连锁药店GSP管理制度(最新)
药店新版gsp质量管理制度
药店新版GSP质量管理制度1. 引言药店是提供药品和医疗用品的销售和服务的场所。
为了确保药店的药品、医疗用品和服务质量达到规定标准,保障消费者的用药安全和健康,药店需要建立和执行一套科学、严格的质量管理制度。
本文档旨在介绍药店新版GSP(药品经营质量管理规范)质量管理制度。
2. 质量管理组织架构药店质量管理组织架构应包括质量管理部门,部门由负责人、质量管理人员和支持人员组成。
负责人负责制定质量管理制度,质量管理人员负责制定和执行质量管理方案,支持人员负责提供相应的支持和帮助。
3. 质量管理制度的建立药店质量管理制度的建立包括以下几个方面: - 制定质量管理制度的指导方针和原则; - 制定药品和医疗用品的采购、存储、销售和服务规程; - 制定药品和医疗用品的质量控制标准和检验方法; - 规定员工的培训、考核和奖惩制度; - 制定质量投诉和不良事件管理制度。
4. 药品和医疗用品的采购管理药店应建立科学、规范的药品和医疗用品的采购管理制度,包括以下要点: - 采购前要进行供应商的资质审核,确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求;- 采购过程中要进行技术评价和质量评估,确保药品和医疗用品的质量; - 对于进口药品和医疗用品,要进行进口许可证的审核,确保合规性; - 对于特殊药品和医疗用品(如冷链药品、易变质品),要建立相应的管理程序和记录。
5. 药品和医疗用品的存储管理药店应建立规范的药品和医疗用品的存储管理制度,包括以下要点: - 药品和医疗用品要按规定的温度、湿度和光照条件储存,确保其质量安全; - 要定期检查存储设施的温度记录和湿度记录; - 药品和医疗用品要分类存储,有明确的标识和记录; - 有相应的应急处理措施和记录,如温度异常、设备故障等。
6. 药品和医疗用品的销售管理药店应建立规范的药品和医疗用品的销售管理制度,包括以下要点: - 对于处方药品,要求购买者提供有效处方和身份证明; - 按规定验证并记录销售的药品和医疗用品的批号、有效期和数量,并提供购买者相关的说明和警示; - 禁止销售过期药品和医疗用品,销毁过期药品和医疗用品要有相应的记录; - 定期进行库存盘点和药品追溯。
连锁药店GSP管理制度()
连锁药店GSP管理制度()连锁药店GSP管理制度一、制度目的为了保障药品质量,促进连锁药店的规范管理,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司所有连锁药店。
三、管理责任本公司的总经理是本规定的责任主体,应当指派专人负责药品质量管理工作,并向公司领导提供相关的药品质量管理报告。
四、人员管理1.药师应当具有相关药学知识和技能,持有合法的药师证书。
2.药师、供应商、库房管理员,以及涉及到药品质量管理的其他人员,应当参加相关药品质量管理的培训和考核。
3.药师应当按照药品标准化管理规定,对药品进行排列和管理,并将过期的药品及时清理。
4.凡涉及药物的保管、验收、认证、监管、数据处理及质量控制的员工,应当执行相应流程并记录,保证操作规范。
五、物品管理1.药品应当储存于干燥、通风、避光、防爆燃等适宜的存储条件下,避免污染。
2.在保存和处理药品过程中,应当做到分类管理,并先进先出倒置储存(FIFO)。
3.严格执行库房开药单的管理制度,保证药品操作的正式性和合规性。
4.液态药品应当定期检查灭菌效力,并核实有效期限。
5.库房将半制成品转换为成品时,应当进行二次报验,确保质量符合标准。
六、质量检测1.药品的质检员检测结果应当准确、真实、完整、可靠,记录并保存历史数据。
2.部分特定类型的药品,如生物制剂等,应当按照相关规定经过以下环节质控:炼制、定量、确认、保护。
七、合作伙伴管理1.向外部供应商订货时,应当严格筛选,选择质量好、价格合理的合作伙伴。
2.货物到达库房时,应当进行质量验收,并记录质量验收结果。
3.建立与合作伙伴的长期合作关系,并定期进行供应商评估和管理。
八、药品被窜用或冒用管理1.处方药品应当严格执行白名单系统,避免被非法冒领或窜用时效药品。
2.常见药物需要出示购买证明,保障处方药的合理使用。
3.对于发现冒用或窜用行为的顾客,厉行“严查、严处”的原则,并及时向相关仪器部门、公安机关举报。
九、药品售后服务1.对于发现出现问题的药品,应当立即对待,并进行售后服务。
连锁药店GSP管理制度)
连锁药店GSP管理制度)随着社会经济的不断发展,人们的健康意识和卫生习惯也越来越重视,连锁药店作为提供医疗保健服务的重要组成部分,对保障人们的健康具有不可替代的作用。
为了更好地保证连锁药店的管理水平和服务质量,不断提高药店的市场竞争力,GSP管理制度成为了不可或缺的重要手段。
一、GSP管理制度概述GSP(Good Storage Practice)管理制度是指药品企业对于药品的收货、库存、销售、发货等关键环节的管理规定,它充分体现了企业的责任感和文化内涵。
GSP管理制度实施起来要遵循药品管理法规及其他相关法规,全面管理和监管从生产到销售全过程,防范假冒伪劣药品的出现,以保证药品质量和合理使用,最终达到保障患者用药安全和建立良好的企业形象的目的。
二、连锁药店GSP的要求和内容1、门店选址和环境卫生的要求GSP要求门店必须位于风景优美、交通便利、人流密集的地区,具备良好的环境和卫生条件,从外部环境起到过滤自然现象的作用,保障药品在适宜的温度和湿度下保存。
2、门店内药品的储存门店内的药品仓库,必须设置合适的温度和湿度管理设备,仓库内的药品必须分门别类、分区存放、分批次更新,不同类别的药品不得混杂存放,药品储存区不得存储其他物品,必须做好合适的售后跟踪服务。
