费用开支管理规定
费用管理制度法规
费用管理制度法规第一章总则第一条为规范和加强单位费用管理,维护单位财产安全和实施经济财务监督,根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规,制定本法规。
第二条本法规适用于单位内部各项费用的管理和监督。
第三条单位应建立健全费用管理制度,加强费用管理,节约开支,保障财产安全,提高经济效益。
第四条单位负责人应当对本单位的费用管理负总责。
第五条本法规所称费用是指单位为完成工作任务所发生的各种必要开支,包括但不限于人员工资、办公费、差旅费、交通费、通讯费等。
第二章费用编制第六条单位应当根据工作任务和经济情况,合理编制费用预算,提高经费利用效率。
第七条费用预算应当经过单位财务部门和相关部门审核,并报领导审核批准后方可执行。
第八条费用预算的变更应当按照规定的程序和权限进行,必须经过财务部门和相关部门审核,并报领导批准后方可执行。
第九条单位应当建立费用预算执行的监督和考核制度,对费用预算执行情况进行定期检查和评估。
第十条单位应当建立货币和非货币物资的购买审批程序,并严格执行。
第三章费用支付第十一条单位应当根据预算和实际情况,合理安排费用支付时间和方式。
第十二条费用支付应当按照相关财务制度和程序进行,确保资金安全和支付准确性。
第十三条单位应当制定严格的费用发放和报销制度,对费用发放和报销项目进行审核和核实,做到公平、公正、公开。
第十四条费用支付应当通过正规的支付渠道进行,不得私自转账或者私自使用公款。
第四章费用监督第十五条单位应当建立健全费用监督制度,对费用执行情况进行监督检查。
第十六条单位应当加强对费用申请、报销和发放流程的监督和审批,防止出现违规操作和贪污腐败行为。
第十七条单位应当建立健全内部控制机制,对各个环节的费用执行情况进行内部审核和监督。
第十八条单位应当建立健全费用监督举报制度,对举报案件及时处理并保护举报人的合法权益。
第五章处罚和奖励第十九条对于违反本法规的单位及相关人员,将根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等法律法规进行处理。
费用开支管理制度
费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司费用开支行为,加强内部控制,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在日常经营活动中发生的各项费用开支,包括但不限于办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、交通费、培训费、广告宣传费等。
第三条费用开支管理遵循“预算控制、合理节约、审批严格、报销规范”的原则,旨在确保费用开支的合法性、合规性和效益性。
第二章预算管理第四条公司实行费用预算管理,每年初由各部门根据年度工作计划编制年度费用预算,经财务部门审核汇总后报公司管理层审批。
第五条预算一经批准,各部门应严格执行,不得随意超支。
确因特殊情况需要调整预算的,应按规定程序报批。
第六条财务部门应定期对费用预算执行情况进行监控和分析,发现问题及时报告并提出改进措施。
第三章费用开支审批第七条费用开支实行事先审批制度,所有费用开支必须在发生前按规定程序报批。
审批流程一般包括部门负责人初审、财务部门审核、分管领导审批等环节。
第八条审批人员应认真审核费用开支的合理性、必要性及预算执行情况,对不符合规定的开支有权拒绝审批。
第九条对于大额费用开支或特殊事项,应实行集体决策或联签制度,确保决策的科学性和民主性。
第四章费用报销第十条费用报销应遵循“谁开支、谁报销”的原则,报销人应确保报销凭证的真实、合法、完整。
第十一条报销凭证包括正式发票、收据、合同、协议等,其中发票应为国家税务机关监制的合法发票,并加盖开票单位财务专用章或发票专用章。
第十二条报销人应在费用发生后及时办理报销手续,并提交完整的报销资料。
财务部门应对报销资料进行审核,对不符合规定的开支有权拒绝报销。
第十三条报销款项应通过银行转账方式支付至报销人个人银行账户,减少现金支付,确保资金安全。
第五章监督与检查第十四条公司应建立健全费用开支的内部监督机制,定期对费用开支管理制度的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
行政开支与费用管理制度
行政开支与费用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范企业行政开支与费用管理,提高企业资源利用效率,保障企业财务健康,订立本制度。
本制度适用于本企业的行政部门、各个部门以及员工。
第二条定义与解释1.行政开支:指企业为日常运营、员工工作所必需支出的费用,包含但不限于办公用品、差旅费、会务费等。
2.费用管理:指对企业行政开支的预算、审批、执行、监控与分析等全过程进行管理。
第三条原则与目标1.合理性原则:行政开支应合理、经济、有效,并符合企业的经营需求。
2.规范性原则:费用管理应依照相关法律法规和企业内部制度的要求进行执行。
3.掌控原则:通过严格的预算、审批、执行和监控,确保行政开支的合理性和适度性。
4.目标:提高行政开支的管理效能,降低企业日常运营费用,提高财务绩效。
第二章预算与审批第四条预算编制1.行政部门应依照企业的年度经营计划和预算指标,编制年度行政开支预算。
2.行政部门应依据各个部门的需求和历史数据,进行费用猜测和合理调配,确保预算的合理性和可行性。
3.行政部门应将预算报送企业的财务部门进行审批。
第五条预算执行1.各个部门在执行行政开支时,应依照预算进行报销及开支,并确保开支的合规性与合理性。
2.如有特殊情况需要超出预算支出,应提前向行政部门提出申请,并经行政部门批准后方可执行。
第六条审批制度1.行政部门应订立行政开支审批流程,明确各个审批环节的权限与责任。
2.预算超出肯定金额的行政开支,应经过预算负责人审批,并报送企业的财务部门备案。
