企业内部交流QQ群管理规定
15007QQ群管理规定

QQ群管理规定
为方便公司员工之间交流沟通,提高工作效率,公司特设办公QQ群。
为使公司QQ群成为文明、团结、和谐的交流平台,维护每个群员的合法权利,特作如下管理规定:
一:办公QQ群的设置:
1:公司QQ群仅限公司内部员工使用,群号不对外公布。
2:公司QQ群设立群管理小组,综合部经理为小组负责人。
小组成员由公司指定的若干管理员组成,管理小组负责QQ群的维护管理。
3:公司QQ群只用于工作,是公司下发文件、通知及办公资料及成员间联系工作的辅助工具。
公司正式员工均可申请加入公司QQ群,员工申请加入时应注明真实姓名,通过审核加入群后必须使用真实姓名。
二:注意事项:
1:本群必需遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。
2:严禁发布不利于国家和社会稳定的信息;严禁讨论不健康的话题和发布不健康的图片。
3:本QQ群严禁发布任何有损公司声誉和利益的信息和言论。
4:群共享、群空间栏只用于公务,不作其它与工作无关的交流。
5:群成员之间应互相尊重,对自己的言论和行为负责。
严禁发布不利于团结;不利于公司管理的言论。
6:群内成员之间关于具体工作的交流应进行个别沟通讨论,不可以在群网上公开讨论。
7:管理员发现严重违反相关规定的群共享信息,可给以屏蔽、删除,并及时将情况上报。
8:服从群管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者可通过电话、邮件等其它渠道向公司反映。
9:凡违反以上规定,影响办公QQ群正常、有序使用,造成不良影响者,公司将视情节轻重给予教育、处罚。
以上规定从2015年12月1日起开始执行。
公司QQ交流平台管理条例

为维护公司QQ交流平台的和谐,营造一个良好的交流空间,现公布公司QQ交流平台使用规定,希望大家认真阅读并自觉遵守。
一、各版块信息交流及反馈
1.所有公司QQ好友均可直接与公司信息交流平台聊天,亦可自行创建临时讨论组进行讨论。
2.所有公司QQ群成员均可在各自群内进行自由聊天,但必须文明用语。
3.所有公司QQ好友均可通过QQ邮箱发送建议、意见等邮件。
4.所有公司QQ好友均可访问QQ空间,使用留言板、日志评论、相册评论等。
5.若公司QQ处于离线状态,员工仍可使用上述渠道和我们联系。
6.公司QQ收到信息、留言或邮件后,对需要作出答复或反馈的,我们将三个工作日内完成。
二、群聊天、评论、留言等注意事项
1.严禁使用污秽语言,包括恐吓、威胁、侮辱、诽谤、恶意人身攻击等言辞。
2.严禁上传与色情、违法相关的信息,包括各类图片、文字、flash、视频等。
3.严禁发布含有非法链接或含有恶意代码、病毒的各类图片、文字、flash、视频等。
4.严禁发布任何商业广告形式的邮件或信息,包括各类弹出式广告、插播式广告等。
5.严禁扰乱正常讨论秩序,或胡乱发帖、故意捣乱。
6.严禁向外界泄露和散布群内其他成员的个人信息和资料。
以上行为一经发现,管理员将对其进行警告处理,并保留直接将其踢除出群或移至黑名单的权利。
公司qq管理制度

公司qq管理制度一、总则1.1 为了规范公司内部沟通工作,提高工作效率,保护公司信息安全,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司全体员工在使用公司QQ工作群时。
员工需严格遵守本管理制度,任何违反本管理制度的行为均需承担相应的责任。
二、公司QQ使用规定2.1 公司QQ仅用于工作目的,不得用于私人聊天、谈论无关工作的内容或传播虚假信息等违规行为。
2.2 员工在公司QQ工作群中应保持团结友爱的态度,不得进行攻击、辱骂、谩骂等不文明行为。
2.3 员工使用公司QQ工作群时,应注意语言文明,不得使用粗口、脏话,不得传播不良信息。
2.4 员工在公司QQ工作群中不得发布任何可能影响公司形象的信息,不得散播公司内部机密和敏感信息。
2.5 员工在公司QQ工作群中应遵守群规定,不得发表违反群规的言论,不得进行群内人身攻击。
2.6 员工在公司QQ工作群中不得私自建群,未经公司同意不得邀请非公司员工加入公司QQ工作群。
2.7 公司QQ工作群中的信息不得外传,严禁将公司QQ工作群中的信息转发给非公司员工或泄露给竞争对手。
2.8 员工应保护自己的QQ账号安全,切勿将账号和密码告知他人,避免账号被盗用。
三、公司QQ管理3.1 公司将对员工在公司QQ工作群中的言行进行监督和管理,如有违规行为将会受到相应的纪律处罚。
3.2 公司QQ管理员将定期检查公司QQ工作群中的信息,发现违规行为将及时处理。
3.3 员工可向公司QQ管理员举报其他员工在公司QQ工作群中的违规行为,公司将对举报行为进行保密处理。
3.4 公司将对员工在公司QQ工作群中的言行进行记录,作为员工绩效考核的重要参考依据。
3.5 公司QQ管理员有权对公司QQ工作群进行管理,包括群设置、群规制定等。
3.6 公司将定期对公司QQ管理制度进行评估和优化,提高管理效果。
四、违规处理4.1 对于违反公司QQ管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。
公司群规管理制度

