会议决定事项确认表.doc
会议记录需要注意事项
会议记录需要注意事项一、准确记录会议记录是会议的重要内容,必须准确记录与会人员的发言和会议内容。
在记录过程中,需要注意以下几点:1.准确记录发言人的内容和观点,不歪曲或篡改发言内容。
2.记录会议中的重要信息和决定,确保记录内容完整、准确。
3.如果遇到不确定的内容或术语,需要及时向发言人或会议主持人确认,避免记录错误。
二、详细记录会议记录需要详细记录会议内容和发言人的观点,包括以下方面:1.详细记录发言人的发言内容和观点,包括发言人的姓名、职务、单位等基本信息。
2.记录会议讨论的重点和分歧,以及与会人员的建议和意见。
3.记录会议中涉及的数据、图表、图片等信息,以及相关文件和资料。
三、清晰记录会议记录需要清晰、简洁地记录会议内容和发言人的观点,需要注意以下几点:1.尽量使用简明扼要的语言记录发言内容,避免使用过于复杂的词汇或专业术语。
2.在记录发言内容时,需要注意听懂发言人的口音和语速,避免出现误解或遗漏。
3.在记录重要信息和决定时,需要用明显的字体和格式突出显示,方便后续查阅。
四、完整记录会议记录需要完整记录会议内容和发言人的观点,包括以下方面:1.记录会议的全程内容,包括开场白、发言内容、讨论环节、总结等内容。
2.如果有多个发言人,需要确保每个发言人的内容和观点都得到记录。
3.在记录过程中,需要注意不遗漏任何重要信息和决定,保证记录的完整性。
五、格式规范会议记录需要按照一定的格式规范进行记录,以便后续查阅和使用。
一般来说,会议记录的格式包括以下方面:1.时间、地点、主持人、出席人员、议程等基本信息。
2.按照发言顺序记录每个发言人的姓名、职务、单位等基本信息,以及发言内容和观点。
三重一大决策监督记录表最新文档
三重一大决策监督记录表最新
文档
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X XXXXXXX(单位)编号:XXX.2021.00X
“三重一大”决策
监督记录
单位:
会议名称:
责任部门:
二O一五年月日
“三重一大”决策
会议须知
1.“重大决策”,是否听取企业工会意见,或通过职工代表大会等形式听取职工群众意见和建议。
2.“重大项目安排”,是否听取有关专家的意见或征求相关部门意见,是否经过论证评估,并进行合规性审查。
3.“重大人事任免”,是否征求纪检监察部门意见。
4.“大额资金运作”,是否纳入年度预算,并进行合规性审查。
5.参会成员要充分讨论并分别发表意见,主要领导应当最后发表意见。
6.会议时间、主持人、决定的事项、过程、参与人及其意见、结论等内容,应当完整、详细记录并经参会成员签字后存档备查。
“三重一大”会议记录
组织(责任)部门:记录人:
日常监督记录表
控制编号:ZLJL055
日常监督记录表
控制编号:ZLJL056
日常监督记录表
控制编号:ZLJL059
控制编号:ZLJL060
控制编号:ZLJL061
控制编号:ZLJL062
冯园小学重大事项决策会议记录
冯园小学重大事项决策会议记录
******监测检验中心
年度质量监督记录表JLA-102—2021。
三重一大会议记录簿簿
(五)“三重一大”事项决策决定的调整适用“三重一大”事项决策的决定程序。但在紧急情况下,如不及时调整可能给国家、集体、社会公共利益造成重大损失的,主任可以决定即时调整,并在事后向县委报告。
(三)主任提出的决策事项,直接进入决策程序。其他办领导提出的决策建议,经主任确认后,进入决策程序。
(四)进入决策程序的事项,汇总相关材料,交主任审定,由主任确定是否列入会议议题。
(五)决策建议在提交决策前应深入调查研究,全面准确掌握决策所需的有关情况,广泛征求相关方面的意见。对需多方案比较研究的事项,应拟定两个以上决策备选方案,并进行科学性、可行性、合法性的充分论证。
“三重一大”专题会议记录
会议日期
会议地点
出席对象
会议主题
“三重一大”事项范围
记录人
会
议
