材料采购总计划审批表
物品材料采购计划申请审批表
LITC-7.4.1-01-JW物品材料采购计划申请审批表申请部门：编号：备注：1、本表适用资产购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。
2、本表一式二份，财经处、教务处各一份。
辽宁信息职业技术学院2 0 0 年月日下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除！！！！！！教育机构劳动合同范本为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。
五、社会保险和福利：1.聘方向受聘方提供意外保险。
(另附2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。
六、聘方的义务：1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。
2.对受聘方提供必要的工作条件。
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。
4.按时支付受聘方的报酬。
七、受聘方的义务：1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。
未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。
3.按期完成工作任务，保证工作质量。
4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。
5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。
八、合同的变更、解除和终止：1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。
《政府采购项目申报审批表》填写须知
《政府采购项目申报审批表》填写须知一、单位名称栏内容和单位意见栏所盖行政公章必须一致。
二、联系人、电话、手机栏应按实填写，以便及时联系、衔接有关事宜。
三、要求一类一报，不同类别的采购项目，必须分别申报。
采购项目应按照审批表上的格式标明型号规格、数量、申报单价、总价，同一类采购项目较多时可设附件，附件上的总金额必须同申报表填写的合计相等，附件须盖单位公章。
工程项目要求附财政预决算投资评审中心出具的工程量清单上限值确认函。
如属协议供货品目，还需提供相应的技术参数。
四、采购单位财务部门须对采购项目资金来源及支付方式进行审核，选择对应项在□中划“√”标记，并加盖单位财务专用章。
五、未实行财政部门预算或项目经费由单位主管部门统筹安排的，单位主管部门须在“单位（主管部门）意见”栏中签署意见，并加盖公章。
六、财政部门意见栏1、每批次采购金额超过10万元的（含10万），应由财政局相关处室签字加盖处室章，并报经主管局长审批签字。
2、财政部门相关处室签署意见时，需明确资金来源，未明确的，退回给采购单位经办人重新签署。
3、采购项目、采购金额一经财政审批盖章则不能随意修改，如有特殊情况，须在修改处加盖财政处室公章。
七、其他要求1、采购公务车辆，须按市公车办要求填制统一的表格，办理审批手续。
2、特殊情况下采购单位申请自行支付方式，需由采购单位提交相关事项说明材料，报采购办审批。
3、申报表需由采购单位经办人交至采购办，不得由中介公司、供应商代交，否则予以拒收。
4、《政府采购申报审批表》以在湖南长沙市政府采购网（网址:/changsha）上发布的为准，未按新表格填写的采购单位，采购监管办将予以退回。
八、本须知自2009年6月1日起执行。
凡与本须知不一致的，以本须知的规定为准。
长沙市政府采购监督管理办公室 2009年5月18日政府采购项目申报审批表。
贵州大学拾万元含内货物服务采购申报审批表
（一流学科经费专用）
（不在政府采购协议供货目录内）
申报单位：申报日期：年月日
项目名称
采购内容及技术要求
项目预算（概算）总额
万元
项目负责人
及联系电话
经费来源
□国债资金□财政专项□校内专项□预算经费
□科研经费□自筹资金□其他
项目类型
□设备采购□物资、家具采购□教材、图书采购□材料采购
□其他意见。
负责人签字：
年月日（公章）
学校招标办审核意见
负责人签字：
年月日（公章）
备注：1.本表一式四份，申报单位、归口管理部门、招标办等部门各一份。
2.办理款项支付等财务手续时，应附本表（复印件）、合同副本、资产入库单等材料。
□其他
项目经办人
及联系电话
一流学科项目
申报单位意见
一流学科负责人签字：年月日（公章）
用户单位采购小组成员（三人以上）签字：
年月日（公章）
财务部门审核意见
□以上填表内容属实，经费来源已落实，同意按政府采购协议供货申报招标。
□其他意见。
负责人签字：
பைடு நூலகம்年月日（公章）
归口管理部门审核意见
□经审核同意按政府采购协议供货招标。
《甲指乙购材料采购管理流程细则》55
技术成本部
参与部门
项目管理部、技术成本部、综合事务部
部门/领导
流程中承担职责
技术成本部
1、技术组提供材料（设备）选型标准和技术参数等；
