关于计算机使用规范的通知

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办公室公告关于电脑使用规定的通知

办公室公告关于电脑使用规定的通知

办公室公告关于电脑使用规定的通知尊敬的各位同事:为了更好地规范办公室电脑的使用,提高工作效率,经办公室讨论并经部门负责人批准,现将电脑使用规定通知如下:一、电脑使用权限1. 电脑仅供公司员工使用,禁止将电脑借给非员工使用。

2. 不同岗位的员工根据工作需要,被授权使用特定的电脑软件和系统。

二、电脑使用责任1. 使用公司电脑进行工作时,应当严格遵守公司相关的保密规定和政策。

2. 禁止在公司电脑上安装未经许可的软件,不得破坏或修改已经安装的软件和系统设置。

3. 使用电脑浏览互联网时,不得访问不良信息、非法网站或下载未经授权的文件。

4. 电脑的文件存储、备份和保护责任由各部门负责人统一安排并监督执行。

三、电脑使用准则1. 各部门员工在使用电脑时应遵循相关操作规程,如需要帮助或有疑问,请随时向IT部门寻求支持。

2. 使用公司电脑尽量避免打开或下载来自未知邮件或网站的附件,以减少病毒感染的风险。

3. 在离开办公室前,请关闭电脑和显示器,以节约能源。

4. 禁止在电脑上播放音乐、观看影片,以免干扰他人工作。

5. 合理安排使用电脑的时间,避免在工作之外过度使用,影响工作效率。

四、违规处理1. 一旦发现有员工违反电脑使用规定,将依据公司相关政策进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、禁用电脑账号、扣除绩效奖金等。

2. 对于严重违规情况,可能会面临纪律处分甚至解雇等后果。

以上电脑使用规定自即日起生效,请各位员工严格遵守。

如有任何问题或建议,请及时与IT部门联系。

通过大家的共同努力,我们相信公司的信息系统安全将得到更好的保障,工作效率也将进一步提高。

感谢大家的合作!此致敬礼公司办公室。

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知1. 引言为了提高公司员工的工作效率,同时保障公司信息安全,特制定了本规定,对员工的笔记本电脑使用进行规范。

2. 适用范围本规定适用于所有公司员工使用公司配发的笔记本电脑的情况。

3. 笔记本电脑的使用规定3.1 配发与保管1.公司将根据员工工作需要配发相应的笔记本电脑,并列入资产管理系统。

2.员工应妥善保管笔记本电脑,不得私自更换或丢失。

3.如发生丢失或损坏,员工应立即向上级主管或IT部门报告,并配合进行相关调查和处理。

3.2 安全使用1.员工在使用笔记本电脑时,应注意以下事项:–不使用非授权软件,应遵守公司相关软件使用政策;–不访问未经授权的网站,不下载不安全的文件;–不将笔记本电脑用于违法活动或不良行为。

