公司会议管理规范(试行版)
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
公司会议管理办法(试行)
公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。
第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。
主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。
第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。
第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议管理办法及议事规则(试行)
重庆轮船(集团）有限公司会议管理办法及议事规则（试行）第一章总则第一条为改进工作作风,提高会议质量,加强会议管理，根据上级有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议包括：党政联席会、经理办公会、安全工作会、经营工作会、专题会议。
第四条会议的管理部门为办公室，会议组织遵照“谁提拟，谁组织"、“谁组织，谁记录"的原则，由办公室统筹协调。
第五条会议的召开应遵循精简、高效、务实、节约的原则.第二章会议议事规则第六条党政联席会议及其议事规则(一）党政联席会议原则上每两周召开一次，遇特殊情况可临时召开。
由董事长召集和主持，办公室组织安排.（二）公司党政联席会议主要研究决定公司重大决策、重要干部任免与管理、重大项目安排及大额度资金使用。
是公司权力机构决策的重大议会。
（三）凡需提请党政联系会讨论决定的议题开会前2天由办公室向各处室部门进行议题搜集汇总、编类再报董事长（总经理）与党委书记审定。
确定的议题由有关部门提供论证材料、政策依据和若干可供选择的方案或建议。
(四)参会人员：党政领导班子参加；办公室主任列席参加；根据会议议题需要可临时指派其他人员列席参加.第七条总经理办公会议及其议事规则（一）总经理办公会议原则上每周一次，会议由总经理召集和主持,办公室组织安排.(二）总经理办公会议主要执行党政联席会上做出的决定，按照决定商讨具体工作措施及部署下一步主要工作安排。
（三）办公室根据总经理办公会议上所作的工作部署，对所涉及的相关单位或部门下达任务书.(四）参会人员：总经理、副总经理；相关处室负责人参加,根据需要可临时指派其它人参加。
第八条安全工作会及其议事规则（一）安全工作会会议例会,原则上按月度会、季度会分别组织召开，节假日及特殊情况下可临时召开。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
集团会议管理制度
会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。
2、制度文件的类别定义集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。
集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。
集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。
3、会议基本目标要求会前：会议召集人/ 主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；会后：会议召集人/ 相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。
4、会议准备会议计划4.1.1 所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
4.1.2例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可以简化，由会议召集人（或部门）决定。
4.1.3《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团经营环境和策略目标制定的会议计划，定位为集团作业规则类的规定。
4.1.4会议计划（或方案），由会议召集人/部门拟定后，报分管领导（年度会议报总裁和集团董事长，大型会议报集团分管会议管理的执行总裁）审批同意后执行。
会议通知4.2.1会议召开前，会议召集人/部门应提前通知参会人员，以便做好参会准备。
4.2.2会议通知有口头（直接或电话）和文字通知两种形式，小型或非正式会议可采用口头通知；重要和大型会议则应采用电子文本或纸质文本的书面通知（提倡用电子文本）；例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通知。
房地产公司会议管理制度(试行)
房地产公司会议管理制度(试行)会议管理办法会议管理办法（试行）一、目的为使公司会议管理规范化和有序化，提高会议质量和决策效率，特制定本制度。
二、会议分类1、定期会议1.1早会1.1.1会议时间：分部门，按每日上班时间准时召开，原则上不超过15分钟。
由部门负责人或其指定的负责人通知。
1.1.2会议内容：解决当日工作中的紧前工作以及需要相互配合和存在的问题。
