己的长期和短期目标，这将为时间管理提供方向。
（二）要事第一区分任务的轻重缓急，优先处理最重要、最紧急的事情。
（三）合理分配时间根据任务的难易程度和重要程度，合理安排时间，避免在简单的事情上花费过多时间。
（四）保持专注在处理任务时，要排除干扰，集中精力，提高效率。
（五）灵活调整计划赶不上变化，要根据实际情况及时调整时间安排。
五、时间管理的方法和技巧（一）制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，按照优先级排序。
（二）设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制，有助于提高紧迫感和效率。
（三）利用时间碎片在等待、乘车等零碎时间里，可以做一些简单的学习或处理一些小任务。
2.时间管理培训讲义.doc
时间管理：高效职业人士必备技能（节选）★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲时间的真谛1.时间的意义2.时间运用的种类3.时间分配的方式4.时间价值说第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2.第一代时间管理3.第二代时间管理4.第三代时间管理5.第四代时间管理第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2.人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效目标的特质3.目标的种类与作用第六讲时间管理规划1.目标搜寻2.时间规划第七讲时间管理 80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2.授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）1.浪费时间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4.用人不当的解决方法5.社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）1.浪费时间的外在因素2.权责混淆的解决方法3.沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法（三）1.浪费时间的外在因素2.会议耽搁的解决方法3.文件复杂的解决方法4.工作搁置的解决方法5.安排旅行的解决方法第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）1.浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3.计划欠妥的解决方法4.贪求过多的解决方法5.事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）1.浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法3.欠缺自律的解决方法4.无力拒绝的解决方法5.做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲第十四讲管理时间 = 管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念2.时间管理的策略第十六讲培养管理时间的好习惯1.如何培养管理时间的习惯2.时间管理的法则第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议1.需要开会的四种情况2.召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成目标的条件3.时间规划系统第二十讲运用时间的规划1.日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。
时间管理培训讲义(PPT 44页)
A 本人立即干 20%-25%
D 废纸篓 1%
C 委派 15%
紧急 36
3、时间管理黄金法则：优先矩阵（四D原则）
重要性
二：重要但不紧急 65%－80% 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访重要客户。 5、月末工作总结报告
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
29
时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
15
高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效 习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习
排队
旅行
吃饭
睡觉： 24年 工作： 14年 个人卫生：6年 吃饭： 7年
旅行： 工作8年
排队： 6年 学习： 7年 开会： 3年 打电话： 3年 其它： 2年
1
时间管理
TIME
MANAGEMENT
Weber June, 2016
困惑 你有过吗？
忙了一天，但不知道 自己做了什么
•加班到很晚 •计划 DELAY
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
时间管理培训讲义(共 32张PPT)
第五招：排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 （亲自）
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招：今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划，尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工 作）。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
• 就业的Interview（提前半个小时） • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招：每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情，写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作，良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
• 关键时刻！
– (To Choose Time is to Save Time)
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
《时间管理培训讲义》PPT课件
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
《时间管理培训讲义》PPT课件
THANKS
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REPORTING
PART 02
时间管理的技巧和方法
REPORTING
制定计划和目标
总结词
明确目标、制定计划
详细描述
在时间管理过程中，首先需要明确自己的目标和计划，包括长期目标、中期目 标和短期目标。制定计划时需要考虑任务的优先级、时间安排和资源分配等因 素。
优先级排序和时间分配
总结词
合理安排任务、分配时间
详细描述
企业时间管理案例
要点一
总结词
企业时间管理案例展示了企业如何通过系统性的时间管理 提升整体运营效率和业绩。
要点二
详细描述
企业时间管理案例研究可以帮助参与者了解企业如何制定 战略规划，设置年度目标，以及通过时间管理提高员工的 工作效率和企业的整体业绩。这些案例通常涉及企业变革 、项目管理、组织优化等方面的内容，强调企业领导者的 决策和组织文化的塑造。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑
2023-12-22
REPORTING
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的工具和技术 • 时间管理在日常生活和工作中的应用 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理案例研究
PART 01
时间管理的基本概念
REPORTING
时间管理的定义
计划，提高工作效率。
时间管理的电子工具和应用程序
总结词
电子工具和应用程序是现代时间管理的 便捷工具，提供了多种时间管理方法和 功能。
VS
详细描述
这些工具包括待办事项列表、提醒工具、 时间追踪器等。它们通常具有易于使用、 可定制性强等特点，可以根据个人需求进 行设置和调整。电子工具和应用程序可以 帮助用户更好地集中注意力、减少时间浪 费，提高工作效率。
时 间 管 理讲义
问题讨论
二、一天24小时，学生除上课外， 还有其他活动，请列出一周时间表 并分析自己在上课、休闲、工作、 家庭生活上的时间分配百分比，并 思考其优缺点及提出应改进之道。
敬请指教 Thanks
人生无常，人命只在呼吸间，
一秒间过不了关，
生命就结束了。 所以，要好好把握
每一分、每一秒。
未来的成就完全是在 掌握分秒中造就出来， 「未来」也是由 「现在」累积而成。
时间管理 ABC
A : Always B : Be C : Controlled Time ＝ Tie me (No!)