公司群规管理制度第一章总则第一条为规范公司内部沟通交流,加强团队协作,促进工作高效进行,特制定本公司群规管理制度。
第二条公司内部群包括但不限于微信群、钉钉群、企业QQ群等形式,是公司内部沟通交流和信息共享的重要平台,必须遵守公司群规定。
第三条公司群规管理制度适用于公司内所有员工,并严格执行。
任何公司员工在公司群中的言行举止必须符合本管理制度规定,否则将受到相应的处罚。
第四条公司群规管理制度由公司人力资源部门及相关部门负责完善和执行,定期进行检查和更新,保证适用性和有效性。
第二章群规管理原则第五条公司群管理遵循合法合规、公平公正、保护个人隐私、尊重他人权益的原则,鼓励员工在群里进行信息分享和交流。
第六条公司群不得用于传播违法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假虚构等有害信息,严禁发布无关信息、灌水等行为。
第七条公司群中的言论应当尊重他人意见,不得谩骂侮辱他人,也不得攻击领导和同事,严禁抄袭他人言论。
第八条公司群中不得散播谣言、造谣生事,不得散布不实信息,否则将受到严厉处罚。
第三章群规操作规定第九条公司群内的信息发送必须符合工作内容,不得私聊、发布无关信息、广告宣传等内容。
第十条公司群中的文件资料必须严格保密,不得外传、传播,不得随意删除他人分享的文件。
第十一条公司群中的活动、会议等信息必须提前经过批准,不得擅自发起或组织。
第十二条公司员工在群中发表言论需谨慎,不得损害公司形象,也不得传播不实信息。
第十三条公司群中任何形式的商业广告及违法违规信息均被严格禁止,一经发现将立即删除并处罚。
第四章群规违纪处罚第十四条对违反公司群规管理制度的员工,公司将给予以下处罚:(一)口头警告:对于轻微违规行为,将做出口头警告;(二)书面警告:对于较为严重的违规行为,将给予书面警告;(三)降职处理:对于涉及公司利益及形象的违规行为,将进行降职处理;(四)解聘处理:对于严重违规行为,将被解除劳动合同。
第十五条若员工因违规行为被解聘,公司将保留追究其法律责任的权利。
工作qq群管理制度

工作qq群管理制度一、引言为了加强工作QQ群的管理,提高工作效率,规范群内交流与行为,制定本管理制度。
二、群主管理职责1. 群主负责工作QQ群的日常管理工作,包括群内事务处理、成员管理和维护群内秩序等工作。
2. 群主负责保障群内信息安全,维护群内秩序,及时处理群内纠纷和矛盾。
3. 群主负责定期清理无效成员,保持群内成员的清爽度。
4. 群主负责定期更新群公告,及时发布重要通知和消息。
三、成员管理规定1. 所有成员必须遵守工作QQ群管理制度,服从群主的管理,保持群内活动的正常秩序。
2. 禁止在工作QQ群内发布不良信息、低俗言论、广告等内容,一经发现将立即予以处理。
3. 群成员必须相互尊重,不得进行人身攻击和辱骂行为,尊重他人的意见和工作。
4. 群内交流内容必须符合职场规范,禁止在工作QQ群内发布与工作无关的内容。
四、言行规范1. 群内禁止参与其他聊天软件或社交平台广告宣传。
2. 禁止利用工作QQ群进行非法活动,一经发现将立即予以处理。
3. 群内发言必须尊重他人,不得发表侮辱、歧视性言论。
4. 禁止在工作QQ群内发布政治、宗教等敏感话题,不得损害国家、民族和社会的利益。
五、惩罚措施1. 违反工作QQ群管理制度的成员,将依照情节轻重,给予警告、禁言或直接踢出群等处罚。
2. 严重违反制度规定的成员,将被永久踢出工作QQ群,情节严重者并通报相关部门。
3. 对连续违反制度规定或情节严重的成员,群主有权决定踢出并拉黑。
六、适用范围该管理制度适用于公司、团队或其他工作相关的QQ群,同时也适用于各种社交群、兴趣群等。
七、制度宣传与执行1. 群主和管理员需向所有群成员宣传此管理制度,并确保所有成员了解并遵守。
2. 对于新加入的成员,必须在加入工作QQ群后,第一时间向其宣传管理制度,并要求其遵守。
八、制度修订1. 群主及管理员有权对该管理制度进行适时修订,并在群内进行公示。
2. 对于成员对于管理制度的建议和意见,可以在群内直接向群主和管理员提出并讨论。
公司qq使用管理制度

