修理费管理规定
物业工程维修费用管理制度
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物业工程维修费用管理制度一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理行业日益成为社会关注的焦点。
作为物业管理的重要组成部分,物业工程维修费用管理是保障物业设施正常运转、延长设施使用寿命的重要环节。
为了规范物业工程维修费用管理,加强对物业设施的维护和保养工作,提高物业管理水平,制定物业工程维修费用管理制度势在必行。
二、制度的目的1. 规范物业管理公司对物业工程维修费用的管理,确保资金使用透明、合理、合法;2. 加强对物业设施的维护和保养,延长设施使用寿命,提高物业管理水平;3. 降低维修费用支出,提高物业运营效率;4. 保障住户和业主的合法权益,提高物业服务质量。
三、管理机构1. 物业管理公司设立专门的维修费用管理部门,负责物业工程维修费用的管理工作;2. 维修费用管理部门接受物业管理公司领导的管理,定期向物业管理公司汇报维修费用使用情况;3. 物业管理公司设立维修费用使用审批制度,确保维修费用的合理使用。
四、维修费用的编制与审核1. 物业管理公司每年根据物业设施的实际情况编制物业工程维修费用预算;2. 维修费用预算经物业管理公司领导审批通过后,由维修费用管理部门负责实施;3. 维修费用实施过程中,需加强对维修项目的审核,确保维修费用的合理使用。
五、维修费用的使用管理1. 物业管理公司对维修费用的使用实行定期监督和检查;2. 维修费用管理部门实行维修费用专款管理制度,确保维修费用的专款专用;3. 物业管理公司对维修费用的使用情况进行定期审计,发现问题及时进行整改。
六、维修费用支出限制1. 物业管理公司对维修费用的支出采取限额控制,确保维修费用的合理使用;2. 维修费用的支出以维修费用预算为准,不得擅自支出;3. 物业管理公司定期对维修费用支出进行核查,发现问题及时处理。
七、维修费用管理制度的宣传与培训1. 物业管理公司对维修费用管理制度进行全员宣传,让所有员工了解并遵守制度;2. 物业管理公司定期组织维修费用管理培训,提高员工对维修费用管理的认识和水平;3. 物业管理公司设立奖惩机制,对执行维修费用管理制度良好的员工进行嘉奖,对违反维修费用管理制度的员工进行惩罚。
单位车辆修理费管理制度
![单位车辆修理费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d517c9744a73f242336c1eb91a37f111f1850d96.png)
第一章总则第一条为加强单位车辆修理费用的管理,确保车辆正常运行,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有车辆及其修理费用的管理。
第三条本制度遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章修理费用的预算与审批第四条车辆修理费用纳入年度预算,由车辆管理部门编制预算计划,经财务部门审核后,报单位领导审批。
第五条车辆修理预算应包括以下内容:1. 车辆日常维护保养费用;2. 车辆故障维修费用;3. 车辆大修费用;4. 车辆更换零部件费用。
第六条车辆修理预算应根据车辆使用年限、行驶里程、车辆状况等因素合理编制,并留有一定的弹性空间。
第七条车辆修理费用的预算调整需经原审批程序审批。
第三章修理费用的报销与支付第八条车辆修理费用报销应遵循以下程序:1. 车辆维修单位出具正式发票;2. 车辆驾驶员或维修人员填写《车辆修理费用报销单》;3. 车辆管理部门审核维修费用是否合理、合法;4. 财务部门审核报销单据的真实性、合法性;5. 单位领导审批;6. 财务部门支付费用。
第九条车辆修理费用报销单应包括以下内容:1. 车辆车牌号;2. 维修时间;3. 维修项目;4. 维修费用;5. 发票号码及金额;6. 报销人签名。
第十条车辆修理费用支付方式:1. 银行转账;2. 现金支付(特殊情况需经领导批准)。
第四章修理费用的核算与监督第十一条车辆修理费用纳入单位财务核算体系,实行专款专用。
第十二条车辆管理部门应定期对车辆修理费用进行核算,确保费用真实、准确。
第十三条车辆修理费用核算内容包括:1. 维修项目及费用;2. 维修时间;3. 维修单位;4. 发票号码及金额。
第十四条车辆管理部门应定期向财务部门提供车辆修理费用核算报表,接受财务部门的监督。
第十五条单位内部审计部门应定期对车辆修理费用管理进行审计,确保制度的执行和资金的安全。
第五章责任与奖惩第十六条车辆驾驶员应负责车辆的日常维护保养,确保车辆处于良好状态,减少不必要的修理费用。
【修理费使用管理制度】
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【修理费使用管理制度】
修理费使用管理制度是指在组织内对修理费用的支出和使用进行管理的制度。
主要目
的是确保修理费用的合理使用,提高修理费用的使用效益,防止因修理费用管理不善
而造成浪费和损失。
修理费使用管理制度应该包括以下内容:
1. 修理费用的申请和批准:明确修理费用的申请程序,规定只有经过合法程序批准的
修理费用才能被支付。
2. 修理费用的核算和审核:对修理费用进行严格的核算和审核,确保费用的真实合理,并及时发现和纠正问题。
3. 修理费用的预算和控制:制定修理费用的预算计划,合理规划费用使用,并对费用
进行控制,确保在可控的范围内使用。
4. 修理费用的审批权限和责任:明确修理费用的审批权限,并规定相关责任,防止滥
用和不当使用。