1.2周例会1.2.1会议时间：每周一9：00按上班时间准时召开，原则上不超过1.5小时。
1.2.2会议内容：解决每周工作中存在的问题，各参会人员应在周五下班前将工作中存在的问题报运营部。
1.3半月计划检查会1.3.1会议时间：每月15-17日召开。
1.3.2会议内容：对月度计划里时间结点的完成情况进行测检，各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。
1.4月度计划工作会1.4.1会议时间：每月1-3日召开。
1.4.2会议内容：检查总结月度工作情况，评审下月工作计划，各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。
1.5半年工作总结会1.5.1会议时间：每年第7月15－20日召开，具体时间由运营部通知。
1.5.2会议内容：总结上半年工作，安排部署下半年工作；传达通报国家的政策法规、公司的有关决议和要求；表彰和处罚等其它内容。
1.6年度工作总结会1.6.1会议时间：1月30日－2月10日（须春节前）召开，具体时间由运营部通知。
1.6.2会议内容：总结全年工作，安排部署次年工作。
公司总经理或董事长作年度工作报告；公司各高层管理人员作个人述职报告及年度工作总结部门年度工作总结；表彰和处3.3所有会议如需提前、延期、合并或扩大参会对象时，由运营部负责通知。
4、会议纪律：会议管理办法4.4会议不得无故缺席或迟到，需要部门负责人参加的会议，未经会议主持人或上级同意，不得安排他人代会，若确因特殊情况不能出席者，须向会议主持人请示后，安排专人代会。
5、会议记录（或文件）：（部门会议由各部门）须指派专人作好会议记录，如需签发会议纪要则按公司公文管理办法发文，纪要要求内容准确、规范，格式清晰明了，会议纪要草稿在当日内形成，正式会议的纪要在次日内发放到公司各部门或有关单位。
关于印发《XXX公司会议管理办法》的通知
关于印发《XXX公司会议管理办法》的通知各部门、各子公司：现将《XXX公司会议管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。
特此通知。
附件：XXX公司会议管理办法XXX公司20XX年X月X日附件XXX公司会议管理办法第一章总则第一条为规范XXX公司（以下简称公司）会议管理，简化会议程序，提高会议质量，降低会议成本，特制定本办法。
第二条本办法适用公司会议的管理。
第三条公司综合管理部负责公司会议的统筹安排及本办法的监督执行。
第四条会议提拟人或会务工作责任部门负责会议的召集、组织工作。
第五条会务工作责任部门视同会议提拟人，负有会议主办部门的一切职责。
第六条按照会议主题或组织形式，会议可分为：公司党委会议、公司董事会会议、公司总经理办公会议、公司职工代表大会、公司年度工作会议、公司专项工作会议、部门会议等。
第七条会议应遵循以下原则：（一）坚持务实高效，提升会议成效。
（二）开短会、有效会，讲管用话，力戒空话、套话。
（三）大型会议优于小型会议，外部会议优于内部会议，临时会议服从例会，局部服从整体。
（四）各类会议的优先顺序为：公司党委会议、公司董事会会议、公司总经理办公会议、公司职工代表大会、公司年度工作会议、公司专项工作会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本条优先顺序限制。
第二章主要会议的职能定位第八条公司的主要会议有党委、董事会、监事、经营管理层、职工代表大会等。
第九条公司党委是公司的领导核心和政治核心，公司董事会、监事、经营管理层、职工代表大会等要自觉维护这个核心。
公司党委在公司治理中要按照党中央、上级党组织的要求，充分发挥把方向、管大局、促落实的作用，依照《党章》等党内法规、党和国家方针政策及上级党组织要求履行职权。
第十条董事会是公司的决策机构，依照法定程序和《公司章程》授权决定公司重大事项，接受股东会和监事的监督。
董事长是公司的法定代表人，行使法定代表人（公司负责人）的各项职权并承担相应的义务和责任。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
会议管理办法制度
5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案.
6.生产调度会：调度、平衡生产进度,研究解决各机构部门不能自行解决的重大问题.
(2) 专业会议：系全公司或者机构性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等）,由分管副总经理批准,主管业务机构部门负责任组织.
(3)机构部门工作会：各机构部门召开的工作会,由各机构部门负责任人决定召开并负责任组织.
(4) 班组会议：由各支部或班组负责任人决定并主持召开.
(1) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司或者机构的重大问题.
2.公司或者机构职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的1年工作任务,表彰奖励先进集体、某工作有关人员个人.
3.经济活动分析会：汇报、分析公司或者机构计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司或者机构经济效益.
