事务管理与会议管理试题(含答案).

事务管理与会议管理试题

1.年度分类法是按照(B 的年度,将档案分成若干类别

A、文件起草

B、文件形成

C、文件签收

D、文件审核

2.( C是信息的价值基础和生命所在

A、开发性

B、可塑性

C、客观性

D、依附性

3.( B 是档案价值鉴定最重要的方面

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析档案的形式

D、分析档案的名称

4.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(A

A、询问法

B、沟通法

C、交换法

D、互动法

5.会议礼仪常识不包括(A

A、宴会礼仪

B、迎送礼仪

C、服务礼仪

D、文书礼仪

6.表示趋势及比较性信息宜采用(C

A、框图

B、饼状图

C、折线图

D、流程图

7.全宗指南是(A 检索工具

A、书本式

B、卡片式

C、表格式

D、条目式

8.选择会议地点步骤不包括(D

A、确定会议目的与形态

B、考虑与会者的期望

C、对会议地点进行确认

D、确定邀请的嘉宾

9.秘书对原始信息进行鉴别和选择工作,属于(C

A、信息整理

B、信息存储

C、信息筛选

D、信息深加工

10.上司的旅程表是按照( C D而制定的

A、秘书的意见

B、客户的要求和意见

C、上司的要求和意见

D、预定的日程表

11.投影仪的亮度指标用(B 来表示

A、分辨率

B、流明

C、带宽

D、均匀度

12.决定数码相机照分辨率和品质的部件是(C

A、镜头

B、取景器

C、CCD

D、输出传感器

13.制定会议的议程首先要明确(C

A、会议的时间

B、会议的规模

C、会议的目标

D、上级的精神

14.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的(D

A、性质

B、规格

C、规模

D、时间

15.统计资料属于(B

A、动态信息

B、静态信息

C、预测信息

D、比较信息

16.内部工作人员在领取零用现金时应(B

A、自行取用

B、填写“零用现金凭单”

C、进行登记

D、先将有关票据交给秘书

17.为了延长档案的寿命,要(D

A、减少档案的利用

B、将档案水平放置

C、使档案尽量接触阳光

D、配备档案保管设备

18、值班工作是保证组织及时获得准确的信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好(A B D 等

A、值班日记

B、值班电话记录

C、值班人员记录

D、值班接待记录

19、会场的主席台和场内座次一般根据(A C 安排

A、职务的高低

B、代表的性别

C、选举的结果

D、代表资格的正确与否

20、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要(A D

A、提前上报审核

B、立足全局

C、在会上直接提出

D、事先征求领导意见

21、收集会议文件的要求是(B C D

A、自行处理缺损文件

B、及时补救毁损文件

C、选择收集渠道

D、确定收集范围

22、接待计划的主要内容有(ABCD

A、工作人员安排

B、确定接待规格

C、进行日程安排

D、预算经费开支

23、上司临时交办事项具有(BCD等特点

A、重要性

B、临时性

C、具体性

D、紧迫性

24、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素(A B D

A、直线对称原则

B、工作程序

C、工作人员的个人习惯

D、工作人员工作时的朝向

25、公司行政部的秘书应对(AB 进行安全检查

A、办公环境

B、办公设备

C、生产车间

D、研发部门

26、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是(B D

A、主人

B、秘书

C、客人

D、翻译

27、安排游览活动时,秘书要作好的准备包括(AC

A、了解客人的身体年龄等状况

B、事先预定门票

C、熟悉将要游览的地方

D、带上足够的名片

28、办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是(ABD

A、库存卡

B、出货卡

C、供应卡

D、进货卡

29、办公室内降低噪音的方法有(ABC

A、利用屏障

B、铺设地毯

C、利用隔音罩

D、减少走动次数

30、办公室开具介绍信时必须加盖(C

A、日期章

B、领导公用私章

C、行政公章

D、钢印

31、会议值班工作关键是要(D

A、执行记录制度

B、坚守岗位

C、及时联络

D、作好服务

32、报销会议经费时(ABC

A、必须填写报销单

B、将发票别在报销单背面

C、请相关部门签字

D、应合理避税

33、会议纪要不包括(C

A、协调会议纪要

B、办公会议纪要

C、综合会议纪要

D、研讨会议纪要

33、布置办公室的三大原则是(A

A、有利于沟通,便于监督,协调,舒适

B、有利于保密,便于监督,协调,舒适

C、有利于沟通,便于监督,严肃,紧凑