业务服务部门的工作管理制度
服务部规章管理制度
服务部规章管理制度一、总则1.为了加强服务部的管理,规范部门内部的工作秩序,提高服务质量,制定本规章管理制度。
2.本规章适用于服务部内所有员工,必须遵守执行,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。
二、工作时间1.服务部员工的工作时间为每周五天,每天8小时工作制。
2.具体工作时间为早上8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。
3.有特殊情况需要加班时,须提前向部门主管汇报并获得批准。
三、考勤与请假1.服务部员工必须按时到岗,不得迟到早退,如需请假必须提前向部门主管请假并获得批准。
2.如需请长期病假或事假超过3天以上,需提交医生病假条或事假申请表。
3.迟到早退超过3次的员工,将扣除当月奖金。
4.连续旷工3天以上或未请假的员工,将视情节严重程度而采取相应纪律处分措施。
四、工作行为规范1.服务部员工要保持良好的仪容仪表,工作时需穿着整洁、端庄,不得擅自更换个人形象。
2.在工作环节中,员工应保持积极的沟通态度,文明用语,不得使用侮辱性、歧视性言论。
3.员工应遵守公司相关保密制度,不得向外界透露公司的商业秘密和客户信息。
五、业务处理规范1.员工应根据客户需求和服务流程,认真负责地处理客户问题和需求。
2.对于客户投诉,员工应及时接待和妥善处理,如需积极配合相关部门进行客户投诉处理。
3.员工应当尽量避免与客户发生争执,如遇到纠纷应及时向上级汇报并协调解决。
4.对于服务过程中出现的管理瑕疵和问题,员工应及时反馈,并提出改进建议。
六、工作纪律1.服务部员工应遵守公司内部的工作纪律,如违反工作纪律,将面临相应纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
2.员工应遵守工作时间和工作任务的要求,如逾期未完成工作任务,将面临相应纪律处分。
3.员工应遵守文件管理的规定,如私自复印、丢失文件,将面临相应纪律处分。
七、奖惩制度1.对于工作出色,完成任务目标的员工,将给予奖励,包括表扬信、奖金、晋升等。
2.对于违反规章管理制度的员工,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
业务部门管理制度
业务部门管理制度在当今竞争激烈的商业环境中,业务部门作为企业的核心力量,其高效运作和科学管理对于企业的发展至关重要。
为了规范业务部门的工作流程,提高工作效率,实现企业的战略目标,特制定本管理制度。
一、组织架构与职责分工1、组织架构业务部门设立部门经理、业务主管和业务专员等岗位。
部门经理负责整体业务规划和管理,业务主管负责具体业务团队的指导和协调,业务专员负责具体业务的执行和推进。
2、职责分工部门经理:制定部门的业务发展战略和年度计划,监督业务进展,协调与其他部门的合作,负责团队的管理和培训。
业务主管:根据部门计划,分解任务到业务专员,指导业务专员开展工作,及时解决工作中的问题,定期向部门经理汇报工作进展。
业务专员:按照主管分配的任务,积极开展业务活动,收集市场信息,维护客户关系,完成业务目标。
二、业务流程管理1、业务拓展业务专员通过市场调研、客户拜访等方式,寻找潜在客户和业务机会。
对有合作意向的客户,进行深入沟通和需求分析,制定初步合作方案。
2、项目立项对于重大业务项目,由业务主管组织相关人员进行项目立项评估。
评估内容包括项目可行性、风险分析、预期收益等。
通过评估的项目,制定详细的项目计划和预算。
3、项目执行成立项目团队,明确团队成员的职责和分工。
按照项目计划,推进项目实施,定期召开项目进度会议,及时解决项目中的问题。
4、项目验收项目完成后,由客户进行验收。
验收合格的项目,及时进行总结和归档。
对验收中提出的问题,及时进行整改,直至客户满意。
三、客户关系管理1、客户信息管理建立客户信息数据库,包括客户基本信息、业务往来记录、需求特点等。
定期对客户信息进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。
2、客户沟通业务人员要定期与客户进行沟通,了解客户需求和意见,及时反馈客户问题的处理结果。
通过良好的沟通,提高客户满意度和忠诚度。
3、客户投诉处理设立客户投诉渠道,对客户投诉进行及时处理。
分析投诉原因,采取有效措施进行改进,避免类似问题再次发生。
服务业务管理制度
第一章总则第一条为规范我司服务业务的管理,提高服务质量,保障客户权益,增强市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有服务业务,包括但不限于售前咨询、售中服务、售后服务等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 诚信经营,确保服务质量;3. 科学管理,持续改进;4. 风险控制,保障公司利益。
第二章服务业务范围第四条我司服务业务范围包括:1. 售前咨询:为客户提供产品信息、技术支持、市场分析等服务;2. 售中服务:为客户提供产品选购、使用培训、安装调试等服务;3. 售后服务:为客户提供产品维护、故障排除、投诉处理等服务;4. 培训服务:为客户提供产品操作、技术培训等服务;5. 市场调研:收集市场信息,分析市场趋势,为产品研发和营销提供支持。
第三章服务质量管理第五条服务质量管理目标:1. 客户满意度达到90%以上;2. 服务故障率控制在2%以内;3. 服务响应时间不超过24小时;4. 服务投诉处理率达到100%。
第六条服务质量管理措施:1. 建立服务标准体系,明确服务流程、服务规范、服务要求;2. 定期对服务人员进行培训,提高服务技能和素质;3. 完善服务评价体系,定期收集客户反馈,及时改进服务质量;4. 建立服务监督机制,对服务人员进行考核,确保服务质量;5. 设立服务热线,及时解答客户疑问,提供专业服务。