纪
要
领导班子集体决策的“三重一大”事项主要包括:
(一)贯彻落实党的路线方针政策、党内重要法规和国家重要法律法规及上级组织重大决策、重要工作部署的意见和措施。
(二)党的建设、作风建设、精神文明建设、党风廉政建设中的重要事项。
(六)在决策重大事项的会议上,决策建议单位或个人应向会议作决策方案说明,回答办领导班子成员的询问;办领导班子成员应对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见,并说明理由。因故不能到会的可书面表达意见。主任在充分听取其他领导班子成员意见的基础上,最后发表意见,不得对议题事先定调,不作引导性发言。
(七)“三重一大”决策方案,以应到会办领导班子成员超过半数同意后形成决定。决定多个事项时,应逐项表决。对“三重一大”事项的表决,根据讨论事项的不同内容,按照少数服从多数的原则,可采取口头、举手、无记名投票或其他方式进行,重要干部任免事项,应按规定进行表决。
业主大会会议的表决程序
业主大会会议的表决程序
业主大会是一个重要的决策机构,用于讨论和表决与业主共同利益相关的事项。
以下是一般业主大会会议的表决程序:
1. 开场与主席宣布:业主大会会议开始时,主席会宣布会议议程和表决事项,确保会议秩序。
2. 讨论和辩论:在正式表决之前,可能会对涉及的议题进行讨论和辩论。
业主有机会提出观点、问题和建议。
3. 提出动议:若议题需要进行表决,一位业主可以提出相关动议。
动议需明确、具体,确保业主了解要表决的内容。
4. 辩论和发言:在动议提出后,可能会有辩论和发言的环节,业主可以对动议进行支持、反对或提出修改建议的发言。
5. 主席确认:主席会确认动议的内容,确保业主对所要表决的事项理解一致。
6. 表决方式:业主大会的表决可以采用多种方式,如口头投票、举手、投票卡等。
主席会决定采用哪种方式。
7. 计票与结果宣布:主席或秘书会计票,确认投票结果。
然后宣布投票结果,确保透明和公正。
8. 记录和纪要:投票结果会被记录在会议纪要中,成为正式的会议记录。
9. 结果生效:若动议获得通过,相关决定将根据法律规定和会议规则生效。
需要注意的是,不同地区和组织可能存在不同的表决程序,也可能涉及法律法规的规定。
确保在业主大会会议中,表决程序遵循相关规定,以确保公平、透明和合法。
市委全体会议议事与决策规则
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------市委全体会议议事与决策规则市委全体会议议事与决策规则为进一步规范市委全体会议(以下简称全委会)的决策行为,提高科学议事决策水平,根据《中国共产党章程》和《中国共产党地方委员会工作条例(试行)》,特制定如下规则:一、议事与决策范围(一)研究贯彻落实中央、省委和宜昌市委重要会议、文件精神,以及同级党代表大会决议、决定的意见。
(二)对经常委会审定的全市改革开放、经济建设、社会发展的年度计划、中长期规划,以及全市财政收支预算年度安排方案、重大建设项目年度计划等事关全局的重大问题进行审议,作出决策或向市人大提出决策建议。
(三)对常委会确定的党的建设、精神文明建设、民主法制建设、党风廉政建设的年度计划、中长期规划,以及事关全局的重要政策、制度进行审议,作出决策。
(四)听取和审议常委会的工作报告,对常委会及其成员的工作进行监督和评议。
(五)决定召开党代表大会,讨论拟提交党代表大会审议的有关文件。
(六)选举常委会和书记、副书记。
通过同级党的纪律检查委员会全体会议选举产生的常委会和书记、副书记。
1 / 37(七)对常委会作出的有关市委委员、候补委员的奖励 (不含相关部门颁发的单项奖)、处分决定进行审议,予以确认。
(八)对常委会提名的镇(街办)党政领导班子正职拟任人选和推荐人选进行审议表决。
(九)对必须由全委会决定的其他重大问题作出决策。
二、议事与决策程序全委会每年至少召开两次,遇有重要情况可随时召开。
