行政管理制度.doc

行政管理制度1
集团行政管理制度（征求意见稿）
第一条目的及适用范围
1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。

1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。

第二条考勤制度
2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。

2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。

除急症、交通事故等特殊突发原因。

2.2.1工作时间：上午8:30-12:00 下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定）
2.2.2员工上下班每日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。

2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。

否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。

2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。

2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。

（于规定下班时间
2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。

前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。

当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。

2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。

请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。

请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。

2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。

旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。

第三条加班制度
3.1关于加班
3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。

3.1.2若须加班时，以公司综合部通知为准，所有加班时间都以调休的形式补偿，调休时间安排在年度内。

3.1.3特殊情况18 :00后需加班时间超过4个小时者，在OA 上走《加班登记单》流程，经分管副总同意计半天加班工资。

3.2关于调休
3.2.1调休不得影响公司业务的正常开展，并避开公司的集体活动。

3.2.2员工调休须事先在OA上走《调休申请单》流程，经部门经理、主管副总签批后综合部备案。

3.2.3公司安排调休而本人不休息的，视作自动放弃本次调休，不得顺延。

3.3关于值班
因公司业务需要，对于公休日需值班的相关人员值班期间一切考核标准如同正常上班。

值班后，在接下来的一周内以调休形式补偿，因工作繁忙而无法调休者，可存休至本年度内；法定节假日值班人员以补助形式补偿。

第四条印章管理制度
4.1目的：加强公司印章管理，规范印章使用程序，特制订本制度。

4.2适用范围：全体员工。

4.3公司印章种类：公司行政公章、财务章、合同章、法人章等。

4.4印章保管、使用流程及制度
4.4.1印章的保管
4.4.1.1公司行政公章、合同章、由公司指派专人负责管理；
4.4.1.2财务章、法人章均由财务部门管理。

4.4.2印章的使用范围
4.4.2.1合同章：与企业签订协议、合同、售房等经济往来用合同章；
4.4.2公司行政公章：对外公文、重要文件、部分合同及公司制发文件等用行政公章。

（所有盖公章文件留复印件）
4.4.2.3财务章：财务专用章仅用于开收据、支票及银行对帐或向银行提供其他相关资料时使用。

4.4.2.4法人章：用于支票，委投书、相关手续、证件的办理等。

4.4.3使用印章按以下流程
用章人填写《用章申请签批单》-->部门经理-->分管副总审批-->总经理审批(注：日常业务用章由分管副总在最终签名处签批即可，经济合约类或其他特殊用章需总经理审批)，综合部备案。

4.5印章使用制度
4.5.1公司员工因私事需要盖公章时，报部门负责人、分管领导、公司总经理审批同意后方可盖章。

4.5.2空白介绍信、空白公文纸一律不予盖章。

4.5.3如果需要携带印章外出办事时，申请人须经公司总经理审批后由印章管理人陪同办理，携带外出期间所造成的一切失误均由申请人及印章管理人承担全部责任。

4.5.4外携印章使用完毕后，需迅速归还印章管理人并办理归还手续。

4.5.5任何形式的盖章都必须进行登记，详细写明事由、日期后由经手人签字。

4.5.6未经上述程序而盖章且造成不良影响或对公司造成损失的，由印章保管人承担责任，公司有权利保留追究其经济处罚或相应的法律责任。

4.6印章保管者责任
4.6.1印章保管者要求做到细心、谨慎、严格、有原则、不徇私情。

4.6.2印章保管者担负有二次审核的责任，对审核批准的《印章使用申请单》必须进行复核，若发现问题需及时向最终签批者上级领导汇报。

4.6.3印章保管者要对所分管的印章妥善保存，严禁丢失和
损坏印章现象发生。

若印章损坏或丢失，要及时向上级领导汇报以便及时采取补救措施。

4.6.4无总经理特殊批准，印章保管者严禁将所保管的印章私自转交给他人保管或使用。

4.6.5印章保管者要严格按照各类印章使用范围执行，严禁用于限定范围以外的其它用途。

4.6.6重要文件（如合同、协议）的原（复）印件和上报上级机关单位的请示、报告类文件，要求做到严格保管并及时归档。

4.7处罚制度
4.7.1因未按照上述之规定审批流程而私自加盖印章者，视所造成的损失或影响程度，给予印章管理员100-1000元不等的罚款；签章审核批准人负连带责任，处以100-1000元不等的罚款；签章申请人100-1000元不等的罚款（造成的经济损失另算），情节严重者追究其相应的法律责任；
4.7.2因印章管理者二次复审把关不严加盖印章而造成损失者，视所造成的损失或影响程度，给予印章保管者100-1000元不等的罚款；
4.7.3因印章丢失或损坏造成的损失，视情节轻重处以印章保管者100-1000元不等的罚款，情节严重者追究其相应的法律责任；
4.7.4坚决杜绝非法盗用印章或伪造、仿造印章事件发生，一经发现，直接辞退并追究其相应法律责任和经济责任；
4.7.8未经总经理批准私自取用已封存印章者或私自将印章交给他人保管或使用的，视所造成的影响程度，处以印章保管者100-5000元不等的罚款，情节严重者将追究其法律责任。

第五条廉洁自律准则
5.1基本准则
5.1.1公司倡导守法﹑廉洁﹑诚实﹑敬业的职业道德。

5.1.2职员的一切职务行为，都必须以维护公司利益﹑对社会负责为目的。

任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

5.1.3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿，情节严重，公司掌握其涉嫌犯罪证据的，将提请司法机关追究其刑事责任。

5.1.4在职员招聘或任用上，公司倡导举贤避亲﹑亲属回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境，公司内如有亲属关系的职员，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司有权作出相应的岗位调整。

5.1.5职员不得超越本职务的职权范围开展经营活动，特别禁止超越业务范围和职务权限从事投资业务。

5.1.6职员除本职日常业务外，未经公司授权或批准，不能从事以下活动：
5.1.
6.1以公司名义考察﹑谈判﹑签约、招投标、竞拍等；
5.1.
6.2以公司名义提供担保﹑证明等；
5.1.
6.3以公司名以对新闻媒介发表意见﹑消息等；
5.1.
6.4代表公司出席公众活动等。

5.2兼职
5.2.1职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。

5.2.2禁止下列情形的兼职：
5.2.2.1在公司从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任工作；
5.2.2.2兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；
5.2.2.3所兼任的工作构成对公司的商业竞争；
5.2.2.4因兼职影响本职工作或有损公司形象。

5.3个人投资
职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：
5.3.1投资于公司的客户或商业竞争对手；
5.3.2以职务之便向投资对象提供利益的；
5.3.3以直系亲属名义从事上述两项投资行为的。

5.4招标采购或承揽工程
5.4.1公司全体员工、配偶及其他直系亲属（三代）均不能直接或间接参与公司以下的招投标采购活动：
5.4.1.1材料采购供应
5.4.1.2业务服务
5.4.1.3承揽公司工程
5.4.2招标小组成员不得与任何投标单位串通，私自透露标的或其他投标情况。

5.4.3员工若违反以上规定，经核实后，公司将根据具体情况对相关人员进行罚款，严重者追究其刑事责任，具体罚款数额如下：
5.4.3.1招标小组或评标小组成员2000-10000元/次
5.4.3.2公司员工参与人1000-5000元/次。