3、药品售卖和配送的管理门店的销售员必须具备一定的产品服务经验和售前、售后服务技能,对每个重要的活动进行记录,做好销售信息的管理,制定合理的销售决策,强调客户的满意度。
药品的配送必须按照要求配送,并且设定专人的生产车辆,车辆须定期维保,以确保药品质量和运输效果的最大限度。
4、药品的库存管理门店内药品的库存管理应以GSP为基础,采用“货位管理”、“按批次管理”等方式,合理管理库存数量,确保药品的鲜活度,防止出现过期药品和滞销药品的浪费。
5、员工的培训门店必须按规定为药剂师、店员等员工进行GSP理论和实践培训,掌握药品管理、内部管理实施和密码锁、温度控制管理等方面的知识,通过内部审核和考核以达成企业对员工的严格要求,做好药品的质量管理。
连锁药店GSP管理制度
05
人员与培训
人员资质要求
药师或相关专业学历
连锁药店的从业人员需具备药师资格或相关专业学历,以确保具 备足够的药学知识和技能。
相关工作经验
在药品零售行业或相关领域有相关工作经验,熟悉药品零售和管 理的流程和要求。
健康检查
所有从业人员需进行健康检查,确保无传染性疾病或其他可能影 响药品安全的健康问题。
GSP要求药品经营企业必须按照规定的程序 销售药品,并对售后服务进行管理,确保客 户满意度。
02
药品的采购与存储
药品的采购
合格供应商选择
严格筛选药品供应商,确保采购的药品质量可靠 。
采购计划与预算
根据门店销售情况制定采购计划,合理安排采购 预算。
采购合同
与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格及 交货时间等条款。
培训计划的制定与实施
培训需求分析
根据连锁药店的经营需要和员工的实际情况,进 行培训需求分析,确定培训目标和内容。
培训计划制定
根据培训需求分析结果,制定详细的培训计划, 包括培训时间、地点、内容等。
培训实施
按照制定的培训计划对员工进行培训,确保培训 质量和效果。
考核与奖惩制度
考核制度
对从业人员进行定期考核,包括药学知识、服务质量、工作效率等方面,以确保 员工具备从事药品零售工作的能力。
明确质量方针和目标
建立清晰明确的质量方针和目标,为质量控制提供指导。
组织架构和职责分配
建立完善的组织架构,明确各级部门和人员的职责,确保质量管理工作落到实处。
质量标准制定
根据药品特点和行业标准,制定相应的质量标准,确保药品质量符合规定要求。
药品的检验与审核
01
02
药店gsp管理制度
药店gsp管理制度第一章总则第一条为规范药品经营,提高服务质量,保障患者用药安全,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,制定本管理制度。
第二条本药店GSP管理制度适用于本药店的药品经营活动。
第三条本药店GSP管理制度的主要内容包括药品经营质量管理、药品经营场所、设施设备、药品采购、存储、配送、销售和售后服务等。
第四条本药店GSP管理制度的宗旨是促进药品经营质量的提高,确保患者用药安全,维护药品市场秩序。
第五条本制度的执行主体是本药店的经营者和经营管理人员。
第六条本制度的内容应当得到全体员工的知晓和执行,对员工进行培训,提高员工的GSP 意识和质量管理能力。
第七条本制度的内容应当与国家相关法律、法规和标准相一致,并及时进行更新,确保适用。
第八条对于不遵守本制度的人员,将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章药品经营质量管理第九条本药店应建立健全GSP管理体系,确保药品经营符合相关法律、法规和标准的要求。
第十条本药店应完善质量管理制度,建立健全药品质量追溯和异常处理机制。
第十一条本药店应定期对药品进行质量抽检,保障药品的合格率。
第十二条本药店应加强对药品的质量控制,确保库存药品的质量安全。
第十三条本药店应建立健全药品调查处理机制,及时处理因药品质量原因引起的投诉和意外事件。
第三章药品经营场所、设施设备第十四条本药店的药品经营场所应符合卫生要求,保证环境清洁卫生。
第十五条本药店的设施设备应符合GSP和药品经营管理的相关规定,确保设备运行正常。
第十六条本药店应定期对设施设备进行检测和维护,确保设施设备的正常使用。
第十七条本药店应建立健全药品经营场所和设施设备的管理制度,明确责任人员及相应的管理措施。
第四章药品采购第十八条本药店应按照国家相关的规定和要求,对供应商进行认真的考察和评估,确保从合格的供应商采购药品。
第十九条本药店的采购人员应具备良好的道德品质和专业知识,履行采购工作的职责。
第二十条本药店应建立健全药品采购管理程序,规范采购流程。
2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程
2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程质量管理制度:一、质量方针:以“服务至上,质量第一,安全为本,诚信经营”为质量方针,确保药品安全和服务质量,提高客户满意度。
二、质量目标:1.定期对药品进行质量检查和调查,确保保质期内的药品质量符合标准。
2.提供优质服务,提高顾客满意度达到90%以上。
3.强化员工培训,提高员工素质和服务水平。
三、质量管理职责:1.店长:负责实施质量管理及品质监控工作,督促员工按照规定执行。
2.药师:负责药品的质量管理、储存和调拨工作,确保药品安全。
3.药品验收员:负责对进货药品进行验收,确保药品质量符合标准。
5.仓库管理员:负责仓库管理,保证药品储存环境卫生干净。
6.清洁工:负责店铺的清洁卫生工作,保持店内的整洁。
四、操作规程:1.药品储存:(1)药品应按照要求分类存放,保持干燥通风,避免阳光直射。
(2)定期检查药品保质期,及时处理过期药品。
(3)遵守药品储存温度要求,定期测量储存环境温度。
2.药品验收:(1)接收进货药品时,需核对货品清单和实物,确保与订单一致。
