教学秘书如何做好学院教学管理工作

浅谈教学秘书如何做好学院教学管理工作

摘要：教学秘书是二级学院教学管理工作中的重要成员，扮演着教学信息的掌握者、传递者和运行者的角色，起着上传下达的作用，在学校、教务处及各学院之间建立一座沟通的桥梁，是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应具备工作责任心强、熟悉教学管理等特点，并且要正确认识自己的工作，找准自己的位置，强化服务意识，做好学院教学的管理工作。

关键词：学院；教学秘书；教学管理

高校工作以教学为中心，由教师的教学活动、学生的学习活动及教学管理工作等组成。其中，教学管理工作是保障高校教学质量的核心工作之一，而高校教学秘书则是保证高校教学管理的重要力量，在教学管理过程中担负着管理与服务的双重任务。因此，探讨教学秘书如何提高学院的教学管理工作，具有非常重要的现实意义。

一、教学秘书的主要职责

1.学籍方面。教学秘书负责建立、保管学生的学籍，办理并及时记载学生学籍变动情况。

2.教学与考务方面。教学秘书协助教学管理，与教学负责人一起组织日常教学和现有专业的建设工作，做好教学计划、课程教学大纲的制定或修订，建立健全教学业务档案，负责教学方面相关会议并与教务处保持联系，根据教学计划合理编排学期课程表和考试安排表。同时还负责考务、学生成绩及毕业管理，审查学生考试资格，

及时安排重考或重修工作，管理本学院学生成绩库，协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作。

3.教务方面。教学秘书要协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结报告，听取师生意见并向领导反映，按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，认真做好交办的其它工作。

二、教学秘书应具备的工作素质

教学秘书担负学术管理和行政管理的双重职能，必须具有较高的素质，这是确保高校教学计划能够顺利开展的重要保障。

1.效率意识。效率意识是现代人很看重的素质，更是高校教学秘书必须具备、自觉强化和倡导的职业素质。对待工作讲求效率，不仅能及时解决和处理实际问题，保证下一工作环节的正常开展，而且还能增强师生对办公室工作人员的信任。因此，在保证工作质量的前提下，高校教学秘书工作要突出“快”、“好”、“实”三个字，在加强作风建设的同时还要节约工作成本。

2.良好的教学服务意识。教学秘书首先要尊师重道，为教师创造良好的工作环境。给教师创造良好的工作环境，除了学生要尊敬教师，更重要的是教学秘书应树立尊敬教师的观念。在协助教师开展教学工作或制定教学计划的时候，要始终秉承着尊重教师的观念。其次，应简化工作流程，提供高效服务。教学管理工作要面向教师，为教学工作提供良好的服务。因此，在教学管理中，教学秘书要将服务意识放在首位，在服务学生时，也要抱着平等友好的心态，耐

心地为学生解答问题。

三、如何做好学院教学管理工作

1.完成常规工作。教学秘书尽管工作繁杂、任务重，但其实每学期的工作路线还是大致不变的。这就要求教学秘书善于把握工作的规律，抓住重要环节，使教学计划得以有序进行。要做好三大常规工作：执行教学计划，落实教学任务，人性化编排课表。使教师有充分的时间和精力进行学术研究，使学生对课程有充分的接受能力，提高听课质量和学习效率。简而言之，就是在充分掌握第一手资料的基础上统筹兼顾，使双方满意。

2.完成考务工作和学籍管理工作。考试是教学质量管理与评价的重要内容，是检验教师教学效果和学生学习情况的重要手段。从学期初到期中再到学期末，考试贯穿整个学期。考务工作是维护考试正常进行的重要保障。考试前，首先要落实好考试安排与监考教师；其次做好考风考纪的教育工作，随机编排学生座次表，学生按照座次表指定的座位号入座。在考试时，要及时了解考场情况，解决突发事件。在考试结束后，还要协助教学主任布置阅卷工作与成绩录入工作。学籍管理的基本内容包括对学生在校学习情况及毕业资格审查、考核与管理，做到完整、准确、规范、及时。

3.做好其他工作。要积极参与各项教学检查、教学评价工作。从学期初到学期期中，教学秘书要协助教务处检查教师上课的到位情况与教学检查，对教学大纲、教案、教学日历、教材执行情况要有详细的了解，全面掌握教学监控体系执行情况。期末则要协助教务

处组织开展教师评学和学生评教活动。同时还要做好教学档案管理工作，注意有关资料的收集、整理、统计和归档，将资料按计划编排整理，并迅速、及时地收集和补充，以保证有关资料的连续性、全面性，尽量做到不遗漏、不出错。由于工作的特殊性，教学秘书还要在熟练掌握原有常规教学工作的基础上，优化自己的知识结构，提高专业能力水平和知识理论水平。

在高校教学管理工作中，教学秘书工作是其中的重要一环，其工作质量更是能直接对学校的教学质量产生影响，因而具有举足轻重的地位。高等教育事业快速发展，教学管理工作必将更加繁杂，教学秘书要主动为学生、教师和领导服务，做好常规管理工作。因此，只有不断提高自身的综合素质与创新意识，在实际工作中加强管理能力，才能实现效率与质量的提高，为教育事业的发展贡献自己的力量。

参考文献：

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教育，2011，（31）.

[2]蔡凤菊.谈谈教学秘书如何才能做好高校教学管理工作[j].

黑龙江科技信息，2010，（21）.