第四章服务流程管理第七条服务流程管理要求:1. 售前咨询:服务人员应了解客户需求,提供针对性的产品信息和技术支持;2. 售中服务:服务人员应协助客户选购产品,提供使用培训、安装调试等服务;3. 售后服务:服务人员应负责产品维护、故障排除、投诉处理等工作;4. 培训服务:服务人员应制定培训计划,提供产品操作、技术培训等服务;5. 市场调研:服务人员应收集市场信息,分析市场趋势,为产品研发和营销提供支持。
第八条服务流程管理措施:1. 制定服务流程图,明确服务步骤和责任人;2. 建立服务日志,记录服务过程,确保服务质量;3. 设立服务审批制度,对服务流程进行监督和考核;4. 完善服务沟通渠道,确保服务信息畅通;5. 定期对服务流程进行评估和优化。
业务管理制度【16篇】
业务管理制度【16篇】【第1篇】业务管理制度业务管理制度(一)一、业务员基本制度1、严格遵守公司一切规章制度。
遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
2、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,汹酒、赌博。
3、必须按时上班,每天早8:00签到,如有事请假要办理请假手续,经主管审批后方可离开公司。
4、业务员外出期间,不得关机,否则每一次关机罚款10元。
5、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造良好的企业形象。
6、不得私自截留公款,一经查出移交法律部分解决。
7、每月月底进行公司月总结例会,不得无故缺席,否则每次罚款10元,(特殊情况除外)。
业务管理制度(二)一、为规范业务员管理,引导业务员提升业务水平,创造团队及个人的良好业绩,符合个人发展需要,适应公司****年下半年经营工作需求,并奠定公司完成次年度工作任务的基础,针对当前业务员工作现状,制定本制度。
二、业务员必须恪守信心、激情、主动、坚持、专注、诚信的工作原则,并在业务工作中得到体现。
三、业务员工作开展必须坚持有计划、有行动、有结果、有反馈的工作程序。
四、业务员应当培养自我学习的能力,通过接受集体培训、工作学习、经验总结等方式渠道,提升个人业务水平。
五、业务员岗位职责1、制定工作计划,根据区域工作任务和工作需要制定适用的工作日程表,主要包括每日工作列项、每月工作列项、每季工作列项、每年工作列项,并逐期评估、检查、报告。
2、根据职务需要参加业务沟通早会、月度业务工作分析会、年度责任目标会、产品说明会,以及公司组织的其他会议。
3、掌握责任片区县、镇经销商经销公司商品的库存量,及时主动补货,积极帮助经销商开发市场,销售所经销的商品,及时解决商品售后问题。
4、主动收集经销商各类信息,及时反馈公司,负责建立所辖区域经销商档案(档案表格式),每月25日前上报,及时更新。
按季提交经销商评估报告(评估报告格式)。
实施重要经销商重点维护的工作策略。
5、主动收集同行兄弟单位及经销商品,和行业内信息,及时反馈。
业务服务部门的工作管理制度
业务服务部门的工作管理制度一、目的和范围1.1目的:为了提高业务服务部门的工作效率、规范工作流程、优化工作环境,确保业务服务部门的工作能够有条不紊地进行。
1.2范围:适用于业务服务部门的所有员工,包括部门经理、主管和普通员工。
二、工作考勤制度2.1上班时间:业务服务部门的上班时间为每天上午8点至下午5点,中午休息1个小时。
员工必须准时上班,不得迟到早退。
2.2打卡制度:员工必须按时打卡上下班,使用公司统一的打卡系统进行考勤记录。
迟到早退的员工将按照公司规定进行处罚。
2.3出勤记录:业务服务部门的部门经理或主管负责记录每位员工的出勤情况,并进行及时汇报。
员工出勤记录将作为绩效考核的重要依据。
三、工作任务分配和管理3.1工作任务分配:业务服务部门的部门经理或主管根据工作需求和员工能力对工作任务进行合理分配,并确保任务的及时完成。
3.2工作计划:员工必须根据部门经理或主管的安排制定个人工作计划,并在规定的时间内完成。
部门经理或主管将定期检查和评估员工的工作计划执行情况。
3.3工作进度管理:员工必须按照部门经理或主管的要求进行工作进度管理,及时上报工作进展情况和存在的问题,并根据部门经理或主管的反馈及时调整工作进度。
四、协同合作和沟通4.1协同合作:业务服务部门的员工必须积极与其他部门合作,共同完成公司的工作任务。
员工之间应建立良好的协作关系,相互支持、帮助。
4.2沟通:员工应保持良好的举报机制,及时反馈工作中遇到的问题和困难,并寻求解决方案。
部门经理或主管应保证与员工的沟通畅通,及时解决他们的问题。
五、绩效考核和奖惩机制5.1绩效考核:业务服务部门将根据员工的工作成果、工作态度、工作效率等因素进行绩效评估。
绩效考核结果将作为评定员工薪资调整和晋升的依据。
5.2奖励机制:对于表现优异的员工,公司将给予相应的奖励,如奖金、晋升机会等。
奖励机制旨在鼓励员工积极工作,提高工作积极性。
5.3处罚机制:对于迟到早退、工作不认真、工作进度拖延等违反工作管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、降职等。
服务部管理制度
服务部管理制度第一章总则第一条为了规范服务部的管理,提高服务部的工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于服务部所有员工,包括管理人员、技术人员、客服人员、营销人员等。
第三条服务部是公司的重要组成部分,其主要任务是为客户提供优质的产品和服务,满足客户需求,提升客户满意度。
第四条服务部管理应遵循客户至上、服务至大的原则,以客户为中心,持续改进服务水平,提高服务品质。
第五条服务部应注重团队合作,充分发挥各部门的优势,实现协同效应。
第六条服务部应积极开展技能培训,提高员工的专业水平,提升服务能力。
第七条服务部应加强信息共享,保护客户信息安全,确保各项工作顺利进行。
第八条服务部应加强对客户意见和建议的反馈和整改工作,加强对客户满意度的监测和评估。
第九条服务部应加强对员工的管理和监督,建立健全的考核机制,激励员工发挥个人潜力。
第十条服务部应积极履行社会责任,推动企业发展,为社会做出贡献。
