LotusNotes常见问题大汇总

打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”

方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。

方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。

方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。

打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”

打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。

对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？

（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI 文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。

（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。

在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？

(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。

(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another

Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。

如何更改notes中字体大小

在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。

多封邮件一并转发

选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。

如何做邮件授权

使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。

选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设

置自己日历和邮件的授权。

Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件

选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ，切换到"i" 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量）

未读变成已读邮件.

Edit—unread mark

删除邮件后为什么还提示邮箱已满？

当邮箱数据达到限额后，新邮件将无法投递，这时您需要备份历史邮件到本地，然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件，为了使操作立即生效，您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间，操作如下：

1.选中邮件数据库，右键 数据库 属性。

2.选择信息选项卡（i），单击“已用”可以查看图示显示空间使用率，假如使用率低，您可以单击“压缩”以腾出磁盘空间。

3.您可以不作上面的操作，系统会在每天夜间自动压缩邮件数据库

系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？

当您需要重新安装配置Notes客户端，您需要备份旧系统以下文件：

文件路径：数据文件路径（集团标准在D:\lotus\notes\data）。

文件列表：desktop6.ndk bookmark.nsf names.nsf user.id(用户名.id)。Notes中包含用户个人信息文件列表：

文件名位置注释BOOKMARK.NSF Notes\Data directory 包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSF Notes\Data directory 包含本地空闲时间信息。DESKTOP6.NDK Notes\Data directory 这是映射到书签的工作台。HEADLINE.NSF Notes\Data directory 包含数据库预约信息。INSTALL.LOG Notes program directory 包含基于安装 Notes 时可用选项的配置信息。升级新版本的 Notes 时可用此文件进行新旧版本之间的对照。

INTERNET.NSF Notes\Data directory 包含来自新闻组预约 (NNTP) 的信息。

NAMES.NSF Notes\Data directory 包含联系、连接、场所及个人通讯录信息。

NOTES.INI Notes program directory 包含设置 Notes 时提供的信息，包括在“用户惯用选项”中选定的选项。还可能包含管理员创建的信息。当卸载 Notes 时此文件会被删除。

PERWEB.NSF Notes\Data directory 这是包含 Web 浏览器信息的“个人 Web 导航器”数据库。

USER.DIC Notes\Data directory 包含所有通过“拼写检查器”中的“添加到字典”选项添加入个人目录中的所有单词。

*.NSF Notes\Data directory 您所创建的本地数据库存储在 Data 目录下。

.NSF (local copy) Notes\Data directory 包含邮件、日历和待办事宜列表。如果有邮件文件的本地复本，该文件只显示在数据目录中。

.ID Notes\Data directory 这是用户标识符文件。您需要用它来访问 Notes。

打开notes邮箱，提示variant does not contain an object

1、进入lotus notes，复制－－>设置复制选项――>高级――>取消“存储控制部分”和“设计元素”