论档案工作人员继续教育必要性及措施

论档案工作人员继续教育的必要性及措施摘要：文章通过对档案工作人员继续教育必要性的阐述，提出了实施档案工作人员继续教育的推进措施，为今后档案工作人员继续教育提供参考。

关键词：档案工作人员；继续教育；措施

档案工作人员继续教育是应对新形势下档案管理的需求。目前由于档案行业高学历的专业人员较少，且专业人员知识老化现象比较严重。随着现代科学技术的突飞猛进，档案科学发展亦日新月异，仅靠以前的老方法进行档案管理，已远远不能适应新形势发展的需要。而继续教育作为以学习新理念、新知识、新技术和新方法为主的一种教育方式，是提高档案工作人员知识和技能的有效途径。

一、开展档案工作人员继续教育的必要性

1．有利于培养造就一支高素质的档案人才队伍。因各单位所处的情况不同，对档案人员的培养力度也远远不如其他人员，加之缺乏现代档案管理知识和技能，保留在原始的档案管理模式，且多数档案工作人员感到工作压力大，学习与档案管理相关的新知识、新技术已成为档案人员的迫切要求。通过档案工作人员继续教育，可有效地满足不同层次、不同水平的档案工作人员的需求，使新的理念、方法、技术有序并持续地普及，使之成为一支整体素质高、工作能力强的档案工作队伍。

2．有利于提高档案工作人员政治素质、业务水平和岗位创新能力。继续教育为档案人员提供了良好的成长舞台，同时又履行了筛

选的职责。在接受继续教育的过程中，由于档案工作人员个人学习和接受能力的差异，一方面使少数优秀档案管理人才脱颖而出，成为档案岗位上创新能手；另一方面通过继续教育学习，缩小了档案人员之间的差异并筛选淘汰不合格档案工作人员。

3．有利于培养档案工作人员学习、实践、创新及各学科交流的能力。档案工作人员继续教育要根据专业特点、岗位要求和档案人员的能力水平进行教育，要有很强的针对性、实用性、先进性，把继续教育作为提高档案人员学习、实践、创新及学科交流的坚实基石。

二、实施档案工作人员继续教育的措施：

1．建立继续教育的组织机构。建立继续教育的组织机构是保证档案人员继续教育走向正规化、制度化的有效保证。机构应由当地档案工作行政部门负总责，聘请档案管理专家为主要师资力量的师资机构及教育效果考察评审机构。且继续教育培训要理论与实际相结合，针对性强，可操作，使档案人员便于学习掌握，教育的内容可以是多样性的，主要包括各门类档案、国家新政策、档案管理、档案文化、档案法学、档案新技术、新知识、计算机应用与信息管理等，学员可根据所从事的档案工作种类和自身能力选修课程进行学习。同时基层单位对档案人员的学习要建立激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一个组成部分。

2．建立健全档案工作人员职称体系和任职资格制度。由于各地各单位、各行业的不同，领导对档案管理人员职称、待遇等的重视

程度亦良莠不齐。在新的分配制度体制下，全职从事档案管理的人员缺乏职业安全感，这直接影响了档案工作人员学习的积极性。因此，作为主管档案工作的领导，要熟悉档案部门人员素质构成情况，并以动态而不是静态的眼光看待档案人员素质的变化，合理配置人员、岗位等结构，并以公开、公平、公正、竞争和择优为原则的任职资格制度，吸引其他合格人员进入档案工作岗位，激发其事业进取心和职业竞争的危机感，带动其学习档案知识和技能的主动性，从而促进档案管理人员继续教育的持续发展。

3．将档案工作人员继续教育纳入本地区、本单位、本行业人才发展的总体规划。要从战略高度，充分认识档案人员继续教育的重要性，将其作为本地区、本行业、本单位中长期人才发展的重要内容，在政策上予以扶持，加大经费投入力度，使档案管理人员与其他一线人员保持相同的待遇。

4．加大档案部门间、区域间、系统间的合作和交流力度。档案部门适应现代化知识经济发展的标志就是自身要走出一条开发档

案资源，为知识经济发展服务的创新之路。本着这一目标，档案部门和工作人员要注意不断扩大自己交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作，不断增强档案科（室）的资源实力。通过合作交流，学习兄弟单位利用档案资源进行转化、知识创新的经验，采取走出去引进来的动态交流方式，不断增加档案部门和档案工作人员的信息源和创新思维，逐步走出档案事业发展的创新之路。[1] 参考文献

[1]邢松辉，蔡萍著．档案工作人员素质的现状及对策分析．现代企业文化，2009．

徐宏云（1975- ），女，江苏赣榆人，赣榆县中医院综合档案室馆员。