大学公务卡使用管理培训
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、背景介绍学校公务卡是用于学校行政部门及相关人员办理公务支出的专用卡片。
为了规范学校公务卡的使用,提高经费使用效率和透明度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于学校行政部门及相关人员使用学校公务卡进行公务支出。
三、学校公务卡的申领与管理1. 学校公务卡的申领(1)学校行政部门负责申领学校公务卡,申领人应填写相关申请表格,并提供必要的身份证明材料。
(2)学校财务部门负责审核申领材料,并在符合条件的情况下为申请人办理公务卡。
2. 学校公务卡的管理(1)学校行政部门应建立学校公务卡使用档案,记录每位持卡人的相关信息,包括姓名、职务、卡号等。
(2)学校财务部门应定期对学校公务卡的使用情况进行检查和核对,确保卡片使用符合规定。
四、学校公务卡的使用规定1. 使用范围(1)学校公务卡仅限于行政部门及相关人员办理与学校公务相关的支出。
(2)学校公务卡不得用于个人消费、私人旅行、购买礼品等非公务支出。
2. 使用限额(1)学校公务卡的使用限额由学校财务部门根据不同岗位和职务进行设定。
(2)超过使用限额的支出必须提前向上级主管部门报备并获得批准。
3. 使用程序(1)持卡人在办理公务支出时,应提前向上级主管部门报备,并填写相关的支出申请表格。
(2)持卡人在使用学校公务卡时,应按照规定的程序和要求进行刷卡,并妥善保管相关凭证。
5. 公务卡的还款与报销(1)学校行政部门应定期向学校财务部门报销公务卡的使用支出。
(2)持卡人应按照规定的程序和时间要求,向学校财务部门报销个人因公使用学校公务卡的费用。
六、违规处理措施1. 对于违反本规定的行为,学校将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用公务卡、追究法律责任等。
七、附则1. 本规定自颁布之日起实施,学校行政部门及相关人员应严格遵守。
2. 对于本规定中未尽事宜,学校财务部门有权进行解释和补充。
以上为学校公务卡使用管理规定的详细内容,旨在规范学校公务卡的使用,提高经费使用效率和透明度。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具,对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用,学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序:教职工在有关部门填写公务卡申请表,注明使用目的、金额预算等,并提供相关证明材料。
1.2 审批程序:经过申请部门初审,然后提交给财务部门进行审核,最后由校领导批准。
1.3 发放程序:公务卡申请获得批准后,财务部门将公务卡发放给教职工,并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用:公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用:公务卡可用于学校组织的会议费用,包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用:公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制:公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定,并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限:公务卡的有效期为一年,过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制:公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付,不得用于个人消费或其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门:财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录:教职工在使用公务卡时,需填写相关使用记录,包括费用明细、用途、日期等,并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理:对于公务卡的违规使用行为,学校将进行严肃处理,包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销:教职工在使用公务卡后,需及时向财务部门提交相关报销材料,并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批:财务部门对教职工的报销材料进行审批,确保费用真实合理。
5.3 账务记录:财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录,确保财务数据的准确性和及时性。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具,合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。
为了规范学校公务卡的使用,制定学校公务卡使用管理规定是必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序:任何需要使用学校公务卡的教职员工,应向学校财务部门提交书面申请,包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。
1.2 审批程序:学校财务部门将对申请进行审核,并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出,包括差旅费、会议费、培训费等。
2.2 使用限制:学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。
同时,学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。
三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任:学校公务卡由申请人负责保管,不得转借他人使用。
