项目竣工档案移交审查意见表

工程竣工资料移交建设档案馆移交清单

1
14
105
电气照明系统通电测试检验记录
1
10
106
电气照明系统全负荷试运行记录
1
4
107
电气线路接地检验记录
1
6
108
插座接地检验记录
1
1
109
消防工程调试报告
1
1
110
系统（分部工程）检测汇总表
1
1
111
子系统检测记录
1
1
112
风管严密性（漏光法检测）检测记录
1
2
113
消防防排烟系统调试记录
1
1
1
15
47
钢筋出厂合格证及检验报告
1
239
部分复印件
48
水泥出厂合格证及检验报告
1
16
49
砂检验报告
1
5
50
石子检验报告
1
2
51
砖合格证及检验报告
1
22
52
防水材料合格证及检验报告
1
6
53
砂浆、混凝土评定表、钢筋连接汇总表
1
86
54
砂浆试块抗压强度试验报告
1
19
55
砼试块抗压强度试验报告（标养）
1
119
123
自动喷水灭火系统试压记录
1
1
124
自动喷水灭火系统联动试验记录
1
1
125
自动喷水灭火系统工程验收记录
1
1
126
分部工程验收记录（建筑电气工程）
1
1
127
分部工程验收记录（智能建筑工程）
1
1

项目档案交接签证表

工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。

（2）施工测量记录。

（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。

（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。

（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。

（6）管道水压试验记录。

（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。

（9）电器设施、设备的安全接地记录。

（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。

（11）现浇水磨石地面平整度记录。

（12）屋面坡度记录。

（13）沟道盖板封闭检查记录。

（14）高强螺栓紧固记录。

（15）烟囱避雷接地记录。

（16）直埋螺栓超差量记录。

工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

竣工资料移交表

工程交付使用证明
原件（工程有创优目标时必备）
工程质量证明文件
原件（工程有创优目标时必备）
7
竣
工
类
竣工图
蓝图（有封面、完整的设计说明、立面图、平面图、剖面图、节点图、埋件分布图、型材模图等，折成A4纸，采用档案盒盛装）
投标报价资料
原件
工程量清单
原件（必须经过建设单位签字确认）
结
工程变更指令单
原件（必须是建设单位发出，若是其他单位发出需经建设单位确认）
单元式幕墙封口板
隐蔽部位、安装方式、所用材料的情况等表述清楚
4
门窗隐蔽验收
门窗的防腐处理及填嵌、密封处理
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗预埋件的埋设方式、与窗框的连接方式
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗的避雷接地连接方式
金属板材
铝塑板的剥离强度复试、铝板的涂层厚度、硬度等复试
结构胶
邵氏硬度、标准状态下的拉伸粘结性、剥离粘结强度、与幕墙工程所用基材的相容性，在板块打结构胶前，相关报告必须提供，还需要关注是否需要加底漆才相容
密封胶
与幕墙工程所用材料的相容性、石材专用密封胶的污染性，在打胶前相关检测报告必须提供，还需要关注是否需要加底漆才相容
隐蔽部位、连表述清楚
所有隐蔽验收图片资料
施工工程中隐蔽验收后面附上清晰的图片信息
5
检验试验类
铝型材
断桥材料抗拉、抗剪复试
钢材
屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯曲性能、表面处理层厚度等复试
玻璃
露点、传热系数、遮阳系数、可见光透射比复试

《工程竣工验收申请与审查表》

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《工程竣工验收申请与审查表》（大纲）一、《工程竣工验收申请与审查表》概述1.1工程项目基本信息1.2竣工验收申请主体1.3竣工验收申请时间二、工程竣工验收条件2.1工程建设完成情况2.2工程质量合格标准2.3环保、安全、节能等专项验收合格2.4工程资料齐全三、工程竣工验收申请材料3.1工程竣工验收申请表3.2工程施工许可证3.3工程质量验收合格报告3.4环保、安全、节能等专项验收报告3.5工程建设资料四、工程竣工验收程序4.1提交竣工验收申请4.2审查申请材料4.3组织现场验收4.4验收意见汇总4.5竣工验收结论五、工程竣工验收审查内容5.1工程质量审查5.2工程进度审查5.3工程安全审查5.4工程资料审查六、工程竣工验收结果处理6.1竣工验收合格处理6.2竣工验收不合格处理6.3竣工验收问题整改6.4竣工验收备案七、工程竣工验收后续工作7.1工程移交7.2工程保修7.3工程结算7.4产权证办理八、工程竣工验收注意事项8.1验收过程中的沟通协调8.2验收时限要求8.3验收结果的法律效力8.4验收中发现问题的处理方法一、《工程竣工验收申请与审查表》概述《工程竣工验收申请与审查表》概述：1.1工程项目基本信息：本工程项目名称为xxxxxxx，位于xxxxxxx，项目类型为xxxxxxx，工程造价为xxxxxxx，工程承包商为xxxxxxx，工程设计单位为xxxxxxx。