(2)仔细检查药品包装和质量标识,排除破损或不合格品。
(3)对于有疑问的药品,及时向药师或店长求证。
3.客户服务:(1)主动向顾客提供帮助和服务,礼貌接待客户。
(3)对于不懂的问题,及时请教上级领导或药师。
4.店铺清洁:(1)定期进行店铺清洁和卫生消毒工作。
(2)保持店内整洁有序,避免杂物堆放。
(3)遵守卫生标准,确保店面环境清洁整洁。
通过严格执行质量管理制度和规程,提高药店服务质量,确保药品安全,增强药店的市场竞争力和品牌知名度。
同时,持续改进,不断提高服务水平,提升顾客满意度,赢得顾客的信任和好评。
连锁药店GSP管理制度()
连锁药店GSP管理制度()一、概述连锁药店在得到快速发展的同时,也面临着竞争激烈、管理难度加大的情形。
为了确保连锁药店能够顺利经营,满足顾客日益增长的需求,提高公司经营效率和经济效益,连锁药店的GSP管理制度成为越来越重要和必要的一项工作。
本文将分析连锁药店GSP管理制度的主要内容和实施措施,以期为相关企业落实GSP管理制度提供一定的借鉴和参考。
二、连锁药店GSP管理制度的主要内容1. 质量管理制度:连锁药店应建立完善的质量管理体系,落实企业质量文化,确保经营活动符合GSP管理要求。
质量管理制度应包括以下内容:(1)质量政策:即连锁药店在经营活动中遵循的准则、原则和方针,应符合GSP要求,以提高产品质量和服务质量为中心。
该政策应得到全员理解和支持,贯穿于药店的各个环节。
(2)质量目标和任务:连锁药店应制定质量目标和任务,使之与企业经营计划紧密结合,在整个经营活动中得到落实和实现。
(3)质量组织体系:连锁药店应建立健全的质量组织体系,确立各级质量管理的职责和权利,设置专门负责质量管理的部门和人员。
2. 药品储存管理制度:药品储存是药店管理的关键环节之一。
为确保药品储存安全、有序,连锁药店应制定药品储存管理制度,包括以下内容:(1)建立储存库房档案:药店应对储存库房的基本情况、药品存放方式、温度、湿度等具体情况进行登记和归档,加强对药品储存地点的管理,确保药品储存安全。
(2)药品储存环境管理:连锁药店应按要求对药品储存环境进行规范管理,包括定期检查储存温度、湿度、光线等是否符合要求,保证药品质量的稳定性和一致性。
(3)药品保质期管理:药店应规定药品保质期的限制和药品到期处理的具体方法,及时清理过期药品,避免因过期药品带来的风险和负面影响。
3. 药品采购管理制度:药品采购是药店经营的一个重要环节,企业应通过制定科学、规范的采购流程,保证产品的质量、价格和供货周期。
药品采购管理制度应包括以下内容:(1)供应商的选择和资格审核:连锁药店应根据供应商的信誉度,生产能力、资质证书、质量管理等条件,进行供应商的选择和资格审核,确保选择经济实惠、质量可靠的供应商。
新GSP药品销售管理制度
新GSP药品销售管理制度新GSP(Good Supply Practice)药品销售管理制度是指为规范药品销售行为,保障患者用药安全,提高药品销售质量和服务水平,药店或经营者应当按照相关法规和规定,制定并执行良好的药品销售管理制度。
1.人员培训要求:药店或经营者应当制定药品销售人员培训计划,并定期组织相关培训。
培训内容主要涵盖药品知识、药品销售技巧、药品法规和政策等方面。
销售人员必须通过相关考试合格,并取得相关资格证书。
2.货品管理要求:药店或经营者应当制定货品管理制度,包括进货验收、货品接收和存放、货品出库和销售等环节的管理要求。
药品必须进行标识、分类、保质期管理等,严禁销售过期或各种情况下存放有质量问题的药品。
3.销售记录要求:药店或经营者应当建立健全的销售记录制度,包括销售出库记录、销售员销售记录、药品退换货记录等。
销售记录应当详细、真实,并在合理的时间内保存备查。
4.药品陈列要求:药店或经营者应当根据药品特点和需求,制定合理的陈列方案。
陈列的药品应当清晰可见,标示清楚,且易于取用。
同时,应当遵守相关法规和规定,严禁宣传和销售伪劣药品。
6.废弃药品处理要求:药店或经营者应当制定废弃药品处理制度,合理管理废弃药品。
废弃药品应当进行专门处理,严禁随意倾倒、销售或再利用。
新GSP药品销售管理制度的实施能够有效规范药品销售行为,提高销售质量和服务水平,保障患者用药安全。
药店或经营者应当加强内部管理,完善制度,确保各项管理要求的落实。
监管部门也应当加强对药店或经营者的监督和检查,发现问题及时予以整改,保障药品销售的合法性和合规性。
总之,新GSP药品销售管理制度的实施对于整顿药品市场秩序,保护患者权益,提高药品销售质量和服务水平具有重要意义。
药店或经营者应当积极遵守并落实相关制度要求,共同维护健康的药品销售环境。
新版gsp零售药店管理制度
新版gsp零售药店管理制度第一章总则第一条为了规范零售药店的经营行为,加强对药品质量和安全的管理,保障公众用药安全,根据《药品管理法》及其实施条例和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有零售药店的管理和操作,所有管理人员及员工必须严格遵守本制度的各项规定。
第三条零售药店应当严格按照药品零售质量管理规范(GSP)的要求,加强对药品质量和安全的管理,保障公众用药安全。
第四条零售药店应当加强对员工的岗前培训和日常教育,提高员工的服务意识和管理水平。
第五条零售药店应当建立健全药品采购、存储、销售和配送等管理制度,并保证药品的质量、安全和合法合规。
第六条零售药店应当依法设置并公示药品售后服务保障承诺,并履行售后服务责任。
第七条零售药店应当建立和完善药品信息追溯制度,及时有效地收集、保存、检索和提供药品信息。
第八条零售药店应当建立和完善医疗器械和保健品管理制度,保证医疗器械和保健品的质量和安全。
第二章药品采购管理第九条零售药店应当依法设置采购管理制度,建立合理的供应商选择机制,严格把关供应商的资质和信誉。
