浅谈教务处在学校管理中角色定位
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明确教务工作定位提升教务管理水平
东安县澄江中学杨美凤
学校的一切都是为了开展好教学工作,教学工作是学校的中心工作,而教育教学质量却是学校的生命线,是学校竞争力的核心表现,是教育可持续发展的现实需要,更是办好人民满意教育的需要,因此,加强教育教学管理尤为重要。而教务管理工作提升教育教学管理水平的重要组成部分,已经凸显其重要性,加强教育教学管理,因此,本人根据教务工作的实践与思考,让我对教务处在学校管理中的作用有了深刻的理解。现在谈谈我的几点看法:
一、教务处是完成上级领导、学校领导对各项工作的要求的执行者
1、根据教育局文件精神,特别是教研室的学期教学工作计划,结合本学校的实际情况制定学校教学工作工作计划。学校教学工作计划,是学校一年教学工作的总抓手,是各项教学活动开展的依据。为此,教务处必须在认真学习上级领导的讲话精神、认真学习教研室制定的教学工作计划,结合目标管理的具体要求,结合学校的教学实际,制定出目标制定合理,重过程、重实效,操作性强的工作计划。
2、根据教育局教师考核细则,修改完善学校的教师教学工作的考评方案。教师考核方案是教师开展教学工作的"
小宪法"。科学、合理的考核方案,不仅能激发教师的工作积极性,而且还能极力教师健康成长,点燃教师的进取心。所以,教务处必须在充分学习借鉴教育局的考评细则的基础上,根据本校的实际情况,拿出修改完善自己学校考评细则的主导意见,报请学校领导班子,为学校修订考评细则提供科学、合理的依据。
二、教务处是各项教学活动开展的具体组织者
1、作好工作分工,明确工作职责和工作权限。根据学校领导的意见,结合管理人员的工作特长,作好管理人员的分工,使管理人员都明确自己的工作属性,圈定自己工作范围,清楚自己分担工作的目标任务,清楚分担工作的工作流程。同时教务处又是有机的整体,工作分工不分家,在具体工作上,不论是谁主导抓落实,其余人员必须积极响应,使整个教务处对外彰显出强大的凝聚力、向心力和亲和力。
2、制定实施方案,扎实落实好各项重点活动。教务处是教学活动的组织者、评价者。为此,每位教学管理人员在组织各项活动时,必须制定好详实的活动实施方案,并积极主动认真去落实好方案的诸项要求,使活动的意义得以真正落到实处。同时,管理人员又是活动的评价者,所以,要实事求是的对每位参加活动的教师进行公平、公正、合理的评价。通过评价,做到既鼓励先进,又能鞭策活动中落实不达要求的,从而达到共同提高、共同进步的目标。
处要有计划地组织教师上好新授课、复习课、讲评课、观摩课。要督促教师相互听课,激励教师成长。校长每学期不少于20节,副校长、主任每期听课评课不少于30节,要有听课记录和评课记录,记录要完整全面。提倡推们听课和跨学科听课。听课的目的是为了指导教学,也是为了提高自己业务能力,更能够掌握教师教学情况。学校主要领导不仅要教主要学科的课,而且要搞好学校的教学研究,要"上好一节示范课,听好一节观摩课,评好一节优质课"。通过听课、评课,让教师养成听课和常态课保持高度一致,从而让教师树立起扎实教学的教风。
四、教务处是学校教学工作落实的督查者
教育教学的管理是一个重过程、重实效的细致工作。检查教师的备、教、改、辅、工作十分重要。我们并不是不相信教师的工作积极性和自觉性,检查的关键是对教师工作的评估和认定,便于掌握教师的工作情况。检查教学工作是教务处义不容辞的责任,尤其是每周定期检查教师的备课情况,一定要认真细致,不能走过场,并且要坚持原则,一视同仁,对不符合要求的必须指令重新备课,达到要求再去上课。检查后要写日期并加盖学校公章。检查要制好表册,确实做好评价和记载,肯定优劣,堵塞漏洞,批评不足,鼓励先进,发扬成绩。上课的检查非常必要,教务处要定时和不定时的检查教师上课的情况,对迟到、早退、溜堂、旷课等
违反教学纪律现象要及时严肃查处。
五、教务处是教学管理科学规范的落实者
学校校长办公室、主任办公室、教师集中的会议室是学校管理的窗口,是体现学校管理水平的面子工程。因此,办公室的布置尤其重要。特别是教务处,是学校的教学枢纽和指挥中心,总课程表、作息时间表、教师值周表、学校周历表、教研活动安排表一定要有规范的放大张贴。教师的和教室的分课表一定要按时发到位。各种计划、记录、文件等要分类张挂。各种统计表册和资料要整理归档。教育教学教研资料建设一定要建立健全。
六、教务处要成为学校领导和教师之间联系的纽带
学校制定的各项制度,最终是教师去落实、去执行。教师对学校制定的各项制度的落实力度,执行力度,将会直接影响学校的管理水平和教育教学水平。所以,教务处要及时收集教师在执行制度时所表露出的积极的、或消极的意见,并能用积极的态度,去慎重整理好这些意见,并做出初步的整改建议,向学校领导汇报,且将学校对教师所反映意义的处理情况及时反馈给教师,扮演好领导----教师联系的桥梁。
在搜集教师的信息时,要注意工作方法,既不能伤害教师的自尊心,又不能违背学校的管理原则。既要教师将出自己的真心话,又不能让教师承担"小人告密"的罪名。我们可
以采取如下方法:
1、闲谈式收集法
教务处的教学管理人员,可以利用课余时间道办公室和闲谈。谈话的话题不一定是教学方面。在谈话时,可以充分利用教师感兴趣的话题,引导教师评价这件事情的合理性和不合理性,从而引导教师评价学校某些制度的合理性。管理人员一定做一个有心人,要仔细听准哪些是教师对制度的不满,哪些是对制度的完善提出的修改建议,哪些是教师针对学校的实际提出的创新性的思想。并把这些信息做好初步的加工和整理,汇总到教务主任那里,并有教务主任利用开学校例会的时机,向学校领导汇报。
2、问卷式收集法
教务处可根据学校管理的某项制度,通过设制成条查问卷的形式,向老师们征求意见。这也是一种比较常用的信息搜集的方法。
3、座谈法收集
学校为了调查老师对某项制度的满意度,就可以采用座谈法。为保证座谈的效果和意见的可信度,要做好以下几个环节。参加座谈的教师必须具有很强的代表性,参加座谈的教师必须具有全面性,既要有一般教师,也有骨干教师;既要有平时表现好的教师,也要有平时表象比较差的教师,既要有男教师,也要有女教师。这样座谈的最后信息才可能是