优化高职院校后勤管理工作
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浅谈优化高职院校后勤管理工作
摘要后勤工作是高职院校工作的重要组成部分,在高职院校管理中,后勤管理要始终坚持以教学为中心,以搞好服务保障为基础,以目标管理、制度管理、规范管理为手段,以提高效益为目的,才能达到较好的工作效果。
关键词高职院校后勤管理人员素质目标管理制度建设
中图分类号:g717 文献标识码:a
高职院校后勤工作是教育工作的重要组成部分,在高职院校管理中有着极为重要的地位和作用。只有为高职院校发展提供了强有力的后勤保障,为师生员工们解决好了后顾之忧,才能更好地发挥教师们的积极性和创造性,集中精力搞好教育教学。后勤管理水平的高低和服务质量的好坏也将直接影响到教育教学质量,影响到高职院校地发展,搞好后勤工作是我们后勤人员的职责,但是目前高职院校后勤工作还存在一些问题需要认真研究解决。结合自身的工作实际,就如何提高高职院校后勤管理水平和服务质量作如下分析:1高职院校后勤管理水平与后勤人员素质密不可分
要建立一支良好的后勤队伍,不断提高现有人员素质以适应高职院校后勤工作的需要十分重要。强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。
1.1注重思想教育,提高员工素质
后勤工作琐碎、繁杂,为一些人所不屑。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,对此,要从几方面做职工
思想工作:首先,要有从“小事”做起的思想,“天下大事必作于细”,要求员工认识到事虽小,却有关服务大局;其次,要有做好“小事”的耐心、诚心和决心,平衡心态,脚踏实地,埋头苦干,创造佳绩。要潜心研究,制定策略,掌握运作规律,提高技术水平,在“小事”中发挥才智。实践证明,后勤员工的道德水准和职业道德在营造良好育人环境中起着关键的作用。
1.2注重员工的心理健康教育活动
后勤工作由于工作特性所限,工作时间较长、工作强度较大、工作单调琐碎,由此给员工带来较重的心理压力。因此,在平时的工作中,要多关心了解员工的工作和生活现状,面对出现的困难和问题,多从正面加以疏通,取得更好的工作效果。
1.3具有一定的开拓精神
作为后勤管理者必须勇于打破旧的管理模式,为建立新的适应社会发展的管理体制,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以取得最大的社会效益和经济效益,因此,具有开拓精神就成为高职院校后勤管理者应具备的又一个重要素质特征。
1.4具备良好服务技能
单凭一股工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,作为后勤人员要积极参加业务培训,不断提高业务素质。
1.5具备良好的职业道德和服务态度
用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之
间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。
2实行目标责任管理,进一步完善制度建设
高职院校后勤管理需要确立明确的目标,规范化的管理制度,严格的督促检查,才会取得较大的实效。目标是行动的方向,以目标为导向,以人为中心,即对不同层次的管理人员实施目标管理,以目标管理的绩效来评估管理人员,对后勤管理来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。
制度建设是规范后勤管理十分重要的。制度对于人们的行为具有强大的导向功能,它告诉人们做什么,具体怎么做。后勤人员要经常深入实际,勤检查,发现问题及时处理,防患于未然;热情为师生员工办实事,主动了解老师的心声,听取老师的意见,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。
提升后勤服务质量,不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章制度。严格按照规范执行各项制度,制度才有效力,管理才有效果。否则,制度只是一纸空文。形成规范、和谐的后勤管理模式。才能“人尽其才,财尽其力,物尽其用。
结合自身工作实际,随着高职院校发展对后勤管理科学化规范化的要求,我们得到启示:后勤管理工作要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现。要想在前头,做在前头,这样才能保证教育教学工作的顺利进行。总之,高职院校后勤管理工作是一件复杂而繁琐的工作,后勤管理工作者就要多观察,多思考,多实践,切实提高自身的思想水平,科学的服务理念,
有效的管理措施和身体力行的管理实践,用真心真情去做这些具体而繁琐的工作,后勤管理工作的效能就一定能提升上来。
3总结
总之,高职院校后勤管理是一个系统而庞大的管理体系,涉及医院内的方方面面,在高职院校管理中占有举足轻重的作用。因此,优化高职院校后勤管理,是高职院校可持续发展的重要保证。
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