第十条零售药店应当对入库的药品进行质量检验和验收,确保药品的质量和安全。
第十一条零售药店应当建立并执行合理的库存管理和采购计划,保证常备药品的充足供应。
第十二条零售药店应当建立健全药品调货、退货和报损等管理制度,对过期、变质或损坏的药品及时处理并彻底销毁。
第三章药品存储管理第十三条零售药店应当建立合理的药品存储区域,保持存储环境的干净、整洁和通风良好。
第十四条零售药店应当根据药品的不同特性和要求,采取合理的存储方式和条件,确保药品的质量和安全。
第十五条零售药店应当建立并执行药品定期检验和整理的制度,确保存储的药品符合质量标准。
第四章药品销售管理第十六条零售药店应当依法设置销售管理制度,合理安排员工的销售任务和工作时间,加强对销售行为的监督和管理。
第十七条零售药店应当建立健全销售记录和药品调配制度,保证销售行为的合法合规。
零售药店新版gsp管理制度
零售药店新版gsp管理制度第一章总则第一条为了规范零售药店的经营行为,确保药品的质量和安全,保障消费者的合法权益,根据《药品管理法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于零售药店的GSP管理工作,包括药品采购、储存、销售、配送等各个环节。
第三条零售药店应当建立并严格执行GSP管理制度,确保药品的质量和安全。
第四条零售药店应当及时了解、掌握国家的GSP管理要求,积极采取措施,提高GSP管理水平,不断改善和完善GSP管理制度。
第五条零售药店应当依法接受相关部门的监督检查,积极整改存在的问题。
第二章药品采购第六条零售药店应当选择具有合法资质的药品供应商,确保采购的药品质量符合国家标准。
第七条药品采购人员应当具有相关专业知识和经验,严格按照GSP管理要求进行采购。
第八条药品采购人员应当与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第九条药品采购人员应当定期对采购的药品进行质量检验,确保药品符合要求。
第十条药品采购人员应当按照规定时限将采购记录备案,并妥善保存。
第三章药品储存第十一条零售药店应当建立健全的药品储存制度,确保药品的安全和质量。
第十二条药品储存人员应当严格按照GSP管理要求进行药品储存,确保药品的新鲜度和有效期。
第十三条药品储存室应当保持清洁、干燥和通风,防止异味、尘埃和细菌的交叉污染。
第十四条药品储存室应当设置明显的标识,确保不同种类、不同批次的药品互不混淆。
第十五条药品储存室应当定期清点库存,及时淘汰过期、变质和有破损的药品。
第十六条药品储存室应当设有专门的人员进行日常巡查和管理,确保每一种药品的储存情况。
第四章药品销售第十七条零售药店应当制定明确的销售制度,确保药品的质量和安全。
第十八条药品销售人员应当具有相关专业知识和经验,严格按照GSP管理要求进行销售。
第十九条药品销售人员应当仔细核对处方,确保患者使用的药品种类和剂量符合医师的处方。
第二十条药品销售人员应当仔细向患者介绍用药方法和注意事项,防止用药错误。
新版GSP认证零售药店质量管理制度
相关岗位人员应按照规定及时、准确填写记录,并由质 量管理部门进行审核,确保记录的真实性和完整性。
记录的保存与保管
零售药店应建立记录档案,按照规定的保存期限对记录 进行保存和管理。
文件的保存与销毁管理
文件的保存
零售药店应按照新版GSP认证的要求,将质量管理文件进行分类、编目和存档,确保文件的可追溯性。
新版gsp认证零售药店质量管理 制度
xx年xx月xx日
目 录
• 质量管理体系 • 药品采购管理 • 药品储存与陈列 • 销售与售后服务 • 人员与培训 • 文件与记录管理
01
质量管理体系
质量管理体系的构成
1 2
组织结构
明确药店的组织结构,包括各级管理人员的职 责和权限,确保质量管理的有效实施。
药品采购的记录与存档
采购记录
详细记录每批药品的采购信息,包括药品名称、规格、数量 、价格、供应商名称、采购时间等。
存档管理
将采购记录和相关文件进行存档,以备后续查询和审核。存 档期限不得少于5年。
03
药品储存与陈列
药品的储存管理
药品应存放在干燥、通风、阴凉、温度适宜的地方, 避免阳光直射和高温。
药品库存应注意防火、防盗、防潮、防鼠等安全措施 ,确保药品的安全和完整。
04
销售与售后服务
药品的销售管理
药品采购管理
药品储存管理
制定严格的药品采购流程,确保药品来源合 法、质量可靠。
建立药品储存管理制度,确保药品储存条件 符合规定,避免药品变质或损坏。
药品陈列管理
药品销售记录
制定药品陈列规范,确保药品摆放合理、易 于选购。
质量改进
03
针对存在的问题进行质量改进,提高药店整体质量管理水平。
药店新版gsp管理制度
药店新版gsp管理制度一、总则为规范药品经营行为,促进药品安全与质量管理,确保药品合理使用及消费者权益,本药店制定了《药店新版GSP管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于本药店所有员工及相关单位的药品经营活动,涵盖药品进货存储、销售、配送及售后服务等各个环节,力求为客户提供安全、有效的药品产品和服务。
二、组织结构1. 药品质量管理委员会负责本药店药品质量管理工作的领导和监督,制定并实施相关规章制度,定期检查和评估药品质量管理情况。
2. 药品管理部负责本药店药品的采购、储存、销售等工作,根据实际情况制定具体管理规定并监督实施。
3. 安全监察部负责药品安全监管,监控药品的流向和使用情况,发现问题及时采取措施。
4. 培训部负责对药店员工进行相关药品知识和管理培训,提高员工的专业水平和服务意识。
5. 监督检查部负责监督本药店药品经营行为,检查药品质量、存储条件及合规程度,发现问题及时整改。
