会议决议跟踪(第一季度)
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三周（3/19） 内容 时间
汇总各部门招聘信息形成第一季度招聘计划报总经理（已汇总第一季度招聘信息并编制成计划） 3.23
整理所有非业务类合同，编制合同管理台账，放入公共文档查询 2012质量目标的发布(待王董批准，3.28增加储运部目标，已批准）
3.23 3.23
办公室5S管理办法（初稿完成，进入会签阶段）
3.16 3.16
Y Y
ERP项目经理召开ERP上线职工分工会议 召开期货作业操作流程梳理确认会议
3.12 3.12
Y Y
嘉定分公司转岗培训记录EMAIL备案至人力资源部
3.16
Y
表“未完成工作汇总确认表”，对一直延续未完成工作的事项，将一直签字确认，直至完成。
12年
3 月行政例会布置工作完成情况跟进表
3.11 3.30 3.1 3.1 3.1 3.1 3.9 3.9 3.20 Y N N N N Y N N
拟定运输标准合同版本执行审批程序 对储运部外挂靠车辆处理按照律师意见执行（待律 师函草案邮件，进入审批执行） 运营车辆管理制度（流程编制中） 咨询物流行业对外挂车辆的管理情况报总经理 拟定质押标准合同版本并执行审批程序 应收账款管理制度（意见修订） 银行存款现金管理制度
部门
第一周（3/5） 内容 跟进杨晓平培训记录情况 组织落实《培训管理制度》，对期货培训工作实施 跟踪结果 北郊新场地的保安缺人问题，人力资源部马上招聘 时间 3.9 3.9 3.9 Y/N Y Y Y
人力资源部
合同审查会签报批单修订，增加律师修订意见 计量设备工作交接交经营副总张仪确认 综合管理部跟进嘉定分公司水、电、网络问题，了 解嘉定电信网络价格信息，跟进嘉定电表安装进度 适时准备电力预备方案（电信价格已报总经理，按 综合管理部 照实际嘉定用电估测总电力，情况报告总经理，后 续跟进） 综合管理部密码更改的落实情况报行政副总 综合管理部备用电脑的方案，报批准后落实(已报总 经理审批，待批准) 办公室5S管理办法 白银质押合同的跟催 市场开发部 收集闵行卫星仓库市场信息报总经理（已开始着手 收集市场信息，）
3.19
Y
与立成委婉沟通收货问题，注明收货单位为裕强物流
3.16
Y
闵行出库业务调整准备工作前调查和原因分析，经批准后实施（解 决了闵行网络速度慢的问题） 拟定仓储费变更通知备用 3月18日12:00之前完成北郊铁隆仓库的库位划线，落实到实处（天 气原因拖延）
3.16 3.19 3.16
Y Y Y
完成运营车辆2011年维修总费用的汇总统计，并提交可行性方案 调查云南自备箱、铁路箱的运营价格后需的箱子管理方案
3.23
3月23日前拟定闵行业务调整计划，确定业务调整时间点，经批准后实施并拟定关于闵行 出库计划业务变更的通知备用（备用通知完成，业务调整未开始） 北郊仓库库位划线本周完成 收集第三方物流运输公司明细报经营副总和总经理 运营汇报数据中增加品种的库存数据
4.16 3.31 3.23 3.23
以吨为单位收集整车和集装箱从昆明、西安、兰州、海拉尔到上海的价格信息报经营副 总和总经理 拟定新进人员培训计划报人力资源部
做好杨晓平的转岗考核工作，确保能力独立操作(考核入库实际操作，无入库业务，延期 至下周) 增值税税率退票工作的跟催，在规定的时间点里完成所有退票的跟催工作（3月底完成） 增值税税率开错的情况说明报经营副总和总经理（根据要求重新说明开错原因的情况说 明未上报）
3.31 3.31 3.23
直至完成。
第四周(3/27) Y/N Y 内容 人力资源部做好嘉定分公司李月培的送行工作 完成干部培训评估工作 时间 3.31 3.31 Y/N Y Y
3.31 3.23
2011年1月至6月结算数据比对2011年1月至6月的开票数据，核对结果报总经理（工作执行中） 2012年收入明细报总经理 财务部拟定关于增值税开票、作废等税务局的工作要求及注意事项报综合管理部（已通 过邮件发送，未收到正式通知稿） 确定嘉定分公司税率开错退票的完成时间点（3月底） 3.23 3.23 3.23
