Office办公事务处理软件解读

Outlook
Access
Windows
▪ 文字处理软件Word ➢ 实现文档的建立、编辑、修饰、排版、打印等功能。
▪ 电子表格Excel ➢ 以表格形式对数据进行分类、筛选、运算、统计、分析及制作 图表。
▪ 图形演示系统PowerPoint ➢ 用于编制和放映演示文稿（幻灯片）的软件。
▪ 桌面信息管理Outlook ➢ 用于信息的记录、查找和管理，如电子邮件、通信录、日历约 会、自动日记、便笺管理等。
一个字符< =文本块< =一篇文档
退出Word编辑
➢ 单击标题栏右端的关闭按钮 ➢ 单击标题栏最左边的“W”符号 —— 关闭 ➢ 双击标题栏最左边的“W”符号 ➢ 文件 —— 退出 ➢ 标题栏快捷键 —— Alt + F4
注意：以上是退出Word编辑器（应用程序），试与 关闭当前文档（数据文件）比较
▪ 安装方法 ➢ 步骤一：将Office盘符，双击setup.exe； ➢ 步骤三：在安装窗口单击“安装”按钮； ➢ 步骤四：选择安装类型（典型安装或自定义安装）。
Office的基本界面
Office 助手
▪ 启动和关闭Office助手
➢ 启动：单击工具栏的“Office助手”按钮。 ➢ 关闭：单击“关闭”按钮
➢“开始 ”—— “我最近的文档”—— 查找最近编辑的 文档文件名
➢Microsoft Word窗口——”文件“——最近编辑的4个 文档文件名
屏幕介绍（同Windows窗口）
•工作区 •标题栏 —— 显示当前使用的应用程序及文档的名称 •菜单栏 •工具栏 （常用、格式等，可隐藏、自 定义 ，了解 各按钮的含义 ）
➢ 滚动滑块----滚动若干行 ➢向上双箭头(PgUp)---前一屏、向下双箭头(PgDn) 下一屏 ➢ Home---光标定位行首、End ---光标定位行尾 ➢Ctrl+Home---光标定位文首、 Ctrl+ End ---光标定 位文尾
文本块：在文档中可以自行定义的一块待编辑
（修改、移动、复制、删除、修饰等）的文字 区域
Office 办公事务处理软件
－－－文字处理Word
认识Microsoft Office
▪ 了解Microsoft Office 的运行环境 ▪ Office软件套装了哪些程序？ ▪ Office各程序的基本功能 ▪ Office各程序有哪些的共性？ ▪ 了解Office的对象和基本窗口 ▪ 如何使用Office助手？
▪ Office助手的使用
➢ 显示帮助主题的目录和索引
单击“查找帮助主题的完整列表”
➢ 选择各种助手
单击“选项”按钮|“助手之家”标签
➢ 设置助手的功能选项
单击“选项”按钮|“选项”标签
文字处理软件Word
Word功能简介
▪ 是建立在Windows平台上的字处理应用软件 ▪ 可以实现文档的输入、存储、编辑、修饰、排版、
文档：可编辑、更新、存取的Office 文 件，可设置不同的视图，呈现不同的显 示形式。
打开已建立的文档
➢ “桌面”或“开始” —“我的文档” —查找已建文件 名称
➢“开始” —“程序” —Microsoft Word — “打开”查 找文件地址、名称
➢“开始” ——“打开Office文档” —打开已建的Office 文档
1。右击 “视图” 或“工具”菜单 2。“视图”菜单—“工具栏” •编辑窗口 文档编辑区 插入点 标尺 滚动条 视图切换按钮 •任务窗格 •状态栏 •快捷菜单——鼠标右击对象
注意：鼠标指针在编辑中的各种含义
Word窗口（2003版）图示
窗口滚动及光标定位操作
➢ 向上箭头----上一行、向下箭头----下一行
▪ 对文本实施基本编辑（增、删、改）
▪ 保存和关闭文档（多种方法）
▪ 打开一篇已建的文档（多种方法）
▪ 选定和取消一个文本块（行块、列块、句子、词组）
▪ 移动、复制和删除文本（多种方法）
▪ 查找和替换文本和其它信息
▪ 使用撤消和恢复操作
思考题
Word的启动与编辑窗口
建立新文档
➢ “开始” —“程序” —Microsoft Office — Microsoft Word
200X — “文档1.doc” ➢“开始” ——“新建Office文档” —创建新的Office文档— 各种模 板 ➢“开始” —“程序 ”—Microsoft Word —“文件”—“新建” — 各 种模板 ➢桌面—快捷菜单 — “新建 ”— Microsoft Word 文档 — 双击— “文档1 .doc” ➢双击“桌面”或“开始”菜单中Word的快捷方式
Word编辑操作
选定文本块操作
选定是对文本实施各种操作的前提
➢选定任意文本块 ——鼠标拖动 ➢选定整篇文档 —— “编辑”菜单|“全选” ➢选定 英文中的一个单词、中文中的一个词组
——鼠标移到待选对象左边，双击鼠标左键 ➢选定一个自然段——鼠标移到待选对象左边，三击
鼠标左键
➢ 选定一块矩形文本 —— Alt +鼠标拖动 ➢选定一个句子 —— Ctrl + 单击鼠标左键 ➢ 选定连续文本块 —— Shift+鼠标单击文本头、尾
思考题
Microsoft Office 主要特点
1.建立在Windows操作平台之上 2.是一个综合的办公事务处理套件 3.各程序具有Office的共性和自身的特性 4.各程序相互独立、相互配合完成综合功能 5 各程序之间可以实现数据的链接和嵌入
Office 套件的组成
Office
Word
Excel PowerPoint
传输、制作图形表格、数据的链接和嵌入、输出 ▪ 可以制作各种文档，包括：书稿、信函、通信录、
报告、图表、期刊等
▪ 版本 —— WordXP 中文版
Word基本编辑
▪ 启动Word
▪ 在Word窗口中设置常用、格式工具栏、标尺等编辑工具
▪ 创建一个新文档 （多种方法）
▪ 定位和移动编辑光标（插入点），在编辑光标处输入文字信息
▪ 数据库管理系统Access ➢ 小型关系数据库管理系统，采用面向对象编程方法实现对数据 库的建立、存储、更新、查询、统计、运算、共享等操作。
安装Office
▪ 安装环境 ➢ CPU：奔腾II以上机型 ➢ 内存：Win 98或Win XP需16MB。 ➢ 硬盘：典型安装，标准版需102MB，专业版需121MB。