第二章组织架构第十一条服务部设有总经理办公室、客户服务部、技术支持部、营销部等职能部门。
第十二条总经理办公室负责服务部的整体管理和决策,负责向公司领导汇报工作。
第十三条客户服务部负责客户咨询、投诉处理、客户满意度调查等工作,确保客户得到满意的服务。
第十四条技术支持部负责产品技术支持、售后服务、技术培训等工作,提供专业的技术支持。
第十五条营销部负责市场调研、市场推广、产品销售等工作,实现销售目标。
第十六条各职能部门之间应加强沟通和协作,形成有机的工作体系。
第三章岗位职责第十七条总经理办公室负责制定服务部的发展战略和发展规划,协调各部门的工作,推动整体工作的顺利进行。
第十八条客户服务部负责客户服务工作的管理和监督,建立健全的客户服务流程和制度,提高客户满意度。
第十九条技术支持部负责产品技术支持和售后服务工作,加强技术培训,提高技术水平。
第二十条营销部负责市场调研、市场推广和产品销售工作,制定销售策略,实现销售目标。
业务部业务管理制度模板
一、总则第一条为规范业务部内部管理,提高工作效率,确保业务目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于业务部全体员工,所有员工应严格遵守。
第三条业务部业务管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保业务流程的规范化和标准化。
二、组织架构第四条业务部设部长一名,副部长若干名,下设若干业务小组,负责具体业务执行。
第五条业务部长负责全面领导业务部工作,副部长协助部长开展工作,业务小组负责具体业务执行。
第六条业务部各部门职责明确,相互配合,形成良好的工作氛围。
三、业务流程管理第七条业务流程应按照客户需求、市场变化和公司战略进行调整,确保业务流程的合理性。
第八条业务流程应包括市场调研、客户开发、合同签订、售后服务等环节。
第九条市场调研:业务部应定期进行市场调研,了解市场动态,为业务决策提供依据。
第十条客户开发:业务部应通过多种渠道拓展客户,提高客户满意度。
第十一条合同签订:业务部应严格按照合同条款执行,确保合同内容的完整性和准确性。
第十二条售后服务:业务部应建立健全售后服务体系,及时解决客户问题,提高客户满意度。
四、业务规范与纪律第十三条业务人员应具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第十四条业务人员应注重团队协作,相互支持,共同推进业务发展。
第十五条业务人员应遵循诚实守信原则,不得泄露公司商业秘密。
第十六条业务人员应主动接受公司培训和考核,提高自身业务能力。
五、绩效考核与激励第十七条业务部实行绩效考核制度,对员工的工作业绩进行考核。
第十八条绩效考核内容应包括业务量、客户满意度、团队协作等方面。
第十九条对绩效考核优秀的员工给予物质和精神奖励。
六、附则第二十条本制度由业务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由业务部根据实际情况予以补充和完善。
注:本模板可根据实际需求进行调整和补充。
服务部门管理制度
第一章总则第一条为规范服务部门的管理工作,提高服务质量,确保公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务部门,包括客户服务部、售后服务部、技术支持部等。
第三条服务部门应遵循“客户至上、诚信为本、持续改进”的原则,以提供优质、高效、便捷的服务为目标。
第二章组织架构与职责第四条服务部门组织架构:1. 部门经理:负责部门整体管理工作,制定部门工作计划,组织实施,并对部门工作效果负责。
2. 班组长:负责班组日常管理工作,协调班组内部工作,确保班组工作目标的实现。
3. 员工:负责具体服务工作,按照部门规定和岗位职责要求,为客户提供优质服务。
第五条服务部门职责:1. 负责客户咨询、投诉、建议的受理和处理,确保客户满意度。
2. 负责产品售后服务的跟进,解决客户在使用过程中遇到的问题。
3. 负责技术支持,为客户提供专业、及时的解决方案。
4. 负责部门内部管理,包括人员培训、工作考核、工作总结等。
第三章工作流程第六条服务流程:1. 接到客户咨询、投诉、建议后,第一时间记录相关信息,并通知相关人员。
2. 根据客户需求,提供相应服务,确保服务质量。
3. 在服务过程中,保持与客户的良好沟通,了解客户需求,及时调整服务策略。
4. 服务完成后,进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,持续改进服务质量。
第七条售后服务流程:1. 接到客户售后需求后,及时响应,提供上门服务或安排维修。
2. 在维修过程中,与客户保持沟通,确保维修质量。
3. 维修完成后,进行试运行,确保产品恢复正常使用。
4. 收集客户反馈意见,对维修效果进行评估。
第四章员工管理第八条员工招聘:1. 部门经理负责招聘工作,按照岗位需求制定招聘计划。
2. 员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到优秀人才。
第九条员工培训:1. 部门经理负责制定员工培训计划,确保员工具备相应的工作能力。
2. 员工培训内容包括业务知识、服务技能、职业道德等。
3. 定期对员工进行考核,评估培训效果。
业务部管理规章制度
业务部管理规章制度一、引言在现代企业管理中,规章制度是落实企业管理的基础,也是保障业务顺利进行的重要环节。
为了提高业务部门的工作效率、规范员工的岗位行为,制定一套完善的业务部管理规章制度势在必行。
本文将就业务部管理规章制度进行详细阐述。
二、工作时间1.上班时间:业务部门的上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午餐休息时间,共计工作8小时。
2.加班要求:只有在特殊情况下,需要申请加班的员工,应提前向上级领导进行请示,并填写加班申请表。
加班时间应在正常工作时间的延伸上,不得超过每天2小时。
