卫生计生局档案管理信息化研究

卫生计生局档案管理信息化研究

引言

随着社会的不断进步,经济的高速进展,我国的卫生计生局的档案治理工作会面临着更大的挑战。在卫生系统档案治理进展过程中,计算机的进展为档案治理实现了信息化,档案信息化正处在进展的阶段,而完善档案的工作是一项非常巨大的任务,由于具有高度专业化和技术性强的特点。近年来,随着网络的产生以及治理档案的新型软件的诞生与进展,我国各单位档案治理的工作逐步向技术化、信息化进展,对于卫生计生局的档案治理也会带来很大的变化。因此,是对当前工作的一种挑战,也因此需要治理和技术上的创新理念和设备的技术更新。很多卫生档案治理工作,还不能对其档案进行有效的治理,存在很大的疏忽与漏洞。因此,提升卫生计生局的档案治理信息化建设是一种必定的趋势,迫在眉睫。日前档案治理在网络上成立的治理系统已经积存了很多实战经验,这为加快档案信息化成立提供了良好基础,从而加速了实现快速档案信息化的进程。

1.卫生计生局档案治理信息化内涵与意义

(1)卫生计生局档案治理信息化的内涵。卫生计生局档案治理信息化的内涵,主要是指卫生计生局的档案治理工作,要以现代治理的科学理论为指导,以现代化的治理方法和手段作为保障,以先进技术和设备作为媒介,改变传统档案治理的体制,逐步实现档案治理工作的智能化、信息化、定量化、系统化,形成相对规范的体系,使得档案治理工作更加适应经济社会进展的要求。

(2)卫生计生局档案治理信息化的意义。随着网络技术的不断进展,治理档案的新型软件的诞生,为我国的档案治理信息化提供了技术基础,基于网络与治理软件的进展,我国的档案治理信息化会呈现出很多的优势,这是传统的档案治理是无法比拟的。

第一,提高档案治理的保留时间,更具有有用性。档案治理信息化,可以使档案的信息保留时间更加长久。传统的纸质档案轻易受天气、环境等因素的影响,并且查询信息比较费劲。

并且,纸质档案在较潮湿环境下会很轻易发霉,对信息良好的保留会存在很大的影响,这就导致很多重要的信息会随着环境的改变而产生消逝、遗漏等现象的出现。实行档案的治理信息化后,就可以将档案备份,并将档案储存到电子磁盘中,这样不但能节省档案的存储空间,还保证了档案信息的永久性,提高效率。

其次,提高工作效率,查找便利、便捷,更具有高效性。档案治理信息化可以使档案的信息更加丰富,使用起来更加便利、快捷。这是传统的纸质档案所无法比拟的。传统的档案治理工作比较繁琐,使用及查询一份档案的程序是比较复杂的。档案治理信息化后,可以按照要害字搜索,快速查出本身想要的信息,程序简单,用时少,并且不会影响到其他档案的治理。

2.卫生计生局档案治理存在的问题

就日前的现状而言,卫生计生局的档案治理还存在一些问题,具体如下:

(1)领导对档案治理工作不够重视。领导不能完善、系统地知道档案的治理制度,因此,领导必需对单位档案的治理足够重视,才能有效地对档案进行治理。

(2)缺乏治理档案的专业人员。治理档案的专业人员在卫生计生局档案治理中是比较少的,很多日前在治理档案的治理人员没有参加过专业的档案治理的培训,因此,很难适应档案治理信息化建设。

(3)档案治理的信息化程度不够。虽然现在得网络已经很普及,但很多卫生计生局的档案治理工作还是没有得到全面的信息化。纸质档案一损坏,很多重要的信息就随着损失了,且无法补救。

3.卫生计生局档案治理信息化建设的现状

日前档案治理进行信息化建设的同时,还会受到传统档案治理的一些影响,因而会显现出

一些问题,具体如下:

(1)信息化档案治理基础薄弱。良好的高科技设备,是做好信息化治理的基础。虽然很多档案馆也配备了硬件设施,但是应该熟悉到的是信息化档案治理是一个复杂的系统工程,不能仅仅流于形式。

(2)档案治理系统的建设有待完善。通过具体的实践调查可以发现,现在市面上的档案治理系统虽然能够完成必定的治理工作,但是都存在必定的瑕疵。

(3)专业人才队伍缺乏严峻。很多档案治理人员多年纪较大,且没有档案治理的专业背景,人员配备也不合理,专业人才缺乏等现象,都导致了档案治理工作难以有序开展。

4.卫生计生局档案治理信息化建设的策略

档案治理信息化的建设对卫生计生局的进展以及社会的经济效益都有紧密的联系,因此有必要对卫生计生局档案治理进行信息化建设。

(1)加强领导对卫生计生局档案治理信息化建设工作的重视。领导要熟悉到档案治理的保密性问题。领导层还应对治理档案的人员进行专门的培训,这样他们才能真正的胜任档案治理的工作。

(2)成立完善的档案治理制度。只有科学的档案治理制度,才能促使档案治理信息化的快速进展。卫生计生局应该就单位档案治理的实际情况,制定一个周密的规章制度,推动档案治理信息化建设的工作。这样,才能保证档案治理的信息化建设工作能够更加顺利的实施。

(3)加快档案信息化基础设施建设,建设一个数字化的档案馆。档案部门应该制定出一个电子档案治理的有效方法,这样,才能对档案治理的工作提供一个比较有效的实施平台。除此之外,档案部门应该对视频、录音档案等档案和现行的文件进行数字化处理和存储,有效地促

进档案信息资源的建设。

(4)档案治理方法的现代化。档案治理现代化不仅仅要依托先进的技术设备,还应该把现代化的治理方法作为档案现代化的主要标准。现代化的档案治理工作成立在高速进展的信息技术水平之上,是与当前经济飞速进展的现状相适应。

5.结束语

中国是一个人口大国,卫生计生局的档案治理是非常重要的,它将关系到人口的数量对国家的进展的影响,尤其是现在已经步入老龄化的国家,人口的比例是怎样的,国家应该制定什么样的人口政策,卫生计生委要提高重要的数据。因此,为了制造更大的效益,档案治理的工作是不容忽视的。如何更加高效率地办事,这将是作为卫生计生委档案治理工作重点研究的问题之一。