《交往的礼仪》之打电话的技巧

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商务交往中的电话礼仪和技巧-商务交往礼仪

商务交往中的电话礼仪和技巧-商务交往礼仪

商务交往中的电话礼仪和技巧|商务交往礼仪电话是现代商务通讯中最基本的设备之一,是办公桌上必备的物品。

下面是小编给大家搜集整理的商务交往中的电话礼仪和技巧文章内容。

希望可以帮助到大家!商务交往中的电话礼仪和技巧1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。

太快或太慢接听电话都是不合适的。

如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。

就像你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前,你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听,对方已经有等待的感觉了。

所以在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。

如果你在第四声后才接听,应该有道歉的话语,如“您好!让您久等了”。

2、接听电话的动作。

第一声电话铃声响起,可以把左手放在电话上,准备用左手拿话筒,右手进行电话记录。

3、接听的第一句话。

通常拿起话筒,我们很多人习惯性的第一句话是“喂”。

严格来讲,“喂”是试话筒的声音。

当接听电话是工作的一部分时,应该体现精炼、从容的职业感觉,所以“喂”这句开场白是必须去掉的。

取而代之的应该是问候语。

根据公司要求,在问候语之后,可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。

4、电话记录的内容:5个“W”,1个“H”。

5个“W”是指when 、who 、what 、where、why ,1个“H” 是指how。

具体来讲,电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话,怎样处理等。

在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。

5、电话中的称谓:询问对方的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。

如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。

众所周知,姓名就是一个人的代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生“音同字不同”的错误。

即便知道了对方的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使用“姓+职务”的称呼方式,或者说××先生、××女士。

电话的礼仪

电话的礼仪

电话的礼仪在现代人际交往中,电话日益成为人们沟通的桥梁。

聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。

您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候总有电话捣乱,甜甜的美梦常被铃声打断。

电话仿佛是一件令人摸不透的宝贝,运用得体,它会带来成功;运用不得体,它却会成为人们交往中的绊脚石。

其实,困惑人们的还不仅仅是这些。

电话什么时间打最得体?使用电话又有哪些技巧?……现在,让我来与你谈一谈如何打造一个彬彬有礼的电话形象吧。

昨天,我接了一个打错的电话。

一个女孩子问我:“你这儿是保洁公司吗?”我问:“是哪个保洁?是宝贝的‘宝’,清洁的‘洁’?还是保卫的‘保’,清洁的‘洁’?是化妆品公司,还是打扫卫生的公司?”她说:“我找打扫卫生的那种公司,就是保持清洁那个公司。

”我说:“你找它干吗?”她说:“我找工作啊。

”我说:“抱歉,我不是它的老板。

”她打错电话了。

连一名找工作的小妹用的都是手机,可真是说明了手机极其普及。

既然电话座机和手机已经深入了人们的日常生活之中,“昔日王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”,那么电话礼仪的运用自然就比较重要了。

人们经常都会受到这样一些打扰,比如,你睡觉了,座机却突然响起。

打电话者说他有急事,其实也不是什么急事,就是问你明天在一块儿吃顿饭行吗?电话什么时候打来的?凌晨两点!又不是救火,客观上是骚扰你。

又如,手机被错拨了。

这是常有的事,但是我建议:一是拨之前你认真把电话号码看看,尽量别搞错。

二是万一打错说声“抱歉,对不起”行吗?再如,手机短信。

我们知道,中国在世界上是手机短信使用量最多的国家之一。

我们经常会使用短信,逢年过节,走亲访友用短信替代一下,也省事了。

但是,我经常遇到这样的短信,我不知道你们遇到过没有,就是没有署名。

你不知道发短信的人是谁。

我的朋友比较多。

有人给发来一条短信:“金教授生日快乐!”挺看得起我,我的生日他都记住了,但却不知道他是谁。

你想想:我有可能会查出来你是谁吗?万一我查不出来,你这个短信不就白发了吗?这又不是谈恋爱,需要高深莫测,那还行,那有点神秘感。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。

不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。

以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。

1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。

这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。

2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。

在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。

这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。

3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。

在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。

例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。

4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。

您需要保持清晰、有条理的声音。

如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。

因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。

5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。

然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。

这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。

6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。

这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。

7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。

这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。

8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。

这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。

电大社交礼仪复习资料

电大社交礼仪复习资料

《社交礼仪》期末综合复习题一、判断题(对的打√,错的打×)按着传统说法,西餐中,只有开始喝汤时,才算正式开始吃西餐了。

(√)拜访他人必须有约在先.(√)北京的市花是月季和菊花,上海的市花是白玉兰,天津的市花是山茶花。

(×)标准的中餐大餐,其上菜次序是:首先是冷盘,随后是主菜,最后是热炒。

( ×)拨打电话时,除有要事必须立即通告外,不要在他人的休息时间内打电话。

如,每日上午8点之前、晚上10点之后以及午休时间、节假日,等等,在用餐之时打电话,也不合适。

( × )不要拒绝与他人握手。

(√)不要用左手与他人握手。

(√ )不允许在公共场合旁若无人地使用手机。

(√)参加舞会时不能穿民族服装.(× )餐饮礼仪的基本法则是费用、会见、菜单、言语、音乐、环境.(√)乘坐多排座轿车时,通常应以距离车门的远近为序。

( √)乘坐国内航班的旅客,每人应交纳机场建设费50元,乘坐国际航班应交纳100元人民币。

(× )大体上,一次会议最好控制在3小时之内,并以2小时左右为佳。

凡举行会议的时间长于1.5小时,即应在期间安排一次长约1刻钟左右的休息.(√)当被介绍的双方地位身份大致相似,或者难以确定时,应使人数少的一方礼让人数较多的一方,一个人礼让多数人.(√)俄罗斯人的姓名,通常由三个部分构成,先为本名,次为父名,末为姓氏。

(√)关于尊位,中国传统是“以左为尊”,西方是“以右为尊”。

(√)国内女性所常用的名片大小为9×5.5厘米.(√)喝白葡萄酒时,应握住杯身,喝红葡萄酒时,应捏着杯脚,喝葡萄酒时,可以适当放一些话梅、加点可乐和兑些雪碧.(√)喝红葡萄酒在摄氏18度左右饮用,故不宜加冰块.(√)吉普车,不论由谁驾驶,吉普车的座次排列由尊到卑依次为副驾驶座,后排右座,后排左座( √)接待多方来访者要注意待客有序。

(√)接过名片,首先要仔细看看。

(√)介绍集体时,一般应遵循“少数服从多数"原则。

提高沟通技巧——《打电话》教案

提高沟通技巧——《打电话》教案

提高沟通技巧——《打电话》教案教案沟通是人际交往不可或缺的重要环节。

在日常生活中,我们会与不同的人进行沟通,而打电话则是最常见也是最方便的沟通方式之一。

然而,对于一些人来说,打电话可能会是一件让他们感到烦恼或不自在的事情。

因此,本文将介绍一份针对打电话沟通技巧的教案,以帮助大家提高与人沟通的能力。

一、教学目标1.了解电话沟通的基本知识和技巧,能够在不同场合下运用电话沟通技巧,与他人进行有效沟通。

2.能够灵活应对不同的电话沟通场景,如正式、非正式、商务等电话场景。

3.能够提高电话沟通的效率和效果,避免一些常见的沟通错误。

二、教学内容(一)电话沟通的基本技巧1.礼貌用语:打电话时,要首先问候对方,例如:“您好,请问是XXX先生/小姐吗?”或者“您好,请问能麻烦您……”2.清晰表达:在电话中口齿清晰,语气自然流畅,表达清晰明了,尽量不使用缩略语或俚语。