三、岗位责任1.业务部门负责制:明确业务部的主管并设立相应职责。
主管负责对部门的整体运作进行管理,负责员工的培训和考核。
2.岗位职责明确:业务部门内每个人的岗位职责应明确,从业务员到部门主管,每个人应清楚自己的职责范围,并按照职责进行工作。
四、业务流程1.客户接待:业务部门接待客户,应以礼貌、热情的态度进行服务,及时解答客户的问题,满足客户的需求。
2.业务洽谈:业务部门与客户进行业务洽谈,应准确了解客户需求并提供相应的解决方案,确保客户满意度。
3.合同签订:业务部门与客户达成共识后,应及时制定合同并与客户进行签订,确保合同内容准确无误。
五、工作纪律1.出勤纪律:员工应按时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假,如有特殊情况应提前向上级领导请假并填写请假单。
2.着装要求:员工应按照企业统一要求的着装进行穿着,保持整洁、得体的仪表形象。
3.保密要求:员工在处理业务过程中,应严格遵守保密规定,不得泄露客户信息及公司机密。
六、绩效考核1.考核标准:业务部门的员工绩效考核应以业务完成情况、工作态度和客户满意度为主要评价指标。
2.考核周期:绩效考核周期为每半年一次,由部门主管负责进行评估,并开展相应的奖励和激励措施。
七、奖惩制度1.奖励机制:对于在业务发展和客户服务方面做出突出贡献的员工,公司将给予相应的奖励,如加薪、提升职级等。
业务部管理制度(通用8篇)
业务部管理制度业务部管理制度(通用8篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的业务部管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
业务部管理制度1本公司业务相关费用实报实销,参照发下标准.一、市区内出差(1)市区内出差以公交为主。
(2)因工作需要须搭乘计程车者,经部门经理级以上特准方可搭乘。
(3)若需用公务车,则填写《派车申请单》经审批、核准后方得外出。
二、省内、省外出差1、业务总监:所有的交通工具。
2、部门经理级别:摩托、巴士、的士、轮船(二等舱)、火车(软卧)、的士。
3、业务员、其他员工:摩托、巴士、轮船(普通舱)、火车(硬座)、的士(申请)。
4、不论任何级别,因时间紧迫或合理成本考虑而乘坐飞机时,需提前申请并经审批方有效,否则以火车计价报销该路程费用。
6、多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆的士出(返)差,交通费仅能由一人代表申报。
2、住宿费用最高标准(因公而无法赶回公司的)(1)住宿费用的使用标准大致分为(提倡节俭):A业务经理级别人员:100-150元/天B、高级业务级别人员:60-100元/天;C、业务人员:45-60元/天(2)市区内出差原则上要求工作当天返回。
因工作的特殊情况需住宿不得高于80元/天(事前必须经上级领导同意);(3)经理以下人员两人(同性别)同时出差同一地点时,应以同住一房,并以不超过二人住宿标准合计之80%报销。
报销此类住宿费用仅由一人代申报,注明使用人员。
3、出差生活补贴出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。
以每天30元/人进行核计,市内无补贴.3.1出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为标准。
3.2出发时间≤12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
3.3到达时间>12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
3.4业务人员到公司业务单位所在地出差,期间接受业务单位接待的,则生活补贴不予发放。
业务部部门的规章制度
业务部部门的规章制度
业务部部门规章制度
第一条为建设一支高效、高素质的业务团队,根据公司的业务发展和管理需要,制定本规章制度。
第二条业务部部门的任务是协助公司完成销售业务,推动业绩的提升。
第三条业务部部门的组织结构由部长领导,下设销售、客户服务等部门。
第四条业务部部门的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
加班需提前向部长汇报。
第五条业务部部门的工作内容包括但不限于开展市场调研、制定销售计划、拓展客户资源等。
第六条业务部部门要求员工具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。
第七条员工应按照部门计划和分配的任务,认真履行工作职责,不得擅自改变计划或拒绝工作安排。
第八条员工应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。
第九条员工应遵守公司的规章制度,不得擅自外借公司资源或泄露公司信息。
第十条业务部部门定期进行业绩考核,对工作表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第十一条对违反规章制度的员工,根据情节轻重给予批评、警告或处罚,并记录在员工档案中。
第十二条业务部部门要积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司的发展。
第十三条业务部部门的规章制度如需修改,需经部门领导同意,报公司领导批准后方可执行。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有调整或补充,另行通知。
以上规章制度是业务部部门的基本要求和行为准则,所有员工必须严格遵守。
希望全体员工共同努力,为公司的业务发展贡献自己的力量。
业务大厅的管理制度
业务大厅的管理制度第一章总则第一条为规范业务大厅管理,提高服务效率,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于业务大厅的所有工作人员。
