档案员培训资料
【档案员培训资料】声像、电子、实物档案的收集与整理课件
传统录音录像带的整理基本程序
录音录 像带整理 录音带 录像带
永久
30年
10年
传统录音 录像带
数码录 音录像
1995 1995 年 年
1996 1996 年 年
1995年
1996年
会议
视察检查
其他
会议
视察检查
其他
会议1
会议2
5
某领导 视察
一样，一般情况 下，直接分类、编号、排列。应当注意的是，录 音带、录像带应分开整理，不应混合排列与编号。
三是按电子文件类型分类。电子文件类型 包括：
文本文件以XML、RTF、TXT等为通用格式。 图像文件以JPEG、TIFF等为通用格式。 视频和多媒体文件以MPEG、AVI为通用格式。 音频文件以WAV、MP3为通用格式。
16
电子档案整理前进行真实性、完整性 和有效性进行检验。入册前在光盘上 用油性笔编上全宗号-分类号-保管期 限-盘号，标明电子文件格式和运行环 境，也可以贴标签。 如：51-Dg1-1，表示51号全宗电子档 案永久保管第1盘
1、分类
在一般单位，录音带、录像带较少，此时可 将录音带、录像带分开后，按其收到的先后次序 编号、编目、排列即可。
6
在广播电台、电视台、高等院校等录音录像 较多的单位，应先将录音录像带分开后，再采用 问题分类法将其分为若干类。其分类方案一般可 根据本单位录音录像的数量及其内容自编。一般 教育部门应采用学科分类方法，如基础学科、应 用学科、综合性学科等；广播电台的录音带可按 其节目分类，电视台的录像带可按其内容分新闻、 专题、故事片等；艺术团体的录音、录像带可按 艺术种类分类。
最后编制目录。
兼职档案员工作培训
档案价值与鉴定
档案价值
档案的价值体现在其凭证价值、情报价值、历史研究价值等 方面。不同类型的档案具有不同的价值，需要根据实际情况 进行具体评估。
档案鉴定
档案鉴定是对档案价值的评价和预测，是档案工作的重要环 节。通过鉴定，可以区分档案的不同价值，确定其保管期限 ，为档案的科学管理提供依据。
03
档案管理工作流程
制定档案安全管理制度和操作规程，规范档案的日常管理和使
用。
强化档案安全防护措施
03
采取防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等措施，确保档案实体和
信息安全。
档案防灾减灾策略
制定档案防灾预案
针对可能发生的自然灾害和突发事件，制定档案防灾预案和应急 响应机制。
加强档案灾害预警和监测
利用现代技术手段，对档案库房进行灾害预警和监测，及时发现和 处理潜在的安全隐患。
对收集来的档案进行分 类、编目、装订等整理 工作，使之有序化、系
统化。
档案保管
负责档案的安全保管工 作，防止档案遗失、损
坏或泄密。
档案利用
根据工作需要，为相关 部门或个人提供档案查
询、借阅等服务。
档案工作重要性
01
02
03
04
历史记录
档案是组织和个人历史活动的 真实记录，对于了解过去、总
结经验具有重要意义。
数字化设备操作与维护
01
02
03
数字化设备种类
扫描仪、数码相机、录音 录像设备等。
设备操作
熟练掌握各种数字化设备 的操作方法，包括设备连 接、参数设置、文件格式 选择等。
设备维护
定期对数字化设备进行保 养和维修，确保设备处于 良好状态。
数字化质量控制与评估
档案人员培训计划
档案人员培训计划一. 培训目标1.1 整合档案管理知识1.2 提升档案人员专业素养1.3 提高档案管理水平1.4 掌握档案管理工作方法和技巧二. 培训内容2.1 档案管理基础知识2.1.1 档案管理概念2.1.2 档案管理原则2.1.3 档案管理法律法规2.2 档案分类和整理2.2.1 档案分类原则2.2.2 档案整理方法2.2.3 档案保管要求2.3 档案检索与利用2.3.1 档案检索规范2.3.2 档案利用技巧2.4 电子档案管理2.4.1 电子档案管理系统2.4.2 电子档案保管要求2.4.3 电子档案安全管理2.5 档案管理工作流程2.5.1 档案传递流程2.5.2 档案审批及归档流程2.5.3 档案销毁流程2.6 档案管理技术2.6.1 档案数字化技术2.6.2 档案条码识别技术2.6.3 档案管理软件应用三. 培训方法3.1 理论教学3.1.1 以课堂讲授为主，介绍档案管理相关理论知识3.1.2 面向全体档案管理人员，进行集中培训3.2 实践操作3.2.1 开展实地考察和实际操作，加深学员对档案管理工作流程的理解 3.2.2 安排实际案例，让学员充分参与和实践3.3 讨论交流3.3.1 组织学员讨论和交流，促进相互学习3.3.2 安排案例研讨和小组讨论，加强学员之间的互动和合作3.4 培训考核3.4.1 设立课程测验和综合成绩考核3.4.2 安排实际操作考核，考察学员综合运用所学知识的能力四. 培训计划4.1 时间安排4.1.1 档案管理基础知识理论课程，持续3天4.1.2 实践操作和案例研讨，持续2天4.1.3 电子档案管理技术和软件应用，持续2天4.2 地点安排4.2.1 确定培训地点，设立专门的培训场地和实践操作场地4.2.2 确保培训场所的设施和设备配备齐全4.3 讲师安排4.3.1 邀请具有丰富经验的档案管理专家担任讲师4.3.2 安排具有实践经验的从业人员进行实践操作教学4.4 材料准备4.4.1 准备相关档案管理理论和实践操作教材4.4.2 提前准备实际操作所需的工具和设备五. 培训效果评估5.1 参训人员评价5.1.1 对参训人员进行满意度调查，收集培训效果反馈意见5.1.2 根据学员的评价结果进行课程和培训方法的改进5.2 档案管理水平提升5.2.1 进行培训前后的知识水平测评5.2.2 比较培训前后的档案管理工作能力和工作表现5.3 企业绩效提高5.3.1 从整体绩效角度评估培训效果5.3.2 通过档案管理质量指标反映企业绩效提高情况六. 培训成本6.1 市场调研6.1.1 开展市场调研，掌握培训市场价格水平6.1.2 辅助管理层制定合理的培训预算6.2 经费预算6.2.1 总结培训所需费用，包括培训地点、讲师费用、材料费用等 6.2.2 制订详细的经费预算表，监督经费使用的合理性6.3 经费管理6.3.1 设立专门的经费管理团队，监督经费的使用情况6.3.2 提交经费使用报告，及时向管理层汇报经费使用情况七. 