5. 修理费用的报销和支付:规定修理费用的报销和支付程序,确保费用合规、准时支付。
6. 修理费用的档案管理:建立修理费用的档案管理制度,对修理费用的相关信息和资
料进行定期归档和保存。
7. 修理费用的监督和检查:对修理费用的使用进行监督和检查,确保制度的有效执行,并发现问题及时解决。
通过建立和健全修理费使用管理制度,可以有效控制费用的开支,提高资源的利用效率,确保资金的合理使用,为组织的健康发展提供保障。
修理费用管理
![修理费用管理](https://img.taocdn.com/s3/m/4372c5cc8e9951e79b8927be.png)
修理费用管理
TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
修理费用管理第一条费用内容:修理费用包括车辆的维修保养、以及电脑、传真、复印机以及家用电器等各类财产的维修以及购置的修理配件。
第二条分公司运输车辆的维修保养由各分公司物流部负责,制定月度维修保养计划和费用预算,报物流管理中心审批;计划内日常
维修费用由分公司总经理审批。
第三条分公司其他财产的维修保养由各分公司行政部负责,制定月度维修保养计划和费用预算,报总部行政部审批;计划内日常维
修费用由分公司总经理审批。
第四条总部财产(包括行政车和其他财产物资)由总部行政部负责,制定月度维修保养计划和费用预算,报分管副总裁审批。
第五条因个人使用不当造成财产损坏需修理的,由个人自行修理,公司不垫支修理费。
第六条对于资产的大修理或大额保养,上述负责部门需提前申请,说明原因和预计费用,获得批准后方可实施。
财产维修应获取增值税发票,供财务作为抵扣入帐。
单位车辆修理费管理制度
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一、总则
为加强单位车辆维修费用的管理,确保车辆维修工作的顺利进行,降低维修成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于单位所有公务车辆、工作用车和工具车的维修费用管理。
三、维修费用预算
1. 根据车辆使用年限、行驶里程、维修历史等因素,制定年度维修费用预算。
2. 年度维修费用预算应包括车辆保养、维修、零部件更换等费用。
3. 年度维修费用预算经单位领导审批后,由财务部门执行。
四、维修费用报销
1. 维修费用报销需提供以下资料:
(1)维修发票或收据;
(2)维修项目清单;
(3)维修记录;
(4)车辆使用部门负责人签字确认。
2. 维修费用报销流程:
(1)车辆使用部门填写《车辆维修费用报销单》,附相关维修资料;
(2)部门负责人审核签字;
(3)财务部门审核签字;
(4)单位领导审批签字;
(5)财务部门报销。
五、维修费用结算
1. 维修费用结算应按以下原则进行:
(1)实际发生费用;
(2)年度维修费用预算;
(3)财务制度规定。
2. 财务部门每月对维修费用进行结算,并上报单位领导。
六、维修费用控制
1. 严格执行年度维修费用预算,合理控制维修费用。
2. 优先选择信誉好、维修质量高的维修厂家,降低维修成本。
3. 加强车辆使用管理,延长车辆使用寿命,减少维修次数。
4. 对维修费用较高的项目,提前做好预算和审批工作。
七、附则
1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
石化企业修理费使用管理制度
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石化企业修理费使用管理制度一、总则为规范石化企业修理费的使用和管理,提高企业运行效率和资金使用效益,制定本管理制度。
本制度适用于石化企业内部各个部门和工作岗位。
二、修理费使用的原则1.合理性原则:修理费使用必须符合企业运营和维护需要,保障设备和设施的正常运行。
2.公平性原则:修理费使用必须公平公正,不得存在私下借用、挪用、滥用等行为。
3.省约性原则:修理费使用必须精打细算,尽可能降低修理成本,提高资源的利用效率。
三、修理费的申请和报销1.各部门必须根据实际需要进行修理费的申请,必须详细填写申请表格,包括修理费用的用途、金额等。
2.部门提交的修理费申请必须经过上级主管部门审核和核准,并按照预算要求报送财务部门。
3.已经核准的修理费用,必须及时报销,不得超出核准的金额,报销时必须提供详细的凭证和相关文件。
四、修理费的使用范围1.设备维修费:主要用于企业设备、机械、仪器等设备的修理和维护。
2.工具设备费:主要用于企业工具设备的维修和更新换代。
3.建筑维修费:主要用于企业生产场所建筑、设施等的修理和维护。
4.运输工具维修费:主要用于企业运输工具的修理和维护,确保运输工具的正常运行。
5.管道维修费:主要用于企业管道的修理和维护,保障管道的安全运行。
五、修理费的审批程序1.部门内部:修理费的申请需要经过部门内部主管的审核和批准。
2.跨部门:部门申请修理费涉及跨部门时,必须经过相关部门的审核和批准。
3.财务审批:所有修理费的申请必须由财务部门进行审批,保证修理费的合理性和合规性。
六、修理费的管理责任3.内部审计部门:负责对修理费的使用情况进行定期或不定期的审计,发现问题及时纠正。
七、违规处理对于修理费使用中出现的违规行为,依据企业的内部规章制度进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、辞退等处罚措施,并依法向相关部门或机关报案。
八、附则1.本修理费使用管理制度由企业财务部门负责解释和修改。
2.本制度自实施之日起生效,并经相关部门和岗位进行宣传教育。
车间修理费管理制度