公司qq使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部QQ使用,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和相关部门,严格遵守并执行。
第三条 QQ作为公司内部交流工具,严禁用于非工作目的,禁止传播不良信息和涉及公司机密。
第四条各部门负责人应对本部门内员工的QQ使用进行监督和管理,确保遵守本制度。
第五条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分,严重者将面临解雇处理。
第六条公司QQ管理办公室负责本制度的解释和执行,定期检查和评估公司内部QQ使用情况,并提出改进建议。
第二章 QQ使用规范第七条员工在使用公司QQ时,应严格遵守公司的相关规定和制度,不得随意更改个人信息,头像等。
第八条员工在QQ群聊中不得传播不良信息,不得涉及有损公司形象的内容,不得散布谣言和造谣信息。
第九条员工在使用QQ聊天时,应注意礼貌和文明用语,不得使用粗言秽语和攻击性语言。
第十条员工应及时查看和回复工作相关信息,不得擅自关闭或忽略重要通知和事务。
第十一条员工不得私自建立公司外部联系人的QQ联系方式,不得擅自将公司QQ联系方式分享给外部人士。
第十二条员工不得转发未经授权的公司内部信息和文件,不得私自转发机密文件。
第十三条 QQ群组应根据工作需要建立,不得建立无关紧要的群组,并不定时整理和清理群组成员。
第十四条员工应合理利用QQ工具,提高工作效率和质量,不得滥用QQ进行无关工作的聊天和活动。
第十五条公司QQ管理办公室有权对员工的QQ使用进行监督和检查,发现问题及时处理并上报领导。
第三章违规处理第十六条对于违反本制度的员工,公司将根据严重程度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面通报、停职调查、降职处分、辞退处理等。
第十七条对于严重违规行为,公司有权解雇该员工,并追究法律责任。
第十八条员工对公司QQ使用管理制度有异议,可向公司QQ管理办公室提出申诉,该办公室将及时受理并进行调查处理。
第四章附则第十九条本制度经公司领导审批后执行,如需修改或补充,应经公司领导部门同意后方可生效。
企业单位通用QQ群管理规定

企业单位通用QQ群管理规定一、总则为了充分发挥QQ群的作用,为公司人员工作交流创造良好的环境,了解公司的方针政策,故对QQ群加强管理。
二、QQ群是一个提供技术指导,交流答疑,宣传公司重大决策的平台1.公司所有人员都应加入公司群;2.公司管理人员必须加入群。
三、群员加入须知:1.只有在本公司工作的人员,才能加入本群;2.当有新群员加入时,所有人均应尽可能的表示热情的欢迎;3.入群必须遵守法律法规、遵守群规,群内服从和配合群主、管理团队的管理;4.愿意积极参与群内交流和活动,具有开发、包容的心态和分享、助人的意愿;5.入群后必须到群论坛“群规”板块学习群规、了解群的情况,并跟帖支持;6.到“新人报到”贴回帖做自我介绍:内容为:所在地区,所在行业,工作内容、工作年限,希望认识的朋友或希望获得什么样的帮助等;7.按照统一格式修改群名片:城市-名字,提倡填写实名,方便交流,确有不便,填写昵称;8.长期不在线、潜水,三个月不发言者将请出本群。
三、管理团队1.管理团队由群主、管理员和热心群友组成,任何愿意为大家服务的群友均可向群主自荐,也欢迎广大群友举荐,管理团队将在论坛“群规”版块公布,接受大家监督;2.管理团队成员的要求:A.认同本群理念,有较多时间上网能够参与群的各种活动;B.对HR管理有较高兴趣,有为群友提供帮助和服务的意愿及热情;C.有较强的实际工作经验和较高个人素质;D.具有较好的组织管理能力和水平,善于沟通、求同存异;3.管理团队成员的职责:A.与群主共同努力,提出建议并落实,为群友提供更多更好的服务;B.参与日常管理执行群规,入群把关、审批,协助新群友有融入群理;C.引导日常交流沟通活动,解答群友提出的各种问题;D.管理群内纪律,有违规者,予以交流沟通;严重违规者,对其报与综合办公室,经总经理审批后做出处理意见;E.完成管理团队分工到人的任务,为群友提供专业分享;F.组织群内的线上主题交流;4.管理团队成员的福利:A.参与群活动的管理和组织,提高综合能力和知名度;B.解答专业问题的锻炼和活动分享的任务,让你提高专业能力和水平;C.其他内容待完善。
公司QQ群管理制度

公司QQ群管理制度第一章总则一、公司机关工作QQ群(以下简称“Q群”)自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。
为更好地发挥“Q群”的作用,在公司员工范围内,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。
经公司领导同意,将本群会员扩大至公司所有在册员工。
为了公司QQ群的健康发展,特制定本管理制度。
二、凡加入“Q群”的所有成员,必须遵守本制度。
三、公司所属各单位、各部门以及员工利用“Q群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,反映本单位、部门和员工的合理诉求,报送有关资料等.四、“Q群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼"的原则。
第二章Q群成员组成及确认一、“Q群”成员必须为公司在职员工。
二、“Q群"成员须使用“真实姓名"申请加入。
三、各单位、部门要及时指导新聘用员工申请QQ号码,并加入“Q 群”,经管理员批准后以“实名”加入.四、员工离职时由管理员及时删出“Q群”。
第三章“Q群”成员守则一、“Q群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于各单位、部门和员工进行工作事务的联系或信息分享;二、群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。
三、严禁在“Q群"上发布未经查实的信息或个人情绪化言论,如有个人意见,可直接向相关部门反映;四、严禁在“Q群”上发布破坏员工团结,影响公司正常经营秩序的信息及言论;五、严禁恶意刷屏,影响他人交流,严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法商业广告和不健康的信息,严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接;六、严格遵守国家有关法律法规,尤其严格遵守如下规定,否则清理出群,并给与相应的处罚:1、在发表或转发的文章或图片中,不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。
不谈论涉及重大敏感的政治问题以及国家政体政党等敏感话题。
2、禁止煽动民族仇恨和民族歧视,破坏民族团结;3、不得捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;4、严禁散布淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容;5、不得谈论、发布淫秽信息或使用污秽语言。
公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。
二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。
三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。
四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。
2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。
3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。
4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。
群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。
群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。
群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。
五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。
2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。
六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。
七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。
部门qq微信管理制度

