医院行政会议制度.doc
医院行政工作会议制度
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行政工作会议制度
一、行政办公会:
(1)院长办公由院长主持,每周一下午召开。
(2)院长办公由医院党政领导、各职能科室负责人参加。
亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。
会议内容主要是传达、学习上级有关精神,通报有关精神,通报有关情况,听取各部门工作汇报,及时研究解决医院管理中出现的问题和职能部门提请会议讨论的问题;布置下周工作。
(3)院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责直协调督促,并及时向院长报告。
二、医院中层干部例会:
(1)例会会议由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)科室主任(负责人),护士长参加。
每周四下午召开。
(2)例会会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
(3)例会主要传达有关会议文件精神,小结通报上一阶段医院工作情况,重要事项及存在问题,对各有关部门(科室)工作提出要求;布置安排下一阶段工作。
医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)
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医院行政工作制度-会议制度(17篇范文)【第1篇】医院行政工作制度-会议制度医院行政工作制度--会议制度一、院长办公例会院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。
为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。
院长办公会的议题,由院长、副院长商定。
各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、中层干部会议(科主任、护士长例会)中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。
中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。
三、行政办公会由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。
主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。
四、职工代表大会每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。
会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。
五、科务会由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、晨会由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。
【第2篇】医院行政工作制度-车辆管理使用规定医院行政工作制度--车辆管理使用规定一、用车范围1、接送患者。
2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。
3、院领导用车。
4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。
5、外事活动。
医院行政会议制度
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医院行政会议制度医院行政会议制度在社会一步步向前发展的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的医院行政会议制度,希望能够帮助到大家。
医院行政会议制度1一、院长办公会议院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。
内容包括:1、会议研究事项:(1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。
(2)根据上级有关方针、政策、规定,研究和制订医院工作有关的规定、制度。
(3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结,以及医院年度财务预算及调整事项。
(4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗,人员招聘等。
(5)医院基本建设方面的重要问题,重大设备的投资及大型器械的添置等。
(6)讨论、分析医院阶段性工作情况,研究确定主要对策和措施并作出部署。
(7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。
(8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。
2、会议程序:(1)会议由院长召集和主持。
院长不在岗时,如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议,院办公室主任记录。