第三章掌控与监控第七条严格执行制度1.各个部门应严格依照本制度的规定执行行政开支管理制度,禁止违规支出。
2.违反行政开支管理制度的行为,将依照企业相关纪律惩罚规定进行处理。
第八条经费发票与凭证管理1.各个部门应合理保管行政开支的发票和凭证,便于审计和核查。
2.行政部门应建立健全的经费发票与凭证管理制度,并进行定期检查,确保文件的完整与准确性。
第九条费用分析与优化1.行政部门应定期对行政开支进行分析与评估,发现问题并提出针对性的改进措施。
企业经费管理规定(3篇)
第1篇企业经费管理规定第一章总则第一条为加强企业经费管理,规范经费使用行为,提高资金使用效率,保障企业正常运营,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合企业实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业内部所有部门、分支机构及子公司。
第三条企业经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:经费使用必须符合国家法律法规和财务管理制度。
(二)真实性原则:经费使用应真实、准确、完整地反映企业经济活动。
(三)效益性原则:经费使用应注重效益,提高资金使用效率。
(四)节约性原则:经费使用应厉行节约,反对铺张浪费。
第二章经费分类第四条企业经费分为以下几类:(一)日常经费:包括办公用品、办公设备购置、差旅费、招待费等。
(二)专项经费:包括项目经费、培训经费、研发经费等。
(三)福利经费:包括员工福利、奖金、补贴等。
(四)其他经费:包括临时性、应急性等特殊经费。
第三章经费预算与审批第五条企业应根据年度经营目标和财务状况,编制年度经费预算,经总经理批准后执行。
第六条年度经费预算应包括以下内容:(一)经费支出总额及构成。
(二)各部门、分支机构的经费预算。
(三)项目经费预算。
(四)福利经费预算。
第七条经费预算编制应遵循以下要求:(一)合理确定经费支出总额。
(二)科学划分经费支出类别。
(三)严格控制经费支出标准。
(四)充分考虑企业实际需求。
第八条经费预算一经批准,不得随意调整。
如确需调整,需经总经理批准。
第九条经费审批权限如下:(一)日常经费:各部门负责人审批。
(二)专项经费:各部门负责人审批,报总经理批准。
(三)福利经费:各部门负责人审批,报总经理批准。
(四)其他经费:根据实际情况确定审批权限。
第四章经费支出管理第十条经费支出应严格按照预算执行,不得超支。
第十一条经费支出实行报销制度,报销流程如下:(一)填写报销单,注明支出事项、金额、用途等。
(二)附上相关凭证,如发票、收据等。
(三)经部门负责人审核签字。
(四)报财务部门审核。
费用开支管理办法
费用开支管理办法一、总则为了规范公司的费用开支行为,有效控制成本,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,特制定本办法。
本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有费用开支活动。
二、费用开支的分类(一)根据费用的性质和用途,将费用分为以下几类:1、办公费用:包括办公用品、办公设备维修与保养、邮寄费、水电费等。
2、差旅费:员工因公务出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。
3、业务招待费:因业务需要招待客户所产生的费用。
4、通讯费:包括电话费、网络费等。
5、车辆使用费:车辆的加油、维修、保险等费用。
6、培训费用:员工参加培训所支付的费用。
7、广告宣传费:用于公司产品或服务宣传推广的费用。
8、研发费用:用于新产品、新技术研发的费用。
9、其他费用:上述未涵盖的其他合理费用。
三、费用开支的预算管理(一)每年年初,各部门应根据公司的经营计划和工作任务,编制本部门的年度费用预算。
预算应详细列出各项费用的预计支出金额、用途和时间。
(二)财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,制定公司的年度费用预算草案。
预算草案经公司管理层审批后下达执行。
(三)在预算执行过程中,各部门应严格按照预算控制费用开支。
如因特殊情况需要调整预算,应提前向财务部门提出申请,经审批后方可调整。
四、费用开支的审批流程(一)各项费用开支应遵循先审批后支出的原则。
审批流程如下:1、经办人填写费用报销单,注明费用的用途、金额等信息,并附上相关的发票、凭证等支持文件。
2、部门负责人对费用报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性,并签署意见。
3、财务部门对费用报销单进行审核,审核发票的合规性、费用的预算控制情况等,并签署意见。
4、公司领导根据审批权限对费用报销单进行审批。
审批权限应根据公司的组织架构和管理规定进行明确。
(二)对于重大费用开支(如金额超过一定标准的业务招待费、广告宣传费等),应提交公司董事会或股东会审批。
五、费用开支的报销规定(一)费用报销的时间要求:经办人应在费用发生后的一定期限内(如一个月内)办理报销手续,逾期不予报销。
费用管理、开支标准、报销审批程序制度
费用管理、开支标准、报销审批程序制度.doc费用管理、开支标准及报销审批程序制度一、总则目的:规范公司费用管理,明确开支标准,优化报销审批程序,提高财务管理效率。
适用范围:适用于公司全体员工及相关部门。
基本原则:坚持合理、合规、透明和高效的原则。
二、组织架构与职责财务部门:负责费用的审核、报销和监督工作。
管理部门:负责制定和更新开支标准。
审计部门:负责对费用管理和报销程序进行审计。
三、费用管理预算管理:各部门应根据年度预算进行费用控制。
费用分类:明确费用分类,包括办公费、差旅费、招待费等。
费用审批:所有费用支出需经过相应级别的管理人员审批。