2.笔记本电脑需定期进行安全补丁和杀毒软件的更新,确保系统和数据的安全性。

3.3 信息保密1.员工在使用笔记本电脑处理公司机密信息时,应严格遵守信息保密规定,不得私自传播、泄露或存储。

2.在公共场合或外出时,员工应随身携带笔记本电脑,不得将笔记本电脑留在未经授权人员能够接触的地方。

3.4 維護與维修1.员工需定期进行笔记本电脑维护,包括清洁键盘、屏幕,保持设备正常工作。

2.如遇到笔记本电脑故障,员工应及时向IT部门报告,并按照IT部门指示维修或更换设备。

4. 处罚与责任4.1 违规处理1.若员工违反本规定,在未经授权下更换或丢失笔记本电脑,将视情节轻重给予相应纪律处分。

2.若员工违反信息保密规定,泄露机密信息,将依法追究其法律责任。

4.2 责任分工1.HR部门负责配发和管理员工笔记本电脑。

2.IT部门负责维护笔记本电脑的安全和正常运行。

3.监督员负责监督员工的笔记本电脑使用情况,并报告违规行为。

5. 结束语本规定是为了保障公司信息安全,提高员工工作效率而制定的,希望全体员工能够遵守,并逐步养成良好的笔记本电脑使用习惯,共同为公司的发展做出贡献。

以上就是《关于对员工笔记本电脑使用规定的通知》的内容,请各位员工认真遵守。

关于办公室电脑使用规定的公告

关于办公室电脑使用规定的公告

关于办公室电脑使用规定的公告尊敬的办公室员工:为了更好地管理和维护办公室电脑设备,提高办公效率和信息安全性,我公司制定了以下办公室电脑使用规定。

请各位员工严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。

1. 办公室电脑的使用范围1.1 办公室电脑仅供工作和相关事务使用,不得用于个人目的或非工作相关的活动。

1.2 严禁在办公室电脑上安装任何未经允许的软件或应用程序。

2. 账户和密码安全2.1 每位员工都应当拥有自己的个人账户,并设置强密码。

2.2 不得将个人账户和密码透露给他人,避免账户被盗用或信息泄露的风险。

3. 个人文件和数据保存3.1 所有员工应当及时将工作文件和数据保存到公司提供的网络存储设备或指定的文件夹中。

3.2 严禁将个人文件和数据保存在办公室电脑的桌面或本地磁盘上,以防止数据丢失或恶意篡改的风险。

4. 互联网使用4.1 互联网应当根据工作需要进行使用,严禁上网浏览非工作相关的网站,以免降低工作效率。

4.2 下载和安装软件、浏览器插件等必须经过相关部门的批准或授权,避免潜在的安全威胁。

5. 电脑设备维护和保养5.1 每位员工应当爱护办公室的电脑设备,严禁私自拆卸、更换或修改硬件设备。

5.2 发现电脑设备出现故障或异常情况时,应立即向技术支持部门报告,避免问题扩大化。

6. 信息安全保障6.1 不得修改或删除任何与公司信息安全相关的设置和文件。

6.2 不得随意外泄公司内部的重要信息,包括但不限于客户数据、财务数据等。

7. 违反规定的处罚违反上述规定的员工将受到一定的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。

该规定从发出之日起生效,并适用于全体员工。

如果有任何疑问或不明之处,请及时与我公司人力资源部联系。

希望各位员工共同遵守该规定,保持优质的工作态度和高效的工作效率,为公司的发展做出积极贡献。

谢谢大家的理解与支持!公司名称。

学校办公室电脑使用管理规定

学校办公室电脑使用管理规定

学校办公室电脑使用管理规定一、使用目的和背景为了规范学校办公室电脑的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本电脑使用管理规定。

二、适用范围本规定适用于学校办公室内所有电脑使用者,包括学校教职员工和学生。

三、使用权限控制1.只有经过授权的用户才能使用学校办公室电脑,未授权的用户严禁使用。

2.用户需要在办公室领取电脑使用账号和密码,并定期更改密码。

3.禁止将电脑账号和密码透露给他人,必要时可以向系统管理员申请临时权限。

四、电脑使用规范1.使用电脑前,用户应仔细阅读并遵守学校网络使用规约,严禁使用电脑进行违法、违规、有害的活动。

2.用户应按照学校的办公时间安排使用电脑,离开时应及时关机、注销账号。

3.用户应正确使用电脑软硬件设备,谨慎操作,避免操作失误导致系统崩溃或数据丢失。

4.用户禁止私自安装和卸载软件,如需使用特定软件,应事先咨询系统管理员并得到授权。

五、信息安全保护1.用户应定期备份重要数据,并妥善保存备份文件。

2.用户应对个人账号和密码负责,不得将其透露给他人,以免导致数据泄露。

3.用户禁止随意使用外部存储设备连接学校电脑,如需使用需事先经过系统管理员审批。

4.用户在使用电脑时,应警惕网络病毒和恶意软件的攻击,切勿随意打开来路不明的文件和链接。

六、维护和保养1.用户使用电脑时,应保持办公环境整洁,不得将饮食和饮料放置在电脑周围。

2.用户应定期清理电脑垃圾文件,及时升级操作系统和软件补丁。

3.如遇到电脑故障或异常情况,用户应立即向系统管理员报告,并配合进行检修和维护。

七、违规处罚1.违反本规定的用户,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、限制使用权限、停用账号等。