(2)会议每周一上午召开,特殊情况可随时召开,全体院领导及指定有关职能科室负责人参会,也可根据实际悄况,召开扩大的院长办公会。
(3)会议贯彻民主集中制原则,对讨论的每一个问题,允许与会人员充分发表意见。
形成决议后,持不同意见者可以保留意见,但行动上必须坚决贯彻执行。
(4)对讨论的.问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见,如果对议题意见明显不统一,可暂缓讨论。
特殊情况下或必须作出明确意见时,院长有权作出决定。
(5)与会者必须按时参加会议,因故不能到会时,应向会议主持人请假。
(6)严格执行会议保密纪律,凡会议研究决定事项在未公开期间,与会人员要严守秘密,涉密文件资料须妥善保管,对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。
医院医疗行政会议制度
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医院医疗行政会议制度1. 引言医院作为一个综合性的医疗机构,为了更好地管理和运营,每个医院都有其行政会议制度。
行政会议是医院领导层进行决策、沟通和协调的重要途径。
本文档旨在详细介绍医院医疗行政会议制度,包括会议的召开方式、参与人员、议程安排、决策流程等内容。
2. 会议召开方式医院医疗行政会议可以通过线下或线上方式召开。
线下会议通常在医院内的会议室举行,参会人员需提前收到会议通知。
线上会议则通过视频会议或在线会议平台进行,参会人员通过电子邮件或即时通讯工具收到会议链接。
3. 参与人员医院医疗行政会议的参与人员通常包括以下角色:•院长:医院最高领导,负责主持会议并做出最终决策。
•副院长:协助院长主持会议并参与决策。
•科室主任:各科室的负责人,根据会议议程讨论科室相关事宜。
•护士长:负责护理工作的管理者,参与会议讨论和决策与护理相关的事项。
•行政人员:承担医院行政工作的人员,参与会议并提供行政支持。
•其他相关人员:根据需要,可能还包括医务人员、财务人员等。
4. 会议议程安排医院医疗行政会议的议程安排根据具体情况而定,一般包括以下内容:4.1. 主题报告•院长报告:对医院的整体工作进行总结和展望。
•科室主任报告:各科室主任对本科室的工作进行报告和汇报。
4.2. 重要事项讨论•医疗服务质量改善:讨论和决策关于医疗服务质量的改善措施和计划。
•资源调配:讨论和决策医院资源的合理调配,确保各项工作的顺利进行。
•财务预算:根据医院的财务情况,讨论和决策财务预算方案。
4.3. 重要决策•人事任免:讨论和决策医院高层管理人员和重要岗位的人事任免。
•重大项目决策:讨论和决策医院的重大建设项目和合作项目。
4.4. 工作总结和表彰•工作总结:各部门负责人对部门工作进行总结和汇报。
•优秀个人和团队表彰:对医院工作中的优秀个人和团队进行表彰和奖励。
5. 决策流程医院医疗行政会议的决策流程一般遵循以下步骤:1.首先,由主持人介绍会议议程,并由与会人员提出意见和补充议程。
医院行政会议管理制度
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医院行政会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强医院行政会议的组织管理,明确会议程序和议事规定,提高会议效率和工作质量,依据相关法律法规和医院规章制度的有关规定,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部行政会议的组织和管理。
第二章会议组织第三条主持人的责任1.行政会议由医院管理负责人或其指定的主持人主持。
2.主持人应当确保会议的秩序和效率,主持议程的进行,推动会议决议的执行。
第四条会议召集1.行政会议应当经过合法合规的程序召集。
2.会议召集应当提前通知参会人员,并明确会议时间、地方、议题等信息。
3.会议召集通知应当以书面形式发出,并可通过医院内部通讯方式进行发布。
第五条会议料子1.会议料子应提前准备完毕,并发给参会人员。
2.会议料子应当包含会议议题、相关资料、提案、报告等必需文件,并以电子文档形式分发。
第六条会议议程1.行政会议应订立认真的会议议程。
2.会议议程应包含会议目标、议题、主持人、发言人、时间布置等内容。
3.会议议程由主持人订立,并在会议开始前进行宣读。
第七条会议记录1.行政会议应进行全程记录。
2.会议记录应包含会议议题、与会人员、会议重要内容、讨论情况、看法建议等内容。
3.会议记录由专人负责,会议结束后需及时整理、归档。
第八条会议文件归档1.会议文件应进行分类归档,并保管肯定时间。
2.会议文件的保密要求应得到严格遵守。
3.会议文件的归档应有特地的负责人,并建立有效的电子和纸质档案管理。
第三章会议程序第九条按时到会1.参会人员应按时到达会议现场,未经充分理由不得迟到或缺席。
2.对于多次迟到或缺席的参会人员,应按医院规章制度进行相应惩罚。
第十条会议秩序1.参会人员应敬重会议主持人和与会人员,遵守会议议程。
2.参会人员应保持会议秩序,不得相互打断、扰乱会议。
第十一条议事规定1.参会人员在会议中发言应保持文明礼貌,遵守公共道德。
2.参会人员发言应围绕议题进行,不得离题或散漫。
3.参会人员在发言前应先向主持人申请,由主持人掌控发言时间。
医院行政会议制度
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医院行政会议制度医院作为一个组织机构,为了协调与决策各项事务,必须建立一套完善的行政会议制度。