四、开支标准差旅费标准:明确出差人员的交通、住宿和伙食补助标准。
招待费标准:制定业务招待的餐饮、礼品等开支标准。
办公费标准:规定办公用品、印刷等日常办公费用标准。
五、报销审批程序报销申请:员工填写报销单,附上相关票据和证明材料。
部门审核:部门负责人对报销单进行初步审核。
财务复核:财务部门对报销单进行复核,确保合规性。
审批流程:根据报销金额和公司规定,提交相应级别的管理人员审批。
报销支付:审批通过后,财务部门执行报销款项的支付。
六、费用报销要求真实性:报销内容必须真实,不得虚构或夸大。
合规性:报销事项必须符合公司政策和国家法律法规。
时效性:报销申请应在费用发生后的合理时间内提出。
七、报销单据管理票据要求:所有报销必须提供正规发票或收据。
附件完整:报销单应附上与报销事项相关的所有证明材料。
单据保管:财务部门应妥善保管所有报销单据和凭证。
八、监督与审计内部监督:财务部门应定期对费用报销进行内部监督。
审计检查:审计部门应定期对费用管理和报销程序进行审计。
问题整改:对监督和审计中发现的问题,应及时整改。
九、培训与宣传员工培训:定期对员工进行费用管理、开支标准和报销程序的培训。
制度宣传:通过多种渠道宣传费用管理相关制度。
意识提升:提高员工对费用管理规范性的认识。
十、附则制度修订:本制度由财务部门负责修订。
费用开支标准和管理规定
费用开支标准和管理规定前言费用开支标准和管理规定是企业内部控制体系中很重要的一部分。
它主要包括企业所有类型的费用支出的标准、审批流程、报销方式、审核方法等,旨在保障企业财务的合规性和透明度,同时也可以帮助企业节省开支,提高管理效率。
费用开支标准费用开支标准是企业规范各种费用开支的重要措施。
各种费用包括但不限于:差旅费、交通费、通讯费、物业费、办公用品费、水电费、会议费等。
企业为了避免不必要的支出和管理混乱,对每一种费用都设定了其开支标准,具体如下:差旅费差旅费主要涵盖员工公干期间的住宿、交通、餐饮、出租车等费用。
在制定差旅开支标准时,企业要考虑到员工的职位、行程、所到地区的物价水平等因素。
交通费交通费包括员工公干使用公共交通工具的费用,例如:地铁、公交车、火车、飞机等。
企业应该制定通勤、公干等不同情况下的交通开支标准。
通讯费通讯费包括公司提供的办公电话、移动电话、上网费用、快递费等。
企业应该对每种通讯方式制定标准,同时也应该设置激励机制,通过合理使用减少通讯费用。
办公用品费办公用品费包括公司内部办公物资采购支出、办公设备维修费等。
企业应该建立合理的采购流程和审批方式,同时还应该鼓励员工共享和节约办公用品。
水电费水电费是企业必须支付的日常支出,企业应该对办公场所和生产设施的水电用量进行监控并合理降低支出。
会议费会议费包括会议宴请、场地租赁、嘉宾酬劳等。
企业应该合理安排会议时间和地点,提前做好预算并严格控制支出。
费用审批流程费用审批流程是企业内部控制的重要环节,它可以确保费用真实、合法地发生,减少管理风险和业务矛盾。
企业的费用审批流程大致如下:提交费用申请员工可以通过公司内部的费用申请系统在线提交费用申请,申请表中应该包含申请人姓名、用途、金额、日期等要素。
费用审批经过申请流程的费用申请将转给有权审批的审批人员进行审批,审批人员将根据申请人员、金额、用途等因素决定是否通过审核。
费用报销经过审批的费用需要报销,申请人员需要在申请系统中填写报销表并上传相关凭证,在审批后,公司会将申请金额转入员工个人账户。
费用支出管理办法
费用支出管理办法第一条为加强公司财务管理,科学、合理安排各项费用支出,提高资金使用效益,确保财产物资安全、完整,保证工作正常开展,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本规定所述费用支出是公司货币资金支付的工作事项,包括差旅费、接待费、办公费、修缮费、车辆使用费、外出考察费、因公出国(境)费、会议费、培训费、董事会费以及其他费用性支出等。
第三条费用支出应坚持“勤俭节约,量力而行,适度从紧,保证重点,压缩一般”的原则。
第四条费用支出审批权限(一)控股公司总部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(总部)》;(二)基础建设事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(基础建设事业部)》;(三)置业开发事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(置业开发事业部)》;(四)能源公司费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(能源公司)》;(五)审批权限有变动的,按最新相关会议纪要和决议执行。
第五条差旅费用支出管理:差旅费用的支出标准、报销程序和要求,按《公务出差管理办法》执行。
第六条接待费用支出管理(一)接待工作坚持热情周到,节约开支的原则。
(二)在有协议的酒店就餐或住宿所产生的支出,一般实行月结管理,由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
第七条购置费用支出管理(一)日常办公用品及办公设备的管理按照《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》执行。
(二)购置费用应纳入年度预算管理,由综合办公室统一申报,预算获批准后,由综合办公室统一实施购置。
属于政府集中采购范围的,按市政府相关采购条例执行。
(三)未纳入年度预算的购置费用,综合办公室事前就经费来源征求财务管理部意见后,费用在1万元以下(含1万元)的,报公司总裁批准后实施采购;费用在1万元以上的,报公司董事长批准后实施采购。
(四)购置费用由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
