售后服务-销售安装业务流程图
售后服务管理办法及工作流程图
![售后服务管理办法及工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/9bee8cd6988fcc22bcd126fff705cc1754275f59.png)
售后服务管理办法及工作流程图售后服务管理办法及工作流程图1.引言本文档旨在规范公司售后服务管理流程,确保客户在购买产品后能够享受到高质量的售后服务。
2.定义2.1 售后服务:指客户在购买产品后需要进行的维修、保养、退换货等服务。
2.2 客户:指购买公司产品的个人或组织。
2.3 售后服务部门:负责提供售后服务的部门。
3.售后服务流程3.1 售后服务申请3.1.1 客户向售后服务部门提交售后服务申请。
3.1.2 售后服务部门确认客户身份和购买产品信息。
3.1.3 售后服务部门记录售后服务申请,售后服务单。
3.2 售后服务评估3.2.1 售后服务部门对售后服务申请进行评估,确定是否属于售后服务范围。
3.2.2 若属于售后服务范围,进行下一步处理。
3.2.3 若不属于售后服务范围,通知客户并解释原因。
3.3 售后服务处理3.3.1 售后服务部门根据售后服务申请进行相应的处理工作,如维修、保养等。
3.3.2 若需要更换零件,售后服务部门需提前与库房部门联系,确保有足够的备件。
3.3.3 完成售后服务后,售后服务部门向客户确认并记录相关信息。
3.4 售后服务反馈3.4.1 售后服务部门与客户进行反馈交流,了解客户对售后服务的满意度。
3.4.2 根据客户反馈,售后服务部门可进行改进和优化,提高售后服务质量。
4.附件本文档涉及的附件包括:- 售后服务申请表格- 售后服务评估表格- 售后服务记录表格5.法律名词及注释5.1 售后服务:根据《消费者权益保护法》,销售者应当向消费者提供商品的维修、退换货等售后服务。
5.2 售后服务部门:公司内负责提供售后服务的部门,负责处理客户的售后服务申请。
5.3 售后服务申请:客户向售后服务部门提交的需要进行维修、保养或退换货等服务的申请。
6.全文结束。
售后服务流程图表
![售后服务流程图表](https://img.taocdn.com/s3/m/157413d8195f312b3169a572.png)
08 合作厂家
06 资金支持
售后服 务,是树 立企业形 象、企业 品牌的重 要组成部 分。做好 售后服 务,不仅 关系到本 公司产品 的质量、 完整性, 更关系到 客户能否 得到真正 的、完全 的满意。 为此,制 定本制度 。 (一)售 后服务工 作由总务 部统筹负 责完成。 (二)售 后服务工 作的内容 。
3、季度 跟踪回 访:(产 品进入正 常使用 后,从验 收之日起 至第三个 月对客户 进行第三 次跟踪回 访。回访 内容以调 查产品使 用情况为 主,间接 询问客户 近期有无 新的服务 需求需我 公司效劳 。
4、半年 跟踪回 访:(从 验收之日 起至第六 个月对客 户进行第 四次跟踪 回访。回 访内容以 养护产品 为主,延 长产品寿 命。 5、年度 跟踪回 访:(建 议客户仍 继续使用 本产品、 需每半年 进行对产 品进行养 护,提高 产品的安 全性能, 希望与客 户仍有合 作机会。
6、节假 日回访: (逢喜庆 节假日销 售人员应 提前1天 或当天以 电话、短 信、微信 等方式代 表公司的 全体员工 向客户表 示祝福。
7、公司 活动: (当公司 开展客户 活动时, 销售人员 应提前两 周以电话 、短信、 微信等方 式告知客 户,然后 于五日内 视情况把 邀请函向 客户寄出 。 (四)产 品质量反 馈和客户 投诉的流 程
客户
恢复正常的设备
结果反馈
1-3日
技术部门要制定设备售后服务单,由现场服务人员在完成服务 任务后填写并要求厂家负责人签字盖章确认,返回后将原件存 档,复印件交销售部,技术部内部要根据售后服务单及时汇总 产品维修记录
财务 务部 部
审 审批 批
06 金支持
05 主管领导审批
06 金支持
售后服务流程图
![售后服务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/8024e1280c22590103029d0a.png)
售后服务流程图
客户报修→技术客服或工程师收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排工程师分析问题→工程师分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解决方案→如果是“否”→服务事件升级→分析工程师带回的问题确认故障→重新安排工程师上门服务→解决问题录库
售后服务流程图
客户报修
客服中心收到报障
系统产生服务派单
工程师分析问题工程师分析结果
解决问题电话处理确定处理方案
交回服务单
在客户服务单上签字安排工程师执行方案
故障是否解决?
