关于加强办公电脑使用管理的通知

关于加强办公电脑使用管理的通知

各部门：

为规范日常办公行为，提高工作效率，使电脑更好的发挥作用，现就办公电脑使用相关事宜通知如下：

一、办公电脑使用管理机构

组长：陈仕清

副主任：何亚军张顺利高杰

成员：仵姜王增鹏陈莹宋运

姜斌张蕊曹继涛

办公电脑使用管理小组全面负责公司电脑的使用管理工作。

公司综合管理部为办公电脑硬件管理的责任部门；工程建设部为办公电脑软件、网络维护、通讯系统、信息化管理的责任部门；政治工作部（监察审计部）为办公电脑日常使用监督部门。

二、办公电脑使用管理

1.硬件管理

按操作要求正确使用计算机设备，不要随意搬动、拆卸、修改或调换计算机设备;禁止热插拔（电脑开机后，对键盘、鼠标圆头接口直接插拔）；计算机发生故障时，要及时通知综合管理部，由综合管理部安排专人进行维修。

2.软件管理

使用办公软件范围：Office、浏览器、杀毒软件、输入法、AutCAD 、图片处理软件、QQ、基建MIS、远光财务系统、手机传输软件、下载软件、视频音频播放器、办公小工具、网络云盘、阿里旺旺（仅允许物资部询价使用）公司所有电脑不得安装游戏及炒股软件，禁止在工作期间玩游戏、炒股、网上聊天、看电影等与工作无关的事。

3.安全管理

各部门员工应确保文件在公司网络中的安全性，应不定期对电脑中的重要文档进行备份。

4.保密管理

计算机操作中，必须严格遵照国家有关法律、法规规定，严格执行安全保密制度和室机关的有关保密规定。

计算机使用者负责网络信息的保密管理。各部门的电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。各部门的电脑必须设置开机密码或登录口令，密码原则上不告诉与之无关的人。

所有上网计算机的使用都必须按照操作规范正确使用，严禁外来人员使用上网计算机。

三、有关要求

1. 各部门的电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。部门负责人是本部门电脑使用管理的第一责任人。

2.未经综合管理部同意，任何部门和个人不得将本部门或本人使用的计算机与其他部门或个人进行调换使用。

3. 严禁恶意散布病毒，如试图使病毒（木马、后门程序

等）在网络中扩散、攻击服务器、改变网络设备场所的设置状态等。

4.政治工作部（监察审计部）每月25日组织办公电脑使用管理小组对各部门电脑使用情况进行检查，并将检查结果在公司月度例会上通报