3.认真倾听:在电话中,要认真倾听对方说话内容,不要插话或打断对方。

如果有不明白的地方,可以提出相应的问题进行确认。

4.及时反馈:在电话中,需要及时反馈对方所说的话,例如回答对方提出的问题、确认收到对方的信息等。

5.礼貌结束:在通话结束时,要道别,并适当表示感谢或道歉,例如:“感谢您的回答,再见!”或者“不好意思,扰到您了,再见!”(二)不同场景的电话沟通1.正式电话:如拨打客服电话、与领导进行沟通等。

要使用正式的礼貌用语,并注意动作要规范、整洁。

尽量掌握商务话语的使用方法,同时遵守通话礼仪。

2.非正式电话:如与朋友、家人或同事之间的电话。

应该更多的注重个性,让自己和对方更自然、舒适,口语要自然而流畅,即便使用一些俚语也未尝不可。

礼貌用语可适当缩水。

3.商务电话:与客户、同行、合作伙伴或求职者进行电话沟通。

口气要谦虚,表述意思要严谨,礼仪要规范得体。

承前启后的话语对于商务电话尤为重要,表示出自己的尊重和礼貌。

(三)提高电话沟通效率和效果的方法1.明确目的:在打电话前,要确定自己的打电话目的,以及具体要和对方沟通什么内容,以便更快从对方口中了解到需要的信息。

商务社交礼仪常识

商务社交礼仪常识

商务社交礼仪常识商务社交礼仪是商业交往中的一项重要组成部分。

它指的是在商业环境中,人们所应该遵守的行为准则和礼貌规范。

在商务交际中,良好的商务社交礼仪能够让人们更加自信、得体,同时也能够促进商业合作与交流。

下面,我们将从以下三个方面来介绍商务社交礼仪常识。

一、商业交际常见礼仪1.商务招待礼仪在商务社交中,经常会发生招待客户或与客户共进晚餐的情况。

在这种情况下,主人需要牢记以下几点礼仪:–在客人到达之前必须将餐厅整洁并且准备充分–接待客人时需要热情、友好、尊敬待人,并向客人问好–引导客人按座次入座,并主动将椅子拉开或推动让客人就座- 经常询问客人的需求,并主动服务2.商务文书礼仪商务文书是商业活动中必不可少的一环。

因此,在写商务文书时需要注意以下细节:–内容一定要准确、简明、得体–文字应该整齐、漂亮–符号、标点符号要正确使用–尽量避免错别字,尤其是人名和地名3.商务电话礼仪在商务社交中,电话交流也是必不可少的。

在接听电话和打电话时需要注意以下礼仪:–接电话时要先向对方问好,自我介绍并说明身份–对话内容必须注意礼貌、简明、清晰–对方遇到问题时,应该用合适的语气进行回答–尽量不要在不同时间段打电话,尤其是在午休或者晚上二、商业交际的注意点1.注意言辞的措辞在商务社交中,人们需要遵守礼貌,注意言辞的措辞。

商业交流的场合中,一定要避免对谈话对象的冒犯,不应该过于直率、尖酸刻薄。

如果与客户出现分歧和不同意见,也要耐心沟通和协调,避免情绪化的言辞。

2.注意身形姿态和仪容仪表在商务交际中,身体动作和姿态显得非常重要。

在与人交流时,人们需要保持积极向上的态度,感兴趣、尊重、理解和接受谈话的内容,表达自己的态度和看法。

同时,人们也要注意自己的仪容仪表,保持穿着适当,面容洁净,发型整洁,以言行言谈表示自己的尊严和职业精神。

3.注意文化认识在商业交际中,不同的文化背景和传统习俗会影响到表现和行为。

因此,了解不同文化的礼仪规范和交际技巧,以避免不必要的误解和冲突。

电话礼仪——人际交往中如何打电话

电话礼仪——人际交往中如何打电话

电话礼仪——人际交往中如何打电话在日常生活里,被誉为“顺风耳”的电话早已成为现代人重要的、不可缺少的交际工具之一。

但较好地利用电话,并不是每一个会打电话的人都能做得到的。

较好地利用电话,不只需要熟练地掌握使用电话的技巧,更重要的是要自觉维护自己的“电话形象”。

“电话形象”,是电话礼仪的主旨之所在。

它的含义是:人们在使用电话时的种种表现,都会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。

一般认为,一个人的“电话形象”,主要是由其使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等几个方面所构成的。

“电话形象”被视为每个人个人形象的重要部分之一。

据此,大体上可以对通话之人的文明礼貌修养和为人处世风格有所了解。

交际礼仪要求:在使用电话时,务必要对维护个人电话形象的问题倍加关注。

要做到这一条,就必须在打电话、接电话以及使用移动通信工具时,自觉自愿地做到知礼、守礼、待人以礼。

一、拨打电话使用电话,总有一方是发起者。

在通话双方之中,发起者被称为发话人,其通话过程称作打电话。

而被动接听电话的一方,则被称为受话人,其通话过程则称作接听电话。

在整个通话过程中,发话人通常居于主动、支配的地位。

作为“先发制人”的一方,若要使自己所打的电话既能正确无误地传递信息、联络感情,又能为自己塑造完美的电话形象,则发话人在打电话时,就必须注意时间适宜、内容简练、表现文明三个方面。

在这三个方面稍有“闪失”,就会使自己塑造良好电话形象的努力功亏一篑。

(一)时间适宜若要打好一次电话,首先就应当明确:通话唯有在适宜之时进行,才会事半功倍。

打电话若是不考虑具体的时间问题,往往便会劳而无功。

考虑通话的时间问题,实际上是要注意两个要害之点。

其一,何时通话为佳?其二,通话多久为妙?1.通话时间按照惯例,通话的最佳时间有二:一是双方预先约定的时间;二是对方方便的时间。

除有要事必须立即通告外,不要在他人的休息时间之内打电话。

打电话时谁先挂交际礼仪给了一个规范的做法

打电话时谁先挂交际礼仪给了一个规范的做法

竭诚为您提供优质文档/双击可除打电话时谁先挂交际礼仪给了一个规范的做法篇一:交际礼仪练习卷《交际礼仪》练习卷一、单项选择题1.在日常交往中,应注意使用称呼应该(b)。

A、就低不就高b、就高不就低c、适用D、以上都不对2.将刀叉呈“八”字形状摆放在餐盘上,且刀口向内,叉齿向下,代表(c)。

A、还未开始就餐b、正在就餐c、中途休息或离开时D、就餐完毕3.打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:(c)A、对方先挂b、自己先挂c、地位高者先挂电话D、以上都不对4.男人外出穿西装,在国际交往中强调三一律原则是(D)。