否服务事件升级
是
分析工程师带回的问题
录入系统记录档案
解决问题
确认并重新安排工程师执行
本次服务结束。
奥迪售后服务操作流程图
![奥迪售后服务操作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/021f3cb8a5e9856a561260ba.png)
售后服务操作流程规售后业务流程主要包括七大项:预约、接车前准备、接车/制单、质检交车准备、交车/结算、后期跟踪服务。
一、预约(附:预约流程图)负责部门流程注意/标准项参照:客户预约标准:1. 根据客户的要求和车间的工作负荷,按照制定的系统和程序,运行维修预约系统。
2.向客户宣传预约的好处专用工具确认维修预约打印预约表格将当天预约客户下班前交至服务顾问客户预约主要是分为主动预约和被动预约两种情况。
1、主动预约:主要是指客服中心主动发起针对客户的各种预约行为,包括:●主动预约客户保养●维修中发现的新问题与客户重新约定时间●季节性维护作业及各类活动●上次维修遗留的项目●质保到期检查2、被动预约:主要是指客户主动发起,服务站被动接受的各种预约活动,包括:●被动预约客户保养●维修咨询●事故车预约●正常维修项目操作流程:1、预先通过预约2、规地登记用户车辆数据(依据数据库)/新用户3、询问行驶里程4、确认用户的需求5、询问上次接受服务的时间6、询问是否需要其它方面的服务7、确定负责接待的服务顾问和接待日期8、确定所需维修时间二、接车前准备(附:接车前准备流程图)负责部门流程注意/标准项参照:准备工作R3记录查询以往保养记录,看是否需要更换如下部件:刹车油,方向机油电瓶,正时皮带。
查询上次保养建议项目R3记录/保养规建议客户维修客户同意后加入维修项目导入委托书。
客服中心另约时间提前半小时确认准备:四件套接车单等1、服务顾问按规要求检查仪容、仪表。
2、准备好必要的表单、工具、材料。
三、接车/制单(附:接车/制单流程图)负责部门流程注意/标准项保安使用对讲机,着装仪表整齐,保安引车入位引导客户车辆进入指定车位。
服务顾问迎接客户3分钟接待客户。
服务顾问助理倾听客户述,记录车况保护自己,做好车身划痕、协助套好四件套让客户陪同进行环车检查大灯、玻璃破损记录,里程表记录准确,油表,过夜车辆必须检查备胎、随车工具,饰。
提醒客户车贵重物品带走。
软件售后服务流程图
![软件售后服务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/2737fb54aaea998fcd220e64.png)
xx产品软件售后服务流程为进一步规范和提高公司的售后技术服务水平和效率,提升客户满意度,并进一步加强和提高xx软件的品牌形象,实现xx软件及客户双盈的目标。
公司制定了客户服务制度,为客户提供专业、及时的技术支持与服务。
一、问题受理流程服务热线或使用使用者使用系统管理员商务服务顾问对接客户服务投诉通道解决问题二、 问题分类对于任何使用我公司软件过程中出现的问题,可以通过以上"问题受理途径"通知公司服务热线,公司将对问题进行分类处理1、 软件BUG (功能错误):如:使用打开某菜单出现错误提示、使用某功能出现错误提示或不能正常使用;2、软件数据问题:数据不一致或不对,如:两个以上的报表数据对不上或和实际的有出入等。
3、需求(功能修改和增加):如✧需要增加目前产品中没有的功能或报表;✧现有的功能调整或完善,包括对使用方便性的调整等;✧产品现有功能的客户个性化修改。
4、环境问题:✧操作软件异常,如:服务器无法启动、个人电脑无法启动、操作系统报错等;✧数据库异常:系统数据库(如SQL Server)报错、无法启动、数据库丢失等等;5、操作问题:如人员换岗后软件不会使用等;6、VIP通道的客户,软件使用者可以直接联系服务顾问。