培训预案7.1 制定详细的培训计划7.1.1 按照培训目标和内容制定培训计划7.1.2 确立培训时间、地点和讲师安排7.2 确定培训对象7.2.1 根据企业需求，确定培训对象和人数7.2.2 调研确定培训对象的知识水平和培训需求7.3 提前准备培训资源7.3.1 做好培训所需资料和设备的采购和准备7.3.2 确定培训场地和就餐住宿安排7.4 安排培训宣传7.4.1 制作宣传材料，吸引更多档案管理从业人员参与7.4.2 进行媒体宣传，提高培训的知名度和参与度八. 培训方案执行8.1 培训管理8.1.1 招募专门的培训管理团队，负责培训项目执行8.1.2 确定培训组织管理体系和岗位职责8.2 培训实施8.2.1 严格按照培训计划，进行培训项目执行8.2.2 加强培训资源的统筹和协调8.3 培训监督8.3.1 安排专门的培训检查组，对培训过程进行监督8.3.2 对培训的效果进行跟踪和评估九. 培训成果总结9.1 培训效果评估9.1.1 对培训效果进行综合评价和总结9.1.2 总结培训的优点和不足，提出改进意见9.2 写作总结报告9.2.1 撰写培训总结报告，包括培训流程、效果、成本等9.2.2 提出下一步培训工作的建议以上就是关于档案人员培训计划的详细内容，希望对您有所帮助。
档案员培训
目 录
01
02
03
04
培 训 目 的
文 件 登 记 、 文 件 积 累
重 点 要 求
招 标 文 件 收 集 要 求
01
培训目的
1、为有效统计和分析集团及所属公司各种文件材料的流转状态，确定 文件处理程序、归档管理工作节点和归档职责提供良好的数据基础。
2、为培养集团员工形成良好的文件管理习惯，确保文件材料的齐全、 完整，避免重要文件材料的遗失，奠定文件材料归档工作的基础制定本 细则。
招标文件收集
1.项目前期的调研、商洽、会议纪要、资金预算文件等； 2.招标阶段文件：招标审批文件、招标公告/投标邀请函、招标文件（投标人须知、 评标办法、合同条款与格式、工程量清单、图纸、技术要求、投标文件格式）等；
3.投标阶段文件：投标文件（商务标、技术标）、投标函、法定代表人授权书、投 标一览表、投标报价、施工组织设计、投标保证金缴纳证明、资质文件、投标单位 入围审批表等；
否
自行保存或异动时 移交
结束
收文登记
（一）序号： 部门在年度内收到文件的流水号，以自然数递增，当转为下一年度时，重 新计数。 （二）文号：文件形成时的编号,如合同编号、公文字号、单据编号、图纸编号。 （三）来文单位：收到文件的发送公司（部门）的完整名称。 （四）文件题名：文件的标题，如关于某某事项的通知，不用录书名号。标题内容不完整的要进行补写，补写的内容写在[]方括号内。电子文件 要带后缀名，如关于某某事项的通知.doc 。
名称： 年度： 姓名： 编号： 密级：
某某旗滨公司 文件积累□袋□盒
XXXX部门
示例
感谢观看
文件积累、文件登记
文件材料积累：是指各工作岗位任职人员针对自身岗位形成和处理的各类文 件材料所开展的规范化留存，此项工作既是各岗位日常工作的内容，也是保 证文件材料高质量归档的基础。 文件登记：是指处理事务时对收发的文件所进行的记录活动，此项工作既是 各部门、员工日常工作内容，也是文件、档案数据统计分析工作的基础。
档案人员岗位业务知识培训
档案人员岗位业务知识培训档案工作，就像是一座神秘的宝库，里面藏着无数珍贵的信息和故事。
而咱们档案人员，那就是守护这座宝库的卫士！要想把这份工作干得漂亮，扎实的岗位业务知识可不能少。
先说档案的收集，这可不能像个没头苍蝇乱撞。
得有一双火眼金睛，把有价值的资料从茫茫“文海”中挑出来。
这就好比在菜市场挑菜，得挑新鲜的、有用的，不能啥都往篮子里装。
要是没挑好，那后面的工作可就麻烦啦！档案的整理，那更是个细致活儿。
要像给书架上的书分类一样，把各种档案资料整理得井井有条。
这可不是简单地堆在一起，得按照一定的规则和标准来。
不然，找个东西就像大海捞针，多让人头疼！档案的保管，那可得小心翼翼。
就像照顾娇嫩的花朵，得给它合适的温度、湿度，不能让它受到一点儿伤害。
万一保管不当，资料受损，那不就成了大罪过？再说说档案的利用。
这就像是打开宝库的钥匙，要让需要的人能顺利找到他们想要的宝贝。
可不能把钥匙藏起来，让人干着急。
还有档案的信息化管理，这可是时代的潮流。
就跟我们从走路变成坐高铁一样，速度快、效率高。
但这也得小心，别在这高速路上“翻车”。
咱们做档案工作的，得有耐心、细心，还得有责任心。
想想看，如果因为咱们的疏忽，让重要的历史资料丢失或者混乱，那多对不起前人的努力和后人的期待啊！所以啊，参加这次岗位业务知识培训，那可是太重要啦！就像战士上战场前要磨好刀，咱们得把自己的本事练好。
多学一点知识，多掌握一些技巧，就能把工作做得更出色。
别觉得培训枯燥，这可是给自己充电的好机会。
好好学，认真听，把老师讲的都装到脑子里。
回去之后，在工作中大展身手，让咱们的档案工作像闪闪发光的宝石，为单位的发展贡献力量！。
档案管理员考试培训
档案管理员考试培训
一、培训内容
1、档案管理基础知识：包括档案的定义、分类、作用和管理原则等，使学员全面了解档案管理的理论基础和核心思想。
2、档案收集与整理：介绍如何收集和整理各类档案，确保档案的完整性和准确性，为后续的保管和利用打下基础。
3、档案保管与保护：讲解如何保管档案，防止档案损坏、丢失，以及如何进行档案的修复和保护，确保档案的长久保存。
4、档案利用与开发：介绍如何利用档案进行信息检索、数据分析、知识挖掘等，为企事业单位的决策提供支持。
同时，探讨如何开发档案资源，提高档案利用率，促进档案事业的持续发展。
5、档案管理法规与标准：介绍档案管理相关的法规和标准，使学员了解档案管理的基本规范和要求。
6、考试技巧与策略：针对考试内容和形式，提供有效的备考策略和技巧，帮助学员提高考试通过率。
二、培训方法
1、理论教学：通过讲解、案例分析、小组讨论等方式，使学员全面掌握档案管理的基本理论和实践技能。
2、实践操作：组织学员进行实际操作训练，包括档案收集、整理、保管和利用等环节，提高学员的实际操作能力。
3、模拟考试：通过模拟考试的形式，使学员熟悉考试形式和内容，提高考试的应对能力。
4、互动交流：鼓励学员之间进行互动交流，分享学习心得和工作经验，促进学员之间的相互学习和进步。
三、培训效果