2、技术组对与影响产品质量与外观效果的材料（设备）进行审核。
3、成本组组织编制甲指乙供材料（设备）、甲指乙分包工程清单；
4、成本组负责编制甲指乙供材料（设备）、甲指乙分包工程控制价。
1、
附件一、《材料设备样板会签单》
附件二、《甲指乙购材料认定表》
附件一：
材料设备样板确认单
工程名称
供应商名称
材料名称
材料品牌
规格型号
材质描述
使用区域
签字确认
日期：
附件二、《甲指乙分包、甲指乙供材料（设备》认定表》
甲指乙购材料认定表
项目名称：
记录编号：004-20150414
甲指乙分包、甲指乙供材料认定内容
1、甲指乙分包/甲指乙供材料设备评标记录
2、甲指乙分包/甲指乙供材料价格审批表
材料设备样板会签单
技术成本部
1、所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的，均须封样，封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料；
2、招标部组织相关人员在样品上会签，同时会签《材料设备样板会签单》后移交样品，技术成本部部自留一份，项目管理部一份；
1、计价原则：按以上具体计价依据及价格清单执行。最终工程量以实际图纸为准。
2、供货期：15天。
3、付款条件说明：预付20%，分批次到货后付至该批次的100%，开具3%银行质量保函。
甲指乙购材料采购管理流程细则
编制
审核
批准
日期
修订记录
日 期
原材料采购管理规定、流程图
原材料采购管理规定、流程图采购原材料管理规定一、总则为了规范公司的原材料采购行为，强化物料验收及入库作业，降低经营成本，特制定本采购规定。
二、采购计划1、生产和使用部门应根据生产需要提出原材料需求计划。
正常生产需求计划应在每月26日前提出，临时采购计划应在3天前提出。
2、生产计划由各使用车间提出需求计划，报生产运行部调整、汇总后，分管生产副总签字审核，报总经理审批。
3、临时采购计划需由使用部门、车间提出。
临时采购计划必须注明用途、使用数量等，由分管副总审核，总经理审批。
4、需求计划的提出由车间部室将审核无误的需求计划报分管副总、总经理审批后，交采购部，由采购部负责采购。
三、采购审批所有采购报价、采购合同、采购计划办理必须先批准后执行；禁止未经批准的采购事宜。
但突发性或临时性急需物品（如工作中的机械突损部件、临时特采等）可以由财务部确认后即由采购负责部门采购，但采购单上必须注明“急购”字样并说明理由，采购单由总经理补批。
四、采购执行1、必须根据采购计划清单、产品技术、要求、规格、数量、交付期等，及时合理地采购。
所采购的原材料必须有合格证等有效证件证明所进原材料的质量必须合格。
2、负责物资采购的部门收到材料计划单被批复后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。
3、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。
尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。
4、采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款，买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式，合同文本须经负责采购部门主管批准，重要物资或特购品需经总经理批准。
5、采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部提交付款申请单，及时向供应方支付定金和各期货物，同时按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。
材料-《材料采购管理制度》
《材料采购管理制度》一、总则1.目的为规范施工项目材料采购行为，确保采购的材料质量合格、价格合理、供应及时，满足项目施工需要，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于施工项目所需的各类材料的采购管理，包括原材料、构配件、半成品、成品等。
注：施工项目所需设备的采购，同样适用于本制度。
3.采购流程材料负责人制定总体和阶段性的《材料需求计划表》→施工/需求部门根据需要提交《材料采购申请单》→材料负责人审核、汇总，→相关负责人及项目经理签批→采购经办人考察供应商比质、比价，根据洽谈结果提报《供应商考察表》→相关负责人及项目经理签批→采购经办人根据签批意见，提交《合同审批表》→相关负责人及项目经理签批→签订《材料采购合同》二、采购职责与分工1.项目经理①对项目材料采购工作进行总体领导和监督。
②负责审批《材料采购合同》模板、《材料供应商考察办法》、总体和阶段性的《材料需求计划表》③负责审批《材料采购申请单》、《供应商考察表》、《合同审批表》，主导重大采购合同的谈判与签署。
2.项目材料负责人①制定总体和阶段性的《材料需求计划表》，明确项目所需材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。
②负责编制《材料供应商考察办法》，组织材料采购的招标、询价、谈判等工作，选择合适的供应商。