二、时间管理的目的
时间是什么
证严上人说 「时间可以照造就人格，可以 成就事业，也可以储积功德」
用智慧探讨人生真义， 用毅力安排人生时间。
Use wisdom to contemplate the meaning of life. Use resolve to organize the time you are given.
(四)时间管理十大重点
确定目标 有拒绝别人的勇气 工具准备、档案管理 学习授权 增加个人能力
(四)时间管理十大重点
设法由无意义的场合中获得 最大的好处 重视休息，不在疲劳中工作 预留宽裕时间 一次完成工作 花工夫在刀口上
八、结 论
成功的秘诀 活用时间，做最佳安排。 做他人不想做的事。 愉快的犒赏自己辛苦的成果。 养成好习惯，加速目标达成。 将「以后做」改成「现在做」。 定期追踪
决定目标及优先级
5.我完全了解工作的意义与结果吗？ 知道何种行动和自己所需的结果有 关联？如果不清楚的话，该在那里 求得解答呢？
决定目标及优先级
6.我的那项目标能带给公司最大利益？ 7.我的那项目标能带给个人最大的满足？ 何者对多数人有益呢？
时间管理完整讲义
时间管理完整讲义LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】时间管理完整讲义有效的时间管理第一章Chapter1一言难尽的时间有了目标体系，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。
一、世界上最长和最短的东西从前，在非洲有一个富人，名叫时间。
他拥有无数的各种家禽和牲口，他的土地无边无际，他的田里什么都种，他的大箱子里塞满了各种宝物，他的谷仓里装满了粮食。
这个富人拥有这么多的财产，连国外的人也知道了，于是，各国商人远道而来，随同的还有舞蹈家、歌手、演员。
各国派遣使者来，只是为了要看一看这位富人，回国后就可以对百姓说，这个富人怎么生活，样子是怎样的。
富人把牛、羊、衣服送给穷人，于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了，还说，没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。
又过了很多年，有一个部落准备派出使者去向富人问好。
临行前部落的人对使者说：“你们到时间富人的国家去，要想法见到他，你们回来时，告诉我们，他是否像传说中的那么富有，那么慷慨。
”使者们走了好多天，才到达了富人居住的国家。
在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。
使者问：“这里有没有一个时间富人如果有，请您告诉我们，他住在哪里”老人忧郁地回答：“有的。
时间就住在这里，你进城去，人们会告诉你的。
”使者进了城，向市民们问了好，说：“我们来看时间，他的声名也传到了我们部落，我们很想看看这位神奇的人，准备回去后告诉同胞。
”正当使者说这话的时候，一个老乞丐慢慢地走到他们面前。
这时有人说：“他就是时间！就是你们要找的那个人！”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐，简直不相信自己的眼睛。
“难道这个人就是传说中的名人吗”他们问道。
“是的，我就是时间，我现在变成不幸的人了。
”老头说，“过去我是最富的人，现在是世界最穷的人。
”使者点点头说：“是啊，生活常常这样，但我们怎么对同胞说呢”老头想了想，答道：“你们回到家里，见到同胞，对他们说：‘记住，时间已不是过去那个样子！’”又据说，伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。
时间管理培训讲义ppt课件
企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。
时间管理讲义
时间管理讲义时间管理讲义一、引言时间是生命的资本，合理利用时间可以提高工作效率，提高效能。
因此，学习和掌握时间管理技巧显得尤为重要。
本讲义将介绍一些时间管理的原则和技巧，帮助大家合理规划时间，提高工作和生活的效率。
二、时间管理的原则1. 目标导向：设定明确的目标，将任务分解成可管理的小目标，有针对性地完成。
2. 时间分配：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排时间，做到有计划，有预备，有调整。
3. 技能提升：提高自身的工作效率和能力，通过学习和提升技能，减少浪费时间的机会。
4. 坚持执行：时间管理需要持之以恒地执行，养成良好的时间管理习惯。
5. 放松休息：合理安排休息时间，休息好了才能更好地投入工作。