1、掌握档案管理的基本理论和实践技能，能够胜任档案管理员的工作。
2、提高档案管理的效率和质量，确保档案的完整性和安全性。
3、提高学员的解决问题能力和团队协作精神，为企事业单位的发展提供有力支持。
4、提高学员的考试通过率，为参加档案管理员考试做好充分准备。
档案从业人员岗位培训复习资料
档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。
10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。
21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
【档案员培训资料】电子文件的收集、归档与电子档案的移交、接收课件
（六）档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子
档案之前，应当对电子档案数据的准确性、完整性、
可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。
（七）国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，
进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存
储等工作。
五、电子档案的移交、接收
（八）电子档案接收的主要流程是：检验电子档案
3、应明确规定电子文件归档的时间、范围、
技术环境、相关软件、版本、数据类型、格 式、被操作数据、检测数据等要求，保证归 档电子文件的质量。
4、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他
载体形式的文件时，应在内容、相关说明及 描述上保持一致。
三、电子文件的归档
5、具有永久保存价值的文本或图形形式的电
背景信息context指描述生成电子文件的职能活动电子文件的作用办理过程结果上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息三电子文件的归档逻辑归档logicalfiling在线指在计算机网络上进行不改变原存储方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程物理归档physicalfiling介质指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上向档案部门移交的过程三电子文件的归档元数据metadata指描述电子文件数据属性的数据包括文件的格式编排结构硬件和软件环境文件处理软件字处理和图形工具软件字符集等数据迁移migration指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程三电子文件的归档电子文件归档电子文件1具有参考和利用价值2作为档案保存三电子文件的归档规范
况，有查考价值的电子文件及其电子版本的 定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果 保管部门已开始进行向计算机全文的转换工 作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件 应当保留，否则可根据实际条件或需要，确 定是否保留。
【档案员培训资料】档案馆(室)全宗卷规范课件
全宗卷的内容构成
⒋档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档 案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴 定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的 报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清 册）等。 ⒌档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档 案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍 贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档 案保管状况分析和工作总结、报告等。
档案馆（室）全宗卷规范
一 全宗卷的定义
由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有 关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工 具。
旧版本全宗卷定义：是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二
全宗卷的作用和编制原则
1、全宗卷的作用 ⑴有利于全宗的连续管理 ⑵有助于档案管理人员熟悉情况，进一步 提高工作效率 ⑶有助于综合利用档案材料
全宗卷的整理
编号举例： 73—１—２（中共襄阳市委全宗，全宗介绍类， 第２件）
全宗卷的整理
⒌编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料，分类别， 以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。目录格式 见附图。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。 当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中， 注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
全宗卷的整理
⒊文件材料排序。文件材料分入不同类目后，按形成时
间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续
排列。
全宗卷的整理