第三条业务大厅是公司的重要窗口,员工应以热情、礼貌、高效的工作态度为客户提供优质服务。
第二章业务大厅的开放时间和服务范围第四条业务大厅的开放时间为每天上午8:30至下午5:00,周末、法定节假日及公司规定的公休日闭馆。
第五条业务大厅主要提供客户咨询、办理业务、接待投诉等服务。
第六条业务大厅应及时更新业务办理流程和服务内容,确保客户能够快速、方便地完成相关业务。
第三章业务大厅的岗位设置和职责分工第七条业务大厅应设立服务台、咨询台、办理台等岗位,具体人员配置根据工作需要确定。
第八条服务台主要负责接待客户、引导客户办理业务、处理客户投诉等工作。
第九条咨询台主要负责解答客户疑问、提供业务咨询、协助处理问题等工作。
第十条办理台主要负责办理客户业务、审核资料、打印凭证等工作。
第四章业务大厅工作流程及管理第十一条业务大厅工作按照“先到先办、有序排队、快速办理”的原则进行。
第十二条业务大厅应合理安排工作人员,确保每个岗位都有人员值守。
第十三条业务大厅应定期进行员工业务培训,提升员工服务意识和业务技能。
第五章业务大厅的服务质量评价及奖惩制度第十四条业务大厅应定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求,并根据调查结果改进服务质量。
第十五条业务大厅应设立奖惩制度,对表现优秀的员工进行表扬和奖励,对服务不到位的员工进行批评和惩罚。
第十六条业务大厅应建立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,提高客户满意度。
第六章附则第十七条业务大厅管理制度由业务大厅主管负责解释。
第十八条本管理制度自发布之日起实施,如有调整,应重新修订。
第十九条未尽事宜,由业务大厅主管负责解释。
以上为业务大厅管理制度,希望员工们严格遵守,确保服务质量,提升客户满意度。
服务单位工作制度
服务单位工作制度一、总则第一条为加强服务单位内部管理,提高服务质量,维护消费者合法权益,根据《中华人民共和国服务质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事服务业的企事业单位、社会团体及其他组织。
第三条服务单位应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,提供优质、高效的服务,满足消费者需求。
第四条服务单位应建立健全服务质量管理体系,持续改进服务质量,提高服务效率,确保服务安全。
第五条服务单位应加强员工培训,提高员工服务意识、服务技能和服务水平,树立良好的服务形象。
第六条服务单位应积极配合政府有关部门的监管,接受社会监督,不断优化服务环境,促进服务业健康发展。
二、服务内容第七条服务单位应按照法律法规和合同约定,提供符合国家标准和行业规定服务内容。
第八条服务单位应在服务场所明示服务项目、服务内容、服务价格、服务时间等信息,保证消费者知情权。
第九条服务单位应尊重消费者意愿,不得强制消费,不得侵害消费者个人信息权益。
第十条服务单位应建立健全服务流程,简化服务手续,提高服务效率。
第十一条服务单位提供服务过程中,应关注消费者需求,及时提供附加服务,提升消费者满意度。
三、服务质量第十二条服务单位应建立健全服务质量检查制度,定期对服务质量进行自查自纠。
第十三条服务单位应建立服务质量投诉处理机制,及时回应消费者投诉,认真查处并整改问题。
第十四条服务单位应根据消费者反馈和自查情况,不断改进服务措施,提升服务质量。
第十五条服务单位应积极参加政府有关部门组织的服务质量竞赛和评选活动,争创优质服务品牌。
四、服务安全第十六条服务单位应建立健全服务安全管理制度,确保服务过程中消费者人身和财产安全。
第十七条服务单位应定期对服务场所、服务设施进行检查、维护,确保安全运行。
第十八条服务单位应对员工进行安全培训,提高员工安全意识,防范安全事故发生。
第十九条服务单位应在服务过程中,关注消费者人身安全,提醒消费者注意安全风险。
服务部门的规章制度
服务部门的规章制度第一章总则第一条为规范服务部门的工作管理,提高服务质量,保障顾客权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于服务部门的全体员工,包括管理人员、技术人员和服务人员。
第三条服务部门全体员工应当遵守本规章制度,履行岗位职责,努力提高服务水平,维护服务部门的形象。
第四条服务部门应当建立健全的内部管理机制,及时发现并解决问题,确保服务工作的顺利开展。
第五条服务部门应当加强员工培训,提升员工的专业技能和服务意识,提高整体服务水平。
第六条服务部门应当严格执行服务流程,保障服务质量,确保顾客满意度。
第七条服务部门应当积极响应领导的工作安排,服从工作安排,完成任务目标。
第八条服务部门应当建立健全的服务评估机制,对员工的服务表现进行评价,并根据评价结果进行奖惩。
第二章岗位责任第九条服务部门应当明确各岗位的职责分工,明确责任界限,保障服务工作的有序开展。
第十条服务部门的管理人员应当严格执行工作要求,履行管理职责,保证服务部门的正常运转。
第十一条技术人员应当提升自身的专业技能,确保技术服务的质量和准确性。
第十二条服务人员应当具备良好的服务意识,善于沟通,主动关心顾客需求,为顾客提供优质的服务。
第十三条服务部门应当建立健全的绩效考核机制,根据员工的绩效水平确定薪酬激励。
第三章服务流程第十四条服务部门应当建立健全的服务流程,明确每个环节的责任人,保证服务工作有序进行。
第十五条服务部门应当制定标准化的服务操作流程,确保服务工作的稳定性和有效性。
第十六条服务部门应当建立健全的服务投诉处理机制,及时处理顾客的投诉和意见,努力提升服务质量。
第十七条服务部门应当加强服务质量监督,定期对服务流程和服务效果进行评估,不断改进和提升服务水平。
第四章服务保障第十八条服务部门应当建立健全的服务保障体系,确保服务设施和设备正常运转,保障服务工作的顺利进行。
第十九条服务部门应当加强设备维护和保养工作,及时发现和处理设备故障,保证服务设施的正常使用。