三、时间管理的技巧1. 列表法- 将所有的任务写成列表，按照重要性和紧急程度进行排序。
- 优先处理重要且紧急的任务，次要处理重要但非紧急的任务。
- 避免处理不重要且不紧急的任务，尽量避免时间的浪费。
2. 集中法- 集中精力完成一个任务，避免分散注意力。
- 设置专门的工作时间段，减少干扰和打断。
- 为任务设置一个截止日期，增加压力和执行力。
3. 批量法- 将相同或类似的任务进行批量处理，提高工作效率。
- 避免频繁切换任务，减少时间的浪费。
- 利用碎片时间进行类似的小任务，充分利用时间片段。
4. 能力利用法- 把任务分配给适合的人来完成，充分发挥团队成员的能力。
- 学会说不，拒绝那些不属于自己职责范围的任务。
- 追求卓越并不意味着自己要做所有的任务，找到适合自己的工作领域。
5. 计划法- 制定明确的工作计划和日程表，按照计划行事，做到有预备，有调整。
- 根据任务的具体情况，制定合理的时间安排，确保完成任务。
- 养成良好的时间管理习惯，不要拖延，及时行动。
四、时间管理的技巧应用案例1. 工作日程安排- 设定每天必须完成的任务，明确重要性和优先级。
- 合理安排早晨和下午的工作时间，高效利用黄金工作时段。
- 定期回顾和调整工作日程，为下一天的工作做好准备。
时间管理讲义
时间管理讲义一、引言时间是一种不可再生的资源，对每个人来说都是公平的。
然而，我们常常发现自己没有足够的时间来完成所有的任务。
良好的时间管理能帮助我们充分利用时间，提高工作效率，实现人生的目标。
本讲义将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧，帮助大家规划时间，合理安排任务，提高工作效率。
二、时间管理的基本原则1.确定目标首先，我们要明确自己的长期目标和短期目标，知道自己想要达到什么样的成就。
接下来，将目标分解成具体的实施计划，如每月、每周、每天的任务清单，有针对性地安排工作，避免拖延。
2.设置优先级在规划任务时，我们要学会区分紧急任务和重要任务。
紧急任务是指需要立即解决的问题，而重要任务则是对我们的长期目标有重大影响的事务。
优先处理重要任务，在规定的时间内完成，然后再处理紧急任务，避免被琐碎事务耽搁主要工作。
3.制定时间表制定时间表是非常重要的一环。
通过制定时间表，我们可以合理安排时间，明确每项任务的开始和结束时间，以及需要花费的时间。
时间表的制定应该根据任务的紧急程度和重要性进行调整，保证任务的顺利完成。
4.避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
要克服拖延，我们应该树立正确的观念，明确任务的意义和重要性，制定明确的计划和目标，采取适当的措施，如设定阶段性目标，给自己适当的奖励等。
5.合理安排休息时间合理安排休息时间是保持健康和提高工作效率的重要因素。
短暂的休息可以帮助我们放松身心，调整状态，更好地应对工作任务。
但要注意控制休息时间，避免过度放松而导致工作效率下降。
三、时间管理的实用技巧1. Eisenhower Matrix艾森豪威尔矩阵是一种常用的时间管理工具，可以帮助我们区分任务的紧急程度和重要性，从而合理安排时间。
矩阵由四个象限组成，分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要。
我们可以根据任务的性质将其放入相应的象限，在处理任务时有针对性地安排时间。
2.番茄工作法番茄工作法是一种高效的时间管理技巧，采用时间块和休息块的方式安排工作。
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
《时间管理》课程讲义
时间管理课程讲义1. 为什么时间管理如此重要？时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更高效地组织和安排工作、学习和娱乐等活动。
时间管理不仅有助于提高个人效率，还可以减少压力和焦虑感，提高生活品质。
因此，掌握时间管理技巧是每个人都应该追求的能力。
2. 时间管理的基本原则2.1 设置明确的目标在时间管理中，好的目标设定是至关重要的。
明确的目标可以帮助我们更好地知道自己要做什么，从而更有效地安排时间和资源。
每天、每周或每月开始前，我们应该反思并设定目标，确保自己的时间用在有意义的事情上。
2.2 制定优先级和计划设置优先级是时间管理的核心之一。
了解哪些任务是最重要的，哪些是紧急的，可以帮助我们更好地安排时间。
一般而言，我们可以将任务分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个类别，并根据任务的优先级制定计划。
2.3 打破大任务大任务往往会给人一种无从下手的压力感。