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车间修理费管理制度一、总则为规范车间修理费的管理,合理控制车间维修成本,提高修理效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车间的修理费管理工作。
三、修理费的范围1. 车间修理费包括设备维修、设备更换、设备维护、设备检测等相关费用。
2. 修理费用的范围包括人工费、零配件费、设备配件费、外包费等。
四、修理费审批管理1. 申请流程车间主管或班组长在发现设备出现故障或需要维修时,需及时填写维修申请单,对需要修理的设备进行详细描述,并且附带照片和相关检测报告等。
2. 申请审批维修申请单提交给车间维修主管审批,审批通过后再提交给设备管理部门,设备管理部门在收到申请后,及时安排维修人员进行维修。
3. 修理费的控制在审批维修申请时,需对修理费用进行估算,确保在维修过程中不会因为费用超出预算而导致不必要的浪费。
五、维修工作管理1. 维修人员的维修记录维修人员在维修设备时,需记录维修的具体情况、维修时间、使用的配件等,维修完毕后需填写维修记录,交给车间维修主管进行审核。
2. 维修质量控制维修完成后,需进行设备的功能检测和质量评估,确保设备维修后可以正常运行,达到维修的预期效果。
六、费用核算管理1. 费用核算标准对于维修费用的核算,需根据实际的维修情况和费用支出进行准确核算,包括人工费、零配件费、设备配件费、外包费等。
2. 费用核算流程维修费用的核算由设备管理部门进行,对于每一笔维修费用进行详细核算,并填写维修费用明细表,每月定期汇总形成维修费用报销申请。
3. 费用支出授权经费用核算后,需提交给相关部门进行审批,并在经审批后进行费用支出。
对于超出预算的费用需经过相关授权人的批准。
七、维修费用分析1. 维修费用统计设备管理部门每月需对维修费用进行统计分析,包括每月的维修费用支出、修理次数、维修工作量、平均维修费用等统计指标。
2. 费用分析报告设备管理部门需定期编制维修费用分析报告,对每月的维修费用支出情况进行总结和分析,发现问题,并提出改进意见。
设备维修费用管理制度
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设备维修费用管理制度一、背景和目的设备维修是企业日常运营中不可避免的环节,为了规范设备维修费用的管理,提高费用使用效率和保证企业财务的稳定与可持续发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的维修活动,包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备等。
三、费用控制原则1.合理性原则:设备维修费用应与设备使用寿命、设备重要性和损坏程度相匹配,不得出现浪费行为。
2.公平性原则:费用分摊需公平合理,依据设备使用部门和直接受益部门进行费用分摊,不得偏袒其中一部门或个人。
4.节约性原则:设备维修费用使用应遵循节约用财、合理用财的原则,针对费用高的维修项目应开展技术创新、技术改造等措施。
5.系统性原则:设备维修费用管理应与企业的财务管理制度相衔接,确保费用管理的完整性和连续性。
四、费用编制和报销流程1.维修申请:设备使用部门发现设备损坏需维修时,应填写《设备维修申请表》并提交给维修部门。
2.维修评估:维修部门根据申请表对设备的损坏情况进行评估,确定维修所需费用,并出具《设备维修费用评估表》。
4.费用预算:在设备维修费用已确定后,企业应将其纳入年度预算计划,确保有足够的预算用于设备维修。
5.费用报销:设备维修完成后,使用部门应填写《设备维修费用报销申请表》,并附上相关凭证,提交给财务部门进行费用报销。
五、费用分摊与核算1.设备维修费用分摊:根据设备的使用情况和直接受益部门确定费用的分摊比例,使用部门应按比例承担设备维修费用。
2.设备维修费用核算:费用核算由财务部门负责,应按照相关会计准则和费用核算原则进行核算,确保费用的准确性和合规性。
3.设备维修费用考核:企业应建立设备维修费用考核制度,对使用部门的设备维修费用使用情况进行评估,作为绩效考核的依据之一六、费用管理与监督1.设备维修费用管理:财务部门应建立相应的账务管理制度,确保设备维修费用的核算准确性和及时性,并做好相应的账务记录和归档。
2.内部审核与审计:企业应定期进行设备维修费用的内部审核和审计工作,确保费用使用合规和经济效益的实现。
车间修理费管理制度范本
![车间修理费管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d2ace78c7e192279168884868762caaedc33ba5c.png)
第一章总则第一条为加强车间修理费的管理,规范修理费用的使用,提高修理服务质量,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间修理费用的管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法、合规、公开、透明;2. 保障修理质量,降低修理成本;3. 严格执行审批程序,确保资金使用合理。
第二章修理费用管理职责第四条公司财务部门负责修理费用的预算、审核、支付和监督工作。
第五条车间负责人负责车间修理费用的申请、使用和监督工作。
第六条修理人员负责按照规定程序进行修理作业,并妥善保管修理工具和材料。
第三章修理费用预算第七条车间负责人根据车间实际工作需求,编制年度修理费用预算,报公司财务部门审核。
第八条财务部门对车间修理费用预算进行审核,确保预算合理、合规。
第九条审核通过的预算,作为公司年度修理费用预算,纳入公司财务预算管理。