A、上衣、裤子、鞋子颜色统一b、衬衫、腰带、公文包颜色统一c、上衣、腰带、裤子颜色统一D、腰带、鞋子、公文包颜色统一5.出入有人控制的电梯,陪同者应(c)。

A、后进后出b、先进先出c、后进先出D、先进后出6.从事服务行业的女性也不能留披肩发,其头发最长不应长于(D)。

A、耳部b、颈部c、腰部D、肩部7.被称为欧洲大陆之始祖的是(A)。

A、意式菜b、俄式菜c、美式菜D、法式菜8.昆仲是(b)的代称。

A、姐妹b、兄弟c、夫妻D、父母9.商务礼仪的首要问题是(A)A、尊重为本b、规范为本c、友善为本D、招待为本10.以下不属于会议室常见摆台的是:(b)A、戏院式b、正方形c、课桌式D、u型11.会客时上座位置排列的几个要点是(A)A、面门为上、以右为上、居中为上、前排为上、以远为上b、面门为下、以左为上、居中为上、前排为上、以远为上c、面门为上、以左为上、居中为上、后排为上、以远为上D、面门为上、以右为上、居中为上、前排为上、以近为上12.在没有特殊情况时,上下楼应(A)行进。

A、靠右侧单行b、靠左侧单行c、靠右侧并排D、靠左侧并排13.公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素:(D)A、单位、部门、职务、电话b、单位、部门、地址、姓名c、姓名、部门、职务、电话D、单位、部门、职务、姓名14.职场可以交谈的内容(D)。

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打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:篇一:时代光华-商务礼仪部分答案1:礼仪的“礼”字指的是:回答:正确. . . .A B C D尊重尊敬崇敬敬仰回答:正确2:看名片的技巧有哪些:. . . .A B C D 名片是否经过涂改是否印有住宅电话是否头衔林立以上都正确回答:正确3:打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:. . . .A B C D对方先挂自己先挂地位高者先挂电话以上都不对回答:正确4:出入无人控制的电梯时,陪同人员应该:. . . .A B C D先进后出控制好开关钮以上都包括以上都不对回答:正确5:西方人很重视礼物的包装,并且必须在什么时候打开礼物:. . . .A B C D客人走后打开礼物当面打开礼物随时都可以打开以上都不对回答:正确6:交谈包括两个问题,包括:. . . .A B C D内容问题形式问题以上都包括以上都不对回答:正确7:男士对女士的第一印象就是:. . . .A B C D谈吐发型举止以上都不对8:从事服务行业的女性也不能留披肩发,其头发最长不应长于:回答:正确. . . .A 耳部 B 颈部C 肩部 D 以上都不对回答:正确9:公务用车时,上座是:. . . .A 后排右座 B 副驾驶座C 司机后面之座D 以上都不对回答:正确10:自尊三要点包括:. . . .A 尊重自我 B 尊重自己的职业 C 尊重自己所在的单位 D 以上都包括回答:正确11:以下哪些属于尊重他人五要点:. . . .A 尊重上级 B 尊重同事 C 尊重下级 D 以上都包括回答:正确12:领带打好后的标准长度是:. . . .A 领带的下端正好在皮带扣上面 B 领带的下端正好在皮带扣下面 C 领带的下端正好和皮带扣对齐 D 以上都不对回答:正确13:西服穿着的三大禁忌包括:. . . .A 袖口上的商标没有拆 B 在正式场合穿着夹克打领带 C 正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题 D 以上都包括回答:正确14:交谈三忌不包括:. . . .A 恶语伤人B 注视对方 C 三心二意 D 大声喧哗15:与基督教徒交往时,切忌:回答:正确. . . .A 两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状 B 握手时戴着墨镜 C 握手时戴着手套 D 以上都包括篇二:《社交礼仪》练习题1《社交礼仪》练习题(一)一、单项选择题(每小题1分,共20分)1. 在商务礼仪中,男士西服如果是两粒扣子,那么扣子的系法应为:( B )A 两粒都系B 系上面第一粒C 系下面一粒D 全部敞开2. 如果开车的是专业的司机,请问以下哪个座位是最尊贵的:( D3. 以下哪个不是交际交往中宜选的话题:(A )A、格调高雅的话题B、哲学、历史话题C、对方擅长的话题D、时尚流行的话题4. 从事外事工作的人有一个特点,就是说话比较:(C)A、偏执B、中庸C、和善D、以上都正确5. 公务用车时,上座是:( A )A、后排右座B、副驾驶座C、司机后面之座D、以上都不对6. 在商务交往过程中,务必要记住:( C )A、摆正位置B、入乡随俗C、以对方为中心D、以上都不对7. 打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:( C )A、对方先挂B、自己先挂C、地位高者先挂电话D、以上都不对8. 出入无人控制的电梯时,陪同人员应该:( A )A、先进后出B、控制好开关钮C、以上都包括D、以上都不对9. 西方人很重视礼物的包装,并且必须在什么时候打开礼物:( A ))A、当面打开礼物B、客人走后打开礼物C、随时都可以打开D、以上都不对10. 从事服务行业的女性也不能留披肩发,其头发最长不应长于:( D )A、耳部B、颈部C、腰部D、肩部11. 无论是男士还是女士,出席重要场合,身上哪两种物品的颜色应该一致:(A)A、包与皮鞋B、皮鞋与皮带C、包与帽子D、以上都不对12. 在商务交往中,尤其应注意使用称呼应该:(B)A、就低不就高B、就高不就低C、适中D、以上都不对13. 现代商务礼仪中,在商务信函的处理上,我们应该做到:( C )A、商业谈判主要是以面谈为主,信函交往可以顺便一些B、只要将涉及到商业谈判内容的部分交待清楚就行,其他的不必予以太多重视C、注重写作格式和称呼规范,一丝一毫也不能轻心大意14. 在接待客人中,上下楼梯有时不可避免,下面符合正确商务礼仪的做法是:(B)A、上楼时让领导,来宾走在前方,下楼时将相反;B、上楼时让领导,来宾走在后方,下楼时一样;C、上下楼时都让领导,来宾走在前方;15. 参加日本人的婚礼时,有人送了一束白色的百合花,你觉得这种做法:( B )A、符合礼仪规范,因为白色百合花代表百年好合,爱情纯洁美好B、不符合礼仪规范,因为在日本百合花只有在丧事时使用C、如果换成其它颜色或搭配一些其它类型祝愿类花就会更好16. 在带领宾客参观时,作为一个引导者,在进出电梯时你应做到:( A )A、放慢脚步,进电梯时让宾客先进入,出电梯则相反B、加快脚步,进电梯自己先进入,出电梯则相反C、保持脚步,谁先进出都无所谓17. 在办公室中,员工用温和商量的语气请假,这体现了现代商务礼仪中的:(B )A、认清主客场原则B、尊重他人原则C、真诚原则D、适度原则18. 我们在与人交往中应避免问及到女士的婚姻状况或年龄问题,因为这些问题违背了:( B )A,认清主客场原则B,尊重他人原则C,真诚原则D,适度原则19. 下列哪项不是现代商务礼仪的特点:( D )A,不断变化B,实用,简约C,严肃,规范D,不断复杂化20. 面对商务礼仪交往中世界上各个国家的礼仪标准大不相同,我们应该做的是:( C )A,以各国标准为主,交往中哪个是主方就参照那个国家的礼仪标准B,以综合国力为主,交往中那个国家强就参照那个国家的礼仪标准C,经过不断的磨合和交流寻求一套大家认可的礼仪规则系统二、多项选择题(每小题2分,错选、漏选都不得分,共10分)1. 一下各选项属于商务礼仪的作用的是(ABC)A 提升个人素质B 方便人们交往应酬C有助于维护企业形象D 以上都不是2. 服务礼仪接待的基本要求是:(ABCD)A、文明B、礼貌C、热情D、周到3. 自尊三要点包括:(ABC)A、尊重自我B、尊重自己的职业C、尊重自己所在的单位D、尊重他人4. 以下哪些是交谈的禁忌:(BCD )A、以迎合对方B、忌纠正对方C、忌质疑对方D、忌打断对方5. 西服穿着的三大禁忌包括:(ABC)A、袖口上的商标没有拆B、在正式场合穿着夹克打领带C、正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题D、西装没有熨平三、判断题(在题后的括号内填“√”或“×”每题1分,共10分)1.一位外国女士,看到中国古代的落地钟非常漂亮,认为他的中国朋友一定会喜欢,就买了一台送给他的客户.(X )2.求职电话什么时候打都可以. (X )3.电视电话会议只要看电视或只要打个电话就可以了. (X )4.电子商务不需要注重写作能力. (X )5.当别人夸奖自己时越谦虚越好. (X )6.当进行正式宴会时,一定要在主人宣布开饭之后再动手吃饭. (√)7.逢年过节送沙特阿拉伯的朋友葡萄酒是最受欢迎的. (X )8.拒绝邀请只说声对不起而不交代理由是不礼貌的. (√ )9.年轻人穿西装可以搭配休闲鞋. (X )10.脱下的大衣应放在椅背上. (X )四、简答题(共7小题,每小题5分,共35分)1.简述礼仪的要素。