为了更好地管理时间，我们可以将大任务分解成小的可行性任务，并为每个小任务设定截止日期。
通过这种方式，我们可以更有序地完成任务，减轻压力。
2.4 避免拖延拖延是时间管理中的一大敌人。
为了避免拖延，我们可以使用一些方法，例如番茄工作法或时间表制定等。
番茄工作法是将工作拆分成25分钟的时间块，每个时间块之间休息5分钟，以提高工作效率。
2.5 保持专注在进行任务时，保持专注是非常重要的。
我们可以通过消除干扰、设定专注时间和制定防止分心的策略来提高专注力。
用心专注于当前的任务可以减少浪费的时间和精力。
3. 常见的时间管理工具3.1 时间日志时间日志是一种记录时间使用情况的工具。
通过记录每天的时间分配和活动情况，我们可以更好地了解自己的时间分配方式，找到时间管理的薄弱点，并做出相应的改变。
3.2 任务清单任务清单是记录待办事项的一种工具。
它可以帮助我们将任务整理得井井有条，清晰地了解自己需要完成的任务，并根据优先级进行合理的安排。
时间管理培训讲义ppt课件
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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♀ 学会说“ＮＯ”
♀ 对付不速之客
♀ 学会委派
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2.1 要事第一
♀ “大石头”理论 ♀ ABC法则 ♀ 二八定律
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ABC法则
♀ A型：重要且紧急的事务
♀ B型：重要或紧急，但不是既重要又
不紧急的。
♀ C型：既不重要也不紧急的日常任务
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平衡日常工作任务
一个工作日 ♀ A型任务：你应该尝试每天完成几项 紧急而有难度的事务。 ♀ B型任务：你的工作主要由这部分任 务组成，这部分工作应占大部分工作 时间 ♀ C型任务：这些不紧急的事情应放在 有时间的时候做
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二八定律
意大利经济学家帕雷托(Parto): ♀ 80% sale from 20% customers ♀ 80% profit from 20% product line ♀ 80% problems from 20% employees
集中精力在能获得最大回馈的事情上； 别花费时间在与成功无益的事情上。
62
以人为本的第四代时间管理学
♀ 第二象限组织法 ♀ 效率与效能
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1. 第二象限组织法
♀ 时间管理矩阵图
♀ 将时间投资于第二象限
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1.1 时间管理
案
重 要 性
I 关键时刻 紧迫问题 到期限的项目，会议 和一些准备工作等 III 电话打断 一些信件 一些不重要的会议 时髦的活动 一些紧迫的琐事
——罗斯福
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只有行动才能靠近目标
♀ 使用更好的工具工作 ♀ 提升工作的熟练度 ♀ 运用既有的情报和经验
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五
时间管理的工具
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时间管理的工具
♀ ♀ ♀ ♀ ♀ ♀ 月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通与订房卡 闹钟 其他工具
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使用时间管理工具的四把钥匙
♀ ♀ ♀ ♀ 只用一个个人的管理系统 随身携带 远离废纸 以最合适的方式使用工具
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３.反正时间还早：拖延
♀ 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的 时间。 时间管理陷阱隐含着你可以为一项 工作安排过多的时间，如果你给自己 安排了充裕的时间从事一项活动，你 会放慢你的节奏以使用掉所有分配的 时间。