2.对于恶意破坏学校电脑系统和数据安全的行为,学校将依法追究法律责任。

八、其他条款1.本规定中未尽事宜,由学校办公室和信息技术部共同商议决定。

2.本规定将定期进行评估和修订,以适应学校办公室电脑管理工作的需要。

3.本规定自发布之日起生效,并适用于全体学校办公室电脑使用者。

关于加强办公电脑使用管理的通知

关于加强办公电脑使用管理的通知

关于加强办公电脑使用管理的通知通知各位员工:近期我们注意到,公司内部办公电脑的使用情况不够规范,存在一些安全风险和效率问题。

为了提高工作效率和保障公司数据的安全,我们决定加强办公电脑的使用管理。

特此通知以下事项,请各位员工遵守。

一、个人使用电脑的规定1.严禁将个人电脑连接到公司网络上。

公司网络的安全性为公司所拥有的资产之一,为避免可能的病毒感染和信息泄漏,员工必须使用公司提供的电脑。

3.定期清理工作电脑上的垃圾文件和不需要的缓存。

员工应当保持电脑的良好运行状态,及时清理电脑上的废弃文件,并避免将私人文件储存在工作电脑上,以免影响工作效率。

二、网络安全的提示2.提高信息安全意识,妥善保管账号和密码。

员工需定期更改密码,确保账号和密码的安全性。

严禁将个人账号和密码泄露给他人,以免造成公司数据的泄漏。

3.禁止随意连接未经授权的外部设备。

员工不能通过USB等接口连接未经授权的设备,以防止外部设备带入病毒等损害公司网络和电脑的因素。

三、加强对办公电脑的维护和更新1.定期进行系统更新和杀毒软件的升级。

员工需遵守公司要求,及时进行系统更新和杀毒软件升级,以保障电脑网络的安全。

2.遵守电脑使用的操作规范。

员工需使用合规的软件和操作方式,遵循公司制定的电脑使用规范,确保电脑使用的稳定性和可靠性。

四、加强对员工的教育和培训为了提高员工对办公电脑使用管理的认识和理解,我们将定期举办相关培训和教育活动,以提高员工的意识和技能。

请员工积极参与相关培训活动,以适应公司不断推进的电脑使用管理要求。

以上是关于加强办公电脑使用管理的通知事项,请各位员工深刻理解并遵守。

只有确保办公电脑使用的安全性和有效性,我们才能更好地完成我们的工作,提高公司整体的竞争力和创造力。

特此通知。

公司管理部。

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知尊敬的各位同事:为了提高办公室的工作效率,加强电脑使用的规范化管理,经过讨论和研究,现将相关通知事项如下:一、电脑使用权限1. 公共电脑仅供办公相关事务使用,禁止下载安装任何与工作无关的软件和游戏。

2. 私人电脑禁止接入公司办公网络,不得在公司电脑上处理个人事务。

3. 禁止未经授权使用他人电脑和登陆他人账号,一切操作需以个人账号进行。

4. 部门负责人有权对员工使用电脑及网络进行监管和审查,发现违规行为将依照公司相关规定进行处理。

二、电脑操作规范1. 使用电脑前应确保电脑和相关设备处于正常工作状态,如发现异常应及时向IT部门报修。

2. 使用完毕后,要正确退出所有软件并关闭电脑,避免电脑长时间处于开机状态。

3. 不得私自修改电脑硬件和软件设置,如需调整应事先向IT部门提出申请。

4. 禁止打开和下载未经确认的陌生邮件附件和网站链接,防止电脑感染病毒。

三、数据安全保护1. 所有重要数据和文件应及时备份,以防遗失或损坏。

2. 禁止将公司数据和文件存储于个人电脑或移动存储设备中,一切存储操作仅限于公司指定的网络存储设备。

3. 不得删除、篡改或窃取他人数据和文件,对于涉及公司保密信息的行为将依法追究法律责任。

四、网络资源合理利用1. 不得通过公司网络下载、分发或传播任何侵权、非法或具有攻击性的信息和材料。

2. 不得利用公司网络进行个人商业活动或非法行为。

3. 禁止滥用公司网络带宽和存储空间,不得大量下载或上传无关文件。

五、违规行为处理1. 首次违反规定的,将进行口头警告及根据情况进行教育。

2. 多次违反规定或情节严重的,将根据公司员工管理办法进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、停职、甚至解除劳动合同。

请各位同事严格遵守上述规定,共同维护良好的办公环境和信息安全。

如有任何疑问或问题,请及时与IT部门联系,我们将竭诚为您服务。

谢谢您的支持合作!此致,公司管理团队日期。

电脑使用规定通知

电脑使用规定通知

电脑使用规定通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的电脑设备,提高工作效率,保障信息安全,特制定以下电脑使用规定,望各位员工严格遵守:
一、电脑设备的使用范围
公司提供的电脑设备仅限于办公使用,禁止用于个人娱乐、游戏
等非工作相关用途。