现代礼仪之交往艺术与沟通技巧

现代礼仪之交往艺术与沟通技巧

交往艺术与沟通技巧礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。

古人讲“礼仪者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要求。

我们通常说“礼多人不怪”,如果你重视别人,别人可能就重视你。

礼仪的“仪”字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。

总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。

一、交际场合中的交往艺术1、使用称呼就高不就低在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。

学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。

2 、入乡随俗一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。

3 、摆正位置在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。

很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。

摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。

4 、以对方为中心在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。

尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

二、交际交往中的沟通技巧换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。

1 、语言技巧现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。

2 、看名片的技巧交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。

(1)名片是否经过涂改(2)名片宁可不给别人也不涂改。

名片如同脸面,不能随便涂改(3)是否印有住宅电话(4)是否头衔林立3 、解决问题的技巧作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。

秘书打电话礼仪

秘书打电话礼仪

秘书打电话礼仪秘书打电话是工作中常见的一项任务,电话礼仪的重要性不言而喻。

良好的电话礼仪能够给对方留下良好的印象,提高工作效率。

以下是秘书打电话的一些礼仪要点:1. 确定目的:在打电话之前,确保自己已经明确了目的和内容。

这将有助于你在电话中清晰地表达自己的意图。

2. 拨号准备:在拨号之前,你应该事先准备好所要说的话,精确地知道自己要与谁通话。

这样可以避免不必要的拖延和混乱。

3. 自我介绍:当对方接听电话后,首先要礼貌地自我介绍,例如:“您好,我是XXX公司的XXX,我正在为XXX先生打电话。

”4. 询问对方是否方便:礼貌地询问对方是否方便接听电话。

例如:“请问现在是您方便接听电话的时间吗?”5. 提供参考信息:为了让对方了解你的身份和目的,你可以简要地提供一些背景信息。

例如:“我想咨询一些关于XXX项目的事情。

”6. 注意语气和语速:在电话中,语气和语速非常重要。

要确保自己的语气友好和积极,并且说话清晰、不慌不忙。

7. 注意用词:避免使用过于专业或复杂的术语。

应使用简单明了的词语,以确保对方能够理解你的意思。

8. 倾听和回应:在电话中,要保持良好的倾听和回应。

认真倾听对方的发言,并根据需要作出回应。

9. 注意礼貌用语:在电话中,使用礼貌用语是非常重要的。

例如,请、谢谢、对不起等。

这些用语可以展现你的专业素养和对对方的尊重。

10. 提供必要的信息:当对方需要信息时,要及时提供所需的信息。

如果你无法立即提供信息,要向对方保证尽快提供答复,并按时兑现承诺。

11. 结束电话:在电话结束前,要和对方感谢沟通的时间和合作机会,并礼貌地告别。

例如:“再次感谢您的时间,祝您一天愉快。

”12. 记录重要信息:在电话结束后,记得将主要内容和要点记录下来,以备日后参考。

在秘书打电话时,遵循以上礼仪要点能够帮助你建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率,并给对方留下积极的印象。

记住,电话礼仪的关键是友好、亲切和专业。

销售电话礼仪15篇

销售电话礼仪15篇

销售电话礼仪15篇销售电话礼仪精选15篇销售电话礼仪1销售电话礼仪常识接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。

1、首先致以简单问候如“早上好"或"您好",语气柔和亲切。

外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。

然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。

应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。

最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

2、拨打电话礼仪首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。

对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。

然后说明要找的通话人的'姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。

接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。

最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。

3、通话时的声音礼仪首先,咬字要准确。

通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。

其次,音量调控。

音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。

第三,速度适中。

通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。

最后,语句简短。

通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。

销售电话礼仪常识:注意避免以下不礼貌现象出现无礼接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。

傲慢接电话时盛气凌人,语气不好。

有气无力、不负责任在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。

急躁接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。

优柔寡断、拖泥带水回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。

态度粗鲁、语言生硬如连续听到几个打错的电话便出口伤人。

销售电话礼仪2称呼礼仪称呼在电话销售中已渐渐成为一种必要而优雅的时髦或风尚,得体的称呼能提高电话销售人员的品位和素质。

物业人员接打电话礼仪_礼仪文书_

物业人员接打电话礼仪_礼仪文书_

物业人员接打电话礼仪物业人员接打电话的礼仪包括两大方面:一、接听电话的礼仪1、及时接电话。

电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。

如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?2、主动报家门(您好,监控室,乐意为您服务)。

自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。

3、认真听对方说话。

接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。

漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

4、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。

5、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。

在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。

6、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“7、在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。