公司日常开支管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范日常开支行为,提高资金使用效率,确保公司经济活动的合规性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在日常工作中产生的各项开支。
第三条日常开支管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章开支范围与标准第四条日常开支范围包括但不限于以下几类:1. 办公用品采购:包括纸张、文具、耗材等。
2. 交通费用:包括差旅费、市内交通费等。
3. 餐饮费用:包括工作餐、商务宴请等。
4. 通讯费用:包括电话费、网络费等。
5. 办公设备维修费用。
6. 其他必要开支。
第五条各项开支的具体标准如下:1. 办公用品:根据实际需要,按预算执行。
2. 交通费用:差旅费按公司差旅费报销规定执行,市内交通费按实际发生额报销。
3. 餐饮费用:工作餐按公司规定标准执行,商务宴请需经相关部门审批。
4. 通讯费用:按公司规定标准执行,超出部分需说明原因并经批准。
5. 办公设备维修费用:按实际维修费用报销,但需控制在预算范围内。
6. 其他开支:需提供合法票据,经相关部门审批后方可报销。
第三章报销流程第六条员工日常开支报销流程如下:1. 填写报销单:详细填写报销内容、金额、日期等。
2. 部门负责人审批:部门负责人对报销单进行初步审核,确保开支合理、合规。
3. 财务部门审核:财务部门对报销单进行财务审核,确保报销单符合财务规定。
4. 领导审批:报销金额较大的,需经公司领导审批。
5. 付款:财务部门根据审批结果办理付款手续。
第四章监督与检查第七条公司设立专门机构或指定专人负责日常开支的监督与检查。
第八条定期对日常开支进行审计,确保开支合规、合理。
第九条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意:本制度为示例文本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
费用的预算管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司财务管理,提高资金使用效率,确保公司经营活动的顺利进行,特制定本费用预算管理规定。
第二条本规定适用于公司所有部门及员工,包括但不限于日常办公、差旅、招待、采购、维修、广告宣传等各项费用。
第三条本规定遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保费用支出合法合规。
2. 经济合理:在保证工作效率和质量的前提下,合理控制费用支出,避免浪费。
3. 统一管理:建立健全费用预算管理体系,实现费用预算的统一管理。
4. 责任明确:明确各部门、各岗位的预算责任,确保预算执行到位。
第二章费用预算编制第四条费用预算编制应根据公司年度经营目标和部门职责,结合上年度费用支出情况,科学合理地进行编制。
第五条费用预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据年度工作计划,提出本部门预算需求;2. 财务部门对各部门预算需求进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 财务部门汇总各部门预算,编制公司整体费用预算;4. 公司领导层对费用预算进行审批;5. 财务部门将批准后的费用预算下达给各部门执行。
第六条费用预算编制应包括以下内容:1. 预算项目:明确预算的具体项目,如办公费、差旅费、招待费等;2. 预算金额:根据实际情况,合理确定各项预算金额;3. 预算说明:对预算编制的依据、目的和预期效果进行说明;4. 预算执行期限:明确预算执行的时间范围。
第三章费用预算执行第七条各部门在费用预算执行过程中,应严格按照预算规定进行支出,确保预算目标的实现。
第八条费用支出应遵循以下原则:1. 依法合规:按照国家法律法规和公司规章制度进行费用支出;2. 实际需要:根据实际工作需要,合理安排费用支出;3. 严格审批:所有费用支出需经相关部门负责人审批;4. 保存凭证:保存所有费用支出的原始凭证,以便于后续审核和监督。
第九条费用预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按以下程序进行:1. 各部门提出预算调整申请,说明调整原因和调整金额;2. 财务部门对预算调整申请进行审核,确保调整的合理性和可行性;3. 财务部门将预算调整申请报公司领导层审批;4. 财务部门将批准后的预算调整通知相关部门执行。
单位开支管理制度
单位开支管理制度一、总则为了规范单位开支管理,节约成本,确保单位财务稳健发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的开支管理工作,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、采购费用等。
三、开支管理责任主体1.单位领导层负责对单位开支进行总体掌控和决策。
2.每个部门负责本部门的开支预算编制和执行。
3.财务部门负责开支的支出和报销审核。
四、开支预算编制1.每个部门应根据本部门的实际情况和工作任务,合理编制年度开支预算。
2.开支预算应严格按照实际需求进行编制,不得虚报、夸大。
3.开支预算应经过上级领导批准后方可执行。
五、开支执行1.开支执行应按照预算的分配比例进行,不得随意调整。
2.所有开支支出应经过合理审核和核准,确保符合预算标准。
3.对于超出预算的开支,需经过相应部门领导的批准方可执行。
六、开支报销1.所有开支支出应及时报销,不得拖欠。
2.报销时应提供相关的票据和证明材料,确保合规性。
3.财务部门应严格审核报销材料,不合规的报销应予以退回。
七、开支监督1.单位应建立开支监督机制,对各项开支进行定期审查和检查。
2.对发现的违规行为或浪费行为应及时制止和处理。