申请人应妥善保管卡片和密码,防止丢失或泄露。
3.2 使用责任:申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用,确保使用金额合理、凭证齐全,并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。
3.3 监督责任:学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查,对于违反规定的行为,将依法追究相应责任。
四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序:申请人在使用学校公务卡后,应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请,包括费用明细、凭证等。
4.2 核销程序:学校财务部门将对报销申请进行核对和审核,核对无误后进行费用的核销,并及时将核销情况通知申请人。
五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理:对于故意违反学校公务卡使用规定的行为,学校将依法进行处理,包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。
5.2 监督机制:学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制,定期检查公务卡使用情况,并对存在问题的进行纠正和整改。
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校为了方便管理和监督学校经费支出而设立的一种支付工具。
学校公务卡使用管理规定是为了规范学校公务卡的使用,保障学校经费的合理使用和安全管理。
下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批流程1.1 申请流程:教职工需要向学校财务部门提出学校公务卡申请,填写相关申请表格并提交必要的材料。
1.2 审批流程:学校财务部门会对教职工的申请进行审批,审核申请人的身份和申请理由,并决定是否发放学校公务卡。
1.3 领取流程:一旦申请获得批准,教职工可以到指定地点领取学校公务卡,并按照规定的流程激活卡片。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:学校公务卡主要用于支付与教学科研活动相关的费用,如会议费、差旅费、办公用品等。
2.2 使用限制:教职工在使用学校公务卡时需遵守学校相关规定,不得将公务卡用于个人消费或其他非公务用途。
2.3 额度控制:学校财务部门会根据不同教职工的职务和需求设定不同的额度控制,确保经费使用的合理性和安全性。
三、学校公务卡的管理和监督机制3.1 日常管理:学校财务部门会定期对学校公务卡的使用情况进行审查和监督,及时发现和纠正不当使用行为。
3.2 违规处理:对于违反学校公务卡使用管理规定的行为,学校将采取相应的处罚措施,包括警告、扣款甚至停用公务卡。
3.3 报销审核:学校财务部门会对使用公务卡的费用进行审核,确保费用的合理性和真实性,防止财务风险和损失。
四、学校公务卡的挂失和补办流程4.1 挂失流程:一旦发现学校公务卡丢失或被盗,教职工需要及时向学校财务部门报告挂失,并尽快办理挂失手续。
4.2 补办流程:挂失后,教职工需要向学校财务部门提出补办申请,填写相关表格并提交必要材料,等待学校财务部门的审批。
4.3 补办时间:一般情况下,学校会尽快为教职工重新办理学校公务卡,以便教职工继续正常使用。
五、学校公务卡使用管理规定的定期评估和更新5.1 定期评估:学校财务部门会定期对学校公务卡使用管理规定进行评估,总结经验教训,不断完善管理制度。
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、目的和适用范围学校公务卡使用管理规定的目的是确保学校公务卡的合理、规范和有效使用,提高经费使用效率,防止滥用和浪费。
本规定适用于学校内所有使用公务卡的人员。
二、公务卡的申请和发放1. 公务卡的申请应由相关部门或项目负责人提出申请,经上级审批后方可发放。
2. 公务卡的发放应由财务部门负责,发放前需对申请人进行资格审查,并记录相关信息。
3. 公务卡的有效期为一年,到期前需重新申请并经审批后方可继续使用。
三、公务卡的使用范围和限制1. 公务卡仅限于用于学校公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
2. 公务卡不得用于个人消费、购物、娱乐等非学校公务支出。
3. 公务卡不得用于现金提取、转账或转借他人使用。
4. 公务卡不得用于违法违规行为,如赌博、贪污等。
四、公务卡的使用流程1. 公务卡使用前,需填写一份公务卡使用申请表,详细说明使用事由、金额预算等,并经上级审批后方可使用。
2. 公务卡使用时,需凭借有效的发票、收据等相关凭证进行记录,并及时归还财务部门。
3. 公务卡使用后,需及时报销相关费用,并提供相关报销凭证。
五、公务卡的管理和监督1. 财务部门应建立公务卡使用台账,记录公务卡的发放、使用、归还等情况,并进行定期核对和审计。
2. 学校领导和相关部门应加强对公务卡的管理和监督,确保公务卡的合理使用,并及时发现和纠正违规行为。
3. 对于违反公务卡使用规定的行为,学校将视情节轻重给予相应的纪律处分,并追究法律责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效,并适用于学校内所有公务卡的使用。
2. 对于特殊情况或特殊项目的公务卡使用,可根据实际情况制定相应的管理办法,并经相关部门批准后执行。
本规定的制定和实施,旨在规范学校公务卡的使用管理,提高经费使用效率,防止滥用和浪费。
希望全体公务卡使用人员遵守本规定,做到合理使用、规范操作,为学校的发展做出积极贡献。
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校管理中一项重要的财务工具,对于学校的经费使用和管理起着关键作用。
为了规范学校公务卡的使用,保证经费的合理使用和管理,学校制定了学校公务卡使用管理规定。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请和审批1.1 公务卡的申请学校教职工在需要使用公务卡时,应向学校财务部门提出书面申请。