严禁私自更改电脑系统设置、安装未经批准的软件程序。

二、信息安全保障
不得私自外传公司机密文件和资料,禁止使用公司电脑进行非法
操作。

禁止访问未经授权的网站,不得下载、传播含有病毒或恶意代码
的文件。

三、电脑设备的保管和维护
每位员工需妥善保管自己使用的电脑设备,不得私自调换或擅自
移动。

定期清理电脑硬盘空间,保持设备良好运行状态。

四、违规处理措施
对于违反电脑使用规定的员工,将视情节轻重给予警告、记过、
甚至开除等处理。

对于因个人操作不当导致电脑设备损坏的,需承担相应维修费用。

希望各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司的信息安全和正
常办公秩序。

如有任何疑问或建议,请及时向信息部门反馈。

谢谢合作!
此致
敬礼
公司管理部门敬上。

关于规范工作时间内办公电脑使用的通知V

关于规范工作时间内办公电脑使用的通知V

关于规范工作时间内办公电脑使用的通知V 尊敬的各位员工:为了更好地提高工作效率,协调办公环境,现就规范工作时间内办公电脑使用作出以下通知,请大家遵守。

本通知从下个月生效。

一、工作时间内不得进行个人娱乐活动为了更好地保证工作效率,特别提醒大家,在工作时间内不得进行个人娱乐活动。

电脑只能用于工作相关事务,如处理邮件、编写文档、制定计划等。

禁止在工作时间内上网浏览与工作无关的网页、观看视频或玩游戏等。

二、禁止下载和安装未经批准的软件为了保护公司网络安全,严禁下载和安装未经批准的软件。

凡是需要下载、安装软件的员工,请提前向IT部门申请,经批准后方可进行安装。

任何未经批准的软件一经发现,将按照公司相关规定进行相应处理。

三、保护办公电脑安全为了保护办公电脑的安全,各位员工需要做到以下几点:1.不得共享办公电脑的账号和密码。

每个员工需保管好自己的账号和密码,不得透露给他人。

2.及时更新安全软件和操作系统,确保电脑处于最新的安全状态。

3.不得私自使用U盘或其他移动存储设备,以防止病毒感染和数据泄露。

4.不得擅自更改办公电脑的系统设置、安装或卸载软件。

四、合理使用办公电脑资源为了更好地提高工作效率和节约资源,各位员工需要遵守以下要求:1.不得滥用办公电脑的计算、存储等资源。

尽量避免同时打开过多的应用程序,以免造成系统卡顿或崩溃。

2.禁止将个人文件和资料存储在办公电脑上,以免造成数据丢失或泄露的风险。

五、合理安排工作时间为了保证工作效率和员工的身体健康,各位员工需要做到以下几点:1.合理安排工作时间,遵循公司规定的工作时间。

不得加班过度,保证充足的休息和锻炼时间。

2.不得将办公电脑带回家中,以免加班成为常态,影响个人生活和工作平衡。

希望各位员工能够严格遵守以上规定,做到明智、规范、高效地使用办公电脑。

如有任何问题和建议,请随时向IT部门反馈,我们将及时处理。

谢谢大家的理解与支持!IT部门日期:××× 年 ×× 月 ×× 日。

电脑使用规范通告

电脑使用规范通告

电脑使用规范通告尊敬的员工:为了更好地维护公司的信息安全和促进办公效率,特制定了本《电脑使用规范通告》,请您仔细阅读并按照规范执行。

以确保公司信息安全、提升工作效率以及有效管理计算机设备。

一、计算机设备使用安全规范1. 所有员工在使用计算机设备时,必须遵守国家相关法律法规,严禁利用公司设备从事任何涉及破坏信息安全和侵犯他人权益的活动,包括但不限于:非法获取、传播或使用他人的电子数据和信息,非法入侵他人计算机系统等。

2. 严禁私自更改或破坏计算机设备的硬件和软件设置,如需更改或升级,请向IT部门申请并经批准后进行操作。

3. 禁止未经许可接入无线网络,禁止私自连接外部存储设备、移动存储介质及其他未经安全检测的设备。

4. 合理安排计算机工作时间,不得滥用计算机设备进行个人娱乐和非工作相关活动。

5. 离开工作岗位前,应及时注销计算机系统登录账号,锁定计算机屏幕,确保电脑在无人监视状态下不能被他人操作。

6. 禁止将公司计算机设备外借给其他单位或个人使用,禁止私自将公司计算机带离公司办公场所。

二、信息安全保护规范1. 严禁将公司保密资料、客户资料、财务数据等重要信息通过非公司内部网络发送、传播或存储到非公司指定的云端等外设备上。

2. 禁止在未经授权的情况下,将公司信息发布到互联网上,禁止在社交媒体平台、论坛等公开网络平台上发表与公司相关的信息或言论。

3. 对于接收到的未经授权的电子邮件、附件、链接等可疑信息,应立即向IT部门上报,不进行点击、下载和回复。

4. 禁止利用公司计算机设备进行非法传播和散布涉及政治、暴力、色情等内容的信息。

5. 必须定期备份工作文件,并妥善保存在公司指定的服务器或云端存储设备上,严禁私自保存到个人电脑或移动存储设备上。

6. 禁止未经许可将公司电脑、软件、文件等资产外带或拷贝到非公司设备上。

三、违规行为处罚规定1. 对于违反本规范的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、通报批评、书面警告、行政处罚等。