⒋文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处进行 编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分 组成。
⑴全宗号填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷
的全宗号，填写档案馆（室）编号或档案属类代号。 ⑵类号填写1—8条的序号。 ⑶件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
档案员岗前培训实施方案
档案员岗前培训实施方案一、培训目的。
档案员是组织中非常重要的一环，他们负责管理和保管着组织的重要档案资料，对于组织的运作和发展起着至关重要的作用。
因此，为了提高档案员的专业素养和工作能力，制定并实施岗前培训计划是非常必要的。
培训的目的是让档案员熟悉工作内容、掌握工作技能，提高工作效率，确保档案管理工作的质量和安全。
二、培训内容。
1. 档案管理知识培训，包括档案管理的基本概念、档案管理的原则和规范、档案文件的分类和编目、档案的保管和利用等内容。
2. 档案管理工具使用培训，介绍档案管理系统的使用方法，包括电子档案管理系统、文件柜的使用、条码和RFID技术的应用等。
3. 档案管理技能培训，包括文件整理和归档、档案检索和查询、档案复制和传递、档案销毁和报废等技能的培训。
4. 法律法规培训，介绍档案管理相关的法律法规，包括档案管理法、保密法、档案管理部门的职责和权限等内容。
三、培训方法。
1. 理论教学，通过讲座、讲解等形式，向档案员介绍档案管理的理论知识和技术要点。
2. 实地操作，安排档案员进行实地操作，让他们亲自动手操作档案管理系统、文件柜等工具，掌握操作技能。
3. 案例分析，通过案例分析，让档案员了解实际工作中可能遇到的问题，培养他们解决问题的能力。
四、培训考核。
为了确保培训效果，需要对档案员进行考核。
考核内容包括理论知识考核和实际操作考核。
理论知识考核可以采用笔试形式，实际操作考核可以通过模拟实际工作情境来进行。
五、培训后跟踪。
培训结束后，需要对档案员进行跟踪，及时了解他们在实际工作中的表现和问题，为他们提供必要的指导和帮助，确保培训效果得到落实。
六、培训效果评估。
定期对档案员的工作进行评估，了解他们的工作情况和工作效果，对培训计划进行调整和改进，以提高培训效果。
七、总结。
档案员岗前培训实施方案的制定和实施，对于提高档案员的工作能力和工作效率，确保档案管理工作的质量和安全具有重要意义。
希望通过培训，能够使档案员更加熟练地掌握档案管理的知识和技能，为组织的发展和运作提供有力的支持。
档案员培训方案
档案员培训方案前言档案员是负责档案管理的人员。
他们需要负责处理文件、文档、记录、照片等档案资料，并进行分类、索引、保存和翻译。
为了提高档案员的工作效率和管理质量，有必要对档案员进行培训和学习。
本文将提供一个档案员培训方案，以帮助组织或企业对其档案员进行培训。
培训内容一、档案管理基础知识档案管理基础知识包括档案管理基本概念、档案管理法律法规、档案管理规范标准和档案管理基本流程等。
1. 档案管理基本概念•档案的定义和概念•档案资源的重要性及其属性特征•档案的种类、类型和格式等基本知识2. 档案管理法律法规•档案管理法律法规的基本概念和目的•国家、省、市、县（区）档案管理法律法规体系•档案管理涉及到的主要法律法规3. 档案管理规范标准•档案管理规范标准的基本概念和种类•国际性和国家性档案管理规范标准概述•常用的档案标准4. 档案管理基本流程•档案收集、整理和编目流程•档案存储和保管流程•档案馆内借阅和使用管理流程二、电子档案管理基础技能随着信息化时代的来临和技术的进步，越来越多的档案已经以电子化形式存在。
档案员需要具有电子档案管理基础技能，以完成电子档案的管理、保存和使用。
1. 数字化档案的管理•数字化档案的保存和归档•数字档案的安全保护措施•数字档案的加密和解密方法2. 档案管理软件的使用•档案管理软件的基本概念和特征•常用的档案管理软件介绍•档案管理软件的应用和操作三、档案保护与修缮档案保护是档案员必须具备的技能之一，而档案修缮则是档案保护的重要方法。
档案员需要掌握档案保护和修缮的基础知识和实践技能。
1. 档案保护的基本知识•档案保护的目的和意义•档案保护的方法和技术•档案保护的现状和问题2. 档案修缮的基础知识•档案修缮的概念和分类•档案修缮的要求和方法•档案修缮的步骤和流程四、档案管理实践除了掌握档案管理的基础知识和技能，档案员还需要在实践中摸索和完善自己的档案管理能力。
档案管理实践是保证档案管理质量的重要环节。
档案员培训资料
2021/9/26
6
第一节 档案库房的选择
❖ 一、档案库房选址的要求 ❖ 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不
能同时存放其它物品； ❖ 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； ❖ 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合
防水、防火、防潮、防光等基本要求。
2021/9/26
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二、库房的设施设备要求
2021/9/26
30
一、档案移交的时间要求
❖ （一）省直及市、州直机关自形成之日起满 20年的永久、长期或30年保管期限的档案向 同级国家综合档案馆移交；
❖ （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关 自形成之日起满10年的永久、长期或30年保 管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆 移交。国家另有规定的从其规定。
理。
2021/9/26
4
二、档案保管工作的基本要求 （或保管工作的原则）
❖ 1、以防为主，防治结合； ❖ 2、统筹兼顾，动态保管； ❖ 3、突出重点，照顾一般； ❖ 4、立足长远，保证当前。
2021/9/26
5
第二章 档案库房的要求与管理
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节 ❖ 第四节