三、人员管理1. 招聘与培训本药店招聘员工需符合相关资格和素质要求,新员工入职需进行培训,包括药品知识、管理制度、服务规范等内容。
2. 岗位职责各部门员工需明确自己的岗位职责,按照规定执行工作内容,保证工作顺畅进行。
3. 奖惩措施对于表现优秀、工作认真负责的员工,给予相应奖励;对于违反规定、影响药品质量的行为,给予必要处罚。
四、进货管理1. 供货商选择本药店只与具有合法资质的药品生产商或供应商合作,确保药品质量和来源可靠。
2. 药品验收对进货药品进行严格的验收,检查药品是否达到质量标准和未过期,确保药品的安全性和有效性。
3. 质量跟踪建立药品进货信息跟踪系统,及时掌握药品的来源、批次等信息,方便追溯和监管。
五、储存管理1. 储存条件本药店建立药品库房,确保库房温度、湿度等环境符合药品储存要求,防止药品受潮、变质。
2. 货架摆放对各类药品按照相关规定进行分类摆放,避免混淆或交叉污染,确保药品的整洁与安全。
3. 定期检查对库房和货架进行定期检查,检查药品质量、数量及储存环境,发现问题及时整改。
连锁药店GSP管理制度
该连锁药店在风险管理方面存在不足,对药品质量和安全的风险认识不够充分,需要加强 风险管理意识,完善风险防范措施。
结合实际案例对连锁药店gsp管理制度的深入剖析
结合实际案例分析gsp管理制度的实际效果
通过具体案例的分析,探讨gsp管理制度在实际运营中的效果和作用,总结优点和不足之处。
监管部门检查
连锁药店应接受药品监管部门的监督检查,按照要求提供相关资 料,对检查中发现的问题及时整改。
奖惩措施
奖励
对执行GSP管理制度表现优秀的门店和个人给予奖励,包括 荣誉证书、奖金等。
处罚
对违反GSP管理制度的门店和个人给予处罚,包括警告、罚 款、解除合同等。
05
连锁药店gsp管理制度的 优化与改进建议
连锁药店gsp管理制度
2023-11-06
目录
• 概述 • 连锁药店gsp管理制度的必要性 • 连锁药店gsp管理制度的具体内容 • 连锁药店gsp管理制度的实施与监督 • 连锁药店gsp管理制度的优化与改进建议 • 案例分析
01
概述
背景介绍
连锁药店是指由同一品牌或同一所有者运营的药店,具有标准化、规范化、专业 化的特点。
过程中的质量与安全。
实施连锁药店gsp管理制度的意义在 于保障药品质量和安全,提高药店运 营水平,增强消费者信任,促进药品
零售行业的可持续发展。
连锁药店gsp管理制度的认知
连锁药店gsp管理制度包括药品 采购、验收、储存、陈列、销 售及售后服务等环节的质量控
制。
药店应建立完善的gsp管理制度 ,确保各环节的质量控制得到 有效执行,提高药店的整体运
验收标准
01
制定详细的药品验收标准,包括药品外观、包装、标签、质量
GSP连锁零售药店质量管理制度GSP连锁零售药店质量管理制度
GSP连锁零售药店质量管理制度GSP连锁零售药店质量管理制度GSP零售连锁药店质量管理制度目录1、药品进货和验收质量管理制度2、药品陈列管理制度3、药品销售及处方调配管理制度4、拆零药品管理制度5、药品养护检查管理制度6、中药饮片购销管理制度7、卫生和人员健康管理制度8、服务质量管理规范9、药品不良反应报告制度10、不合格药品管理制度11、质量管理工作检查考核制度12、门店负责人岗位职责13、质量负责人职责14、营业员岗位职责15、质量验收职责16、养护检查职责药品进货和验收质量管理制度一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、门店严禁从非法渠道采购药品。
三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品格量进行逐批检检验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
6、药品验收合格,质管职员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并署名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列体式格局。
gsp管理制度 连锁
gsp管理制度连锁一、总则1.1 目的GSP管理制度的目的是确保储存药品的环境和操作符合国家相关法律法规和标准,保障药品质量和安全,保障患者用药的安全性和有效性。
1.2 适用范围本管理制度适用于企业储存药品的所有环节和操作,所储存的药品包括但不限于处方药、非处方药、保健食品等。
二、管理机构2.1 管理部门企业应设立专门的药品储存管理部门,负责药品储存环境和储存操作的规范管理和监督。
2.2 责任部门各部门应按照GSP管理要求,进行储存操作的规范执行,确保储存药品的质量和安全。
三、储存环境3.1 储存场所储存场所应位于单独建筑,且能保障药品质量和安全。
3.2 温度和湿度控制根据药品的特性,要求储存环境的温度和湿度符合药品的储存要求,并进行持续监测和记录。
3.3 清洁和消毒储存场所和设施应保持整洁,定期进行消毒,防止交叉污染和污染药品。
3.4 防火防盗储存场所应设有防火和防盗设施,确保药品的安全。
四、储存操作4.1 质量保证储存操作和设备应符合GSP管理要求,确保储存药品的质量。
4.2 管理记录进行储存操作时,应认真填写相应记录,包括温度监测记录、消毒记录、检查记录等。
4.3 储存分类药品应按照品种和特性分类储存,避免交叉污染。
4.4 质量检验储存的药品应定期进行质量检验,确保其质量符合要求。
五、储存管理和培训5.1 员工培训储存管理部门应对员工进行药品储存操作规范的培训和考核,确保员工具备相应的技能和知识。
5.2 储存管理制度宣传和执行储存管理部门应定期进行GSP管理制度宣传和执行情况的检查,确保管理制度的落实和执行。
六、质量风险管理6.1 不合格品处理对发现的不合格品应及时进行封存、处理和报告,追溯不合格品的来源和流向,并采取相应措施防止类似情况再次发生。