申请中需详细说明使用公务卡的理由、金额预算以及使用期限等信息。
1.2 公务卡的审批学校财务部门会对公务卡的申请进行审批,审批的依据主要是申请人的职务和使用公务卡的合理性。
审批通过后,学校财务部门会将公务卡发放给申请人,并告知其使用注意事项。
二、公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围公务卡主要用于学校的公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
在使用公务卡时,必须确保费用是与学校工作相关的,并且符合学校财务规定。
2.2 使用限制学校公务卡的使用受到一定的限制,例如不得用于个人消费、不得用于与学校工作无关的费用支出等。
同时,学校财务部门会设定每月的公务卡使用额度,超出额度的费用需要额外审批才能使用公务卡支付。
三、公务卡的报销和核销3.1 费用报销公务卡使用后,申请人需要及时将相关费用报销给学校财务部门。
报销时需提供相关的费用凭证和报销申请表,确保报销的费用真实、合法。
3.2 费用核销学校财务部门会对公务卡的费用进行核销,核销的依据是费用凭证和报销申请表。
核销后,学校财务部门会及时更新公务卡的使用情况,并进行记录。
四、公务卡的管理和监督4.1 公务卡的保管公务卡的保管是非常重要的,申请人需要妥善保管公务卡,防止遗失或被盗用。
一旦发现公务卡遗失或被盗用,应立即向学校财务部门报告,并采取相应的措施。
4.2 公务卡的定期检查学校财务部门会定期对公务卡的使用情况进行检查,确保公务卡的使用符合规定,并及时发现和处理异常情况。
4.3 公务卡使用的监督学校财务部门会对公务卡的使用情况进行监督,包括对费用的合理性和公务卡的使用频率等进行监控。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工进行公务支出而设立的一种经费支付工具。
为了规范学校公务卡的使用,保障经费使用的合法性、规范性和透明度,特制定本规定。
二、公务卡的申领和使用1. 公务卡的申领教职员工可根据工作需要向学校财务部门申请公务卡。
申请人需填写申请表,并提供相关身份证明材料。
财务部门将根据申请人的职务和需要进行审核,并决定是否发放公务卡。
2. 公务卡的使用范围公务卡仅限于用于学校公务支出,包括但不限于会议费用、差旅费用、培训费用、采购费用等。
禁止将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出。
3. 公务卡的使用流程(1)申请预算:公务卡使用前,申请人需向财务部门提出预算申请,说明使用公务卡的具体事由、金额及相关支出计划。
(2)审批程序:财务部门将对预算申请进行审批,确保支出符合学校相关政策和规定。
(3)公务卡使用:经过预算审批后,申请人可凭借公务卡进行支出,但需确保使用金额不超过预算金额。
(4)费用报销:使用公务卡支付的费用需在规定时间内向财务部门报销,并提供相应的费用报销单据。
三、公务卡的管理1. 公务卡的保管申请人在领取公务卡后,需妥善保管,不得私自转借或者交给他人使用。
如遗失或者损坏,需及时向财务部门报备,并按照规定程序进行补办或者修复。
2. 公务卡的使用记录财务部门将对公务卡的使用情况进行记录和监督,包括每笔支出的金额、时间、地点、用途等信息。
申请人需如实填写使用记录,并配合财务部门的监督检查工作。
3. 公务卡的限额管理为了控制公务支出的合理性,学校将对公务卡的使用额度进行限制。
不同职务的教职员工拥有不同的额度限制,需在规定范围内使用公务卡。
四、违规处理1. 违规使用公务卡的行为包括但不限于:(1)将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出;(2)超出预算金额进行支出;(3)伪造或者篡改公务卡使用记录;(4)私自转借或者交给他人使用公务卡。
公务卡使用管理培训
![公务卡使用管理培训](https://img.taocdn.com/s3/m/2151971b58fb770bf78a555b.png)
公务卡怎么报账?
使用公务卡结算,不改变学校现行财 务管理制度和报销审批程序。
各部门负责人对本部门公务开支进行 管理和审核,严格执行财经纪律,控 制经费支出,规范公务消费行为。
各项目负责人对项目经费开支的公务 支出的真实性、合法性承担经济与法 律责任。
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公务卡报账的基本流程
职工持公务卡在信用额度内透支办理公 务卡结算目录内各项业务,并且索取正 式发票和刷卡凭证(POS小票)
根据银行要求,尽早去银行办理正 式挂失手续,补办新卡。
如因未及时挂失而造成的经济损失 由持卡人本人承担。
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公务卡责任划分
公务卡用于单位公务支出的结算,只 有经过审批同意方可办理报销手续。
持卡人在未完成公务卡消费报销手续 之前,无论是公务消费还是个人消费 均属持卡人个人行为,由此导致的经 济、法律等责任由持卡人负责。
一般来说,要重新办理公务卡。 本地区本级次(省级)其他行政事业
单位调入,且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息,就可继 续使用原公务卡,不需重办。 外地或非省级行政事业单位调入,需 先把原公务卡注销后,重新申办。
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怎么办理公务卡?
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是:
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公务卡可以用作储蓄卡吗?
公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透 支,持卡人可以在公务卡账户中存放资 金,但银行不会对这部分资金支付利息。
若公务卡上有存款,刷卡消费时,系统 自动先使用存款,存款不足,再动用信 用额度。
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公务卡可以取现金吗?