关于进一步规范电脑设备使用的通知

关于进一步规范电脑设备使用的通知

关于进一步规范电脑设备使用的通知尊敬的员工们,
为了提高电脑设备的使用效率,并确保公司设备的安全和稳定
运行,公司决定进一步规范电脑设备的使用。

请务必仔细阅读以下
通知,并严格遵守相关规定。

1. 使用理由:公司提供的电脑设备是为了支持员工的日常工作。

使用公司电脑设备应仅限于工作需要,禁止用于个人娱乐、游戏或
其他未经授权的用途。

3. 数据备份:定期备份重要数据至指定的网络存储设备或云端
存储空间。

自己的电脑设备也应进行定期备份,以防数据丢失或设
备损坏。

4. 保持清洁:请定期清理电脑设备,包括清理键盘、鼠标和屏
幕等,确保设备处于良好的工作状态。

若发现设备出现故障或异常,应及时向IT部门报告。

5. 合规要求:遵守相关法律法规和公司政策,禁止使用电脑设
备进行非法活动、未经授权的访问、传播有害信息等行为。

任何侵
犯他人隐私或知识产权的行为都是严重违反规定的。

6. 公司责任:公司将定期对电脑设备进行检查和维护,以确保
设备的正常运行。

同时,公司有权随时检查员工使用电脑设备的情况,以保障公司设备的安全和合规。

希望大家认真遵守以上规定,提高电脑设备的使用效率,共同
维护公司设备的安全和稳定运行。

如有任何问题或需要进一步指导,请联系IT部门。

祝好!
公司管理部
日期:(日期)。

关于办公室电脑使用的公告

关于办公室电脑使用的公告

关于办公室电脑使用的公告尊敬的各位同事:为了更好地管理和使用办公室电脑资源,提高工作效率,现向全体员工发布关于办公室电脑使用的公告如下:一、办公室电脑使用守则1. 办公室电脑仅限于工作使用,禁止进行个人娱乐和游戏,严禁下载和安装有害软件和病毒;同时,对于打开或访问任何可能存在安全隐患的链接和网站,也要保持谨慎和警惕。

2. 在使用办公室电脑前,请确保设备已连接到合法和稳定的电源,并正确存放和使用电源线,确保电脑处于良好的工作环境中。

3. 在离开办公室时,应及时将电脑关机或登出账户,确保个人信息和工作文件的安全;同时,为了避免数据丢失,请按时进行电脑数据备份工作,确保工作文件始终可靠可用。

二、合理使用办公室电脑1. 在使用电脑时,请合理安排工作任务和时间,根据实际工作需要合理使用电脑资源,避免同时打开过多的应用程序和网页,以免影响电脑的运行速度。

2. 对于需要长时间处理的任务,请提前预约使用电脑,并合理安排时间,避免占用电脑资源过久,给其他同事带来不便。

3. 为了延长电脑的使用寿命,请正确使用电脑硬件设备,轻拿轻放,避免碰撞和摔落,合理清洁并保持散热良好。

三、保护办公室电脑安全1. 请保管好个人账户和密码,不要将其泄露给他人,避免出现账号被非法使用的情况;密码应定期更换,并应使用强密码,包含字母、数字和特殊字符。

2. 对于办公室电脑中个人隐私文件和敏感信息,请妥善保管,不要随意共享给他人,避免造成信息泄露和安全隐患。

3. 发现任何电脑安全问题或漏洞,请立即向IT部门报告,不要尝试修复或对其进行改动,确保办公室电脑系统的稳定和安全。

四、合规使用办公室电脑网络1. 使用办公室电脑上网时,请遵守公司相关的网络使用政策和规定,不要访问非法网站、色情网站或进行违法活动,不要散布虚假信息或进行恶意攻击行为。

2. 严禁使用办公室电脑进行盗版软件的安装和使用,不得进行非法软件下载和传播活动。

3. 在使用电脑进行邮件和文件传输时,请确保传输的内容和附件合法,不违反公司和国家有关保密和安全的规定。

关于规范使用计算机的通知

关于规范使用计算机的通知

关于规范使用计算机的通知
公司各单位:
近期公司信息化系统计算机频繁出现硬件问题,为了加强计算机管理,使所有用户能够规范使用计算机,作如下通知:
一、计算机设备由生产管理处统一调配使用,未经许可任何人不得随便调用。