6.2 库存管理对于过期品、近效期品要进行专门管理,确保其安全处理和销毁。
七、法规遵从与管理体系7.1 法规遵从储存管理部门应密切关注国家有关药品储存的相关法规和标准,并对企业的GSP管理制度进行及时修订和完善。
新版gsp管理制度
新版gsp管理制度第一章总则第一条为了规范GSP管理制度,提高医药经营质量,保障广大患者用药安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事药品经营的企业,包括药品生产、流通、零售等各环节。
第三条 GSP管理制度是指建立在GMP基础上的药品经营质量管理制度,其核心是保证药品流通质量,以确保药品在流通环节的质量和安全。
第四条 GSP管理制度的原则是依法合规、科学合理、全面管理、综合协调、相互配合、逐级质量管理。
第五条各企业应当建立健全药品经营质量管理体系,严格遵守国家药品管理法律法规,严把药品质量安全关,确保药品符合GMP和GSP要求。
第六条各级药品监管部门有权对企业的GSP管理情况进行监督检查,发现问题应当及时纠正并追究相关责任人的责任。
第二章组织管理第七条企业应当建立完善的GSP管理组织结构,明确责任部门和人员,确保GSP管理的有效实施。
第八条企业应当配备专职负责GSP管理的人员,负责组织、协调、监督药品经营质量管理工作。
第九条企业应当定期对负责GSP管理的人员进行培训,提升他们的专业素质和管理能力。
第十条企业应当建立健全GSP管理委员会,负责GSP管理工作的决策和指导,协调内外部资源,推动GSP管理制度的全面实施。
第三章质量管理第十一条企业应当建立完善的药品采购管理制度,确保采购来源合法,严格把关供应商的资质和信誉。
第十二条企业应当建立药品入库管理制度,对药品的来源、检查验收、分装装箱、标识和存放等进行严格管理。
第十三条企业应当建立健全的库存管理制度,对库存的药品进行定期清点和盘点,保证库存的准确性和安全性。
第十四条企业应当建立健全的药品销售管理制度,确保销售的药品符合相关法律法规的要求,避免销售假冒伪劣药品。
第十五条企业应当建立健全的药品配送管理制度,确保药品的配送过程中不发生损坏、漏送、错送等问题。
第十六条企业应当建立药品质量追溯体系,对购进的药品、销售的药品等进行溯源管理,确保药品的质量和安全。
零售药店GSP质量管理制度(新版)
文件名称:药品采购、验收、陈列和销售管理制度编号:XXX-ZD-V3-1第一条为规范我单位的药品采购、验收、陈列和销售工作,根据〈药品经营质量管理规范〉第一百三十八条规定和相应条款要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于零售药品采购、验收、陈列和销售工作。
第三条我单位药品采购、验收、陈列和销售岗位人员分别执行本制度所列的相关规定。
第四格营业场所的各岗位工作人员,着装整洁卫生的工作服,开展工作。
第五条药品采购,应按下列要求进行:(一)采购活动前,应先:1.确定供货单位的合法资格;2.确定拟采购入药品的合法性;3.核实供货单位销售人员的合法资格,并留存其以下资料:3.1.加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;3.2.加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的授权书,授权书载明被授权人的姓名、身份证号码及授权销售的品种、地域、期限。
3.3.供货单位和供货品种的相关资料。
4.与供货单位签订质量保证协议,质量保证协议内容至少包括:4.1.明确双方的质量责任;4.2.供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;4.3.供货单位应按国家规定开具发票;4.4.药品包装、标签、说明书符合有关规定;4.5.药品的运输质量保证和责任;4.6.质量保证协议的有效期限。
5.若为首营企业和和首营品种,采购人员应填写相关申请表格,经质量管理员和质量负责人批准后,再开展采购活动。
5.1.首营企业的审核,应索取并加盖其公章的原印章的以下资料,并确保资料真实有效。
5.1.1.〈药品生产许可证〉或〈药品经营许可证〉复印件;5.1.2.营业执照(新版)复印件;5.1.3.GMP或GSP认证证书复印件;5.1.4.相关印章、随货同行单(票)样式;5.1.5.银行开户证明复印件;5.1.6.税务登记证复印件;5.1.7.组织机构代码证复印件。
5.2.首营品种的审核,应索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件,审核无误后,资料归入药品质量档案。
连锁药店管理规章制度
连锁药店管理规章制度第一章总则第一条为了加强连锁药店的管理,规范药品经营行为,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事连锁药店经营的企业和连锁药店分支机构。
第三条连锁药店应当遵循合法、合规、诚信、公平的原则,依法经营,提高药品质量,保障消费者合法权益。
第四条连锁药店的管理应当实行统一标准、统一采购、统一配送、统一价格、统一品牌、统一信息系统的原则。
第五条国家药品监督管理局负责全国连锁药店的监督管理工作。
各级药品监督管理部门负责本行政区域内连锁药店的监督管理工作。
第二章连锁药店的设立与变更第六条设立连锁药店应当符合国家药品监督管理局规定的药品经营企业条件,并取得药品经营许可证。
第七条设立连锁药店应当具备以下条件:(一)具有与经营规模相适应的注册资本;(二)具有与经营规模相适应的固定经营场所;(三)具有与经营规模相适应的质量管理人员和药学技术人员;(四)具有与经营规模相适应的药品储存、运输设施;(五)具有与经营规模相适应的计算机管理系统;(六)法律、法规规定的其他条件。