第四章修理费用申请与审批第十条修理人员根据修理需求,填写修理费用申请单,经车间负责人签字同意后,报财务部门审批。
第十一条财务部门对修理费用申请单进行审核,确保修理项目合理、费用估算准确。
第十二条审核通过的修理费用申请单,经公司领导审批后,由财务部门办理支付手续。
第五章修理费用使用与监督第十三条修理人员按照批准的修理项目,使用修理费用进行修理作业。
第十四条修理人员应妥善保管修理工具和材料,不得挪用、浪费。
第十五条车间负责人定期对修理费用使用情况进行检查,确保费用使用合理。
第十六条财务部门对修理费用使用情况进行监督,发现违规使用情况,及时纠正。
第六章修理费用结算与核算第十七条修理作业完成后,修理人员填写修理费用结算单,经车间负责人签字确认。
第十八条车间负责人将结算单报财务部门审核。
第十九条财务部门对结算单进行审核,确保修理费用结算准确。
第二十条审核通过的结算单,由财务部门办理报销手续。
第七章违规处理第二十一条违反本制度规定,挪用、浪费修理费用,或造成其他经济损失的,依法依规追究责任。
第二十二条对违反本制度的行为,公司可视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。
修理费使用管理制度
![修理费使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c78e00bd760bf78a6529647d27284b73f24236a1.png)
修理费使用管理制度一、修理费使用管理制度的背景和目的修理费使用管理制度是为了有效管理和控制组织内部修理费用的使用,确保修理费用的合理花费和有效管理,从而提高企业的财务管理效率和资金使用效益。
修理费使用管理制度旨在规范企业内部修理费用的使用流程和标准,确保修理费用的使用符合相关法律法规和公司政策,同时提供明确的操作指引,防止因为修理费使用不当而造成的财务风险。
二、修理费使用管理制度的适用范围修理费使用管理制度适用于企业内部所有与修理费用相关的支出和审批流程,包括但不限于设备维修、设备故障排除、设备维护等与设备修理相关的费用。
三、修理费使用管理制度的具体内容3.1 修理费用的授权和审批流程修理费用的使用必须经过授权和审批程序,确保修理费的使用符合公司政策和相关法律法规。
具体流程包括:1.提交修理费用申请:申请人填写修理费用申请表,并附上相关维修报告和维修费用预算。
2.部门审批:申请表需由相关部门负责人审批,包括设备维修负责人、财务主管等。
审批人员要对维修费用预算和维修报告进行详细审核,并判断是否符合公司政策和相关法律法规。
3.财务审批:修理费用申请经过部门审批后,需交由财务部门审批。
财务部门应核实修理费用的预算和费用明细,并判断是否符合财务规定。
4.决策层审批:在修理费用超出一定金额或有特殊情况时,需要经过公司决策层的审批才能批准使用。
3.2 修理费用使用的限制和要求修理费用使用需要符合以下限制和要求:1.合理性原则:修理费用的使用需符合合理性原则,即维修和修理费用必须是必要且合理的。
2.资金控制:在修理费用使用过程中,需根据公司资金状况和预算限制进行合理的资金控制。
3.供应商选择:在选择维修和修理的供应商时,应遵循公开、公正、公平的原则,并根据维修需求选择具有良好信誉和能力的供应商。
4.内部审核检查:对于修理费用的使用,公司应建立内部审核机制,进行定期的审核和检查,确保修理费用的使用符合规定和标准。
公司修理费管理制度
![公司修理费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6c402b0dbf23482fb4daa58da0116c175f0e1ea1.png)
第一章总则第一条为规范公司修理费用管理,确保修理费用的合理使用,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的设备、车辆、设施等修理费用的申请、审批、支付及监督。
第三条公司修理费用管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行;(二)合理性原则:修理费用应与实际维修需求相符,确保维修质量;(三)效益性原则:合理控制修理费用,提高资金使用效益;(四)透明性原则:修理费用管理过程公开透明,接受监督。
第二章修理费用申请第四条修理费用申请需提交以下材料:(一)修理申请表;(二)维修项目及费用预算;(三)维修合同或协议;(四)维修项目审批单。
第五条修理费用申请流程:(一)维修部门根据实际情况提出修理申请,填写修理申请表,并提供相关材料;(二)维修部门负责人对修理申请进行审核,确认申请的合理性和必要性;(三)维修部门将申请材料提交财务部门;(四)财务部门对申请材料进行审核,确保符合相关规定;(五)经财务部门审核通过的申请,报请分管领导审批;(六)分管领导审批通过后,财务部门办理付款手续。
第三章修理费用支付第六条修理费用支付方式:(一)现金支付;(二)银行转账;(三)其他合法支付方式。
第七条修理费用支付流程:(一)财务部门收到修理申请后,对申请材料进行审核;(二)审核通过后,财务部门与维修部门签订维修合同或协议;(三)维修完成后,驾驶员或维修部门负责人验收合格;(四)驾驶员或维修部门负责人填写验收单,提交财务部门;(五)财务部门根据验收单办理付款手续。
第四章修理费用监督第八条公司设立修理费用监督管理小组,负责对公司修理费用进行监督。
第九条监督管理小组职责:(一)审核修理费用申请、审批、支付等环节;(二)定期对修理费用使用情况进行检查;(三)对违反本制度的行为进行查处。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规及公司内部其他规章制度相抵触,以国家法律法规及公司内部其他规章制度为准。