3.9 3.9
Y Y
3.9
Y
3.9 3.9 3.20 3.9
Y Y
Y
安排期货A、B交操作演练，完成单独制作仓单任务 。期货C、D角逐步进入源自文库作角色。 北郊3库东货位划线（天气原因未完成） 结算管理制度（流程编制中） 盘点管理制度（流程编制中） 运营管理部 货位管理制度（第二季度） 单证归档管理办法（流程编制中） 完善恒邦铜、豫港龙泉的计划预报（已与客户沟 通，后续跟进中） 预报计划管理制度(流程编制中) 现场6S管理制度（第二季度）
Y Y
Y Y
对新进人员明确培训内容，培训完毕后编制培训报告。
3.31
Y
4月20日前完成所得税清算工作 Y Y Y
4.20
Y
增值税开票问题积极沟通，开票问题需符合税务局要求 关于站内展开集装箱计算机定位管理系统操作流程，根据现场作业情况应与装卸 公司保持适时沟通
3.31 3.31
Y Y
Y N Y
3.9 3.9 3.15 3.15 3.30 3.26 3.26
Y Y N Y Y Y Y Y Y
储运部
质押监管管理办法（高层修订，待格式调整进入审批） 3.31 财务部 跟进大唐能源开具发票后的到账情况反馈至总经理 3.31
北郊分公司
闵行分公司
松江分公司
嘉定分公司做好转岗人员杨晓平培训记录并备案至 人力资源部 嘉定分公司行政整改情况报综合管理部 嘉定分公司
3.9 3.7
Y Y
嘉定分公司
备注：对每周会议决议未完成工作由部门经理进行签字确认。见附表“未完成工作汇总确认表”，对一直延续未完
2012年
第二周（3/12） 内容 周末干部培训通知拟定发放 时间 3.16
3 月行政例会布置工作
Y/N Y
裕强物流印章授权审批表的发布，各部门按照该表分类保管（公章 、法人章授权待王董批准后统一发布）
Y Y
跟进闵行网络速度慢的问题 修订“每周工作汇报（管理）”
3.31 3.31
Y Y
编制“企业管理制度汇编2.0”，定稿企业管理制度汇编
3.31
Y
4月份完成公司10年庆典的方案
4.30
Y
Y Y Y Y
北郊铁隆仓库划线本周必须完成 修订热镀锌配送流程，完善和明确出入库、配送环节、报批后执行
3.31 3.31
汇总各部门招聘信息形成第一季度招聘计划报总经理（已汇总第一季度招聘信息并编制成计划） 3.23
整理所有非业务类合同，编制合同管理台账，放入公共文档查询 2012质量目标的发布(待王董批准，3.28增加储运部目标，已批准）
3.23 3.23
办公室5S管理办法（初稿完成，进入会签阶段）
3.16 3.16
Y Y
ERP项目经理召开ERP上线职工分工会议 召开期货作业操作流程梳理确认会议
3.12 3.12
Y Y
嘉定分公司转岗培训记录EMAIL备案至人力资源部
3.16
Y
表“未完成工作汇总确认表”，对一直延续未完成工作的事项，将一直签字确认，直至完成。
12年
3 月行政例会布置工作完成情况跟进表
3.11 3.30 3.1 3.1 3.1 3.1 3.9 3.9 3.20 Y N N N N Y N N
拟定运输标准合同版本执行审批程序 对储运部外挂靠车辆处理按照律师意见执行（待律 师函草案邮件，进入审批执行） 运营车辆管理制度（流程编制中） 咨询物流行业对外挂车辆的管理情况报总经理 拟定质押标准合同版本并执行审批程序 应收账款管理制度（意见修订） 银行存款现金管理制度
部门
第一周（3/5） 内容 跟进杨晓平培训记录情况 组织落实《培训管理制度》，对期货培训工作实施 跟踪结果 北郊新场地的保安缺人问题，人力资源部马上招聘 时间 3.9 3.9 3.9 Y/N Y Y Y
人力资源部
合同审查会签报批单修订，增加律师修订意见 计量设备工作交接交经营副总张仪确认 综合管理部跟进嘉定分公司水、电、网络问题，了 解嘉定电信网络价格信息，跟进嘉定电表安装进度 适时准备电力预备方案（电信价格已报总经理，按 综合管理部 照实际嘉定用电估测总电力，情况报告总经理，后 续跟进） 综合管理部密码更改的落实情况报行政副总 综合管理部备用电脑的方案，报批准后落实(已报总 经理审批，待批准) 办公室5S管理办法 白银质押合同的跟催 市场开发部 收集闵行卫星仓库市场信息报总经理（已开始着手 收集市场信息，）