3.单位应依法依规接受相关部门的监督检查。
八、开支节约和降低成本1.单位应提倡开支节约,鼓励员工从节约成本的角度出发进行工作。
2.单位应采取有效措施,降低不必要的开支,提高财务效益。
3.对有节约发现和优秀的员工应给予相应的奖励和表扬。
九、开支管理制度的执行1.单位领导层应加强对开支管理制度的宣传和培训,确保员工的遵守和执行。
2.对违反开支管理制度的行为应及时予以处理和纠正。
3.单位应定期对开支管理制度进行评估和调整,不断完善。
十、附则本制度由财务部门负责解释和执行,并于公布后生效。
以上为单位开支管理制度,如有需要可以根据实际情况进行补充和调整。
愿各部门全体员工共同遵守,确保单位财务的稳健和健康发展。
财务管理制度费用开支管理办法
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、背景为了规范和控制公司的费用开支,提高财务管理效率,制定本办法,明确公司内部各个部门和人员在费用开支方面的职责和权限,以及费用开支的审批流程和控制措施。
二、费用开支管理职责1. 董事会:负责制定和审核公司的费用预算,决定公司各项费用预算的核定额度。
2. 财务部门:负责编制公司的费用预算并进行报批,管理公司的费用报销流程,确保费用开支符合预算,并定期向董事会汇报公司的费用情况。
3. 部门经理:负责管理和控制本部门的费用开支,包括审批员工的费用报销申请和控制部门的日常费用开支,确保费用开支在预算范围内。
4. 员工:按照公司的费用报销政策和流程,提供准确的费用报销申请,确保申请的费用是符合公司政策的。
及时提交报销申请并提供必要的支持文件。
三、费用预算的编制和报批流程1. 财务部门根据公司的经营情况和战略目标,制定年度费用预算。
费用预算包括各项费用的类别、核定额度以及各部门的费用预算。
2. 财务部门将费用预算报批至董事会审议。
3. 董事会审核费用预算,根据公司的经营情况和战略目标,对费用预算进行修改和核定,并将核定的费用预算通知财务部门。
四、费用开支的控制措施和审批流程1. 费用预算控制措施:财务部门根据核定的费用预算,对各部门的费用开支进行控制和管理。
部门经理根据核定的费用预算,控制和管理本部门的费用开支。
2. 费用报销审批流程:员工填写费用报销申请,包括申请金额、费用类别和相关支持文件。
部门经理审批费用报销申请,确保费用的合理性和符合公司政策。
财务部门审核费用报销申请,确保费用的合规性和正确性。
财务部门办理费用报销,将费用报销记录归档并提供相应的财务报表。
五、费用开支的监督和检查1. 财务部门定期检查各部门的费用开支情况,确保费用开支符合预算。
2. 财务部门定期向董事会汇报公司的费用情况,包括费用预算执行情况和费用控制效果。
3. 董事会根据财务部门的汇报情况,对费用执行情况进行评估和决策调整。
公务费用支出管理制度
公务费用支出管理制度第一章总则第一条为规范和规范公务费用支出管理,制定本制度。
第二条全面落实节约开支的要求,提高经济效益,维护国家利益和单位利益。
第三条全体在职和离退休人员都应遵守本制度。
第四条全体人员共同努力,依法依规合理使用公务费用,确保公务活动的顺利开展。
第五条本制度所称公务费用是指单位为开展公务活动而使用的资金、物品或者其他支出。
第六条全体人员都有义务监督公务费用的使用,如有违反制度的行为,应及时向上级主管部门进行反映。
第七条配备公务经费的单位,应当制定公务经费管理制度,明确经费的执行主体和工作要求。
第二章公务费用支出的原则第八条公务费用支出应当遵循合法、正当、适度、节约的原则,且严格按照预算管理和审批程序执行。
第九条公务费用支出应当实事求是,倡导勤俭节约。
第十条公务费用支出应当接受财务审计和监督检查,保障财务资金的合理使用。
第十一条公务费用支出应当遵循公正、公平、透明的原则,任何人不得利用职权谋取私利。
第十二条公务费用支出应当按照统一预算制度执行,确保资金的合理分配和使用。
第三章公务费用支出的管理办法第十三条单位应当合理安排经费预算,制定支出计划,明确用途、标准和权限等。
第十四条公务费用支出应当依照有关规定,对需要预算的事项进行合理预算,明确使用范围和时间。
第十五条公务费用支出应当按照有关规定进行审批,不得超出审批范围。
第十六条公务费用支出应当实行计票制度,确保资金的安全和准确支出。
第十七条公务费用支出应当严格按照支出计划执行,不得私自挪用公款。
第十八条公务费用支出应当及时报销,合理的费用应当经审批后报销。
第十九条公务费用支出应当做到合理的用途和节省的程序,避免奢侈浪费和形式主义。
第二十条公务费用支出应当按照规定的标准进行支出,不得私自增减。
第四章公务费用支出的监督控制第二十一条单位应当建立健全监督机制,加强对公务费用支出的监督管理。
第二十二条财务部门应当依法依规对公务费用支出进行审核和监督。
费用开支管理规定目的(3篇)
第1篇一、引言费用开支管理规定是企事业单位、机关团体为规范财务管理,提高资金使用效率,确保资金安全,保障单位正常运转而制定的一系列规章制度。
本文旨在阐述费用开支管理规定的目的,以期为我国企事业单位、机关团体提供有益的参考。
一、规范费用开支行为1.明确费用开支范围费用开支管理规定旨在明确费用开支的范围,确保单位各项费用开支符合国家法律法规和单位内部规章制度,避免不合理、不合规的费用支出。
2.规范费用开支流程通过制定费用开支管理规定,明确费用开支的申请、审批、报销等流程,确保费用开支的透明度和公正性,减少人为因素的影响。
3.加强费用开支监督费用开支管理规定要求各级领导和财务部门加强对费用开支的监督,确保费用开支的真实性、合规性和有效性。
二、提高资金使用效率1.合理分配资金费用开支管理规定要求单位在预算编制过程中,根据单位实际情况和资金需求,合理分配各项资金,确保资金使用的科学性和合理性。
2.控制费用支出通过费用开支管理规定,单位可以加强对各项费用的控制,降低不必要的开支,提高资金使用效率。