8、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。

二、拨打电话的礼仪1、电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做。

2、使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。

3、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。

《现代礼仪与沟通》日常交往礼仪

《现代礼仪与沟通》日常交往礼仪

(一)自我介绍
3.自我介绍的注意事项 社交者在进行自我介绍时,除了应注意时机、方式和内容之外,还应注意以下事项。
(1) (2) (3)
注意顺序 讲究态度 把握时间
任务一 了解见面礼仪
第 17 页
二、介绍礼仪
(二)介绍他人
介绍他人是指作为第三方为彼此不相识的双方引见,使他们相互认识、建立联系。其中, 被介绍的双方为被介绍人,介绍双方的人为介绍人。
② 与对方相谈 甚欢时;
③ 自己被他人介绍 给对方时;
④ 对方提议交换名 片或向自己索要名
片时;
任务一 了解见面礼仪
⑤ 想获得对方的 名片时。
第 28 页
(二)名片的使用 (2)态度恭敬
递送名片时,应主动起身走上前去,面 带微笑,注视对方,将名片正面朝上、文字正 对对方,用双手的拇指和食指持握名片上端的 两角,举至胸前,上身略微前倾,恭敬地递给 对方(见图3-3),并简单地自我介绍一下或 道些许谦恭之语。
① 直接以姓名相称,如“李小芬”。
② 只称其姓、不呼其名,并在姓的前面加上“老”“大”或“小”.
③ 不称其姓、直呼其名,如称“王凤鸣”为“凤鸣”。
④ 采用类似于血缘关系的称呼,或在这类称呼前加上对方的姓氏。
任务一 了解见面礼仪
一、称呼礼仪
第7 页
(一)称呼的常用规则
1.生活中的称呼 (3)对亲属的称呼 对亲属的称呼可分为对亲属本人的称呼和面对外人时对亲属的称呼。
在聚会或宴会上,有不
相识者对自己感兴趣时,或 不相识者要求做自我介绍时。
交往对象因健忘而记不
清自己时,或自己担心他人 健忘时。
欲结识某人,又苦于 无人引见时。
有求于人,而对方对 自己不甚了解或一无所知 时。

社交礼仪知识

社交礼仪知识

1、穿西装时,衬衫的袖长长短要适度,袖口露出1cm厘米最合适。

2、与陌生人初次交谈,视线落在对方的鼻子部位最令人舒服。

3、男子与妇女握手时,应只轻轻握一下女性的手指。

4、社交距离的近范围是1.2-2.1厘米。

5、领带夹应别在七粒扣衬衫上数的第四与五个纽扣之间。

6、原则上,佩戴首饰原则上不应超过3件。

7、打电话时,话筒与自己的口部最规范的距离是2-3cm。

8、欢迎元首时,鸣礼炮21响。

9、西餐中表示这一道菜不用了,应该将刀叉放在食盘上。

10、“五戒”“五荤”是与基督教教徒交往时要注意的。

11、国际交往中,涉及到位置的排列,原则上都讲究右尊左卑。

12、领带的下端应在皮带上下缘之间13、在对外交往中,女士切勿穿黑色皮裙,在国际社会中,此乃“风尘女子”之标志。

14、行拥抱礼时,一共拥抱四次。

15、礼仪是对礼节、仪式的统称。

16、“礼者,贵贱有等,长幼有差,贫富轻重,皆有称也“出自简子。

17、在西方国家送人的鲜花数通常为单数。

18、应邀参加西方人家宴的客人必须提前五分钟到。

19、一般情况下,服务距离以0.2-0.5米之间为宜。

20、入座时从座位的左侧就座。

21、就坐时占椅面的3/4左右,于礼最为适当。

22、在正常情况下,做东者应当至少提前10分钟抵达用餐地点。

25、如果在你的餐巾前有大、中、小、高脚杯四个杯子,应该分别装水、红葡萄酒、白葡萄酒、香槟酒。

26、与人握手的时间应控制在3秒钟以内。

27、西方吻手礼的受礼者应是已婚妇女。

28、西方酒会上所提供的酒水、点心、菜肴均以冷的东西为主。

因此它有时也被称作冷餐会。

29、提议干杯时,应起身站立右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶起杯底,面含笑意,口诵祝颂之辞。