5.确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为；
6.会议结束前提出未完成事项,分配工作任务,相关要求责任明晰,完成期限明确具体；
7.会议纪律的监督执行；
8.会议决议或对策实施效果跟踪验证.
(2) 通知人的责任
1.拟订会议通知(内含会议议程),发送至各参会机构部门或有关人员；
2.会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关有关人员.
第9条会议纪要与督查
(1)会议记录人在会议结束后形成会议纪要,总经理办公会会议纪要报总经理批准后,发送至与会有关人员；各种专题会议报分管相关领导批准后,发送至与会有关人员,同时抄送总经理.
有限公司会议管理办法
XX有限公司会议管理办法第一章总则第一条会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。
为加强公司会议组织与管理，进一步转变工作作风，切实提高会议质量，根据《XX有限公司党委工作规则（试行）》和XX有限公司行政工作规则（试行）》精神，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司领导议事决策会议、全公司性会议、专题会议等。
第二章会议原则第三条精简。
大力压缩会议数量，尽量缩短会议时间，减少参会人员，逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作。
凡不能解决具体问题的会议不开；凡可用其它方式解决问题的，不召开会议；凡可合并召开的会议合并召开。
第四条高效。
召开会议应准备充分，主题鲜明，重点突出，务求实效。
第五条节约。
会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关经费预算的方案执行，严禁铺张浪费。
第六条规范。
会议的申报、审批、筹备、召开、总结均按照有关规定执行，并严格会议纪律。
第三章会议组织第七条公司党委常委会、党委全委会、行政常务会、总经理专题会等议事决策会议由公司办公室报请党委书记或总经理同意并负责承办会务。
公司组织召开的公司年度工作会、党代会、职代会、典礼等全公司性会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。
公司组织召开的专门研究和布置某一方面工作的全公司性会议，如业务工作会议、科研工作会议、人力资源工作会议、培训工作会议等，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。
公司组织召开的上级领导来公司视察工作汇报会、形势报告会、理论学习会等全公司性专门会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。
专题研究和布置有关具体工作需分管公司领导参加的会议，由相关职能部门报请分管公司领导同意并负责承办会务。
任何单位不得自行召集全公司性的会议和单位负责人会议。
第八条会议遵循“谁组织，谁负责”的原则，由主办单位负责组织落实。
第九条会议主办单位，负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议材料的归档等。
会议管理制度及督办考核管理办法 (试行)
会议管理制度及督办考核管理办法（试行）第一章总则为进一步理顺公司会议管理体系，提高会议效率，强化各部门计划执行力及责任意识，充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用，确保公司各项经营目标得以全面实现，特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求 1.1 部门周例会：每周至少一次；部门负责人主持；部门全体参会；工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会：每周一下午15:00；总经理或常务副总经理主持；公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会（成立期间）：每周一次；组长或副组长主持；文创策划小组成员（详见20150309专题会议的会议纪要）及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会：每月一次（时间由公司领导确定）；董事长或总经理、常务副总经理主持；公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议：根据需要安排第二条会议组织部门 2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程 3.1 部门周例会、文创策划会：总结上周工作，部署近期工作任务 3.2 公司周例会：通报上次会议决议中的预警工作项，回顾上次会议决议中的工作计划进展情况，解决需求部门互提计划及其他问题，会议主持人部署任务近期重点工作任务 3.3 月度经营会议：报告上月工作的总体完成情况及存在问题，对各部门计划预警情况进行通报，部署下阶段关键工作 3.4 专题会议：组织部门确定 3.5 注：决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间，便于计划的督办考核第四条互提计划（决策事项）的提交原则 4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题，各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划（模板详见附件一）的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
公司会议管理制度格式
公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作，促进公司各部门之间的沟通与合作，提高工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。
第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。
常规会议由各部门自行决定召开，由部门负责人担任主持人；重要会议由公司领导层确定召开，并由公司领导班子成员主持。
第四条公司会议应当发挥专业性，提高效率，使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。
第五条公司会议应当依法、规范举行，不得违反法律法规、公司规章制度等规定。
第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则，避免任何形式的形式主义和官僚主义。
第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议，报领导层批准后确定。
重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程，通知相关人员参加。
第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员，并制定会议计划、议程、资料等。
第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性，确保会议达到预期的工作目标。
第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作，确保参会人员对会议内容有所了解，以便更好的参与讨论。
第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论，维护会议的秩序，确保讨论的深入和有效。