部门qq微信管理制度一、绪论为加强部门内部沟通和信息传递,提高工作效率和协调能力,制定本管理制度。
本管理制度适用于部门内所有成员对QQ、微信等及时沟通工具的使用管理。
该制度的目的是规范成员的使用行为,确保信息的安全性和准确性,提高工作效率和协调能力。
二、管理范围本管理制度适用于部门内所有成员使用QQ、微信等及时沟通工具的管理。
三、管理原则(一)依法合规。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,必须遵守国家相关法律法规和公司相关规定。
(二)保密性。
在使用QQ、微信等及时沟通工具时,成员不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
(三)使用规范。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,必须遵守公司相关规定,严禁传播黄色、暴力、违法信息。
(四)服务意识。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,必须尊重他人,确保信息准确、及时传达。
四、管理责任(一)部门领导应对本管理制度的执行负总责,指导、协调、督促成员执行该制度。
(二)部门管理员应负责具体的管理工作,包括制定具体的管理细则、监督成员使用情况等。
(三)全体成员应严格遵守本管理制度的相关规定,确保信息的安全、准确和及时传递。
五、使用规范(一)注重信息准确性。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,应确保信息准确无误,杜绝误导性、不实信息的传播。
(二)尊重他人。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,应尊重他人的合法权益,不得发送辱骂、侮辱、诽谤他人的信息。
(三)保护个人隐私。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,不得泄露他人的个人隐私信息,以免侵犯他人的合法权益。
(四)严禁传播有害信息。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,不得传播黄色、暴力、宣扬违法行为的信息,以免对社会造成不良影响。
(五)严禁使用非法软件。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,不得使用未经授权的第三方软件,以免造成信息泄露、网络攻击等安全问题。
(六)管理工作时间。
成员在使用QQ、微信等及时沟通工具时,应当根据工作需要,在工作时间内使用,避免影响正常工作秩序。
工作交流群管理制度

工作交流群管理制度第一章总则为了规范工作交流群的管理,提高管理效率,团结协作,特制定本管理制度。
本制度适用于公司内部所有工作交流群的管理,在公司员工中广泛宣传和执行。
第二章管理范围本制度适用于公司内部所有工作交流群的管理,包括但不限于部门群、项目群、行业群等。
第三章群主和管理员1. 群主的权限(1)设立和解散群聊;(2)管理群成员,包括邀请、踢出、禁言等;(3)设定群公告、群规等;(4)其他管理权限。
2. 管理员的权限管理员由群主任命,具有部分管理权限,包括但不限于:(1)管理群成员,包括邀请、踢出、禁言等;(2)管理群公告、群规等;(3)其他管理权限。
第四章群主和管理员的责任1. 群主和管理员应当严格遵守公司相关规定,保护公司的利益和形象。
2. 群主和管理员应当维护群聊的秩序,保持良好的工作氛围。
3. 群主和管理员应当及时处理群内纠纷和争执,做到公平公正。
4. 群主和管理员应当积极引导群成员,发挥自身的模范作用。
5. 群主和管理员应当定期检查群聊信息,删除不良内容。
第五章群成员的权利和义务1. 群成员有权利参与群聊,发表观点和意见。
2. 群成员有义务遵守群规,不得发布违法、暴力、低俗等信息。
3. 群成员应当尊重群主和管理员,服从其管理。
4. 群成员应当积极参与群聊,不得搅乱秩序。
5. 群成员有权利向群主和管理员举报违规行为,维护群聊的正常秩序。
第六章群规定1. 禁止发布违法、暴力、低俗等信息。
2. 禁止散播谣言和不实信息。
3. 禁止恶意攻击他人,损害他人利益。
4. 禁止发布广告和钓鱼链接。
5. 禁止在群聊中发表不当言论。
第七章处罚措施1. 对于违反群规的行为,群主和管理员有权采取适当的处罚措施,包括但不限于:(1)警告;(2)禁言;(3)踢出群聊。
2. 对于严重违规行为,群主和管理员有权向公司汇报,并由公司进一步处理。
第八章附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自发布之日起生效,并代替原有的管理规定。
企业内部交流QQ群管理规定