③负责签订《材料采购合同》，并监督合同的执行。
④对采购的材料进行质量检验和验收，确保材料符合项目要求。
3.采购人员①根据项目材料负责人的安排，具体实施材料采购工作。
②收集供应商信息，进行市场调研，为采购决策提供依据。
③负责与供应商的沟通协调，处理采购过程中的问题。
三、采购计划制定1.生产部门根据施工进度计划和材料需用量计划，填报《材料采购申请单》。
应遵循原则：①无计划不采购。
②图纸技术资料不全不采购。
③库存已超积压的物资不采购的原则。
应包括内容：①采购材料的名称、规格、型号、数量、技术/参数要求、质量要求。
②预计采购时间、交货时间和地点。
非信创产品采购审批表(试行)-模板
（xxx单位）非信创产品采购审批表（试行）
填表说明：
1.运营者应对非信创产品采购进行充分评估论证，相关材料作为本表格附件。
2.“采购申请单位名称”是指采购产品的具体单位，若某一批采购包含多个单位，可在单元格内依次填写、全部列入，或另附表。
“采购申请单位联系人及电话”同理。
3.“采购非信创产品明细”中填写产品类型（包括计算机终端、服务器、操作系统、数据库、行业专用软硬件产品等）、数量、金额等，并在备注中填写拟采购产品品牌等信息，如内容较多可另附表。
4.非信创产品采购审批表签字版、评审意见及相关附件扫描件报送至信创工作组邮箱*****@**.com备案（一采一备）。
建筑工程材料采购审批单
建筑工程材料采购审批单在建筑工程项目中，材料采购是至关重要的环节之一。
为了确保采购过程的规范、透明和合理，建筑工程材料采购审批单应运而生。
这份审批单不仅是对采购行为的有效管理工具，也是保障项目质量、控制成本和进度的重要手段。
一、审批单的基本信息建筑工程材料采购审批单通常包含以下基本信息：1、项目名称：明确采购材料所对应的具体工程项目，以便准确归类和管理。
2、采购部门：注明提出采购申请的部门，便于责任追溯和协调沟通。
3、采购日期：记录采购申请的提交时间，有助于对采购进度进行跟踪。
4、供应商信息：包括供应商名称、联系方式、地址等，以便在采购过程中进行联络和评估。
二、采购材料明细这是审批单的核心部分，需要详细列出拟采购的材料名称、规格型号、数量、单位、单价、总价等信息。
例如：｜材料名称|规格型号|数量|单位|单价|总价|｜｜｜｜｜｜｜｜钢材|HRB400E Φ20|50 吨|吨|5000 元|250000 元|｜水泥|PO 425|100 吨|吨|400 元|40000 元|｜砖块|240×115×53mm|10000 块|块|15 元|15000 元|对于每种材料，都要确保规格型号的准确性，数量的合理性以及价格的公正性。
这样可以避免采购错误的材料或者超出预算的采购行为。
三、采购原因在审批单中，清晰阐述采购材料的原因是非常必要的。
这可能包括以下方面：1、工程进度需求：由于项目施工进度的安排，需要在特定时间内采购相应的材料，以保证工程的顺利进行。
2、材料损耗补充：在施工过程中，由于正常的材料损耗或者意外情况导致材料不足，需要进行补充采购。
3、设计变更：由于工程项目设计的变更，原有的材料不再适用，需要采购新的材料。
例如：“本次采购钢材HRB400E Φ20 50 吨，是因为主体结构施工进度加快，原计划储备的钢材已不足以满足施工需求。
为避免因材料短缺导致的工期延误，特此申请采购。
”四、质量要求明确采购材料的质量要求是保证工程质量的关键。
山东大学单一来源采购申请审批表
设计图纸指定厂商按图加工并经学校主管部门审核认可的产品。
6
紧急采购时效的需要：发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；抢险救灾应急产品。
事由说明（详述其他供应商不能提供服务的理由）：
专家意见（三位以上专家签字）
签字：
年月日
申购单位意见（单位盖章）：
分管领导签字：年月日
经费（项目）负责人意见：
山东大学单一来源采购申请（审批）表
申请单位
项目负责人
联系人
联系电话
货物名称
数量
预算单价
预算金额
供应商
经费名称
及编号
符合单一来源
采购的理由（请选择）
1
无其他替代产品。
2
独家生产专利产品、具有专利证书。
3
受国家或地区管控的物资。
4
必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
签字：年月日
注：在单一来源采购相应理由中√；并在事由项中加以说明；申报时提供相关证明材料；本表一式两份，申购用户一份、申请单位一份。
设工程材料设备采购管理规定及流程
设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；附表四：月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位：公章供货单位：公章公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年送货人：仓库：收料员：质检员专业人员：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位.入库单№手人：备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账.退料单项目名称：核算单位工程：日期：年专业人员：备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；工程有限公司材料付款审批表 NO：项目单位工程：申请时间：年月日。