档案库房的选择 库房管理制度 档案应急预案 档案事故的应对
最终目标。
2021/9/26
2
❖ 二、档案保管工作的意义
档案保管工作的优劣，不仅是一个单位 档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
2021/9/26
3
第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延长档案寿命而采取的各种专门技术处
档案培训内容
档案培训内容2011年4⽉兼职档案员培训内容⼀、档案法（有法可依、有法必依、违法必究）档案法包括六个部分：（⼤概叙述）1、总则（1）为了加强对档案的管理和收集、整理⼯作，有效地保护和利⽤档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
（2）本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（3）⼀切国家机关、武装⼒量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
（4）各级⼈民政府应当加强对档案⼯作的领导，把档案事业的建设列⼊国民经济和社会发展计划。
（5）档案⼯作实⾏统⼀领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各⽅⾯的利⽤。
2、档案机构及其职责档案⼯作⼈员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。
3、档案的管理（1）对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何个⼈不得据为已有。
（2）国家规定不得归档的材料，不得擅⾃归档。
（3）保密档案的管理和利⽤，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和⾏政法规的规定办理。
（4）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案⾏政管理部门制定。
禁⽌擅⾃销毁档案。
（5）集体所有的和个⼈所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管或者向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的任何单位或个⼈出卖的，应当按照有关规定由县级以上⼈民政府档案⾏政管理部门批准。
严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国⼈。
（6）属于国家所有的档案以及这些档案的复制件，禁⽌私⾃携运出境。
4、档案的利⽤和公布集体所有的和个⼈所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家的有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他⼈的合法权益。
5、法律责任有下列⾏为之⼀的，由县级以上⼈民政府档案⾏政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管⼈员或者其他直接责任⼈员依法给予⾏政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（2）擅⾃提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（3）涂改、伪造档案的；（4）擅⾃出卖或者转让档案的；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国⼈的；（6）不按规定归档或者不按期移交档案的；（7）明知所保存的档案⾯临危险⽽不采取措施、造成档案损失的；（8）档案⼯作⼈员玩忽职守、造成档案损失的。
档案工作培训计划及内容
档案工作培训计划及内容一、培训目标本次档案工作培训的目标是全面提高档案工作人员的专业素养和实际操作能力，使其能够熟练掌握和运用档案管理的基本理论和实践技能，提高档案管理的工作效率和质量，为企业信息化、数字化管理打下坚实基础，确保档案管理的合规性和规范化。
二、培训对象档案工作培训主要对象为企业档案工作人员，包括档案管理员、档案助理等相关人员。
三、培训内容1. 档案基础知识（1）档案的概念、分类和基本要素；（2）档案的价值、保管期限和销毁规定；（3）档案管理的基本原则和规范；（4）档案管理的相关法律法规。
2. 档案管理流程（1）档案的收集、整理和编目管理；（2）档案的保管、借阅和归档管理；（3）档案的调档、移交和销毁管理；（4）档案数字化管理的基本方法和技巧。
3. 电子文件管理（1）电子文件的分类和管理要点；（2）电子文件的存储、归档和备份管理；（3）电子文件的安全性和保密性管理；（4）电子文件系统的应用和操作技巧。
4. 档案信息化管理（1）档案管理软件的选择和使用；（2）电子档案库建设和管理；（3）数字化档案的建设和管理；（4）档案管理系统的操作和维护。
5. 档案管理案例分析和实操（1）真实案例的分享和分析；（2）档案管理常见问题的解决方法；（3）档案管理的实际操作演练；（4）档案管理相关软件的实操演练。
四、培训方式本次档案工作培训采用线上线下相结合的方式进行，即利用网络视频直播和实际操作相结合的形式进行培训。
具体分为以下几个环节：1. 线上理论课程（1）采用网络视频课程教学；（2）安排专业讲师授课；（3）采用问答、互动方式进行学习。
2. 线下实操培训（1）利用企业内部场地进行实操培训；（2）进行档案管理软件操作实操；（3）进行档案管理流程实操。
3. 线上知识测试（1）进行线上知识测试；（2）测试内容包括理论知识和操作技巧；（3）测试通过者可获得培训合格证书。
五、培训周期本次档案工作培训计划为期一个月，具体安排如下：1. 第一周：线上理论课程学习；2. 第二周：线下实操培训；3. 第三周：线上知识测试；4. 第四周：测试合格者颁发培训合格证书。
档案员培训资料
档案员培训资料一、培训目的档案员是负责管理和维护档案资料的专业人员，他们需要具备良好的档案管理知识和技能。