区分超额取现和透支取现这两种情况。 超额取现:超过用额度部分,省内取
办理原则:公务卡实行“一人一 卡”实名制管理。
【大学】公务卡使用管理培训
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四川省财政厅、监察厅、审计厅《关于深入推进公务 卡改革的通知》(川财库〔2011〕17号)
《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制 度的通知》(川财库〔2012〕23号)
原则上不分资金性质(财政拨款、教育收费、其他 收入、经营收入、往来款),不分事业方向(教育、 科研、社会服务等),只按项目费用性质,将强制 结算目录中涉及的18种费用均纳入公务卡结算的费 用范围。
2021/6/10
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公务卡结算的范围
不是所有财务费用支出都必须使用公务卡结算。
财务支出分为:工资福利性支出、对个人和家 庭补助支出、商品和服务性支出、债务利息支 出、基本建设支出、其他资本性支出及其他支 出。
2021/6/10
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公务卡主要特点
是信用卡,有透支功能。
由学校集中办理,以教职工个人名义 申办,持卡人承担相应法律责任。
可用于公务消费,也可用于个人消费。
消费信息与财政部门公务卡系统联网,
财政部门按程序可以通过公务卡系统
对所有的消费信息数据实行实时动态
监控。 2021/6/10
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什么是公务卡结算方式?
银行授信额度 个人持卡支付 学校报销还款 财政实施监控
2021/6/10
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为什么要实行公务卡结算方式?
上级部门的强制要求。
《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务 卡管理暂行办法〉的通知》(财库〔2007〕63号)
《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录 的通知》(财库〔2011〕160号)
2021/6/10
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
![学校规章制度之学校公务卡使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/8bc2f75c15791711cc7931b765ce05087732754b.png)
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是一种用于管理和监督学校经费使用的重要工具。
为了保证公务卡的正常使用和资金安全,学校制定了一系列的规定和管理措施。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡的使用管理规定。
一、公务卡的申请与审批1.1 申请程序:教职员工需要填写公务卡申请表,并附上相关证明材料,如身份证明、职务证明等。
申请表需要详细说明使用公务卡的理由和金额预算。
1.2 审批程序:学校设立专门的审批机构,负责对公务卡申请进行审批。
审批机构会根据申请人的职务和需求进行审核,并确保资金使用的合理性和合规性。
1.3 审批时限:学校规定了公务卡审批的时限,通常在提交申请后的五个工作日内完成审批。
如果审批未能及时完成,申请人可以向上级主管部门进行申诉。
二、公务卡的使用范围与限制2.1 使用范围:公务卡主要用于学校的公务活动,包括会议费用、差旅费用、培训费用等。
在使用公务卡时,必须确保所购买的物品或服务与学校的教学、科研和管理工作相关。
2.2 使用限制:学校对公务卡的使用做出了一些限制,如不得用于个人消费、不得用于违法违纪活动等。
同时,学校还规定了每次使用公务卡的金额上限,以避免资金浪费和滥用。
2.3 使用记录和报销:每次使用公务卡都需要填写使用记录,并附上相关的发票和凭证。
学校会定期对公务卡的使用情况进行审查和核对,对于不符合规定的使用行为将进行相应的处理和追责。
三、公务卡的资金管理3.1 资金存放:学校设立专门的公务卡资金账户,将公务卡的资金存放在该账户中,并由专人负责管理和监督。
该账户需要定期进行资金结算和核对,确保资金的安全和准确性。
3.2 资金使用:使用公务卡时,必须遵守学校的资金使用规定,如按规定使用公务卡进行支付,并及时填写使用记录和报销凭证。
同时,学校还规定了公务卡的资金使用周期和额度,以确保资金的合理利用。
3.3 资金监督和审计:学校会定期对公务卡的资金使用情况进行监督和审计,以确保资金使用的合规性和透明度。
学校单位公务卡管理制度
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一、总则为加强学校单位财务管理,规范公务卡使用,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各单位、各部门及其工作人员在公务活动中使用公务卡的行为。