吕梁学院采购项目申报审批表
吕梁学院采购项目申报审批表采购单位:
注：1、此表为学校采购项目申报的审批表；
2、货物、服务类项目需提供附件1，工程类项目需提供附件2。
附件1：货物、服务类
注：表中无法详细表述的，可另附材料详细说明。
附件二：工程类
注：1、招标控制价必须小于或等于预算金额；
2、预算金额达30万元及以上项目的《工程量清单》和《招标控制价》各两本由具有资格的专业工程造价咨询单位按照《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）编制，要求胶装，内容完整,200万元及以上《工程量清单》需用筑龙软件申报。
3、如工程不提供图纸时，第7项可不填写。
项目材料采购及费用程序说明
项目材料采购及费用程序说明一、程序说明：1、根据公司项目要求，组建一级项目经理部对*********进行项目管理；2、项目部的组成已由公司任命；3、项目材料采购程序的审批人员：经办人、物资管理部、项目经理、成本中心、财务经理、总经理、董事长签署意见；4、*******公司财务管理及支付本项目涉及的一切账目及费用。
二、原则：要求凡持续供料或单笔采购金额超过一万元的采购活动，均须签订供货合同。
三、建立台账项目部及成本部须对材料供应商建立管理台帐，做好材料供应质量、数量、及时性等方面记录，为公司项目建立工程材料供应商储备库。
四、项目部采购程序1、龙都汇项目所需材料总用量，由公司预算部出具，成本中心审核，报董事长处。
2、预算部应根据实际采购情况每月出具材料采购动态表（主要包含总量、已采购量、剩余量），分别报项目经理、总经理处。
3、每月25日之前，项目部根据实际需要提出的材料计划结合月度计划编制下月《月度材料采购计划表》。
经过审批后分送项目部、财务部、物质部、成本中心备案。
项目部出具《月度资金计划表》，包括但不限于劳务支付、工程款支付、材料款、水电费、项目部管理费用不可预见费用等。
4、根据项目部实际需求，项目部提出《材料、工具及设备需求表》，通知采购人员，采购人员通知供应商所需材料进场；5、材料进场及时收料，并办理相关出入库手续并做及时抽检。
6、相关人员及时盘查存货，避免浪费。
五、支付程序：1、物资管理部采购负责人根据供货合同约定，及时申请支付；2、应附材料采购凭证和入库手续，核算清楚相关人员会签，出具此次应付款清单；3、《费用申请单》签批；4、财务支付，昆仑公司总经理最终签批。
5、成本财务登记。
六、现金采购1、、针对项目急需，需现金采购材料，采购程序为项目部发出《采购审批表》，分别由项目部及公司相关部门签批审核后交采购人员；2、采购人员先进行市场考察再签批《费用申请单》，成本，财务做好登记；3、采购人员按程序借款、采购、进场、验收办理入出库手续；4、粘贴凭证报账（按财务报账程序）；5、采购备用金：伍万元；七、工具类采购同现金采购，物资管理部部建立固定资产台帐。
材料计划提报管理规定
1.目的为加强采购系统流程的日常管理，进一步完善公司采购链管理流程，提升工作效率，有效降低成本，特制定本办法。
2. 项目材料计划的提报2.1供应商管理由采购部和招标办负责合格供应商的申请和录入，技术设备部、生产技术部、及相关车间提供供应商参考意见。
2.2材料计划提报业务流程根据相关设计图纸及资料，技术设备部、生产技术部、档案室等业务归口管理部门需根据系统运行要求将所有提报的材料进行编码、录入，电器仪表部分由库房负责。
3.材料计划提报3.1各需提报材料计划部门根据《备品、配件管理制度》，合理制定本部门的材料计划采购申请审批表，并经由流程汇总到技术设备部、生产技术部、办公室等归口管理部门。
3.2所提计划表均需要依据要求录入编码和规格型号并分类提报,发至归口管理部门请购和备案。
没有规格型号、编码及材料计划未分类的材料计划一律不予请购。
需要增加编码的汇总至仓库，由仓库增加请购编码，申请编码项必须填写明确的规格型号及材质并注明所属分类，否则均不受理。
3.3材料计划提报周期及频次由各归口管理部门依据《物资采购管理制度》执行。
材料采购计划是指某人或者某部门根据生产、经营、项目建设或办公需求确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写物料申请经部门负责人审批，各生产部门及辅助部门提交计划采购物料申请规定每月15日至16日（“抢修应急物资采购计划“流程使用前需争得公司总经理同意后方可使用，）装置检修或技术改造提交计划采购物料申请规定提前一个月，提交给物资采购计划员审核后报采购部的书面凭证依据。
3.4设备部门负责所属各生产装置大修、维修、维护、保运、设备更新等项目的工程用料、设备、备品备件、维修工具（含电气、仪表）等采购计划的审核及申报。
3.5生产技术部门负责所属各生产装置生产所需化工原材料、辅助生产用料计划的审核及申报；负责技改、技措、工艺研发用设备、材料以及全厂的“三剂”等物资采购计划审核及申报；负责化验车间提交分析仪器、设备、物资及药剂需求计划的审核、申报；负责计量器具、检测设备的采购计划审核及申报。