设备中、小修理费使用管理制度
![设备中、小修理费使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/379de5fadb38376baf1ffc4ffe4733687f21fc62.png)
设备中、小修理费使用管理制度
1、机电部负责对全公司设备中小修理费的使用进行总体监督和管理。
2、设备修理由使用单位提出申请,说明所修理设备的修理原因和修理项目,经机电部确认、经营管理部审核、分管副总经理及经营副总经理批准后方可安排修理。
3、安排中、小修理在不违反内部市场原则的条件下,可根据修理的质量要求和提供服务的保证程度,自行选择专业修理厂家进行招标,招标过程由企管部、经营管理部、机电部、财务部、纪委等部门参加。
特殊情况无法进行招标时,由企管部、经营管理部、机电部、财务部、纪委等部门对修理质量和修理价格确定后办理相关手续。
4、中、小修理费按季度进行分解下拨,使用单位统筹安排。
确保生产急用件能得到修理。
对急用件修理资金不足时,经分管副总经理批准后,可申请提前使用下季度资金,但提前使用额不得超过下季度总额。
中、小修理费的发生以经审核后的资金为准。
5、修理完成后,由经费使用部门申请,企管部、经营管理部、财务部、纪委、机电部和使用部门对修理的设备进行验收。
设备修理时,更换下的废旧配件等材料必须全部交回和设备一起验收。
修理后的设备验收必须是设备到公司当日组织验收,否则要严格进行考核。
6、设备修理投入使用后,使用单位必须监视并记录设备运行情况。
及时向有关部门反馈情况,以便及时采取措施。
对在保修期内发生质量问题的,要重新进行修理,并追究经费管理部门的责任。
XX煤矿修理费管理办法
![XX煤矿修理费管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8e4e8d3830b765ce0508763231126edb6f1a76f1.png)
XX煤矿修理费管理办法XX煤矿修理费管理办法第一条为严格控制生产经营成本,规范费用列支渠道,理顺设备维修程序,明确维修费用管理职责,特制定本办法。
第二条修理费是为保证矿井生产、生活设备、设施正常使用而发生的费用。
本办法中的修理费特指股份公司下达的承包经营成本八大项中的修理费。
第三条根据《XX煤矿成本费用管理办法》,企业科为全矿修理费控制的责任单位。
第四条设备检修分大修、中修、小修(日常维修),中修、小修由使用单位承担,维修费用进入使用单位的材料费。
第五条设备大修分两类区别处理,第一类,凡属于《XXXX煤电股份公司设备租赁管理办法》规定的租赁范围内的采、掘、开、机、运、通等移动设备以及工程机械、大型设备部件等,需要大修理时由使用单位提出大修理申请报机电科审核后再报企业科,再由企业科上报股份公司及设备租赁站(股份公司),经股份公司同意并核定费后,由设备租赁站承担大修理任务,并承担费用。
设备租赁站委托使用单位承担维修任务的项目,其维修费仍由设备租赁站承担费用,不得进入成本。
如超出核定费用股份公司不结算的部分由使用单位在本单位材料费中承担。
第二类,凡不属《XXXX煤电股份公司设备租赁管理办法》规定租赁范围内的设备、部件的大修理项目,由使用单位提出申请,经机电科、企业科核定,矿内能承担修理的由机电科安排在矿内修理,矿内不能承担修理的委托外单位修理,发生费用列入承包成本中的修理费。
第六条矿内不能承担的中、小修理,委托外单位修理的费用也列入承包成本中的修理费。
第七条凡需委托外单位修理的项目,由使用单位填写维修申请单,必须经机电科现场勘查,准确掌握维修内容,提出修理质量要求,估算费用,推荐维修单位(不少于三家),送企业科审核,经主管矿领导审定后由供应部门签订维修合同,组织落实。
修理后的设备、部件返矿后须经机电科、企业科、供应部门及使用单位验收,检修质量应符合《煤矿机电设备检修质量标准》,验收合格填写验收单后,方可移交使用单位使用。
工程维修费用使用制度
![工程维修费用使用制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8f784d42854769eae009581b6bd97f192279bfab.png)
工程维修费用使用制度一、维修费用使用原则1. 预算合理性原则:维修费用使用应合理预算,不能超出预算范围进行支出。
预算范围内的维修费用使用必须符合财务制度规定,不能擅自挪用或私自支出。
2. 维修项目合理性原则:维修费用使用必须符合实际维修需要,不能随意增减维修项目或变更资金用途。
所有维修项目必须经过审批,并按照审批权限进行实施和支出。
3. 节约性原则:维修费用使用必须节约为前提,不得浪费或滥用公共财力。
维修项目必须经过招标、比价等程序,确保费用合理、公平、透明,以达到节约资金的目的。
4. 依法合规原则:维修费用使用必须遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规进行支出。
所有维修费用使用必须遵循合规程序,符合相关政策规定进行报销和核销。
5. 透明度原则:维修费用使用必须公开透明,接受监督和审计。
所有维修费用使用必须有明细账目和凭证,并定期进行内部审计和检查,接受外部审计机构的审计,确保费用使用合法、规范。
二、维修费用使用程序1. 维修项目申请:相关部门需向上级单位提交维修项目申请,说明维修项目内容、费用预估、维修计划和实施时间等。
申请需经过上级单位审核,并办理相应手续备案。
2. 维修费用预算:根据维修项目申请和审核结果,编制维修费用预算。