企业内部交流群管理规定一、目的为了加强内部信息流通,提高办公效率,行政部、市场部、采购部、计划部、仓库等多个部门,分别建立了专门的工作交流群,如:XY公共交流群、XY管理群、物流信息交流群、宿舍人员交流群、XY车友会等等,也有临时建立的讨论组,这些交流群和讨论组的建立极大的提高了沟通的效率和质量,但同时,也带来了极大的泄密风险。
鉴于此,公司作制订本规定。
二、范围本规定适用于XY及成员企业的内部交流群,包括QQ群和QQ讨论组。
三、职责:行政部负责督促各部门按本规定实施,有效防范泄密风险。
四、管理细则1、QQ群管理1)建立内部交流群,必须经部门经理审核有其必要性,且内部暂无可替代或交流群,报行政部批准并备案。
备案时应注明:群名称、建群目的、建立日期、群主、群管理员、群成员范围等信息。
注:群名称中出现“XY”或成员企业名称关键字的,必须报行政部批准。
2)群主所在部门主管或经理至少有一人应担任管理员,以对群的日常管理及业务交流起到指导和监督作用,并预防泄密发生。
3)群成员的加入条件:与该群日常主要交流业务相关的人员,无关人员不得加入,且原则上要求是转正以后的员工,特殊情况下,经群主所在部门领导同意,可提前加入。
且加入时必须要求实名认证,确保申请者身份可靠。
4)群名片格式应规范统一,使用实名制,名字片中须含有:部门+姓名。
5)群成员清理条件及时机:A、员工离职,三天内清理出群;B、员工岗位变动,工作移交完成后清理出群。
2、QQ讨论组讨论组是为了解决某一问题或讨论某一方案而临时建立的沟通平台。
一旦问题得到解决或方案确定,讨论组的使命结束。
讨论组的管理应遵循以下原则:1)尽量少用讨论组交流。
如非用不可,则成员的选择应有很强的针对性,讨论组的发起人不得邀请或同意公司外的人员加入。
2)经常使用的讨论组,应升级成QQ群,以便于规范管理。
3)使用中的讨论组的管理按QQ群的管理方式进行管理。
3、罚则行政部每月至少一次不定时对各工作交流群的管理情况进行抽查,发现违反上述规定的,视情节轻重予以处罚:1)私自建立工作交流群,不备案的,罚群主50元。
内部交流群规章制度怎么写

内部交流群规章制度怎么写第一章总则第一条为促进公司内部成员的交流与沟通,增进团队凝聚力,特制定本规章制度。
第二条公司内部交流群指的是公司内部成员之间的微信群、企业微信群等电子沟通平台。
第三条公司内部交流群的主要目的是为了方便成员之间的工作交流、资源共享、信息沟通等活动。
第四条公司内部交流群规章制度适用于公司所有成员,包括领导、员工等。
第二章群建设原则第五条公司内部交流群应建立积极向上、互相尊重、友好相处的文化氛围。
第六条公司内部交流群应坚持信息准确传达、内容真实可靠、言行文明礼貌的原则。
第七条公司内部交流群应遵循全体成员民主参与、共同维护的原则。
第三章群管理制度第八条公司内部交流群管理员由公司领导选定,负责对群的管理和维护。
第九条群管理员有权对违反规章制度的成员进行口头警告、禁言、踢出群等处罚措施。
第十条公司内部交流群不得发布含有政治敏感、黄赌毒等违法内容的信息。
第十一条公司内部交流群不得利用群发布不实信息或造谣传谣。
第十二条公司内部交流群不得发布辱骂、侮辱他人的言论,不得散布谩骂、隐私信息等。
第四章群使用规范第十三条公司内部交流群的成员在群内应保持礼貌用语,不得发布涉及个人隐私、公司机密等信息。
第十四条公司内部交流群的成员在群内应保持积极向上的态度,不得传播消极情绪,损害公司形象。
第十五条公司内部交流群的成员在群内应积极参与交流和讨论,不得频繁刷屏、灌水等。
第十六条公司内部交流群的成员在群内应遵守群规定的活动时间,不得在非工作时间进行聊天、讨论等。
第五章群维护机制第十七条公司内部交流群的成员应保护公司群的安全,不得将公司内部交流群的二维码外传给他人。
第十八条公司内部交流群的成员不得擅自修改群名称、头像等信息,不得私自将成员拉入群。
第十九条公司内部交流群的成员不得发布有损公司形象、声誉的内容,如有违反者,公司有权取消其参与资格。
第二十条公司内部交流群的成员不得随意转发他人信息,不得在群内进行商业宣传活动。
内部交流群规章制度范本

内部交流群规章制度一、总则第一条为了加强公司内部交流群的管理,维护良好的网络沟通环境,提高工作效率,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有交流群,包括微信群、QQ群、钉钉群等。
第三条公司内部交流群应以促进工作、学习、交流为目的,禁止用于传播违法违规信息、广告推销、恶意攻击他人等行为。
第四条公司内部交流群管理员应负责群内日常管理工作,确保群内秩序良好,成员遵守本规章制度。
二、群成员管理第五条群成员需为公司内部员工,非公司员工不得加入。
第六条群成员应实名制,填写真实姓名、部门、职位等信息。
第七条群成员需遵守国家法律法规,不得在群内发布违法违规信息。
第八条群成员不得在群内进行商业广告推销,不得发布与工作、学习无关的信息。
第九条群成员应尊重他人,不得进行恶意攻击、人身攻击、侮辱诽谤等行为。
第十条群成员发现群内存在违法违规信息或不良行为,应及时举报、反馈给管理员。
三、群管理规范第十一条群管理员应按照公司要求,合理设置群聊名称、封面、简介等。
第十二条群管理员负责维护群内秩序,监督成员遵守本规章制度,对违规行为进行处理。
第十三条群管理员应定期清理群内无关信息,确保交流环境整洁。
第十四条群管理员需定期发布公司相关通知、资讯,方便成员了解公司动态。
第十五条群管理员应积极组织有益于工作、学习的交流活动,提高群内活跃度。
四、违规处理第十六条违反本规章制度的成员,将受到以下处理:1. 第一次违规:给予警告,并在群内道歉。
2. 第二次违规:禁言一周。
3. 第三次违规:移出群聊。
4. 严重违规:上报公司相关部门,依据公司规章制度进行处理。
第十七条群管理员未履行职责,导致群内秩序混乱的,将追究管理员责任。
五、附则第十八条本规章制度解释权归公司所有。
第十九条本规章制度自发布之日起实施。
第二十条如有其他事宜,需补充本规章制度,由公司决定并及时公布。
公司企业员工工作交流群管理制度规定群规公告范文模板