本次培训旨在帮助档案员们提升档案管理能力，提高对档案工作的专业素养，使其能够更好地完成档案管理工作。
二、培训内容1.档案管理基础知识介绍档案管理的基本概念、目标和原则，梳理档案管理的基本流程，以及档案管理中的一些常见术语和标准。
2.档案管理法律法规详细介绍档案管理相关的法律法规，包括档案管理法、档案管理条例等，使档案员们能够在工作中严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
3.档案管理技术培训档案员们掌握档案管理的技术方法，包括档案文件的归档、检索、销毁等技术操作，以及电子档案管理系统的使用方法和技巧。
4.档案保管与利用介绍档案的保管和利用方法，包括档案的保管环境、档案保管设施的建设和管理，以及档案利用的方法和途径。
5.档案安全保密培训档案员们加强档案安全保密意识，介绍档案的安全保密管理措施和方法，以及档案信息的安全传输和存储方法。
6.档案数字化管理介绍档案数字化管理的意义和方法，包括档案数字化的流程、技术和设备，使档案员们能够适应信息化档案管理的发展趋势。
三、培训方法1.理论讲解由专业讲师进行档案管理基础知识、法律法规和技术方法等内容的理论讲解，让档案员们全面了解档案管理的相关知识。
2.案例分析通过实际案例分析，让档案员们了解档案管理工作中可能遇到的问题和挑战，以及应对这些问题的正确方法和技巧。
3.现场操作设置实际操作环节，让档案员们亲自进行档案文件的归档、检索和数字化管理等实际操作，加深对档案管理技术的理解和掌握。
4.小组讨论设置小组讨论环节，让档案员们在小组内讨论和交流对档案管理工作的认识和感悟，促进互相学习和共同提高。
四、培训评估1.知识测验进行培训内容的知识测验，测试档案员们对档案管理知识和技能的掌握情况，以便评估培训效果。
2.实际操作考核要求档案员们进行实际操作考核，测试其对档案管理技术方法的掌握和运用能力。
档案人员岗位培训基本知识(全部)
档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系，又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。
就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。
资料档案管理员的培训内容
资料档案管理员的培训内容嘿，朋友！今天咱们来聊聊资料档案管理员这个听起来有点神秘但又超级重要的工作，以及相关的培训内容。
你想想，资料档案就像一座宝库，里面藏着各种各样的宝贝。
而咱们的资料档案管理员呢，那就是这座宝库的守护使者，得有本事把这一屋子的宝贝整理得井井有条，让人能轻松找到想要的东西。
首先，得学会分类这一招。
就像咱们整理衣柜一样，把春夏秋冬的衣服分开，把内衣外衣分开。
资料档案也得这么干，按照时间、主题、部门等等来分。
这可不容易，要是分错了，那找起来可就麻烦大啦！比如说把去年的文件混到今年的里面，这不就乱套了吗？然后，给每份资料档案都得有个清晰的标签。
这标签就好比是给每个宝贝都起了个响亮的名字，让人一看就知道是啥。
而且这标签得写得明明白白，可不能模模糊糊，不然找的时候不就抓瞎啦？还有啊，保管资料档案得注意安全。
这就像保护咱们自己的钱包一样，可不能让别人随便乱翻。
要设定好访问权限，谁能看，谁能改，都得心里有数。
要是不小心让不该看的人看了，那后果不堪设想啊！另外，资料档案管理员还得熟悉各种工具和软件。
这就好比战士得熟悉自己的武器，厨师得熟悉自己的锅铲。
什么扫描软件、数据库管理系统，都得玩得转。
不然怎么能高效工作呢？再说，细心和耐心那是必备的品质。
整理资料档案可不是一时半会儿的事儿，得耐得住寂寞，一点点来。
一个小错误可能就会引发大麻烦，这能不小心吗？而且，得时刻跟上时代的步伐。
就像手机不断更新换代，管理方法也在不断进步。
得学习新的技术，新的理念，不然就落伍啦！最后，要有良好的沟通能力。
万一有人来查找资料，得能清楚明白地告诉人家在哪儿，怎么找。
要是自己都说不清楚，不就白忙活了吗？总之，要成为一名优秀的资料档案管理员可不容易，得有十八般武艺。
但只要用心学，用心做，保管能把这宝库管理得妥妥当当，为大家提供方便！怎么样，是不是觉得这个工作也挺有挑战性的？。
档案馆员继续教育培训内容
档案馆员继续教育培训内容档案馆员的继续教育培训内容，嗯，说到这个，真的是个“大难题”。
要是你问我，档案馆员是不是做个门卫，守着那些厚厚的档案不动，那可就大错特错了！档案馆员可不仅仅是坐在桌前发呆，他们有的可忙着呢，尤其在这个信息化、数字化的时代。
怎么说呢？想想看，档案就像一颗颗历史的种子，沉淀了无数的故事，馆员们就是那群守护历史、记录记忆的“守门员”。
那这些培训到底能带给他们啥呢？让我来和你细细聊聊。
得说，培训的内容可不简单。
想当年，咱们在学校的时候，记得那会儿学的知识都是“纸上谈兵”，有些甚至现在想起来都觉得自己当时听得云里雾里。
可这档案馆员的培训可就不一样了。
你看，现在科技发展得那么快，数字化档案的管理、信息化的处理都需要他们不断学习和进步。
大家都知道，现在的世界就是快节奏，今天刚听说的事，明天就得开始应用到工作中。
所以，档案馆员也得不断地进行继续教育，去了解新技术、新方法，这样才能保证自己跟得上时代的步伐，免得落伍了，岂不尴尬？说到这里，有个有趣的现象你一定能明白——不管做啥工作，越来越多的人都得学点儿新技术了，没办法，现在就是这样，技术的更新换代几乎是一天一个样。
想想看，以前管理档案，都是一大堆纸张，手工记录，搬来搬去，整理整理再整理。
可是现在呢？谁还在用那种古老的方式？数字化管理系统早就大行其道了，档案管理工作者的角色也从单纯的保管员，变成了信息的守护者。
今天，你得学会如何利用电子设备，管理数据库，掌握各种管理软件，才能在这信息时代立足，不被淘汰掉。
而且啊，档案馆员的培训也不全是学这些“硬技能”，像是信息技术啥的。
你想，档案馆员不仅仅是会操作这些系统就行，很多时候还得有一颗细心的心。
什么叫细心呢？就是要知道档案的内容和历史背景啊，知道如何从一份份档案中，挑出最重要、最珍贵的信息。