3.19
Y
与立成委婉沟通收货问题，注明收货单位为裕强物流
3.16
Y
闵行出库业务调整准备工作前调查和原因分析，经批准后实施（解 决了闵行网络速度慢的问题） 拟定仓储费变更通知备用 3月18日12:00之前完成北郊铁隆仓库的库位划线，落实到实处（天 气原因拖延）
3.16 3.19 3.16
Y Y Y
完成运营车辆2011年维修总费用的汇总统计，并提交可行性方案 调查云南自备箱、铁路箱的运营价格后需的箱子管理方案
3.23
3月23日前拟定闵行业务调整计划，确定业务调整时间点，经批准后实施并拟定关于闵行 出库计划业务变更的通知备用（备用通知完成，业务调整未开始） 北郊仓库库位划线本周完成 收集第三方物流运输公司明细报经营副总和总经理 运营汇报数据中增加品种的库存数据
4.16 3.31 3.23 3.23
以吨为单位收集整车和集装箱从昆明、西安、兰州、海拉尔到上海的价格信息报经营副 总和总经理 拟定新进人员培训计划报人力资源部
做好杨晓平的转岗考核工作，确保能力独立操作(考核入库实际操作，无入库业务，延期 至下周) 增值税税率退票工作的跟催，在规定的时间点里完成所有退票的跟催工作（3月底完成） 增值税税率开错的情况说明报经营副总和总经理（根据要求重新说明开错原因的情况说 明未上报）
3.31 3.31 3.23
直至完成。
第四周(3/27) Y/N Y 内容 人力资源部做好嘉定分公司李月培的送行工作 完成干部培训评估工作 时间 3.31 3.31 Y/N Y Y
3.31 3.23
2011年1月至6月结算数据比对2011年1月至6月的开票数据，核对结果报总经理（工作执行中） 2012年收入明细报总经理 财务部拟定关于增值税开票、作废等税务局的工作要求及注意事项报综合管理部（已通 过邮件发送，未收到正式通知稿） 确定嘉定分公司税率开错退票的完成时间点（3月底） 3.23 3.23 3.23
3.9 3.9
Y Y
3.9
Y
3.9 3.9 3.20 3.9
Y Y
Y
安排期货A、B交操作演练，完成单独制作仓单任务 。期货C、D角逐步进入源自文库作角色。 北郊3库东货位划线（天气原因未完成） 结算管理制度（流程编制中） 盘点管理制度（流程编制中） 运营管理部 货位管理制度（第二季度） 单证归档管理办法（流程编制中） 完善恒邦铜、豫港龙泉的计划预报（已与客户沟 通，后续跟进中） 预报计划管理制度(流程编制中) 现场6S管理制度（第二季度）
Y Y
Y Y
对新进人员明确培训内容，培训完毕后编制培训报告。
3.31
Y
4月20日前完成所得税清算工作 Y Y Y
4.20
Y
增值税开票问题积极沟通，开票问题需符合税务局要求 关于站内展开集装箱计算机定位管理系统操作流程，根据现场作业情况应与装卸 公司保持适时沟通
3.31 3.31
Y Y
Y N Y
3.9 3.9 3.15 3.15 3.30 3.26 3.26
Y Y N Y Y Y Y Y Y
储运部
质押监管管理办法（高层修订，待格式调整进入审批） 3.31 财务部 跟进大唐能源开具发票后的到账情况反馈至总经理 3.31
北郊分公司
闵行分公司
松江分公司
嘉定分公司做好转岗人员杨晓平培训记录并备案至 人力资源部 嘉定分公司行政整改情况报综合管理部 嘉定分公司
3.9 3.7
Y Y
嘉定分公司
备注：对每周会议决议未完成工作由部门经理进行签字确认。见附表“未完成工作汇总确认表”，对一直延续未完
2012年
第二周（3/12） 内容 周末干部培训通知拟定发放 时间 3.16
3 月行政例会布置工作
Y/N Y
裕强物流印章授权审批表的发布，各部门按照该表分类保管（公章 、法人章授权待王董批准后统一发布）
Y Y
跟进闵行网络速度慢的问题 修订“每周工作汇报（管理）”
3.31 3.31
Y Y
编制“企业管理制度汇编2.0”，定稿企业管理制度汇编
3.31
Y
4月份完成公司10年庆典的方案
4.30
Y
Y Y Y Y
北郊铁隆仓库划线本周必须完成 修订热镀锌配送流程，完善和明确出入库、配送环节、报批后执行
3.31 3.31