预算需明细列出各项费用,包括劳务费、材料费、设备费、外包费用等。
预算报批后,方可进行维修费用的支出。
3. 维修费用支出:根据维修项目计划和费用预算,组织实施维修工作。
在维修过程中,需要定期进行费用监控和管理,确保费用的合理使用。
支出费用必须通过正规渠道,不得私自挪用或改变资金用途。
4. 维修费用报销:维修项目结束后,相关单位需及时办理维修费用报销手续。
报销需提供详细的费用清单和相关凭证,经上级单位审核同意后,办理费用核销。
5. 费用审核和监督:维修费用的使用需定期进行内部审核和监督。
相关部门需建立费用审批和监督机制,确保费用使用合规、透明、依法,接受外部审计机构的审计。
修理费使用管理制度
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修理费使用管理制度一、引言修理费使用管理是指对组织使用修理费进行规范和管理的一项制度,旨在确保修理费的合理使用和正确管理,提高修理费的使用效益,减少资源浪费,保障组织的正常运转。
本文将从修理费使用的预算、申请、审批、报销和监督等方面制定具体的管理制度。
二、修理费使用的预算1.每年预算:根据组织的需要和规模,每年制定修理费使用的预算,确保经费的合理分配和使用。
2.预算制定部门:由财务部门牵头制定,征求相关部门的意见,确保预算的科学性和合理性。
3.预算内容:明确预算范围,包括设备维修、办公设备维修、车辆维修等,列明具体的费用预算,以便监督使用过程中的合规性。
三、修理费使用的申请与审批1.申请流程:使用修理费的部门或个人需提前填写申请表,包括修理费用的具体金额、使用原因、使用期限等,并附上相关的证明材料。
2.审批程序:申请表由申请人提交至上级部门,上级部门审核后交由财务部门进行审批。
财务部门要对申请内容的合理性、必要性进行审查,并核实金额的准确性。
3.审批权限:明确各级管理人员的审批权限,保证审批的公正和透明性。
高额申请需要上级领导或财务负责人进行审批。
四、修理费使用的报销1.报销程序:修理费使用结束后,使用人需提交报销申请表,注明修理费用的具体用途,附上相关的发票和凭证,供财务部门审核。
2.财务审查:财务部门应对报销申请的真实性和准确性进行审查,核对发票和凭证是否符合规定,并核实金额的准确性。
3.财务报销:经财务部门审核无误后,将修理费用报销给申请人,并进行相应的财务记录。
五、修理费使用的监督1.内部监督:财务部门应定期进行内部审核,对修理费的使用情况进行检查和监督,发现问题及时进行纠正。
2.外部监督:组织可委托第三方机构进行审计,对修理费使用进行独立的监督和审查,确保修理费的合规使用。
3.惩罚机制:对于违反修理费使用管理制度的行为,将依照组织的纪律和规定进行相应的惩处,包括追究相关人员的责任。
六、总结修理费使用管理制度的建立和实施,对于组织的正常运转和资源的合理利用具有重要意义。
工程维修费用使用制度
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工程维修费用使用制度一、总则1. 本制度是为了规范工程维修费用的管理和使用,保障资金的有效利用,确保工程质量和安全,提高工程维护管理水平而制定。
2. 本制度适用于所有参与工程维修活动的单位和个人。
3. 维修费用的管理应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关财经法规和标准。
二、费用预算1. 根据工程的实际情况和历史维修数据,合理预估年度或阶段性的维修费用,并纳入预算管理。
2. 预算编制应充分考虑工程的结构特点、使用年限、环境因素等,确保预算的合理性和充分性。
3. 对于大型维修项目,应进行专项预算编制,明确资金用途和金额。
三、费用审批1. 维修费用的使用必须经过严格的审批程序。
小额维修费用可由物业管理部门直接审批;大额费用需上报至上级主管部门审批。
2. 所有维修费用的申请必须附有详细的维修方案和预算报价,未经审批不得随意变更维修内容和费用。
3. 对于紧急维修情况,应设立快速响应机制,确保及时处理问题,但事后仍需补充完整的审批手续。
四、费用使用1. 维修费用应专款专用,严禁挪用于其他任何非维修相关的支出。
2. 施工单位或服务提供者应具备相应的资质和良好的市场信誉,通过竞争性谈判或招标方式选定。
3. 费用支付应根据合同约定和实际完成的工作量进行,严格按照进度付款,保留必要的质量保证金。
五、监督与考核1. 建立维修费用使用的监督机制,包括内部审计和社会监督,确保费用使用的透明和合规。
2. 对维修工程的质量和费用使用情况进行定期检查和评估,对违规行为进行处理。
3. 鼓励公众参与监督,对于公众反映的问题应及时调查并给予反馈。
六、信息公开1. 定期将维修费用的使用情况、维修进度等信息向社会公开,接受公众监督。
2. 通过网站、公告栏等多种渠道发布相关信息,确保信息的及时性和准确性。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员和单位。
汽车修理厂收费管理制度
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第一章总则第一条为规范汽车修理厂收费行为,维护消费者合法权益,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有汽车修理业务,包括但不限于维修、保养、更换零部件等。
第三条本制度遵循公平、合法、诚信、透明的原则,确保收费合理、公开、公正。
第二章收费标准第四条收费标准依据国家有关法律法规、行业规定及市场价格,结合本厂实际成本和服务质量,制定合理收费标准。