尊敬的各位同事:本群为XX有限公司员工沟通交流群,旨在搭建一个便捷、高效、正能量的交流平台,促进公司内部沟通与协作,便于分享工作信息,交流工作经验,提高工作效率。
为共同营造和谐、积极、向上的工作氛围,请全体成员严格遵守以下规定:一、群成员管理1.群成员仅限于公司全体员工,禁止邀请非公司员工加入,员工入群申请时需备注实名,以便管理员审核。
2.群成员一律实名制,以方便相互称呼,进群成员需在进群后第一时间如实填写个人实名,不得冒用他人身份。
3.管理员有权对群内成员进行管理,如:踢出违规成员、禁止发言等。
4.所有成员如有离职或其他特殊情况,需自行退出本群。
二、群聊纪律及规范1.遵守国家法律法规和公司规章制度,禁止发布与工作无关的信息,包括但不限于政治言论、涉黄、涉暴、涉恐等违法敏感信息以及个人广告、恶意攻击等。
2.发言内容需符合我国法律法规、社会公德和公司文化。
不得发布恶俗、低级、不实、谣言等不良信息,在群内发言时注意用语文明、得体,避免使用不当的言论和语言。
3.维护团队和谐,保持良好的沟通氛围。
不得散布负面情绪,不得诽谤、侮辱他人,禁止恶意攻击挑起争端。
4.保护公司隐私,禁止泄露公司内部信息、客户信息及商业秘密等,请勿在群内讨论敏感话题,如有需要,请转为私下交流。
5.提倡成员就工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方案。
鼓励所有成员分享工作经验、心得体会,互相学习,共同进步。
6.鼓励发布与行业相关的新闻、技术动态等有益信息,重在价值分享,促进群内交流和共同进步。
7.禁止恶意刷屏,影响群内信息交流和查阅。
三、违规处理1.违反群规者,将视情节严重程度,给予警告、踢出群聊等处理。
2.如有严重违规行为,将报请公司领导处理,并可能追究法律责任。
希望全体成员共同努力,营造一个和谐、积极、向上的员工群氛围。
感谢大家的理解和支持配合!如有任何疑问或建议,请随时向管理员反馈。
祝工作愉快!XX有限公司20XX年XX月XX日。
公司QQ群管理规定修订版

公司Q Q群管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]公司Q Q群管理制度第一章总则一、公司机关工作QQ群(以下简称“Q群”)自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。
为更好地发挥“Q群”的作用,在公司员工范围内,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。
经公司领导同意,将本群会员扩大至公司所有在册员工。
为了公司QQ群的健康发展,特制定本管理制度。
二、凡加入“Q群”的所有成员,必须遵守本制度。
三、公司所属各单位、各部门以及员工利用“Q群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,反映本单位、部门和员工的合理诉求,报送有关资料等。
四、“Q群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼”的原则。
第二章?Q群成员组成及确认一、“Q群”成员必须为公司在职员工。
二、“Q群”成员须使用“真实姓名”申请加入。
三、各单位、部门要及时指导新聘用员工申请QQ号码,并加入“Q 群”,经管理员批准后以“实名”加入。
四、员工离职时由管理员及时删出“Q群”。
第三章?“Q群”成员守则一、“Q群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于各单位、部门和员工进行工作事务的联系或信息分享;二、群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。
三、严禁在“Q群”上发布未经查实的信息或个人情绪化言论,如有个人意见,可直接向相关部门反映;四、严禁在“Q群”上发布破坏员工团结,影响公司正常经营秩序的信息及言论;五、严禁恶意刷屏,影响他人交流,严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法商业广告和不健康的信息,严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接;六、严格遵守国家有关法律法规,尤其严格遵守如下规定,否则清理出群,并给与相应的处罚:1、在发表或转发的文章或图片中,不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。
不谈论涉及重大敏感的政治问题以及国家政体政党等敏感话题。
公司群管理制度