3.优化资源配置费用开支管理规定有助于单位优化资源配置,提高资源配置的合理性和有效性,为单位发展提供有力保障。
三、保障单位正常运转1.确保经费供应费用开支管理规定要求单位做好经费供应工作,确保各项费用开支的及时、足额供应,保障单位正常运转。
2.降低运营风险通过费用开支管理规定,单位可以降低运营风险,避免因费用管理不善而导致的财务风险。
3.提高单位形象规范的费用开支管理有助于提高单位形象,树立良好的社会信誉,为单位的长期发展奠定基础。
四、促进党风廉政建设1.加强廉政教育费用开支管理规定要求单位加强对员工的廉政教育,提高员工的廉洁自律意识,营造风清气正的工作环境。
2.强化监督执纪通过费用开支管理规定,单位可以加强对违规行为的监督执纪,严肃查处违纪违规行为,维护党风廉政建设。
3.落实党风廉政责任制费用开支管理规定要求单位落实党风廉政责任制,确保党风廉政建设各项任务落到实处。
单位费用开支管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务管理工作,规范费用开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关财务会计制度的规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项费用开支,包括但不限于办公费、差旅费、招待费、培训费、会议费、维修费等。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则,确保单位财务状况良好,提高资金使用效率。
第二章费用开支范围第四条办公费:包括办公用品、办公设备、维修、耗材等费用。
第五条差旅费:包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第六条招待费:包括接待来访人员的住宿、餐饮、交通等费用。
第七条培训费:包括职工培训、学习、考察等费用。
第八条会议费:包括会议组织、场地租赁、资料印刷、住宿、餐饮等费用。
第九条维修费:包括办公场所、设备、车辆的维修、保养等费用。
第十条其他费用:按照国家及上级主管部门的规定执行。
第三章费用开支审批第十一条费用开支实行分级审批制度,按照审批权限和程序进行审批。
第十二条办公费:500元以下由部门负责人审批,500元以上至2000元由分管领导审批,2000元以上由单位负责人审批。
第十三条差旅费:500元以下由部门负责人审批,500元以上至2000元由分管领导审批,2000元以上至5000元由单位负责人审批,5000元以上由单位领导班子集体研究决定。
第十四条招待费:500元以下由部门负责人审批,500元以上至2000元由分管领导审批,2000元以上至5000元由单位负责人审批,5000元以上由单位领导班子集体研究决定。
第十五条培训费:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上至10000元由分管领导审批,10000元以上由单位负责人审批。
第十六条会议费:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上至10000元由分管领导审批,10000元以上由单位负责人审批。
第十七条维修费:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上至10000元由分管领导审批,10000元以上由单位负责人审批。
费用开支审批管理制度
费用开支审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部费用开支审批管理,合理控制费用支出,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门及员工在工作中发生的各类费用支出。
第三条费用开支必须合理、合规、符合公司政策,经过审批程序方可支付。
第四条公司领导对费用开支审批批准的费用负有最终审批权。
第五条公司各部门应当建立健全有关费用开支的制度和程序,规范审批流程。
第二章费用项目及审批程序第六条公司费用支出分为日常费用和特殊费用两类。
日常费用包括但不限于办公用品、通讯费、差旅费、培训费等。
特殊费用包括但不限于招待费、礼品费、装修费等。
第七条日常费用的审批程序如下:1. 申请人填写费用报销单,提交所在部门负责人审批;2. 部门负责人审批后,报销单交财务部进行审核;3. 财务部审核通过后,报销款项支出。
第八条特殊费用的审批程序如下:1. 申请人填写费用申请表,详细说明费用用途、金额等,提交所在部门负责人审批;2. 部门负责人审批后,费用申请表提交公司财务部门审批;3. 公司财务部门根据实际情况决定是否批准费用支出;4. 费用支出完成后,需报销的情况按照日常费用审批程序执行。
第九条对于涉及较大金额和重要性的费用支出,需要公司领导组成审批委员会进行审批。
第十条对于特殊情况下产生的费用支出,应及时向公司领导报备并取得批准。
第三章费用管理与控制第十一条公司应当建立完善的费用管理制度,对费用开支进行严格控制。
第十二条公司应当对各项费用支出进行审计监督,确保费用开支的合理性和合规性。
第十三条对于超额支出或违规支出的费用,应当追究相关责任人的责任,做出处理。
第十四条公司应当不断优化管理流程,提高审批效率,降低费用支出的成本。
第四章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释和修订,自发布之日起正式执行。
第十六条公司内部其他相关制度与本制度存在冲突时,以本制度为准。
第十七条本制度未尽事宜,由公司领导作出解释。
以上就是费用开支审批管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司费用开支的合理性和合规性。
收费及开支管理制度
收费及开支管理制度一、为了规范收费及开支管理,提高资金利用效率,保障财务安全,制定本制度。
