供应商开发浅谈

供应商开发浅谈

供应商开发浅谈

一、供应商开发重要性

当前，无论在生产型企业还是在流通型企业中，传统采购和战略采购总是相辅相成，缺一不可。相对于生产型企业来说，传统采购主要是每个月的月末或者月初对本单位下个月的资材需求进行分析和申报计划，然后汇总整理后制定出统一的采购计划统计表并于当月或者下月执行实施的过程，采购回来的物质存放于企业的仓库中以备下月各部门的领取，这种采购以采购申请为依据，以填充库存为目的，管理较为简单；而战略性采购则是主要依据本单位的生产计划以及资材结构表和当月库存量，逐月逐步导出下月的资材需求状况，并且以此进行供应商选择和开发，价格谈判以及交货控制，售后服务等一系列过程，较之传统采购更加完善和科学，战略采购已经成为现代企业采购的主导方式。

无论在传统采购还是企业战略采购中，供应商的开发和管理都至关重要，在整个采购流程中都起着核心的作用。供应商的评估以及管理的好坏直接关系到采购部门的工作业绩乃至整个企业的战略发展。

二、供应商开发的基本准

则

供应商开发的基本准则

供应商开发的基本准则是“QCDS ”原则, 即质量、成本、交付与服务并重的原则。

1、质量，质量因素是最重要的, 首先要确认供应商是否建立了一套稳定有效的

质量控制体系, 然后确认供应商是否具有生产所需产品的设备、工艺以及检验能力, 以备产品介入与开发。

2、价格, 要对所涉及的产品进行成本分析, 根据市场同类材料最低价、最高价、

平均价、自行估价，然后计算出一个较为标准、合理的价格，并通过互利的价格谈判实现根本上的成本节约。

3、交付,也叫纳期。要确定供应商是否拥有足够的生产能力, 人力资源是否充足,

有没有扩大生产的潜力, 以便应对临时调整和保证及时供货。

4、服务,即供应商的售前、售后服务。服务和产品本身都是企业竞争的重要来源，

在市场竞争日趋激烈的今天，同行产品在价格和性能上的差距大大降低，、客户服务的差异性形成了产品的差异性，寻找一批拥有优质服务的供应商可以大大降低企业管理的运营成本。

三、供应商开发的内容

供应商开发包括的内容有: 供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商的评估、供应商的自我评价、供应商的现场考察、合同条款的谈判以及最终供应商的选择。

1、供应市场竞争分析

在供应商开发的流程中, 以解决前一年度遗留问题和即将到来的新一年度的生产供应需求为目的。每年定期对特定的市场进行分析, 要突出重点并进行分类, 要了解目前市场的发展趋势是怎样的, 谁是市场的领导者, 各大供应商在市场中的定位是怎样的, 从而对潜在供应商有一个大概的了解。

2、寻找合格供应商及潜在供应商的渠道

这些渠道包括供应商的主动问询、专业媒体广告、展会、互联网搜索、人脉关系网介绍及搜集同行业竞争对手的供应链情报等。

3、供应商的考察

首先要建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系，对供应商做出全面、具体、客观的评价。

其次，根据建立的评估体系对供应商进行实地考察，综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。

4、供应商的最终选定

在供应商现场考察合格认定完成后, 企业将谈判产品的图样、规格、数量、大致采购周期及等情况交付供应商并对考察供应商发出询价文件,要求供应商进行成本清单报价, 要求其列出供应商的确定材料成本、人工及管理费用等。在收到报价后，比较不同供应商的报价及技术部门的自我评估价格,对其作出价格高低判断并进行商务谈判。

在价格谈定后，要求其按照谈判产品的技术要求进行打样工作。企业在收到供应商提供的样品后交付质量和技术部门进行样品评估，样品合格有技术部门进行封样，反之退还供应商并由质量部门派人与其进行沟通和现场辅导。对经辅导仍不能满足要求的供应商进行淘汰。对一次性样品合格和经辅导合格的供应商纳入供应商体系并将其所有考评资料归类存档。

5、合同签订

针对合格供应商，企业将同与之签订企业标准化供应合同，对于争议事项双方可以根据实际情况协商调整。供应合同一式三份，企业财务，采购部门和供应商各持一份。

四、供应商开发人员必备的能力

一个合格的供应商开发人员必须具备以下技能：

1、敏锐的市场洞察力和市场波动分析能力；

2、过硬的专业技术素质；

3、优秀的采购成本分析能力及成本降低对策；

4、娴熟的商务谈判技巧；

5、广阔的人脉关系；

6、综合的知识面；

7、优秀的人格魅力和良好职业道德；

8、坚持不懈的拼搏能力。

以上就是我对供应商开发的一点个人见解，只代表本人对这个行业的理解。不当之处还望指正。

周峰

2012-2-10