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条业务部负责公司产品的销售和推广工作,必须严格遵守公司的销售政策和规定,不得擅自改变或违反。
第三条业务部各员工必须遵守公司的工作纪律,按时上班,不得迟到早退,不得擅自请假,必须事先报备并得到批准。
第四条业务部负责人必须严格执行公司的销售目标,确保完成公司下达的销售任务,不得擅自调整销售目标或违反销售规定。
第五条业务部必须建立健全的客户管理制度,保护客户信息的安全,不得泄露客户信息或私自挪用客户资料。
第六条业务部必须加强团队协作,提高工作效率,不得出现内耗和利益冲突,必须积极配合其他部门的工作。
第七条业务部必须及时向公司领导汇报工作进展情况,不得隐
瞒或虚报工作情况,必须如实向上级领导汇报。
第八条业务部必须严格遵守相关法律法规,不得从事违法违规的活动,必须维护公司的合法权益。
第九条业务部必须加强内部管理,建立健全的业务档案和资料管理制度,确保业务工作的规范和有序进行。
第十条对于违反本规章制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准后方可执行。
以上为业务部规章制度,凡业务部全体员工必须严格遵守,不得有违反或漏洞。
业务服务管理制度
业务服务管理制度第一条为规范公司业务服务管理行为,提高服务质量,保障客户权益,制定本制度。
第二条业务服务管理制度适用于公司内所有涉及客户服务工作的部门及人员。
第三条公司业务服务管理遵循“诚实守信、客户至上、服务质量第一、持续改进”的原则。
第四条公司对客户提供的服务,包括但不限于产品销售、售后服务、投诉处理、客户关系维护等各个环节。
第五条公司将服务质量作为企业发展的核心竞争力,不断提升服务品质,满足客户需求。
第二章服务流程管理第六条公司制定业务服务流程,明确服务岗位职责,保证服务的高效性和连续性。
第七条公司在售前、售中、售后各个阶段均设立专责岗位,负责服务接待、沟通、协调等工作。
第八条售前服务包括客户需求调查、产品介绍、方案设计等工作,确保客户对产品及服务有充分了解。
第九条售中服务包括订单管理、交货安排、物流跟踪等工作,确保订单顺利完成。
第十条售后服务包括产品安装、客户培训、维修保养等工作,确保客户满意度。
第十一条公司建立客户服务数据库,记录客户信息、服务记录、投诉处理等信息,实现客户数据智能化管理。
第十二条公司定期对服务流程进行评估和调整,及时优化服务体系,不断提升服务品质。
第三章客户关系管理第十三条公司视客户为合作伙伴,建立长期稳定的合作关系,实现共赢。
第十四条公司注重客户需求分析,深入了解客户需求,提供个性化的服务方案。
第十五条公司建立客户满意度调查机制,收集客户反馈意见,及时改进服务不足之处。
第十六条公司建立客户投诉处理机制,指定专人负责客户投诉处理工作,确保投诉问题及时解决。
第十七条公司定期对客户进行回访,了解客户对服务的评价和建议,以加强客户关系。
第十八条公司建立客户服务挽留机制,针对流失客户进行挽留工作,争取客户的再次合作。
第四章质量管理第十九条公司实行全员质量管理,强调服务质量和效率的同时,注重细节和精细。
第二十条公司建立服务质量评估体系,制定服务标准和指标,定期开展服务质量评估。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、引言业务部规章管理制度是为了规范业务部的日常运作、提高工作效率、确保工作质量而制定的。
本制度旨在明确业务部的职责和权限,规定工作流程和操作规范,促进各项工作的顺利进行。
二、职责和权限1. 业务部负责制定和完善业务管理制度,确保制度的有效实施。
2. 业务部负责制定和执行业务计划,确保业务目标的实现。
3. 业务部负责与其他部门及外部合作伙伴的沟通和协调,确保业务工作的顺利进行。
4. 业务部负责收集、整理和分析市场信息,为公司制定战略提供参考依据。
5. 业务部负责制定和执行销售计划,确保销售目标的实现。
6. 业务部负责客户关系的管理和维护,确保客户满意度的提高。
7. 业务部负责制定和执行售后服务政策,确保客户的售后需求得到及时满足。
8. 业务部负责制定和执行业务部预算,确保资源的合理配置和利用。
三、工作流程1. 业务计划制定流程:(1)收集市场信息,分析市场需求和竞争情况。
(2)制定年度业务目标和计划。
(3)制定季度和月度业务计划,并将计划提交上级领导审批。
(4)定期对业务计划进行评估和调整。
2. 销售流程:(1)收集客户需求,进行销售咨询和洽谈。
(2)制定销售方案和报价,并与客户进行协商和签订合同。
(3)安排生产和交付,确保按时交付产品或提供服务。
(4)跟进售后服务,及时解决客户的问题和需求。
3. 客户关系管理流程:(1)建立客户档案,记录客户的基本信息和交往记录。
(2)定期与客户进行沟通和回访,了解客户的需求和反馈。
(3)及时处理客户投诉和问题,保持良好的客户关系。
四、操作规范1. 业务部成员应遵守公司的行为准则和道德规范,保持良好的职业操守。
2. 业务部成员应按照业务部的工作流程和操作规范进行工作,确保工作的高效和准确。
3. 业务部成员应及时向上级领导汇报工作进展和问题,寻求支持和指导。
4. 业务部成员应保护客户的隐私和商业机密,不得泄露客户信息或滥用客户资源。
5. 业务部成员应积极参与培训和学习,提升自身的业务能力和知识水平。
业务服务部门的工作管理制度
业务服务部门的工作管理制度一、主要工作1、做好售前,售中,售后服务;2、接听客户的咨询、投诉电话,外拨联络客户并进行沟通式销售;3、与客户建立良好的工作关系,为公司和个人进一步开展销售服务工作奠定良好的基础;二、业服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或夸大产品功效或随意承诺赠送产品及优惠等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答复;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及信息,为行销部门开展业务做辅助工作;5、定期向老客户提供本公司新的产品及相应的新活动,和客户保持良好的合作关系三、业服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、做到同事间不抢单,友好合作。