三、处理原则软件使用各部门出现的问题,需要反馈给使用方公司的系统管理员,系统管理员根据问题分类通过不同通道解决问题,若需要软件服务方(我公司)解决,可以通过一般反馈通道或者vip反馈通道反馈给我公司,我公司将按以下的处理原则处理:✧一般的使用咨询,工作人员将直接给客户在电话或微信中给予答复;✧新需求会转交给商务经理,商务经理在接到通知任务后及时联系问题提出方;✧✧若为投诉问题,在我公司内部投诉通道系统中反馈,服务监管专员会及时处理投诉意见;✧热线不能解决的技术问题直接服务派单给服务顾问,服务顾问在接到服务通知单后:✓及时联系问题提出人,使用远程工具或者使用现场解决问题,并填写服务单;✓✓软件bug或者优化,通过xx系统反馈xx总部,xx回复更新软件后再及时解决问题;✓✓若判断为新需求,再转交给商务经理跟进;✓✓专项服务:参照xx集团规定的专项服务事项清单,清单内事项需洽谈客户进行软件专项服务;四、需求的定义与处理客户所提出的要求经确认后属于需求,将由技术负责人评估后决定是否修改、是否收费、具体的修改时间、具体的修改方式和建议等。
家电售后服务流程
![家电售后服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f75c831d31126edb6f1a1081.png)
售后服务部门或供应
到
商的安装队伍
位
滞后安装调试
送货安装维修合约的约束
顾 客 验 收
安装服务质量回执
单据返回处理 门店和售后服务部门
结束
维修服务流程图
收费/免费
售后服务部门对维修过程的监督
顾客 致电 服务
热线
需求 信息 分类
处理
确定 维修 的具 体实
施
上门维修
售后服务部或供 应商
顾客 确认 维修
单
单据 处理
售后服务部经理职位说明
负责商品品质检验及入库管理工作 负责家电商品的库存控制 负责定期库存商品的盘点与损耗控制 负责家电商品运输/配送费用成本的指标核算与
控制 其它费用支出的预算控制(如临时搬运工费用等) 负责与对外、相关部门间的协调工作
售后服务部经理职位说明
负责来自门店/采购等部门的信息处理 考核各服务商的服务质量与合作 负责妥善处理顾客的各种售后反馈信息 实施评估与分析售后服务部门的员工工作技能与
库管人员的工作职责
负责家电商品的收货质量检验工作 负责家电商品的收货/分拣/合理存放工作 负责兼管原物料及运输设备配件的保管与发放 负责各种仓库单据的处理与存档工作 认真完成上级的各项指令
理赔人员的工作说明
受理各商场的客户退换货信息,整理并根据事故 原因妥善处理,负责与供应厂家联系退换事宜并 每月通报采购部作供应商评估参考。
调试
售后服务部门对送货过程的监督
从门店发货 从配送中心发货
供应商送货
电话 预约 联系 确定 送货
时间
及时送到
如滞后电话预先致歉 结束
送货 质量 回执
单
4S店售后服务工作流程图
![4S店售后服务工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/7531408dc5da50e2524d7fff.png)
2、预约实施
2.4\2.5、询问及说明作业时间、最终确认及维 修明细的报价
话述要求:顺便问一下,您还有其它问 题吗?(这样能体现出对客户无微不至的 关怀,给客户留下良好的印象)。没有的 话本次您的维修\保养时间大约在1小时左右, 总费用**元.您看可以吗?
6、电话结束和记录信息 最后向客户致谢,结束电话预约。 话述要求:好的,感谢您今天的预约,
届时我们将恭候您的光临!再见! 电话结束后,填写预约登记表。
3、预约确认
• 确认预约要点 3.1、准备工作。致电预约前应准备好客户的预约登记质料、笔和纸。 3.2、确认时间和提醒。至少在预约时间提前一天与客户在次确认,提醒客
户预约时间,并带好《保养手册》和相关质料。
3、预约确认
确认预约客户
自报店名、职务,询问 是否方便接听电话
话述要求:“您好,xxx服务顾 问***为您服务,请问有什么可以帮助 您”(注意:不要让电话铃声响超过三 次,如果超过,接起电话时应该首先表 示歉意:“您好,很抱歉,让您久等了! 西昌日月服务顾问***为您服务, 请问有什么可以帮助您”)
2、预约实施
2.2、确认客户需求 客户要求维修或保养,服务顾问仔细倾 听并记录。 客户:我想预约做**维修\**保养可
依据初定可确定维修/保养项目及车间确诊 项目编制委托书并打印,与客户确认签 字。
客户同意.服务顾问引导用户进休息室 休息.非留站等待,恭送客户.
