M05-01-B3首-末次会议记录表

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首末次会议记录表

WHDQ-JL-9.2.-06
首（末）次会议记录
审核组长主持人参加人员：（签到）审核员记录人时间 2015-7-06
会议内容： □首次 □ □ □ □ □ □ □ 介绍审核的目的、依据和范围简单介绍审核的程序和方法确认审核所需的资源与设施澄清审核计划中不明确的细节重申申诉、投诉和争议规定介绍有关审核活动的相关规定(如不符合项分布、跟踪方式、审核结果等) 其它（手写补充）
□末次
□ □ □ ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ □ □ □ □
重申审核的目的和范围，简要介绍审核的方法重申审核是抽样调查活动报告不符合项总结和结论征求被审核方部门意见，同受审核部门商定纠正措施完成时间请受审核部门代表在审核报告上签字商定未尽事宜其它（手写补充）
审核组长签字：日期：

首末次会议签到表与末次会议记录

认证有限公司会议签到表组织名称：会议记录首次会议内容：（组长主持会议，其他参加人员详见首次会议签到表）会议内容：1.双方人员介绍；2.介绍审核性质、审核目的、审核范围、审核依据3.宣布审核日程安排，说明在现场审核中确认组织拟删减的合理性和充分性。

4.几项说明：1）介绍审核方法：抽样方法2）介绍审核程序及不符合性质的说明3）介绍报告方式：末次会议以口头形式通报组织的管理体系与标准的符合性；4）宣读审核人员规范说明；5）确定陪同人员：职责为向导、见证、联络、做好记录；6）所需的资源：其办公、通讯、交通工具、劳动保护（需要时）；7）末次会议的时间、地点、参加人员；8）是否有需要澄清其它问题。

末次会议内容：（组长主持会议，其他参加人员详见末次会议签到表）1.代表审核组对组织领导和全体员工的配合、协作表示感谢；2.重申审核性质、审核目的及审核依据；3.审核组和组织确认审核范围( 如有变化请在审核报告中详细说明,包括删减的合理理由)；4.审核情况报告；5.宣读不符合报告，请组织确认；6.提出纠正措施的完成日期及验证方式(强调举一反三)；7.认证证书使用情况（监督审核时）；8.宣读审核结论：◆组织是否针对审核组的审核发现及其依据提出质疑，如有，是否已经得到了解决并说明；◆如受审核方对审核结论仍有异议，请向中心综合部提出申诉；9.审核报告的分发：◆审核报告未经许可，认证机构不得向第三方展示；◆认证机构/组织各一份；10.说明认证证书及标志的使用（初审时）；11.获证后的监督程序以及未能按期接受监督的相关处置规定；12.重申审核员规范及保密声明；13.有无其它需要澄清的问题；14.组织领导讲话：记录人：审核组长/日期：。

首末次会议记录

审核组长请厂长发言，他说：通过为期一天的审核，发现了质量保证体系的中不足之处，对本次内部审核所做出的成绩作了肯定，质量保证体系已基本有效运行，本厂质量保证能力是否符合强制性产品认证的要求，强制性认证产品的一致性符合要求。但要逐步健全和完善质量保证体系，这是一项需要长期不断努力的工作，在今后的工作中各职能部门应严格按照有关规定开展各项质量活动。他还说：通过本次内部审核，对质量保证体系做出了公正有效的评价，质量保证体系已基本有效运行，这离不开每一位员工平时的不断努力，但质量保证体系仍存在不足之处，在以后的工作中，我们将更加不懈努力，使本厂质量保证体系不断完善并符合本厂的实际情况。
缺席事由
/
COMPANY NAME
会议记录（续页）
共2页第2页
会
议
记
录
首先，审核组长重申了本次内部审核的目的：本厂质量保证体系建立运行时间不长，验证质量保证体系与本厂实际情况的适宜性，验证质量保证体系运行的有效性，检查本厂质量保证能力是否符合强制性产品认证的要求，检查强制性认证产品的一致性，以便发现问题作为质量保证体系改进的基础。
COMPANY NAME
会议记录
版本/修订状态：A/0№：001共2页第1页
会议主题：内审首次会议
会议地点：办公室
会议时间：2003-07-20
主持人：
记录整理：
参加会议人员签名：
序号
姓名
部门
序号
姓名
部门
序号
姓名
部门
应到人数
实到人数
缺席人数
缺席事由
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会议记录（续页）
共2页第2页
会
议
记
录
首先，审核组长介绍了本次内部审核审核组成员：由XXX、XXX组成审核组，黄定丰为审核组长。