4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;四、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;2、与客户沟通的过程中,应积极主动的全面了解客户需求的情况,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情况,详细的把当天外拨电话情况在系统中进行登记,并及时进行记录;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好打卡签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(限指公司电话,400系统),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏等五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的责任,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的责任,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得责任仍在本公司。
业务服务管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务服务管理,提高服务质量,保障客户权益,提升公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务服务部门及其相关人员。
第三条业务服务管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 规范服务流程,提高服务效率;3. 诚信经营,公平竞争;4. 持续改进,追求卓越。
第二章组织机构与职责第四条公司设立业务服务管理部门,负责业务服务制度的制定、实施、监督和改进。
第五条业务服务管理部门的主要职责:1. 制定业务服务管理制度和流程;2. 组织开展业务服务培训;3. 监督业务服务质量的落实;4. 收集客户反馈,分析问题,提出改进措施;5. 建立客户关系管理体系;6. 组织业务服务绩效考核。
第六条各业务部门应设立业务服务负责人,负责本部门业务服务的具体实施和管理工作。
第七条业务服务负责人主要职责:1. 贯彻执行公司业务服务管理制度;2. 组织本部门员工开展业务服务培训;3. 监督本部门业务服务质量;4. 及时处理客户投诉,反馈改进措施;5. 指导下属员工提供优质服务。
第三章服务内容与标准第八条公司业务服务主要包括以下内容:1. 前台接待服务;2. 业务咨询与解答;3. 业务办理服务;4. 售后服务;5. 客户关系维护。
第九条各项业务服务标准如下:1. 前台接待服务:- 接待态度热情、礼貌;- 响应客户需求及时;- 保持环境整洁、有序。
2. 业务咨询与解答:- 主动了解客户需求;- 提供准确、全面的业务信息;- 响应客户咨询及时。
3. 业务办理服务:- 严格按照业务流程办理;- 提供高效、便捷的服务;- 及时告知客户办理进度。
4. 售后服务:- 及时处理客户投诉;- 为客户提供完善的售后服务;- 定期回访客户,了解客户满意度。
5. 客户关系维护:- 建立客户档案,记录客户信息;- 定期开展客户关怀活动;- 主动了解客户需求,提供个性化服务。
第四章服务流程第十条前台接待服务流程:1. 接待客户,主动问好;2. 记录客户信息;3. 引导客户至相应业务办理窗口;4. 保持环境整洁、有序。
服务部规章管理制度
服务部规章管理制度一、制度背景随着公司业务的不断发展,为了确保服务部门的工作能够有序进行,提高服务质量和效率,制定服务部规章管理制度是必要的。
二、制度目的本制度的目的是规范服务部门的工作流程、责任分工和行为准则,确保服务部门的工作能够高效有序地进行,提高服务质量,满足客户需求。
三、制度适合范围本制度适合于公司服务部门的所有员工,包括服务部门的管理人员和一线服务人员。
四、制度内容1. 服务部门组织架构1.1 服务部门的职责和权限1.2 服务部门的组织结构和人员编制1.3 服务部门内部的工作流程和协作机制2. 服务工作流程2.1 客户服务接待流程2.2 服务需求采集和处理流程2.3 服务记录和反馈流程2.4 服务问题解决流程2.5 服务结果评估和改进流程3. 服务质量管理3.1 服务质量标准和指标的制定3.2 服务质量监控和评估方法3.3 服务质量问题的处理和改进措施4. 服务人员培训和素质要求4.1 服务人员的岗位职责和工作要求 4.2 服务人员的培训计划和培训方法4.3 服务人员的素质要求和行为准则5. 服务部门绩效考核5.1 服务绩效考核指标的制定5.2 服务绩效考核的评估方法和周期5.3 服务绩效考核结果的奖惩措施6. 服务部门信息管理6.1 服务部门信息的采集和整理6.2 服务部门信息的保密和存储6.3 服务部门信息的共享和利用7. 服务部门安全管理7.1 服务部门工作场所的安全管理7.2 服务设备和工具的安全使用和维护7.3 服务人员的个人安全和防范措施五、制度执行1. 服务部门负责人应当负责制度的执行和监督,并定期进行制度的评估和改进。
2. 所有服务部门员工都应当遵守本制度的规定,如有违反,将依据公司的纪律处分规定进行处理。
六、制度评估和改进为确保本制度的有效性,公司将定期对服务部门规章管理制度进行评估,根据评估结果进行必要的改进和完善。
七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
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业务服务部门的工作管理制度