竣工资料移交清单模板

▲
6
电梯负荷运行试验记录
▲
7
电梯负荷运行试验曲线图表
▲
8
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
▲
9
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
▲
C7
施工质量验收文件
1
检验批质量验收记录
▲
2
分项工程质量验收记录
▲
3
分部（子分部）工程质量验收记录
▲
▲
4
建筑节能分部工程质量验收记录
▲
▲
5
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录
2
建设工程施工许可证
▲
▲
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
▲
2
工程设计概算材料
▲
3
招标控制价格文件
▲
4
合同价格文件
▲
5
结算价格文件
▲
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
▲
▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
▲
竣工资料移交清单模板
（建设单位和城建档案馆保存范围）
类
别
归档文件
保存单位和查验结果
建设单位
查验结果
城建档案馆
查验
结果
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
▲
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
▲
▲

工程竣工验收报告表格(完整版)

工程竣工验收报告表格(完整版)一、工程概况本工程位于市区，由公司承建，工程名称为“项目”，总建筑面积为平方米，建筑高度为米。

工程包括主体结构、装饰装修、给排水、电气、暖通、消防等分部工程。

工程于年月日开工，年月日竣工。

二、验收组织及人员本工程竣工验收由市建设工程质量监督站组织，验收组成员包括建设单位代表、设计单位代表、施工单位代表、监理单位代表等。

验收组按照国家相关法律法规和标准，对工程进行了全面检查和验收。

三、验收内容1. 主体结构工程：检查基础、主体结构、屋面等部位的质量，确保结构安全、稳定。

2. 装饰装修工程：检查墙面、地面、门窗等部位的质量，确保装修效果符合设计要求。

3. 给排水工程：检查给水、排水、消防给水等系统的质量，确保供水、排水、消防功能正常。

4. 电气工程：检查供电、照明、弱电等系统的质量，确保电气设备运行正常。

5. 暖通工程：检查通风、空调等系统的质量，确保通风、空调效果良好。

6. 消防工程：检查消防设施、消防通道等部位的质量，确保消防功能完善。

四、验收结果经过验收组全面检查，本工程各分部工程均符合国家相关法律法规和标准要求，工程质量合格，同意竣工验收。

验收组要求施工单位对验收中发现的问题进行整改，并提交整改报告。

五、附件1. 工程竣工验收申请报告2. 工程竣工图纸3. 工程施工合同4. 工程质量保修书5. 工程验收记录6. 其他相关资料六、工程验收过程1. 验收前的准备：在工程竣工验收前，施工单位需提交竣工验收申请报告，并提供工程竣工图纸、施工合同、质量保修书等相关资料。

监理单位对工程进行预验收，确保工程符合设计要求和质量标准。

2. 验收组的组成：验收组由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等代表组成，成员应具备相应的专业知识和经验。

3. 验收现场检查：验收组对工程进行现场检查，包括主体结构、装饰装修、给排水、电气、暖通、消防等分部工程。

检查内容包括质量、安全、功能等方面。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

项目竣工验收及移交方案

XX项目竣工验收及移交方案1、竣工验收管理➢工程项目竣工验收是全面检验工程建设是否符合设计要求，工程质量是否达到预期目标，承包合同执行是否达到约定要求的重要环节。

项目部将负责组织工程竣工验收、交付过程的各项工作。

在组织竣工验收过程中，督促施工单位及时整理相关资料，严格按国家现行工程建设验收标准办理项目工程竣工验收申报手续，积极配合业主组织本项目竣工验收工作。

➢工程竣工验收阶段的管理程序包括：❖竣工验收准备；❖编制竣工验收计划；❖组织现场验收；❖移交竣工资料；❖办理交工手续。

1.1竣工验收准备➢组织竣工验收前的各项准备工作，包括成立竣工验收小组，编制项目竣工验收计划，督促各施工单位限期完成。

对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。

➢按照项目竣工验收计划督促和配合各施工单位、设计单位按照国家有关规定，做好工程质量评价，整理各项交工文件及技术资料，包括项目可行性研究报告，项目立项批准书、土地、规划批准文件、设计任务书，初步设计，工程概（决）算书、工程总结等必要文件资料，提出交工报告。

➢按照项目竣工验收计划对工程的收尾、修补、成品保护、资料整理、场地清扫等内容进行检查核对，确保竣工收尾工作满足有关要求。

➢完成项目竣工收尾计划后，将按工程建设验收标准的规定先内部组织预验收，邀请一些有经验的专家参加，检查各项工作是否达到了验收的要求，对各项文件、资料认真审查，通过初步验收，找出不足之处，进行整改，并分析、汇总验收结论及资料。