维护修理、质检
技师\顾问助理\洗车工 1、防护:两套一垫
1、防护\服务顾问
2、排查:按问诊单检查故障、确 定方法和备件
2、排查\维修技师 3、增修\服务顾问 4、清理\技师、洗车工
接待站立于接待大 厅门口
您好,欢迎光临!
(售后服务)电脑服务流程
![(售后服务)电脑服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b69907208762caaedd33d4bd.png)
(售后服务)电脑服务流程电脑篇目录第壹节电脑作业流程3壹、安装31、流程图32、流程说明4二、维修51、流程图52、流程说明6三、作业过程中的问题及解决部门6第二节电脑安装作业流程7壹、流程图7二、流程说明8第三节电脑维修作业流程9壹、流程图9二、流程说明10第四节安全注意事项11壹、电脑及用户数据的安全11第五节电脑带货安装流程12壹、流程图12二、流程说明13第六节售后服务管理系统信息录入操作说明14 壹、系统定义14二、单据录入15三、安维派工15四、回访销单16五、单据结算17第七节退换机流程18第八节配件的申领及销帐流程19壹、流程图19二、流程说明19第九节安装带卡说明及维修单操作指南20第十节附件20附件壹:电脑收费标准20附件二:收费标准20附件三:电脑工具配备标准21附件四:电脑培训资料22第壹节电脑作业流程壹、安装1、流程图2、流程说明(1)、作业者于网点领取作业单据。
(2)、根据作业机型、数量和用户约定上门时间上门服务。
(3)、根据作业机型、数量、服务时间带齐工具,借领安装材料,保证材料充足齐全,且要求妥善保管。
(4)、合理安排作业路线,确保准时上门完成作业。
(5)、作业完毕立即回网点上缴收费,且请网点主管于作业单上注明收费金额、发票号码及签名。
(6)、保卡、单据交给网点主管。
二、维修1、流程图2、流程说明(1)、作业者于网点领取作业单据。
(2)、根据作业单上的机型、数量、时间和用户约定具体上门时间,了解用户电脑故障情况。
(3)、根据作业机器型号、数量借领维修配件,保证配件充足齐全,且要求妥善保管。
(4)、合理安排作业路线,确保准时上门完成修理。
(5)、作业完毕立即回网点上缴收费,清缴配件,且请网点主管于作业单上注明收费金额、发票号码及签名。
(6)、单据交网点主管。
三、作业过程中的问题及解决部门第二节电脑安装作业流程壹、流程图二、流程说明1、安装前必须仔细核对机器是否和作业单、发票壹致;机器附件、颜色是否和用户购机壹致;机器配置是否和用户所购机型配置相同。
售后服务工作流程图
![售后服务工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/e718a66fb90d6c85ec3ac66d.png)
售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1.上门服务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户、地址、联系、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。
如信息不详细,如地址,联系,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
2.对用户信息进行分析。
(1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。
(2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
(3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修?3.联系用户(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。
要向顾客道歉说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用。
(3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下,希望用户以后再联系。
准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1,安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。
销售部日常工作流程图
![销售部日常工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/10fa4bf1ab00b52acfc789eb172ded630b1c983d.png)
销售部日常工作流程图B部门经理根据产品报价标准和用户需求,制定产品报价方案。
C销售人员将报价方案反馈给用户,并进行沟通和协商。
D如有需要,销售人员可向部门经理提出调整报价方案的申请。
E用户确认报价后,销售人员将确认单交给财务部门进行和收款。