三、公务卡的定义公务卡是指学校为单位工作人员配备的,用于支付公务费用、报销公务费用的信用卡。
四、公务卡的管理1. 公务卡的申请与发放(1)各单位、各部门需根据实际工作需要,向财务部门提出公务卡申请。
(2)财务部门对申请进行审核,符合条件者发放公务卡。
2. 公务卡的使用(1)公务卡仅限于办理公务费用支出,不得用于个人消费。
(2)公务卡使用人应妥善保管公务卡,不得转借他人。
(3)公务卡使用人应按照规定用途使用公务卡,不得超出预算和批准的金额。
3. 公务卡的报销(1)公务卡使用人应在报销期限内,将公务卡消费明细单据提交给财务部门。
(2)财务部门对报销单据进行审核,符合规定者予以报销。
4. 公务卡的结算与归档(1)公务卡使用人应按时归还公务卡,并支付透支利息。
(2)财务部门应将公务卡使用情况进行汇总,并定期归档。
五、公务卡的使用原则1. 依法使用:公务卡使用人应遵守国家法律法规,不得违规使用公务卡。
2. 节约使用:公务卡使用人应本着勤俭节约的原则,合理使用公务卡。
3. 透明使用:公务卡使用人应如实记录公务卡消费情况,确保公务卡使用的透明度。
4. 责任使用:公务卡使用人应对公务卡使用过程中的经济责任承担相应责任。
六、监督检查1. 财务部门对公务卡使用情况进行定期检查,确保公务卡使用的规范性和合规性。
2. 监察部门对公务卡使用情况进行监督检查,对违规使用公务卡的行为进行查处。
3. 各单位、各部门应加强对公务卡使用的内部监督,确保公务卡使用的合规性。
七、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则为规范学校公务卡的使用,提高财务管理效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本学校公务卡使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于学校所有教职员工和相关部门。
三、公务卡的申请与发放1. 公务卡的申请(1) 教职员工申请公务卡需填写《学校公务卡申请表》,并附上相关证明材料。
(2) 公务卡申请需经所在部门主管审批,并提交给财务部门进行审批。
(3) 财务部门根据申请人的职务和需要,决定是否发放公务卡。
2. 公务卡的发放(1) 公务卡发放后,财务部门将公务卡交由申请人本人领取,并进行必要的说明和培训。
(2) 公务卡使用人应妥善保管公务卡,不得私自转借他人使用。
四、公务卡的使用1. 公务卡的使用范围(1) 公务卡仅限于公务活动支出使用,不得用于个人消费。
(2) 公务卡可用于差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等公务支出。
2. 公务卡的使用流程(1) 公务卡使用人在使用公务卡前,应提前向财务部门申请预算,明确使用事由和金额。
(2) 公务卡使用人在支出时,应填写《公务卡支出申请单》,并附上相关票据和发票。
(3) 公务卡使用人应按照规定的流程和程序进行公务支出,不得超支或私自变更支出用途。
3. 公务卡的使用限制(1) 公务卡不得用于购买违禁品、赌博、娱乐等非法或不道德行为。
(2) 公务卡不得用于个人消费、私人旅行等与公务无关的支出。
(3) 公务卡不得用于超出预算范围的支出。
五、公务卡的监督与管理1. 财务部门的监督与管理(1) 财务部门应定期对公务卡的使用情况进行检查和审计,确保公务卡的合规使用。
(2) 财务部门应及时处理公务卡使用人的申请和报销事宜,并做好相关记录和归档。
2. 部门主管的监督与管理(1) 各部门主管应对本部门公务卡的使用情况进行监督和管理,确保公务卡的合理使用。
(2) 部门主管应定期与公务卡使用人进行沟通和交流,了解公务活动的进展和支出情况。
学校公务卡和现金管理制度
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学校公务卡和现金管理制度第一章总则第一条为规范学校内部财务管理,提高经费使用效率,制定本制度。
第二条学校公务卡和现金管理制度适用于学校内各部门、各单位及教职工的公务活动。
第三条学校公务卡和现金管理制度的宗旨是严格管理、规范使用、保障安全、提高效益。
第四条公务卡和现金管理应当遵循节约用钱、廉洁用钱和依法用钱的原则。
第二章学校公务卡管理第五条学校设立公务卡专用账户,由专人负责管理和监督。
第六条公务卡使用范围包括办公用品、活动经费、外勤差旅等。
第七条公务卡使用需经过审批程序,并按照审批流程使用。
第八条任何单位及教职工不得将公务卡用于个人消费或非公务支出。
第九条公务卡使用应当及时报销,不得逾期未报销。
第十条公务卡使用人员因公务原因需要预支经费的,应经上级主管部门批准。
第三章学校现金管理第十一条学校内现金管理应当实行集中管理制度,由专人负责现金的保管和支付。
第十二条学校内各部门、单位不得设立私人现金账户,也不得将现金用于非公务支出。
第十三条学校内现金支付应经过凭证审批程序,并按照审批流程支付。
第十四条学校内现金的保管应当做到安全可靠,严禁私自挪用。
第十五条学校内现金不得存放在个人办公室或私人床头柜中,应当专门设立现金保管柜。
第十六条学校内现金支付的凭证应当做到真实可靠,不得伪造或篡改。
第四章监督与管理第十七条学校设立财务管理部门,负责学校公务卡和现金管理的监督和管理工作。
