视频会议系统项目可行性报告

_____公司_____视频会议系统项目可行性报告

一、基本情况

本次视频会议系统的建设需要借助于综合数据网络平台，方便灵活的实现__________公司与7个直属_____（毛坝_____、双河_____、大成_____、隘口_____、庆云_____、土主_____、东南_____）之间音视频及文档资料交互，召开各种会议，避免参会人员路途奔波并节约大量的人力物力和财力。

（1）、本系统共设计为8个点，其中一个中心点，__________公司；7个分支点，7个直属_____。中心点架构视频会议系统服务器平台，安装系统视频会议软件，该服务器平台也可以安装到__________公司机房或者电业局机房，由于网络互联互通，主干带宽均为1000Mbps光纤网络，因此对于_____局与_____的数据访问及召开各种音视频会议没有任何影响。

（2）、（中心端）_____局端会议系统实现：在__________公司会议室内配置一台内网桌面终端，在安装好专用的会议系统应用软件、桌面终端注册软件、杀毒软件并实现弱口令等安全措施整改后、通过信息内网数据通道接入达州电业局MPLS VPN综合数据网络实现与各_____会议终端的互连互通，并充分利用会议室内的现有资源，通过会议室内的现有设备和设施，与_____召开各种音视频会议。同时也配置一套桌面平台（即一台带回音抑制全向麦克风（设备自带音响）和一个720P高清网络摄像机）利用桌面电脑随时随地就可召开音视频会议。

（3）、（客户端）_____端会议系统实现：_____配置一套桌面平台（即一台带回音抑制全向麦克风（设备自带音响）和一个720P高清网络摄像机）利用桌面电脑随时随地参与并召开各种音视频会议。

（4）、敷设必须的网络链路，在__________公司会议室及各_____会议室敷设相应的数据链路，并实现与达州电业局MPLS VPN 综合数据网络的安全连接、交换机/路由器端口流量控制及IP地址绑定等相关措施，保障网络互连互通并有足够的带宽。

5.2 主要配件要求

(1)、网络会议部分

(2)、本地会议室部分

说明：设备费用中应包括根据甲方需求的系统集成、使用维护培训的费用。

5．3设备安装、调试和验收

（1）合同签订后，投标人15日内完成供货，20日内完成系统安装调试。

（2）投标人负责将货物送达到采购人指定的安装地点。

（3）投标人负责设备的首次加电开机，负责招标货物的安装与现场调试服务，保证满足用户的应用要求，保证实现与采购

人原有系统和设备的协调工作；

（4）投标人应根据招标的技术要求提供相应的软硬件产品，提供所提供设备部件间的连线和插接件，提供所提供设备和招

标文件中已提及的用户现有和将采购的相关设备的连线和

插接件。若有遗漏，将由投标人承担。

（5）在安装、调试过程中所需的工具以及安装材料均由投标人负责解决，费用均由投标人承担；

（6）如投标货物用电负荷超过正常线路负荷时，所需相关保护设备由投标人提供。

（7）投标人应向最终用户提供安装调试过程中的各种文档资料,以便采购人今后能掌握操作和维护方法。

（8）投标货物的运输和保险由投标人负责。

（9）投标人向采购人提供详细的设备供货清单，由采购人确认。

当货物到达用户指定的安装现场后，采购人和投标人依据设

备供货清单共同对设备进行开箱检验，并对设备的数量、品

质进行逐项检查。如发现所提供设备的品质和技术规范不符

合合同要求、或有短缺、破损, 买方有权要求投标人立即补

发或更换。

（10）投标人安装调试系统集成工作所涉及的设备和软件，对所提供的设备逐一加电检验，确认所提供的设备和软件可正

常使用。

（11）设备安装、调试达到技术规范书规定的指标并开通业务后，可进行验收测试（初验）。验收规范（包括项目、指标、

方式和测试仪器等）应由投标人在前一个月提交给买方。买

方可根据合同及技术规范书进行修改和补充, 经双方确认

后形成验收文件作为验收依据。割接验收测试合格后, 双方

签署验收协议, 系统开始试运行。

（12）设备经过三个月试运行期, 所有性能指标达到技术规范书的要求时, 可进行最终验收。在试运行期间, 由于设备质

量等造成某些指标达不到要求,投标人须更换或进行修复，

试运行期重新计算。在全部达到要求时, 双方签署最终验收

文件

（13）保修期，从最终验收完成之后的三年为保修期，期间投标人要保修除消耗品以外的所有设备。在保修期内，如果系统

发生故障，投标人要调查故障原因并修复直至满足最终验收

指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的材料。以

上都应是免费的

6 技术支持服务

6．1 系统集成商应选派持有项目相关设备厂商高级认证证书或国家有关高级职业认证证书的技术人员到项目实施现场，完成相关技术工作。主要技术人员（项目技术负责人）应为集成商的正式员工并有从事同类系统建设上2年以上工作经验且在该集成商处连续工作超过半年。同时要求有相关设备原生产厂商技术支持工程师到现场负责技术指导和监督。

6．2 技术服务项目和责任

(1)代表系统集成商对需方作出充分的和正确的技术说明和必要

的指示。

(2)完成全部设备及系统的安装调试、系统配置、系统测试、维修和运行验收试验等。

（3）、根据用户要求，利用新增设备、实现_____局及相应_____视频会议系统的网络安全接入，数据监控、并提供详细的日志记录功能。

（4）、提供详细的系统规划拓扑结构及接入方案，包括接入IP地址规划、MPLS VPN网络接入方式、路由数据配置、端口安全、流量控制等

（5）、根据现有各系统使用情况、本着技术领先、内容规范、充分利用、避免浪费的原则实施视频会议系统安全接入和互连互通，方便灵活的召开各种音视频会议。

(6)、详细解说有关技术文件、图纸、运行手册、设备特性、事故预防措施，答复和解决需方在合同范围内引起的技术难题。

(7)、免费提供需方2到3人专业培训. 帮助培训需方系统运行维护及系统管理人员，尽一切努力提高他们的技术水平。

(8)、就设备现场储存、现场安装程序、系统方案、系统配置、运行维护等做出指导，并提供完整正确的资料。如果由于需方执行由系统集成商提供的错误指示或建议所致的损失，其后果由系统集成商