第八条连锁药店变更经营范围、经营地址、企业名称、法定代表人等事项,应当向原发证机关申请办理变更手续。
第三章药品采购与配送第九条连锁药店应当建立健全药品采购制度,从具有药品生产许可证或者药品经营许可证的药品生产或者经营企业采购药品。
第十条连锁药店应当建立药品供应商评估和淘汰机制,对药品供应商的质量管理体系、产品质量、信誉等进行定期评估,并根据评估结果调整供应商。
第十一条连锁药店应当建立健全药品配送制度,确保药品在储存、运输过程中的质量安全。
第四章药品销售与储存第十二条连锁药店应当建立健全药品销售管理制度,严格执行药品销售的相关规定,不得经营假药、劣药。
第十三条连锁药店销售药品,应当准确无误,并做好药品的记录和追溯工作。
第十四条连锁药店应当建立健全药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品质量要求。
新版GSP认证零售药店质量管理制度
新版GSP认证零售药店质量管理制度1、前言随着社会经济和医疗水平不断提高,人民群众对医疗服务的需求也逐步增加。
零售药店作为提供医疗服务的重要组成部分,质量安全工作更加严肃和重要。
为保障人民群众健康安全,GSP认证对零售药店提出了质量管理制度的要求。
本文将围绕新版GSP认证零售药店质量管理制度展开论述。
2、质量管理制度概述质量管理制度是针对零售药店的现状和需求,结合GSP认证标准和法规要求而编制的一套规范化的管理体系。
它具有科学性、系统性、可操作性和可持续性等特点。
通过质量管理制度的实施,零售药店能够规范管理流程,提高产品质量和服务水平,增强竞争力。
3、制度内容3.1 质量方针零售药店的质量方针应该根据法规要求、消费者需求、医药市场的竞争环境等因素制定,具有指导性和可操作性。
3.2 质量组织结构零售药店的质量管理组织结构要满足各项法规和标准要求,具有合理性和规范性。
3.3 质量管理职责零售药店对各项质量管理职责要做出精细化分工、明确化职责和权利,确保各项管理工作能够有序进行。
3.4 质量管理文件和记录零售药店要建立完备的质量管理文件和记录,确保各项管理工作记录的完整性、可靠性和真实性。
3.5 供货管理零售药店要建立与供货单位的良好关系,筛选合格供应商,并实行合理的购进管理,确保药品规格、数量、质量等符合标准。
3.6 药品储存管理零售药店要对药品储存过程进行规范化管理,确保药物品质得到保障、不受污染,同时减少药品损失与浪费。
储存区域要具有良好的通风、避光以及温湿度控制。
3.7 药品销售零售药店应按照法规和标准的要求设计和配置销售台和货架,符合药品管理的规范。
药品销售过程要建立完善的记录和梳理系统,实行分层次、分管辖区的销售管理。
3.8 药品退换货零售药店要建立统一的退换货制度,专门负责药品退换货的管理,严格落实文件和追溯核对机制,根据政策和规定处理退换货的问题。
3.9 药品追溯管理零售药店要建立全过程的追溯管理制度,对进、出货及保存药品的环节都要有可追溯性,以便在药品出现问题时进行及时处理和追踪。
连锁药店GSP管理制度(最新)
连锁药店GSP管理制度(最新)总部质量制度目录1、质量体系文件管理制度2、质量方针和目标管理制度3、质量管理体系内审制度4、质量管理文件的管理制度5、质量管理工作检查和考核制度6、质量信息管理制度7、质量风险评估管理制度8、质量否决权管理制度9、供货单位及销售人员合法资质审核制度10、首营企业和首营品种审核制度11、药品采购管理制度12、药品收货管理制度13、药品验收管理制度14、药品入库储存保管制度15、药品在库养护管理制度16、药品出库复核管理制度17、药品配送管理制度18、药品配送运输管理制度19、含特殊药品复方制剂管理制度20、药品有效期管理制度21、不合药品销毁管理制度22、不合格药品管理制度23、药品退货管理制度24、药品召回管理制度25、质量查询管理制度26、质量事故、质量投诉管理制度27、药品不良反应报告管理制度28、环境卫生人员健康管理制度29、质量教育培训及考核制度30、设施设备保管和维护制度31、设施设备验证和校准制度32、记录和凭证管理制度33、计算机信息系统管理制度34、药品采购质量评审制度35、进口药品管理制度36、冷藏药品管理制度37、温度自动监测管理制度38、门店经营资格审核管理制度39、质量管理制度考核制度40、中药饮片购、销、存管理制度41、电子化监管工作制度文件名称质量管理体系文件管理制度编号起草部门质管部起草人×××审核人批准人起草日期批准日期审核日期批准日期修订部门修订日期分发部门公司各部门及连锁门店保管部门质管部1、目的:质量管理体系文件,是质量管理体系开展质量活动,推动体系运行的依据,可以贯穿到质量策划;质量控制;质量保证;质量改进;质量风险管理等措施。
2、依据:根据《药品管理法》及其实施条例、新版GSP规范(2013年)第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。
3、范围:适用于本企业各类质量管理体系相关文件的管理。
4、职责:人事综合管理部;质量负责人;质量管理部。
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5.6质量管理体系文件的下发应遵循以下规定:
5.6.1质量管理体系文件在发放前,应编制拟发放文件的目录对质量管理制度、质量工作程序及质量管理职责和质量记录,详细列出文件名称、编码、使用部门等项内容;
总部质量制度目录
1、质量体系文件管理制度
2、质量方针和目标管理制度
3、质量管理体系内审制度
4、质量管理文件的管理制度
5、质量管理工作检查和考核制度
6、质量信息管理制度
7、质量风险评估管理制度
8、质量否决权管理制度
9、供货单位及销售人员合法资质审核制度
10、首营企业和首营品种审核制度