行政会议是医院高层管理人员集体讨论、决策重大事务的平台,对于确保医院的正常运转和持续发展具有重要意义。
本文将就医院行政会议制度的必要性、会议形式和议事规则进行探讨。
一、医院行政会议制度的必要性1.促进沟通与协作:行政会议是医院领导层之间共同交流、相互协调和解决问题的重要渠道。
通过会议,各部门之间的信息沟通畅通,可以及时解决协调问题,提高工作效率,促进团队的协作与发展。
2.统一决策与执行:医院行政会议是权力和决策的集中体现。
通过会议,医院高层管理者可以就重大事务进行集体讨论,并达成共识,从而保证决策的科学性、全面性和民主性。
这样既可以减少个人意志的干扰,也可以增强各层级员工的执行力。
3.加强信息共享:医院行政会议是传递重要信息的平台。
高层管理者可以通过会议向各部门、各层级员工传达政策、指导方针和工作安排等信息,确保信息的传递和沟通畅通无阻。
4.推动医院发展:通过行政会议,医院领导可以就医院的发展战略、业务拓展、服务质量以及员工培训等方面进行全面规划与管理,推动医院的可持续发展。
二、医院行政会议的形式1.例会形式:按照一定的频率和时间,定期召开相关部门和岗位负责人的例会。
这种形式可以固定沟通渠道,加强信息传递与共享,及时解决问题,提高工作效率。
2.汇报形式:通过特定的项目汇报会议,部门负责人可以向上级领导介绍和汇报工作进展情况、存在的问题和解决方案。
这种形式可以更好地了解和掌握部门的工作动态,及时发现问题并采取相关措施。
3.决策形式:对于重大事项,需要召开决策会议,由医院领导团队集体讨论、决策并明确责任人和时间节点。
这种形式可以确保决策的科学性、全面性和民主性,减少个人意志的干扰,增强各层级员工的执行力。
三、医院行政会议的议事规则1.设立议程:对于每一次行政会议,应提前制定详细的议程,明确会议目的、主题和议题,以及各项议题需要的资料准备工作。
医院行政会议管理制度
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医院行政会议管理制度是指对医院行政会议的组织、运作、决策、监督等方面进行专门规定和管理的制度。
一、组织管理方面:1. 行政会议由医院领导召集和主持,会议时间、地点、议程等由医院行政管理部门负责安排和通知参会人员。
2. 行政会议成员包括医院领导、科室主任、各部门负责人以及有关工作人员。
3. 行政会议应每月至少召开一次,特殊情况下可以举行临时会议。
4. 行政会议可以邀请专家、学者等外部人员参与,提供相关意见和建议。
二、会议运作方面:1. 行政会议议程应提前制定并通知参会人员,确保会议内容的准备充分和议题的明确。
2. 行政会议应有会议记录员进行记录,记录会议的主要内容和决策结果,并及时通知参会人员。
3. 会议期间应保持秩序,主持人应确保每位参会人员有表达意见和提问的机会,避免个人攻击和争执。
4. 会议结束后,应及时对会议内容进行总结和评估,对决策结果进行跟踪和监督。
三、决策制度方面:1. 医院行政会议可以对医院重大事项进行决策,如制定政策、调整组织架构、分配资源等。
2. 重大决策应按程序进行,包括问题提出、调研分析、讨论研究、决策表决等环节,确保决策科学合理、合法合规。
3. 行政会议决策应根据医院整体利益和长远发展考虑,着重解决医院面临的问题和实现发展目标。
四、监督评估方面:1. 对行政会议决策的执行情况应进行监督和评估,确保决策能够有效实施。
2. 定期组织医院领导班子对行政会议的工作进行评估,总结经验,发现问题,改进工作。
3. 行政会议可以接受医院职工、患者和其他相关方面的意见和建议,加强对医疗质量和服务质量的监督。
以上就是医院行政会议管理制度的一些基本方面,具体实施应根据医院的具体情况进行制定和完善。
医院医疗行政会议制度
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医院医疗行政会议制度1. 引言医院作为一家专业的医疗机构,为了保证医院内部各部门之间的协作和沟通,以及持续提升医院的管理水平,建立起医疗行政会议制度显得尤为重要。
本文将介绍医院医疗行政会议制度的背景和目的,并详细阐述该制度的主要内容和流程。
2. 背景和目的医疗行政会议制度的建立是为了加强医院内部各部门之间的沟通和协调,促进医疗服务的质量和效率提升。
该制度旨在为医院的高层管理者提供一个定期相互交流的平台,使得高层管理者能及时了解医院的运营情况、存在的问题以及制定改善方案。
3. 医疗行政会议的类型医院医疗行政会议分为定期会议和临时会议两种类型。
3.1 定期会议定期会议是按照一定的时间周期举行的会议,通常包括月度会议和季度会议。
月度会议主要用于总结前一个月的工作进展,展望下一个月的目标和计划;季度会议则更加全面地总结季度工作,评估目标的完成情况,并适时调整和制定新的目标。
3.2 临时会议临时会议是在特定情况下召开的会议,可能是针对某个紧急问题的讨论和决策,也可能是为了及时响应上级主管部门的需求而召开的会议。
临时会议的召开通常是由医院领导层或相应部门的负责人发起,参会人员通常只限于与该问题相关的人员。
4. 医疗行政会议的流程医院医疗行政会议的流程主要包括会前准备、会议召集、会议议程、会议记录和会后跟踪五个环节。
4.1 会前准备会前准备是确保会议的高效进行的关键步骤。
在会前,会议组织者应明确会议时间、地点和参会人员,并提前准备好会议的议题、材料和提纲。
同时,组织者还应向参会人员提供会议的背景信息和相关文件,以便参会人员能充分了解会议的目的和内容,为会议做好准备。