全委会集体研究决定重大问题,应按下述程序进行:(一)会前协调。
全委会的议题一般由常委会征询委员意见后确定。
(二)准备材料。
对拟提交全委会讨论研究的重要议题,常委会要提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证,在此基础上,起草准备会议讨论议案材料和科学论证材料。
村(居民)(代表)会议决策和议事会议事制度
**镇**村村民(代表)会议决策和议事会议事制度为健全村党组织领导的充满活力的基层群众自治机制,加强村级公共事务和公益事业管理,促进农村经济、社会健康协调发展;充分发挥议事会成员议事作用,确保议事会成员真正代表民意,促进本村基层治理机制和民主政治建设,根据《村民委员会组织法》等法律、法规,依据《**市村民议事会组织规则(试行)》以及**办〔****〕**号文件等相关规定,结合我村实际,特制定本制度。
第一条村内涉及资金使用、经济发展、工程建设、人员聘用等必须召开村议事会会议进行讨论,议事会认为需要经议事会会议讨论的其他重大事项,必须召开村议事会会议进行讨论;村议事会可在授权范围内讨论表决村内日常事务,除此以外,议事会所讨论的事项必须经村民(代表)会议进行表决,村级公共服务和社会管理专项资金的使用必须经村议事会会议讨论后由村民(代表)会议进行决策,村民议事会应在村民(代表)会议召开前对提交表决的事项形成明确结果。
第二条村民议事会和村民(代表)会议应坚持依法办事、民主讨论、公开表决和少数服从多数原则。
村民议事会和村民(代表)会讨论决定村自治事务,不得违反法律法规,不得侵害村民的合法权益。
第三条村民议事会会议每季度应至少召开一次;遇有重大事项需要讨论的,经村民委员会提请,可召开村民议事会会议;有五分之一以上村民议事会成员联名提议,应当召开村民议事会会议。
召开村民议事会会议必须要有85%以上成员到会方能举行。
第四条村民议事会召开会议时,应至少提前3天将会议议题通知村民议事会成员并通过村务公开栏、村务QQ群、村务微信号对外进行公告,村务监督委员会成员、村民委员会成员必须列席会议,其他有意愿列席会议的本村村民、其他村级组织主要负责人和非本村村民但与议题相关的人员可以列席会议,列席人员可以发表意见,但不具有议决权。
第五条每年3月前应召开村议事会会议讨论当年度村级公共服务和社会管理改革项目以及预算。
第六条村民议事会会议的主要程序:(一)清点并报告参会人数和列席会议人数。
会务各类表格(DOC)
会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注:“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书:今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便。
谢谢!xxx有限公司法人代表:年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录(一)会议记录(二)年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准:1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者:出席者时间: 年月日星期时分记录:缺席者:~时分黑板:理由:会议议案检查表主席的会议准备表时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:主席:记录:主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文件规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。
第二条总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。