需要安装或拆卸计算机设备时,请与计算机管理人员联系,不得擅自安装或拆卸。

二、下班或不使用计算机时必须及时关闭计算机系统。

三、对于磅秤房、开票室等ERP系统计算机不得随意使用移动存储设备以及安装其它应用程序。

四、严格按照规定程序开启和关闭计算机系统。

开机流程:
1.接通电源;
2.打开显示器、打印机等外部设备;
3.开通计算机主机电源;
4.按显示菜单提示,输入用户名和密码。

关机流程:
1.退出应用程序、各个子目录;
2.在桌面状态下用计算机关机命令关闭主机;
3.关闭显示器、打印机;
4.关断总电源。

生产管理处
二〇一一年十月二十六日。

员工电脑使用规范的通知

员工电脑使用规范的通知

员工电脑使用规范的通知
尊敬的员工们:
作为企业的成员,我们都有责任维护公司的信息安全和良好的工作环境。

为此,特制定了以下电脑使用规范,请各位同事认真遵守。

电脑登录与账户管理
每位员工都拥有独立的电脑登录账户,请勿随意共享或泄露登录信息。

登录时请使用复杂密码,定期更换,避免他人盗用。

离开工位时务必锁屏或注销登录,保护好您的账户安全。

软件安装与使用
公司为您提供了办公所需的各类软件,请您合理使用,切勿擅自安装未经批准的第三方程序。

如确有特殊需求,请提前告知IT部门,由专业人员进行安装和维护。

请您妥善保管好软件授权码,避免造成不必要的经济损失。

网络使用与信息传输
公司网络资源应当用于工作用途,请勿擅自浏览非工作相关的网页,更不可访问违法或不适当的网站。

在使用电子邮件、即时通讯等进行信息传输时,请注意保密性,避免泄露公司机密或个人隐私。

文件管理与备份
请您合理规划好电脑硬盘空间,定期清理无用文件。

重要文件请妥善保存,并定期备份到公司提供的网络存储空间,以免因设备故障或意外导致数据丢失。

设备使用与维护
爱护公司提供的电脑设备,请您保持良好的使用习惯,切勿私自拆卸或损坏。

如发现硬件故障,请及时联系IT部门进行维修。

请您做好个人工作区域
的清洁和整理,保持工作环境的整洁有序。

良好的电脑使用习惯不仅能提高工作效率,更能维护公司的整体形象。

希望大家能够认真学习并严格遵守这些规范,共同营造安全、高效的办公环境。

如有任何疑问,欢迎随时向IT部门咨询。

祝工作顺利!
人力资源部XXXX年XX月XX日。

关于规范使用计算机的通知

关于规范使用计算机的通知

关于规范使用计算机的通知尊敬的员工/同学们:为了保障公司/学校的信息安全和高效运作,同时提高大家对计算机的使用效率,特向大家发出关于规范使用计算机的通知。

请大家务必认真阅读并严格遵守以下规定:1. 保护个人账号安全请大家妥善保管个人计算机账号和密码,不得将自己的账号向他人透漏或借给他人使用。

任何发生在个人账号下的行为,都将视为由账号所有人承担责任。

2. 合法使用计算机资源在使用计算机时,请严格遵守国家相关法律法规,不得进行非法的数据下载、传播、发布及其他违法活动。

请严禁在计算机上安装未经许可的软件,不得私自篡改或删除他人数据。

3. 防止电脑病毒感染为了避免电脑病毒的传播和感染,请大家务必安装合法的杀毒软件,定期更新病毒库,保持操作系统的补丁更新。

在使用移动存储设备等外部设备时,请先进行病毒扫描,确保设备没有潜在的威胁。

4. 合理使用网络带宽在使用网络资源时,请尽量避免进行大流量的下载和上传操作,不得私自占用网络带宽,以免影响其他员工/同学的正常使用。

减少网络带宽的消耗,有利于整体网络的稳定和流畅。

5. 定期维护计算机硬件装备为了确保计算机的正常运行和延长其使用寿命,请大家定期清理计算机的硬件装备,如散热器、键盘等。

同时,不得私自更换或损坏计算机硬件,如果有硬件故障,请及时报修。

6. 注意保护眼睛健康长时间使用计算机容易对眼睛造成伤害,请大家注意每隔一小时休息10-15分钟,离开计算机桌面进行眼部放松活动。

同时,根据个人需要调整计算机屏幕的亮度和对比度,确保舒适的观看体验。

7. 合理使用电源资源为了节约能源和保护环境,请大家养成合理使用计算机电源的习惯。

在不使用计算机时,应及时关机或选择睡眠/待机模式,同时及时拔掉电源插头以避免电器故障。

8. 合理规划文件存储空间请大家合理规划自己的文件存储空间,在计算机上建立明确的文件归档规则,并定期清理不需要的文件,确保计算机的存储空间不会过于拥挤。

以上规定为公司/学校对计算机使用的基本要求,请大家严格遵守。

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知
在现代office环境中,合理利用和维护办公设备对于提高工作效率和保护公司资产至关重要。