公司群管理制度第一章总则为规范公司内部群管理,加强内部沟通和协作,促进工作效率和团队合作,特制定本制度。
第二章群设置1.各部门负责人有权设置本部门内部群,但需报公司领导审批。
群名称需明确反映所属部门,并有利于辨识和管理。
2.公司领导及行政部门有权设置全公司群,使用范围及目的需明确,不得违反国家法律法规及公司规章制度。
第三章群使用1.各部门负责人应确保所设置的群聊与日常工作相关,不得用于发布与工作无关的信息内容。
2.公司全体员工应参与并积极参与所在部门及公司内的群聊,保持畅通的沟通和协作,有利于团队合作和工作效率。
3.对于已离职或调Depart的员工,应及时将其移除所在部门及公司内的群聊。
第四章群管理1.各部门负责人应加强对本部门内部群的管理,随时监督消息内容及群成员的行为,确保符合公司规章制度的要求。
2.公司领导及行政部门应加强对全公司群的管理,对群聊内容进行监督和筛查,不得发布与工作无关或违法违规的信息。
3.对于群内出现的违法违规、不当言论和不当行为,应当立即制止并处理,情节严重者应予以严肃处理。
第五章群使用守则1.严禁在群内发布含有政治敏感、色情、暴力、侮辱他人等违法违规信息的内容。
2.严禁在群内进行无关工作的聊天和闲聊,应保持专业性和工作相关性。
3.严禁在群内对他人进行人身攻击和侮辱,应保持礼貌和尊重他人。
4.严禁在群内发布公司机密信息和不当的商业竞争性信息。
第六章群聊记录1.各部门负责人应定期对本部门内部群聊记录进行归档和存档,并按照公司规定的期限保存。
2.公司领导及行政部门应定期对全公司群聊记录进行归档和存档,并进行备份和保管。
第七章后勤保障1.公司应为各部门设置的群聊提供稳定的网络和通讯设备。
2.公司应为全公司群聊提供稳定的网络和通讯设备,并确保信息安全和隐私保护。
第八章处罚措施对于违反公司群管理制度的行为,公司将采取以下处罚措施:1.口头警告:对于违规行为较轻的,公司可以先进行口头警告,告知其违规行为并要求改正。
内部交流群规则制度范本

内部交流群规则制度范本一、总则为了加强内部交流群的管理,规范群内成员的行为,确保群内交流秩序良好,提高工作效率,特制定本群规则制度。
本规则适用于内部交流群的所有成员。
二、群宗旨1. 营造一个积极向上、团结协作、轻松愉快的交流氛围。
2. 促进成员之间的信息交流与共享,提高工作协同效率。
3. 搭建一个成员之间相互学习、相互帮助的平台。
三、群管理1. 群管理员负责群的日常管理工作,对群内事务进行统筹协调。
2. 群管理员有权邀请新成员加入群聊,有权取消违反群规的成员的群聊资格。
3. 群管理员需定期发布有关公司动态、行业资讯等信息,方便成员了解最新情况。
四、成员行为规范1. 成员应遵守国家法律法规,不得发布涉及违法违规内容的信息。
2. 成员应尊重他人,文明交流,不得发表侮辱、诽谤、攻击他人的言论。
3. 成员应保持谦虚谨慎,不得炫耀自己的成就或贬低他人。
4. 成员应积极参与群内交流,分享工作经验和心得,互相学习和帮助。
5. 成员应保守群内信息的保密性,不得擅自泄露群内信息给无关人员。
五、信息发布与管理1. 群内发布信息应遵循客观、真实、准确的原则,不得发布虚假信息。
2. 成员发布信息时,应注明信息来源,确保信息的可靠性。
3. 群管理员应定期清理群内无关信息、广告信息等,保持群内信息整洁。
4. 成员应在群内遵守知识产权相关规定,不得侵犯他人著作权。
六、群活动1. 群内可组织各类线上、线下活动,促进成员之间的交流与合作。
2. 活动组织者应提前策划活动方案,并向群管理员报备。
3. 活动结束后,组织者应向群内成员报告活动成果和收获。
七、违规处理1. 违反本规则的成员,首次警告,第二次取消群聊资格。
2. 严重违反本规则,对群内造成恶劣影响的成员,立即取消群聊资格。
3. 成员被取消群聊资格后,如认识到错误,可通过申请重新加入群聊。
八、附则1. 本规则的解释权归群管理员所有。
2. 本规则如有未尽事宜,可由群管理员补充完善。
公司建立群聊规则制度范本