1.2组织现场竣工验收➢在内部验收合格的基础上，向业主及有关政府管理部门发出预约竣工验收的通知书，说明拟交工项目的情况，商定有关竣工验收事宜。

➢组织施工单位、设计单位、业主会同政府管理部门进行本项目各单体的验收工作。

对于单位工程中满足规定交工要求的专业工程，在征得业主同意后，可进行分阶段竣工验收。

➢按照竣工验收程序对工程质量等情况核查合格后，形成工程竣工验收报告，各参加单位负责人签字并盖单位公章，作为竣工验收依据。

工程竣工验收资料移交表完整

工程竣工验收资料移交表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表移交接养申请表附件2：工程现场核查意见表表一工程现场核查意见表表二工程档案资料移交表表三工程移交表表四附件3道路移交管理协议书甲方：（移交方）乙方：（接管方）项目完成交工验收，具备移交管理条件，甲、乙双方就本工程的移交管理事宜进行协商，并达成如下协议：一、移交内容和界限（一）移交内容甲方同意将项目（包括路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、路灯、绿化、雨水等）移交给乙方管理。

（二）移交范围（注明移交管理起点终点桩号范围以及管理界面）。

二、移交时间甲、乙双方约定，项目于年月日正式移交乙方管理。

三、移交相关事宜（一）本次移交工作甲方按现状移交给乙方进行管理。

（二）甲、乙双方移交按文件的要求进行移交，具体详见工程移交附表（一）至表（四）。

（三）该项目移交前的建设费用（包括路灯照明电费等）由甲方负责承担，移交后该道路产生的运营、维护及路灯电费等一切相关费用均由乙方负责。

（四）在移交手续办理完毕前，甲方负责对本项目进行养护管理，因本项目发生的人身损害和财产损失，由甲方承担全部责任。

移交手续办理完毕后，乙方负责对本项目进行养护管理。

（五）附件：项目平面图以及工程移交附表（表一至表四）四、其它事项（一）因征地拆迁等原因并经上级主管部门同意，项目甩项，甲方应做好甩项项目路段安全设施防护，在具备完善时还应积极进行完善并尽快投入使用。

（二）工程缺陷责任期满后，缺陷责任终止证书应由乙方盖章确认。

（三）（双方约定的其他责任和义务以及遗留问题）。

五、本协议一式肆份，甲、乙方各执贰份，具有同等法律效力。

六、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：或其授权代表：或其授权代表：签约时间：年月日附件4-1：道路临时移交保洁协议书（适用于提前介入保洁的情况）甲方：（移交方）乙方：（接管方）项目现已基本完工，考虑到原因，甲、乙双方就本工程的临时移交保洁事宜进行协商，并达成如下协议：一、临时移交内容和界限（一）移交内容甲方同意将本项目的路面保洁（包括人行道、辅道、主车道等）移交给乙方管理。

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

工程监理档案移交表格模板及清单

精心整理工程监理档案移交表（直营/分公司共册）合同编号：移交日期：年月日工程名称（必填）工程规模（必填）中标监理费项目总监（负责人）/电话已回收监理费建设单位负责人及电话剩余监理费剩余监理费催要负责人开工日期（必填）竣工日期（必填）工程地点移交人/电话移交单位工程管理中心档案登记人移交人电话项目监理部自查意见项目监理部自查意见：施工资料册，监理资料册项目负责人：年月日工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见：负责人：年月日注：后附移交清单河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（施工资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1竣工验收文件重要部分必需原件单位工程质量控制资料核查记录单位工程观感质量检查记录单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录工程竣工验收报告工程质量保修书工程竣工移交证书工程质量评估报告监理业务手册2 合同文件及资质文件合同文件（A类）资质文件（B类）建设工程施工合同、分包合同总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质3技术文件工程设计文件（C类）工程设计、审查文件图纸会审纪要设计交底记录工程变更和洽商记录地质勘察文件施工组织设计（方案）（D类）施工组织设计报审表及附件分部、分项工程施工方案报审表及附件季节性施工方案报审表及附件安全专项施工方案报审表及附件4施工管理资料进度控制工程开工报告及附件工程总进度、月总进度、周进度计划质量控制工程材料/构配件/设备报审表及附件施工测量报验申请表及附件见证取样送检试验报审文件分项工程质量报审文件及附件分部/单位工程质量报审文件河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（监理资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1监理管监理规划监理规划理文件及实施细则（E类）监理实施细则（包括安全监理实施细则）旁站监理实施方案监理周报、监理月报及监理结（F类）监理周报监理月报工地例会（含第一次工地会议）纪要监理交底会议纪要监理业务手册2监理管理文件会议纪要、监理工作总结质量（进度）专题会议纪要监理工作总结监理日记、监理工程师通知及回复单监理日记监理工作联系单监理工程师通知单及回复单旁站监理记录表监理台账收发文记录台账工程款支付台帐工程材料进场验收台帐试验记录台帐检验批、分项、分部及单位工程验收台帐安全管理台帐3监理管理资料投资控制工程款支付申请及附件工程款支付证书安全控制安全监理实施细则安全监理工程师通知单及回复单安全专题会议纪要4 合同文件及资质文件合同文件（A类）建设工程委托监理合同及附件总监的授权书监理单位中标通知书建设工程施工合同、分包合同资质文件（B类）监理单位资质及人员上岗证件总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质。