第三条本规则适用于公司总经理办公会议的管理。
第二章议事范围第四条总经理办公会议的议事范围包括:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告,提请董事会审议。
(五)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(六)研究执行董事会决议的工作措施。
(七)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(八)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(九)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(十)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
(十一)其他需总经理办公会议研究办理的事项。
主要包括:1.研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其他事项。
2.研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。
3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。
4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。
5.研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。
会 议 记 录
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的基本情况,研究讨论的主要问题,与会人员的意见、建议、批评以及会议作出的决定等,准确无误地记录下来,并形成会议记录。
以下是会议记录的通常包括的内容:1.会议名称、时间、地点、主持人、记录人等基本信息。
2.与会人员的姓名、单位、职务、联系方式等基本信息。
3.会议议程:包括议程编号、议程项目、议程内容等。
4.会议发言:包括发言人员的姓名、单位、职务等信息,以及发言的主要内容、讨论的问题、提出的建议等。
5.会议表决:包括表决事项、表决结果等信息。
6.会议其他事项:包括会议拍照、文件传达、食宿安排等信息。
需要注意的是,会议记录的写作格式也有一定的要求,如字体要规范、清晰易读,内容要准确、完整、简明扼要,并且要经过与会人员的签字确认。
以下是一份样例:会议记录会议时间:XXXX年XX月XX日上午X时会议地点:XXX会议室主持人:XXX记录人:XXX出席人员:•XXX•XXX•XXX•XXX•XXX会议议程:1.讨论公司年度工作总结及计划。
2.研究公司文化建设方案。
会议记录:1.主持人开场致辞,介绍与会人员,宣布会议议程。
2.第一项议程开始,XXX发言,介绍了公司年度工作总结及计划的主要内容,与会人员进行了讨论,提出了修改意见,经过讨论后达成一致意见。
3.第二项议程开始,XXX介绍了公司文化建设方案的主要内容,与会人员进行了讨论,提出了修改意见,经过讨论后达成一致意见。
4.主持人总结会议成果,宣布会议结束。
结论:1.确认公司年度工作总结及计划,责成相关部门落实。
2.确认公司文化建设方案,责成相关部门落实。
3.下次会议时间另行通知。
工程例会会议纪要:样板模式
4、监理对施工技术质量及进度的问题提出改进意见及要求:①再次重申抓紧组织节能施工设计交底、样板房(样板件)施工完善,各方确认、督促检测单位报送节能检测方案;②提请施工总包组织粉刷抹灰施工和节能保温施工技术质量交底;③再次强调节能保温首批次材料报验送检、粉刷抹灰砂浆抓紧安排进场送检,未经进场复试合格的原材料不得使用;④提出必须抓紧落实地下室结构人防验收准备工作,决定下周一进行人防工程主体结构预验收;
监控人
1