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４.不速之客
♀ 没有预约的客人，无端的申诉，往 往会使你难以专心致志的工作。
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考虑一项任务的优先程度
这项任务是否 既重要又紧迫 否 是 是否今天 就需要完成 否 是 立即行动 Ａ型 任务 留出时间来完成
这项任务是否 重要或紧迫 否 是
这项任务是否 有最后期限 否 是
这项任务是否 日常性 否 是
这项任务能否 助你有效地工作 否 是
制定可行的限期 Ｂ型 任务 分出时间来完成
目的是需求正确的方向，最好
的结果 目标是增加价值
希望任何事情动作得顺畅、没 询问：“我们的目的是什么？” “我们为何这样做？”
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课程回顾
♀ ♀ ♀ ♀ ♀ ♀ 了解时间管理的现状 认识时间管理 时间管理的陷阱 如何跨越时间陷阱 时间管理的工具 时间管理的进一步提升
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29
制定目标的SMART原则
♀
♀
SPECIFIC
具体可实施的行动计划
MEASURABLE 可度量的(数量，质量)
♀
♀
ACHIEVABLE
RELEVANT
可达到的
与个人价值观吻合的
♀
TIMING
有时间限制的
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1.3 目标的金字塔
♀ 终极目标
♀ 长期目标 ♀ 中期目标 ♀ 短期目标 ♀ 每天目标
31
60
六
时间管理的进一步提升
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时间管理学的四代理论
♀ ♀ 第一代着重利用便条与备忘录 第二代强调长/中/短期日程表，反映出时 间管理已注意到规划未来的重要性。 ♀ 第三代重视优先顺序的观念，将有效的 时间和精力加以分配，争取最高效率。 ♀ 第四代重在个人管理，注重提高个人生 活和工作的质量，帮助平衡发展工作和生 活的不同角色，并全盘规划日常生活。
20
５.会议病
♀ 基于合群的愿望而聚会倾谈
♀ 为符合传统
♀ 为推卸责任
♀ 没有勇气，逃避指出别的员工的错误 ♀ 无效的会议不断重复
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６.文件满桌病
♀ 安全感
♀ 犹豫的个性 ♀ 半途而废的工作习惯
♀ 个人的喜好
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７.事必躬亲
♀ 担心下属犯错 ♀ 安全感
♀ 不愿意放弃得心应手的工作
♀ 找不到可以授权的下属
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2.6 有效委派
做过类似 工作的人 委派给谁
新手
备忘录、传 真、电子邮件
如何指示
个别会晤
必要时
跟进工作
每天
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2.6 有效委派的要点
♀ 委派做出决定的权利，而非实施任务的 权力 ♀ 灵活处理时间 ♀ 要求对方复述你的指示 ♀ 提供成功完成任务所必需的必要资料 ♀ 全面责任由你来负担 ♀ 对他人表现提出建设性的反馈 ♀ 慷慨奖励，适度批评
时间管理
1
一
认识时间管理
2
１．时间的特性
♀ 供给毫无弹性
♀ 无法蓄积
♀ 无法替代 ♀ 无法失而复得
3
２．时间可否管理
♀ 我们无法管住它，不让它流
逝．“子在川上曰：逝者如斯夫！” ♀ 但我们可以管理时间的用法，有选 择的运用我们的时间。
4
３.如何管理时间
♀ 最根本的要素是“事件” ♀ “时间管理”就是一种“事件 管理”
23
四
如何跨越时间陷阱
24
跨越时间陷阱
♀ 明确目标
♀ 去除不必要和不合适的事务
பைடு நூலகம்♀ 制定你的计划
♀ 踢除行动障碍 ♀ 及时行动
25
１.明确目标
♀ 正确目标的价值 ♀ 拟订目标的原则 ♀ 目标的金字塔 ♀ 设定目标的步骤
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1.1 正确目标的价值
♀ 目标刺激我们奋勇前进
♀ 有目标才会有结果
♀ 目标引导我们发挥潜能
5
如果你不去控制生活中的事件，你将被 这些事件所控制。 ♀ 不能控制
♀ 完全控制
6
条件的影响
♀ 有些事情我们能控制，但我们认为 我们不能。 ♀ 有些事情我们不能控制，但我们认 为我们能。 适当的控制事情可以提高较高的生产力 并获得内心平静。