公司建立群聊规则制度范本一、总则为了加强公司内部群聊管理,规范员工在群聊中的行为,确保群聊内容健康、积极,提高工作效率,特制定本群聊规则制度。
本制度适用于公司所有内部群聊,包括微信群、QQ群、钉钉群等。
二、群聊建立与解散1. 群聊的建立应由各部门负责人或者公司管理层审批,审批通过后方可建立。
2. 群聊名称应明确、简洁,能够反映群聊的主题和内容。
3. 群聊管理员由建立者或者公司指定人员担任,负责群聊的日常管理。
4. 群聊成员应限于公司内部员工,非公司员工需经管理员审批后方可加入。
5. 群聊解散应由建立者或者公司管理层决定,并通知群内成员。
三、群聊行为规范1. 群聊成员应遵守国家法律法规,不得在群聊中发布违法违规信息。
2. 群聊成员应尊重他人,不得在群聊中进行人身攻击、侮辱、诽谤等行为。
3. 群聊成员应保持文明用语,不得在群聊中使用粗俗、低俗、暴力等语言。
4. 群聊成员应保守公司机密,不得在群聊中泄露公司内部信息、客户信息等。
5. 群聊成员应积极参与群聊讨论,但不得在群聊中发布与工作无关的信息。
6. 群聊成员应尊重群聊管理员的工作,配合管理员进行群聊管理。
四、群聊管理措施1. 群聊管理员应定期检查群聊内容,对违规信息进行处理,并及时提醒群聊成员遵守群聊规则。
2. 群聊管理员应对群聊成员进行实名认证,确保群聊成员身份的真实性。
3. 群聊管理员应限制群聊成员的数量,避免群聊过于庞大,影响管理效率。
4. 群聊管理员应定期组织群聊活动,提高群聊的活跃度和凝聚力。
5. 群聊管理员应对群聊成员的退出和加入进行管理,确保群聊成员的合规性。
五、违规处理1. 对违反本群聊规则的成员,群聊管理员应给予警告或者踢出群聊的处理。
2. 对严重违反本群聊规则的成员,群聊管理员应报告给公司管理层,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本群聊规则制度自发布之日起生效。
2. 本群聊规则制度的解释权归公司所有。
3. 公司可以根据实际情况对本群聊规则制度进行修改和完善。
公司聊天软件管理制度

一、总则
为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,规范公司员工使用聊天软件的行为,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在日常工作、学习中使用的各类聊天软件,包括但不限于微信、QQ、钉钉等。
三、使用原则
1. 遵守国家法律法规,不得利用聊天软件从事违法活动。
2. 保守公司商业秘密,不得在聊天软件中泄露公司内部信息。
3. 尊重他人隐私,不得在聊天软件中侵犯他人合法权益。
4. 严禁在工作时间、工作场所进行与工作无关的聊天。
5. 不得利用聊天软件进行不正当竞争、诽谤、侮辱等行为。
四、使用规范
1. 员工应使用公司统一分配的聊天软件账号,不得使用个人账号进行工作沟通。
2. 聊天内容应文明、健康、积极向上,不得发布不良信息。
3. 不得在聊天软件中发布涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
4. 不得利用聊天软件进行赌博、诈骗等非法活动。
5. 不得在工作时间、工作场所进行与工作无关的聊天。
五、管理措施
1. 公司设立专门的管理部门,负责监督和管理公司内部聊天软件的使用。
2. 定期对员工使用聊天软件的情况进行检查,对违规行为进行通报批评。
3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
4. 对在聊天软件中泄露公司秘密、损害公司形象的行为,依法追究相关责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况予以补充和完善。
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企业内部交流群管理规定
一、目的
为了加强内部信息流通,提高办公效率,行政部、市场部、采购部、计划部、仓库等多个部门,分别建立了专门的工作交流群,如:XY公共交流群、XY管理群、物流信息交流群、宿舍人员交流群、XY车友会等等,也有临时建立的讨论组,这些交流群和讨论组的建立极大的提高了沟通的效率和质量,但同时,也带来了极大的泄密风险。
鉴于此,公司作制订本规定。
二、范围
本规定适用于XY及成员企业的内部交流群,包括QQ群和QQ讨论组。
三、职责:
行政部负责督促各部门按本规定实施,有效防范泄密风险。
四、管理细则
1、QQ群管理
1)建立内部交流群,必须经部门经理审核有其必要性,且内部暂无可替代或交流群,报行政部批准并备案。
备案时应注明:群名称、建群目的、建立日期、群主、群管理员、群成员范围等信息。
注:群名称中出现“XY”或成员企业名称关键字的,必须报行政部批准。
2)群主所在部门主管或经理至少有一人应担任管理员,以对群的日常管理及业务交流起到指导和监督作用,并预防泄密发生。
3)群成员的加入条件:与该群日常主要交流业务相关的人员,无关人员不得加入,且原则上要求是转正以后的员工,特殊情况下,经群主所在部门领导同意,可提前加入。
且加入时必须要求实名认证,确保申请者身份可靠。
4)群名片格式应规范统一,使用实名制,名字片中须含有:部门+姓名。
5)群成员清理条件及时机:
A、员工离职,三天内清理出群;
B、员工岗位变动,工作移交完成后清理出群。
2、QQ讨论组
讨论组是为了解决某一问题或讨论某一方案而临时建立的沟通平台。
一旦问题得到解决或方案确定,讨论组的使命结束。
讨论组的管理应遵循以下原则:
1)尽量少用讨论组交流。
如非用不可,则成员的选择应有很强的针对性,讨论组的发起人不得邀请或同意公司外的人员加入。
2)经常使用的讨论组,应升级成QQ群,以便于规范管理。
3)使用中的讨论组的管理按QQ群的管理方式进行管理。
3、罚则
行政部每月至少一次不定时对各工作交流群的管理情况进行抽查,发现违反上述规定的,视情节轻重予以处罚:
1)私自建立工作交流群,不备案的,罚群主50元。
2)发现群名片不规范罚或转岗人员未及时清理的,罚10元/人。
3)发现离职人员未及时清理的,罚20元/人,群主及管理员一并处罚。
4)经常使用的讨论组不升级的成QQ群的,罚讨论组发起人20元。
5)其他情形视情况按公司制度处罚。
以上规定,自2016年2月1日起正式实施。