医院会议制度

某某人民医院会议制度

为规范医院会议管理，提高会议质量，降低会议成本，并藉此改善医院管理，特制定本制度。

本制度适用于全院，院长办公室、医务科等负责监督本制度的执行。

第一章会议类型

一、例行类会议

依据相对固定时点、相对标准化的程序，解决常规或即席提出的问题。它包括行政早会、科室晨会、科主任例会、护士长例会。

具体安排参考附件1

二、决策类会议

此为审定医院重大决策事项的会议，包括综合决策会议和专项决策会议。它也可以兼顾情况通报、工作布置、研究讨论等内容。

综合决策会议包括职工代表大会、院长办公会等。

专项决策会议包括专题办公会及医院各个委员会（小组）、规章制度委员会会议、纪律检查委员会会议等。包括：医疗质量与安全专题会、药事工作会议、消防工作会议、财务工作会议、临床医技联席会、临床行政联席会、门诊工作会议、头脑风暴会、清谈备虚会，等等。

具体安排参考附件2

三、落实类会议

此为落实医院重大决策，研究、布置工作为主要内容，并通报重要工作进展情况的会议。包括中层管理者会议、半年及全年总结会、启动大会、上传下达会、号召动员会、进展汇报会、互通信息会、布置工作会，等等。

其他类会议，如医院党员代表大会、职工代表大会等按照有关规定执行，其他会议可参照本办法执行

第二章会议纪律管理

1、会议召集人员提前十分钟入场，与会人员须准时出席会议，因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备办公室，无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次，迟到、早退者减扣当月绩效奖金20元/次，请假未报备办公室的减扣当月绩效奖金10元/次。

2、会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，如必须接听电话，到会议室外接听。违反该规定者，减扣当月绩效奖金50元/次。

3、会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做与会议无关的事情

4、不得安排他人代会。紧急情况下请向会议组织者说明，方可以安排他人

代会。

第三章会议组织

一、会议准备

1、会议的召开通过口头或书面形式提出，口头仅适用于例会类召开的确认。

2、对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。

3、根据会议要求，办公室拟定会议通知单，并做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认，并作出相关相应安排。

4、办公室及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。

5、已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，办公室需提前2天发出通知。

6、会议议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。

二、会议过程管理

1、分发会议文件、材料

会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员，也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。

提倡无纸化办公，会议材料尽量提前用电子格式发送到与会者手中，并认真阅读、准备。

2、其他服务

会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。会场要保持通风、采光，地面要干净，一般不准备茶水。如果是外人参加的座谈会，或上级专家人、领导参加，需要准备茶水。不得准备水果。

3、会议记录

会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，各会议组织部门指定一名会议记录人员，负责本部门的会议记录；如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员；会议记录经相关领导审批后，下发存档。

4、会后工作

清理会议室

会议结束后，会议人员要及时拆除临时性布置，清点设备、用具，将搬动过的桌椅恢复原样、会场地面门窗清扫干净，确保会议室整洁，归还设备器材。

三、整理会议记录并编制会议纪要

会议纪要的内容包括会议简况（包括时间、地点、参会人员、议题）和会议结果。会议纪要于会后两日内呈报上级领导审批，打印、下发给参会人员及相关部门。

附：《会议纪要》

会议纪要

会议记录：审核：签发：

主题词：印发份数：呈送：印发单位：主送：印发日期：存档：