4.2 会议召集会议召集是确保会议顺利召开的关键环节。
在会议召开前,组织者需要向参会人员发出会议通知并确认参会意向。
通知中应明确会议的时间、地点、议题和参会人员的职责。
并且,为了提高会议的效率和结果,组织者还可以提前约定会议的准点开始和结束时间,并强调参会人员的出席率和纪律要求。
医院行政会议管理制度(5篇)
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医院行政会议管理制度第一条院长办公会由院长主持,不定期举行。
院级领导参加,研究布置全院性工作。
第二条院行政办公会。
两周一次。
由院长主持,职能科室负责人和有关人员参加。
传达上级指示,研究和安排工作。
第三条院周会原则上每两周一次,星期一下午召开。
由正、副院长主持,科主任、护士长、科室负责人参加。
传达上级指示,小结上期工作,布置本期工作。
第四条职工大会。
每年1~____次,由院领导主持,全院职工代表参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。
第五条科主任会。
每月一次,由分管院长或医务科长主持,医务科、临床、医技科主任参加。
汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。
第六条护士长例会。
每月一次,由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。
总结、布置护理工作。
第七条科务会。
每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。
传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。
第八条门诊例会。
每月一次,由门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。
第九条行政会议要求:(一)做好会前准备。
(二)议题明确,中心突出。
(三)主持人要掌握开会艺术,围绕主题,把握时间,注重实效。
(四)参会者要准时到会,不得迟到、早退、无故缺席。
开会时集中精力,不讨论与议题无关的内容,将手机调为静音。
(五)建立会议制度,由院办公室考核并做好记载,每季度公开一次,考核情况与奖惩挂钩。
医院领导定期直接听取意见制度第一条为密切联系全院干部职工,增进医患沟通,加强民主监督,及时解决干部职工及患者的实际问题,特制定院领导定期直接听取意见制度。
第二条参加听取意见日领导排序:院长→行政副院长→业务副院长→院长助理(依次轮流值班)第三条听取意见日时间安排每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日,工作时间半天(遇法定假日延至假日后的第一个工作日)第四条接待地点在负责听取的院领导办公室。
医院行政会议制度
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医院行政会议制度1. 引言医院作为一种特殊的组织形式,需要一套完善的行政会议制度来保障医院的正常运行和管理。
行政会议制度是医院行政工作的重要组成部分,通过规范会议的召开、会议议程的安排和决策的执行,提高医院的管理效能,促进医疗服务质量的提升。
本文将从会议召开的程序、议程的安排、会议记录和决策执行等方面,详细介绍医院行政会议制度。
2. 会议的召开2.1 定期会议和临时会议医院行政会议一般分为定期会议和临时会议两种形式。
定期会议一般按照固定的时间和地点进行召开,可以是每周、每月或每季度的某一天。
临时会议则是根据需要召集,主要是处理突发事件或紧急事务。
2.2 召开的程序医院行政会议的召开需要事先通知与会人员,通常会在会议开始前一定时间发送会议通知。
会议通知应包含会议的时间、地点、议程和与会人员名单等信息。
会议通知可以通过电子邮件、短信或电话等方式发送。
2.3 主持人和记录人的确定医院行政会议一般由相关负责人担任主持人,负责组织会议的召开、主持会议的进行以及维持会议纪律。
同时,会议还需要指定一名记录人,负责记录会议的讨论内容和决策结果,并最终整理成会议纪要。
3. 议程的安排3.1 会议议程的制订医院行政会议的议程是会议的核心内容,决定了会议的讨论方向和内容。
会议议程的制订应事先征求与会人员的意见,并根据会议的目标和主题进行合理的安排。
议程的制订可以参考以往的会议经验和医院的工作重点,确保会议的讨论内容能够紧密围绕医院的发展和管理需求。
3.2 会议议程的发布会议议程应在会议召开前一定时间发布给与会人员,以便他们提前准备相关材料和思考议题。
会议议程的发布可以通过电子邮件、内部通知或会议管理系统等方式进行。
4. 会议记录4.1 会议记录的重要性会议记录是会议的重要产出之一,是决策的依据和实施的指南。
准确记录会议的讨论内容、与会人员的发言和决策结果,可以避免信息传递和理解的偏差,保证会议决策的后续执行。
4.2 会议记录的要求会议记录应详细、准确地记录会议的讨论和决策过程,并及时整理成会议纪要。
医院行政会议管理制度
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医院行政会议管理制度1. 背景为了保证医院各部门之间充分的沟通和协调,医院行政会议每月按规定时间召开。
在医院行政会议上,各部门汇报工作,讨论事项,并进行决策。
此外,行政会议还能够起到有效管理医院运营的作用。