第十八条公务卡和现金管理的规章制度由学校财务管理部门制定,并经学校领导审批。
第十九条学校财务管理部门应定期对公务卡和现金账户进行审计,发现问题及时处理。
第二十条学校领导应当严格执行公务卡和现金管理制度,任何违规行为应严肃处理。
第五章处罚与奖励第二十一条对违反公务卡和现金管理制度的行为,学校将给予相应的处罚,包括扣发工资、警告甚至开除。
第二十二条对于在公务卡和现金管理工作中表现出色的部门和个人,学校将给予相应的奖励,包括表彰、奖金等。
第二十三条学校内监督与检查部门应定期对公务卡和现金管理制度进行检查,发现问题提出整改意见。
学校公务卡使用管理规定(3篇)
![学校公务卡使用管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/55566f55b80d6c85ec3a87c24028915f804d84fd.png)
第1篇第一章总则第一条为加强学校公务卡管理,规范公务卡使用行为,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各单位及教职工使用公务卡办理公务支出。
第三条学校公务卡是指学校为方便教职工在执行公务过程中支付小额零星支出,由学校财务部门统一办理,并授权教职工个人使用的具有消费信用功能的金融支付工具。
第四条学校公务卡的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章办理与发放第五条学校公务卡由学校财务部门负责办理,按照预算管理权限和资金使用需求,经单位负责人批准后办理。
第六条办理公务卡时,应提供以下资料:(一)申请人有效身份证件复印件;(二)申请人所在单位出具的申请理由及用途证明;(三)申请人所在单位财务部门出具的授权书;(四)其他相关资料。
第七条公务卡的发放应遵循以下程序:(一)申请人填写《公务卡申请表》,并提交相关资料;(二)单位财务部门对申请资料进行审核;(三)单位负责人审批;(四)财务部门办理公务卡并通知申请人;(五)申请人领取公务卡。
第八条公务卡的有效期限为三年,到期前一个月,财务部门应通知持卡人更换新卡。
第三章使用范围与限额第九条公务卡的使用范围限于以下公务支出:(一)小额零星支出,如办公用品、差旅费、招待费等;(二)按规定应使用公务卡支付的支出;(三)其他经单位负责人批准的公务支出。
第十条公务卡使用限额根据持卡人职务、工作性质和预算管理要求合理确定,一般不超过人民币5万元。
第四章使用与管理第十一条持卡人应妥善保管公务卡,不得转借、出租、出借或用于非法交易。
第十二条持卡人使用公务卡时,应按照预算规定和审批程序,确保支出的合法性和合规性。
第十三条持卡人应如实填写消费凭证,并在消费后及时归档保存。
第十四条持卡人应按照规定及时还款,确保公务卡账户余额为零。
第十五条持卡人因公外出时,应将公务卡随身携带,不得将公务卡置于公共场所或他人保管。
公务卡培训资料
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公务卡培训资料
一、公务卡的定义和作用
公务卡是用于政府机构及其工作人员开支的财务工具。
其作用在于规范公务支出行为,提高财务管理效率,加强财务监督。
二、公务卡的种类
公务卡通常分为预付卡和信用卡两种。
预付卡是提前存入资金,然后进行消费支出;信用卡则是在消费时使用银行授信额度,后期还款。
三、公务卡的办理流程
1.提交申请:填写申请表格并提交相关资料;
2.审批:相关部门进行审批核准;
3.发卡:银行发放公务卡;
4.激活:激活公务卡并设置密码;
5.使用:遵守公务卡使用规定,合理使用。
四、公务卡的使用规定
1.严格控制使用范围:只能用于公务消费;
2.定期结算:定期报销或还款,确保账目清晰;
3.严禁透支:不得超出授信额度,避免逾期产生利息;
4.安全使用:妥善保管卡片和密码,避免泄露和盗刷。
五、公务卡的管理政策
1.财务管理政策:建立公务卡使用管理制度,加强监督;
2.风险控制政策:规范公务卡使用行为,防范风险;
3.处罚政策:对违规使用公务卡的单位和个人进行处理,维护公共财产
利益。
六、公务卡的风险和防范措施
1.卡片丢失风险:及时挂失并补办卡片;
2.盗刷风险:保护个人信息,并定期核对消费明细;
3.超支风险:合理规划支出,避免超支情况发生;
4.逾期还款风险:按时归还欠款,避免逾期产生罚款和信用受损。
七、公务卡的优势和建议
公务卡作为一种财务管理工具,具有便捷、透明、监督等优势。
建议使用单位和个人严格按照规定使用,做到用好公务卡,防止财务风险。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则为了规范学校公务卡的使用,提高资金管理的效率和透明度,保证公务活动的合理性和合规性,特制定本学校公务卡使用管理规定。
二、公务卡的定义公务卡是指学校为了方便公务活动支出而向特定人员发放的一种用于公务支出的银行卡。
公务卡的使用范围仅限于公务活动,不得用于个人消费和其他非公务支出。
三、公务卡的申领1. 公务卡的申领须经过严格审核和审批程序,申请人应填写《学校公务卡申领表》,并提供相关证明材料,如公务活动计划、费用预算等。
2. 公务卡的申领审批程序包括部门审批、财务部门审批和校领导审批。
审批通过后,申请人将获得一张个人公务卡。