上周完成情况
(重新验证)节能工程检测方案
2018.8.16
总包单位
未完成
监 理
2
(重新验证)首批节能保温材料进场报验,见证取样送检复试;
2018.8.16
总包单位
未完成
监 理
3
(重新验证)节能保温样板间(样板件)完成,经各方书面确认;
2018.8.16
总包单位
未完成
监 理
1
下周工作要求
(重新验证)节能工程检测方案
第六十次工程例会纪要
工程名称
康桥镇PDP0-1001单元南块11-10地块敬老院新建工程
会议时间
2018年8月17日
会议地点
现场会议室
与会单位及人员
详见会议签到表(附表)
主持人
监理项目部
记录人员
会议决定范文
会议决定范文决定适用重要事项或是重要行为做出分配,奖罚有关单位和工作人员,变动或是撤消下级机关不恰当的决定。
下边完全免费范文网网我给大伙儿产生大会决定,供大伙儿参照!会议决定范文一会议时间: 年月日会议地点:在职监事会成员:参会的员工:决议事宜:有限责任公司股东会第次大会于200 年月日在举办。
本公司整体执行董事列席会议。
经科学研究,全体人员执行董事一致同意根据下列决议:一、允许本公司与一起投资创立有限责任公司(新)。
二、有限责任公司(新)注册资本为万余元,本公司占在其中%股份,以方式注资。
三、有限责任公司(新)业务范围是:四、申明:本次会议参加人员已达企业章程要求,所做决议均为合理决议。
老总: 副董: 执行董事:(要盖公章)年月日会议决定范文二(公司名字)有限责任公司股东会决议(公司名字)有限责任公司于年月日市路号举办董事会会议。
应参加会议执行董事为人,具体参加会议执行董事人,合乎有限公司章程要求,大会合理。
参会执行董事就本公司做为独家代理发起者,采用社会发展募资方法开设有限责任公司(下列简称股份有限公司)事项,通过探讨以投票表决方法,以票赞同, 票抵制,通过了下列决议:1.本公司做为独家代理发起者,选用社会发展募资方法开设股份有限公司。
2.此次开设股份有限公司将本公司的一部分经营性资产、业务流程及相关债务重新组合,以经相关中介服务评定前的资产总额折股资金投入股份有限公司,该净资产值以省国有资产管理局的确认数为标准。
3.此次重大资产重组的标准有:①脱离非营利性财产,提升股份有限公司的获利水平;②脱离不良贷款,提升股份有限公司的营运资本;③避免同行业竞争,降低关联方交易,关联方交易应彻底按销售市场标准来实现。
4.本公司将以上净资值按65%的占比折股资金投入股份有限公司,做为发起者认购股。
5.股份有限公司在重大资产重组结束后,应及时完成注册流程,早日向证监会申报材料,便于向地区广大群众公开发行A股,与此同时在证交所上市交易。
纪律检查委员会议事规则
纪律检查委员会议事规则1. 引言纪律检查委员会是一个组织内负责监督和处理违纪行为的机构。
为了保证纪律检查委员会的工作高效进行,需要制定一套规范的议事规则。
本文旨在详细介绍纪律检查委员会的议事规则,以确保纪律检查工作的公正性和严肃性。
2. 会议准备在召开纪律检查委员会会议之前,有一些准备工作需要提前完成:2.1 确定会议时间和地点纪律检查委员会主席应及时确定会议的时间和地点,并提前告知委员会成员。
确保会议时间与地点的合理性,以方便委员们参与。
2.2 确定会议议程主席与秘书长应合作确定会议的议程。
会议议程应包括下列内容:•会议开场•议事规则确认•通报工作进展•听取举报事项•审议申诉事项•讨论并决定违纪处理措施•其他事项•会议总结和结束2.3 准备会议材料主席和秘书长负责搜集、整理会议所需的材料,并在会议前将其分发给委员会成员。
材料应包括相关的举报和申诉文件、会议议程、违纪事实等。
3. 会议程序纪律检查委员会的会议程序应遵循以下规定:3.1 会议开场会议开始前,主席宣布会议正式开始,并提醒与会人员遵守会议纪律。
主席应简要介绍与会人员,并请秘书长记录会议记录。
3.2 议事规则确认主席应向与会人员说明会议的议事规则,并确保大家对规则内容有清晰的理解。