第五条收费标准包括但不限于以下内容:(一)工时费:根据维修项目所需工时和技师等级,按照国家规定的工时费标准执行。
(二)材料费:根据维修所需零部件的型号、规格、市场行情和厂家指导价,制定材料价格。
(三)检测费:对车辆进行检测所收取的费用,按照实际检测项目和收费标准执行。
(四)附加服务费:包括接送车、清洗、美容、装潢等附加服务,收费标准参照市场价格制定。
第六条收费标准应公示在显眼位置,便于消费者查阅。
第三章收费流程第七条客户前来维修时,应向客户说明收费标准,并征得客户同意。
第八条维修前,应向客户出示维修项目、所需材料、预计工时和费用清单,由客户签字确认。
第九条维修过程中,如需增加维修项目、更换零部件等,应及时通知客户,并征得客户同意。
第十条维修完成后,应向客户出具维修结算单,详细列出维修项目、材料费、工时费等费用。
第十一条收费时,应使用正规发票,确保发票内容真实、完整。
第四章优惠措施第十二条对老客户、团体客户、保险客户等,可根据实际情况给予一定的优惠政策。
第十三条对参加本厂会员计划的客户,可根据会员等级享受相应的优惠。
第十四条对维修过程中发现的问题,如属保修范围,应按规定免收相关费用。
第五章监督与检查第十五条本厂设立收费监督员,负责监督收费制度的执行情况。
第十六条收费监督员有权对收费项目、收费标准、收费流程等进行检查,确保收费行为合法、合理。
修理费使用管理制度
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修理费使用管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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修理费管理规定第一章总则第一条为加强炼化企业修理费的管理与使用,规范修理费的核算,保证生产装置的安全、稳定、长周期运行,根据公司“安全第一、环保优先”的管理理念和有关规定,特制定本规定。
第二条本制度适用于炼油与化工分公司归口管理的炼化企业。
第二章管理职责第三条炼油与化工分公司有关部门按《炼油化工企业设备管理制度》的规定,依据其职责,负责核定、下达各地区公司年度修理费指标,并检查、监督、考核修理费的使用情况。
第四条各地区公司必须设立预算委员会,负责修理费预算的审定;分管设备工作的副总经理在总经理的领导下,具体负责修理费的管理;总会计师负责修理费的规范使用。
第五条各地区公司设备管理部门是修理费的主管部门,负责检修项目计划与费用预算的编制及分解落实,负责检修项目的过程控制与分析,负责修理费的有效使用。
第六条各地区公司应根据下达的修理费计划,组织检修项目的实施,做好检修项目工作量的统计和确认工作,禁止挪用和超计划使用。
第七条各地区公司财务部门负责组织修理费核算,根据设备管理部门确认的修理费结算单据及时进行账务处理;参与修理费年度预算的编制、审核工作。
第八条各地区公司物资采购部门负责检修施工用料的采购工作,必须把好质量、价格关,努力降低采购成本,配合设备管理部门做好定额储备工作。
第九条各地区公司预结算部门参与修理费预算的编制,及时审核结算。
第十条各地区公司审计、监察、法律事务等部门负责按照有关规定对修理费使用与核算的合理性、合规性进行监督。
第十一条炼油与化工分公司负责核定、批复各地区公司年度修理费指标,监督、检查、考核修理费的使用、核算及管理工作。
1第三章修理费的定义和分类第十二条修理费是指为了保证固定资产的正常运转和使用,在不改变设备设施原有性能前提下进行部件更换、修复发生的费用。
第十三条修理费分为日常维修、固定维护、设备检验检测、装置停工检修、非生产性修理费用五大类。
(一)日常维修费用是指为保持设备设施可靠运行,对设备设施进行部件更换、修复所发生的费用,包括单体设备的大、中、小修理以及装置非计划停工及抢修所发生的费用。
(二)固定维护费用是指为维护设备设施的可靠运行,由机电仪等维护单位根据保运协议规定的工作内容进行保运所发生的费用。
(三)设备检验检测费用是指对压力容器、工业管道等特种设备、设施进行检验检测所发生的费用。
(四)装置停工检修费用是指装置长周期运行后,由于设备设施磨损、腐蚀、结垢、堵塞等因素导致运行工况下降,为恢复其正常运转和使用,按照年度生产计划,对部分或全部生产装置进行退料、吹扫、置换后进行的检修所发生的费用。
(五)非生产性修理费是指对道路、围墙、建筑物、构筑物、水库、车辆、办公设备等非生产设备设施进行维修所发生的费用。
第四章修理费使用范围的界定第十四条根据炼油化工生产设施的特点及炼油与化工分公司相关规定,对修理费使用范围的界定如下:(一)生产装置中的炉类、塔类、反应器类、压缩机、泵、储罐、供排水设施、锅炉、汽轮机、发电机、工艺管网、输配电线路、仪表等设备设施,在不改变原有产能、参数和规格的前提下,在原有设施基础上对部件进行更换、修理所发生的费用属于修理费。
其中:炉类:更换、修理炉管、耐火砖、花板、衬里、炉墙等部件发生的费用属于检修费。
塔类:更换、修理塔盘、塔壳、填料等部件发生的费用属于检修费。
反应器类:更换、修理盘管、分布器、壳体、衬里等部件发生的费用属于检修费。
压缩机、泵:更换、修理转子、电机、机壳、密封、隔板等部件发生的费用属于检修费。
锅炉:更换、修理过热器、水冷壁、粉管、风管、火嘴及其他附属设2施等发生的费用属于检修费。
汽轮机:更换、修理转子、机壳、密封、隔板等部件发生的费用属于检修费。
工艺管网:更换、修理部分管线、管件发生的费用属于修理费。
储罐类:更换、修理罐盖、部分罐体、全部盘管等发生的费用属于检修费。
换热器类:更换、修理芯子、外壳、封头、端盖等发生的费用属于检修费。