你得从一大堆“尘封的记忆”里找出那一颗颗闪亮的珍珠，这可不是件容易的事！所以，除了学习技术，培训内容中也有很多关于档案分类、档案保存和保密等方面的课程，这些都是对馆员的一种“修炼”。
档案人员上岗培训资料
档案人员上岗培训资料——《企业事业单位档案管理基础》题型：单选20题，多选10题，判断10题，简答4题，论述2题1、文件材料的概念：企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。
上述表述揭示了企业事业单位文件材料的本质属性以及企业事业单位文件产生形成的特点，它的含义可以从以下四个方面去理解：（一）文件材料的本质属性是信息记录材料；（二）文件材料记录的信息是原生信息；（三）文件材料的信息记录内容广泛；（四）文件材料的信息记录方式多样（包括文字、图表、声像、机读）2、档案的概念：企事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告地段落的具有保存价值的各种文件材料。
它揭示了档案与文件材料在本质上的联系及特点和形成规律。
其含义从三个方面去理解：（一）从事物属性方面揭示了档案与文件材料之间的本质联系；（二）从存在条件方面揭示了档案是具有保存价值的文件材料；（三）从发展过程方面揭示了档案是现行使用完毕或告一段落的文件材料。
3、企事业单位文件材料与档案的联系与区别（1）、文件材料与档案的联系具体体现在四个方面：（一）种类多样（二）专业性能（三）主体突出（四）价值明显（2）、文件材料与档案的区别☺企业事业单位文件材料与档案之间的相互区别主要体现在以下三个方面：P8（一）更改补充方面（注意：文件材料具有更改渐全性，档案则具有原始性）（二）制备数量方面（三）单元组合方面4、文字材料文字材料是以文字为主体，配合数字，图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
企事业单位的文字材料主要有三种：（一）综合管理性文件材料；（二）科技文字材料；（三）其他文字材料二、图样材料图样材料是指按照有关制图标准方法，用专门的线条、符号等绘制的图形。
P11 企业事业单位的图样材料主要有三种（一）综合管理性图样材料（二）科技图样材料1、产品图样；2、施工图样；3、设备图样；4、其他图样5、表式材料：表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。
档案专业人员初任培训
档案专业人员初任培训1. 培训目的档案专业人员初任培训是为了帮助新入职的档案专业人员熟悉档案工作的基本知识和技能，提高其工作效率和质量。
本文档将介绍档案专业人员初任培训的内容和方法。
2. 培训内容2.1 档案管理概述在培训初期，需要给新入职的档案专业人员提供档案管理的概述，包括档案管理的定义、原则和目标，以及档案管理在组织中的重要性和作用。
2.2 档案管理法律法规档案管理涉及许多法律法规和规范标准，新入职的档案专业人员需要了解和熟悉这些法律法规，包括《档案法》、《档案管理条例》等相关法律文件，并掌握其具体要求和应用。
2.3 档案管理体系和流程新入职的档案专业人员需要了解档案管理的体系和流程，包括档案管理的组织结构、职责分工、工作流程等。
培训过程中可以通过案例分析和模拟操作来帮助学员理解和掌握档案管理的具体要素。
2.4 档案管理工具和系统档案管理离不开相应的工具和系统支持，新入职的档案专业人员需要掌握使用各类档案管理工具和系统的方法和技巧，包括电子文档管理系统、数字化档案管理工具等。
2.5 档案保护和安全档案保护和安全是档案管理的重要内容，新入职的档案专业人员需要了解档案保护和安全的基本原则、方法和技术，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
3. 培训方法3.1 讲座和演讲档案专业人员初任培训可以通过讲座和演讲的方式进行，由资深的档案专家讲解基本知识和经验，分享实际案例，让学员对档案管理有更深入的了解。
3.2 讨论和互动讨论和互动是培训过程中的重要环节，可以组织小组讨论和案例分析，让学员参与到档案管理问题的解决中，提升学员的思考能力和实际操作能力。
3.3 实践和操作培训过程中应注重实践和操作环节，让学员亲自操作档案管理工具和系统，模拟实际工作场景，提高学员的实际操作能力和应变能力。
3.4 考核和评估培训结束后，可以进行一定的考核和评估，通过考试或实践操作来评估学员的学习成果，及时发现和纠正问题，确保培训效果。
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第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、档案保管工作的基本要求 （或保管工作的原则）
❖ 1、以防为主，防治结合； ❖ 2、统筹兼顾，动态保管； ❖ 3、突出重点，照顾一般； ❖ 4、立足长远，保证当前。
第二节 库房温湿度调控
❖ 库房内的温湿度是直接影响档案“自然寿命”的 环境因素，较为适宜的库房温温度应为：
❖ 温度以14℃～24℃； ❖ 相对湿度应控制在45％～60％。 ❖ 每天温度的变动不应超过±2℃，湿度每天的
变化范围不要超过±5％。
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第三节 档案七防
❖ 一、防潮、防渗和防水 ❖ 二、防日光直射和紫外线照射 ❖ 三、防尘 ❖ 四、防污染 ❖ 五、防蛀和防鼠防有害生物 ❖ 六、防盗 ❖ 七、防火
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第二章 档案库房的要求与管理
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节 ❖ 第四节
档案库房的选择 库房管理制度 档案应急预案 档案事故的应对
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第一节 档案库房的选择
❖ 一、档案库房选址的要求 ❖ 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不