为确保行政会议的效力和准确性,建立起医院行政会议管理制度极为必要。
2. 目的为了提高行政会议效力,促进沟通与协作,避免决策不当造成的损失和浪费,本制度的目的是规范医院行政会议的组织、实施、记录和后续处理等全过程,为医院行政会议的正常开展提供有力支持。
3. 范围本制度适用于所有医院行政会议。
本制度所称“医院行政会议”是指由医院领导和各部门主要负责人参加的每月例会。
4. 规定4.1 组织方式医院行政会议由医院管理办公室主持,协助行政会议逐项讨论并记录内容要点,准确完整记录决策内容,为下一次会议进一步讨论决策的执行情况。
4.2 会议召开行政会议时间、地点、出席人员由医院管理办公室统筹协调严格按照规定召开,不允许私自调整。
4.3 会议议程医院管理办公室依据事先形成的会议议程,通知各部门参会人员,议程内容包括:1.开场:行政会议主持人宣布会议开始,出席人员按初始出席名单点名,确定是否有缺席人员。
2.审议上月工作报告和下月工作计划:各部门负责人汇报本部门上月工作完成情况,下月工作计划提出意见建议。
3.各方案的讨论和决策:在前两项议程汇报中出现的各项问题进行讨论,并提出改进建议,加强统筹安排,确定解决方案和具体任务责任人。
4.结束:主持人宣布会议结束,交由记录人员对会议记录进行整理,形成会议记录。
4.4 会议记录医院行政会议的记录由管理办公室派遣专人负责。
记录人员需要完整记录参会人员出席情况、议题内容、发言意见、决策结论等,确保记录内容的准确性和完整性。
针对会议中的各项事宜,记录人员必须在会议结束后7个工作日内完成会议记录,并由参会人员签名确认。
会议记录应归档保存,可以为电子或者纸质文件,留底备查,方便日后查询。
医院行政会议制度
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医院行政会议制度
一、院行政会议由院主要领导主持,通常参加人员:分管业务负责人、分管经营负责人、分管行政负责人、分管财务负责人。
必要时,院领导可决定相关科室负责人列席。
二、院行政会议实行例会制,通常每周一下午3:00举行。
院主要领导可酌情决定临时举行,亦可酌情决定该周例会更改召开时间或取消。
三、院行政会议议题通常由主要领导确定。
会前,主要领导可征询各分管负责人意见,各分管负责人亦可主动要求主要领导将某事项列为会议议题。
四、在行政会议中,各分管负责人对每一议题都应发表主观意见,必要时列席会议人员也可发表意见。
主要领导人应根据与会人员所发表的意见,对每一议题作出执行意见。
主要领导作出的执行意见若无较大异议,即可形成会议决议。
主要领导可酌情对某议题作出执行、不执行、暂不执行、留后再议等决定。
五、对行政会议所作出的决议,全院上下必须执行。
主要领导和各分管负责人随时解决在执行中所发生的矛盾和
问题,较大问题由院行政会议解决。
六、院行政会议决议必须符合有关法律法规。
行政会议为院内决策机构,院内其它规定与行政会议决议相悖的,以行政会议决议为准。
七、。
医院行政会议管理制度范本
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医院行政会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范医院行政会议的召开和管理,加强医院行政会议的议事程序,提高会议效率,制定本管理制度。
第二条医院行政会议是医院行政部门的最高决策机构,负责研究和决定医院事务的重大问题,推动医院管理工作的科学发展。
第三条医院行政会议有权讨论决定有关医院的方针、政策、重大规章制度以及工作计划和年度预算等事项,监督和检查工作的进展,并做出相应的决策。
第四条医院行政会议由医院院长主持,行政部门主要负责人和有关职能部门主要负责人参加。
根据需要,还可以邀请其他人员参加会议。
第五条会议每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。
会议的召开时间、地点、议题和材料应提前通知与会人员。
第二章会议的召开第六条医院行政会议的召开应当按照规定的时间和议题召开,院长应提前制定会议日程和议题,并通知与会人员。
第七条会议的召开应当有明确的目的和议题,会议材料应提前发放并做好相关准备工作。
第八条会议的召开应当遵守以下程序:(一)开会程序:由院长宣布开会,确认会议的目的和议题。
(二)确定主持人:院长主持会议或指定他人主持。
(三)确认与会人员:院长宣布与会人员并建立会议签到表。
(四)通报会议安排:由秘书通报会议安排,明确议题和时间安排。
(五)审议会议材料:根据议程逐项审议会议材料。
(六)进行讨论和决策:根据议程进行充分讨论,做出决策。
(七)记录会议内容:秘书做好会议记录,包括议题、讨论情况、决策结果等。
(八)结束会议:由院长宣布会议结束,并对下一次会议时间和议题进行确认。
第九条会议应当按照章程进行,确保会议的秩序和纪律。
第三章会议的议事程序第十条会议的议事程序应当包括以下环节:(一)报告事项:由有关负责人对相关事项进行简要汇报。
(二)讨论事项:与会人员对各项议题进行深入研究和讨论。
(三)决策事项:经过充分讨论后,由与会人员投票表决做出决策。
(四)审议材料:逐项审议会议材料,并做出相应决策。
(五)通报事项:院长对会议的决策结果和相关安排进行通报。
医院行政会议制度
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医院行政会议制度为了规范医院会议流程,提高会议效益,统一会议管理模式,特制定本制度。