(二)施工设备、运输设备、机械加工设备、仪器、通讯设备、成套自动控制系统、电器设备以及办公设备,除整体更换或更换关键设备外,其他部件更换、修复发生的费用属于修理费。
其中:通讯设备:除整体更换交换机、微波收发机等外,其他部件更换、修理发生的费用属于修理费。
电器设备:除整体更换外,对转子、定子、励磁、电流互感器、断路器、继电保护器、变频器、线圈、有载调压开关等部件的更换、修理的费用属于修理费。
成套自动控制系统:除整体更换主机、控制柜外,卡件、显示器、电缆等部件材料的更换、修理发生的费用属于修理费。
(三)道路、围墙、建筑物、构筑物及水库,在不改变其基础结构前提下进行维修所发生的费用属于修理费。
房屋、建筑物和水库的抗震加固费属于修理费。
第五章修理费预算管理第十五条修理费预算是全面预算管理体系的主要内容之一。
炼油与化工分公司、各地区公司必须建立修理费预算管理体系,理顺预算管理流程。
第十六条修理费预算编制流程如下:(一)每年7月份,各地区公司应组织地区公司直属单位编制下一年度检修框架预算。
地区公司直属单位根据实际情况合理预计下年度检修工作量,编制检修项目计划书,报本企业设备主管部门审核。
根据审核后的工作量及规定定额测算编制修理费预算,并于8月上旬报预决算中心审核后,报公司设备管理部门审核,审核后报公司预算委员会,并于8月末上报炼油与化工分公司。
(二)炼油与化工分公司应根据股份公司年度预算工作的整体安排,对各地区公司上报的修理费框架预算(包括检修项目计划和费用预算)进3行审核、对接,于9月末批复各地区公司下一年度检修预算指标,纳入年度财务预算报告。
第十七条各地区公司按照炼油与化工分公司批复的检修预算,组织各级设备管理部门逐项分解落实,确定车间或装置(核算单元)的修理费预算指标。
第十八条受不可抗力等非正常因素影响发生的预算外修理费,由各地区公司向炼油与化工分公司提出书面申请,经炼油与化工分公司核实确认后,予以调整预算指标。
第六章检修项目及费用管理第十九条检修项目管理是指对检修工作从立项、计划、审批、材料配件采购、工程实施、竣工验收、工程结算及会计核算等方面进行的有序管理。
超过规定限额的检修项目实施项目管理,按项目确定修理费。
(一)应建立和完善检修项目的立项审批程序,从源头着手抓好计划管理,强化检修计划的准确性,做到定期检修、预知检修与事后检修相结合,定期检测与按需修理相结合,确保立项工作的全面、准确和资金有效使用。
(二)外委检修项目应严格按炼油与化工分公司的有关规定择优选择承包商,建立检修工程的竞价、比价机制,设计、施工等各环节都必须签订合同,双方履行合同约定的权利和义务。
(三)检修所需备件材料根据检修项目计划编制备件材料领用计划,报主管部门审批后,由采购部门按照计划规定的规格、型号、数量和时间要求组织采购,建立备件材料采购的竞价、比价机制,对具备招标条件的采购业务应进行招标。
设备管理部门根据实际情况制定备件材料的定额储备制度,规范储备物资的管理,减少资金占用。
(四)检修实施过程中,按照“安全第一、环保优先”的原则制定施工方案、质量验收标准和HSE风险评价等过程控制文件,强化过程监督,确保施工质量和费用受控。
(五)检修项目竣工后,应按施工规范和标准组织验收,竣工资料完整存档,并及时组织结算。
(六)检修项目决算按照内控程序规定进行,超过规定限额的计划费用的项目需按有关规定重新进行审核、审批。
第二十条修理费的使用应坚持“该修必修、修必修好”,防止失修或过度检修的原则。
(一)应引入风险管理理念,采用状态监测等预知维修方法,提高检修计划的准确率,降低修理费。
4(二)修理费的使用应优先保证生产装置的设备检修,控制非生产性修理费用支出。
(三)应加强修理费的动态管理,建立定期分析制度。
预决算部门、财务部门应定期向设备管理部门通报修理费的结算情况,设备管理部门会同财务部门对修理费的使用情况进行综合分析。
第七章费用核算管理第二十一条修理费按照股份公司《资产后续支出管理暂行办法》(石油财字〔2004〕第337号)、《预提费用核算办法》(石油财字〔2003〕第216号)和《会计手册》中的相关要求组织核算。
第二十二条检修核算按日常维修、固定维护、设备检验检测、装置停工检修、非生产性修理五大类设置二级明细科目。
第二十三条各地区公司财务部门应根据设备管理部门提供的检修项目预算建立备查台账,按项目进行修理费管理和核算,并及时将结算信息反馈至设备管理部门。
第二十四条加强检修材料管理,按照实际消耗数量进行核算,不能“以领代耗”。
第二十五条对于跨月进行的检修项目,在检修期间内,于每月月末根据设备管理部门确认的完工量及相关费用,计入“预提费用”科目,检修项目结束后应及时进行结算,并进行抵冲。
不能以全年的修理费用预算总额按时间进度预提。
对于当月完工项目发生的修理费,应在发生时计入当月成本。
第二十六条对于非计划停工期间发生的修理费,应根据造成停工的原因,按会计制度规定进行核算。
第二十七条各地区公司各单位、部门应密切配合,加快结算,做到当期发生,当期结算,不能跨年度结算。
第八章监督、检查和考核第二十八条各地区公司应加强检修的监督、检查和考核工作,应制订相关检查和考核细则,规范分级管理程序,严格进行考核和奖惩。
第二十九条炼油与化工分公司负责监督各地区公司修理费的使用情况,定期对修理费使用情况进行检查,检查结果在系统内进行通报。
5第九章附则第三十条各地区公司应根据本管理规定结合实际情况,制定本企业修理费管理规定及考核细则。
第三十一条本规定由中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司负责解释。
第三十二条本规定自下发之日起施行。
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