7
二 了解时间管理的现状
8
美国著名时间管理专家尤金· 葛里
11
你是如何管理自己的时间的？
12
问题不是没有时间，而是在支配和
使用时间上出了问题。
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评估你的一天
♀ 做时间日志：将你的时间以30分钟 为单位进行分割；做2～3个星期的记 录。
观察：你用在有用和没有的事情上时间 各是多少？
14
三 时间管理的陷阱
15
时间管理的陷阱
♀ ♀ ♀ ♀ ♀ ♀ ♀ 猪八戒踩西瓜皮：滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 反正时间还早：拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲
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2.2 以始为终
♀ 是必须要做的吗？
♀ 不完成会怎样？
♀ 是自己想要的吗？ ♀ 和目标直接相关？ ♀ 回报和收益直接相关吗？
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2.3 减少冗长的会议
♀ 会议前
♀ 会议中
♀ 会议后
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2.4 学会说“ＮＯ”
♀ 耐心倾听 ♀ 如无法当场决定则要告诉他你要考 虑多长 ♀ 显示慎重 ♀ 表情应当和颜悦色 ♀ 态度坚定
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1.2 拟订目标的原则
♀ 符合自己的价值观 ♀ 了解自己目前的状况
♀ 制定目标的SMART原则
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符合自己的价值观
♀ 你希望听到别人如何评价你？ ♀ 你这一生有任何成就、贡献或值得 怀念的事情吗？ ♀ 你是个称职的丈夫/妻子/爸爸/妈妈/ 亲戚吗？ ♀ 你是个令人喜欢的同事或伙伴吗？ ♀ 失去了你，对关心你的人会有什么 影响？
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3.制定你的计划
♀ 长期计划 ♀ 周计划
♀ 日计划
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3.1 长期计划——活动计划表
目标： 在9月31日前出版一个工作计划和工作手册的综述
工作步骤 估计时间 目标日期 责任人
１书写草稿
２打印草稿 ３校对 ４封面设计 „„ ８发行
15天
10天 5天 15天
8月15日
8月25日 8月30日 9月15日
II 准备工作 防患于未然的工作 价值观的思考澄清 建立关系 必要的休息和充电 IV 繁杂的琐事 一些电话 可躲避的事 不相干的信件 消遣，泡电视等
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紧急性
1.2 将时间投资于第二象限
♀ 偏重第一类事务的结果： 有压力 精疲力竭 危机处理
忙着收拾残局
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1.３
将时间投资于第二象限
♀ 偏重第三类事务的结果： 短视近利 处理危机 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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2.4 学会说“ＮＯ”（续）
♀ 指出拒绝的理由 ♀ 拒绝的是请托而不是他 ♀ 如果可能，为他提供其他可行方案
♀ 切忌透过第三者来拒绝
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2.5 如何对付“不速之客”
♀ ♀ ♀ ♀ ♀ ♀ ♀ 不要采取无条件的“门户开放政策” 授权秘书甄别并拦截来客 规定接见部属的时间 移樽就教 站立会客 限时面谈 宁可提早上班，但不要拖延下班
斯曼曾对数百人提出过：“要是你今 天就去世，你最后悔的是什么？”
9
你的答案？
♀ “我后悔没多读点书。” ♀ “没有好好约束自己。”
♀ “没有多尝试新事物。”
♀ “没有花更多的时间与家人相 处。”
10
对我们生活、工作 有重要意义的方面：
• • • • • • • 提高与别人的沟通 更好的准备 更好的计划和组织 对自己更好的照顾 抓住新机会 个人发展 授权