11、药品采购管理制度
5.1本企业质量管理体系文件分为五类:
5.1.1质量管理制度;
5.1.2部门及岗位职责;
5.1.3质量管理工作操作程序;
5.1.4质量记录、凭证、报告、档案;
5.1.5操作规程类。
5.2当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
5.2.1质量管理体系需要改进时;
5.2.2有关法律、法规修订后;
5.3.2文件编号的应用:
5.3.2.1文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。
5.3.2.2质量管理体系文件的文件编号不得随意更改。如需更改或废止,应按有关文件管理修改的规定进行。
5.3.2.3纳入质量管理体系的文件,必须依据本制度进行统一编码或修订。
5.4标准文件格式及内容要求:文件首页格式见附录。
5.2.3组织机构职能变动时;
5.2.4使用中发现问题时;
5.2.5经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。
5.3文件编码要求。为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
5.3.1编号结构
文件编号由4个英文大写字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的文件序号和4位阿拉伯数字的年号编码组合而成,
5.7.6应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件,并严格按照规定开展工作。
5.8质量管理系统文件的执行规定:
5.6.2质量管理体系文件在发放时,应按照规定的发放范围,明确相关组织、机构应领取文件的数量;
5.6.3质量管理体系文件在发放时应履行相应的手续,领用记录由质量管理部门负责控制和管理;
5.6.4对修改的文件应加强使用管理,对于已废止的文件版本应及时收回,并作好记录,以防止无效的或作废的文件非预期使用。
1、目的:质量管理体系文件,是质量管理体系开展质量活动,推动体系运行的依据,可以贯穿到质量策划;质量控制;质量保证;质量改进;质量风险管理等措施。
2、依据:根据《药品管理法》及其实施条例、新版GSP规范(2013年)
第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。
3、范围:适用于本企业各类质量管理体系相关文件的管理。
如下图:□□□□□□□□□ □□□□
公司代码文件类别代码 文件序号 年号
5.3.1.1公司代码拼音字头:XXX
5.3.1.2文件类别代码拼音字头:ZD ; CX ; ZZ;
5.3.1.2.1质量管理制度的文件类别代码,用拼音字头字母“ZD”表示。
5.3.1.2.2质量职责的文件类别代码,用拼音字头英文字母“ZZ”表示。
12、药品收货管理制度
13、药品验收管理制度
14、药品入库储存保管制度
15、药品在库养护管理制度
16、药品出库复核管理制度
17、药品配送管理制度
18、药品配送运输管理制度
19、含特殊药品复方制剂管理制度
20、药品有效期管理制度
21、不合药品销毁管理制度
22、不合格药品管理制度
23、药品退货管理制度
24、药品召回管理制度
25、质量查询管理制度
26、质量事故、质量投诉管理制度
27、药品不良反应报告管理制度
28、环境卫生人员健康管理制度
29、质量教育培训及考核制度
30、设施设备保管和维护Байду номын сангаас度
31、设施设备验证和校准制度
32、记录和凭证管理制度
33、计算机信息系统管理制度
34、药品采购质量评审制度
35、进口药品管理制度
36、冷藏药品管理制度
5.5质量管理体系文件编制程序为:
5.5.1计划与编制:质管部提出编制计划,根据质量制度、管理办法、质量记录等对照所确定的质量要素,编制质量管理系统文件明细表,列出应有文件项目,确定格式要求,并确定编制和人员,明确进度。
5.5.2审核与修改:质量负责人负责对质管部完成的初稿进行审核,审核后质管部汇总审核意见进行修改。在审核中意见分歧较大时应广泛征求各部门的意见和建议。
4、职责:人事综合管理部 ;质量负责人;质量管理部。企业负责人对
本制度的实施负责
5、规定内容:
质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质管部负责,各部门协助、配合及工作。
5.3.1.2.3质量管理工作操作程序的文件代码,用拼音字头“CX”表示。
5.3.1.2.4质量记录类文件类别代码,用拼音字头英文字母“JL”表示。。
5.3.1.3文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用3位阿拉伯数字,从“001”开始顺序编码。
5.3.1.4年号:是该文件成版时的公元年号,如2014。
37、温度自动监测管理制度
38、门店经营资格审核管理制度
39、质量管理制度考核制度
40、中药饮片购、销、存管理制度
41、电子化监管工作制度
文件名称
质量管理体系文件管理制度
编号
起草部门
质管部
起草人
×××
审核人
批准人
起草日期
批准日期
审核日期
批准日期
修订部门
修订日期
分发部门
公司各部门及连锁门店
保管部门
质管部
5.6.5已废止的文件或者失效的文件除留档备查外,不得在工作现场出现。
5.7质量管理体系文件的控制规定:
5.7.1确保文件的合法性和有效性,文件发布前应得到批准;
5.7.2确保符合有关法律法规及规章;
5.7.3必要时应对文件进行修订;
5.7.4各类文件应标明其类别编码,并明确其使用范围;
5.7.5对记录文件的控制,应确保其完整、准确、有效。