一、会议形式(一)院办公会由院长主持,所有院领导和办公室主任参加的,围绕党组会决定的重大事项,研究部署贯彻落实的具体意见和措施。
(二)科主任讨论会由医院主要领导主持,全体院领导参加,所有职能、临床科室负责人参加。
贯彻院长办公会研究决定的重要事项,研究部署和交流医院各科近期重点工作。
(三)全院大会由院长主持,全体人员参加(值班人员除外),传达贯彻上级重要指示、决定、决议,通报情况,分析形势,总结和部署全院工作。
以上会议均由院办公室统一负责管理精心安排,若职能科室须要举行全院大会时,应报院领导核准,会议由该职能科室负责管理精心安排。
(四)部门会议各部门招集举行的会议,由各可以一边招集部门统一负责管理精心安排。
二、会务工作1、会场布置,提早搞好会场布置,包含总务科准备工作音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备工作ppt、led;院办公室准备工作热水、纸杯等。
根据会议建议,由院办公室准备工作鲜花、水果、横幅等;总务科准备工作盆栽等;宣传营销科准备工作指示牌等。
2、会议的通知,会议负责部门需提前与院办公室联系,协调会议场地,并且提前一天通知参会人员,通知内容包括:时间、地点、内容及要求。
通知形式可采取电话通知、短信通知等。
3、会议考勤,会议负责管理部门须要迪阿尔库打卡表中,并提早15-20分钟已经开始打卡,开会讨论前2分钟暂停打卡工作。
严苛记录会议耽误及早脱人员。
三、会议纪律1、参会人员必须提早至可以,科室普通人员因故无法至可以的,应当向科主任告假,并报分管职能科室,经同意后方可以告假。
科主任分后因故无法至可以,报分管院领导告假,获得批准后根据建议派遣其他人员出席会议。
2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律,认真做好记录,确保会议效益。
按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》规定,参会者不得无故迟到、早退。
迟到、早退时间在10分钟内扣发当月效益工资100元,30分钟内扣发当月效益工资200元,1小时内扣发当月效益工资400元。
医院行政人员例会制度范本
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医院行政人员例会制度范本一、总则为确保医院行政工作的高效运转,提高行政人员的管理能力和服务水平,促进科室之间的沟通协调,根据医院实际情况,制定本例会制度。
二、例会组织1. 例会分为每周工作例会和特殊情况下的紧急会议。
2. 每周工作例会由医院行政办公室负责组织,特殊情况下的紧急会议由院长或副院长指定专人负责组织。
3. 会议通知应在会前至少一天送达各相关部门,特殊情况下的紧急会议可即时通知。
三、参会人员1. 每周工作例会参会人员包括医院院长、副院长、行政办公室及相关职能科室负责人。
2. 特殊情况下的紧急会议参会人员范围根据会议主题和需要确定,可包括相关部门的负责人和工作人员。
四、会议议程1. 每周工作例会议程包括:(1)上周工作回顾:各相关部门负责人对上周工作进行总结,报告完成情况和存在的问题。
(2)本周工作安排:各相关部门负责人对本周工作进行安排,明确工作重点和目标。
(3)协调事项:各相关部门负责人就工作中需要协调的事项进行沟通,寻求解决方案。
(4)院长讲话:院长对上周工作进行点评,对本周工作进行强调,提出工作要求。
2. 特殊情况下的紧急会议议程根据会议主题确定,主要包括:(1)事件汇报:相关部门对紧急事件进行汇报,说明事件原因、现状和影响。
(2)应急处置:与会人员就应急处置方案进行讨论,形成共识。
(3)责任分工:明确各部门在应急处置中的职责和任务。
(4)执行与跟踪:确定会议决定的执行措施和跟踪机制。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应保持手机静音,不得在会议期间接打电话。
3. 参会人员应认真参会,不得擅自离会,不得从事与会议无关的活动。
4. 会议记录由行政办公室负责,会议决议和重要事项应及时书面通知相关人员。
六、会议效果评估1. 行政办公室应对每周工作例会进行效果评估,包括会议组织、会议议程、参会人员表现等方面。
医院行政会议制度
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医院行政会议制度简介医院行政会议制度是为规范医院行政管理而制定的,旨在通过定期召开会议、制定决策等方式,提高医院的管理水平和服务质量,推进医院改革和发展。
行政会议的类型医院行政会议可分为常务会议、院长办公会议和管理委员会会议。
常务会议常务会议是由医院常务领导和相关职能部门负责人参加的会议,其主要职责是协调协商、研究决策医院相关事务。
院长办公会议院长办公会议由医院院长主持,参会人员包括医院领导班子成员和职能部门主要负责人。
会议的主要职责是研究并决策医院的重大事宜。
管理委员会会议管理委员会会议是由医院领导班子成员及其委员组成的,会议在医院领导班子领导下研究并决策医院重大涉及战略、改革、发展等方面的问题。
医院行政会议按规定时间召开,会议的时间一般在每个月的固定日子进行。
召开通知医院管理部门在每次召开会议前发出会议召集通知,通知中注明会议时间、地点、议题及参会人员名单等。
准备材料医院管理部门需提前将会议议题确定,并向参会人员发放会议材料,包括会议议程、会议文件和信息汇报等。
会议程序会议在主席主持下进行。
医院管理部门需在会议开始前对会议程序进行讲解说明。