能同时存放其它物品； ❖ 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； ❖ 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合
❖ (5)建立档案安全检查制度
❖ 要把档案的安全当作重点从事后处理转到事 前防范上来，库房管理人员定时对库房安全 情况进行检查登记，加强对重点部位的检查 ，发现问题和隐患要及时整改。
❖ (6)灾害及事故应急预案适用范围
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第四节、对突发事故和灾害的应对
❖ 1、档案库区火灾 ❖ 2、档案库区水灾 ❖ 3、档案库房失窃
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❖ 5、利用者未经允许不准擅自交换查借 阅中的档案；
❖ 6、未经允许，利用者不得擅自拍照、 抄录、复印；经过批准的拍照、复印等 行为应以不损伤档案为前提；
❖ 7、档案员要对每次提供档案的数量、 使用时间进行的限制。
❖ 8、非工作时间要求查阅档案，须经单 位分管领导同意。
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❖ 1、不允许在使用档案的同时吸烟、喝 水、吃食物；
❖ 2、不允许在档案上勾划、涂抹，更不 允许有撕损剪切等破坏行为，使用者必 须保证档案的完好。
❖ 3、档案在使用中不允许长时间无人看 管，应及时放入专用的柜子中锁好；
❖ 4、不准擅自带离规定的使用场所(办公 室、阅览室等)；（档案一律不得借出， 因工作需要提供复印件时，要做好登记 工作，并及时收回销毁）
防水、防火、防潮、防光等基本要求。
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二、库房的设施设备要求
❖ 1、温湿度监控、调节装备。目的是让库房的 温湿度控制在国家标准以内。
❖ 2、库房防火装备； ❖ 3、库房防盗监控装备； ❖ 4、库房空气净化装置； ❖ 5、档案保护专用设备。
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有序。 ❖ (2)组织指挥 ❖ 成立由分管领导任组长的档案馆(室)突发事故及灾
害应急处置领导小组。 ❖ (3)应急预案的目标 ❖ 在应急情况下，采取最有效的行动消除对档案资料
的威胁，保护未受损的档案资料，抢救已受损的档 案资料。
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❖ (4)预警准备
❖ 各楼层责任人均应熟悉自己的应急抢救岗位 、职责、消防器材的存放位置，使用方法等 。真正做到责任到人，措施到位，方法得力 。
❖ 7、库房关闭时，应例行检查门窗、电源开关 、灯具、门锁等，确保万无一失。
❖ 8、库房安全监管全天候。 ❖ 9、节假日放假前要对库房进行一次安全检查
。 ❖ 10、保持库房清洁卫生。
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第三节 突发事故及灾害应急处置预案
❖ (1)处置原则 ❖ 档案优先，以防为主，分级负责，反应及时，规范
档案员培训资料
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2020年4月5日星期日
第一章 档案保管工作的 任务及要求
❖ 档案保管：是指为了维护档案的完整与安全, 根据档案的结构成分和现状所采 取的存放管理措施。
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第一节 档案保管工作的任务
❖ 一、核心任务 ❖ 档案保管工作的核心任务是维护档案的完整
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第四章 全宗卷
❖ 一、全宗卷的概念 ❖ 全宗卷是档案室工作人员在管理本单位全宗
与安全，以最大限度在延长档案的寿命。 ❖ 维护档案的完整与安全是保管工作基本职责
。 ❖ 最大限度在延长档案的寿命，是保管工作的
最终目标。
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❖ 二、档案保管工作的意义 档案保管工作的优劣，不仅是一个单位
档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
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四、档案员岗位更换交接制度
❖ 档案员因工作需要或其他原因离开现工作 岗位时，必须与接手的新档案员办理移交 手续。交接文书应存入进机关档案室的全 宗卷备查。
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第二节 日常管理工作注意事项
❖ 1、文件资料不管是借出还是接收都要登记清 楚；
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第三章 档案的维护和保护
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节
第四节
档案维护与保护工作的制度建设 档案员日常工作注意事项 档案室突发事故及灾害应急处置预 案 对突发事故和灾害的应对
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第一节 维护保护工作制度建设
❖ 一、进出库房制度 ❖ 二、利用档案制度 ❖ 三、档案资料登记制度 ❖ 四、档案员岗位更换交接制度
❖ 2、提倡档案不出库房。重要档案的借阅必须 经过领导的批准。借出去的档案原则上5个工 作日必须收回。
❖ 3、档案资料要定期检查。档案员更换或每年 必须对档案进行一次清点。
❖ 4、档案库房温湿度应适时调控，并做好记录 。
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❖ 6、非库房管理人员禁止擅自进入库房。确因 工作需要进入库房的，须由库房管理人员陪 同。