3)售后服务流程:A销售人员在销售产品时,应向客户介绍售后服务政策。
B客户如有售后服务需求,应及时向销售人员提出。
C销售人员将客户售后服务需求反馈给售后服务部门,并跟进处理进度。
D售后服务部门完成服务后,应向销售人员反馈服务情况。
E销售人员应及时向客户反馈售后服务情况,以维护客户满意度。
F销售人员应定期跟进客户,了解客户满意度和售后服务需求。
10) 所有出库申请和申请销售必须及时保存,确保数据的准确性和完整性。
11) 销售人员应每日向财务部了解回款情况,并及时处理回款过程中出现的问题,以避免错帐和坏帐的发生。
12) 所有收到的支票、承兑汇票和银行汇票相关票据必须提交给财务部签收。
13) 每月底,销售人员应与客户核对往来账目,并将结果通报公司财务部,报告总经理或销售经理。
14) 对于无法解决的现场售后服务问题,销售人员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。
4、近期销售部的主要任务根据前段时间与客户的联系和反馈情况,下一步的计划如下:①除了中标的项目外,销售人员还应了解中标客户的基本情况和信息。
②分析各地亮化工程的情况以及行业内部的分配情况,例如威海的亮化工程多由青岛、烟台和济南负责。
③着手搜索中标客户,根据中标客户的数量分析各地对亮化工程的实施程度。
④加紧熟悉产品的相关信息、参数、用途和配件信息。
⑤关注县级市以前的广告装饰公司,开拓小市场。
⑥扩大公司产品在行业内的知名度和熟知度,让更多的客户了解公司产品情况。
⑦分析行业的基本情况,为公司产品定位提供指导。
⑧尽可能先成单,维护好一定的合作伙伴,为公司创造可观的利润。
⑨建立规范的销售部网络和电话营销方案。
企业业务流程图
![企业业务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/361c16dbcfc789eb162dc80b.png)
格力电器股份有限公司内部的组织和业务流程重组情况
一、采购管理业务:采购管理业务包括采购原材料等业务。
采购业务流程图:
二、生产管理业务:生产管理业务包括生产能力管理、均衡生产管理、生产计划管理、产品标志与追溯性管理、一般工序管理、特殊工序管理等。
生产业务流程图:
三、销售管理业务:销售管理业务包括市场分析与研究管理、营销战略和策略管理、营销活动的组织和管理、客户关系管理、销售合同管理、售后服务等。
普通销售业务流程图:
网上销售业务流程图:。
售前、售中、售后服务保障体系业务流程 售前售中售后服务流程
![售前、售中、售后服务保障体系业务流程 售前售中售后服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4fc5198e5ef7ba0d4a733bb2.png)
售前、售中、售后服务保障体系业务流程售前售中售后服务流程售前、售中、售后服务保障体系业务流程一、售前业务流程总流程图:客户店面签单,确定初步数量设计部、售后部测量设计部出图,售后部统计数量店面算价,确定实际用砖数量,录入东科系统下单若有加工,店面制作加工计划物流部备货(一)、店面签单,确定初步数量 1、客户到店面后,店面(导购员)提供专业产品知识,产品买点、应用、合理推荐。
2、客户意向达成,店面(导购员)开单: A、认真填写客户资料及所订产品编号、规格、数量、金额。
B、为防止订单流失,收取相应的订金或全款。
C、如有加工必须在订单上注明加工周期(零售客户简单切割加工周期为3天,磨V边和碰角的客户为4天,工程客户按实际数量再定加工周期)。
若后期补货必须提前5天通知店面。
D、根据客户订单的大小在订单上注明退换货次数(价值在3仟元以上1万元以下,上门退(换、补)货共计一次;价值在1- 3万上门退(补、换)货共计两次;价值在3-5万元上门退(换、补)货三次;价值在5-8万元上门退(换、补)货4次;价值在8万以上上门退(换、补)货不得超过6次)。
(二)、测量: 1、店面(导购员)根据客户订单情况通知设计部到客户现场进行测量尺寸。
2、设计部()接到测量指令后与客户联系测量时间,联系好客户后通知售后部(内勤)安排售后服务专员与设计师到客户现场测量。
3、售后服务专员与设计师出客户现场测量。
(三)、设计效果图及数量统计、出图 1、设计师根据测量回来的数据设计效果图。
2、设计师在满足客户满意的前提下尽量简单化,同时考虑勾缝剂颜色搭配、卡子大小。
3、设计师设计效果图完成后,售后服务专员根据效果图统计砖(用砖及加工砖)数量、规格,勾缝剂及卡子数量。
并将统计数量交与设计师标注在每张效果图右下角。
4、设计师出图(用A3纸打印)后交由设计部经理审核,并将审核后的效果图传至店面(导购员)。
(四)、店面算价,确定实际用砖数量 1、店面(导购员)根据设计部传来的效果图,确定用砖数量,算价。
售后流程图
![售后流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/a757501c172ded630a1cb68d.png)