规定会议的开场白、说明会议议程和内容,并组织参会人员按议程依次发言。
行政会议的决策医院行政会议的决策是医院管理部门相关工作人员提出的各项方案和决策的审议和决策过程。
决策须经主席主持的表决程序审核通过,或经过授权委员会审核通过后,方可正式实施。
医院行政会议记录是整个会议的核心,记录了会议内容、议题讨论、决策情况、决策结果和行动计划等信息,具有重要的价值和作用。
会议记录包括会议记录书、会议记录表、会议记录手册等,必须详实、清晰、准确地记录会议内容和决策结果。
总结医院行政会议制度的制定和执行,是医院管理工作的重要内容。
医院管理部门应该认真贯彻并完善制度,确保医院的民主化、规范化、科学化的运作,建设高质量医疗服务体系。
医院行政长官办公会议制度
![医院行政长官办公会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a6c25e96d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c38.png)
医院行政长官办公会议制度
1. 会议目的
本制度的目的是规范医院行政长官办公会议的召开和运作,促
进医院行政工作的高效性和透明度。
2. 会议召开
2.1 规律召开
行政长官办公会议按照事先确定的时间表和频率进行召开,确
保固定时间内完成例行事务的讨论和决策。
2.2 召集人
医院行政长官负责召集和组织办公会议,并指定会议的主持人。
2.3 召开通知
会议通知应提前合理时间,以书面形式发送给与会人员,并说明会议的目的、时间、地点和议程。
2.4 材料准备
与会人员应提前收到与会议相关的文件、报告和材料,以便充分准备。
3. 会议议程
3.1 议程制定
行政长官负责制定会议的议程,并将议程事项提前通知与会人员。
3.2 会议记录
会议应当有专人负责记录会议内容和决策结果,并及时整理成会议纪要,确保记录的准确性和完整性。
3.3 会议决策
会议应当按照议程逐项讨论和决策相关事项,所有决策应通过多数票通过。
4. 会议参与
4.1 与会人员
除了行政长官外,会议应邀请相关部门负责人或代表参与讨论和决策。
4.2 外部人员参与
必要时,可以邀请医院外部专家或相关利益相关方参与会议,并提供咨询意见。
5. 会议效果评估
医院行政长官办公会议应定期进行效果评估,发现问题并进行改进,以提高会议的质量和效率。
以上为医院行政长官办公会议制度的主要内容,旨在确保会议的规范和高效性,促进医院行政工作的顺利进行。
医院行政会议管理制度
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医院行政会议管理制度
一、党政联席会议由书记或院长主持,无特殊原因每周三下午召开,院级领导和相关部门参加,研究布置全院性工作。
会后形成会议纪要向全院发布。
二、中层干部会议不定期召开,会议由院长或副院长主持,会议通知提前一天在院内 QQ、微信群发布。
参会人员为临床、医技科室(除当班人员外)所有正副主任、正副护士长、行政职能部门正、副科长。
三、凡分管院长召集的专题会议、协调会等会议,参会人员必须是各科室主任及具体工作责任人。
由牵头科室负责会议签到及会议记录。
四、以上会议参会人员因外出开会、学习、出差、手术、值班等原因不能参加者须科主任向会议主持人请假并指定
专人参加。
五、会议严格实行签到制,参会人员要提前5 分钟进入会场,会议期间要保持会场秩序,及时关闭或静音移动电话等无线通信工具。
与会人员不得随意走动、相互交谈或进行与会议无关的活动,更不得无故离开会场。
六、认真记录会议内容并于会后及时将会议内容传达到所属科室职工,确保会议内容得到有效落实。
临床、医技科
室由医务科、护理部定期进行核查周会传达记录情况。
七、参会人员要衣冠整洁,严禁穿工作服参会。
八、医院将参加会议及传达情况作为科室管理人员当年晋升、晋级、评优、评先的重要依据。
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医院行政会议制度
医院行政会议制度
院长办公会议
1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。
2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。
对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。
3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。
4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。
5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。
6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。
7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。
请示报告制度
遇到下列情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告:
1、意外灾害、急救,接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。
2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。