、主要工作
1、做好售前,售中,售后服务;
2、接听客户的咨询、投诉电话,外拨联络客户并进行沟通式销售;
3、与客户建立良好的工作关系,为公司和个人进一步开展销售服务工作奠
定良好的基础;
:、业服人员的要求
1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或夸大产品功效或随意承诺
赠送产品及优惠等;
2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解
决结果;
3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细
致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答
复;
4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及信息,为行销部门开展业务做
辅助工作;
5、定期向老客户提供本公司新的产品及相应的新活动,和客户保持良好的
合作关系
三、业服人员个人素质要求
1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;
2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正
直的品质
3、做到同事问不抢单,友好合作。
4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;
四、客服工作管理规定
1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;
2、与客户沟通的过程中,应积极主动的全面了解客户需求的情况,及时为其解
决问题;
3、根据当天的工作情况,详细的把当天外拨电话情况在系统中进行登记,并及
时进行记录;
4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好打卡签
至U;
5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争
执,不得做有损公司利益的事情;
6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得
私自会客,不得接打私人电话(限指公司电话,400系统),不得拔打信
息台、浏览与工作无关的网站打游戏等
五、客服人员的心理要求
1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;
2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,
说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;
3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;
4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去
说,使客户有发泄的机会,一吐为快;
5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的责任,要根据情节轻重,决定
是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的责任,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得责任仍在本公司。
六、客服人员薪酬管理制度
1、客服人员的工资标准:
A. 试用期二个月,不分底薪一律RMB1800,全勤RMB200元。
B. 试用期满底薪RMB1,800 元,全勤RMB200元,工作表现RMB200 元
(通数、时长、服务态度等)。
工作期间如没有缺勤,并达到基本工作要求,且没有客户和业服人员的投诉,则基本工资发放。
客户与销售人员投诉次视情节严重性而定,最低扣薪50 元。
*如因工作的疏失,造成公司不必要的亏损,亏损金额一并在薪资中扣除。
2、工作表现考核:(每月奖金发放依据,若低于均值将扣除当月200元表现奖
金)
a. 每月专业知识考试成绩
b. 每月接听&外拨电话质量抽查
c. 业服部门合作指标:无抢单,无投诉,无错单
d. 退单率:低于5%
e. TM每月评分(小组长正对组员各方面表现进行评分,并进行工作点评
和指导)
3、客服人员的绩效奖金。
(同合同附件)。
七、考勤制度
1、出勤情况:上班时间:早9 : 30——18 : 30
2、迟到扣薪
a. 午饭时间未照班表准时上线,视同迟到。
b. 当天迟到时间在5分钟以内,扣薪30元。
c. 当天迟到时间在10分钟以内,扣薪50元。
d. 当天迟到时间在15分钟以内,扣薪80元。
e. 当天迟到(或早退)15分钟以上,视为请假半日,需完成请假手续
3、打卡制度
a. 禁止代打卡,一经查出,即刻开除。
b. 打卡后客服人员立即上线工作,若未能准时上线,视为迟到。
c. 午饭时间请准时打卡,上线时间以班表为准。
d. 不用餐也需依照班表打卡。
八、请假制度
1、请假需经单位主管同意,始可请假。
2、3日以上(不含)的事病假,需经主管同意。
3、请假需丁前2天提出,扣请假当日基本薪资1日薪。
4、病假可丁当日提出,经单位主管核准,必须候补病假单。
5、连续旷职3日或1个月内旷职达6日,即予以免职。
6、请假需提前办理请假手续(填写请假卡),凡请假手续不全,未经续假或请
假日数超过法定限期者,均以旷职论。
事假扣除薪资:底薪/当月工作日*事假日
病假扣除薪资:工作未满2年,底薪/当月工作日*病假日* 40% 工作已满2年,底薪/当月工作日*病假日* 30% 注:请假需先经单位主管核准,员工必需将职务活楚交代给职务代理人,协助工作进件。
*以上工作制度如有违反,视情节严重性,最高惩处不予发放年中、年终考核奖金,请大家遵守公司规定。
签名:。