第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求，提前准备相关资料、文件和设备，并做好会议场地的布置和检查。
第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求，确定会议的开会时间、地点和范围，并通知参会人员提前做好准备。
第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实，并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。
第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作，顺利完成会议的准备工作。
第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾，做好风险应急准备措施，确保会议的顺利进行。
公司日常会议管理制度范本
公司日常会议管理制度范本第一章总则为了规范公司内部会议的管理，提高会议效率，制定本制度。
第二章会议的种类1.部门会议：由各个部门进行的日常工作会议。
2.全体会议：公司所有员工参与的会议。
3.项目会议：由项目组成员参与的会议。
4.其他类型会议：根据需要设立的其他类型会议。
第三章会议召开的程序1.会议应提前至少24小时通知参会人员，通知内容应当包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议召集人应当在会议开始前十五分钟到达会场，准备会议所需的材料和设备。
3.会议准时开始，不得迟到。
如因特殊情况不能如期召开，应提前通知参会人员。
4.会议应当安排专人记录会议内容和决议，并由相关人员签字确认。
第四章会议的议程1.会议议程由会议召集人提出，并经参会人员讨论通过。
2.议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等，确保会议的有效进行。
3.如有需要，可以向参会人员征求议程的补充、修改，经全体参会人员同意后进行修改。
第五章会议的决议和措施实施1.会议讨论的决议应当在会议记录中明确记录，并由相关负责人负责执行。
2.对于实施决议需要的措施，负责人应当在规定时间内制定实施方案，并向公司领导层和部门负责人报告。
第六章会议的纪要和归档1.会议纪要应当详细记录会议讨论的内容、决议、参会人员发言等重要内容。
2.会议纪要应当由会议记录员编写，并经相关负责人审核，需由相关负责人签字确认后归档保存。
3.会议纪要应当及时通报参会人员和相关人员，以便于贯彻执行。
第七章会议守则1.参加会议的人员应当尊重会议规则，不得打断他人发言或做出不文明行为。
2.参加会议的人员应当按时参加，不得迟到；如果无法参加，应当提前通知会议召集人或相应负责人。
3.参加会议的人员应当认真听取他人发言，积极参与讨论，并提出自己的看法和建议。
4.会议进行中的手机应当设置为静音或关闭，以免干扰会议进行。
第八章会议的评估1.公司应当定期进行会议管理的评估，包括会议的有效性、效率等方面。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程，提高会议效率，加强公司内部沟通与合作，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议，包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员，并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订，确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备，确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档，并发送给参会人员，确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程，确保会议时间安排合理，重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等，确保会议目标明确，议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论，应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容，确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出，以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律，不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则，确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策，应当由公司领导班子会议进行讨论，形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实，相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案，并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估，评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等，发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视，并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责，确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
会议管理规范
会议管理规范标题：会议管理规范引言概述：会议是组织内部沟通和协作的重要方式，会议管理规范对于提高会议效率、减少浪费时间具有重要意义。
本文将从会议前的准备、会议中的执行、会议后的总结等方面介绍会议管理规范。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程：明确会议目的、议题、参与人员等内容，确保会议有明确的方向和目标。
1.2 发送会议通知：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，确保与会人员有充分的准备。
1.3 确定会议参与人员：根据议程确定需要参与的人员，避免无关人员参与造成会议效率低下。
二、会议中的执行2.1 控制会议时间：按照议程严格控制会议时间，避免会议拖沓和超时。
2.2 主持会议：主持人应当控制会场秩序，引导讨论，确保会议按照议程进行。
2.3 记录会议内容：记录会议讨论的要点和决定事项，及时沟通会议结果。
三、会议后的总结3.1 撰写会议纪要：撰写会议纪要，包括会议目的、讨论内容、决策结果等，确保与会人员有清晰的会议回顾。
3.2 分发会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，确保大家对会议内容有一致的理解。
3.3 跟进会议决策：对会议中的决策事项进行跟进，确保决策得以执行和落实。
四、会议管理工具的应用4.1 会议管理软件：利用会议管理软件进行会议日程安排、议程制定、会议纪要记录等工作。
4.2 会议室预订系统：通过会议室预订系统预定会议室，避免会议时间和地点的冲突。
4.3 会议反馈系统：建立会议反馈系统，收集与会人员对会议的评价和建议，为下次会议改进提供参考。
五、持续改进会议管理5.1 定期评估会议效果：定期评估会议效果，分析会议管理中存在的问题和不足，进行改进和优化。
5.2 培训会议管理人员：对会议管理人员进行培训，提高其组织和执行会议的能力。
5.3 建立会议管理制度：建立完善的会议管理制度，规范会议的召开、执行和总结流程，确保会议高效有序进行。