仓库下账 用户来电报修 信 息 来 源销售信息 厂家保修 用户上门报修 立 单 派 工本人接单短信接单安装维修上门安装 短信完工交安装卡加 料 交 卡 缴 费常规交安装卡自费保修无需配件需换配件 自购配件申请配件再次维修交单收单电脑完工打印收费单 登记安装卡交卡收卡核卡收卡电话回访确认完工无法完工封单 再次立单加料安装常规安装无故障有故障维修退换 开鉴定单更换 自购配件的维修师傅需要在购买处开据发票或凭证→由胡师傅核价→{不实→退发票→处罚} →{符合→入库→出库}所有售前机及小家电维修单据更配件后需将配件交予技术主管鉴定,如若所换配件无任何故障,维修服务人员将以配件金额的2赔给予处罚安装前所做的准备:1、电话联系顾客,预约时间;2、准备安装工具;3、准备安装材料:事先借领的材料(管子)、凭派工单借取材料(架子)。
与【常规安装】的流程一样,区别在于加料安装要与顾客另收材料费厨卫电器安装:加料安装材料收费明细清单必需告知顾客同时上交给售后前台由维修师傅拿着顾客的销售发票去售后技术主管处那开据小型电器可由维修师傅拿着顾客的销售发票及鉴定单去原货仓库提货大型电器可以由物流送货后维修师傅在上门安装一、催修/装整改:1.凡是催修/装的派工单,要求师傅在接收到催修/装通知后,必须在壹小时之内主动与顾客电话联系,若未与顾客电话联系造成顾客二次催修/装,处罚金额5-50不等(具体金额依情况而定,当天内多次催修/装视情况而定)。
二、单据信息回复整改:1.当所有派工单据在规定时间内无法完工时(安装为市内:24小时;市外:48小时;维修为市内:3天;市外:7天),必须在规定时间之内将信息回复给售后前台(回复信息时间必须在派工后6小时之后规定时间之内),前台备注在电脑内.如若出现虚假回复,一经发现将予以50元/单予以处罚。
三、完工时间整改:1.所有电器安装,市内必须在24小时之内完工回复前台,市外必须在48小时之内完工回复前台(若预约安装,有明确时间期限的必须告知前台明确的时间及期限,如若无明确时间的预约安装,需将派工单的红白二联退回前台留存),安装完工交卡时间必须在完工后的1天之内,超出时间交卡将按照1元/3小时的累积时间处罚(特殊情况须事先告知前台记录备注,方可减免)。
售后服务工作流程图
![售后服务工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/3c279a3f10661ed9ad51f316.png)
售后服务工作流程图售后服务部工作流程及规范目的:使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。
工作职责一、部门负责人职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作;2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用;3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性;4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作;5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合;8,完成公司领导交付的其他工作任务。
二、员工职责:1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排;2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作;5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决;6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法;8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平;9,对上级定期提供一些合理建议和意见;10,完成部门领导交办的其它任务。
工作内容:一、新工程安装调试工作:安装调试流程:项目经理选择安装调试小组(进场前七天通知售后负责人并打出任务单) 售后负责人综合考虑并最终确定安装小组(需协调好售后工作)安装调试小组进场前对工程进场进行审查,并填写工程安装调试进场审查单符合进场不符合进场做出工程安装调试工审查单交工程项目经作计划,连同审查单一理进行整改,待整改结同交部门负责人备案束后重新进行审查安装调试过程中如现场发生变更情况,需进场安装调试及时调整工作计划并报部门负责人。
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售后服务-销售安装业务流程
收到铺装通知
安排任务
到仓库领料
安装班长介绍 铺装设计方案 与客户洽谈安装, 填写基本情况登记表
重要问题请客户在质 量跟踪卡签字注明
客户确认地板 质量、分选地板
客户换板
铺装
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电话回访
客户反馈信息记录