常见的议事规则包括发言顺序、发言时间限制、表决方式等。
3.3 通报工作进展会议开始时,主席应通报纪律检查工作的进展情况。
包括上次会议的决定执行情况、待处理的举报和申诉情况等。
3.4 听取举报事项主席顺序邀请与会委员逐一陈述举报事项。
每位委员应提供详细的举报情况,包括违纪行为的描述、相关证据和目击证人等。
其他委员可对该举报进行提问和补充说明。
3.5 审议申诉事项与举报事项类似,主席邀请委员逐一陈述申诉事项。
对于每个申诉事项,申诉人应提供详尽的理由和证据,并允许其他委员进行提问和补充说明。
3.6 讨论并决定违纪处理措施根据举报和申诉的内容,委员会成员进行讨论并最终做出违纪处理措施的决定。
教育系统“三重一大“集体决策事项备案表
骨干班主任:唐玉琪。
备注
按操作程序形成的各种报告、审批材料、会议发言记录、会议纪要、会议决定等原始材料附后,重要资料应有相关负责人签字确认并加盖公章。
教育系统“三重一大”集体决策事项备案表
单位名称:新成路小学
议题
名称
关于绩效工资
议题
类型
(请在相应选项前方框内打“√”)
会议
主持
蒋明珠
审议
时间
2010.4.28
提议
部门
校长室
参加
人员
蒋明珠 葛玮 朱一兵 孙丽红
王龚燕 杨秀梅 葛啸骈
缺席人员
无
通报
调查
研究
情况
我校招聘一名语文教师,来我校应聘有4名应届毕业生,其中一名李海燕是上海大学研究生,仇晶、杨晓萍两名是上师大本科生,还有一名也是上师大,申恒苗是学前教育本科生。
通报
党政
协商
情况
4名成员进行了说课,从说课情况比较,仇晶、杨晓萍过于强调了思想品德教育,语文课不突出。申恒苗过于紧张,说课思路不够清晰。李海燕相对来说课较为流畅,基本能抓住重点。
集体
决策
情况
经7名成员讨论,大家一致认为李海燕基本功较好,相对其他3名较为突出,因此决定录用李海燕。
备注
按操作程序形成的各种报告、审批材料、会议发言记录、会议纪要、会议决定等原始材料附后,重要资料应有相关负责人签字确认并加盖公章。
缺席人员
无
通报
调查
研究
情况
学校对招聘工作进行了网上公示,向全体教职工进行公开招聘,申报情况如下,助理:周蕴倩、唐建平、王妍、唐玉琪、杨健、李华。校学科带头人、骨干教师:焦玉静、唐艳、唐建平、赵青、唐玉琪。
会议流程及详细步骤
会议流程及详细步骤会议流程是指在组织和执行会议过程中遵循的一系列步骤和程序。
下面是一个详细步骤的会议流程。
1.会前准备-确定会议的目的和议题,制定会议议程。
-通知参会人员,明确会议时间、地点和参会人员。
-确定会议所需的设备和材料,并进行准备工作。
-分配会议角色,如主持人、记录员等。
2.会议开场-主持人宣布会议开始,并致开场词。
-确认与会人员的身份,并做简要自我介绍。
-说明会议的目的、议题和期望的结果。
-回顾上次会议的纪要,征求对上次纪要的修改或确认。
3.公告事项-主持人宣布有关公告、通知等事项。
-参会人员可提出其他事项,并加入会议议程。
4.议题讨论-根据会议议程逐个讨论各个议题。
-主持人从一个议题过渡到下一个议题,并保证每个议题有足够的讨论时间。
-控制讨论的质量,确保每个参会人员的意见得到充分表达。
-主持人引导讨论,确保会议进展顺利。
5.辩论与表决-如果有争议,组织辩论,畅所欲言。
-主持人总结讨论的观点和意见。
-如果需要,进行表决,决定下一步行动。
6.行动计划和指派任务-确定下一步行动计划,包括目标、任务分配和时间表。
-指派任务给相应的人员,并明确任务的要求和期限。
-确定如何跟踪任务执行的进展。
7.会议总结-主持人概括会议的主要讨论和结论。
-阐述会议的成果和下一步的工作计划。
-感谢与会人员的参与和贡献。
-鼓励与会人员提供反馈和建议。
8.纪要和会后行动-由记录员整理会议纪要,包括会议内容、决定事项和行动计划。
-纪要应明确记录讨论的重点、决定的结果和下一步的行动。
-所有与会人员收到纪要后,应及时确认并提供意见或修改建议。
-根据会议纪要,按照行动计划执行下一步的工作。
