如何做好高校教务管理工作

如何做好高校教务管理工作

[摘要]教务管理是一项复杂的工作,几乎和教学有关的工作都可以纳入教务管理的范畴。教务管理可划分为教学行为过程管理及常规行为事务管理两个方面。因而,提高教务管理工作,在高校教学工作中显得尤为关键。

[关键词] 教务管理高校教务员

高校教务是全面协调教学运行的神经中枢,是宏观控制和组织实施正常教学的中心。它是高校教学管理的纽带,是领导与师生联系的桥梁,又是纠正教学运行中出现偏差的校正仪。高校教务工作运行得好坏,直接影响教学质量的提高与社会需求人才的培养,影响

正常教学秩序的稳定,影响“老师的教、学生的学”的积极性的调动,影响教学上的正确决策,影响来自各种渠道的信息反馈,影响教务工作目标的正确落实与教学工作任务的实施。因而,提高教务管理工作,在高校教学工作中显得尤为关键。

一、严格训练,提高教务管理者的思想政治素质。

当今时代,社会主义市场经济高速发展,高校教务管理者随着时

代的变化,必须采取切实有效的措施。一是组织管理工作者认真学习领会马列主义的基本原理,吃透我党在新时期的路线、方针、政策,并学会运用马列主义的立场、观点与方法去观察对象,分析问题,处理问题;二是加强管理工作者的岗位责任制,促使他们在工作中

自觉遵守管理制度,严格管理制度的约束,从而进一步提高教务管

理者的思想政策素质。

二、注重培训,促使管理工作者业务素质的提高高校的教务管理工作者,首先要具备一定的专业知识,在此基础上更要懂得教育规律,懂得如何进行管理。

当今时代,随着高校教育改革的逐步深入,提高高校教务管理工

作者的业务素质已迫在眉睫。应根据教务管理工作的特点,并结合每一管理工作者的具体情况,分期、分批、分层地对管理工作者采取不同形式、不同内容的轮换培训。诸如对工作时间较长的中老年管理人员,可让他们参加各种形式的管理方面的学术研讨会,从而

提高其管理水平;对因工作繁忙而暂时离不开岗位的管理人员,可

采用以老带新的在职训练方法,结合实际工作,提出问题,规定学习管理方面的内容,帮助他们增强管理能力;对那些参加工作时间较

短的年轻管理者,则可采用送出去进修或参加各种短期培训的方法,让他们接受管理理论方面的系统性学习。总之,采用一切手段使管理工作者在学习与实践相结合的过程中,探索教务管理工作的规律,总结教务管理工作的经验,从而使自身的业务素质得以提高。

三、努力培养,提高教务管理工作者独立工作的能力高校教务管理人员,应该具有开拓进取精神,成为锐意改革的先锋。

因此,在教务管理实践中,要积极启发与鼓励他们注重独立的创

造性的工作,让教务工作者在自身的工作岗位上有权、有职、有责,挖掘他们工作中的积极性,激发他们在管理工作中的主动性,鼓励

他们在管理工作中树立自信心,使他们在开展教务管理工作的同时,不断接受新的管理理论,树立新的管理理念,诱导他们养成善于思

考、勤于思考的习惯,使他们在管理工作中敢于放手,尽情施展自己的才华。

四、运用现代化管理手段优化教务管理制度及管理模式高校教务管理工作的目标是落实教务工作所应完成的任务、所要达到的指标的具体规定,它是教务工作的依据,是教务工作人员完成工作的具体要求,是教师行为表现的指向。

如何制定切实可行的教务管理目标?笔者认为,制定教务管理目标的基本前提是依据党的教育方针、教育教学规律和党对高等教育改革的总体要求,遵循科教兴国的目标,结合本校教育资源的实际和办学模式的特点,制定出既有标准又有具体可操作的细则。这些标准和细则要着眼于使有限的教育资源发挥出最大潜能,它是要经过全体教务工作人员和教师努力奋斗才能达到的。因此,起点要高,要求要严,不然就会失去制定教务管理目标的价值。

五、引入信息技术,创新教务管理手段对于一个学校的教务部门而言,教务管理自动化是教务管理水平的重要体现。可以实行学分制,取消自然班,按教学班组织教学,以学生个体进行教学管理。由于教学管理过程随机因素多样,其效果不确定性更加显著,因而教学管理秩序不断从简单趋于复杂。这就要求教学管理部门在完善与学分制有关的教学文件、基本制度的基础上,建立联系紧密、信息畅通、高效有序、便利可行的运行机制。一是先进的办公自动化技术和网络设备。

总之,高校领导应十分重视教务管理工作,不断加强教务管理队

伍建设,优化管理制度和管理模式;教务管理人员应不断提高管理水平,创新管理。只有这样,才能保证高校教学秩序。