首末次会议记录

应到人数
实到人数
缺席人数
缺席事由
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COMPANY NAME
会议记录（续页）
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会
议
记
录
起首，审核组长重申了本次内部审核的目标：本厂质量包管体系建立运行时刻不长，验证质量包管体系与本厂实际情形的合适性，验证质量包管体系运行的有效性，检查本厂质量包管才能是否相符强迫性产品认证的要求，检查强迫性认证产品的一致性，以便发明问题作为质量包体系改进的差不多。
然后，审核组长又重申了本次内部审核的依照：强迫性产品认证工厂质量包管才能要求；本厂的《质量手册》和《法度榜样文件》；相干的司法律例。
审核组长对本次内部审核作了综合评判，他说：经由过程为期一天的现场审核，在审核过程各获得各部分的大年夜力支撑和合营，这是本次内部审核顺利完成的全然。经由过程审核并汇总分析，本厂质量包管体系已全然有效运行，本厂质量包管才能是否相符强迫性产品认证的要求，强迫性认证产品的一致性相符要求。此次内部核中，共查出不合格1项，在审核过程中已获得相干部分负责人的承认。接着，审核组长宣读了1项不合格申报。审核组长还申明：我们本次内部审核采取的是抽样检查方法，没有发明不合格项的部分、要乞降场归并不代表不存在不合格项，是以，各部分应在审核的差不多上应触类旁通地进行自我检查，以便发明不合格并采取方法予以改进。他还说：本次内部审核能够或许顺利完成，离不开全部职员的尽力、支撑与合营。此次内审也存在侧重大年夜意义，发清晰明了质量包管体系不完美、不足的处所，对不足的处所各义务部分必定要针对部分卖力分析缘故，采取改正方法并予以实施。
审核组长申清晰明了本次内部审核的方法：按部分进行抽样检查。
审核组长请厂长谈话，他说内部审核是一项十分重要的工作，便于发明质量包管体系的改进，要求各本能机能部分积极合营审核组的工作，以便顺利、按时完成本次内部审核。接着厂长谈话，他强调了本次内部审核的重要性和须要性，一方面本厂质量包管体系建立运行以来，还有许多处所不相符标准的要求及本厂的实际情形，经由过程本次内部审核查出不合格项，采取改正方法赓续完美质量包管体系，使质量包管体系相符标准的要求并连续有效运行，为此，各本能机能部分必须积极合营审核组的工作。

首末次会议记录

首次会议在座的各位领导，大家早上好！我们受北京**认证有限公司的委托，到贵公司来进行质量体系认证的（初次审核、第*次监督审核）工作。

1.双方人员介绍为了工作方便，我们互相认识一下，首先我来介绍一下审核组，这位是***老师，国家注册审核员，我是***，国家注册高级审核员，担任这次审核的组长工作。

下面请管代介绍一下在座的各位领导。

好，下面我简单介绍一下本次审核的情况。

2.介绍审核性质—第三方审核。

本次审核的性质为第三方认证审核。

审核目的—□初审一阶段：了解贵公司□质量/□环境/□职业健康安全管理体系的状况，收集信息，确定认证审核范围，确认第二阶段审核的可行性；□初审二阶段：验证贵公司按标准所建□质量/□环境/□职业健康安全管理体系的符合性及运行的有效性，确定是否推荐认证注册；□监督：验证贵公司□质量/□环境/□职业健康安全管理体系是否持续有效运行，以确定是否推荐保持认证注册资格；□再认证：验证贵公司□质量/□环境/□职业健康安全管理体系的符合性及持续有效性，以确定是否推荐保持认证注册资格并换发认证证书；□特殊审核：确定是否推荐同意扩大范围的申请并换发认证证书等；审核范围—***的研发、生产和服务审核依据—□GB/T19001-2000 □GB/T24001-2004□GB/T28001-2001 □管理手册、质量手册、程序文件、作业文件、有关法律、法规、产品标准及其他要求；审核日期：年月日至月日。

宣布审核日程安排（见审核计划），请受审核组织再次确认。

3. 几项说明(1) 审核方法，抽样方法说明；自从上次审核至今，组织体系运行形成了大量的记录等证据，我们不可能全部看完，所以采用抽样的方式。

抽样就有风险性。

如果我们抽到的都是咱们企业做的好的一面，那么风险由我们公司承担，如果抽到的都是咱们企业做的不好的一面，那么风险由咱们企业承担，因此，为了把风险降到最低，请在座各受审核部门尽量向审核组多提供的正面证据，同时加强沟通和交流，使抽样的风险降到最低。