以上是一个常规的会议流程和详细步骤。
具体的会议流程可以根据会议的类型、目的和参会人员的需要进行调整和修改。
关键是确保会议的目的明确,参会人员的意见有机会得到表达,并且会议的成果能够转化为实际行动。
会议记录表决
会议记录表决全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会议记录表决是指在会议中进行投票决策的一种常见方式。
在组织会议的过程中,有时候会出现一些争议或者需要做出决策的情况,这时候就需要进行表决来决定最终的结果。
表决的过程需要遵循一定的程序和规定,以确保决策的公正性和有效性。
本文将探讨会议记录表决的相关内容,包括表决的要点、流程、注意事项等。
一、表决的要点表决是一种集体决策的方式,通常在多人参与的情况下进行。
在进行表决前,需要明确表决的目的和内容,以及参与表决的人员范围。
表决的目的可以是制定某项政策或规定、选举某项职务或决定某个事务的结果等。
参与表决的人员一般是与表决内容相关的人员,他们通常是会议的成员或者相关的利益相关者。
在进行表决时,需要明确表决的形式和方式。
表决可以采用非记名表决或者记名表决的方式。
非记名表决是指在不对参与者进行记录的情况下进行投票,参与者投票时不必公开自己的选择。
记名表决则是要求参与者公开自己的投票意向,以便对表决结果进行确认和审核。
二、表决的流程表决的流程通常包括以下几个步骤:1. 提出表决议题:在会议中,议长或者主持人会提出需要进行表决的议题,明确表决的内容和目的。
2. 辩论和讨论:在提出表决议题后,会议成员可以对议题进行辩论和讨论,表达自己的想法和意见。
3. 说明投票方式:在辩论和讨论后,主持人会说明具体的投票方式,包括非记名表决或者记名表决等。
4. 进行表决:在说明投票方式后,会议成员可以进行投票,根据具体的要求进行投票,例如举手、投票牌等。
5. 统计票数:投票结束后,主持人会进行统计票数,确认表决的结果。
6. 宣布表决结果:主持人会宣布表决的结果,确定最终的决策。
7. 记录表决结果:会议记录员会记录表决的结果,并将其记录在会议记录中。
三、表决的注意事项在进行表决时,需要注意以下几个事项:1. 公平公正:表决过程需要公平公正,确保每个参与者都有权利表达自己的意见和选择。
2. 独立性:每个参与者应该独立思考并做出决策,不受他人的影响或干扰。
会议纪要 参会人员格式 -回复
会议纪要参会人员格式-回复如何撰写完整的会议纪要。
以下是一个参会人员格式的会议纪要:[会议纪要][日期:XXXX年XX月XX日][地点:XXX会议室]主持人:XXX记录人:XXX参会人员:1. XXX(职位/部门)2. XXX(职位/部门)3. XXX(职位/部门)一、会议目的本次会议的目的是就XXX事项进行讨论和决策,达到XXX的目标。
二、讨论内容1. XXX事项a. XXX(参会人员1)分享了XXX的情况和问题。
b. XXX(参会人员2)提出了对于XXX的建议。
c. XXX(参会人员3)对于XXX的建议进行了补充和讨论。
2. XXX事项a. XXX(参会人员1)汇报了XXX的进展情况。
b. XXX(参会人员2)提出了对于XXX的疑问和建议。
c. XXX(参会人员3)对于XXX的疑问进行了解答和讨论。
三、决策结果1. XXX事项a. 参会人员一致同意XXX的建议,并决定XXX。
b. 即日起,XXX将由XXX负责执行,并在XX月XX日前完成。
2. XXX事项a. 参会人员对于XXX表达了不同意见,并对其进行了讨论。
b. 经过充分的探讨和权衡后,决定暂缓XXX的决策,并将进一步研究和调整。
四、递交事项1. XXX文件a. XXX(参会人员1)将完成的XXX文件在XX月XX日前递交给XXX 抄送到XXX。
2. XXX文件a. XXX(参会人员2)将完成的XXX文件在XX月XX日前递交给XXX 抄送到XXX。
五、其他事项1. XXXa. XXX(参会人员3)汇报了XXX的情况。