3、发现国家规定的各级各类传染病时。
4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错,贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。
5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。
6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。
7、遇有故意寻衅滋事,威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。
8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。
9、需要重大的经济开支时。
行政议事规则
为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,根据上级的有关决定,特制定本议事规则。
1、医院实行院长负责制。
院长主持医院行政全面工作,副院长协助院长按分工负责处理分管工作,同时要关心医院全面工作,对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题,要认真调查研究,向院长提出解决问题的意见和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商量决定。
2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工
作中的重大事项,必须经院长办公会议讨论决定。
3、院长办公会议由院长召集和主持,或由院长委托的院领导召集和主持,全体院领导出席,有议题的相关科室负责人列席会议。
一般每月召开2—3次。
会议的主要议题是:
(1)传达贯彻上级的指示、决定和重要会议精神;
(2)部属医院行政工作;
(3)研究讨论医院管理、行政事务、人事调动和调配等方面的问题;
(4)讨论和审议医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等并作出相应决议;
(5)讨论需报上级审批的重要事项;
(6)听取各职能科室汇报工作;
(7)其他重要事项。
4、院长办公会必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,实行正确集中。
院长办公会半数以上组成成员出席方能举行,半数以上组成成员同意方能对讨论的事项形成决议。
5、院长办公会的议题由院长提出,或由副院长和有关职能部门提出,由院长决定。
6、院长办公会凡讨论涉及与会人员本人及其亲属的问题,本人必须回避。
7、院领导如因故不能出席会议,必须向院长或主持人请假,对在会议上形成的决议要认真执行。
出席会议的所有人员对讨论中不宜公开的情况要严格保密。
8、医院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,一般在前一天将院长办公会召开的时间和议题通知与会人员,并送传讨论的有关资料,同时负责做好会议记录以及督促检查各科
室、各部门贯彻执行会议决议。
9、医院行政决策接受党委和职工代表大会的监督,对于事关医院发展全局和职工群众根本利益的重大举措、重大改革方案以及有重大影响的基本建设项目,在作出决策前必须充分论证,并根据需要通过召开座谈会等形式,直接听取干部职工的意见和建议,或提交职工代表大会讨论决定。
10、特殊情况下,院长可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事项。
会议制度
一、院长办公例会
院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。
为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。
院长办公会的议题,由院长、副院长商定。
各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、中层干部会议(科主任、护士长例会)
中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。
中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治、小结上周工作、布置本周工作。
三、行政办公会
由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。
主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保
障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。
四、职工代表大会
每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。
会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年,讨论通过有关重要的议案。
五、科务会
由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、晨会
由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。