二、收费管理1. 收费标准:按照相关规定和政策执行,保证收费合理合法。
2. 收费时间:要求及时收取费用,不得延误。
3. 收费人员:由专门的财务人员或经过培训合格的工作人员进行收费工作,收费人员要认真核对收费款项和开具正规的收据。
4. 收费流程:所有收费均需通过系统记录,方便查证与审核。
5. 收费记录:要求对每笔收费进行详细记录,包括收费日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
6. 收费监督:要求财务部门对收费情况进行定期监督检查,及时发现问题并进行整改。
7. 收费报告:每月底财务部门需向上级部门报告收费情况,包括收费金额、收费人员、收费流程等内容。
三、开支管理1. 开支预算:每年初财务部门要制定年度开支预算,明确各项开支计划和预算金额。
2. 开支审批:所有开支要经过严格审批程序,未经批准不得擅自支出。
3. 开支报销:员工因公出差、办公需求等开支需填写报销单,提供相关票据,财务部门进行审核后方可报销。
4. 开支记录:对每笔开支进行详细记录,包括开支日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
5. 开支监督:每月底财务部门需向上级部门报告开支情况,包括开支金额、开支人员、开支流程等内容。
6. 开支稽核:定期对开支情况进行稽核,确保开支合理且符合相关规定。
四、其他1. 财务管理人员需定期参加相关培训,不断提高专业素养。
2. 对违规收费和开支行为进行严厉处罚,确保财务管理的严肃性和规范性。
3. 财务信息的保密性要求严格执行,未经授权不得泄露财务信息。
4. 本制度为公司内部规章制度,违反本制度者将受到相应处罚。
五、本制度由公司领导部门负责解释和修订。
以上为收费及开支管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务秩序和安全。
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。
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费用开支管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021
费用开支管理办法
为了加强费用管理,本着节约开支.增加效益的原则,根据有关财务制度的规定,结合股份公司的具体侠际,对费用开支实行“预算计划控制、分级归口审批控制、考核奖惩控制”相结合的管理办法。
本办法适用于公司直属份公司及控股子公司。
一、预算计划控制
为了严格控制各项费用开支,股份公司系统内各单位全面实行费用预算计划管理。
即每年的十月底之前。
各单位将下半年的各项费用开支明细、预算开支计划上报股份公司,由股份公司财务部参照历史水平及具体实际.审查、核定各单位的费用开支预算计划,经股份公司经理办公会、董事会审核批准后.下达到各单位。
各单位应根据“谁花钱、谁管理、谁负责”的原则及实际经营的变化情况,将费用预算计划指标按月份进度明细科目层层分解到各科、部、组,并与个人的工资奖金挂钩,将控制和监督费用的开支情况落实到每个人的自觉行动中去。
股份公司财务部应及时汇总、反馈各单位费用预算计划指标的执行情况,找出差距,分析原因,提出建议.采取相应措施。
堵塞漏洞。
对预算计划外的费用开支,应随时申报临时计划.经批准后执行。
二、分级归口审批控制
在预算计划控制的基础上.股份公司对各项费用开支进行分级归口管理,做到层层把关,堵塞漏洞。
1、经营费用中的运杂费、包装费、保管费、差旅费及其他费用(不含保险费、广告样品费、工资及福利费)等,在预算额度内的由各单位负责人及股份公司
分管经理签批;在预算额度外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
2、管理费用中的办公车费、邮电费、差旅费、通勤费、水电费、书报资料费、空调费、卫生费、印刷费、办公用品及零星购置费、审计费以及其他费用(不含业务招待费、修理费、低值易耗品摊销、诉讼费、长期待摊费用摊销、无形资产摊销、费用性税金、劳动保护费、工资及附加费、会务费)等,在预算额度内的由各单位负责人及股份公司分管经理签批;在预算额度外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
集团总部的费用开支由各分口主管部门及主管经理审核,主管财务副总、总经理签批。
3、财务费用中的利息支出、汇兑损益及手续费等,在预算额度内的由各单位负责人及股份公司分管经理签批;在预算额度外的由各单位申报临时计划。
经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
4、工资:包括固定工资、效益工资、加班费、夜餐费以及各种工资性质的津贴等,由股份公司人力资源部根据股份公司工资管理标准及考核分配方案进行核定。
5、工资附加费:包括工会经费、教育经费、福利费、劳动统筹保险、住房公积金等。
工会经费、教育经费、福利费按国家的有关规定及核准发放的工资标准,据实提取、列支。
劳动统筹保险、住房公积金按国家的有关规定。
在预算额度内的由各单位负责人及股份公司分管经理签批;在预算额度外的由各单位申报临时计划。
经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
6、劳动保护费包括劳保用品费、防暑降温费,由股份公司人力资源部核定,在预算额度内的由各单位负责人及股份公司分管经理签批;在预算额度外的由各单位申报临时计划.经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后。
方可列支。
7、保险费:股份公司系统内各单位的各种财产的保险。
均须由股份公司统一办理。
每一年度内由各单位在投保日到期前10日上报股份公司财务部财产保险申请,标明应保财产明细、应保险险种。