30、女士携带的手提包,在正式宴会就餐期间应放在背部与椅背之间。

31、通电话过程中,如有事需让通话对象等待,时间不超过2分钟。

32、工作的空隙,同事们喜欢在吸烟室一起吸烟聊天,点烟时一只火柴最多点二支支烟就应该熄灭。

打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法-.doc

打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法-.doc

打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:篇一:时代光华-商务礼仪部分答案1:礼仪的“礼”字指的是:回答:正确. . . .A B C D尊重尊敬崇敬敬仰回答:正确2:看名片的技巧有哪些:. . . .A B C D 名片是否经过涂改是否印有住宅电话是否头衔林立以上都正确回答:正确3:打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:. . . .A B C D对方先挂自己先挂地位高者先挂电话以上都不对回答:正确4:出入无人控制的电梯时,陪同人员应该:. . . .A B C D先进后出控制好开关钮以上都包括以上都不对回答:正确5:西方人很重视礼物的包装,并且必须在什么时候打开礼物:. . . .A B C D客人走后打开礼物当面打开礼物随时都可以打开以上都不对回答:正确6:交谈包括两个问题,包括:. . . .A B C D内容问题形式问题以上都包括以上都不对回答:正确7:男士对女士的第一印象就是:. . . .A B C D谈吐发型举止以上都不对8:从事服务行业的女性也不能留披肩发,其头发最长不应长于:回答:正确. . . .A 耳部 B 颈部C 肩部 D 以上都不对回答:正确9:公务用车时,上座是:. . . .A 后排右座 B 副驾驶座C 司机后面之座D 以上都不对回答:正确10:自尊三要点包括:. . . .A 尊重自我 B 尊重自己的职业 C 尊重自己所在的单位 D 以上都包括回答:正确11:以下哪些属于尊重他人五要点:. . . .A 尊重上级 B 尊重同事 C 尊重下级 D 以上都包括回答:正确12:领带打好后的标准长度是:. . . .A 领带的下端正好在皮带扣上面 B 领带的下端正好在皮带扣下面 C 领带的下端正好和皮带扣对齐 D 以上都不对回答:正确13:西服穿着的三大禁忌包括:. . . .A 袖口上的商标没有拆 B 在正式场合穿着夹克打领带 C 正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题 D 以上都包括回答:正确14:交谈三忌不包括:. . . .A 恶语伤人B 注视对方 C 三心二意 D 大声喧哗15:与基督教徒交往时,切忌:回答:正确. . . .A 两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状 B 握手时戴着墨镜 C 握手时戴着手套 D 以上都包括篇二:《社交礼仪》练习题1《社交礼仪》练习题(一)一、单项选择题(每小题1分,共20分)1. 在商务礼仪中,男士西服如果是两粒扣子,那么扣子的系法应为:( B )A 两粒都系B 系上面第一粒C 系下面一粒D 全部敞开2. 如果开车的是专业的司机,请问以下哪个座位是最尊贵的:( D3. 以下哪个不是交际交往中宜选的话题:(A )A、格调高雅的话题B、哲学、历史话题C、对方擅长的话题D、时尚流行的话题4. 从事外事工作的人有一个特点,就是说话比较:(C)A、偏执B、中庸C、和善D、以上都正确5. 公务用车时,上座是:( A )A、后排右座B、副驾驶座C、司机后面之座D、以上都不对6. 在商务交往过程中,务必要记住:( C )A、摆正位置B、入乡随俗C、以对方为中心D、以上都不对7. 打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:( C )A、对方先挂B、自己先挂C、地位高者先挂电话D、以上都不对8. 出入无人控制的电梯时,陪同人员应该:( A )A、先进后出B、控制好开关钮C、以上都包括D、以上都不对9. 西方人很重视礼物的包装,并且必须在什么时候打开礼物:( A ))A、当面打开礼物B、客人走后打开礼物C、随时都可以打开D、以上都不对10. 从事服务行业的女性也不能留披肩发,其头发最长不应长于:( D )A、耳部B、颈部C、腰部D、肩部11. 无论是男士还是女士,出席重要场合,身上哪两种物品的颜色应该一致:(A)A、包与皮鞋B、皮鞋与皮带C、包与帽子D、以上都不对12. 在商务交往中,尤其应注意使用称呼应该:(B)A、就低不就高B、就高不就低C、适中D、以上都不对13. 现代商务礼仪中,在商务信函的处理上,我们应该做到:( C )A、商业谈判主要是以面谈为主,信函交往可以顺便一些B、只要将涉及到商业谈判内容的部分交待清楚就行,其他的不必予以太多重视C、注重写作格式和称呼规范,一丝一毫也不能轻心大意14. 在接待客人中,上下楼梯有时不可避免,下面符合正确商务礼仪的做法是:(B)A、上楼时让领导,来宾走在前方,下楼时将相反;B、上楼时让领导,来宾走在后方,下楼时一样;C、上下楼时都让领导,来宾走在前方;15. 参加日本人的婚礼时,有人送了一束白色的百合花,你觉得这种做法:( B )A、符合礼仪规范,因为白色百合花代表百年好合,爱情纯洁美好B、不符合礼仪规范,因为在日本百合花只有在丧事时使用C、如果换成其它颜色或搭配一些其它类型祝愿类花就会更好16. 在带领宾客参观时,作为一个引导者,在进出电梯时你应做到:( A )A、放慢脚步,进电梯时让宾客先进入,出电梯则相反B、加快脚步,进电梯自己先进入,出电梯则相反C、保持脚步,谁先进出都无所谓17. 在办公室中,员工用温和商量的语气请假,这体现了现代商务礼仪中的:(B )A、认清主客场原则B、尊重他人原则C、真诚原则D、适度原则18. 我们在与人交往中应避免问及到女士的婚姻状况或年龄问题,因为这些问题违背了:( B )A,认清主客场原则B,尊重他人原则C,真诚原则D,适度原则19. 下列哪项不是现代商务礼仪的特点:( D )A,不断变化B,实用,简约C,严肃,规范D,不断复杂化20. 面对商务礼仪交往中世界上各个国家的礼仪标准大不相同,我们应该做的是:( C )A,以各国标准为主,交往中哪个是主方就参照那个国家的礼仪标准B,以综合国力为主,交往中那个国家强就参照那个国家的礼仪标准C,经过不断的磨合和交流寻求一套大家认可的礼仪规则系统二、多项选择题(每小题2分,错选、漏选都不得分,共10分)1. 一下各选项属于商务礼仪的作用的是(ABC)A 提升个人素质B 方便人们交往应酬C有助于维护企业形象D 以上都不是2. 服务礼仪接待的基本要求是:(ABCD)A、文明B、礼貌C、热情D、周到3. 自尊三要点包括:(ABC)A、尊重自我B、尊重自己的职业C、尊重自己所在的单位D、尊重他人4. 以下哪些是交谈的禁忌:(BCD )A、以迎合对方B、忌纠正对方C、忌质疑对方D、忌打断对方5. 西服穿着的三大禁忌包括:(ABC)A、袖口上的商标没有拆B、在正式场合穿着夹克打领带C、正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题D、西装没有熨平三、判断题(在题后的括号内填“√”或“×”每题1分,共10分)1.一位外国女士,看到中国古代的落地钟非常漂亮,认为他的中国朋友一定会喜欢,就买了一台送给他的客户.(X )2.求职电话什么时候打都可以. (X )3.电视电话会议只要看电视或只要打个电话就可以了. (X )4.电子商务不需要注重写作能力. (X )5.当别人夸奖自己时越谦虚越好. (X )6.当进行正式宴会时,一定要在主人宣布开饭之后再动手吃饭. (√)7.逢年过节送沙特阿拉伯的朋友葡萄酒是最受欢迎的. (X )8.拒绝邀请只说声对不起而不交代理由是不礼貌的. (√ )9.年轻人穿西装可以搭配休闲鞋. (X )10.脱下的大衣应放在椅背上. (X )四、简答题(共7小题,每小题5分,共35分)1.简述礼仪的要素。

社交礼仪教案(优秀8篇)

社交礼仪教案(优秀8篇)

社交礼仪教案(优秀8篇)社交礼仪教案篇一活动目标:1、学习接打电话的礼貌用语和注意事项。

2、感受接打电话的乐趣,愿意在接打电话的过程中表达自己的情感。

体会与人正确愉快地交往。

活动准备:1、台式电话机两部。

2、可制作成简易电话用的一次性纸杯、毛线、牙签等材料。

3、幼儿用书。

活动过程:1、通过复习歌曲《打电话》引出活动主题,引发幼儿的兴趣。

教师:你们知道歌曲里唱了一件什么事情吗?2、鼓励幼儿说出自己打电话的经验。

教师:你们平时打过电话吗?你都和谁打过电话?3、教师表演打电话,引导幼儿学习接打电话时的礼貌用语和注意事项。

(1)教师:喂,您好,请问你找谁?请稍等,我正在给小朋友上课,等下课我再打给你,好吗?再见!(2)教师:小朋友,老师刚才在做什么?都说了些什么?(3)幼儿讨论打电话时应该怎样礼貌地与人交谈。

(4)教师:谁知道还要注意哪些打电话的问题呢?教师:打电话的时间不要过早或过晚,以免影响别人休息;也不能在别人工作、学习或有事的时候打电话。

4、幼儿尝试用礼貌用语两两结伴玩“打电话”的游戏。

(1)幼儿和同伴自由组合玩“打电话”的游戏。

5、引导幼儿制作电话,玩“打电话”的游戏。

(1)教师:刚才小朋友都学会了怎样打电话了,可是你们想不想自己动手做电话呢?制作方法:把毛线的一头绑在牙签上,将毛线的另一头从杯子上面的小洞穿过去后拉出来,然后再穿过一个杯子,将毛线绑在另一个牙签上。

瞧,电话就这样做好了,小朋友也来试试吧。

(2)幼儿两人一组制作电话,玩游戏。

社交礼仪教案篇二设计意图:培养幼儿的代客礼仪,通过情景表演、讲述及游戏活动,让幼儿知道客人来之前应准备什么,客人来时如何招待客人,客人走时如何道别,从而培养幼儿文明礼貌的行为和热情好客的品质。

活动目标:1、主动学说招待客人常用的短句;在教师的启发下,学说招待客人常用的短句;在教师的启发下,和大家一起学说招待客人常用的短句;2、养成热情、主动待客的习惯。

3、喜欢与同伴合作,体验运动的挑战与快乐。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会中,电话沟通已经成为日常生活中必不可少的一部分。

