采购人员职业道德与行为规范
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重庆百信实业公司
供销人员职业道德与行为规范
供销部员工是公司具有代表性的员工之一,其仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅仅是个人修养的体现,同时也是公司对内、对外的形象体现。优秀合作伙伴的引进与良好合作,将与我们员工的行为直接相关。为提高企业文化,维护“公司”的良好形象。必要对供销人员进行教育、引导、督促、和规范管理。确保供销经营活动正常、有序开展,和维护公司的合法权益;起到打击歪风邪气,杜绝营私舞弊、损公利己的行为;震慑侥幸心里,预防经营安全事件发生。创建安全、高效的公司、员工双赢的工作环境。本着对公司、员工负责的精神;特制定供销人员行为规范。
一、社交礼仪
1、交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及打听
公司内部机密和他人隐私,不要言语纠缠不休或话带讽刺,更不能高高
在上、出言不逊;
2、对外交谈诚恳、热情、不卑不亢、语言流利准确。业务之外,注意
话题健康、客观,不要主动涉及与业务以外的敏感话题。待人接物,
做到有理有节,客人约见一定要守时;
3、对待上司要尊重,对待同事要热情;
4、处理工作要保持清晰的思维和冷静的头脑,安排的工作要善始善终,
工作汇报要有条有理;
5、开诚布公,坦诚待人,平等尊重、团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派;
6、养成良好严谨的工作作风;公司和个人理财要有计划,开源节流;
7、热情接待公司内外的每一位来宾,不以貌取人,盛气凌人。
二、行为准则
1、自己设立较高的目标,发挥自己的最大潜力。
2、具有团队精神,与同事相处和睦,合作和谐。
3、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导。
4、遵守公司采购政策和有关规定,保守商业机密。
5、信守承诺,保证公司良好的商业信誉。
6、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣。
7、尊重他人,待人有礼貌,任何场所禁止骂脏话。
8、严禁上班时间打私人电话,做私事。
9、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务关系。
10、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产。
11、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务。
12、未经上级同意不得与供应商进膳。
13、节约开支,控制损耗。
14、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行。
15、有义务举报任何违反商业道德行为。
三、廉洁、诚信
1.对公司忠诚供销员必须忠实于企业,不能以牺牲公司利益为代价追求个人私欲。不准接受供应商的礼品和好处,经得起拜金思想的影响和诱惑。
2.供销员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。
3.公正对待供应商、客户,必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在客户打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商、客户。
4.无任何偏见地进行供销、采购,力求使支出获得最大的价值。
5.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。
6、积极主动地钻研业务,提高工作技能。
7、爱惜并节约使用公司的一切财产物资。
8、主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
9、供销员须凭相关领导审批的采购单,按公司规定批准权限和相关程序实施采购。
10、急需物资购经公司部门批准后可先进行采购,后补办相关手续。
11、凡每批采购金额在元以上的采购,采购人员应至少向家供应商询价,争取最低的采购成本,并将相关询价资料报采购主管审核。
12、采购人员不按规定进行询价的,公司将按相关规定对其予以处罚。
13、供销部主管应对上述信息进行核实,确认采购人员的报价是否属实及最低,核准其采购申请单。若采购主管发现自己的询价比采购员的报价低且低于%时,应展开相应的调查,并将调查结
果报相关领导处理。
14、采购人员应按采购单保质保量地完成采购工作,收货时要按企业有关规定进行验收。
15、不准弄虚作假,伪填或涂改发票。
16、不准出现向供应商、客户索取或接受其回扣、佣金等公司禁止的行为。
17、采购人员须维护公司形象,保守商业秘密。
18、不得接受供应商的宴请、钓鱼等与工作无关的社会活动;
19、严禁向供应、客户商索要礼品及礼金;
20、不接受供应商、客户赠送的礼品、礼金,确实推脱不掉的礼金或大额礼品(单价超过800元)需上交公司纪检。
21、所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。