结语：会议管理规范是组织内部沟通和协作的基础，只有做好会议管理，才能提高会议效率，减少时间浪费，推动工作顺利进行。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。
第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。
会议管理制度试行版
会议管理制度 试行版第一章 总则为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司所有层级会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通信息：及时传达公司战略、政策、市场动态等相关信息，确保信息传递的准确性和时效性。
2. 决策讨论：针对公司重要事项进行讨论，形成决策，推动公司发展。
3. 协调资源：协调各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，提高工作效率。
4. 提升团队凝聚力：加强团队成员间的沟通与交流，提升团队协作能力和凝聚力。
二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议时间。
2. 明确主题：每次会议应有明确的议题，与会议主题无关的事项不纳入议程。
3. 讨论充分：鼓励与会人员积极发言，充分表达观点，确保决策的科学性。
4. 决策明确：会议形成的决策应具有可操作性和指导性，明确责任人和完成时限。
三、会议类型1. 定期会议：按照规定的时间周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议，如紧急协调会、专题研讨会等。
3. 外部会议：与外部单位或合作伙伴召开的会议，如客户沟通会、行业交流会等。
四、参会人员1. 与会人员应具备相关知识和经验，与会议议题密切相关。
2. 参会人员应按时参加，不得迟到、早退或无故缺席。
3. 参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不发表与会议主题无关的言论。
五、本会议管理制度自发布之日起试行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议质量。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，制定以下会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题和议题：会议组织者应根据公司战略、工作计划或实际工作中遇到的问题，明确会议主题和议题。
2. 确定会议时间、地点：会议组织者应提前与相关部门或人员沟通，确定会议时间、地点，并通知与会人员。
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公司会议管理规范
第一条会议规范通则：
各项会议的通知应在3天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延1天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。
会议记录限X天内呈报上一级主管，主管批示限X天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。
第二条产销会议规范：
生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此最重要的责任部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要xx次以上。
以xx 个月x次的话，最好是在每个月的xx日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午(xx分至xx
分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。
主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。
产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后xx个月内的销售规模与数量，确定生产目标。
产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。
第三条经营会议规范：
每周一利用下班时间下午(xx分至xx分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。
经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制订，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。
第四条厂务会议规范：
工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议xx次，为配合产销会议的召开，最好于每月的xx日举行，以紧接着下班时间最佳。
厂长担任主席，科长主管及有关生管、品
管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。
厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制订下月生产目标及确认个别生产日程。
第五条营业会议规范：
一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。
所以，营业会议必须每月举行xx次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的xx日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业
务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。
业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制订下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。
第六条科务会议规范：
科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合!次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。
如果以月份召开时挑选每月xx日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高士气。
科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。
第七条专案会议规范：
凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。
专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次
的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。
第八条周会规范：
企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以xx分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以
利用周会表扬优良员工，以提高士气。
周会的主席最好由干部或员工轮流担当。
周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。