由财务部将各单位上报的应保险险种及保费金额汇总,在预算额度内的报股份公司经理办公会审批后,统一投保,统一支付保费。
预算额度外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
本着“谁受益、
谁承担”的原则,按各单位财产投保情况,按不同险种.分摊保险费。
特殊情况除外。
8、广告样品费:各单位应事先将广告计划报经股份公司有关部门审核,公司分管副总签字,在预算额度内。
由各单位负责人、股份公司分管经理签批;在预算额度外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
企业为了扩大影响而在各种媒体上做宣传所发生的广告费,应于相关广告见诸于媒体时,作为期间费用直接进入当期营业费用,不得预提或待摊。
如果有确凿证据表明(按合同或协议约定
等)企业实际支付的广告费,其相对应的有关广告服务将在未来几个会计年度内获得,则本期实际支出的广告费作为预付账款,在接受广告服务的各会计年度内,按合同或协议约定的各期接受广告服务的比例分期计入损益。
如果没有确凿证据表明当期发生时广告费是为了在以后会计年度取得有关广告服务.则应将广告费于相关广告见诸于媒体时计入当期损益。
9、存货的非自然损失:除超市商品外,单一品种损失在五千元以下且在预算额度内的.由各单位负贵人、股份公司分管经理签批.同时报股份公司备案:单一品种损失在五千元以上无论是否在预算内,均需报经股份公司财务部、主管经理审核,主管财务副总、总经理签批。
超市商品损耗率应控制在4‰以内。
在预算额度外的
列支。
10、业务招待费:各单位的业务招待费预算应控制在销售额的2‰以下。
在预算额度内的、由各单位负贵人、股份公司分管经理审批;在预算额度外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后。
方可列支。
11、修理费:各单位应在上报年度费用预算计划的同时,上报修理项目明细计划。
细写明修理的项目、理由及修理费预算额,并报经公司经理办公会审批。
对于万元以下的修理费,在预算额度内的。
由各单位负贵人、股份公司分管经理审批;万元以上的修理费,在预算额度内的。
由各单位负责人、股份公司分管经理审批.同时支付时应附有合同、承修单位的预算,维修工程完毕。
要附决算报告书。
股份公司将按预算项目进行审查。
预算额度
外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后。
方可列支。
12、固定资产、低值易耗品的购置、摊销及报废:各单位在上报费用预算计划同时。
报股份公司固定资产及低值易耗品的购置明细计划,经股份公司财务部、办公室审核后.提交经理办公会审批。
在预算额度内的。
由各单位负责人、股份公司分管经理审批;在预算额度外的由各单位申报临时计划。
经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后.方可列支。
购置后应按会计制度及股份公司的有关管理规定及时、足额提取折旧以及摊销。
固定资产、低值易耗品报废无论金额大小,均需报经股份公司财务部、办公室、主管经理审核,主管财务副总、总经理签批。
13、预算额度内的折旧费、费用性税金、长期待摊费用摊销、无形资产摊销由各单位财会部门按会计制度、税法及公司的有关规定据实提取、列支。
在预算额度
方可列支。
14,预算额度内的会务场包括会议费、各种协会会员费等,无论金额大小均需经股份公司分管经理、主管财务副总、总经理审批。
在预算额度外的由各单位申报临时计划.经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
15、预算额度内的坏账损失:无论金额大小.均需报经股份公司财务部、分管经理审批,经股份公司经理办公会审批、同意后,方可列支。
在预算额度外的由各单位申报临时计划.经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后,方可列支。
16、差旅费:股份公司所有人员的境内公出均需报股份公司总经理签批。
境内公出:公司副总经理公出由总经理签批;基层单位经理公出由股份公司财务审核分管经理及总经理签批;公司各部室负责人公出由主管经理签批;经营单位其他人员公出由各单位负责人签批;公司各部室人员公出由所在部门负贵人及主管经理签批。
差旅费的开支标准详见股份公司《关于工作人员差旅费开支的暂行规定》。
在预算额度内的,由各单位负责人、股份公
司分管经理审批;在预算额度外的各单位申报临时计划。
经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后.方可列支。
17、预算额度内的诉讼费原则上报经股份公司有关部门、主管经理审核、总经理签批。
在预算额度外的由各单位申报临时计划,经股份公司经理办公会审批、同意追加预算计划后、方可列支。
18、劳动保险费中的离退休人员的医药费、各种补贴、经费等,按股份公司的离退休人员有关管理规定执行。
19,赞助费、扶贫款等公益性支出,无论金额大小,均需由股份公司统一安排。
经股份公司经理办公会审批、同意后,方可列支。
三、考核奖惩控制
对费用采取总额管理控制目标与分项目管理控制目标兼顾考核的办法,奖惩以总额管理控制目标考核为主。
各单位每月应上报股份公司财务部费用开支预算计划执行情况表,由股份公司财务部进行汇总、分析、考核。
对费用开支预算计划执行情况的考核。
作为对各单位的经营业绩考核的重要内容之一。
直接与奖金分配挂钩。
对费用指标的考核主要突出对总额管理控制目标的考核,既考核预算计划完成情况,也考核比同期增减的幅度,根据不同的权数综合计算总分值.通过总分值来综合评价各单位的经营业绩,详见《绩效考评办法》。
四、股份公司直属分公司及控股子公司均须按本办法执行.凡不按本办法执行的将视情节轻重.对财务负责人、企业负责人给予经济或行政处罚。
五、本规范经公司经理办公会通过后颁布执行。
六、本办法解释权归股份公司财务部。