b. XXX(参会人员1)对于XXX的问题进行了解答和说明。
六、下次会议安排1. 时间:XX年XX月XX日上午XX时2. 地点:XXX会议室3. 主题:XXX事项本次会议纪要由XXX记录,经过确认无误后,将作为正式纪要保存并分发给参会人员。
以上是本次会议的纪要,供大家参阅。
撰写完整的会议纪要的步骤如下:1. 会议的基本信息(日期、地点、主持人、记录人)。
公司股东会决议关于公司重要的审议和批准
公司股东会决议关于公司重要的审议和批准公司股东会决议日期:XXXX年XX月XX日参会人员:公司股东,包括董事长、董事会成员、股东代表等。
议程:1. 召开股东会并确认会议合法性2. 通报公司经营情况3. 讨论并决定财务报告的批准4. 讨论并决定分配利润5. 审议并决定公司增资扩股事宜6. 讨论并决定董事会成员的任免事宜7. 审议并决定股东会议事规则的修改8. 其他重要事项的审议和批准会议详情:1. 召开股东会并确认会议合法性董事长在会议开始前确认了出席人员的股东身份,并宣布会议的合法性。
出席的股东代表出示了相应的身份证明文件和表决权委托书,股东会正式开始。
2. 通报公司经营情况公司董事长详细通报了公司在上一财年的运营情况,包括销售收入、盈利情况、市场份额等重要指标。
与会股东对公司的经营状况表示满意,并对公司管理层的努力和成果给予了肯定。
3. 讨论并决定财务报告的批准财务总监向股东会提交了上一财年的财务报告。
与会股东对财务报告的真实性和合规性进行了审议,并一致同意批准该财务报告。
4. 讨论并决定分配利润根据财务报告的结果,董事会向股东会提议分配利润的金额和方式。
经过充分讨论,与会股东一致同意按照提议的方式进行利润分配。
5. 审议并决定公司增资扩股事宜公司管理层向股东会提出了增资扩股的方案,并详细说明了扩股的目的和计划。
与会股东对增资扩股方案进行了深入讨论,并一致同意批准该方案。
6. 讨论并决定董事会成员的任免事宜董事会提出了对现有董事会成员的任免建议。
与会股东对董事会成员的工作表现进行了评估,并对新的董事会成员候选人提出了问题和建议。
经过投票表决,决定了董事会成员的任免结果。
7. 审议并决定股东会议事规则的修改股东会议事规则是公司治理的重要规范之一,经过与会股东的共同讨论和意见交流,对现有的股东会议事规则进行了修改和完善,以更好地适应公司发展和治理的需要。
8. 其他重要事项的审议和批准除以上议程外,股东会还就其他重要事项进行了审议和批准,包括公司并购、战略合作、重大投资决策等事项。
人员管理会议纪要
人员管理会议纪要
人员管理会议纪要是一份记录会议内容和决定事项的文档,通常包括会议的基本信息、与人员管理相关的讨论、提出的建议、做出的决定以及行动计划等。
以下是一份典型的人员管理会议纪要的结构和内容:
1. 会议基本信息:
会议主题
会议日期和时间
会议地点
与会人员名单
2. 会议开场:
主持人开场致辞
介绍与会人员
确认议程
3. 上一次会议纪要回顾:
确认上一次会议纪要的准确性
讨论并解决任何未完成的事项
4. 人员管理相关议题:
人员招聘:讨论当前的招聘进展、候选人评估和面试情况。
员工培训:回顾已经进行或计划进行的培训活动,讨论培训效果。
绩效评估:讨论绩效评估制度,回顾员工绩效,提出改进建议。
离职和新员工入职:讨论离职员工手续和新员工的入职准备。
员工激励:讨论奖励和激励计划,提出改进建议。
5. 提出的建议和讨论:
任何与人员管理相关的问题、挑战或新想法都可以在这一部分提出并进行讨论。
6. 做出的决定:
记录在会议中做出的决定,确保明确责任人和截止日期。
7. 行动计划:
确认每个决定的具体行动步骤和责任人。
记录截止日期和完成状态的更新。
8. 会议总结和闭幕:
确认下一次会议的时间和地点(如果适用)。
主持人总结会议内容,感谢与会人员。
9. 附件和补充材料:
任何与会议讨论相关的文档、报告或图表。
编写人员管理会议纪要时,确保清晰、简洁、准确地记录会议的关键信息,以便于后续查阅和跟进。