为了确保我们的办公环境更加安全、高效、有序,特制定以下办公设备使用规范,望各位同事遵照执行。

计算机设备使用规范
爱护电脑设备,保持工作区域整洁有序。

下班时确保电脑正确关机,显示器也应关闭以节约能源。

未经允许不得私自安装软件或进行硬件改动,以免影响系统运行稳定性。

如有特殊需求,请及时向IT部门提出申请。

注意保管好个人账号和密码,不得泄露给他人使用,防止信息安全事故发生。

使用公司网络资源应遵守相关法律法规,不得浏览违法和不当内容,更不得利用公司网络从事违法活动。

打印复印设备使用规范
合理规划打印复印任务,尽可能双面打印,减少纸张浪费。

打印完毕请及时取走文件,避免遗失。

使用复印机时,注意分类摆放原件和复印件,不得随意丢弃或遗留。

如发现打印复印设备出现故障,请立即报修,切勿私自拆修。

其他办公设备使用规范
爱护公司配备的各类办公设备,合理使用,保持设备整洁有序。

下班离开工位时,请确保电源、自来水等设备已关闭,避免不必要的资源
浪费。

会议室使用完毕后,请将设备恢复原状,椅子摆放整齐,遗留物品清理干净。

良好的办公设备使用习惯不仅能增强工作效率,更能保护公司财产,维护
良好的办公环境。

希望全体员工能自觉遵守以上规定,共同营造安全、整洁、高效的办公氛围。

如有任何疑问,欢迎随时向相关部门咨询。

祝大家工作愉
快!。

关于办公室设备使用规范的公告

关于办公室设备使用规范的公告

关于办公室设备使用规范的公告尊敬的各位员工:为了提高办公室工作效率,优化工作环境,确保办公室设备的合理使用和安全运行,我公司特制定了以下办公室设备使用规范,请各位员工严格遵守:一、电脑和网络设备的使用规范:1. 电脑和网络设备只能用于正常的办公工作,禁止用于个人娱乐和非法活动。

2. 不得擅自更改电脑配置和网络设置,如有需要,请向IT部门进行申请并获得批准。

3. 禁止下载、安装未经授权的软件和应用程序,如需安装,请与IT 部门联系。

4. 禁止访问、传播含有淫秽、暴力、赌博、违法以及其他有害信息的网站或资源。

5. 不得私自拆卸电脑及其他配件,避免损坏设备。

二、打印机和复印机的使用规范:1. 打印和复印文件应遵循环保原则,尽量进行双面打印或复印。

2. 不得滥用打印和复印功能,减少不必要的纸张浪费。

3. 打印或复印机出现故障时,请立即向相关技术人员报修。

三、影印机、传真机和扫描仪的使用规范:1. 影印、传真和扫描文件需提前与相关人员沟通,并按照工作流程进行操作。

2. 使用完毕后,请及时关闭设备,避免资源浪费和安全隐患。

四、电话和视频会议设备的使用规范:1. 公司电话和视频会议设备仅用于工作目的,禁止进行个人通话或其他无关工作。

2. 如需使用电话和视频会议设备,请提前与相关部门预约,并按时使用,避免影响他人工作。

五、办公设备的保养和维护规范:1. 各员工应对所使用的办公设备进行正确保养,确保设备长期正常运行。

2. 离开办公室前,请关闭电脑、打印机等设备的电源并检查设备是否存有重要文件。

六、办公设备的安全使用规范:1. 禁止私自带入未经授权的外部设备(如U盘、移动硬盘等)连接办公设备。

2. 对于涉及公司重要数据和文件的设备,请定期备份数据并加密存储。

3. 对于遗失或损坏的设备,请立即向上级领导和相关部门报告,并接受相应处理。

以上规范对于保障公司办公设备的正常使用和安全运行具有重要意义,希望各位员工认真遵守。

通知-电脑使用规范[样例5]

通知-电脑使用规范[样例5]

通知-电脑使用规范[样例5]第一篇:通知-电脑使用规范通知全体职员:为保障公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定:、公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。

严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保设备安全,使用者对电脑及外设负有保管和日常清洁维护的责任。

应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。

树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

、禁止利用公司电脑下载资料(因工作需要必须下载的,由电脑管理人员统一下载)。

、禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页,资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

4、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

5、发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修,严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

深圳********人力资源部2011年9月1日第二篇:电脑使用规范管理办法文件版本编号:LD20110223—02办公室电脑使用规范管理办法(新版)为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的使用效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