标准化首末次会议记录及签到表

参加人员
评审人员及企业各级负责人
会议内容
一、会议签到；宣布未次会议开始；
二、澄清疑问；
三、宣布评审初步推荐结论、提出不符合项纠正措施要求；
四、宣布评审分数；
五、企业主要负责人就评审推荐结论、不符合项及纠正措施要求表明态度，并说明今后的改进方向；
六、宣布未次会议结束。
会议决定
企业（一/二/三）级标准化达标
首次评审会议记录
主持员
评审人员及企业各级负责人
会议内容
一、会议签到；会议开始，双方分别介绍主要与会人员；
二、介绍评审组人员构成及评审分工情况：
三、告知企业以下内容：
1、评审目的：审核企业安全管理及生产条件是否达到法律、行政法规、部门规章和标准等要求，使企业安全生产活动获得最佳秩序。
五、陪同人员职责：引导、联络和见证；陪同人员的话不能作为客观证据。
六、征求企业对评审工作安排的意见。
七、企业简要介绍企业的基本情况、安全管理现状等；
八、企业领导讲话。
会议决定
1.确定评审程序集步骤
2.确定评审时间安排
3.确定企业陪同人员及其他相关配和人员
末次评审会议记录
主持
会议时间
记录
会议地点
主题
末次会议
2、评审准则：《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》
3、评审要素：根据企业情况评审涉及的12个要素。
4、评审方法：查文件；进行询问；现场检查。
5、抽样比例：对关键装置重点部位100％；其他岗位进行30％检查。
6、评审程序
7、对此次评审做出承诺：客观公正，保守企业秘密。
四、确认评审日程以及相关的其他安排、评审组和企业之间的正式沟通渠道、评审组所需的资源和设施；

内审首末次会议记录表

×××××工程质量检测有限责任公司
内审首次会议记录表
会议主持人时间年月日地点主要参加人员
会议记录1、内审组长宣布质量管理体系内部审核首次会议开始。

2、组长介绍内审计划、审核项目内容、以及内审人员的组成、分
工，同时提出了内审的相关要求。

3、内审组长强调了此次内审的重要性，是我们贯彻《资质认定评
审准则》的一次重要的活动，通对过准则各要素和监测活动的审核，来验证本所体系运行的充分性、有效性和符合性，也包括对体系文件的指导性和操作性的一次验证，也关系到体系文件今后是否持续有效的运行，起到指导作用。

4、组长宣布内审开始。

记录人
×××××工程质量检测有限责任公司
内审首次会议记录表
会议主持人时间年月日地点主要参加人员
会议记录1．内审组长宣布质量管理体系内部审核末次会议开始。

2．组长公布了此次内审的结论，内审组审核结论认为本所质量管理体系是持续有效的，能够保持稳定的检测能力，满足客户的要求，但仍存在一些不符合的内容，对此，内审组开具了6项不符合项，并要求针对不符合进行整改，并通过验证合格。

3．到会上讲话，内审是成功的，运行中的问题是存在的，但是要发现一个就想办法解决一个，不妥不等，力求改进，并要求存在不符合项的相关部门岗位，认真整改，使质量管理体系进一步完
善。

4．会议结束
记录人。

会议记录表全套(标准版)

会议纪要会议内容：会议记录表全套（标准版）使用说明一、概述会议记录表全套（标准版）旨在规范会议组织流程，确保会议信息的全面、准确记录，便于后续工作的跟进与回顾。

该套表格包括会议签到表、会议纪要及纪要发放签收三个部分，通过系统化的设计，提升会议管理的效率与质量。

二、会议签到表使用说明基本信息填写：在会议开始前，需填写会议内容、时间/时长、地点、发起部门及主持人等基本信息。

同时，明确应到人数与实到人数，对于未到人员需记录其姓名及原因。

参会人员签到：参会人员按照签到表的格式，依次填写序号、部门、姓名等信息。

签到表的设计应留有足够的空间，以应对不同规模的会议需求。

表格扩展：若参会人员较多，可复制并粘贴额外的签到表页面，确保每位参会人员都能有序签到。

三、会议纪要编写指南基本信息记录：会议纪要的首部需记录会议名称、时间、地点、主持人及记录人等信息，以便后续查阅。

参会与缺席情况：简要概述参会人员名单及缺席人员情况，包括缺席人员的姓名及原因，确保会议信息的完整性。

重点工作安排及议题：会议纪要的主体部分应详细记录会议讨论的重点工作安排及议题。

每项议题应明确列出，并注明主要负责人、协助人员及预计完成时间。

这有助于会后工作的分配与跟进。

抄送部门与人员：会议结束后，需将会议纪要抄送给相关部门与人员。

在纪要中明确列出抄送部门与人员名单，确保信息的及时传递与共享。

四、纪要发放签收流程纪要发放：会议纪要编写完成后，需及时发放给相关部门与人员。

发放方式可根据实际情况选择邮件、内部系统或纸质文件等形式。

签收确认：接收部门或人员收到会议纪要后，需在纪要发放签收表上签名并注明签收时间。

这一环节有助于确认纪要的接收情况，确保信息的有效传达。

存档管理：完成签收后，会议记录表全套（标准版）应妥善存档管理。

电子文档可保存在企业内部系统或云存储平台中，纸质文档则需按照档案管理规定进行归档保存。

五、注意事项在使用会议记录表全套（标准版）时，应确保信息的真实性与准确性，避免遗漏或错误记录。