工程档案验收移交验收标准

• 5、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描件或复印件。
工程纸质文件归档质量要求
• 6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。
工程纸质文件归档质量要求
• 13、勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录（原件），如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
• 14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料的合格证、材质证明等应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，经办人签字。
• 3、工程声像资料应图像清晰，录像解说词和字幕要与画面相符。录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。
工程声像资料的归档质量
• 4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行后期加工。数码照片与说明（选用Word文档编辑）编辑后应刻录在不可擦写的DVD光盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相纸打印）出6英寸纸质照片，照片与照片说明、刻录光盘一并整理归档。并建立照片目录表，保存最终采用国标专用的照片档案盒入册存放。
工程声像资料的归档质量
• 1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。
• 2、按照主题类别、建设程序、问题结合单位、分部、分项工程及时间进行分类组卷
– 单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。按照分类方案，结合时间及重要程度等进行排列。

工程资料移交清单

中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。

项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。

中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。

卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。

中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。

竣工图编制—档案移交验收表

XXXXX工程
档案移交签证表
工程名称：
移交单位：
接收单位：
交接日期：年月日
项目名称XXXXX工程
合同号XXXXX
文字材料38卷X2 照片/声像58张档案数量
竣工图/ 电子文件全部扫描上传一、工程概况：
xxxxxxxx工程内容如下：
1.
2.
二、档案编制说明：
三、档案的分类：根据XXXXX进行分类。

四、档案的整理：按照国家标准XXXXX和XXX公司下发的XXXXX要求整理。

五、档案的编目：对组好的案卷进行编目，编制案卷目录、卷内目录、导入XXXX公司档案管理系统，对每份文件进行了扫描挂接，按要求对纸质文件进行装订，粘贴案卷脊背，完成档案的归档工作。

附件：案卷目录
移交
单位
自检
意见
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年月日
监理
单位
审核
意见
监理工程师：
档案人员:
项目总监：
年月日
项目
法人
单位
验收
意见
工程部负责人：
档案负责人：
年月日。

杭州建设工程档案移交书填写须知

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。

（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。

工程竣工验收报告表格

工程竣工验收报告表格一、项目基本信息。

项目名称，XXX工程。

建设单位，XXX公司。

施工单位，XXX施工公司。

验收时间，XXXX年XX月XX日。

二、工程概况。

本工程位于XXX地，总建筑面积XXX平方米，主要包括XXX部分。

工程内容主要包括XXX，XXX等。

三、工程质量验收。

1. 施工质量验收。

（1）土建工程验收。

根据《建筑工程质量验收规范》，对土建工程进行了验收。

经过检查，土建工程符合设计要求，无明显质量问题。

（2）钢结构验收。

钢结构验收包括焊缝质量、尺寸精度、防腐涂装等内容。

经过验收，钢结构质量良好，符合相关标准要求。

（3）设备安装验收。

设备安装验收主要包括设备安装位置、固定方式、接线连接等内容。

经过验收，设备安装符合要求，安全可靠。

2. 安全生产验收。

（1）施工安全验收。

施工过程中，严格按照《建筑施工安全生产管理规定》执行，未发生安全事故。

（2）设备安全验收。

设备安全验收主要包括设备运行安全、操作人员培训等内容。

经过验收，设备运行安全，操作人员熟练掌握操作技能。

3. 环境保护验收。

（1）施工环保验收。

施工过程中，严格执行环境保护措施，未发生环境污染事件。

（2）设备环保验收。

设备运行过程中，严格执行环保要求，未发生环境污染事件。

四、工程验收结论。

根据以上验收情况，经过全面验收，本工程各项内容均符合相关标准要求，达到了设计要求，具备投入使用条件。

五、工程竣工验收报告审核意见。

审核单位，XXX验收单位。

审核意见，本工程经过全面验收，各项内容均符合相关标准要求，具备投入使用条件。

六、附件。

1. 工程验收照片。

2. 工程验收相关文件。

七、备注。

本报告为工程竣工验收报告，经审核无误。

以上为XXX工程竣工验收报告，特此报告。

（签字），XXX。

（日期），XXXX年XX月XX日。

以上为工程竣工验收报告表格，如有疑问请及时联系。