档案分类规范
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二级类目
设备仪器类全宗号
例：
201（01）•07•01—005
1第5卷
炉
设备仪器类生产车间（天然气制氢装置）
（六）会计档案类档案的档号结构与标识为：
XXX•08•XX•XX. XXXX—XXX
1一案卷号
年度
财务部门代号二级类目
会计类
全宗号
其中“财务部门代号”由公司档案部门根据实际情况确定。
例：
104•08•01•01•2015—016
置。三级类目按所属单项内容设置
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类 目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。 （十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
档案分类规范
第一条 为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司 档案的分类与编号,根据中国石油化工集团公司现行 《企业档案 分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据 本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有 机联系，便于科学管理与开发利用。
例:
106•17•01•2015—002
（十三）光盘类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I盘号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例：
106•18•01•2015—006
第九条件号、案卷号的编制:
（一）件号，是指文件的排列顺序号。党群管理类、行政管 理类和教育工作类档案的“件号” ，是结合二级类目和年度进行 编制的， 即同一大类同一保管期限和年度下的文件， 按文件归档 的先后顺序从“001”开始标注文件号。
第三条 一级类目的设置：
（一）公司档案设置一级类目15个，即党群管理类、行政 管理类（包括经营管理类、生产技术管理类） 、产品类、科研类、 基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育 工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类； 第四条 二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业 管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。设置方法如下：
有扩展到三级类目的，还应包括三级类目代号。
第八条各类档案的档号标识方法与标识示例如下：
（一）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案的档号结
（二）产品类档案的档号结构与标识为:
XXX•05•XX—XXX
（三）科研类档案的档号结构与标识为:
XXX•05_•XX_—XXX
例：
201(01)•05•03—002
I第16卷
2015年
财务部办公室凭证
会计档案类
公司财务部
（七）干部员工档案类的档号结构与标识为:
XX•XX•XX—XXX
例:
106•09•01—015
（八）礼品类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I件号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例:
106•13•01•2015—013
（九）声像类档案的档号结构与标识为:
I案卷号
技改技措次数
原项目代号基本建设类
全宗号
例：
202（01）•06•05•61—006
I第6卷
第一次技改技措
液化气球罐基本建设类
动力车间（油品）
3.公用工程、民用建筑等有子项（分项）的项目，其子项编
号由各单位档案部门确定。
（五）设备仪器类档案的档号结构与标识为：
XXX•07•XX—XXX
1案卷号
（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保 管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设 置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。 三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设
（二）案卷号，是指案卷的排列顺序号。产品、科研、设备wk.baidu.com 基本建设等类档案的“案卷号” ，是对档案号中最小一级类目下 的所有案卷依次进行排列。 如：产品类档案号中最小一级类目是 二级类目，则其下面的所有案卷从“001”开始排列案卷号；会 计档案类档案的“案卷号” ，是在二级类目下，对同一财务部门 的所有案卷跨年度地从 “001”开始排列； 干部员工档案类的 “案 卷号”，是在二级类目下从“001”开始排列。
第五条 全部档案应按一、二级类目分类。三级类目一般只 作分类排架的依据， 是否采用由各部门根据本单位档案数量、 内 容构成和形成特点确定。
第六条 类目标识的构成：
（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次 标识；
（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99标识；
（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号
（三）印章、声像、光盘、荣誉、礼品、照片等类档案的枚 号（或盘号、件号和序号） ，按二级类目对其下面的所有档案跨 年度地从“001”开始排列。
第十条 案卷的排架：
（一）档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。
（二）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案，分别按 大类、保管期限、年度排架，即把同一大类的案卷按永久、30年、10年分排，再将同一保管期限的案卷按年度排列。
（四）基本建设类档案的档号结构与标识为:
XXX•06•XX•XX—XXX
I案卷号
阶段代号项目弋号
基本建设类
全宗号
例:
1.小型工程、公用工程、民用建筑等档案的档号，可采用以下结
构：
XXX•06•XX—XXX
例：
301（02）•06•12—007
1第7卷
变配电所
基本建设类
机电仪车间（电气）
2.