无论是为了工作还是个人生活,我们都需要通过电话进行有效的沟通和交流。

因此,懂得拨打和接听电话的礼仪知识是非常重要的。

拨打电话的礼仪知识1. 介绍自己当我们拨打电话时,应该先自我介绍,让对方知道自己的身份,例如自己的名字、职务或者公司。

这可以帮助对方更好地了解我们的身份,从而更好地响应我们的请求。

2. 询问对方是否方便接听电话在拨打电话之前应先确定对方是否方便接听电话。

我们应该问问对方是否正忙,如果对方正在开会或者在处理其他重要事情,我们应该尽量避免在此时打扰对方,转而选择其他时间再次尝试联络。

3. 使用礼貌用语在拨打电话时,我们应该注意使用礼貌的用语。

例如,应该说“您好”,然后再介绍自己和要求的事情。

并且在结束时,也要多说一句“谢谢您”,以展现我们的尊重和感激之情。

4. 注意配合对方的语音节奏在电话交流过程中,我们应该注意对方的语音节奏。

如果对方说话缓慢或快速,我们应该选择适当的语速和节奏与对方交流。

这样可以帮助对方更好地理解我们说的话,同时也方便自己的沟通。

5. 注意汇报电话结束前的交流内容在电话交流结束时,我们应简要地汇报和确认本次交流的主要内容,以确保双方对沟通的结果达成共识。

在说再见之前,我们需要再一次表示感谢。

接听电话的礼仪知识除了拨打电话时应该注意的礼仪知识,接听电话时也有一些应该遵守的礼仪。

1. 工作环境静音在接听电话前,应将周围的环境保持安静。

如果在一个嘈杂的环境中接电话,对方可能无法听清自己的声音,这会影响沟通效果并造成沟通困难。

2. 确认对方身份接受电话时,要先确认对方身份是否属实。

例如,可以询问对方的名字和所在公司,以确保对方是合法的拨打人。

3. 注意礼貌用语接受电话时,我们应该用礼貌的用语进行回应,例如说:“您好,我是XX公司的XX。

有什么需要我帮忙的吗?”这样可以展现出我们的职业素养,增强对方对我们的信任感。

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《交往的礼仪》之打电话的技巧金正昆著名礼仪专家课程前言旁白:忽如一夜春风来,千家万户学礼仪,有“礼”走遍天下,无“礼”寸步难行,人和人之间的交往有秘诀吗,如何能成为一个在任何社交场合都受欢迎的人呢,普郁:大家好,文化大调查,看你怎么答。

随着通讯设备的普及,接电话和打电话,已经成为每个人,每天都要面临的一件事,那么我们今天的问题就是,您认为在通话结束的时候,应该由谁先把电话挂断。

观众:这个问题好像从来没想过,很随意的。

观众:正常打电话,话说完之后,就挂电话。

观众:那打电话一般是我先挂断,加入接电话应该是对方先挂断。

观众:我认为应该是对方吧。

观众:那不一定,反正说完再见,他先挂就挂。

观众:接电话的人先挂断,打电话的人再挂断。

观众:可能有礼貌的话,应该对方先挂。

观众:应该是等对方挂掉,再自己挂吧。

观众:对方吧。

观众:我先让对方挂电话,我再挂电话。

记者:那么如果对方也这么想呢,观众:这样电话就挂不掉了。

观众:再等他三秒钟,他不挂,我就挂掉。

普郁:关于这个问题,请继续收看《文化中国》,听听我们的礼仪专家怎么说, 今波:讲不完的故事,说不尽的历史,各位好《文化中国》您听我说,我是今波。

节目一开始,我想问大家一个问题,如果突然有一天,这世界没有电话了,那怎么办,我有朋友这样说了,没电话,工作效率低了,这世界也不再那么开放了,生活会变的冷清。

所以我们应该感激,发明了电话的贝尔先生,当然贝尔先生当初恐怕也没有想到,他的这项伟大发明日后会成为检验人类修养礼仪的一项标准,那么今天我们请到的是,中国人民大学国际关系学院的金正昆教授,教授您好。

金正昆:你好。

旁白:金正昆,著名礼仪专家,中国人民大学国际关系学院,外交学系主任,礼仪与公共关系中心主任,教授、博士生导师。

一、老婆面前接电话今波:今天我们谈这个电话的问题,所以叫未见其人,先闻其声,看不见的这种交流。

金正昆:现代社会发展进步很大一个标志,就是传播手段先进,人们通过这个交际,更好地进行了沟通,但是在这个过程,也有形象问题了,而且会延伸出来一系列问题,比如说举个例子,发短信,你收到过吗,你也发吧。

今波:发。

金正昆:过年过节,我不知道我们电视观众,还有在座各位朋友,遇到过这样的短信吗,发了一条让你很感动短信,说的话很温馨,甚至很友善,但是没落款。

偏偏这手机号码,你电话本上没有。

今波:最难。

金正昆:很难啊,我有一次收到一个短信,说得有点肉麻,你知道我在等你吗,然后落款是大红,正好是被我太太看到了。

今波:一看就是女孩子的名字。

金正昆:你说你一个字不落还行,落这么一个玩意儿,这实际上也是一个电话礼仪问题。

今波:我是关心你,后面怎么解决的,金正昆:后来一问是怎么回事,这个大红叫马大红,是一大老爷们,比我还大。

今波:赶快得解释。

金正昆:赶快解释,最好的办法就是让我老婆,按着那个拨个号过去,一听是个男人的声音,化干戈为玉帛。

比如说我给你举个例子,咱们俩现在做节目,我现在手机振动状态,如果我这手机,我振动你不知道,我把它拿出来接,你什么感觉,三心二意,见异思迁、目中无人。

今波:你没听我讲话。

金正昆:而且对我们电视机前的观众,也是不尊重。

但是你得看人,人和人得摆正位置,如果我太太在呢,今天我俩二人世界,我俩在外面吃饭,我手机在这儿放着,来电显示有电话,座机有电话,你说我接不接。

我肯定接。

我不可能告诉我老婆,稍候,我出去接电话去,或者你出去,我接我的座机。

今波:那就有问题了。

金正昆:她怀疑我里通外国。

这个分寸我就要掌握得好,我一般就要接,旗帜鲜明,立场坚定,而且接的时候,态度上甚至会嚣张点,倘若这是个女孩子,我不会文雅的,我得考虑我老婆的感受。

我刚才讲,我得有个主次的选择,我有功利选择,我得罪谁我也不能得罪她。

今波:态度上有所差别。

金正昆:内外有别,我得罪谁我也不能得罪她,得罪她影响我安定团结。

如果这是女孩子的声音,你好,请问是金教授吗,谁啊,金教授我想向你请教一个问题。

什么时候,不接,挂了。

如果来电显示这个手机的话,我一般还把音量调大。

今波:故意要让她听到。

金正昆:故意让她听到,你别看她装作没听,实际上耳朵竖着呢。

今波:伸得很长。

金正昆:高敏感雷达,全范围探索。

今波:到这时候,神经绝对灵。

金正昆:是啊,我就给她听。

你别看她嘴上装好人,讨厌,你这么没教养。

我跟她说我乐意,为什么,我知道她好这口,说明我忠诚她,这个实际上我讲的,是一个互动的问题,任何交际行为有问题,绝非一方(的错)。

人有时候功利选择是很多的。

二、打电话的要诀旁白:中国人民大学金正昆教授和《文化中国》讲述人今波,正在为您讲述现代交往礼仪。

今波:电话铃突然响了,咱们正谈话着呢。

金正昆:你模拟一下。

今波:喂,找哪个。

你哪壶不开提哪壶,我现在正急着呢。

我录像呢,什么,还要我记啊,等等,我找支笔,找支笔,你说,你说。

然后就挂了,您给我挑挑毛病。

金正昆:第一个问题,打电话您得使用礼貌语言。

你好,上海电视台《文化中国》栏目主持人今波,你得报一下,否则我知道你是谁。

有人拿起电话。

喂、喂、喂,然后是吧。

今波:他以为他是歌星,然后准备开万人演唱会。

金正昆:然后再问,有人吗。

那你说接电话的不是人吗。

今波:我不是人,没人,回答他没人。

金正昆:还有个就是说挑你毛病,说你声音太大,离话筒太近了,实际上是个电话形象,你像国外有些地方,他要求接线员,在接电话的时候不仅要问候对方,而且面含笑意,据说接电话的时候,平常说话的时候,面带笑意的话,人家听到你的声音都比较柔和,会有亲近感。