1、注意网络安全,使用电脑必须遵守国家有关法律法规。

不得利用计算机网络从事危害国家安全行为、不得查阅和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

2、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防火、防盗工作。

每天下班断电关机并关闭显示器电源,公司在每日下班后会安排专人进行检查,若发现电脑显示器或电源未关闭则次日直接示予公告,连续三次以上发现处以50元以上罚款。

3、为了节约网络带宽,保证网络的通畅,未经允许,严禁办公时间使用BT、电驴等P2P软件,严禁在上班时间播放观看任何在线影视节目。

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知各位同事:大家好!为了确保公司办公设备的正常运行,提高工作效率,延长设备使用寿命,同时保障公司信息安全,现就办公设备的使用规范作如下通知。

一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备,不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。

2、严禁在电脑上安装未经授权的软件,包括游戏、盗版软件等。

如有工作需要安装特定软件,请向 IT 部门提出申请。

3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新,确保电脑系统的安全性和稳定性。

4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。

5、员工在下班或长时间离开工位时,应关闭电脑主机和显示器。

二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸,尽量双面打印或复印。

非必要情况下,不使用彩色打印。

2、在打印或复印前,请先预览和检查文档,避免不必要的浪费。

3、若打印机、复印机出现故障,应及时通知行政部门联系维修人员,切勿自行拆卸修理。

4、遵守先来后到的原则,有序使用打印机、复印机,避免争抢和长时间占用。

三、投影仪使用规范1、使用投影仪前,需提前向相关部门预约,并了解设备的操作方法。

2、投影仪使用完毕后,应及时关闭电源,整理好连接线。

3、定期对投影仪进行清洁保养,以保证投影效果。

四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语,如“您好”“请问”“谢谢”等。

2、工作时间内,避免长时间占用电话进行私人聊天。

3、拨打外部电话时,应准确拨号,避免误拨造成不必要的麻烦。

4、如遇电话故障,及时向行政部门报修。

五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备,同样要按照操作说明正确使用。

2、使用后要及时关闭设备电源,整理好相关物品。

六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。

如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果,将追究相关人员的法律责任。

希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范,共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。

学校办公电脑使用规范

学校办公电脑使用规范

学校办公电脑使用规范
本规范适用于本单位所有办公和教学电脑。

1、严格遵守上机操作规范,不得携带非法、盗版VCD 、DVD 盘片及未经
信息中心许可的各种软件、U 盘和MP3 上机使用。

2、正确使用计算机设备,发现故障和问题及时向信息中心报修,确保正
常使用,不得随意维修。

3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件,更不得随意安装
更改计算机程序软件设置。

4、使用计算机设备时注意用电安全,下班后关闭计算机和总电源。

5、办公室计算机设备未经信息中心许可,不得由任何人带出办公室。

6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查,抽查的结果将在周会上
公布。

7、上班期间,不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。

8、严格遵守《国家互联网管理制度》,不得擅自进入未经许可的他人计
算机系统删改文件或发布他人信息。

一经发现严肃处理,不得在网络上散发
恶意信息,冒用他人名义发送信息,侵犯他人隐私。

9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。

10、夏季雷雨天不得使用计算机,同时切断总电源。

对于违反制度的教师将批评改正,由于人为因素造成的软硬件设备损坏,后果自负。

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一、公司网络资源只可用于办公及因工学习使用;
二、工作时间不得浏览下列相关网页:
1、国家法律禁止的非法网站;
2、涉及政治、宗教、色情的网站;
3、与工作无关的新闻、娱乐、体育、影视等网用一切在线网络电视软件,以免影响整体网速;
五、禁止使用占用网络宽带过多的软件下载文件,特别是与工作无关的影视文件;
发文单位:
文件名称
发行编号:
综合管理办
关于计算机使用规范的通知
CH-ZH-20160422-01
版次:A0
页次:1
各位同事:
因近段时间接到电脑异常情况比较多等状况,影响日常使用,为了进一步明确公司各项计算机的的使用规范,为保证公司网络正常运行,规范公司网络的使用,现将厂区办公电脑使用需现将相关要求通知如下:
本规定自发布之日起执行!
批准
审查
制定
梁文成
日期
日期
日期
2016-4-22
六、外来光盘和软盘不得进入公司计算机使用。若需要时,经确认安全后方可进入。
七、公司网络结构由综合办,统一规范建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构;
针对以上内容综合办从2016年4月25始,每月会对公司所有电脑进行排查,请各部门要严格遵守规定,如发现违反以上规定者,公司将对当事人进行严格处理,且相关部门领导承担连带责任。因由于此行为影响或危及到公司网络的将另行追究相关责任。
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