公文标点使用、数字运用、层次划分

公文标点使用、数字运用、层次划分

一、关于公文标点的正确使用

1.在一些题序后面误用了顿号。例如：

第一、第二、第三、首先、其次、等等，顿号应改为逗号；（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时，后面不用顿号。应该用下脚圆点“.”（只有在中文数字序号后面才使用顿号，如“一、二、三、等”）

2.比号（﹕）误用为（：）。如表示时间11﹕30，中间是比号而不是冒号，比号可以在插入菜单的特殊符号里查找。

3.破折号误为两个一字线“--”或一个化学单键号“—”。破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是，将其刷黑再选择为黑体，两个一字线就变成破折号了。

4.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“--”或半字线“-”，应该用浪文线“～”，如8月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等。浪文线可在插入菜单的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～

二、关于公文的数字使用

1.二○○七年四月不能写成二00七年、二○○七年、二零零七年，应在插入菜单中的“日期和时间”里添加。

2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表示这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用任何标点，如一两天，三四天，七八个人，等等。

三、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一）”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。