XXX•06•XX•XX—XXX
XXX•XX•XX•XX•xxxx—XXX
盘号 年度 三级类目 二级类目 一级类目 全宗号
例:
（十）荣誉类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
1件号
年度
二级类目一级类目
全宗号
例：
106•15•01•2015—009
（十一）印章类档案的档号结构与标识为:
例:
（十二）照片类档案的档号结构与标识为:
之间均使用间隔号“•”隔开。案卷号（或件号）与其它代号
之间，一律使用连接号“—”相连。
第七条 档号的结构： （一）档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。全宗号按公 司各车间、部门的编号标识（见附件三） ，一些类别档案还将年 度号放入档号中。各类别档案的档号具体结构执行第八条规定。
（二）分类号是档号的主体，一般由一、二级类目弋号组成，
设备仪器类全宗号
例：
201（01）•07•01—005
1第5卷
炉
设备仪器类生产车间（天然气制氢装置）
（六）会计档案类档案的档号结构与标识为：
XXX•08•XX•XX. XXXX—XXX
1一案卷号
年度
财务部门代号二级类目
会计类
全宗号
其中“财务部门代号”由公司档案部门根据实际情况确定。
例：
104•08•01•01•2015—016
置。三级类目按所属单项内容设置
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类 目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。 （十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
档案分类规范
第一条 为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司 档案的分类与编号,根据中国石油化工集团公司现行 《企业档案 分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据 本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有 机联系，便于科学管理与开发利用。
例:
106•17•01•2015—002
（十三）光盘类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I盘号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例：
106•18•01•2015—006
第九条件号、案卷号的编制:
（一）件号，是指文件的排列顺序号。党群管理类、行政管 理类和教育工作类档案的“件号” ，是结合二级类目和年度进行 编制的， 即同一大类同一保管期限和年度下的文件， 按文件归档 的先后顺序从“001”开始标注文件号。
第三条 一级类目的设置：
（一）公司档案设置一级类目15个，即党群管理类、行政 管理类（包括经营管理类、生产技术管理类） 、产品类、科研类、 基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育 工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类； 第四条 二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业 管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。设置方法如下：
有扩展到三级类目的，还应包括三级类目代号。
第八条各类档案的档号标识方法与标识示例如下：
（一）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案的档号结
（二）产品类档案的档号结构与标识为:
XXX•05•XX—XXX
（三）科研类档案的档号结构与标识为:
XXX•05_•XX_—XXX
例：
201(01)•05•03—002
I第16卷
2015年
财务部办公室凭证
会计档案类
公司财务部
（七）干部员工档案类的档号结构与标识为:
XX•XX•XX—XXX
例:
106•09•01—015
（八）礼品类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I件号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例:
106•13•01•2015—013
（九）声像类档案的档号结构与标识为:
I案卷号
技改技措次数
原项目代号基本建设类
全宗号
例：
202（01）•06•05•61—006
I第6卷
第一次技改技措
液化气球罐基本建设类
动力车间（油品）
3.公用工程、民用建筑等有子项（分项）的项目，其子项编
号由各单位档案部门确定。
（五）设备仪器类档案的档号结构与标识为：
XXX•07•XX—XXX
1案卷号
（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保 管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设 置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。 三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设
（二）案卷号，是指案卷的排列顺序号。产品、科研、设备wk.baidu.com 基本建设等类档案的“案卷号” ，是对档案号中最小一级类目下 的所有案卷依次进行排列。 如：产品类档案号中最小一级类目是 二级类目，则其下面的所有案卷从“001”开始排列案卷号；会 计档案类档案的“案卷号” ，是在二级类目下，对同一财务部门 的所有案卷跨年度地从 “001”开始排列； 干部员工档案类的 “案 卷号”，是在二级类目下从“001”开始排列。
第五条 全部档案应按一、二级类目分类。三级类目一般只 作分类排架的依据， 是否采用由各部门根据本单位档案数量、 内 容构成和形成特点确定。
第六条 类目标识的构成：
（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次 标识；
（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99标识；
（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号
（三）印章、声像、光盘、荣誉、礼品、照片等类档案的枚 号（或盘号、件号和序号） ，按二级类目对其下面的所有档案跨 年度地从“001”开始排列。
第十条 案卷的排架：
（一）档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。
（二）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案，分别按 大类、保管期限、年度排架，即把同一大类的案卷按永久、30年、10年分排，再将同一保管期限的案卷按年度排列。
（四）基本建设类档案的档号结构与标识为:
XXX•06•XX•XX—XXX
I案卷号
阶段代号项目弋号
基本建设类
全宗号
例:
1.小型工程、公用工程、民用建筑等档案的档号，可采用以下结
构：
XXX•06•XX—XXX
例：
301（02）•06•12—007
1第7卷
变配电所
基本建设类
机电仪车间（电气）
2.
XXX•06•XX•XX—XXX
XXX•XX•XX•XX•xxxx—XXX
盘号 年度 三级类目 二级类目 一级类目 全宗号
例:
（十）荣誉类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
1件号
年度
二级类目一级类目
全宗号
例：
106•15•01•2015—009
（十一）印章类档案的档号结构与标识为:
例:
（十二）照片类档案的档号结构与标识为:
之间均使用间隔号“•”隔开。案卷号（或件号）与其它代号
之间，一律使用连接号“—”相连。
第七条 档号的结构： （一）档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。全宗号按公 司各车间、部门的编号标识（见附件三） ，一些类别档案还将年 度号放入档号中。各类别档案的档号具体结构执行第八条规定。
（二）分类号是档号的主体，一般由一、二级类目弋号组成，