今波:打电话有点什么要诀,金正昆:第一个要点,有备而来,什么叫有备而来,你不管是因公电话还是因私电话,你得把你要说的几个点先想好了。

今波:拿起电话来,该说什么来着,忘了。

金正昆:另外电话号码要准备两个,什么意思呢,第一个号打不通,再打第二个。

一般的原则是先打座机,后打手机。

因为手机通话费比较贵,而且手机它是重要的情况下用的,你动不动,上来就打人家手机,这个你不合适。

第二什么呢,择时择机,就是打电话其实时机很有讲究。

今波:好像人家正好在开会,或者人家正好有什么重大事的时候,你不要这个时候给你打过去。

金正昆:对,我就碰到过一次,一次一同志给我手机打电话,我刚才讲,我手机振动,但是我桌上放着,能看到,狂打。

今波:就是一遍你不接,不死心,有问题,继续。

金正昆:狂打,因为我有记录嘛,打了大概九次,九次打完,把我的电池基本上搞掉一半了。

完了以后还不死心,发短信,这个短信当然我后来看的,现场不能看。

第一条,请问您是尊敬的金正昆教授吗,这还很礼貌的,过了一分钟呢,因为我没回,这是个急性子,又来了,你是金正昆吗。

还没有回,然后又讲,你就是那个所谓的礼仪专家吗,最后,你有啥了不起的。

今波:急了,这哥们。

金正昆:所以后来我有了空,看了这个消息之后,我倒电话给他打过去了,我说第一,我搞礼仪,我喜欢讲八个字:摆正位置,端正态度。

是你求我,你明白吗,你求我,接不接是我的事,当然我该接,我肯定接,这也是教养的问题,但是我不接,我有原因。

我在那儿讲课,我能接吗,你有没有考虑我的感受,你是给我帮忙了,还是给我捣乱了。

你捣乱也不能骂我呀,你这是个教养的问题。

所以他要考虑别人,要择机择时。

第三点是什么呢,就是自报家门。

今波:比如说碰到老板打电话,不知道,常常说,喂,你找谁,那边说你是谁啊,你找我,你找谁啊,僵住了,回头,你可能是我的主任,你来接电话,一接,老板找,你说怎么办。

金正昆:这种事我遇到过,我给你讲个类似的情况,有一次呢,我打电话到某单位,那个单位是个出版系统,我打电话找责编,责编可能在接另外一个电话,接电话这位就查我户口,你是谁,我说我是金正昆教授,他说你找谁,我说我找某某人,请你帮我叫一下。

然后呢。

今波:很有礼貌。

金正昆:对,你听这位,他电话不是没挂吗,那个接电话的人,就在边上一张桌子,谁谁,你快接电话,一个所谓的自称叫金教授的人找你。

我说你这也是个有文化的地方,怎么能有这样说话的。

你就不知道那边隔墙有耳,即便没有隔墙有耳,你这样说话也失敬于对方。

像你刚才说的这个问题吧,我觉得。

今波:你说我是不是因此就得罪老板了,我觉得我没做错啊。

他口气也特别横吗。

金正昆:是,实际上双方都有问题,如果那个老板,符合我刚才讲的通话礼仪,上来就自报家门,就没有这个事了,当然我们说接电话的同志,你也得注意,从摆正位置的角度讲,特别你要是下级部门,下级机关,人家说话,如果态度比较那个,咱们也得反过来。

今波:掂量一下,凭什么他能那么横,金正昆:接下来一条呢,就是时间要简短,一般不超过多少时间,不超过3分钟,长话短说,废话不说,没话别说。

电话礼仪上叫做通话三分钟原则。

今波:其实三分钟也正好了是现在电信收费的第一计费单位。

金正昆:是这个意思。

当然本质倒不是钱的问题,本质是要尊重人的时间,现代社会,大的道理,时间就是生命。

俗的道理,时间就是金钱。

您那儿闲着没事干,熬电话粥,人家有事,经常有同志不自觉,拿起电话,喂,你猜我是谁呀。

今波:我猜不着。

金正昆:猜不着,你接着猜嘛。

我声音你都听不出。

今波:对,哪位,到底是。

金正昆:然后再讲,你猜我现在干什么呢。

不对,不对,接着猜。

现在什么点,我怎么跳舞呢。

哪儿跳舞呢,再猜,逛街,没逛街。

这么晚逛什么街,接着猜,干嘛呢。

我告诉你,吃饭呢。

猜吧,猜我吃什么呢,北京话叫开涮呢。

你拿别人戏弄,这不合适,你太无聊。

今波:这我猜,我猜,我猜猜猜,半小时过去了。

三、打电话谁先挂今波:其实打到这个时候,我们结束(通话)我发展也有讲究。

金正昆:我想给我们电视机前的观众出一个小问题,打电话谁先挂,你也不必回答,你可以琢磨琢磨,不管是座机还是手机。

我讲比较正规的场合,你看谁先挂。

今波:那我照您那个原则,身份低一点的后挂。

金正昆:那就对了。

我们有人出现一个错误,就是说对方挂。

今波:对方挂,什么意思。

金正昆:他是等着那边挂,不管是接的,还是打的,都等那边挂。

今波:那两个人都这样想,就谁都不挂了。

金正昆:对,你说的所谓拖延,就是出现过这个情况。

都不好意思挂,都等对方挂。

这其实一般来讲,地位高的人先挂,下级跟下级打电话,不管谁打给谁,上级挂。

那有的时候,它会出现一个特殊情况,就是我俩职位一样怎么办,还是摆正位置,被求的那个人先挂。

打电话呢,还有一点,是比较麻烦的事情,就是掉线出了问题怎么办,今波:断了,手机。

金正昆:特别是手机,手机特别容易断线,如果我们俩是好朋友还行,如果你要是谈事,特别两个人可能有利益冲突和矛盾的时候,你说这时候电话挂了,要不再去接,是不是帮倒忙。

今波:有点蹊跷。

金正昆:有点蹊跷,人家怀疑,是不是他给我甩了,他给我挂了,所以一般来讲,跟谁打谁接没关系,是谁先弄进去的,就是说这个掉线的人,谁先去再续前缘呢,地位低的人。

今波:如果地位平等呢,金正昆:平等实际上来讲,就是看谁求谁的问题。

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