四、公务卡的使用1. 公务卡的使用范围限于公务活动支出,包括差旅费、会议费、培训费、采购费等。
不得将公务卡用于个人消费。
2. 公务卡的使用需提前编制详细的费用预算,并在公务活动结束后及时进行报销。
报销时需提供相关的费用凭证和报销申请表。
3. 公务卡的使用应遵守学校财务管理制度,严禁超出预算、虚报费用、套取差旅补贴等违规行为。
五、公务卡的管理1. 公务卡应由持卡人妥善保管,不得转借他人使用。
如公务卡遗失或损坏,应及时向财务部门报告并办理挂失或更换手续。
2. 财务部门应建立健全公务卡使用台账,记录每笔公务卡的使用情况,包括使用时间、地点、金额等。
3. 定期对公务卡的使用情况进行审计,发现问题及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
六、违规处理对于违反本规定的行为,学校将依法依规进行处理,包括但不限于以下措施:1. 财务处将对违规使用公务卡的行为进行通报,并要求违规人员进行书面解释。
2. 对于严重违规行为,学校将采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过等。
3. 如涉及违法行为,学校将移交相关部门进行处理,并保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定自颁布之日起生效,并适用于全校范围内的公务活动。
学校保留对本规定的最终解释权和修改权。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
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学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工在办公、差旅等公务活动中进行费用结算而设立的一种支付工具。
为了规范学校公务卡的使用,提高财务管理效率,特制定本管理规定。
二、适合范围本规定适合于所有学校教职员工在公务活动中使用学校公务卡的情况。
三、学校公务卡的申领与管理1. 学校教职员工可根据需要向财务部门提交学校公务卡申领申请,并提供相关材料。
2. 财务部门对学校公务卡申领申请进行审核,并在符合条件的情况下办理发卡手续。
3. 学校公务卡的使用人应妥善保管好卡片和密码,不得将卡片转借他人使用。
4. 学校公务卡的挂失应及时向财务部门报告,并按照像关流程办理挂失手续。
四、学校公务卡的使用范围1. 学校公务卡可以用于办公用品、差旅费、会议费、培训费等公务支出。
2. 学校公务卡不得用于个人消费、私人娱乐、购买礼品等非公务支出。
五、学校公务卡的使用流程1. 学校教职员工在进行公务支出时,应先使用学校公务卡进行支付。
2. 学校公务卡的使用人应及时将相关费用凭证和发票交给财务部门,以备核对和结算。
3. 财务部门将根据费用凭证和发票进行核对,确保费用的合理性和准确性。
4. 学校公务卡的使用人应按照规定的时间和流程进行费用报销申请,财务部门将在审核通过后进行报销。
六、学校公务卡的监督与检查1. 学校财务部门将定期对学校公务卡的使用情况进行检查和审计,发现问题及时处理。
2. 学校公务卡的使用人应配合财务部门的检查工作,提供相关的资料和解释。
七、违规处理1. 对于违反本规定的学校教职员工,学校财务部门将根据情况采取相应的处理措施,包括警告、扣除工资、停用学校公务卡等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的情况,学校将按照法律法规进行处理,并移交相关部门处理。
八、附则本规定自颁布之日起生效,并适合于学校教职员工的公务活动中使用学校公务卡的情况。
学校财务部门有权对本规定进行解释,并可以根据实际情况进行调整和修改。
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若公务卡上有存款,刷卡消费时,系统 自动先使用存款,存款不足,再动用信 用额度。况。 超额取现:超过信用额度部分,省内取
现,可免手续费。 透支取现:在信用额度之内取现。要收
《中国农业银行金穗信用卡(贷记卡)章程》并附上本人身
份证复印件(身份证正反面同时复印在一张A4纸上),由
所在部门集中交到计财处。
计财处对申请开卡教职工的相关资料进行确认汇总并
送农行,农行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。
农行信用卡中心将公务卡直接寄给教职工。
收卡后,教职工激活卡片,并将姓名、卡号、账单日
15
公务卡结算的范围
川财库[2012]23号规定的18项强 制结算项目:办公费、印刷费、咨询费、 手续费、水电费、邮电费、物业管理费、 差旅费、维修(护)费、租赁费、会议 费、培训费、公务接待费、专用材料费、 专用燃料费、委托业务费、公务用车运 行维护费、其他交通费用。
基本涵盖了所有公用支出,即用发票报 销的部分。
14
公务卡结算的范围
不是所有财务费用支出都必须使用公务卡结算。 财务支出分为:工资福利性支出、对个人和家
庭补助支出、商品和服务性支出、债务利息支 出、基本建设支出、其他资本性支出及其他支 出。
公务卡的结算范围仅指上述经济分类中“商品 与服务性支出”中的18种费用;18种费用以 外的财务支出,不用公务卡结算,按原来处理 方式办理。
4
为什么要实行公务卡结算方式?
上级部门的强制要求。
《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务 卡管理暂行办法〉的通知》(财库〔2007〕63号)
《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录 的通知》(财库〔2011〕160号)
《四川省财政厅 中国人民银行成都分行关于印发〈四 川省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》 (川财库〔2007〕25号)
2
公务卡主要特点
是信用卡,有透支功能。
由学校集中办理,以教职工个人名义 申办,持卡人承担相应法律责任。
可用于公务消费,也可用于个人消费。
消费信息与财政部门公务卡系统联网,
财政部门按程序可以通过公务卡系统
对所有的消费信息数据实行实时动态
监控。
3
什么是公务卡结算方式?
银行授信额度 个人持卡支付 学校报销还款 财政实施监控
四川省财政厅、监察厅、审计厅《关于深入推进公务 卡改革的通知》(川财库〔2011〕17号)
《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制 度的通知》(川财库〔2012〕23号)
5
公务卡办理的范围和办理原则
范围:凡是要报账的都必须办理 公务卡。主要是学校在编在职的 工作人员,有公务支出的退休人 员也可以申请办理公务卡。
公务卡使用中的几个错误认识
1.刷卡(信用卡)消费=用公务卡 2.把钱打到公务卡上=用公务卡 3.用公务卡刷卡消费=用公务卡 4.公务卡只能用于公务消费 5.公务卡消费前要先往里面存钱 6.公务卡是学校办的,跟个人没关系
1
什么是公务卡?
指学校教职工持有、保管和使用的 主要用于日常公务支出和财务报销业 务并以个人名义开立的贷记卡(信用 卡)。
办理原则:公务卡实行“一人一 卡”实名制管理。
6
已有信用卡的职工是否还要办公务卡?
可以进入公务卡系统的公务卡表面 特征是:卡的正面是金色的,有牛头标 志,卡号以6开头。如果已持有的农行 信用卡有上述特征,则可以直接使用, 不需要另外办卡。
除此以外,其他情况下都需重新办 理公务卡。
7
已有公务卡的职工调入我校,还需重办 公务卡吗?
一般来说,要重新办理公务卡。 本地区本级次(省级)其他行政事业
单位调入,且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息,就可继 续使用原公务卡,不需重办。 外地或非省级行政事业单位调入,需 先把原公务卡注销后,重新申办。
8
怎么办理公务卡?
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是:
教职工填写《中国农业银行金穗贷记卡申请表》、
手续费和利息。不建议透支取现。透支 取现形成的利息、手续费等由教职工自 行承担,不予报账。
12
公务卡还款日期怎么算?
弄清几个概念:
信用额度。2-5万,可根据需要调整
每月账单日。6个,随机产生。
免息期。25-56天。最迟还款期和消 费日期之间的差额。
还款日期。根据你的消费日期、账单日 期、基本免息期计算确定。
生的单笔消费在200元以下的公务支出。 出差发生签证费、快递费、出租车费用等。 经省财政厅批准的其他允许现金结算支出项目。
18
个别商户确实不能刷卡怎么办?
在公务卡结算方式的适用范围内,教 职工应优先在具有刷卡条件的商户进 行公务消费。
举例:账单日和账单日次日
13
公务卡结算的范围
凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项,原则上应 使用公务卡结算,特殊情况下可使用对公转账方式 结算(三公经费的消费除外),但不得使用现金结 算。对于涉及政府采购的业务,应严格执行政府采 购业务程序,不得用公务卡结算方式。
原则上不分资金性质(财政拨款、教育收费、其他 收入、经营收入、往来款),不分事业方向(教育、 科研、社会服务等),只按项目费用性质,将强制 结算目录中涉及的18种费用均纳入公务卡结算的费 用范围。
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还能用现金吗?
除按规定支付给个人的支出以及只 能使用现金结算的支出外,公务卡强制 结算目录内的所有项目原则上只能通过 公务卡或对公转账结算,不能使用现金 结算。
17
特殊情况,可使用现金结算
以下情况发生的支出,经财务部门负责人审批, 可以采取现金结算。 在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出。 在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发
等信息通过各单位及时反馈给计财处。
计财处将持卡人姓名和卡号等信息交银行,录入财政
部门公务卡系统。
9
公务卡有何优惠政策?
公务卡是金卡。 终身免年费。 用卡安全有保障,免费短信提醒。 可以存款、取款。 ➢ 本地、异地农行存款免手续费。 ➢ 省内超额取现免手续费。
10
公务卡可以用作储蓄卡吗?